201X年8月底,懷著激動(dòng)與好奇的心理,進(jìn)入了世界500強(qiáng),PC排名第一的——聯(lián)想。
剛一進(jìn)大門,便被優(yōu)美的公司環(huán)境和豐富的設(shè)備所震撼,真的可以說是“麻雀雖小,五臟俱全”,相對(duì)其它企業(yè)和公司來說,聯(lián)想的規(guī)模十分龐大,高樓林立,每棟樓中透過玻璃窗還能看到來回穿梭的匆忙的人影,樓中間有一個(gè)小型的人工湖和小花園,中午的時(shí)候經(jīng)常會(huì)有同事們?cè)谶@里聊天,散步,玩耍。聯(lián)想不僅有優(yōu)美的工作環(huán)境和先進(jìn)的工作設(shè)備,還有一群可愛的同事。
剛開始以為IT公司中的同事們都會(huì)打扮的中規(guī)中矩,只是埋頭于開發(fā)軟件和查詢資料,卻沒想到一開始的我就被負(fù)責(zé)帶我的姐姐打開了眼界,合身的連衣裙,得體的妝容,溫柔的語氣和親切的笑容讓我開始了對(duì)聯(lián)想的認(rèn)識(shí),首先參觀了我們通常需要經(jīng)過的辦公區(qū),看到一個(gè)個(gè)埋頭工作的同事們,穿著上并沒有因?yàn)楣ぷ鞯某林囟蓍e隨便反而都像是每天都經(jīng)過了細(xì)心打扮了一番,讓我也感受到了在職場(chǎng)中我們要以得體的妝容和服裝去面對(duì)別人,不僅僅是美化我們自己,同時(shí)也是看到美好事物之后對(duì)自我身心的愉悅,使得大家能夠更好的投入到工作當(dāng)中,更加能夠平衡生活和工作,既做到了工作中的認(rèn)真,又能做到生活中發(fā)現(xiàn)美。
在大致參觀過我們所在樓層以及茶水間等設(shè)施后,我就拿到了自己的筆記本,在入職之前,經(jīng)歷了很多的程序和操作,一開始的我覺得十分的麻煩,覺得沒有必要,后來在一系列的工作和理解中,感受到了正是這一步步細(xì)致入微的步驟才建立了如此龐大的集團(tuán)和堅(jiān)固的體系,每一步都有專人監(jiān)管,工作細(xì)致化,極大提升了工作效率和嚴(yán)謹(jǐn)性。
在剛開始的工作中,感到一切都有些陌生,郵件、系統(tǒng)、HR、IT基本上交流都用英語,我的工作還是直接服務(wù)于部門總監(jiān),由于總監(jiān)在國(guó)外,所以基本上我們的交流也是以英文方式進(jìn)行,我的英語寫作能力不強(qiáng),有時(shí)候說出來的話的意思跟我想表達(dá)的意思有出入甚至在語氣上會(huì)有比較沖的地方,后來我借來了部門姐姐們的郵件,看了一些固定模式的句式和關(guān)鍵詞,漸漸的運(yùn)用到自己的英語里面,感覺到對(duì)于工作郵件這一部分自己也在漸漸的進(jìn)步,不斷的往來郵件,跟總監(jiān)、同事、其他部門支持的人,都能學(xué)習(xí)到一些工作上所需要的英語句式和模板,并且熟練運(yùn)用到自己的郵件當(dāng)中,能夠感覺到在交流上的進(jìn)步以及自己英語能力的提升。
在信息的歸納總結(jié)方面也能學(xué)到很多東西,比如再給總監(jiān)更新信息和總結(jié)的時(shí)候,我認(rèn)為總監(jiān)沒有足夠的時(shí)間看長(zhǎng)篇大論和沒用的東西,所以需要我對(duì)她所需要的信息進(jìn)行篩選和總結(jié),比如我在整理報(bào)銷資料的時(shí)候,很多的發(fā)票很亂,金額很大,并且它們的計(jì)量單位也不一樣,所以在建立excel表格的分錄中,需要我記錄項(xiàng)目、金額、匯率、統(tǒng)一兌換美元金額、總額、這些都是需要考慮并且要以