201X年8月底,懷著激動與好奇的心理,進入了世界500強,PC排名第一的——聯(lián)想。
剛一進大門,便被優(yōu)美的公司環(huán)境和豐富的設(shè)備所震撼,真的可以說是“麻雀雖小,五臟俱全”,相對其它企業(yè)和公司來說,聯(lián)想的規(guī)模十分龐大,高樓林立,每棟樓中透過玻璃窗還能看到來回穿梭的匆忙的人影,樓中間有一個小型的人工湖和小花園,中午的時候經(jīng)常會有同事們在這里聊天,散步,玩耍。聯(lián)想不僅有優(yōu)美的工作環(huán)境和先進的工作設(shè)備,還有一群可愛的同事。
剛開始以為IT公司中的同事們都會打扮的中規(guī)中矩,只是埋頭于開發(fā)軟件和查詢資料,卻沒想到一開始的我就被負責(zé)帶我的姐姐打開了眼界,合身的連衣裙,得體的妝容,溫柔的語氣和親切的笑容讓我開始了對聯(lián)想的認識,首先參觀了我們通常需要經(jīng)過的辦公區(qū),看到一個個埋頭工作的同事們,穿著上并沒有因為工作的沉重而休閑隨便反而都像是每天都經(jīng)過了細心打扮了一番,讓我也感受到了在職場中我們要以得體的妝容和服裝去面對別人,不僅僅是美化我們自己,同時也是看到美好事物之后對自我身心的愉悅,使得大家能夠更好的投入到工作當(dāng)中,更加能夠平衡生活和工作,既做到了工作中的認真,又能做到生活中發(fā)現(xiàn)美。
在大致參觀過我們所在樓層以及茶水間等設(shè)施后,我就拿到了自己的筆記本,在入職之前,經(jīng)歷了很多的程序和操作,一開始的我覺得十分的麻煩,覺得沒有必要,后來在一系列的工作和理解中,感受到了正是這一步步細致入微的步驟才建立了如此龐大的集團和堅固的體系,每一步都有專人監(jiān)管,工作細致化,極大提升了工作效率和嚴謹性。
在剛開始的工作中,感到一切都有些陌生,郵件、系統(tǒng)、HR、IT基本上交流都用英語,我的工作還是直接服務(wù)于部門總監(jiān),由于總監(jiān)在國外,所以基本上我們的交流也是以英文方式進行,我的英語寫作能力不強,有時候說出來的話的意思跟我想表達的意思有出入甚至在語氣上會有比較沖的地方,后來我借來了部門姐姐們的郵件,看了一些固定模式的句式和關(guān)鍵詞,漸漸的運用到自己的英語里面,感覺到對于工作郵件這一部分自己也在漸漸的進步,不斷的往來郵件,跟總監(jiān)、同事、其他部門支持的人,都能學(xué)習(xí)到一些工作上所需要的英語句式和模板,并且熟練運用到自己的郵件當(dāng)中,能夠感覺到在交流上的進步以及自己英語能力的提升。
在信息的歸納總結(jié)方面也能學(xué)到很多東西,比如再給總監(jiān)更新信息和總結(jié)的時候,我認為總監(jiān)沒有足夠的時間看長篇大論和沒用的東西,所以需要我對她所需要的信息進行篩選和總結(jié),比如我在整理報銷資料的時候,很多的發(fā)票很亂,金額很大,并且它們的計量單位也不一樣,所以在建立excel表格的分錄中,需要我記錄項目、金額、匯率、統(tǒng)一兌換美元金額、總額、這些都是需要考慮并且要以不通的顏色和標(biāo)志明確的顯示出信息給老板看到,有時老板會用不同的卡進行付費,公司對各種不同的銀行卡也有不同的報銷方式,都需要根據(jù)公司系統(tǒng)中需要提交的信息進行分類和計算,總之,再做歸納總結(jié)的事情的時候,需要的是我們的細心、耐心、恒心,曾經(jīng)的我覺得做這些事情都很簡單,也不會特意的去規(guī)劃什么,包括自己在花錢方面都不會有一個預(yù)算的控制,但是在給總監(jiān)做了一系列的事情之后培養(yǎng)了自己的意識,通常也增長了見識,懂得了同類進行比較。
