大家了解嗎?總結(jié)是單位或個人自身實踐活動的反映,其內(nèi)容行文來自自身實踐,其結(jié)論也為指導今后自身實踐。以下是小編為您整理的外貿(mào)簡單實習總結(jié)匯報,衷心希望能為您提供幫助!
很久以來,一直想寫些什么,說些什么!自己做外貿(mào)的時間不算長,也不算短,屬于半桶水又想晃兩下的那種。特別是年前踏入論壇之后,越發(fā)有種沖動,想把自己懂得的和不懂的一起寫出來,供大家一起探討!
多年前的一個七月,一個莘莘學子從大學的校門踏出來了,懷著一股新鮮,一股憧憬,當年血氣正旺的我毅然放棄了去銀行工作的機會(財經(jīng)類學校畢業(yè),又有關(guān)系),可能是受父親的遺傳。
說了那么多廢話,進主題了:
驗貨!先看單個產(chǎn)品的包裝,是pb,還是pb/header,塑料袋的封口嚴不嚴,吊卡訂的正不正,客人對訂書針的位置有沒有要求,對pb的材質(zhì)有沒有要求,pb袋上有沒有印刷,印刷的內(nèi)容有沒有錯誤,要沒要要求警告標,有沒有要求upc碼和貨號標,有沒有要求made in china等等,一定要注意與合同一致,所有與客人不一致的地方都要修改。
看完包裝以后看產(chǎn)品,拿出確認樣進行對照,用目測的地方用目測,用工具的地方用工具,原則上是要同確認樣一致這里可能最麻煩的就是產(chǎn)品的品質(zhì)上面出了點問題,如果嚴重的話那肯定是不能出貨的,怕就怕的是哪些不上不下的貨,出也可以不出也可以,這個時候就要憑經(jīng)驗來判斷了,要根據(jù)客人的性質(zhì)和對客人的了解來決定這批貨的結(jié)果!如果自己沒把握,多帶幾個出貨樣回公司,交給領(lǐng)導或者有經(jīng)驗的前輩來判斷這批貨的去留!
填寫驗貨報告,驗貨報告也可以邊驗邊填,寫上驗貨結(jié)果,簽上你的大名,然后叫工廠負責人簽上大名。叫他們收拾殘局,你則收拾包包,不要忘了東西哦!
大概的步驟就這些了,因產(chǎn)品不同可能步驟有所同,而且有很多環(huán)節(jié)也不一定會要的,象內(nèi)盒彩盒之類的不一定是每個產(chǎn)品都要的!
驗貨三大寶----確認樣,合同,還有最重要的經(jīng)驗,有些常識問題在合同中和樣品不一定會出現(xiàn)的,因為太熟悉了,容易忘記了,而對于新人來說常識對他們來說可能根本不知道,所以新人驗貨還要多問,多學,多聽!
通過兩個月的實習,我不僅熟悉了如何開發(fā)客戶,如何處理客戶詢盤,如何有技巧的回復客戶疑問,同時也掌握了外貿(mào)操作流程中應注意的問題及解決方案。本文分為緒論、實習內(nèi)容和小結(jié)三部分,對近兩個月來的實習生活作一個大體的剖析。
實習背景
實習地點在被譽為“中國模具之鄉(xiāng)”、“中國塑料日用品之都”的臺州市黃巖區(qū),公司名稱為……有限公司。公司成立于20__年,是一家集設計、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售高品質(zhì)嬰幼兒系列產(chǎn)品于一體的外向型公司。公司在成立短短兩三年內(nèi)以遠見卓識的眼光洞察未來,以發(fā)展嬰幼兒用品行業(yè)為己任,利用尖端技術(shù)和全方位的服務不斷為大眾和社會勾畫一幅幅新的宏偉藍圖。服務社會是公司不遺余力推動科技創(chuàng)新的源泉,幾年來公司以“優(yōu)質(zhì)、嚴管、誠信、創(chuàng)新”的經(jīng)營理念,“奮發(fā)圖強、最求完美”的企業(yè)精神,“雷厲風行、一絲不茍”的工作作風,在業(yè)界取得了驕人的成績。
實習意義
三年的系統(tǒng)理論學習,使我掌握了外貿(mào)的理論知識,諸如:外貿(mào)術(shù)語,外貿(mào)進出口流程,報關(guān),報檢的操作流程。但是,應該承認,如果沒有將自己學到的理論通過實踐被自己所真正掌握,應該說對自己今后找到一份稱心的工作還是會造成一定困難的。只有通過一段時間的實習,才能夠?qū)旧蠈W到的知識運用到實際情況中去,解決實際問題,為今后的工作打下堅實的
實習初期
公司從去年開始做外銷,現(xiàn)在外銷部門有兩個前輩,她們都做過兩三年的外貿(mào),經(jīng)驗比較豐富,不過她們到公司時間也不長,之前也沒帶過新人,所以剛來沒有人給我指點該做什么或是下一步該怎么做,所以只能靠自己,遇到不懂的就問。
第一天我先看了公司產(chǎn)品冊,大體了解公司主營產(chǎn)品為嬰幼兒塑料產(chǎn)品,包括兒童坐便器系列,浴盆系列,餐桌椅系列,健身車系列,對公司產(chǎn)品類型有了大致了解后,根據(jù)一份打印好的產(chǎn)品目錄對照產(chǎn)品冊加深對產(chǎn)品的了解,這次要搞懂的不只是產(chǎn)品外形,更重要的是產(chǎn)品材料、尺寸、內(nèi)外包裝、毛凈重、起定量之類,要把產(chǎn)品一一對號。這些說看完很簡單,不過真正的做到清清楚楚,可能要花一段時間了。之后,我又親自到車間流水線上及公司樣品間看產(chǎn)品實物,增加對產(chǎn)品的進一步了解。再次之間,我根據(jù)公司存檔的客戶資料進行客戶跟蹤及新客戶開發(fā),每天發(fā)送大量的郵件,當然收到很多系統(tǒng)退信,不過欣慰的是仍有不少客戶回復。
實習中期
實習將近10天,對產(chǎn)品可以說已經(jīng)很熟悉了,這時部門里安排我接手阿里巴巴中文網(wǎng)站,也就是阿里旺旺作為業(yè)務平臺。初次接觸阿旺,并不是多么熟悉,自己摸索后知道了如何在阿旺上發(fā)布自己的產(chǎn)品讓客戶主動找上門,也知道了如何在社區(qū)中結(jié)識更多的朋友,如何在帖子中幫助別人同時學到更多知識,如何利用網(wǎng)商博客贏得關(guān)注……不過最需要的功夫是如何根據(jù)客戶的'詢盤作出有針對性的答復。在平臺上,經(jīng)常有客戶詢問產(chǎn)品,剛開始客戶問什么就回復什么,覺得很被動,尤其是客戶問產(chǎn)品價格時,我直接按照客戶要求根據(jù)公司報價表就把價格給客戶了。這樣反而使得有些客戶在我報價之后就沒了音信。慢慢的,我總結(jié)出自己在報價上的失誤,急于尋找客戶,遇到客戶詢價就在客戶面前表現(xiàn)出來對這筆單子的渴求,所以使得自己很被動,另外,在報價上,并不是針對每一個客戶都給出相同的價格,而是要看他對產(chǎn)品的滿意度及需求程度。因此,之后我要求自己把每個客戶看重,但又要看淡,要吊客戶的胃口,讓對方急,同時在適當?shù)臅r機給他報價時要看他有沒有想合作的傾向,及這個傾向能讓我有多大的把握拿下這個單子,總之要綜合考慮,給他報價。我想,報價應該是我今后還應努力學習加強的一個環(huán)節(jié)。
實習后期
實習最后幾天,公司領(lǐng)導從廣交會回來,之后除了與廣交會上對我們產(chǎn)品有意向的客戶聯(lián)系外,還要對之前的客戶進一步開發(fā),對現(xiàn)有訂單進行跟蹤。通過最后這段時間的實習,使我熟悉了整個外貿(mào)的實際操作,即從建立業(yè)務關(guān)系到交易進行及交易善后的整個流程。同時針對在實際操作中曾遇到的各種問題有了自己的想法及處理方案。
實習小結(jié)
為期兩個月的實習期結(jié)束了,回想起這兩個月的生活,一個人在新的環(huán)境里,應對新的人際關(guān)系,面對新的生活,苦當然是有的,但是樂在其中。因為任何知識都源于實踐,所以需要這段時間的實習將學校所學理論知識付諸實踐,讓其來檢驗所學。然而,并不能僅僅將實踐的意義定義于此,我們還要從實踐中總結(jié)經(jīng)驗教訓,為以后如何更好的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
現(xiàn)將這兩個月的所見所聞所感所想總結(jié)如下:
1、基礎(chǔ)的理論知識要掌握扎實,才能靈活變通,以不變應萬變。工作要認真對待,積極完成自己的任務,不能把自己的事情一拖再拖,但是切忌浮躁,腳踏實地才能學到東西,一步一個腳印才能成功。
2、工作中如果有耐心教自己的同事是一種福氣,當然也會同樣的有不樂意對我們施舍經(jīng)驗的人,遇到這種情況,不必抱怨,因為他們并沒有這個義務,所以一定要沉住氣。如果問他們問題他們只是敷衍了事,那么仍要笑著說謝謝,但是心里要記住以后不要再犯同樣的錯誤了。另外如果同事讓自己幫忙一定要很樂意去做,而且要盡量做好,因為更多時候需要幫助的是我們。
3、要眼觀六路,耳聽八方。從其他同事之間的交談以及同事如何接電話打電話中學習怎么和工廠聯(lián)系,制單結(jié)匯中應注意什么問題,怎么拒絕不必要的電話廣告……有時從他們的談話語氣、舉止中可以了解到自己在辦公室中的處境,因此也就明白了對哪個人該說什么樣的話,什么時候該說話,什么時候該沉默,什么話該說,什么話不該說。
(一)實踐中檢驗真理。首先應該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導意義,如果不顧客觀規(guī)律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠是沉睡的理論,發(fā)揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結(jié)合起來,創(chuàng)造性的運用所學的知識,才能更快的發(fā)展。國貿(mào)專業(yè)更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿(mào)易下的業(yè)務流程。
(二)嚴謹、認真。做單證,是需要非常謹嚴的態(tài)度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據(jù)時,要時刻謹記單據(jù)制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔?;蛟S有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業(yè)帶來巨大的損失,個人時承擔不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。
(三)勤奮,持之以恒。記得以前老師對我們說過,要做事,先要學會做人,做大事,更應該先將小事做好。所以不管是在哪里學東西,學什么東西,都應該積極主動?!叭f事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會成功。
(四)活到學到老。在工作時要了解一些情形,例如一些產(chǎn)品的尺度、規(guī)格、包裝的嘜頭,過磅,以及紙箱、內(nèi)袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿(mào)易工作是一個涉外行業(yè),對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀修養(yǎng)。熟練掌握好本專業(yè)的知識。專業(yè)知識是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),貿(mào)易工作的高風險更要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。此外,英語在工作中是很有用的,與客戶聯(lián)系,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯(lián)系的。書到用時方恨少啊,把公司當成第二個學校,不斷深造。
(五)一寸光陰一寸金。工作不忙的時候,有很多可以供自己安排的時間,要好好計劃,充分利用時間。我可以利用網(wǎng)絡上的無限資源,尋找商業(yè)機會,進行業(yè)務拓展,聯(lián)系客戶還可以進行后期學習。我不會因為待遇低而離開公司,工作是為了另一場學習,是一種無形的積累,更是一種財富。學校僅僅為我們提供了一些理論的知識,而公司給予我們實戰(zhàn)的知識和經(jīng)驗,甚至是人生的舞臺。我將在社會這所大學好好運用,使自己嶄露頭角!
由于會計行業(yè)的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業(yè)實踐經(jīng)驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經(jīng)驗。
實習報告總結(jié):會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。
針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。” 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)
度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。
通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力。
上海高中壓閥門股份有限公司前身是上海高中壓閥門廠,是專業(yè)設計、生產(chǎn)、制造各種高中壓閥門的企業(yè)。公司以其誠信、人才、創(chuàng)新、管理、技術(shù)諸方面綜合優(yōu)勢,成為中國閥門骨干也是未來最具發(fā)展?jié)摿Φ拈y門企業(yè)。
公司采用國際先進的管理體系和模式,主要產(chǎn)品均獲得國內(nèi)外權(quán)威機構(gòu)認可。已取得(勞氏)ISO9001、API—6D、CE、TUV、TS、OHSAS18001、ISO14001等證書。公司是中國閥門協(xié)會常務理事單位及上海市流體工程學會會員、國家高新技術(shù)企業(yè)并獲得多項發(fā)明專利。公司有多名閥門專家擔任中國機械工程學會流體工程分會閥門與管道專業(yè)委員會委員、上海市機械工程學會流體工程(閥門)專業(yè)委員會委員。
公司按GB、ANSI、API、JIS、BS、DIN等標準為石油、化工、冶金、電力、航空、燃氣、供水、長輸管線(輸油、輸氣)等行業(yè)領(lǐng)域設計、制造高中壓閘閥、球閥、蝶閥、截止閥、止回閥、雙關(guān)雙斷閥、旋塞閥以及非標特殊閥門。
公司是中國石油、中國石化、中國海洋石油、中國中化、中國電力、中國航空油料、中國煤化工等集團公司一級供應商成員單位。產(chǎn)品出口至哈薩克斯坦、土庫曼斯坦、莫桑比克、蘇丹、阿爾及利亞等世界各地,并廣泛用于錦州石化、廣西石化、巴陵石化、安慶石化、西安石化、青島石化、獨山子石化、中原乙烯、青海油田、大慶油田、大港油田、中國神華、舟山國家石油儲備庫、蘭州國儲庫、欽州中石油國際儲備庫、大連國儲庫、西氣東輸管線、南京天燃氣公司、寶鋼集團、以及首都機場、廣州白云機場、上海虹橋、浦東國際機場等國內(nèi)外大型企業(yè)。
公司堅持以“誠信為本,服務至上,精益求精,求實領(lǐng)先”的經(jīng)營宗旨,歡迎各界用戶和同仁來公司參觀、指導。我們深知:領(lǐng)先者成功!公司將以良好的公司信譽、健全的質(zhì)量體系、現(xiàn)代化的企業(yè)管理、自動化的加工設備,以高性能的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品有序參與市場競爭,為廣大用戶提供與世界品牌同步的產(chǎn)品。
實習意義:
短短的實習期已經(jīng)結(jié)束,靜下心來回想這次實習真是感受頗深。我們知道實習是大學教育中一個極為重要的實踐性環(huán)節(jié),通過實習,可以使我們在實踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實際工作,培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運用所學的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結(jié)合起來,提高我們的實際動手能力,為將來我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。通過這段時間的學習,從無知到認知,到深入了解,漸漸地我喜歡上這個專業(yè),讓我深刻的體會到學習的過程是最美的,在整個實習過程中,我每天都有很多的新的體會,新的想法。
回顧我的實習生活,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實習,主要是跟有外貿(mào)公司有工作經(jīng)驗的師傅學習,通過看各種外貿(mào)定單、商業(yè)郵件、各種原始合同,讓我對于實際的外貿(mào)工作有了一個感性的認識,針對不懂的問題我會及時在網(wǎng)上查找,并將自己在書上所學的知識,與當天了解到、所學到的結(jié)合在一起,使我對外貿(mào)這個專業(yè)有了更加理性的認識和更深刻的體會。
通過這次的實習,我由第一天的拘謹,對什么事情都充滿著好奇,轉(zhuǎn)而逐漸適應了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進。這次的實習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作單位后,大家都是從頭開始,凡事都要自己去摸索,沒有人會手把手教你。所以,我們有必要培養(yǎng)主動學習能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應時代的需要。雖說大學文憑只是一塊敲門磚,但是個人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時的重要籌碼。首先是學習成績,用人單位認為成績的好壞從一定程度上說明了你學習能力的強弱,所以,學習成績是他們非??粗氐囊稽c。因此,我們首先要學好自己的專業(yè)知識。其次,他們看重的就是我們的社會實踐能力。這一點就要看我們平時的實際動手及操作能力。
在經(jīng)歷了多次面試之后,最終我?guī)еd奮和激動的情緒走進了泉州市福磊石材有限公司,在那里開始了我的實習工作。以下是我的實習報告總結(jié),敬請各位老師提出寶貴意見。
一、實習單位簡介
福建省泉州市福磊石材有限公司成立于1996年,位于中國石材中心——福建省南安市水頭鎮(zhèn),是一家集礦山開采、生產(chǎn)加工和進出口貿(mào)易為一體的大型石材企業(yè)。
二、實習過程及體會
首先,作為業(yè)務人員應有基本心理素質(zhì)——信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。一個業(yè)務人員從熟悉產(chǎn)品到積累固定的客戶需要一個過程,不能因為暫時的瓶頸而望而卻步。
