專業(yè)知識在工作中如何靈活運用。比如法律專業(yè),注意法官或法律工作者在工作過程中是如何靈活運用法律條款,深入了解優(yōu)秀法官,如何運用法律以外的手段解決民事糾紛,提高結(jié)案率的。以下是小編整理的綜合科實習(xí)總結(jié),歡迎大家借鑒與參考!
20__年辦公室在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各部門大力配合下,著重圍繞辦公管理、人力管理、行政事務(wù)管理等三項工作重點,發(fā)揮辦公室承上啟下的作用?,F(xiàn)將20__年工作情況及工作中出現(xiàn)的問題做個匯報。
一、辦公室耗材費用開支總結(jié)
興茂國際開業(yè)三年以來,各部門崗位職責(zé)、職能,分工明確。依然形成管理體系。為了規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用,今年我們繼往開來的完善了《辦公用品管理制度》且該制度要公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后下發(fā)各部門。明確規(guī)定辦公用品用量的控制。計劃申報和領(lǐng)用要求。
二、公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)方面
1、對內(nèi)
通過工作時間、休息時間、會議渠道與各部門加強(qiáng)溝通,推動公司規(guī)章制度的執(zhí)行,杜絕因內(nèi)部溝通不及時導(dǎo)致工作受阻狀態(tài)。
2、對外
辦公室作為公司的中樞,對于政府、工商所、稅務(wù)局、衛(wèi)生監(jiān)督所、消防大隊等部門的會務(wù)、通知、要求、事項。辦公室都會實現(xiàn)溝通、配合、處理。本年度辦公室在對外與個相關(guān)職能部門保持暢通的信息渠,使公司在政策法規(guī)上能掌握了解,及時規(guī)避。
三、行政事務(wù)管理方面
辦公室一年來,結(jié)合實際工作,認(rèn)真履行工作職責(zé)加強(qiáng)與其他部門協(xié)調(diào)合作,努力為公司各項工作開展創(chuàng)造簡單的平臺。
1、辦公用品及設(shè)備管理
辦公用品出庫入庫詳細(xì)登記,固定財產(chǎn)定期抽查,做到誰用誰簽字誰管誰負(fù)責(zé)的完善規(guī)則。
2、執(zhí)照管理
公司有《法人營業(yè)執(zhí)照》《組織機(jī)構(gòu)代碼》《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《商標(biāo)證書》等執(zhí)照,其年檢和換證時間各不相同,辦公室在20__年完成這些執(zhí)照的年檢、年審和換證工作,并按規(guī)定及時做好所檢資料備份工作,以便來年的順利進(jìn)行。
四、預(yù)商場工作配合方面
辦公室的另外一項工作就是配合商場做好每一次活動,做好后勤保障工作。一方面需要對各項獎品進(jìn)行詢價,采購,保障足夠的獎品供給;另一方面需要各方面人員的、進(jìn)行調(diào)配,保證各個崗位人員交接到位。做好登記與監(jiān)督工作。
20__年辦公室在運作中存在問題,及改進(jìn)建議:
1、由于辦公室事務(wù)性工作較多,而辦公室實際崗位人員目前只有3人,且大多精力都放在了處理日常工作上面,對于公司管理制度的運行情況監(jiān)督力度不夠大,有時也處在風(fēng)口浪尖上,對公司整體管理效果有一定的影響。今年,辦公室需增進(jìn)人手,改進(jìn)監(jiān)督方式和方法,加大落實公司各項管理制度的運行情況和監(jiān)督力度的檢查頻率,同時也希望公司各部門組成一個監(jiān)督小組配合商場檢查和監(jiān)督,做到各項管理制度運行正常。
2、努力建成員工培訓(xùn)體系。
3、由于20__年辦公室事務(wù)較多,人員少,工作進(jìn)度慢,新的一年計劃滿編制后逐步完善工作,簡化形式,真正做到少走彎路多出成績。
進(jìn)入20__年以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心帶領(lǐng)下,和各部門同志的幫助和支持下,按照崗位基本要求,努力做好本職工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況報告如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì):
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求通過不斷地學(xué)習(xí)提高綜合素質(zhì)和工作能力。因此在工作中,我從努力做好本職工作和日常工作入手,虛心學(xué)習(xí),積極求教,正確對待每一項工作。在工作中,由于缺乏實踐經(jīng)驗,也因此制約了我個人工作能力的發(fā)展,所以我積極正視自己的不足,不斷向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗。并且通過不斷地學(xué)習(xí)和經(jīng)驗的累積,使我加深了對辦公室工作性質(zhì)和工作范圍的了解,為將來更好完成本職工作打下基礎(chǔ)。
二、恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作:
我努力配合做好辦公室的日常事務(wù)、工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,同時還努力做好各類文印,制作辦公表格,整理會議紀(jì)要,公司文件的傳閱,文件檔案的歸檔整理工作,來訪人員的招待,配合做好各類活動和會議的安排和布置等,積極配合做好后勤保障,把領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)辦妥、辦好。
三、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度:
認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并積極改進(jìn)。平時做到不遲到,不早退,不曠工,有事事先請假。
四、不足之處:
1、因為我在公司工作的時間較短,對于許多業(yè)務(wù)的專業(yè)認(rèn)知方面明顯不足。
2、辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致影響了工作效率。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,如文書寫作不夠熟練,格式不夠規(guī)范;做事過于拘謹(jǐn),缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。
3、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作確實前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
五、對自己的建議:
1、接下來,要更加努力工作,多向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教學(xué)習(xí),及時更正自身不足,拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養(yǎng)。
2、在工作中,必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。要學(xué)會找出工作中的不足,善于自我反省。
3、積極地參與各種技術(shù)技能培訓(xùn),各種業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),只有這樣,才能提高分析問題和解決問題的能力。
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。
四、嚴(yán)格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。
綜合辦公室緊緊圍繞“辦文、辦事、辦公”三大工作職責(zé),在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況
1、認(rèn)真完成各項接待任務(wù)。對河北省唐山市安監(jiān)局、錦州港、南京機(jī)電公司、華北冶金公司、包頭經(jīng)緯能化公司、唐山質(zhì)監(jiān)局、盛豐鋼鐵公司、萬通鋼鐵公司等單位領(lǐng)導(dǎo)的接待工作圓滿完成。
2、努力提高辦事水平。一是加強(qiáng)文件資料的管理工作,及時將各類收文送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,沒有造成延誤和遺失,并將季度文件進(jìn)行了統(tǒng)一歸檔,方便查閱。二是做好后勤管理,辦公用品及時發(fā)放,確保了各部門工作的正常運作。
3、加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量。做好招待及安全保障工作。接待安排細(xì)致,并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度、流程,及時辦理各類費用報批手續(xù);
4、起草并下發(fā)了《關(guān)于貫徹落實董事長在公司調(diào)度會上關(guān)于下半年工作計劃和安排的通知》等內(nèi)部文件。
5、向政府部門報送了關(guān)于工傷、環(huán)保、安全生產(chǎn)等相關(guān)文件。
二、工作中的不足
1、對公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行力不強(qiáng),在今后的工作中需不斷改進(jìn)和增強(qiáng),使工作更加注重成效。
2、辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
3、工作創(chuàng)新方面還有欠缺,在以后工作中還需不斷加以改進(jìn)。通過全員的共同努力使辦公室成為公司各項工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。
三、下步工作計劃
辦公室將一如既往做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),并努力提高管理水平,繼續(xù)完善各項管理制度,使辦公室工作制度化、規(guī)范化,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、督促能力,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,同時,積極做好后勤保障工作。
農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室20__年開始實施資金縣級報賬制,經(jīng)過十年來的實踐,不斷探索了一些做法,取得了較好成效,對于提高資金使用效益,推進(jìn)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)起了重要作用。
一、實行縣級報賬制的主要做法
1、規(guī)范資金管理
為加農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的資金管理,年縣農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組制定了《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金縣級報賬制管理辦法》。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金縣級報賬制,報賬資金為農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政無償資金。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財政無償資金由縣財政直撥到農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)報賬資金專賬,報賬資金專賬在農(nóng)行設(shè)立農(nóng)發(fā)資金專戶核算。農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)報賬資金實行專人管理、專賬核算,??顚S?,配有一名會計專門管理農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)報賬資金專賬,固定了一名出納負(fù)責(zé)辦理報賬資金的領(lǐng)撥手續(xù)。