雖然我是在財務(wù)部門工作,但是從事的更加偏重于行政方面,這恰恰也是我喜歡的一點,不會枯燥同時也能展現(xiàn)我自己在組織活動或者其他方面的長處,有時候,姐姐們會讓我?guī)兔μ暨x一些禮物和舉辦一個小小的團隊活動,比如同事們的生日,以往的我會考慮一些自己認為比較時尚、熱愛度高的東西,但是在團隊中,需要的不光是我自己所了解到的新潮的流行趨勢,更多的是對個人的了解,比如團隊中過生日的同事工作之余的興趣愛好,年齡,星座,喜歡復(fù)古風(fēng)還是時尚風(fēng),通過做這些細微的事情,能夠讓我對別人多一份思考,并不只注重于自我,學(xué)會了多為他人考慮。并且也能在一定的價格區(qū)間實現(xiàn)利益最大化,買到最物美價廉的東西,這對我自己的生活也是一種影響,學(xué)會了對同種商品進行價格比較,對同種價格進行性價比的考量,這也是會過生活的一種方式和學(xué)會如何生活的一個過程,東西并不是越貴越好,大家就會越來越喜歡,正中人心和符合興趣是最重要的。
在實習(xí)的最后一周,總監(jiān)從國外回來了,真正領(lǐng)略到了大公司高層的風(fēng)采,做事情雷厲風(fēng)行,總是能有所規(guī)劃,這些都是我需要學(xué)習(xí)的,在幫助總監(jiān)辦理回國手續(xù)以及證件更新的時候,同樣也是大量信息的檢索,因為事先需要通知總監(jiān)要拿的證件,我必須對每一件事情都確認再三,確保證件、數(shù)量都是齊的,爭取不浪費每一天,從這些過程中我也學(xué)到了,不要盲目相信網(wǎng)上的一些信息,所有的事情都需要確認再三,電話、電腦、專員詢問,這些操作對于我來說都是必不可少的,每一次的信息交流都能夠讓我篩選出一些錯誤的訊息,得到正確的指示,并且能夠創(chuàng)新出其他的方法,做每一件事情剛開始的時候會發(fā)現(xiàn)步驟很繁瑣,事情很多,但是做得事情多了會漸漸的發(fā)現(xiàn),領(lǐng)略到了不同的滋味,比如有總結(jié)規(guī)律之后的喜悅,事情有眉目之后的激動與開心,最終解決之后的快樂與欣慰,這些都是有收獲的,讓我感受到快樂的。
最讓我難忘的是部門的哥哥姐姐以及總監(jiān)為我們3月份的員工們過生日,那一頁ppt至今還存在我的手機里,當(dāng)總監(jiān)親手為我送上生日禮物,親口說出生日祝福并且給我一個大大的擁抱的時候,吃著同事們?yōu)槲覀冑I的蛋糕,真是哭的一塌糊涂,感覺雖然我只是這個團體當(dāng)中暫時的一員,但是自己也并沒有被忽視,真的十分的溫暖。
在聯(lián)想實習(xí)的這段時間,感受到了同事們的互相幫助,來自上司的溫暖,工作上能夠?qū)W習(xí)到高效、有目的的去做事情,而不是盲目的胡亂做事,每一個新的一天都要開心,努力,陽光的面對,處理事情要有多種方法,我覺得到了實際工作中以后,學(xué)歷并不顯得最重要,主要看的是個人的業(yè)務(wù)能力和交際能力.任何工作,做得時間久了是誰都會做的,在實際工作中動手能力更重要.
因此,我體會到,如果將我們在大學(xué)里所學(xué)的知識與更多的實踐結(jié)合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務(wù)的能力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識,這才是我們實習(xí)的真正目的. 一個人掌握的信息多、技能多,能幫助別人的地方也多,幫助別人多了,別人也愿意幫助你,而你的人脈也廣了,掌握的信息也越來越多。這樣就形成一個良性循環(huán)。要改變一個人的行為首先得改變他的思想,大多數(shù)時候你以什么心態(tài)對別人,就會得到怎樣的回報。深刻的意識到自己再不能處于獨處的狀態(tài)了。獨來獨往,別人不主動自己也不理會??倱?dān)心別人的看法,把別人想的難以接近。開放的態(tài)度使人更快更好的成長。