第二,熟悉產(chǎn)品。熟悉產(chǎn)品能體現(xiàn)專業(yè)度。只有讓客戶覺得你很專業(yè),才能進一步贏得客戶的信任,進而順利拿到訂單。
我們能夠從以下方面來熟悉產(chǎn)品:
1、經(jīng)常到生產(chǎn)車間了解成產(chǎn)流程,到樣品陳列室觀察樣品,并多與工廠負責人溝通,將得來的資料進行比較。全面了解產(chǎn)品相關(guān)知識。
2、不懂必須要問。因為客戶既然敢下訂單,說明他對產(chǎn)品還是有必須了解的,甚至說十分了解。而你要做的就是比他更專業(yè),因為你要賣你的產(chǎn)品給他。把客戶當傻瓜是最不明智之舉。
3、做個有心人。將在日常訂單跟進過程中的產(chǎn)品相關(guān)知識整理成文檔并默記在心中。
第三,使用正規(guī)商務信函格式。
1、信函中正確使用簽名格式。
2、信函使用正確確、簡潔的語言。
3、使用常用的字體及字號。
4、不使用非正規(guī)縮寫。
5、規(guī)范使用英文大小寫。不使用全部大寫,以方便客戶閱讀。
6、尊重客戶,使用禮貌用語。勿出現(xiàn)商務忌諱用語或太粗俗語言。
第四:為客戶建立檔案,方便維護和追蹤客戶。
1、客戶。對于已近建立業(yè)務關(guān)系的客戶要為其建一個獨立的文檔,客戶的名字,電話,公司名,聯(lián)系過的信息及傳輸過的文件都要保存下來。
2、潛在客戶。對于潛在的客戶,要記錄其名字,電話,公司名及潛在需求。
最后提及一點:做個正式的報價單。報價單屬企業(yè)文件的一種,也屬于vis中的一部分。越正規(guī)越好。國外客戶習慣使用excel文檔,也能夠?qū)⑵渥龀蓀df文檔發(fā)送給客戶。報價單文件名稱方面也有進究。最能好包括產(chǎn)品名稱,型號,數(shù)量,報價日期或客戶編號。這樣方面雙方以后進行查找及核對。
三、實習收獲
成功的業(yè)務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,之后慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業(yè)務員來說,這些客戶資源是日后的潛在力。
在三個多月的時間里,公司的同事和領(lǐng)導給予了我熱情的指導和幫忙,而我也虛心向他們請教學習,在實踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識。同時,我也初步熟悉了進出口業(yè)務的實際操作。年少的我們,就應更加努力。這三個多月的時間,給了我一次成長的機會,讓我受益匪淺。
四、致謝
執(zhí)此實習報告完成之際,首先要感謝我的導師,感謝她對我的指導與推薦;感謝泉州福磊石材有限公司為我?guī)Ыo的實習機會;還有公司經(jīng)理和同事們對我的幫忙。
一、實習內(nèi)容
1.1工作要求
1、作為外貿(mào)跟單,首先是對外語水平有一定的要求,因為要經(jīng)常和客戶在郵件中溝通,除了基本的外語知識外,還要求對外貿(mào)的一些基本術(shù)語有所了解,如:fob,orc,lc等。
2、要有一定的產(chǎn)品知識:產(chǎn)品的原材料,規(guī)格,包裝,價格,市場都要做到心里有數(shù),這樣在做pi時才能做到心里有數(shù)。
3、主動出擊,找客戶:每一年的交易會上都可以拿到很多潛在客戶的名片,首先分析什么樣的客戶是你的目標客戶,批發(fā)商,零售商,工程承包商, 還終端客戶.另外注意下那個國家是我的目標市場,在有空的時候可以給客戶發(fā)開發(fā)信。
4、把網(wǎng)站做好,產(chǎn)品規(guī)格書,圖片做好。阿巴巴的排名做好,爭取多接詢盤,多拿訂單。
5、把常用的單證做好,如報價單, 發(fā)票,裝箱單,甚至不同客戶不同回復的模板做好。把產(chǎn)品關(guān)鍵詞,規(guī)格書等整理好,需要的時候,不但可以節(jié)省時間,提高效率,而且可以給人更加專業(yè)的印象。
1.2工作流程
制作pi --- 確立訂單 --- 收取訂金或 lc --- 制作生產(chǎn)單 ---- 發(fā)送生產(chǎn)單給qc 部和工廠-- 批付訂金給各供應商 --- 跟進訂單進度,如有問題及時與客戶溝通,協(xié)調(diào)解決 --- 如需要,和客戶確認包裝物的標簽,及時打印好交給 qc 部 --- 貨好前與客戶溝通,貨運資料,收取貨款等 --- 制作 訂柜及報關(guān)申請 交 qc 部及船務部 --- 確認裝柜時間后,根據(jù)qc 部
提示安排支付貨款給供應商,制作貨物裝柜通知單 --- 裝柜后根據(jù)qc 部門提供的裝箱資料做 packing list, commercial invoice,工廠對數(shù)表 --- qc 驗貨裝柜的圖片保存好,將產(chǎn)品的驗貨圖片插入 pi 內(nèi),重量等數(shù)據(jù)及時更新 --- 核對單證無誤email 給客戶,連同 draft b/l (提單草稿本)--- 客戶確認提單等資料后告知船務部 --- 收齊所有款項,方可將一套正本文件寄給客戶 --- 每月最后一天前將當月的月結(jié)整理好并交到財務部。
二、實習總結(jié)及體會
現(xiàn)在回想起實習期間,往事還歷歷在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中滋味也只有自己最清楚。但是不可否認的卻是這些經(jīng)歷將會是我人生當中不可多得的財富和經(jīng)驗的累積。畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識 , 也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),所以這次的實習體會頗深。
本人于20__年4月21日到職至今,主要從事單證工作,于此同時與業(yè)務員學習并實踐外貿(mào)業(yè)務。這九個月的時間,得到公司領(lǐng)導及同事的幫助與指導,感激之情溢于言表。在此對工作總結(jié)如下:
一、單證工作:
1、細致及時的做好出貨登記,包括發(fā)票、客戶、口岸、貨物描述、金額、核銷單、日期等。有利于業(yè)務員及財務后期整理工作。
2、每天及時對定金與余款進行結(jié)匯,并在外匯管理局網(wǎng)站上對定金進行登記與跟蹤注銷。
3、當天發(fā)出貨物,在國稅局網(wǎng)站打印發(fā)票。
4、及時申請并領(lǐng)取核銷單、代理報關(guān)委托書、出口所需一系列單據(jù)、證件。
5、定期催促退回核銷單進行退稅,在出口收匯核銷網(wǎng)站上進行提交確認。協(xié)助財務準備收匯核銷和退稅所需單據(jù)。
6、每個月末制定出口明細,業(yè)務單證及檔案的收集管理。
二、外貿(mào)業(yè)務工作
1、利用Alibaba、MADE-in-China、Globalsource、Indiatrade等平臺,定期更新產(chǎn)品信息,通過阿里旺旺與客戶在線溝通,進行細致的產(chǎn)品咨詢回復。
2、通過富通天下、MSN、Yahoo、Googletalk、ICQ、QQetc、與客戶進行郵件往來與及時通訊,進行產(chǎn)品介紹、報價等相關(guān)工作。
3、對公司網(wǎng)站中的內(nèi)容進行核查,上傳更新新聞。
三、日常工作學習
1、閱讀外貿(mào)相關(guān)書籍,學習機械、外貿(mào)相關(guān)英語。瀏覽國際網(wǎng)站,拓展機械專業(yè)及英語知識。
2、接待國外客戶,溝通過程中,鍛煉英語口語,熟悉國外客戶的國家文化,禮貌,客戶需求。
3、積極投入每周的外教口語課,收獲頗豐。
四、收獲:
對社會、工作崗位一無所知的我,抱著滿腔的熱忱走入信勝,通過20__年的工作,受益匪淺。
1、單證工作不是很辛苦,但瑣碎,而且與財務、退稅有著密切關(guān)系。剛開始做的時候會因為馬虎而出錯,但是本人不斷變得謹慎,細致,且適應此項工作。
2、跨專業(yè)就業(yè)的我,從對外貿(mào)一無所知,到對外貿(mào)術(shù)語的認知,外貿(mào)流程的了解,客戶心理的掌握,機械術(shù)語的運用等有了本質(zhì)性的提高。在這里要感謝公司給予我的良好的學習氛圍與環(huán)境。
3、懷著對父母的感恩,對理想的追求,完善自身價值的強烈愿望。努力適應工作、生活環(huán)境,克服諸多不利因素,樹立信心投入工作。
五、遺憾
1、六個月在辦公室工作的時間并沒有做成一單客戶。
2、對于外貿(mào)出口整套流程沒有操作過,因此暫時不能獨立完成。
3、困惑如何獲得真實有效的詢盤信息。
4、繡花機專業(yè)知識還很欠缺。
時間的溜走,等不牢回味,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。無論是公司還是自身希望來年大不同。
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼一年的時間飛逝而過。__年對我來說意義深重,__年更是如此,在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。
今年年初,決定踏入外貿(mào)這一行的時候,我就知道這一行并不好做。特別是剛開始的時候。接下來的工作也驗證了這一點。短短的一年,很快就過去了。在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的。對有一定銷售經(jīng)驗的人來說,銷售確實不難,但對于一個銷售經(jīng)驗不是很豐富,剛開始踏入外貿(mào)銷售這一行的我來說,真的是萬事開頭難。但是到現(xiàn)在為止,我不再說自己是一個銷售新人,因為我進軍到銷售這一行業(yè)也快一年的時間,說長不長說短不短。__年,這關(guān)鍵的一年,就這樣匆匆過去了,雖然沒有取得理想的成績,但是我覺得做得對得起自己,每天我沒有虛度光陰無所事事,而是在想方設法怎樣迎來更多客戶,對于業(yè)務員最大的肯定就是業(yè)績,這是鐵打的事實。為了在新的一年里能取得理想的成果,一定再接再厲,做最大的努力去挑戰(zhàn)極限,爭取做到超過預定銷售額。
今年年初,我在武漢一家培訓機構(gòu)參加了外貿(mào)業(yè)務員實戰(zhàn)培訓。這次培訓讓我對外貿(mào)有了一個初步的認識和接觸,對我接下來的工作很有幫助。10月,我來到張揚。開始接觸LED 這一行。這對我來說,是一個新的開始,公司主要通過網(wǎng)絡尋找客戶,所用平臺是阿里,中國制造和批發(fā)網(wǎng)。對于阿里等平臺的操作,對我來說并非難事。因為我之前的工作主要就是操作阿里平臺。上傳產(chǎn)品,詢盤管理都比較順利。但是阿里的詢盤含金量確實不高,到目前為止,我都沒有從阿里拿到實質(zhì)性的訂單。有一方面的原因是我沒有放太多的精力在阿里上。另一方面的原因可能是阿里的門檻太低,很多供應商都用,客戶的選擇余地太大。相比之下,我的主要精力在速賣通和中日通上。平日里,除了跟蹤后臺的客戶以及前業(yè)務的老客戶外,我的主要工作就是速賣通上產(chǎn)品的更新以及中日通上產(chǎn)品信息的完善。
以上是我的主要工作內(nèi)容。關(guān)于在這過去的一年里的經(jīng)驗,其實談不上經(jīng)驗,經(jīng)歷倒是不少。在這些曲曲折折的外貿(mào)路上,我個人有六個字總結(jié):
耐心,信心和決心!
耐心主要體現(xiàn)在三方面:
1. 耐心的回復客戶的細小問題,即便客戶反復問同一個問題,也不要煩躁。做到有問必答,還要答的及時。
2. 耐心的有計劃的`跟進。有些客戶可能會一直沒有回復,或者跟進到某個階段就沒了回音。這時候不要放棄,從沒有回復過的客戶,也需要至少跟進5次,如果仍然沒有回復就電話聯(lián)系?;貜瓦^的客戶就更不能放棄,繼續(xù)跟進直到找到客戶不再回復的的原因。
3. 耐心的分析客戶的真正需求。有的客戶在詢價一段時間后再次詢問同一產(chǎn)品,這就說明他確實需要這個產(chǎn)品,只是第一次的報價他覺得不滿意。價格問題應該是這個客戶的重心。
信心主要體現(xiàn)在兩個方面:
1. 對自己的業(yè)務水平有信心。在客戶面前,一定要展現(xiàn)一個最好最優(yōu)秀的自己。讓客戶覺得你可以信任。即使自己覺得不夠優(yōu)秀,也要底氣十足。同時不斷提高自己的各方面水平,做到更優(yōu)秀。
2. 對公司的產(chǎn)品有信心。這一點需要公司各部門的配合,在產(chǎn)品出貨前做好質(zhì)量檢查。并做好包裝工作。
決心體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 遇到好的客戶一定要拿下這個客戶。做到拿不下不罷休。即便到最后拿不下,也一定要找到原因。
2. 堅持,堅持,再堅持。在業(yè)績不好的時候,多多尋找機會,仔細分析原因,不要輕易說放棄。不要做壓力的奴隸。壓力山大,也要有愚公移山的精神。
其實,以上三點總結(jié)無外乎借鑒三種精神:螞蟻,狼和不倒翁。螞蟻的勤奮,永遠忙碌不間歇;狼的熱血精神和斗志,鎖定目標不放棄;不倒翁永遠打不到。
在這過去的一年里,失望過也慶幸過,失望的是沒有做到我理想的目標。慶幸的是雖然坎坷,但我沒有放棄。也在不斷成長過程中學到了很多東西。雖然在這近4個月的工作中,問題總是不斷,既遇到了客戶退貨,又碰上了客戶收錯件等很多問題。但是問題越多,學到的東西越多。經(jīng)歷過一次,以后就知道怎么處理。遇上問題之后,冷靜處理才是最重要的。每遇到一個問題,學會總結(jié),積累的多了,以后處理什么都簡單了。
最后,非常感謝張揚在過去的一年里,提供給我的就業(yè)機會和鍛煉的機會。在這個剛開始的__里,我希望自己能夠通過努力邁向心中的目標,取得理想的業(yè)績,和公司一同做出更好的成績。要達到這個目標,以目前的水平還遠遠不夠,還要多學習多努力。產(chǎn)品知識和業(yè)務技能都需要多多學習。關(guān)于產(chǎn)品,我希望公司在接下來的一年里,能夠多一些培訓。并且認真完成每一次培訓。關(guān)于業(yè)務技能,希望能夠多多參加各平臺組織的培訓。
到公司已經(jīng)有半年的時間,雖然深知了解產(chǎn)品是銷售的關(guān)鍵,但一直沒有機會,按照上級領(lǐng)導的指示,把工作的重點放在了部門組建的方案和各種規(guī)章制度的制定上,當時推廣平臺上與公司產(chǎn)品相關(guān)的詢盤幾乎沒有,也只好在一些免費的平臺上注冊發(fā)布產(chǎn)品信息。直到今年3月27號才有機會到工廠對生產(chǎn)工藝流程有了初步了解。
5月10號之前有個阿里巴巴的平臺,我們只是普通的金牌供應商,而沒有購買關(guān)鍵詞排名,雖然阿里平臺被國外客戶搜到的幾率高些,但我們公司的信息一般排在第六、七頁,很難被發(fā)現(xiàn)。所以我們收到的詢盤大多都是系統(tǒng)匹配的,有效詢盤很少,系統(tǒng)匹配的詢盤不只是我們國內(nèi)的同行能收到,國外的同行也能收到,一個采購商有很多家供應商選擇,當然會選擇回復及時的供應商。即便是有那么幾個詢盤,要么是因為報價不及時,價格報過去后就再也沒有了回復,要么是和對方的目標價相差太遠沒有做成。
在沒有平臺的日子里,每天通過不同的途徑找客人的信息,給到部門同事,讓他們每天發(fā)郵件,包括自己也是這樣,但要么是被系統(tǒng)退信,要么是石沉大海。詳細查詢得知這些客人的資料大多是很久以前的,現(xiàn)在郵箱也許已經(jīng)更換掉,也許已經(jīng)換了行業(yè)。
自己的不足之處體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 對產(chǎn)品不了解 :由于以前從事的是血糖儀這樣的電子產(chǎn)品行業(yè),俗話說隔行如隔山,對毛絨玩具產(chǎn)品不了解。
2. 對客戶的需求不了解
3.對市場和競爭對手不了解
4. 跟蹤的方法不完善,沒有一套比較完善的跟蹤系統(tǒng)
對于以上這些不足的地方,應該改變工作方法:
1. 學習公司的產(chǎn)品,經(jīng)常去工廠熟悉生產(chǎn)工藝流程,了解成本結(jié)構(gòu),掌握一定的報價技能:這需要工廠那邊的同事給予支持和幫助。
2.拿公司的產(chǎn)品和別公司的產(chǎn)品以及客戶的相比,找出共同點和不同點,牢記我們的優(yōu)勢重點推銷,對于弱勢找對策削減可能影響客人的不利因素
3.訪問客人的網(wǎng)站,逐個了解客人的產(chǎn)品,在網(wǎng)站上有產(chǎn)品詳細資料的,就看網(wǎng)站了解,如果沒有的就要目錄冊,這樣才能知道客人想要什么。
4. 不斷了解競爭對手的信息,這些信息可以是從別的公司了解,也可以是從客戶那里了解。 同時一定要知道市場上現(xiàn)在什么最好銷售,什么不好銷售,原因是什么。 這些可以通過海關(guān)數(shù)據(jù)了解競爭對手的定單,還有一些專業(yè)的網(wǎng)站和展會,都可以有這些信息,但是要去整理。
5. 所謂的跟蹤, 就是每個客人的跟蹤都要有個計劃和列表,什么時間應該干什么,什么時間段應該解決什么問題,都有一個清晰的思路, 然后按照這樣去做, 有一定的時間頻率和規(guī)律。
6.要和客人建立比較頻繁的溝通,這樣客人對你才能有機會合作,但是不管合作不合作,頻繁地溝通是非常有好處的。
和客人的溝通不能僅限于發(fā)郵件,還應該打電話和傳真,對方如果有MSN 或者SKYPE就加他們的MSN和Skype等這樣的聊天工具,和客人即時在線溝通。另外公司一有新的消息,應該在第一時間圖文并貌的給到客人,相信會很快能得到客戶的認可。
進入公司半年來,在公司同事的幫助下學到很多東西的同時,也深感公司存在以下不足:
1.公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不是很好,要重新調(diào)整適合客戶的產(chǎn)品,提高公司產(chǎn)品的技術(shù)含量。
現(xiàn)在國際市場對于玩具的技術(shù)含量要求越來越高,公司單是簡單的毛絨玩具和填充玩具是很難適合國際市場需求的。通過了解,做的比較好的同行他們的產(chǎn)品在原來的基礎(chǔ)上添加了一些智能功能。所以這也就需要我們要不斷推出新的體現(xiàn)我們公司特色的產(chǎn)品,也就需要市場部的設計師有銳敏的市場嗅覺,設計出樣品圖案。不要只是設計師自己覺得好就讓設計部來做。
2.時間觀念不強,辦事效率低下
把客人的要求給到設計部后幾乎沒有在當天能得到價格的,有的甚至三四天才得到,客人的時間觀念一般都是很強的,這樣的效率很難讓客人認可對我們的服務。
3.服務意識淡薄