2、建立報賬程序
農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金縣級報賬制,對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的項目施工、資金管理建立了一套規(guī)范的程序。近年來,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目及資金計劃,經(jīng)上級農(nóng)發(fā)部門審批下達(dá)后,對于一些較大的項目建設(shè),成立由財政、農(nóng)業(yè)、水電、建設(shè)、監(jiān)察局、農(nóng)發(fā)辦等單位負(fù)責(zé)人組成的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,農(nóng)發(fā)辦為招標(biāo)主體,進(jìn)行項目工程招投標(biāo)工作,中標(biāo)單位與招標(biāo)主體簽訂承建合同。工程竣工后,項目承建單位進(jìn)行決算,并向農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室提出驗收申請,有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員進(jìn)行工程驗收,驗收合格后,承建單位向縣農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)報賬資金專賬進(jìn)行報賬,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,據(jù)實辦理報賬手續(xù),報賬支出的資金直撥給承建單位。解決了弄虛作假、質(zhì)量差數(shù)量缺,資金挪用問題。
3、強(qiáng)化監(jiān)督檢查
農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目通過公開招投標(biāo)后,在進(jìn)行施工建設(shè)中,由中介監(jiān)理公司安排專業(yè)監(jiān)理師負(fù)責(zé)項目工程實施過程中的監(jiān)理,項目完工后,縣政府農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組組織進(jìn)行驗收,以確保工程建設(shè)質(zhì)量。驗收合格后財務(wù)人員到項目區(qū)復(fù)核工程量,填寫工程驗收單,項目區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)、嘎查負(fù)責(zé)人、開發(fā)辦負(fù)責(zé)人簽字后開票報賬。對農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金的使用加大了檢查力度,對報賬支出憑證嚴(yán)格審核,對不真實、不合法的原始憑證不予報賬,并對每個項目年度的資金使用情況請本級審計部門進(jìn)行初審。有效防止了違反財經(jīng)制度的行為發(fā)生,確保了資金安全。比如說:20__年高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田示范項目安裝抵押管道安裝完經(jīng)檢查驗收發(fā)現(xiàn)少用膠圈、少安出水栓現(xiàn)象,當(dāng)時解決了此問題。
二、實行縣級報賬產(chǎn)生的作用
1、有利于強(qiáng)化資金的管理
實行縣級報賬制之前,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金全部撥付到鄉(xiāng)鎮(zhèn),項目也由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織建設(shè),由于大部分工程建設(shè)沒有承包,因此,缺乏競爭機(jī)制,工程質(zhì)量得不到保證。實行縣級報賬制,有利于項目工程招投標(biāo),提高工程質(zhì)量,強(qiáng)化資金管理,降低項目建設(shè)成本。
2、有利于防止資金使用上的亂支濫用現(xiàn)象發(fā)生
在實行縣級報賬制以前,由于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金從財政局直接撥付到項目鄉(xiāng)鎮(zhèn),這樣給資金管理和會計核算帶來了許多弊端。從檢查中發(fā)現(xiàn):一是有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)截留或挪用項目資金;二是有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)隨意改變項目資金用途;三是會計核算科目設(shè)置不合理,記賬不規(guī)范;四是財務(wù)管理、審批手續(xù)不嚴(yán),白條入賬,工程支出發(fā)票混亂,存在違反財務(wù)紀(jì)律的現(xiàn)象。通過縣級報賬制的實施,這些問題迎刃而解,在資金使用上做到了專款專用,有效防止了亂支濫用。
3、有利于提高資金使用的效益
實行縣級報賬制,不但能節(jié)約資金降低工程成本,而且可提高工程項目的建設(shè)質(zhì)量。如20--年,鎮(zhèn)高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田示范工程項目面積為1.33萬畝,低壓管道長度為8萬米,根據(jù)政府采購中心詢價情況需要416萬元,以縣農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室為主體一,實行招投標(biāo)承建,縣級報賬制。工程如期竣工,并驗收合格,工程支出在報賬資金專賬報賬,結(jié)果比不搞招投標(biāo)承建節(jié)省工程成本30萬元。
4、杜絕了工程承包商借款急、報賬慢現(xiàn)象