業(yè)務人員好不容易得到客人的打樣資料或樣品,結(jié)果打出來的樣品與客人的要求相差甚遠。我們這樣的行業(yè),只有客人對我們做出的樣品滿意才有得到訂單的可能。去年12月份客人要我們打的`嬰兒玩具樣品,當時得到確認可以做并且也收了客人的打樣費。結(jié)果做出的樣品和客人的要求相差好遠,結(jié)果客人連修改的機會都沒給我們。另三款鞋子,是在3月26號打的樣,在4月底的深圳國際玩具禮品展上和客人見面,客人說鞋子做工粗糙,她們的老總會帶到德國讓客人看的,展會結(jié)束后,打了很多電話要么沒人接聽,要么是關(guān)機。發(fā)了很多郵件也沒回,也許是找到更好的供應商了。
報價單價格單一,公司的報價單應該是不同的數(shù)量不同的價格,應該有個最小訂單量的價格,數(shù)量幾千和幾萬幾十萬的價格都是一樣的,這樣的報價既很難得到客人的認可,又不利體現(xiàn)業(yè)務人員的專業(yè)度??腿嗽谀吵潭壬鲜呛軐I(yè)的,看到報價就可以看出業(yè)務人員的專業(yè)度。
4.技術(shù)力量薄弱,缺少自主研發(fā)能力
我們現(xiàn)在的產(chǎn)品仍然是單一的填充玩具,現(xiàn)在所謂的新產(chǎn)品也是以前產(chǎn)品的翻新改版。
5.缺少最基本的展示公司形象的平臺
從進公司之前就發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站太陳舊,太繁雜。尤其是產(chǎn)品說明這里,很不專業(yè),典型的漢語式英語。這樣的網(wǎng)站也不適合國際推廣。經(jīng)過多次要求才得到重建網(wǎng)站的答復?,F(xiàn)在正在建的網(wǎng)站希望能適合國際推廣。做國際推廣的網(wǎng)站和國內(nèi)推廣的網(wǎng)站風格是完全不同的。要有獨立的國際域名。域名中最好有公司產(chǎn)品名稱的關(guān)鍵詞。國外采購商習慣用搜索引擎的方式找供應商,這樣被搜到的幾率就高好多。這樣也能提高網(wǎng)站本身質(zhì)量,增加網(wǎng)站的PR值,提高被搜索引擎收錄的幾率。
看了外貿(mào)論壇很多帖子,我也來分享一下。我公司是一家小型外貿(mào)公司,主要經(jīng)營海鮮食品的出口,有三家合作的工廠??蛻舨欢啵饕性诿绹?。整個跟單的流程順序總結(jié)如下:
1、合同:
平時與客戶的聯(lián)系都由老板自己掌握。由于客戶比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶聯(lián)系。我們接到老板的通知后,根據(jù)客戶的要求,制作銷售合同,合同的內(nèi)容包括進出口雙方的聯(lián)系方式、品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、起運港、目的港、發(fā)貨日期、付款方式、對產(chǎn)品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。
2、布產(chǎn):
合同確定了之后,及時下計劃到工廠進行生產(chǎn)。對于每種產(chǎn)品,客戶都有相應的加工要求,要吩咐工廠按照客戶的要求進行生產(chǎn),對于部分細節(jié)需謹慎對待,避免出現(xiàn)差錯,造成不必要的麻煩。同時,要及時跟蹤貨物的生產(chǎn)進程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期。對于出貨日期較趕的柜子,及時催促工廠抓緊生產(chǎn)進程。
3、定包裝:
包裝是比較煩瑣的一項工作。每個客戶都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的產(chǎn)品,同一個產(chǎn)品因為規(guī)格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現(xiàn)在外箱、內(nèi)袋的圖案、字符、規(guī)格、所用的材料、大小、厚度等等。與我司合作的包裝工廠,主要有兩家,一家是制作外箱的,一家是制作內(nèi)袋。在下訂單給他們的時候,注意計算好數(shù)量、對準好圖案、規(guī)格和大小等信息,同時跟進生產(chǎn)情況,及時將包裝送達工廠,保證工廠能如期進行生產(chǎn)。
4、訂艙:
出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對于計劃內(nèi)的出貨,一般是提前一周預定下周艙位。其中必須考慮到客戶規(guī)定的每一水船必須不超過多少個柜,以及到港的時間的規(guī)定等因素。同時,公司幾個客戶經(jīng)常走的幾個目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數(shù)。對于海鮮產(chǎn)品,一般使用凍柜托運。對于船公司的租柜和還柜時間、制冷費用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產(chǎn)生不必要的費用。
5、報關(guān)報檢:
報關(guān)報檢由工廠去落實,一般是要提前向商檢局遞送報檢資料,資料由我司提供過去,工廠再自己制作相應的單據(jù)去報關(guān)報檢。對于退稅產(chǎn)品的報關(guān)報檢單據(jù)和整個流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續(xù)去理清楚。
6、出貨當天:
出貨當天從貨代公司拿到司機資料、柜號、船名等資料,傳真給工廠,工廠校對好柜號裝貨。貨物裝好后,工廠傳真裝貨明細單過來,其中包含所裝的貨物數(shù)量、規(guī)格以及生產(chǎn)批號。(我方根據(jù)生產(chǎn)批號制作codE LIST,屆時一并寄給客戶,我也不明白客戶要這種去干什么用。)
7、單據(jù):
首先是提單。提單作為貨權(quán)的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補料給貨代,貨代公司在開船后2—3天內(nèi)制作提單正本過來。其次是相關(guān)的發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證等單據(jù)。單證的制作有個固定的模式,只是需要將重點內(nèi)容更改一下就行。但在這個過程中,需要非常地細心謹慎,一份單據(jù)檢查了又檢查,看了又看,校對每個單詞、每個數(shù)字,就怕出現(xiàn)錯誤,到時候引起不必要的麻煩。
單據(jù)都是以工廠為抬頭的,關(guān)于這點,我很有疑問,只知道很多貿(mào)易公司都在回避客戶與工廠直接接觸,工廠能夠直接跳過貿(mào)易公司,給客戶更優(yōu)惠的價格。而在我司這邊,客戶與工廠都知道對方的聯(lián)系方式及各項情況。幾乎所有的單證都以工廠為抬頭,偶爾領(lǐng)導會通知說某某合同用公司自己的抬頭簽訂,相關(guān)的單據(jù)也就用公司自己的抬頭了。在這個非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問,所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實是否如此至今我還找不到答案。
8、繕后工作:
一方面是跟蹤貨物的到港情況,催促客戶付款,客戶的款是匯到工廠的賬戶,工廠的財務人員收到款項后,再通知我司。我司進行電放或寄單。
來到這個簡單的貿(mào)易公司已近一年,所接觸到的整個跟單流程就是上面提到的這8個環(huán)節(jié)。由于客戶比較固定,海鮮行業(yè)也不像其他行業(yè)那樣更新?lián)Q代,不斷有新產(chǎn)品問世,這一年的時間,感覺所接觸的東西很有限,由于公司的貿(mào)易非常有規(guī)律,碰到的突發(fā)情況也比較少,學習到的東西和個人的進步也非常有限,第一次在此發(fā)帖子,感覺到詞匯和文字表達的枯竭,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關(guān),希望各位前輩多加指點指正!
20__年,注定是不平凡的一年。原材料成本增加,稅率大調(diào)整,人民幣不斷升值……在這樣的大背景下,外貿(mào)在20__年顯得尤其艱難。忙忙碌碌的一年眼看又要過去了,又到了需要對自己的工作總結(jié)經(jīng)驗教訓的時候了
一、回憶過去
1.對新銷售區(qū)域的拓展。
以越南市場為重點開拓市場,培養(yǎng)了3個新客戶,到20__年底止,總計銷售金額為28萬美金。從20__年1月起,一共9個不同國家和區(qū)域的客戶建立了商業(yè)合作關(guān)系。
2.注重品牌意識。
一個企業(yè)的發(fā)展壯大,品牌力量起著非常大的推動作用。20__年成功把三鋒品牌產(chǎn)品銷售到斯里蘭卡,就目前來說,銷售情況良好。
3.對老客戶的優(yōu)質(zhì)服務。
重點為烏克蘭客戶__和意大利客戶yy的跟蹤和服務。20__在__年銷售金額總計為32萬美金,面對20__年歐洲對eu2標準的實施,歷時6個月,25cc汽油鋸問題現(xiàn)也得到了解決。
二、總結(jié)現(xiàn)在
1.產(chǎn)品質(zhì)量有待進一步的提高。
無論是公司的主打產(chǎn)品電鏈鋸汽油鋸還是小打小鬧的沖鉆角磨,質(zhì)量投訴此起彼伏。這對銷售工作的開展產(chǎn)生了極大的困擾。再者,新產(chǎn)品的開發(fā)周期過長,就產(chǎn)生了老產(chǎn)品不成熟,新產(chǎn)品又不敢推薦的怪現(xiàn)象。
2.跟單工作的艱難。
按照公司以往的生產(chǎn)周期,一般為30-35天。以20__年來衡量,遠遠超過這個周期。我們的推遲交貨,直接影響到客戶的銷售計劃,這對公司的信譽也會造成一定的影響。尤其是,每每到發(fā)貨時,不是這種機器少一臺就是那種機器少兩臺,不僅對工作帶來了非常大的麻煩,客戶那邊更是不好交代。
三、展望未來
海外市場的開拓沒有終點,20__年對于20__年來說只是起點。在摸索和經(jīng)歷中慢慢成長,而新的一年每一項拓展工作都需要領(lǐng)導的大力支持。市場是殘酷的,20__年必將是我更加兢兢業(yè)業(yè)工作的一年。生于憂患,死于安樂,如果20__年注定是狂風驟雨,那么請讓它來得更猛烈些吧。
我堅信,在拓展海外市場上,我們所做的每一步都是為了更好地銷售我們的產(chǎn)品!
做這個軸承銷售工作整整三個半月了。今天在這十月的最后一天最后一個時刻,對自己工作做個總結(jié),回顧歷史,吸取經(jīng)驗教訓,做好以后的工作。
從七月十五號我進這個工廠,自己就顯得有些急躁,電腦老是掉線,注冊個網(wǎng)站要注冊好幾遍,不過這個時候自己是努力的,很想多注冊一些免費平臺,多個渠道找客戶。期間自己也對軸承做了大概的了解工作,除了軸承行業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)狀外,還包括軸承的分類和代號等。另外在上班之外的時間,自己也把公司的樣本做了詳細的一遍的學習,知道公司生產(chǎn)產(chǎn)品的品種和范圍,還把樣本里面的英文自己也看了一遍,算是對自己在行業(yè)相關(guān)英語方面的學習吧。其中發(fā)現(xiàn)了一點錯誤,好在錯誤不大,當然也是常見的,或許我吹毛求疵了一些,還是覺得不夠完美。我太追求完美了。這個時期,我覺得欠缺的還是系統(tǒng)的記憶和鞏固吧。因為,之后,自己加的軸承群等,出現(xiàn)一些詢價的,那些軸承型號很多很怪異,有時候自己記不住是哪一類的,有些知道是哪一類的又看不懂后面帶的符號的意思。感覺自己知道的怎么還是那么少。
平臺注冊多了,就發(fā)現(xiàn)一些問題,有些平臺不是會員不能發(fā)布產(chǎn)品信息。有些注冊的時候,地區(qū)選擇里面根本就沒有中國。對于這一類不能用或者不好用的網(wǎng)站,就摒棄掉了,不再用了。而且,我發(fā)現(xiàn)這些網(wǎng)站也很煩人的,只要在他們網(wǎng)站上注冊信息,就會收到廣告電話。這個階段,我選取了幾個比較好用的網(wǎng)站。每天不至于很沒有目的。這些網(wǎng)站有專門的國外貿(mào)易平臺,也有我國的外貿(mào)平臺,當然,都是免費會員。免費會員能看到的信息很少,不過,長期下來也積攢了一些,有給他們發(fā)郵件,但是都沒有回音,石沉大海了。不過,想想也很正常,我們自己公司收到廣告郵件也是不會回的。自己也在一些平臺的里學習一些外貿(mào)知識。與其說學習,不如說是鞏固知識。有時候自己也可以用學過的理論回答一些問題,幫助能幫助的人。這樣做不但自己的知識可以和他們實際工作中遇到的問題結(jié)合起來,也可以賺取一些網(wǎng)絡虛擬金錢,可以設置簽名什么的,這樣,以后走遍到處都會有公司的足跡了,是一種活的、會動的宣傳吧。其中有段時間收到的詢價還是較多的,不知道為什么都是下班以后,通常是在下午六點以后。要求報價的,我就說等到第二天經(jīng)理來了,盡快給他報價。但是客戶也會問一些專業(yè)性的東西,不回答吧,覺得不專業(yè),回答吧,回答錯了更不專業(yè)了。此時覺得自己其實什么都不會,報價不會,產(chǎn)品知識根本不知道要學些什么才是很使用的。急啊。
一、1-5月份外貿(mào)出口總體情況
隨著金融危機的蔓延,我市出口企業(yè)面臨前所未有的困境。1-5月份全市外貿(mào)累計出口額為億美元,同比下降,完成年計劃;其中,鞍鋼出口億美元,同比下降,完成計劃;地方出口億美元,同比下降,完成計劃16%。
5月當月全市出口4961萬美元,同比下降;鞍鋼出口807萬美元,同比下降;地方出口4154萬美元,同比下降。
從出口品種看,占我市出口總量80%以上的大宗出口產(chǎn)品鋼材、礦產(chǎn)品等出口均出現(xiàn)大幅下滑。鎂砂出口1003萬美元,下降;滑石出口588萬美元,下降50%;鋼材出口億美元,下降;紡織品出口3017萬美元,同比上升2%;化工產(chǎn)品出口1611萬美元,下降;礦物材料制品出口948萬美元,下降37%;機電產(chǎn)品出口3937萬美元,下降。
二、外貿(mào)出口面臨的主要困難
雖然我市外貿(mào)出口去年取得較好成績,但目前的全球經(jīng)濟下滑,需求減弱無疑導致我市今年出口面臨巨大困難,特別是隨著國際貿(mào)易進一步萎縮,國際市場激烈競爭加劇。
1、美、歐、日、韓四大貿(mào)易伙伴需求急劇減少,國際市場萎縮。美、歐、日、韓市場占我市出口份額的70%以上。但由于金融危機導致的經(jīng)濟滑坡,導致我市主要貿(mào)易市場平均下降50%以上。我市大宗出口產(chǎn)品出口企業(yè)面臨國際市場需求減弱,訂單減少或推遲取消的情況更加嚴重。部分出口企業(yè)出現(xiàn)虧損,甚至停產(chǎn)、減產(chǎn)。
2、外商信用風險加大,收匯風險成為企業(yè)面臨的最大外部風險。全球金融危機嚴重沖擊了歐美消費市場,受銷售量下降和銀行信貸從緊的雙重困擾,一些歐美買家拖欠、拒收和破產(chǎn)的風險加大,企業(yè)和個人支付能力下降,信用降低,出現(xiàn)支付困難,產(chǎn)品出口到貨后不能及時收回貨款,或根本無法收回。沒有訂單找訂單,有了訂單卻不敢接單。
3、貿(mào)易保護主義抬頭,貿(mào)易摩擦加劇。受金融危機的影響我市遭到貿(mào)易壁壘,美國對我市的管線管發(fā)起反補貼調(diào)查;對定尺碳素鋼的反規(guī)避調(diào)查、鎂砂的反壟斷調(diào)查。歐盟對鍍鋅板發(fā)起調(diào)查,歐盟對鋼鐵管配件發(fā)起日落復審。墨西哥對中厚板發(fā)起反傾銷。此外,技術(shù)性貿(mào)易壁壘措施的實施,集中在農(nóng)獸藥殘留要求、細菌等衛(wèi)生指標的要求使我市雞禽、蔬菜等農(nóng)食產(chǎn)品出口受阻。
4、出口企業(yè)資金缺乏。我市企業(yè)出口將面臨生產(chǎn)成本升高,出口企業(yè)融資困難與融資成本上升、人民幣升值壓力的影響。
三、全年形勢預測
為了貫徹落實省政府促進產(chǎn)品銷售工作會議精神,迅速扭轉(zhuǎn)我市今年以來出口大幅下滑局面,實現(xiàn)上半年出口正增長目標,我市積極開展落實工作。以前50家出口大戶為重點,每周召開外貿(mào)出口調(diào)度會,一個單位一個單位了解情況,現(xiàn)場辦公解決問題,并建立了與鞍鋼的協(xié)調(diào)機制。市政府重視企業(yè)出口工作力度之大,前所未有。
由于政策推動效果明顯,全年地方預計實現(xiàn)正增長。從地方出口完成情況看,4月份環(huán)比增長,5月份環(huán)比增長,6月份預計環(huán)比增長205%。從主要出口商品看,地方大宗商品出口降幅逐月收窄。鎂砂由4月份下降降至5月份的;滑石由降至50%;紡織品由下降8%增至增長2%;化工產(chǎn)品由下降降至。
預計全年全市出口可達__億美元,同比下降__%。其中地方完成__億美元,同比增長__%,實現(xiàn)正增長__%。鞍鋼__億美元,同比下降83%。
今年以來,在縣委縣政府正確領(lǐng)導下和大力支持下,我局認真貫徹落實縣委縣政府的激情精神,積極搶抓機遇,應對挑戰(zhàn),實現(xiàn)外貿(mào)進出口穩(wěn)定增長。
一、外貿(mào)完成基本情況
20__年1—4月份全縣完成外貿(mào)進出口23191萬美元,同比增長283.01%,任務完成率51.54%。其中,外貿(mào)出口22704萬美元,同比增長300。35%;外貿(mào)進口488萬美元,同比增長27.08%。截止目前,全縣完成外貿(mào)經(jīng)營者備案登記企業(yè)19家,任務完成率47.5%。
1、經(jīng)營載體不斷增加,重點外貿(mào)企業(yè)增長強勁。20__年1—4月份全縣有進出口實績企業(yè)46家,同比增長2%。我縣標爾進出口、綠康洪澤湖大閘蟹、貝甜寵物、斯迪克新材料、正午實業(yè)、馬格仕機械、協(xié)友電子、美迪洋、摩騰運動器材及慶邦電子等重點外貿(mào)企業(yè)增長強勁,累計進出口2366萬美元,占全縣本地企業(yè)進出口78.35%。
2、機電產(chǎn)品和農(nóng)產(chǎn)品出口主體,高新技術(shù)產(chǎn)品出口不斷增加。20__年1—4月份全縣機電產(chǎn)品和農(nóng)產(chǎn)品出口1519萬美元,占全縣進出口52.93%,在商品貿(mào)易中占主體地位,高新技術(shù)產(chǎn)品進出口388萬美元,同比增長193.94%,占全縣外貿(mào)進出口12.68%,高新技術(shù)產(chǎn)品出口增勢迅猛。
二、主要工作做法
世界經(jīng)濟回暖明顯,特別是發(fā)達經(jīng)濟體加快回暖,有望引領(lǐng)世界經(jīng)濟逐步走出金融危機的陰影,這將改善我國出口的外部環(huán)境;我國外貿(mào)已步入平穩(wěn)增長期,外貿(mào)發(fā)展的質(zhì)量和效益也有望進一步提升,宏觀經(jīng)濟形勢這一利好形勢為我縣今年做好外貿(mào)工作奠定了良好的外部環(huán)境。
1、加強了對全縣外貿(mào)企業(yè)的調(diào)研,引導企業(yè)泗洪自營進出口業(yè)務。我局堅持開展了“重點走訪,異地轉(zhuǎn)化”的調(diào)研活動,組織斯迪克、楠景水產(chǎn)、沃爾德工貿(mào)、建一機床等16家企業(yè)召開座談會,并深入走訪了艾格森、領(lǐng)焰科技等進出口企業(yè),及時了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、出口、報關(guān)、檢疫檢驗等環(huán)節(jié)遇到的困難和問題,同時,積極宣傳我縣外貿(mào)發(fā)展促進政策,鼓勵企業(yè)開展自營進出口業(yè)務,已取得實質(zhì)性效果。同時,加強了對全縣外貿(mào)進出口運行形勢的分析,做到每周有小結(jié)計劃,每月有月度分析。
2、組織我縣外貿(mào)進出口企業(yè)積極參加各類境內(nèi)外展。今年以來,我局先后組織了我縣斯迪克、油嘴油泵、森林袋業(yè)、騰宇銅業(yè)、富爾達、艾格森數(shù)控、沃爾德工貿(mào)、美赫家居、榮建制衣、和昌服飾、光延三吉服飾等企業(yè)參加了第115屆廣交會、第116屆廣交會、法國巴黎服裝展和十八屆日本大阪展等境內(nèi)外展會,幫助企業(yè)搶抓訂單,開拓國際市場。
3、做好外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的備案工作。我局積極宣傳國家貿(mào)易政策,壯大全縣外貿(mào)隊伍。截止目前,全縣擁有進出口經(jīng)營權(quán)企業(yè)152家,其中今年新增外貿(mào)經(jīng)營者備案企業(yè)19家。
4、爭取政策扶持做大做強外經(jīng)貿(mào)企業(yè)。幫助楠景水產(chǎn)申報20__—20__年江蘇省國際知名品牌;向上級爭取商務發(fā)展專項資金__萬元。這些都激發(fā)了企業(yè)發(fā)展對外貿(mào)易積極性和主動性,進一步推動外經(jīng)貿(mào)企業(yè)擴大規(guī)模,做大做強外貿(mào)企業(yè)。
下半年計劃
1、培育外貿(mào)大企業(yè)大公司。我縣外貿(mào)進出口總量20__年將有非常大的起色,如:協(xié)友電子今年計劃自營出口近4000萬美元、慶邦電子今年計劃出口2500萬美元。同時,我們正在爭取舜天集團來洪設立外貿(mào)公司,圍繞集團設立公司非常關(guān)注的銀行授信問題,我們已與縣四大國有銀行進行了溝通、對接,并將有關(guān)情況及時進行了反饋。若舜天集團外貿(mào)公司設立成功,對我縣外貿(mào)進出口也將起到一定的拉動作用。
2、進一步扶持外貿(mào)企業(yè)擴大外貿(mào)進出口規(guī)模。我局將更深入地開展服務外貿(mào)企業(yè)“兩幫兩扶”活動,定期深入企業(yè)了解困難,協(xié)調(diào)解決問題,培育壯大貿(mào)易主體規(guī)模。努力加大進出口轉(zhuǎn)化,對在本地出口額較小的生產(chǎn)基地型企業(yè),動員爭取到企業(yè)總部拉訂單;對從異地出口企業(yè),上門服務,了解困難,解決問題,努力實現(xiàn)進出口本地化。積極組織企業(yè)參加各類境內(nèi)外展會,特別是廣交會、華交會、日本大阪展、亞歐博覽會等大型展會,對我縣企業(yè)拓展業(yè)務往來具有非常重要的意義。積極開展電子商務、網(wǎng)上交易等,加快拓展?jié)撛诔隹谑袌觥7龀殖隹诋a(chǎn)品優(yōu)化升級。以國家、省外貿(mào)扶持政策為導向,進一步提高扶持資金的覆蓋面和受惠率,引導企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和設備更新?lián)Q代。
3、培育重點龍頭骨干外貿(mào)企業(yè)。重點扶持具有自主知識產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)產(chǎn)品,以及紡織服裝、機電產(chǎn)品等傳統(tǒng)特色產(chǎn)品出口,提升產(chǎn)品檔次和附加值。創(chuàng)新自主品牌建設。篩選一批重點企業(yè)和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,對其進行重點指導,分類推進,創(chuàng)建更多出口品牌。同時,強化出口產(chǎn)品分類管理和企業(yè)誠信管理,鼓勵企業(yè)積極參與境外注冊、申請專利、開展國際認證,提升企業(yè)形象和競爭力,搶占市場份額。完善我縣農(nóng)產(chǎn)品出口基地的建設,以綠康洪澤湖大閘蟹為龍頭企業(yè)農(nóng)產(chǎn)品出口基地,通過龍頭企業(yè)帶動,公共服務平臺、產(chǎn)品研發(fā),國際市場開拓,品牌培育等一系列措施,努力爭創(chuàng)江蘇省農(nóng)副產(chǎn)品出口基地。
4、進一步加大政策扶持力度。對照縣委縣政府出臺的外經(jīng)貿(mào)政策文件,對全縣外貿(mào)企業(yè)已實施的項目進行整理分類,建立外經(jīng)貿(mào)項目庫,積極為企業(yè)向上爭取進口貼息資金、商務發(fā)展專項資金、進出口信用保險補貼資金、技改研發(fā)資金等政策資金,補充和促進外經(jīng)貿(mào)企業(yè)發(fā)展壯大。
又是月末,已是三月末。春暖花開,這月的工作總結(jié)未免有點磕磕絆絆。
進入三月份來,工作上有了很大的轉(zhuǎn)變。開始正式接觸外貿(mào)工作,接觸阿里巴巴外貿(mào)平臺,發(fā)產(chǎn)品信息。還記得當初在會議室里信心滿滿的連連答應要做外貿(mào)工作,心中有著無法壓抑的沖動。然而,事實與想象總是有那么點落差,我的網(wǎng)站排名也總是在波動,心態(tài)波動著,從未成一條直線。也許外貿(mào)工作從一開始就是一個考驗耐心的過程,只是最初的時候沒有把那句話聽進心里,沒有真正領(lǐng)會他的含義。
三月,外貿(mào)工作,激動,終于可以做自己喜歡的外貿(mào)工作了。不管遇到什么,總想著把這條路走好,就像經(jīng)理所說的,如果這份工作鎩羽而歸,我的外貿(mào)生涯恐怕也就結(jié)束了,于是在思想的波動中向前走著。開始期待自己的第一個詢盤,第一個客戶,第一筆交易。在漫漫的發(fā)信息的路上,開始迷惑,開始浮躁,忽略了做好自己的準備工作才是最重要的,成功不是一蹴而就的。那天的信誓旦旦不見了,懷疑自己的選擇是不是正確的,開始消沉。有一天,打開電腦看到右下角閃出一條詢盤,才從這本已落寞的情緒中調(diào)整出來,立馬變得積極起來。在組長的幫忙下,處理外貿(mào)工作以來的第一個詢盤,第一封郵件是組長親自打出來的,后來的每次都會請教他。發(fā)郵件,詢問產(chǎn)品細節(jié),一封又一封的郵件,讓那一星期充滿了期待。
郵件中止了,一切于是回到從前,但并沒有失望。發(fā)好自己的每一條信息,想著可能沾邊的所有詞匯,填在每一個框框里。不再機械,不再對這份工作有所懷疑,耐得住煩躁,沉得住氣,更多需要的是找到自己內(nèi)心深處的一種平衡。生活不可以一成不變,即使每天的工作是同樣的內(nèi)容,但總是會有不同的詞匯等著你去思考。每當在你意志消沉的時候,他總會蹦出一些驚喜來。做好自己每天的工作,穩(wěn)住自己的心。
這個月印象最深刻的是英語背書和對話練習,給日常的工作帶來了許多的樂趣。也加深了對產(chǎn)品的認識和英語介紹。尤其是場景對話練習,可以鍛煉一下應變能力和溝通能力。謝謝周妍組長在那次心情很低落的時候帶我到車間散心。由于那幾天思想上的迷茫,在工作過程中難因為外界的分說而影響自己的情緒,忽略了對周圍人的影響。以后如果遇到工作的低迷狀態(tài)我會做好情緒自我調(diào)整或者找同事找朋友交流,不會出現(xiàn)工作思想上的大起大落。相信在工作的磨練中,能夠塑造出堅毅的性格。
明天就是四月份了,新的一月,對自己的幾點期望:認真做好自己的事情,不拖拖拉拉;盡所能去幫助別人;心理受挫時,調(diào)整自己的情緒;天天向上,對自己多一點信心。希望在我們的集體努力下,網(wǎng)站排名的成績越做越好。
時間飛逝,還有一年就要告別大活了,即將踏入。我們知道隨著在國際貿(mào)易中地位的不斷上升,以及在我國加入貿(mào)易組織和全球化進一步發(fā)展的新形勢下,對于我們國貿(mào)專業(yè)的學生們來說,或?qū)τ谧鳛閷韽氖聡H貿(mào)易方面業(yè)務的我們來說,去外貿(mào)公司實習對我們來說非常重要。這次學校給了我們一個很好的實習鍛煉機會,就是讓我們在期間去外貿(mào)公司進行實習。
短短的實習期已經(jīng)結(jié)束,靜下心來回想這次實習真是感受頗深。我們知道實習是中一個極為重要的實踐性環(huán)節(jié),通過實習,可以使我們在實踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的一些實際工作,培養(yǎng)和鍛煉我們運用所學的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識,去獨立分析和解決實際問題的能力,把理論和實踐結(jié)合起來,提高我們的實際動手能力,為將來我們后走上工作打下一定的基礎(chǔ)。通過這段時間的學習,從無知到認知,到深入了解,漸漸地我喜歡上這個專業(yè),讓我深刻的到學習的過程是最美的,在整個實習過程中,我每天都有很多的新的體會,新的想法。
回顧我的實習生活,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實習,主要是跟有外貿(mào)公司有工作經(jīng)驗的師傅們學習,通過看各種外貿(mào)定單、商業(yè)郵件、各種原始合同,讓我對于實際的外貿(mào)工作有了一個感性的認識,針對不懂的問題我會及時在網(wǎng)上查找,并將自己在書上所學的知識,與當天了解到、所學到的結(jié)合在一起,使我對外貿(mào)這個專業(yè)有了更加理性的認識和更深刻的體會。
通過這次的實習,我由天的拘謹,對什么事情都充滿著好奇,轉(zhuǎn)而逐漸適應了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進。這次的實習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作后,大家都是從頭開始,凡事都要自己去摸索,沒有人會手把手教你。所以,我們有必要培養(yǎng)主動學習能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應時代的需要。雖說大學文憑只是一塊敲門磚,但是的.綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時的重要籌碼。首先是學習成績,用人單位認為成績的好壞從一定程度上說明了你學習能力的強弱,所以,學習成績是他們非??粗氐囊稽c。因此,我們首先要學好自己的專業(yè)知識。其次,他們看重的就是就是我們的能力。這一點就要看我們平時的實際動手及操作能力。
經(jīng)過這段時間的實習,我主要有以下幾點:
第一,要有堅持不懈的
作為在校生,我們不管到哪家公司,一開始都不會立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時間短的要幾天,時間要幾周,或更長的時間,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便會產(chǎn)生離開的念頭,在這個時候我們一定要堅持,不能輕易放棄。
第二,要勤勞,任勞任怨
我們到公司去實習,由于我們不是正式職員,所以公司多數(shù)是把我們當學生看待。公司在這個期間一般不會給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時,我們應該自己主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。這樣公司的同事才會更快地接受你,領(lǐng)導才會喜歡你,接下來才會讓你做一些相對比較重要的工作。
第三,要虛心學習,不恥下問
在工作過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的我們就要虛心向同事請教,當別我們知識的時候,我們也應該虛心地接受。同時,我們也不要怕犯錯。每都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。
第四,要確立明確的目標,并端正自己的態(tài)度
平時,我們不管做什么事,都要明確自己的目標,就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標,在實現(xiàn)目標的過程中一定要多看別人做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
通過本次的實習,我還發(fā)現(xiàn)自己以前學習中所出現(xiàn)的一些薄弱環(huán)節(jié),并為今后的學習指明了方向,同時也會為將來的工作打下一個良好的基礎(chǔ)。之前,每次填單總是填不完整,而且會出現(xiàn)很多的小錯誤,經(jīng)過這次的訓練,我已經(jīng)可以比較正確的填制一些必要的單據(jù)。雖然我們還未真正參與到業(yè)務中,只是做一些簡單的工作,如填單,但這次的實習為我們提供了一個很好的鍛煉機會,使我們及早了解一些相關(guān)知識以便以后運用到以后的業(yè)務中去。通過這次的實習,我們可以熟練掌握實物的基本流程,同時讓我懂得只有通過刻苦的學習,加強對業(yè)務知識的熟練掌握程度,在現(xiàn)實的工作中才會得心應手,應對自如。
總體來說,這次實習不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時,經(jīng)過這次實習,我還從到了很多課本上所沒有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對口的工作??涩F(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸、才學習。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應盡快學會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速。總的來說,作為一個快要畢業(yè)的,無論是在今后的工作或是生活中,實習都將成為我中一筆重要的資本。
外貿(mào)股在局黨組的正確領(lǐng)導下,嚴格按年初制定的工作目標,積極謀劃,扎實開展工作,克服了人民幣持續(xù)升值、原材料和勞動力價格上漲等不利因素影響,對外貿(mào)易取得了顯著成效,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、主要指標完成情況
1、對外貿(mào)易情況
20__年,全年新登記備案企業(yè)4家,有進出口實績企業(yè)7家,其中新增有出口實績企業(yè)2家,外貿(mào)進出口倍增企業(yè)2家,全縣外貿(mào)和加工貿(mào)易均實現(xiàn)了“倍增”,全縣提前4個月超額完成了全年外貿(mào)目標任務。
據(jù)統(tǒng)計,1至11月全縣完成外貿(mào)進出口額3615萬美元,同比增長118%,完成市年度目標任務(2350萬美元)的153.8%,其中出口2751萬美元,增長135.1%,進口864萬美元,增長77%。加工貿(mào)易進出口額完成3143萬美元,同比增長130.6%,完成市年度目標任務(1760萬美元)的178.6%。預計全年進出口額3800萬美元以上,加工貿(mào)易進出口額3200萬美元以上。進出口和加工貿(mào)易按任務完成情況,在全市排名第一。
2、承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移情況
全年完成承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移項目12個,新建標準化廠房16.5萬平方米。不銹鋼一期項目和汽車濾心紙項目作為全縣商務經(jīng)濟重大產(chǎn)業(yè)項目已全面投產(chǎn)。標準廠房項目進展順利。新上的威嘉生物甜菊糖項目已試投產(chǎn)、年產(chǎn)500噸硫酸軟骨素項目廠房基本建成,進入設備安裝階段,各項進出口手續(xù)辦理完成,公司已派人去印尼、澳大利亞、美國等國考察原材料和產(chǎn)品市場,預計農(nóng)歷年前試投產(chǎn)。打火機生產(chǎn)基地建設項目已完成場平,規(guī)劃設計即將出爐。箱包制造項目采取先租賃廠房生產(chǎn)的興昂模式,各項工作取得了明顯進展。
二、主要工作措施
1、狠抓“破零倍增”,促進外貿(mào)加快發(fā)展。根據(jù)省廳“破零倍增”工作方案,有針對性地開展企業(yè)走訪和政策宣傳工作,確定擬“破零倍增”企業(yè)名單,要求企業(yè)拿出切實可行的計劃,逐月進行跟蹤。與此同時,積極做好匯報工作,爭取領(lǐng)導重視,力推政府出臺相應的鼓勵政策,支持外貿(mào)發(fā)展。
2、強化服務職能,加大外貿(mào)增長點的培育。全面摸排全縣生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營情況,加強服務和指導,加快有生產(chǎn)無貿(mào)易企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式,及時解決制約企業(yè)進出口的相關(guān)瓶頸問題,使企業(yè)盡可能多在雙峰體現(xiàn)進出口業(yè)績。3月份利用參加東莞家俱展的機會,深入興昂國際鞋業(yè)總部,與企業(yè)高層進行面對面的交談和溝通,力爭雙峰興昂鞋業(yè)進出口額有大幅度提高。為推動湖南伍星生物科技有限公司硫酸軟骨素產(chǎn)品的自營出口,多次陪同企業(yè)去長沙、湘潭商檢部門了解相關(guān)情況,邀請他們來雙峰現(xiàn)場指導。
3、引導企業(yè)參會參展,多渠道拓展國際市場。充分發(fā)揮中小企業(yè)國際市場開拓資金的撬動效應,及時發(fā)布鼓勵類會展信息,鼓勵企業(yè)參加境外展覽會。年前及時做好威嘉生物、湘源皇視、農(nóng)友集團等企業(yè)20__年的展會備案工作。