搞項目的要參與資金的管理,管資金的要深入項目區(qū)的實地,掌握工程建設(shè)的第一手資料,參加竣工驗收。兩者充分配合,才能使農(nóng)發(fā)資金落在實處。
預(yù)付工程啟動資金時,合同里有規(guī)定的按合同支付,合同里沒有規(guī)定的按照工程總造價的30%作為工程的啟動資金。在續(xù)撥工程資金時,項目實施單位根據(jù)項目實施情況如實填寫資金申請表,由項目管理人員會同監(jiān)理部門人員到項目區(qū)實地檢查,然后將工程進(jìn)度情況反饋給財務(wù)人員。對項目建設(shè)進(jìn)度符合合同規(guī)定的,經(jīng)農(nóng)發(fā)辦領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)人員可據(jù)實辦理資金撥付;對項目建設(shè)進(jìn)度遲緩的,除緩撥項目資金外,還要按施工關(guān)于工期的有關(guān)規(guī)定加以督促,以保證項目如期完工,真正做到"資金跟著項目走"。
農(nóng)發(fā)辦財務(wù)人員、管理人員和監(jiān)理工程師共同參加的工程驗收小組,對各單項工程逐項進(jìn)行驗收檢查。驗收檢查時,工程管理與資金管理如果不能有機(jī)結(jié)合,蒙混過關(guān)向來不難。所以在驗收的過程中,賬務(wù)人員與管理人員共同配合,嚴(yán)格按照施工合同,對工程的數(shù)量、質(zhì)量和資金是否有效用到實處進(jìn)行檢查。驗收合格的,由項目管理人員督促工程承建單位,按照報賬制的程序和規(guī)定,持工程設(shè)計書、承建合同、預(yù)決算表、驗收單位、有效原始支出憑證,稅務(wù)發(fā)票應(yīng)附的支出憑證,經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后、縣級報賬資金專賬的負(fù)責(zé)人審批后,及時辦理報賬手續(xù),在扣除10%的質(zhì)量保證金后,其余款項由銀行直接電匯給工程承建單位。
對于驗收不合格的,由管理人員督促工程承建單位進(jìn)行工程整改,直至工程達(dá)到建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),檢查合格后,再按照報賬程序,給予辦理工程撥付手續(xù)。
5、共同把關(guān),相互制約
工程成本既是農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目管理也是資金管理的重要內(nèi)容,資金管理直接參與到農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目計劃概算中,這一舉措加大了對單項工程預(yù)算的審核力度,嚴(yán)格控制工程預(yù)決算,確定了科學(xué)合理可行的成本定額,加強(qiáng)了成本預(yù)算管理;項目管理直接影響了項目資金的撥付,在項目資金撥付時,項目管理人員嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)計劃,只有在項目管理人員對項目的工程進(jìn)度、工程質(zhì)量予以確認(rèn)的情況下,財務(wù)人員才能撥付工程資金。20--年以來未發(fā)生超計劃、超范圍支出。
6、杜絕了農(nóng)牧民籌資投勞不規(guī)范現(xiàn)象
我縣是國家級貧困縣縣之一籌集資金很難,農(nóng)牧民出去打工較多,投工投勞也很難。為了解決投工投勞問題,財務(wù)人員深入項目區(qū)了解民情、宣傳政策、發(fā)放出工登記手冊,讓農(nóng)牧民農(nóng)閑時間到工地勞動,做臺帳、報表,解決了無人投工、無帳可做問題。
三、進(jìn)一步完善縣級報賬制
農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金使用、管理的好壞直接關(guān)系到農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的效益。如何進(jìn)一步管好、用好農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金,提高資金使用效益,確保項目工程質(zhì)量,推進(jìn)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的不斷發(fā)展,促進(jìn)農(nóng)業(yè)增效和農(nóng)民增收,今后工作中:
1、做好縣級報賬的基礎(chǔ)工作
農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員應(yīng)高度重視縣級報賬工作。監(jiān)督工程設(shè)計單位應(yīng)認(rèn)真編制單項工程預(yù)決算工程預(yù)算;加強(qiáng)對工程預(yù)、決算的審核工作,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核算單項工程成本;項目工程完工后,領(lǐng)導(dǎo)小組要組織財政、農(nóng)業(yè)、水利、電力、農(nóng)發(fā)辦等有部關(guān)門的技術(shù)人員進(jìn)行竣工驗收,驗收合格后,由工程承建單位按照報賬制的程序和規(guī)定,持工程設(shè)計書、承建合同、預(yù)決算表、驗收證、有效原始支出憑證,憑證應(yīng)蓋有"三簽",稅務(wù)發(fā)票應(yīng)附的支出憑證,經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后、縣級報賬資金專賬的負(fù)責(zé)人審批后,辦理報賬手續(xù),報賬款項由銀行直接電匯給工程承建單位。
2、強(qiáng)化對項目和資金的監(jiān)督檢查
全面推進(jìn)項目工程監(jiān)理制,農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目通過公開招投標(biāo)。加大對項目資金管理和檢查力度,對檢查情況進(jìn)行公開公布,聘請社會中介機(jī)構(gòu)和審計部門對項目資金開展審計。監(jiān)督檢查工作要做到經(jīng)?;⒅贫然?、規(guī)范化,并建立項目資金管理責(zé)任制。