4、組織國際推介會,提高雙峰農(nóng)機的影響力。7月份17個發(fā)展中國家小型農(nóng)機實用技術(shù)培訓班的24名農(nóng)業(yè)官員來雙峰考察學習,安排了農(nóng)機操作培訓、現(xiàn)場演示和企業(yè)產(chǎn)品推介等活動,學員親自操作,取得了較好成效。11月份,以第五屆湘博會為平臺,成功舉辦了農(nóng)業(yè)機械國際推介會,參會的外賓是發(fā)展中國家的部長級培訓班的官員,其中有正部級官員1人,司局級官員5人,為提高雙峰農(nóng)機在國際上的知名度起到了積極的`推動作用。
5、組織企業(yè)參加全市對外貿(mào)易業(yè)務培訓。6月、8月、11月份先后組織80人次參加__市商務局舉辦的國際貿(mào)易政策與實務操作培訓、巴林龍城項目推介會、韶山出入境檢驗檢疫局政策宣講會等,通過一系列學習活動,不斷提高外貿(mào)企業(yè)業(yè)務員和管理層的政策水平。
6、積極為企業(yè)爭取項目資金,增強外貿(mào)企業(yè)凝聚力。今年我股室共組織企業(yè)申報各類項目17個,申報項目資金200萬元,為外貿(mào)企業(yè)爭取項目資金近百萬元,在服務企業(yè)的同時,增強了企業(yè)的凝聚力。
7、積極做好局黨組分配的其它工作。對局安排的一整三創(chuàng)、群眾路線聯(lián)組入戶活動、安全、信息等工作,都是主動、認真地完成。
三、存在的困難和問題
1、思想認識上存在偏差。一些部門的領(lǐng)導對稅收政策缺乏了解,單純注重企業(yè)交了多少稅,看不到出口對地方、對社會的積極作用,認為出口退稅影響了地方財政所得,主觀上不很支持企業(yè)出口。
2、開拓國際市場的成本過高。企業(yè)到境外參展,目前1個展位少則3-4萬,多的達7、8萬,加上人頭費用,一次參展少不了10萬,成本很高。鼓勵類境外展雖可享受展位費100%補助和1個展位0.5-1萬元的人員費補貼,但不一定適合各個企業(yè),而企業(yè)自行參展則最高只能享受50%展位費補助。
3、勞動力緊缺,影響外貿(mào)企業(yè)產(chǎn)能擴張。由于我縣加工貿(mào)易企業(yè)大都屬于勞動密集型企業(yè),員工需求量大。受就業(yè)薪資、就業(yè)環(huán)境、就業(yè)習慣、就業(yè)心理諸多因素影響,雙峰本地人大都不愿意在家門口打工,現(xiàn)企業(yè)用工難的矛盾非常突出,光兩家制鞋企業(yè)用工缺口就在3000人以上。另外,我縣外貿(mào)專業(yè)人才嚴重匱乏。目前,我縣尚沒有人取得報關(guān)員資格,熟悉國際貿(mào)易業(yè)務的人員也少之又少。
4、農(nóng)機出口依然是我縣的短板。我縣是全省有名的農(nóng)機生產(chǎn)大縣,有農(nóng)機生產(chǎn)企業(yè)幾十家,目前有進出口實績的只有農(nóng)友和勁松,且年出口額還不到百萬美元,今年農(nóng)友的出口額還有所減少,這種現(xiàn)狀與農(nóng)機大縣稱號很不相稱。
5、享受到政策帶來的紅利十分有限。我縣外貿(mào)起點低,盡管近年來外貿(mào)取得了大的飛躍,但在省外貿(mào)發(fā)展資金項目的申報上,因文件對出口額的門坎都很高,很多支持項目我們根本無法申報。地方財力又有限,外貿(mào)骨干企業(yè)得不到鼓勵,這樣長久下去,會影響外貿(mào)企業(yè)的積極性。
四、20__年工作計劃
未來一年,我們將圍繞局黨組確定的目標積極開展工作,統(tǒng)籌推進各項工作,計劃20__年完成進出口額4000萬美元,加工貿(mào)易完成3500萬美元。重點做好以下工作:
1、不斷壯大外貿(mào)經(jīng)營主體,擴大外貿(mào)規(guī)模。進一步加大對備案登記工作的宣傳,做好對新增外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務指導,引導各類企業(yè)開展對外貿(mào)易,擴大外貿(mào)經(jīng)營主體數(shù)量。把伍星生物硫酸軟骨素和青樹坪箱包出口作為20__年外貿(mào)工作跟蹤和服務的重點,著力培育新的增長點,做大全縣外貿(mào)總量。
2、積極應對國際經(jīng)濟形勢,加快轉(zhuǎn)變外貿(mào)增長方式。一是加大對具有自主知識產(chǎn)權(quán)、自主品牌、高附加值產(chǎn)品的出口支持力度。引導企業(yè)調(diào)整、優(yōu)化出口商品結(jié)構(gòu),提高我縣出口商品的質(zhì)量和檔次,增強出口企業(yè)的國際競爭力。二是加大政策扶持力度。充分利用國家商務政策,積極向上級申報項目,爭取對有出口業(yè)績的企業(yè)給予資金支持。三是組織企業(yè)參加各類市場考察和國際展覽活動,廣攬訂單。
3、加強對農(nóng)機企業(yè)的服務。積極引導我縣農(nóng)機企業(yè)成立產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,抱團出海,力爭設立農(nóng)機進出口貿(mào)易平臺,組織外貿(mào)企業(yè)定期進行國際貿(mào)易形勢分析和交流。
4、利用產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移成果,擴大加工貿(mào)易。在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移項目中努力找尋加工貿(mào)易新的增長點,主動服務,幫助和培育轉(zhuǎn)移來的企業(yè)積極開展加工貿(mào)易,在確保興昂鞋業(yè)進出口穩(wěn)定增長的同時,力爭新增1家加工貿(mào)易企業(yè)。
今年以來,外經(jīng)貿(mào)科圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作要求,對照市政府下達的目標任務,把招商引資作為工作重中之重和主要抓手,以醫(yī)學,教育業(yè)為突破口,以“強基礎(chǔ)、促發(fā)展”為要求,充分發(fā)揮部門的職能作用,把引進項目作為工作中心,集中多方合力,匯聚各方優(yōu)勢,不斷加大宣傳力度,擴大公司的知名度;加強政策、業(yè)務學習,提高自身水平,增強工作的主動性,拓寬為企業(yè)解憂排難的領(lǐng)域;以服務外資企業(yè)為工作的落腳點,增強服務意識,提高服務水平,努力營造親商、安商、富商的氛圍,引導企業(yè)參與擴大出口,提高出口規(guī)模,開拓外貿(mào)、外經(jīng)工作新局面。通過努力,各項工作取得了新的成績。
一、以項目帶動為抓手,以資金到位為目標,全力以赴做好招商引資工作
今年,自營出口X萬美元,境外投資額X萬元,服務外包企業(yè)X個,業(yè)務執(zhí)行額X萬元,外資工商登記數(shù)、協(xié)議外資、注冊到位外資雖未下達目標任務,但也提出了很高的要求,任務重,完成目標任務的壓力很大。開發(fā)區(qū)各生化醫(yī)藥企業(yè)對“兩反一保”、技術(shù)性貿(mào)易壁壘知識的熟知程度增加。以完善制度體系建設為依托,以提高預警信息工作的效用和工作水平,拓展服務領(lǐng)域,創(chuàng)新服務手段為重點,提升產(chǎn)品質(zhì)量、科技含量,改革產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),做好我開發(fā)區(qū)生化醫(yī)藥行業(yè)對外貿(mào)易預警示范點的各項基礎(chǔ)性工作和長遠性目標工作,為我開發(fā)區(qū)生化醫(yī)藥行業(yè)創(chuàng)造公平的、良性的、和諧的對外貿(mào)易環(huán)境,促進行業(yè)又好又快發(fā)展
通過我預警示范點的預警信息匯報、通報、培訓、研討會等工作方式的宣傳、溝通,特別是各聯(lián)絡員的溝通和聯(lián)絡作用,使得各企業(yè)對“兩反一保”、技術(shù)性貿(mào)易壁壘知識的熟知程度普遍增加,為它們今后準確及時地應對“兩反一?!?、技術(shù)性貿(mào)易壁壘案件奠定了堅實的基礎(chǔ)。使得各企業(yè)在對“兩反一?!?、技術(shù)性貿(mào)易壁壘知識的熟知程度普遍增加的基礎(chǔ)上,其預警意識也在同步提升,使其在今后的應對“兩反一?!薄⒓夹g(shù)性貿(mào)易壁壘等案件中形成了應對措施的思維模式和思維方式,為其更好地應對國際貿(mào)易摩擦作了思想層面的鋪墊。開發(fā)區(qū)企業(yè)華春化纖染織有限公司20__年成功應對了歐盟聚酯高強力紗反傾銷案,雖然他們并不是我們預警點成員企業(yè),但是通過招商局和協(xié)會,他們的成功經(jīng)驗也可以與我預警點企業(yè)交流和分享。
二、繼續(xù)發(fā)揮部門職能作用,全力為現(xiàn)有內(nèi)外資企業(yè)做好服務。
今年以來,我們外經(jīng)貿(mào)科充分發(fā)揮部門的職能優(yōu)勢,在項目落戶、信息提供、化解困難、上下溝通等方面為外資企業(yè)做了一些具體工作,也得到了企業(yè)的好評,主要體現(xiàn)在以下五個方面:
1、做好新辦外資項目的報批及變更項目的上報工作。在項目辦理過程中,實行一條龍保姆式服務,從材料起草直至銀行開戶,全程包辦服務,減輕了企業(yè)的負擔,縮短了辦理時間,提高了工作效率。
2、做好外資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,所有參檢企業(yè)全部通過年檢。
3、與上級部門做好溝通聯(lián)絡,為相關(guān)企業(yè)在申請廣交會攤位、自營出口經(jīng)營權(quán)、進口設備貼息、增值稅退稅、中小企業(yè)開拓資金等方面,及時提供信息,加強配套服務。
4、做好出口企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況表、自營出口表、固定資產(chǎn)投資及技改項目進展情況表等有關(guān)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析工作。及時掌握好第一手資料,為領(lǐng)導正確決策提供依據(jù),同時督促企業(yè)及時做好相關(guān)驗收材料的結(jié)報工作。
5、加強與外資企業(yè)的溝通聯(lián)絡,及時把上級單位、部門的政策、信息傳達到企業(yè),讓企業(yè)了解掌握最新的外經(jīng)貿(mào)動態(tài),國際經(jīng)濟形勢的變化情況,為企業(yè)正確決策提供依據(jù)。同時,關(guān)心、支持企業(yè)的發(fā)展,對列入市重點外貿(mào)企業(yè)的單位加大服務舉措,外貿(mào)出口呈現(xiàn)了逆勢飄紅,在去年的基礎(chǔ)上有了明顯增幅,特別是x月份外貿(mào)自營出口額預計可達到x萬美元,全年預計可完成x萬美元,完成全年計劃的任務,與去年相比增幅達到持平。
這些年工作雖然付出很多,也取得了一些成績,但也存在很多不足之處,特別是在工商注冊外資數(shù)據(jù)和指標上存在落額,在來年工作中需更加努力。
三、20__年工作安排
20__年,外經(jīng)貿(mào)科將圍繞鎮(zhèn)黨委、政府確立的工作重點,充分發(fā)揮部門的職能的作用,積極調(diào)整工作思路,強攻招商引資,堅持內(nèi)外資并舉,在招商的同時重點做好今年9只重點項目的落戶工作,突出醫(yī)學,教育資的`優(yōu)勢地位,以創(chuàng)新思路,轉(zhuǎn)型發(fā)展為目標,更進一步抓住優(yōu)勢項目,實施項目帶動,投資拉動發(fā)展。重點是做好下面幾項工作。
1、進一步梳理在手項目,建好項目信息庫,加強項目管理。對相對成熟的項目加大推進力度,爭取及早落戶,對意想明確的項目,加強跟蹤服務,工作到位,責任到家。
2、進一步完善招商資料,突出重點,提升資料的質(zhì)量和針對性。重點針醫(yī)學業(yè),教育業(yè)為題材,制作有品位質(zhì)量上佳的宣傳畫冊,提高我鎮(zhèn)的形象,吸引有意想的客商投資興業(yè)。
3、重點做好今年簽訂的落戶投產(chǎn)工作。
4、積極參加市組織的各類招商活動,同時主動出擊招商。
5、利用好秋洽會的平臺,做好信息捕捉、客商聯(lián)絡、項目簽約等工作。
6、新批1家服務外包企業(yè),完成市下達的服務外包執(zhí)行額。
7、做好重點外貿(mào)企業(yè)的跟蹤工作,按規(guī)定及時向有關(guān)部門反饋信息、數(shù)據(jù)。
8、做好外資、外貿(mào)、外經(jīng)等相關(guān)業(yè)報表的收集、統(tǒng)計、分析工作,及時向上級部門報送報表。
9、進一步提升服務水平,為外商企業(yè)做好全面服務,解決企業(yè)遇到的實際問題。重點做好攤位申請、中小企業(yè)開拓資金的申報、優(yōu)惠政策的兌現(xiàn)等工作。
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯(lián)公司領(lǐng)導的親自關(guān)懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿(mào)這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越。
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時,以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿(mào)易實際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結(jié)匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們?nèi)耸稚?,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在06年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學習外貿(mào)專業(yè)知識上了。
從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都必須抽出一些時間學習。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學了?在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時間細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿(mào)業(yè)務中的審證工作,是一項很重要的內(nèi)容,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導致我們公司結(jié)匯的風險。所以用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。
20__年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的.利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正?;厥铡?/p>
外貿(mào)合同的履行是以單證的往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學習和把握的內(nèi)容。起初因為業(yè)務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單。
由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復調(diào)整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益,總公司出于業(yè)務分工的考慮,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務只能在首鋼以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于首鋼,他就希望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是新鋼聯(lián)公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫助配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼噸,包鋼采購歐標圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板噸,年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
從包鋼友誼軋鋼廠采購__噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼__噸。因為要趕在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在__月__日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月__日前具備報關(guān)條件。
通過工作總結(jié),我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領(lǐng)導關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點的外貿(mào)事業(yè)。
20__年是我公司外貿(mào)業(yè)務的攻堅年,我們要總結(jié)年的經(jīng)驗,重點在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強而努力工作。
時刻飛逝,不知不覺來到公司已經(jīng)半年了,就快到過年的時候了。記得剛來的時候,由于經(jīng)驗的缺乏,是即興奮又擔心。最初是抱著學習和鍛煉的態(tài)度來到那里的。半年下來,覺得自己學到了很多,也進步了很多,在生活和工作上都有了一個全新的體驗。雖然沒有什么大的貢獻,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗。在此,當然首先十分感謝公司給我這個機會,讓我在工作中不斷地學習,不斷地進步,慢慢提升自身的素質(zhì),同時也十分感謝大家在這段時刻對我的幫忙。
走出學校,步入社會工作后,發(fā)現(xiàn)一切都比在學校的時候正規(guī)化,每一天要準時上下班,每一天要對著電腦坐一整天,此刻的業(yè)務員離不開電腦,起先有點不適應,但慢慢地狀態(tài)也就調(diào)整過來了。首先,先總結(jié)一下我半年來的工作狀況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當然還是負責網(wǎng)絡發(fā)布這一塊。記得剛來時不懂得如何發(fā)布,經(jīng)過這段時刻的發(fā)布,慢慢地有了新的體會,知道如何提升自己公司產(chǎn)品的曝光率。當然也會每一天及時地更新我們公司的產(chǎn)品信息,并不定期地將一些新的產(chǎn)品發(fā)布到網(wǎng)站上去,充實我們的產(chǎn)品信息。半年下來,雖然并沒有什么實質(zhì)性的客戶,但也會在一些免費網(wǎng)站上收到一些詢盤,可見功夫并沒有白費。因此以后還是會繼續(xù)發(fā)奮維護這些b2b網(wǎng)站。其次是對產(chǎn)品的了解。記得剛來時經(jīng)常會下到生產(chǎn)車間了解設備,為此主管也為了讓我們盡快對產(chǎn)品有一個大致的了解,讓我們每周了解一臺設備,彼此之間互相交流。此刻我對公司的主營產(chǎn)品已經(jīng)有了一個比較全面的了解。當然我們知道這還遠遠不夠,我今后必須要發(fā)奮去了解更多的產(chǎn)品,個性是其他廠家的。除此之外,平常我也會處理一些詢盤。主管會將一些在阿里巴巴網(wǎng)站收到的詢盤分配給我處理。當然我也會及時處理,對信件及時作出回復,但大部份都杳無音信,可能大部分人都經(jīng)歷過相同的事情。很多發(fā)出去的信件都得不到回復,即使部分報了價,但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對每份詢盤做出及時回復以給客戶留一個好印象。都說做業(yè)務員要有耐心,要有恒心,大概就是體此刻那里吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對外(內(nèi))貿(mào)流程也有了必須的了解??蛻粼儽P——報價——得到訂單,簽訂合同——公司內(nèi)部下單投料——生產(chǎn)部生產(chǎn)設備——發(fā)貨——調(diào)試——售后服務,每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。
當然半年下來也有令人擔心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發(fā)展方向,這讓我了解到工作并不是一個人的事,團結(jié)的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產(chǎn)部。這兩個部門的協(xié)作是十分重要的,倘若這兩個部門脫節(jié)了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產(chǎn)部才會有活做。而與此同時也只有生產(chǎn)部按時交出設備,才有可能帶來下一次的合作。其實作為一家公司,首先經(jīng)營的是人才,其次是誠信,然后就是產(chǎn)品。來到豪特的時刻說長不長,說短也不短。但在這半年里,還是發(fā)生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術(shù)人員都換過,人員流動頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產(chǎn)品鞋套機來說,自從上了這個產(chǎn)品后波折不斷,如不能按時交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運行的設備。都說成交并非是銷售工作的結(jié)束,而是下次銷售活動的開始。但我們的現(xiàn)狀卻是接一個單子就失去一個客戶。說到底原因在于誠信,我們知道誠信是公司經(jīng)營的理念,與其說經(jīng)營產(chǎn)品,倒不如說是經(jīng)營誠信,每個公司都是靠著誠信持續(xù)著自己已有的客戶群并擴大自身的影響力。還有就是產(chǎn)品質(zhì)量也至關(guān)重要。出去的設備只有具備高質(zhì)量,客戶才會信賴我們,因此今后在產(chǎn)品質(zhì)量方面必須要把好關(guān)。
在公司的這段時刻我也特別感謝大家對我的照顧及幫忙,當然要特別感謝的是主管。記得剛來時真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運的一個,正因有經(jīng)驗豐富的主管帶著。記得剛開始什么都不懂,不懂得如何收發(fā)傳真,不懂得如何在b2b上發(fā)布信息,不懂得如何對一些詢盤函做出正確的回復。這段時刻在主管的悉心指導下真的學會了很多,除此之外平常大家也會教我一些做人做事的道理,這些是在學校里是學不到。當然以后的路還很長,要學的還很多,我會繼續(xù)向大家好好地學習。
最后期望在新的一年里,不管是公司還是個人都能以全新的面貌來迎接新的挑戰(zhàn),期望公司所有的員工都能齊心協(xié)力,發(fā)奮讓我們公司走得更好,走得更遠。
實習是每一個大學畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,如今為期1個月的實習結(jié)束了,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,除了鞏固課本知識外,更重要的是讓我明白了許多人生道理,受益匪淺,外貿(mào)公司實習報告?,F(xiàn)在我就對這一個月的實習做一個工作小結(jié)。
一、國際貿(mào)易
(一)國際貿(mào)易(international trade)
國際貿(mào)易亦稱世界貿(mào)易,泛指國際間的商品和勞務(或貨物、知識和服務)的交換。它由各國(地區(qū))的對外貿(mào)易構(gòu)成,是世界各國對外貿(mào)易的總和。國際貿(mào)易在奴隸社會和封建社會就已發(fā)生,并隨生產(chǎn)的發(fā)展而逐漸擴大。到資本主義社會,其規(guī)模空前擴大,具有世界性。(二)對外貿(mào)易(foreign trade)
對外貿(mào)易亦稱國外貿(mào)易或進出口貿(mào)易,是指一個國家(地區(qū))與另一個國家(地區(qū))之間的商品和勞務的交換。這種貿(mào)易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家(地區(qū))來說,就是進口;對運出商品或勞務的國家(地區(qū))來說,就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產(chǎn)生和發(fā)展,到資本主義社會,發(fā)展更加迅速。其性質(zhì)和作用由不同的社會制度所決定。
二、國際貿(mào)易和對外貿(mào)易
(一)國際貿(mào)易(international trade)
國際貿(mào)易亦稱世界貿(mào)易,泛指國際間的商品和勞務(或貨物、知識和服務)的交換。它由各國(地區(qū))的對外貿(mào)易構(gòu)成,是世界各國對外貿(mào)易的總和。國際貿(mào)易在奴隸社會和封建社會就已發(fā)生,并隨生產(chǎn)的發(fā)展而逐漸擴大。到資本主義社會,其規(guī)??涨皵U大,具有世界性。
(二)對外貿(mào)易(foreign trade)
對外貿(mào)易亦稱國外貿(mào)易或進出口貿(mào)易,是指一個國家(地區(qū))與另一個國家(地區(qū))之間的商品和勞務的交換,實習報告《外貿(mào)公司實習報告》。這種貿(mào)易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家(地區(qū))來說,就是進口;對運出商品或勞務的國家(地區(qū))來說,就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產(chǎn)生和發(fā)展,到資本主義社會,發(fā)展更加迅速。其性質(zhì)和作用由不同的社會制度所決定。
三、對外貿(mào)易與國際貿(mào)易商品結(jié)構(gòu):
對外貿(mào)易商品結(jié)構(gòu)是指一定時期內(nèi)一國進出口貿(mào)易中各種商品的構(gòu)成,即某大類或某種商品進出口貿(mào)易與整個進出口貿(mào)易額之比,以份額表示。
國際貿(mào)易商品結(jié)構(gòu)是指一定時期內(nèi)各大類商品或某種商品在整個國際貿(mào)易中的構(gòu)成,即各大類商品或某種商品貿(mào)易額與整個世界出口貿(mào)易額相比,以比重表示。
為便于分析比較,世界各國和聯(lián)合國均以聯(lián)合國《國際貿(mào)易商品標準分類》(sitc)公布的國際貿(mào)易和對外貿(mào)易商品結(jié)構(gòu)進行分析比較。一國對外貿(mào)易商品結(jié)構(gòu)可以反映出該國的.經(jīng)濟發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況、科技發(fā)展水平等。國際貿(mào)易商品結(jié)構(gòu)可以反映出整個世界的經(jīng)濟發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況和科技發(fā)展水平。
四、對外貿(mào)易值與對外貿(mào)易量:
(一)對外貿(mào)易值(value of foreign trade)
對外貿(mào)易值是以貨幣表示的貿(mào)易金額。一定時期內(nèi)一國從國外進口的商品的全部價值,稱為進口貿(mào)易總額或進口總額;一定時期內(nèi)一國向國外出口的商品的全部價值,稱為出口貿(mào)易總額或出口總額。兩者相加為進出口貿(mào)易總額或進出口總額,是反映一個國家對外貿(mào)易規(guī)模的重要指標。一般用本國貨幣表示,也有用國際上習慣使用的貨幣表示。聯(lián)合國編制和發(fā)表的世界各國對外貿(mào)易值的統(tǒng)計資料,是以美元表示的。把世界上所有國家的進口總額或出口總額用同一種貨幣換算后加在一起,即得世界進口總額或世界出口總額。就國際貿(mào)易來看,一國的出口就是另一國的進口,如果把各國進出口值相加作為國際貿(mào)易總值就是重復計算。因此,一般是把各國進出口值相加,作為國際貿(mào)易值。由于各國一般都是按離岸價格(fob即啟運港船上交貨價,只計成本,不包括運費和保險費)計算出口額,按到岸價格(cif即成本、保險費加運費)計算進口額。因此世界出口總額略小于世界進口總額。
(二)對外貿(mào)易量(quantum of foreign trade)
以貨幣所表示的對外貿(mào)易值經(jīng)常受到價格變動的影響,因而不能準確地反映一國對外貿(mào)易的實際規(guī)模,更不能使不同時期的對外貿(mào)易值直接比較。為了反映進出口貿(mào)易的實際規(guī)模,通常以貿(mào)易指數(shù)表示,其辦法是按一定期的不變價格為標準來計算各個時期的貿(mào)易值,用進出口價格指數(shù)除進出口值,得出按不變價格計算的貿(mào)易值,便剔除了價格變動因素,就是貿(mào)易量。然后,以一定時期為基期的貿(mào)易量指數(shù)同各個時期的貿(mào)易量指數(shù)相比較,就可以得出比較準確反映貿(mào)易實際規(guī)模變動的貿(mào)易量指數(shù)。
一、主要工作
全年共完成進出口貿(mào)易總額數(shù)萬美元,其中出口貿(mào)易總額__萬美元,進口貿(mào)易總額__萬美元。
(一)切實為外貿(mào)企業(yè)服務。為進一步了解貿(mào)易壁壘對我公司的影響,一年來,認真按照公司要求,深入出口企業(yè)走訪調(diào)研,認真填好國外貿(mào)易壁壘對加工貿(mào)易影響的調(diào)查問卷,了解了企業(yè)所面臨的困難,掌握了企業(yè)的出口動態(tài)。積極參加公司組織的中小企業(yè)開拓資金、出口信用保險、電子商務等業(yè)務培訓會等,幫助公司了解出口信用保險知識及相關(guān)政策,有助于企業(yè)降低風險、減輕成本、增加企業(yè)融資途徑,同時也提高我了我自身的素質(zhì),促進了我公司利用電子商務平臺來開拓國際市場,努力保持公司外貿(mào)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)積極爭取項目資金,促進企業(yè)健康發(fā)展。20__年,為公司向上級部門爭取數(shù)數(shù)補貼資金__萬元,實現(xiàn)以項目資金支持壯大企業(yè)發(fā)展。
二、出口匯率對生產(chǎn)成本的影響
出口匯率直接左右生產(chǎn)成本,自20__年匯改以來,人民幣對美元升值幅度已累計達到20%左右,而人民幣升值最直接的影響就是對外貿(mào)易。當人民幣升值時,進口中間產(chǎn)品的外幣價格下降,使成本構(gòu)成發(fā)生變化,降低成本的對外依存度,降低成本水平。如果出口商品鎖定外幣價格,外幣貶值就會導致企業(yè)收益下降甚至虧本。尤其是技術(shù)含量較高、建設周期較長的大型成套設備產(chǎn)品,匯率波動較大,企業(yè)面臨的匯率風險也越大。
三、三種貿(mào)易各有優(yōu)劣
加工貿(mào)易分來料加工和進料加工,來料加工是外商提供的料件加工成成品后返回給提供料件的外商,收取加工費;進料加工是自己付匯購買料件加工成成品之后復出口,之間的區(qū)別在于物權(quán)所屬不同。與一般貿(mào)易相比,好處在于:全額保稅,就是說進口的東西不用繳一分錢的稅收,包括關(guān)稅和增值稅。加工貿(mào)易也有退稅,加工過程中所使用的國產(chǎn)料件是可以退稅的。但加工貿(mào)易商品必須全部復出口,做核銷。相比一般貿(mào)易,加工貿(mào)易的海關(guān)監(jiān)管方式也嚴格的多,復雜的多。
加工貿(mào)易與一般貿(mào)易的最大區(qū)別就是進口時加工貿(mào)易不用交關(guān)稅和增值稅,一般貿(mào)易就得交了,其次加工貿(mào)易還分來料,進料,輔料,常見的`就是這三種,其中來料加工貿(mào)易出口不收匯,由國外客戶免費提供原材料,買方只負現(xiàn)加工,收取加工費,加工完成品后,再返回賣方,進料就是出口可以收匯,是國內(nèi)出口單位自籌資金購進原材料加工成品也口。一般貿(mào)易的話就沒有限制了,正常進出都可以
四、出口市場前景分析
隨著全球金融危機的神話及其影響向?qū)嶓w經(jīng)濟擴散,向新興經(jīng)濟體和發(fā)展中國家蔓延,20__年是我國進入新世紀以來經(jīng)濟發(fā)展面臨困難最大、挑戰(zhàn)最嚴峻的一年,我外貿(mào)發(fā)展面臨的國內(nèi)環(huán)境更加嚴峻,進出口貿(mào)易特別是出口增長可能大幅回落,一是發(fā)達經(jīng)濟體全面衰退,國際貿(mào)易增速急速下降,外需將繼續(xù)萎縮。二是國內(nèi)外大量企業(yè)破產(chǎn)倒閉,嚴重侵蝕我出口增長的微觀基礎(chǔ)。三是全球面臨通貨緊縮,世界貿(mào)易價格總體下行,嚴重制約我出口額增長。四是經(jīng)濟衰退必然導致貿(mào)易保護主義盛行,使我出口面臨的外部環(huán)境進一步趨緊。五是在外需持續(xù)收縮情況下,我國出口鼓勵政策可維持出口企業(yè)開工和就業(yè),但可能導致其他國家對我國實行貿(mào)易保護措施,總體來說,20__年我國出口形勢不樂觀,或?qū)⒊霈F(xiàn)先降后穩(wěn)的總體走勢。
五、對公司發(fā)展的建議
一年來,公司的發(fā)展面臨著嚴峻的市場形勢:一是國際金融危機持續(xù)加重。當前,金融危機已從虛擬經(jīng)濟向?qū)嶓w經(jīng)濟蔓延并進一步加深,其嚴重后果還會進一步顯現(xiàn),危機帶來的滯后效應在我區(qū)已在逐步擴大加重。二是地方經(jīng)濟外向度偏低。由于經(jīng)濟外向度不高,外資、外貿(mào)總量偏小,也沒有大型的支撐型項目、企業(yè),地方企業(yè)產(chǎn)品在龐大的國際市場所占份額極其微小,以致國際競爭力不強,同時也未能有效利用國際資源、資金、技術(shù)、人才等,發(fā)展的動力和明顯后勁不足。對此,我建議從以下幾方面著手:
1、強化政策支持,促進企業(yè)開展對外貿(mào)易。經(jīng)常與市商務局、海關(guān)、銀行、稅務取得聯(lián)系和協(xié)調(diào),了解和利用國家對外貿(mào)進出口企業(yè)的一些新的政策和出口企業(yè)的扶持政策,促進外貿(mào)進出口工作朝著良好的方向發(fā)展。幫助企業(yè)吃透用活國家、省、市支持外貿(mào)發(fā)展的有關(guān)政策,認真做好政策宣傳,扭轉(zhuǎn)過去那種“有好政策企業(yè)卻不知運用”的尷尬局面,要在國際市場開拓、出口品牌建設等方面對企業(yè)給予支持,擴大公司外貿(mào)出口實績。
2、努力調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。繼續(xù)轉(zhuǎn)變外貿(mào)增長方式,積極引導企業(yè)培育自主品牌和高附加值產(chǎn)品,做好國家和省市級出口品牌培育工作,改變自營出口產(chǎn)品單一局面,扭轉(zhuǎn)外貿(mào)“滯退”局面。
3、加大培植力度,壯大出口實體。積極培植新興出口產(chǎn)品,宣傳出口鼓勵政策,全方位開展進出口服務,實行分類指導,促使對外貿(mào)易快速增長。
4、加大招商引資。一要不斷改進工作方法。要樹立超前意識,增強對接意識,強化包裝意識,具有接納意識,立足長遠意識。要搞好內(nèi)資與外資相結(jié)合,數(shù)量與質(zhì)量相結(jié)合,項目與市場相結(jié)合,引商與安商相結(jié)合。二要積極洽談、跟蹤項目。要有克難奮進的精神,咬定青山不放松,拿出超常的盯勁、韌勁和鉆勁,積極洽談、跟蹤項目。碰到困難要硬著頭皮,遭到冷遇要厚著臉皮,尋找外資要踏破腳皮,介紹數(shù)數(shù)要磨破嘴皮,殫精竭慮,竭盡全力。要敢于引大攀高,大手筆謀劃大項目,大氣魄運作大資本。要加大跟蹤落實力度,意向項目抓洽談,洽談項目抓簽約,簽約項目抓開工,在建項目抓投產(chǎn),投產(chǎn)項目抓效益,環(huán)環(huán)相扣,步步緊跟,切實地提高招商項目的履約率和成功率。
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索?;厥滓荒辏疑罡泄景l(fā)展的艱辛,作為公司的一份子,公司的飛速發(fā)展也是我不斷前行的堅實動力!在今后的工作中,我將不斷思索和尋求,用全部的青春和熱血,為數(shù)數(shù)的發(fā)展壯大貢獻自己的一份力量,書寫我的人生中濃墨重彩的一頁!
時光飛逝,一年的時間匆匆過去了。回首20__年,世界經(jīng)濟特別是歐、美、日本等經(jīng)濟仍然在蕭條中緩慢復蘇,而國內(nèi)原材料成本、人力成本居高不下,而且出口企業(yè)競爭激烈、退稅滯后、資金緊張等問題依舊。這一切因素都導致出口貿(mào)易越來越難做,特別是像我們公司這樣提籃小賣式的小外貿(mào)公司,更是舉步維艱。現(xiàn)將我們公司20__年的主要工作總結(jié)如下:
一、20__年公司經(jīng)營情況
20__年公司進出口總額為1063.1萬范文寫作美元,其中出口863.1萬美元,比去年的859.5萬美元增加0.4%,進口200萬美元,較去年的210萬美元減少了4.7%,全年收匯905萬美元,收匯率達到96%。
20__年公司的銷售收入為6988萬元人民幣,比去年增加了13.6%,公司利潤總額為147萬元,比去年的-51.46萬元增加198.46萬元。
二、各部門工作完成情況
業(yè)務一部20__年出口53.2萬美元,比去年的41萬美元增加了29.8%,實現(xiàn)利潤3.22萬元。
業(yè)務三部20__年出口271.5萬美元,比去年的
206.5萬美元增加了31.5%,實現(xiàn)利潤105.56萬元。
業(yè)務四部20__年出口23.1萬美元,
比去年的34.9萬美元減少了33.8%,實現(xiàn)利潤0.21萬元。
業(yè)務五部20__年出口178.9萬美元,比去年的222.8萬美元減少了19.7%,實現(xiàn)利潤21.89萬元。
業(yè)務六部20__年出口99.4萬美元,比去年的126.3萬美元減少了21.30%,實現(xiàn)利潤5.17萬元。
業(yè)務七部20__年出口72.9萬美元,比去年的.115.3萬美元減少了36.8%,實現(xiàn)利潤-2.66萬元。
業(yè)務八部20__年出口164.1萬美元,比去年的112.7萬美元增加了45.6%,進口200萬美元,共實現(xiàn)利潤33.13萬元。
各部室大多數(shù)同志均按照公司的分配制度完成了上交任務。綜合管理部、計財部今年主要是做好各自的本職工作,為公司創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,,保證各項工作正常進行,保證公司的各項規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,減少經(jīng)營風險。計財部主要是處理好和稅務、外管、銀行等部門的關(guān)系,嚴格資金管理,杜絕財務漏洞,嚴密細致的做好銷售收入、成本費用、經(jīng)營利潤的核算,向公司各部門提供真實準確的財務信息,并對應收外匯、應收賬款做好催收核對工作;保證業(yè)務正常運行,在資金緊張的情況下嗎,盡量向業(yè)務上傾斜,保證現(xiàn)有資金及時到位,提高資金的使用效果,為業(yè)務上排憂解難。綜合管理部主要是保證公司的正常辦公環(huán)境,保證公司的水電、各種辦公用具、電腦、網(wǎng)絡等正常運行,處理好和省外貿(mào)廳、海關(guān)、人事、商檢、工商等上級單位的關(guān)系,努力為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,及時處理公司發(fā)生的內(nèi)外糾紛,確保公司出租辦公大樓房租的正常收回,從而促進整體的正常運行。
三、20__年度先進個人
20__年是國際市場復蘇乏力、出口疲軟,而國內(nèi)競爭激烈,原材料、人工成本居高不下,退稅滯后、資金緊張、出口行業(yè)內(nèi)外交困的一年。在這樣的的困境中,我們?nèi)〉昧顺隹趧?chuàng)匯863.1萬美元,進口200萬美元,收匯905萬美元,實現(xiàn)利潤147萬元的成績,創(chuàng)造了屬于我們的奇跡。這是全體員工共同努力的結(jié)果,其間涌現(xiàn)出了許多工作努力、認真負責的同志。
根據(jù)今年工作的完成情況,經(jīng)公司辦公會研究決定授予王、景、韓三位同志先進工作者光榮稱號。
王同志來公司時間不長,是外貿(mào)行業(yè)的一名新兵,但該同志在工作中能夠做到認真負責,踏實肯干,虛心向老同志學習外貿(mào)工作經(jīng)驗,在20__年取得了出口創(chuàng)匯__萬元,利潤__萬元的成績。
景同志是外貿(mào)行業(yè)的老兵,該同志工作認真努力,積極開拓市場,膽大心細,20__年出口創(chuàng)匯164.1萬美元,實現(xiàn)利潤28.49萬元,出口比去年提高了45.6%。
韓同志工作認真,積極主動,幾乎每天都要跑銀行,面對繁雜的工作,任勞任怨,不僅做好本職工作,而且利用跑銀行的方便,大量掌握信息,主動為業(yè)務人員出主意想辦法,解決資金困難,減少匯兌損失,收到大家的贊揚。
另外業(yè)務一部,在出口市場疲軟、競爭激烈的困境中努力開拓市場,積極組織貨源,在困難的形勢下,取得了很好的效果,出口比去年提升了29.8%,特此提出表揚。
全體員工要注意向先進的同志學習,學習他們努力勤勞的工作作風,學習他們認真負責、勤學好問的辦事態(tài)度,學習他們遵規(guī)守紀、顧全大局的高尚品德。
四、公司目前存在的問題及下一步的主要工作
1、要重點抓好新市場,新產(chǎn)品的開發(fā)擴大公司的進出口規(guī)模,目前公司職工收入低、資金緊張等一切問題的根源就是我公司目前業(yè)務規(guī)模太小、利潤太少。公司要生存要發(fā)展,員工的生活要改善,首先要發(fā)展業(yè)務。一要堅持分配向業(yè)務傾斜,讓貢獻大的人能得到實惠,體現(xiàn)出多勞多得,刺激大多數(shù)人開發(fā)市場、
今年以來,對外貿(mào)易快速增長,進出口規(guī)模不斷加大。1-4月,我市實現(xiàn)外貿(mào)進出口總額175.50億美元,比去年同期增長34.5%,其中出口88.01億美元,增長30.0%;進口87.49億美元,增長39.3%。進、出口增幅總體高于全國、全省平均水平,已連續(xù)兩個月單月進口高于出口,進、出口貿(mào)易額基本持平。主要特點有:
1、進口貿(mào)易發(fā)展迅速,增幅明顯大于出口
在國際市場大宗商品價格大幅上漲及內(nèi)需增長拉動下,進口增速自去年12月起,連續(xù)5個月高于出口增速。1-4月,累計實現(xiàn)出口額88.01億美元,進口額87.49億美元,進出口額基本持平。從增幅看,進口增長39.3%,出口增長30.0%,進口增幅明顯大于出口。
其中,4月當月進口23.27億美元,增長32.6%,出口23.15億美元,增長33.7%,是繼3月份連續(xù)第二次單月進口額高于出口額。1-4月累計順差為0.5億美元,比去年同期減少90%。
2、進出口增速繼續(xù)超過全國、全省平均水平
1-4月,全國進出口增長28.5%,出口和進口增幅分別為27.4%和29.6%;江蘇省進出口增速為22.6%,出口增速23.1%,進口增速21.9%。我市三項增幅均高于全國、全省平均水平:進出口增幅分別比全國、全省約高6個和11.9個百分點;出口增幅高出全國2.6個百分點,高出全省6.9個百分點;進口高出全國9.7個百分點,高出全省17.4個百分點。
3、一般貿(mào)易出口增幅高于加工貿(mào)易
在目前出口不利的國際形勢下,我市的外貿(mào)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級已漸顯成效。前4個月,一般貿(mào)易出口56.71億美元,增長37.6%,增幅高于全市7.6個百分點,對全市出口總額增長的貢獻率為76.4%,拉動全市出口增長22.9個百分點。同期,我市加工貿(mào)易出口29.08億美元,增長18.9%,增幅低于全市出口11.1個百分點,低于一般貿(mào)易出口增速18.7個百分點,對全市出口總額增長的貢獻率為22.7%,拉動全市出口增長6.8個百分點,貢獻率和拉動率分別低于一般貿(mào)易出口53.7個、16.1個百分點。加工貿(mào)易出口低于全市出口整體增長水平,抵消了一般貿(mào)易的較快增長。一般貿(mào)易出口在數(shù)量、增速和比重方面遠遠大于加工貿(mào)易,相對加工貿(mào)易比重大的城市,我市的貿(mào)易結(jié)構(gòu)更趨合理和穩(wěn)定。
4、民營企業(yè)領(lǐng)跑出口,國有企業(yè)進口增勢強勁
前4月,我市民營和外資企業(yè)出口增速一直以高于全市平均水平領(lǐng)跑,其中,民營企業(yè)出口23.01億美元,增長54.5%,外商投資企業(yè)31.83億美元,增長40.1%,分別高出全市平均水平24.5個和10.1個百分點。同期,國有企業(yè)出口32.73億美元,增長9.7%,增速明顯低于民營和外資企業(yè)。
同期,我市國有企業(yè)進口增長較猛,國有企業(yè)進口41.03億美元,增長77.7%,分別高出全市、外資企業(yè)、私營企業(yè)進口增幅38.4個、61.4個、52.6個百分點。對全市進口總額增長的貢獻率為72.4%,高于去年同期28.2個百分點,拉動全市進口總額增長28.3個百分點。
5、機電、高新技術(shù)產(chǎn)品出口增速有所回落,主要傳統(tǒng)勞動密集型產(chǎn)品出口穩(wěn)步增長,鋼材出口步伐加快
前4個月,我市機電產(chǎn)品出口47.89億美元,占同期我市出口總值的54.4%。高新技術(shù)產(chǎn)品出口(與機電產(chǎn)品有交叉)25.77億美元,占同期出口總值的.29.3%。同比分別增長25.2%和38.7%,增速均比一季度回落1.5個和4個百分點。
1-4月,主要傳統(tǒng)勞動密集型產(chǎn)品出口增速有所加快,其中服裝及衣著附件出口3.77億美元,增長33.9%;紡織紗線織物及制品出口4.76億美元,增長45.2%;塑料制品出口5640萬美元,增長18.1%;玩具出口6455萬美元,增長30.0%;鞋類出口7311萬美元,增長8.0%。增速均比前3個月有所加快。
隨著國際市場對鋼材需求的明顯回升,我市鋼材出口出現(xiàn)強勁的增長勢頭,1-4月,出口額為2.37億美元,增長67.3%,增幅高出全市37.3個百分點。增速比一季度加快12.9個百分點,且比去年同期加快43個百分點。
6、主要貿(mào)易市場保持穩(wěn)定增長
1-4月,我市出口位居前五名的國別和地區(qū)分別為:24.23億美元,增長28.1%;11.25億美元,增長18.0%;9.12億美元,增長58.7%;7.59億美元,增長77.3%;5.47億美元,增長44.4%。五大出口市場占全市的比重為65.5%。
進口前五位的國別和地區(qū)是:20.46億美元,增長12.4%;17.41億美元,增長75.3%;13.48億美元,增長45.2%;省6.86億美元,增長41.2%;5.77億美元,增長26.9%。合計占進口市場的73.1%。
由于災害對外貿(mào)的影響具有一定的滯后性,地震對我市進、出口影響不明顯,目前,始終保持我市國別(地區(qū))進、出口增量第一名。一方面,因震后物資供應緊張,誘發(fā)其進口需求大增,對我市出口增長有利;但另一方面,受地震影響停產(chǎn)的相關(guān)產(chǎn)品,我市進口將受到明顯影響,1-4月我市與汽車和電子相關(guān)的機電產(chǎn)品和高新技術(shù)產(chǎn)品的進口增速尚不及出口,預計下階段我市對進出口增幅將有所回落。
20__年從大學畢業(yè),一進入公司公司領(lǐng)導就把軸承業(yè)務開發(fā)的工作交給了我,我對此很是高興,但是盡管對軸承這個產(chǎn)品有一定程度的了解,一想到要自己去開發(fā)客戶,自己去辦理與產(chǎn)品有關(guān)的所有事項,還是有一點打怵,畢竟沒有真正的去接觸過這兩個行業(yè)。困難是有,做什么沒有困難,把它當成是自己創(chuàng)業(yè)的開始,做好準備迎著困難向上上!從一開始接手這個工作我就做好了去吃苦去奮斗的準備!
現(xiàn)在說說廣交會吧,參加廣交會是每一個外貿(mào)新人的夢想,廣交會好像是外貿(mào)人的圣殿一樣。第一次準備去廣交會還是在學校的時候,心里真的很美,也很是讓同學羨慕,好像自己真的已經(jīng)是一個很老練的外貿(mào)人一樣。但是想到自己什么都不懂,不禁就頭大。做某個產(chǎn)品出口,至少要有個樣子,現(xiàn)在說自己是外貿(mào)公司好像不吃香了,很多客戶都不認外貿(mào)公司,所以自己就印了一本產(chǎn)品說明,號稱自己是某某工廠,要是有客戶要去工廠看怎么辦?早想好了,找個自己熟悉的工廠,帶客戶過去看,說我們是工廠的外貿(mào)部門,我們是相互持股形式的合作,相信會編的很圓的吧。去廣交會樣品是少不了的,為此特地回去了一趟,找了個我爸的朋友,開車帶著去找工廠搜集樣品,各式各樣的都搜集著,反正也不閑多,而且做軸承出口所有的品種都要準備著,客戶需求多種多樣,自己的產(chǎn)品也必須多種多樣才行。這個年頭,不開車沒有個排場很多人都不點你啊。初入社會就嘗到了社會的苦澀。樣品好了,要發(fā)到攤位上去,碰巧集團也不管樣品統(tǒng)一運送了,自己找了一個發(fā)了過去,沒想到其他人找的是可以回運的,我都不知道這個,結(jié)果導致回來的時候到處打電話找貨運運貨,讓那個運貨的坑了我好幾百,想想都郁悶!去了廣交會以后要自己布置展位,看著別人漂亮的展位,自己也想弄好點,吸引一下客戶,問問賣展架的吧,都5、6百一套!一塊玻璃更貴!這不是明擺著搶錢!誰讓咱是外來人,沒有自己的展架呢,總不能全放地上吧,坑了也辦法啊,后來學會了,從外面買,然后自己拿進去,這樣便宜不少。
準備好價格單,準備好軸承英語,老外也就要來了,估計是我的展位位置不正確,真正過來問我的軸承的不是很多,比起25號館的賣軸承的我的就太寒蟬了,一期廣交會也就有大約20幾個過來的,還沒有幾個和我談很長時間的(這次找到了我的第一個客戶,是快要結(jié)束的時候一個過來問了一句,就問了一句的外國女的,很多談的時間長的都沒有成功,發(fā)現(xiàn)原來不是和你聊很多的就是有誠意的,也可能是他累了,休息會呢?所以不要放棄任何一個和你聯(lián)系的客戶!),比起別人hch的在那里暢談的,心里那個嫉妒啊。心想我早晚也要比你們還牛!
這就是我第一次廣交會的經(jīng)歷,第一次廣交會、第一次和這么多老外談話、第一次做飛機,都是很新鮮的。當然回來之后就是和老外聯(lián)系,有的在廣州和你談很多,結(jié)果回來發(fā)郵件吧,就沒有回音了,20幾個有回音現(xiàn)在還有點聯(lián)系,我還在做工作的也有幾個,有人說和你有聯(lián)系的客戶一定不要放棄,一般和他聯(lián)系半年會有成績的,所以我就堅持和他們聯(lián)系,其中有一個的本來我可以做起來的,可能是我給他的價格沒有別人的低,他沒有和我做起來吧,反正他要的質(zhì)量一般、價格低的,下次我就給他找最低的價格,產(chǎn)品嘛盡量好就成了。第一次廣交會有個一個小小的成績,成了一筆,金額也不大,就是那個女的,她可幫了我很多,我很多不知道的,我們在談話中她就不自覺的教了我,也算我偷師吧。比如第一次做形式發(fā)票、第一次做預核簽章、第一次商檢、第一次抓貨、第一次去碼頭、第一次收匯、第一次訂艙等等,開頭開算不錯,至少沒有出什么大亂子。而后的兩次廣交貨我也參加了,還碰見了廣交會增加進口攤位,特地去參觀了一下,感覺也沒什么,大多數(shù)是香港的,很沒意思,剛開始嘛,也是開頭難。
經(jīng)歷了幾次廣交會的磨礪,在這里做個總結(jié)吧:
1、事先要做好樣品、價格、宣傳資料的準備,免得客戶問了抓瞎,這個還要提前準備,看好時間;
2、展位要布置的顯眼,重點產(chǎn)品放在重點位置上;
3、不要放過每一個客戶,有可能不采購的產(chǎn)品的老外也有朋友做呢;
4、解答要細致,盡量多說優(yōu)點,多問客戶一些要求;
5、軸承實際是屬于機械配件的,但我是我攤位在五金工具館里面,上次又離機械配件更遠了,還是在兩個柱子之間,專門要軸承的很少會滿個展館找軸承,肯定會去機械館找的,能到我這里來的都是很少的,要是可以去機械館相信客戶有多一點,至少看了hch的會到我這里看看吧,人家可是經(jīng)常有人光顧;
6、網(wǎng)上廣交會也不要忽視,看見很多老外手里都有個紙條,那是他們在網(wǎng)上找的工廠的攤位號的情況,下次我也要弄上我的攤位和產(chǎn)品的情況。
大體也就這么些吧,無論怎么樣,廣交會是個窗戶,是個手段,沒有它我的工作真的很難展開,它使得我學了很多東西,對自己的成長也是有利的。當然自己不能在廣交會上套死,單靠它也不行,自己又去網(wǎng)上找了客戶,數(shù)量很多,成功的太少,沒有廣交會的質(zhì)量高,不過不能氣餒,找客戶要是那么簡單,大家都要撐死不可了。
然后說說客戶吧,為什么有的成功有的失敗呢?
我能夠合作的這個客戶是做傭金的,上一次她的單子很雜、很亂,可能是別人沒有愿意做的,也可能是我看著比較和善,也可能是我的價格還可以,也可能是我和她聯(lián)系比較勤快,單子給我了,做這個單子我可是費了很大的勁,貨要自己去找,一個個的看,因為她的價格低啊,怕弄的貨不好,當然我也不能虧本不是,盡量給她好的吧。貨過去了,客戶不是很滿意,她都不愿意再和我合作了,我是好說歹說,經(jīng)常聯(lián)系,才答應再合作要先驗貨,留點錢在她外國帳戶,客戶說產(chǎn)品質(zhì)量好了以后再全給,還是暫時穩(wěn)住她為主。不怕麻煩、不怕吃苦、常聯(lián)系、尊重別人的意見,也許就是我的第一次成功的經(jīng)驗。
失敗的當然很多了,這個就不能一一的說了,說幾個典型的吧。
第一次廣交會認識了個人,要鋼球,我可以做啊,軸承的配套產(chǎn)品嘛,不難,但是我給他價格以后,他說我不是專門做這個的,然后就不和我合作了。我很納悶他為什么這么說,結(jié)果后來知道鋼球是很小的東西,有的人你要給萬粒的價格,要不他就說你不專業(yè)了。想想就后悔,也沒去問問專家。所以外貿(mào)業(yè)務員要對產(chǎn)品很了解,要對工廠很了解,要不然兩頭都擺不平,都不愿意和你合作。到目前為止,對我做的產(chǎn)品我算是基本吃透了,客戶問的產(chǎn)品,除非是特殊的,我都基本知道,沒有再出現(xiàn)過上次客戶的情況。還想再去聯(lián)系他,沒有什么回音,或許要告訴一下我的情況,多多聯(lián)系才好。
還有一個 的客戶,產(chǎn)品好做,可是給了價格以后就沒有回音了,我多次發(fā)郵件也沒有回音,或許就是一個詢價的。前幾天一個 的也是這樣的情況,它有自己的中國公司,這樣采購對我們而言就不好做了。但是無論怎么樣,開始很難去判斷一個客戶的質(zhì)量,也許現(xiàn)在低質(zhì)量,后來高質(zhì)量呢?這個要靠自己去開發(fā),不要去放過任何一個客戶,也是我目前的宗旨吧。實際上只是問一個價格的,還不能叫作客戶,只有跟你銜接到付款方式,討價還價等等才能叫客戶。而且我可以完全下這樣的定義,他們并不擔心價格,他們需要強烈服務意識,完全對產(chǎn)品的專業(yè)程度,對產(chǎn)品質(zhì)量的自信以及對業(yè)務員和公司的信任。所以對于他們來說,問價是一個考察你業(yè)務員、公司、理念、成熟程度的一個完全測試過程,只有通過這層測試才能歸于客戶一類。
當然手上還有很多客戶的資料,正在聯(lián)系,還沒有做起來,也不能叫做失敗吧。對待這些人,我要做的是不斷的和他們聯(lián)系、慰問、表示自己的友好,接觸多了他們接受了你,認為你是朋友了,那才是業(yè)務合作的開始。
總之,對于找客戶,是一個不是很簡單的過程,很多時候與業(yè)務員的素質(zhì)有關(guān),很多時候也是業(yè)務員無法去控制的。對于那些和業(yè)務員素質(zhì)有關(guān)的東西,我想我的工作是不斷提升自己的`專業(yè)素養(yǎng),讓客戶認可你、認可你的素質(zhì)、認可你的產(chǎn)品,多和客戶交流、聯(lián)系,表達自己的看法,當然應該是對的看法,錯誤的或者是模棱兩可的都不能說,那只能讓客戶覺得你的淺薄。另外一點,客戶是要靠自己去找,不是憑空出現(xiàn)的,如果不付出點努力,想成功是不可能的,梅花香自苦寒來的道理大家都知道。最近找到了不少客戶的資料,等忙完了最近幾個客戶的詢盤我準備再發(fā)郵件或者傳真多聯(lián)系客戶,無論是潛在的還是要去新開發(fā)的。
下面說說自己的情況吧。在大學里面學習的專業(yè)知識還是不錯的,對與知識上面的東西我不打怵,盡管有新東西去學習,我還是很愿意去學。我覺得現(xiàn)在的大學放羊式的教育真的很失敗,中國學生一開始被管的太多了,上大學就放開了,很多都承受不了,一放就收不回來。還有大學里面的知識畢竟是少,學的少,如果自己不去學習新的是無法在競爭者中脫穎而出的,所以我考出了外貿(mào)類的所有的證件,什么報關(guān)員、外銷員等等,主要是學習知識。還好,它們起到了作用,我在工作中不用再花時間去學習專業(yè)知識了,節(jié)省了很多力氣。我想在外貿(mào)中有所作為,為此我不惜去河南考外銷員證書(不允許學生參加),我也愿意去接受新的我不知道的知識,從本能上愿意。一個業(yè)務員,如果沒有對工作的興趣是很悲哀的,很多我的同學想轉(zhuǎn)行,這也和最近外貿(mào)不好做有關(guān),但是做什么行業(yè)對自己而言簡單?自己的興趣在哪里?還是外貿(mào)。生活上的困難公司會幫忙解決,工作上的困難要自己去做、要毫不猶豫的拿下來自己去做!我希望我可以在軸承行業(yè)做出成績來,這個行業(yè)很大,水很深,沒有什么沒有前途的說法,要是我可以做到行業(yè)精英,對公司對自己是最大的報答。外貿(mào)工作不僅僅是工作,它將會是我的生活。
再說說以后的打算吧。對于以后的工作,我會根據(jù)成功和失敗的經(jīng)驗去改正自己的錯誤、發(fā)揮正確經(jīng)驗的好作用。外貿(mào)專業(yè)知識上去增加自己的素養(yǎng),畢竟還有很多東西自己不知道;產(chǎn)品知識上在給客戶報價格時、平時工作中多了解,好的外貿(mào)業(yè)務員起碼也要是個好的采購員?,F(xiàn)在手頭上有公司分下來的代理客戶,對于這些客戶,應該盡量去協(xié)助他們的工作,提供一切可能去服務。還有公司的顏經(jīng)理那邊的業(yè)務,我想既然那邊是一個歐盟市場,很多人會去那里采購,短褲可以出到那里去賣,為什么軸承不可以呢,如果那里有很多人會像 、 人去 采購一樣去 采購,或許這項業(yè)務可以做一下。另外對于現(xiàn)有的客戶,好好跟蹤合作,爭取做大;對于潛在的客戶,多去聯(lián)系,告訴他們我的產(chǎn)品的現(xiàn)有情況和新的發(fā)展;對于新的客戶,要有時間就去開發(fā),功在平時才可能更快的出成績。另外,我在考慮是不是可以去代理一個產(chǎn)品呢?這樣產(chǎn)品的知名度有,成本也不高,關(guān)鍵在是什么產(chǎn)品上,這個還要再考慮。我很難去說未來的一年能為公司創(chuàng)造多少利潤,賺到多少錢,我能做到的是盡最大的力量為公司找客戶,以最小的成本收獲最大的成績!敬請領(lǐng)導監(jiān)督!
最后說說公司的情況吧。公司現(xiàn)在改名不長時間,但是公司體制還是很完善的,這個也為業(yè)務員的工作的展開提供的很好的平臺,無論在資金還是環(huán)境上都是很不錯的。然而就是有一個問題,這個也是很多公司面臨的問題,就是在財務和業(yè)務工作的銜接上。業(yè)務上的工作,業(yè)務員去做,無論是貨物還是單據(jù),關(guān)于付款、收款當讓是雙方都要去協(xié)調(diào),但是好像在有關(guān)工作的銜接上有一點問題,比如單據(jù)的交付,業(yè)務說交過去了,財務說沒有,這個就是雙方要做好記錄的事情,否則分容易出問題。還有在出貨或者進貨以后的核銷、算帳、退稅的核對、與銀行有關(guān)的事情上,是不是財務的工作呢?在有些票貨物的出口上,出過一點問題,不是很大,但是至少說明了這個問題的存在。大家都是公司的員工,既然在公司工作,就要看成自己的事情去做,出了什么問題不能相互推脫,要在協(xié)助下解決問題,這樣我想公司才能取得更大的進步。
最后,希望在公司領(lǐng)導的監(jiān)督、指導下,公司取得更好的成績,自己可以做出傲人的業(yè)績!業(yè)務蒸蒸日上!
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼一年的時刻飛逝過去了。20__年意味著兩千年的第一個十年的結(jié)束,明年即將是兩千年第二個十年的開始,在這辭舊迎新的日子里,回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。
在這一年里雖然沒有取得驚人的成績,但是其中的曲折和坎坷我是深有體會的。對有必須銷售經(jīng)驗的人來說,銷售確實不難,但對于一個銷售經(jīng)驗不是很豐富,剛從事銷售這一行業(yè)不到兩年的人來說是有必須挑戰(zhàn)性的,到此刻為止,我不再說自己是一個銷售新人,正因我進軍到銷售這一行業(yè)也快一年半的時刻,說長不長說短不短,大約540天的時刻每一天都是在圍繞銷售這一個中心而展開的。20__年這一年又快過去了,雖然沒有取得斐然的成績,但是我覺得已經(jīng)做得對得起自己,每一天我沒有在虛度光陰無所事事,而是在想方設法怎樣做好方案和報價迎來客戶,一個業(yè)務員要得到公司的肯定那只有銷售業(yè)績,這是鐵打的事實。為了明年能取得優(yōu)異的成果,必須再接再厲,做最大的發(fā)奮去挑戰(zhàn)極限,爭取明年做到超過預定銷售額。
在今年一月份的時候還只剛剛利用阿里巴巴網(wǎng)絡銷售平臺,一個一個上傳產(chǎn)品寫英文產(chǎn)品描述,由于去年那半年的時刻沒有實質(zhì)性的單在跟對產(chǎn)品了解得十分淺顯,因此在產(chǎn)品描述階段利用了比較長的時刻,開始沒人教盡管不是太難但實際操作起來還是遇到了不少麻煩,全靠自己慢慢摸索出來,怎樣把產(chǎn)品描述寫好關(guān)鍵詞設好。在上季度詢盤是十分少的而且收到的詢盤也沒有多少含金量,即使利用大部分時刻比較細致地去回復詢盤,結(jié)果發(fā)現(xiàn)有潛在客戶回復得也很少,而且回復得不太詳細,實則從那些回復能夠看出他們是沒有意愿想買??赡苤皇菫榱朔e累一些報價,或用于與其他供應商的報價做比較,這一季度的報價基本都是無用功。在第二季度的時候可能產(chǎn)品比較完善,描述也算比較到位了,慢慢地一些含金量高一點的詢盤就來了,在那眾多的詢盤中你無法得知哪些是有效得詢盤,只有每個詢盤都認真去對待從而引導潛在客戶,他們才會一步一步對你的回復和話題感興趣,而后會利用他們寶貴的時刻在忙碌中開始一天一天回復你的問題。
實際上,只要大部分詢盤是含金量較高的就必須會迎來客戶來國看廠,這樣拿到單的機會就較高。同時,還有一種狀況就是客人需要的設備較多金額大,他們于是來國參觀幾家廠,而我們要在其中脫穎而出讓他們選取我們生產(chǎn)的設備,這個有很多因素影響買賣的成功,價格因素,溝通因素,公司其他一些因素。因此成功與否,看實力。沒拿到那個單也不好垂頭喪氣,拿到了也不好沾沾自喜。機會還很多,但是每次都要好好把握。
第三季度基本都是在跟單學做單據(jù),其實這些表面上不難,但是都是些細致活,只要一個地方錯了能夠讓客戶清不了關(guān)。就拿單單要相符單證要一致來說,公司抬頭必須要用對,不好裝箱單和商業(yè)發(fā)票還有原產(chǎn)地證用的不是一個公司的,那么就會出問題了,這只是其中的一例。
第四季度,在11月上旬所幸接到了一個單,本來是打算做完今年辭職了,明年做到四月份的樣貌如果做不到單就辭職。
正因我知道跟到一個單的最短的時刻大概就是3個月的樣貌。重新給自己制定一個銷售計劃,其中最不可缺少的就是毅力和勤奮,還有一個堅定的信念。我總是暗示自己單肯定是會有的,只是時刻的問題。雖然付出并不必須就有很大的回報,但是有所付出就必須會有得,天上不會自動掉餡餅,只有自己發(fā)奮去爭取才有機會獲得成功,成功總是垂青于有準備的頭腦,因此作為一個銷售員要時刻準備著如何去應對未知。
這一年即將過去,在這一年里失望過也慶幸過,慶幸地是在沒有其他做外貿(mào)的同事的帶領(lǐng)下也能夠完成一個小單。做了一個一個小單之后信心便有了,這是慶幸之處。其中不足之處還是對于技術(shù)上的一些問題無法給客戶解答清楚,正因那些是要弄懂原理才弄得清的,比如說那些管路的原理,水從哪里流進后經(jīng)過哪些管流出,哪些管又是回收濃水的,打開哪些開關(guān)又是洗膜的,打開哪些是沖洗預處理罐子的,哪個閥門又是什么功能的等等,等客戶問到這些無法告知的時候便意識到實際上只弄清楚基本的流程是遠遠不夠的。到目前為止還沒有售出過一條生產(chǎn)線的機器,那里面的細節(jié)涉及技術(shù)上的問題就應,因此說無論從事哪個行業(yè),學是無止境的。從這些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就務必在這方面精益求精。
總結(jié)到那里我基本上沒有什么心得和自我審視的地方了,只是還有下一年的目標,想著朝那個目標邁進,能售出一條純凈水生產(chǎn)線的設備一向是我追求的目標,期望明年第一季度能夠?qū)崿F(xiàn)。
另外,在那里還有對公司的一些制度稍為不滿,我期望公司能夠按照我的推薦做到,如下,第一,我覺得公司不能每月扣我們提成加底薪的15%,5%還是我們能夠理解的,還有每一年扣除的部分就應在年末清算給我們。第二,退稅部分在退稅下來了就要發(fā)給我們。第三,在價格表的基礎(chǔ)上售賣出產(chǎn)品。
進公司已經(jīng)近一年,對公司的業(yè)務流程已經(jīng)有初步的了解和認識,20__年即將過去,現(xiàn)總結(jié)一下幾點:
一、業(yè)務能力
1、對公司的產(chǎn)品肯定要了解,只有對產(chǎn)品了解,才能根據(jù)產(chǎn)品的情況定位市場,當客戶提到專業(yè)的問題的時候,才能多給客人提建議并且推薦相匹配的產(chǎn)品。
2、對市場的了解,包含客人目標市場的了解以及同行業(yè)其他公司的相關(guān)信息的咨詢,并能推陳出新,給客人提供款的產(chǎn)品。
3、業(yè)務技巧,客人都喜歡和專業(yè)的業(yè)務員溝通,因為在和客人溝通的過程中也是一個互相學習的過程,在電話電郵的過程中,我們通過和客人的交談來了解客人的需求。
二、個人素質(zhì)能力
1、誠實守信
客人比較重視業(yè)務的誠信以及事情處理的時效性。
2、熱情
業(yè)務員需要對本職工作需要有熱情,才能開展好工作,特別是做外貿(mào)是一個很漫長的一個過程,需要對客人熱情。
3、耐心
在外貿(mào)開發(fā)客人的過程中,周期比較長,客人需要持續(xù)的跟下去,一定需要耐心,定好工作計劃,有條不紊的開展。
4、自信心
詢盤的客人當中是海量的信息,真正有意向性的客人需要逐步的篩選,真正下訂單的也就那幾個,但需要有信息一直跟下去,因為從客人從不了解到了解到信任你需要一定時間的接觸。
三、公司平臺
公司在環(huán)球的后臺持續(xù)運行,要持續(xù)更新產(chǎn)品并且盡快維護和更新。
四、公司網(wǎng)站
公司的網(wǎng)站目前尚還需要更新速度以及健全產(chǎn)品信息。五.業(yè)務還需要加強相關(guān)專業(yè)知識,例如對市場訊息的把握。六.公司各部門之間需緊密協(xié)調(diào)。
針對目前的情況對20__年的建議
一、公司目前的規(guī)模正在上升期,客戶群的建立和維護都需要一個過程,在目前條件上還需要多開發(fā)新的資源,可多尋找多方途徑以及渠道增多客戶群體。
二、充分利用好目前目前的網(wǎng)絡平臺,和客人保持跟進,針對客人不同的群體給客人建議向匹配的產(chǎn)品。可多在網(wǎng)絡平臺上尋找客人信息。
三、展會,可多參加一些展會提升產(chǎn)品的影響力。利用有效資源,盡量低成本開發(fā)以及接觸合作客戶。針對客人的特征花不同的心思,重點客人重點開發(fā),其他尚無具體意向性的客人可不必花費太多的比例時間。
四、多向客人推薦我們公司有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品和客戶關(guān)系維持融洽。多和客人溝通,對我們的服務明確提出意見以便后續(xù)的改善。報價單盡量做到新穎并吸引客人要求。產(chǎn)品圖片盡量做到精美及健全。多學習一些商貿(mào)郵件以及和客人溝通的技巧。
五、了解本行業(yè)的發(fā)展狀況,如有些產(chǎn)品會有一定的淡旺季,要根據(jù)不同時期制定不同的推行計劃。