不通的顏色和標(biāo)志明確的顯示出信息給老板看到,有時(shí)老板會(huì)用不同的卡進(jìn)行付費(fèi),公司對(duì)各種不同的銀行卡也有不同的報(bào)銷方式,都需要根據(jù)公司系統(tǒng)中需要提交的信息進(jìn)行分類和計(jì)算,總之,再做歸納總結(jié)的事情的時(shí)候,需要的是我們的細(xì)心、耐心、恒心,曾經(jīng)的我覺得做這些事情都很簡(jiǎn)單,也不會(huì)特意的去規(guī)劃什么,包括自己在花錢方面都不會(huì)有一個(gè)預(yù)算的控制,但是在給總監(jiān)做了一系列的事情之后培養(yǎng)了自己的意識(shí),通常也增長(zhǎng)了見識(shí),懂得了同類進(jìn)行比較。
雖然我是在財(cái)務(wù)部門工作,但是從事的更加偏重于行政方面,這恰恰也是我喜歡的一點(diǎn),不會(huì)枯燥同時(shí)也能展現(xiàn)我自己在組織活動(dòng)或者其他方面的長(zhǎng)處,有時(shí)候,姐姐們會(huì)讓我?guī)兔μ暨x一些禮物和舉辦一個(gè)小小的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),比如同事們的生日,以往的我會(huì)考慮一些自己認(rèn)為比較時(shí)尚、熱愛度高的東西,但是在團(tuán)隊(duì)中,需要的不光是我自己所了解到的新潮的流行趨勢(shì),更多的是對(duì)個(gè)人的了解,比如團(tuán)隊(duì)中過生日的同事工作之余的興趣愛好,年齡,星座,喜歡復(fù)古風(fēng)還是時(shí)尚風(fēng),通過做這些細(xì)微的事情,能夠讓我對(duì)別人多一份思考,并不只注重于自我,學(xué)會(huì)了多為他人考慮。并且也能在一定的價(jià)格區(qū)間實(shí)現(xiàn)利益最大化,買到最物美價(jià)廉的東西,這對(duì)我自己的生活也是一種影響,學(xué)會(huì)了對(duì)同種商品進(jìn)行價(jià)格比較,對(duì)同種價(jià)格進(jìn)行性價(jià)比的考量,這也是會(huì)過生活的一種方式和學(xué)會(huì)如何生活的一個(gè)過程,東西并不是越貴越好,大家就會(huì)越來越喜歡,正中人心和符合興趣是最重要的。
在實(shí)習(xí)的最后一周,總監(jiān)從國(guó)外回來了,真正領(lǐng)略到了大公司高層的風(fēng)采,做事情雷厲風(fēng)行,總是能有所規(guī)劃,這些都是我需要學(xué)習(xí)的,在幫助總監(jiān)辦理回國(guó)手續(xù)以及證件更新的時(shí)候,同樣也是大量信息的檢索,因?yàn)槭孪刃枰ㄖ偙O(jiān)要拿的證件,我必須對(duì)每一件事情都確認(rèn)再三,確保證件、數(shù)量都是齊的,爭(zhēng)取不浪費(fèi)每一天,從這些過程中我也學(xué)到了,不要盲目相信網(wǎng)上的一些信息,所有的事情都需要確認(rèn)再三,電話、電腦、專員詢問,這些操作對(duì)于我來說都是必不可少的,每一次的信息交流都能夠讓我篩選出一些錯(cuò)誤的訊息,得到正確的指示,并且能夠創(chuàng)新出其他的方法,做每一件事情剛開始的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)步驟很繁瑣,事情很多,但是做得事情多了會(huì)漸漸的發(fā)現(xiàn),領(lǐng)略到了不同的滋味,比如有總結(jié)規(guī)律之后的喜悅,事情有眉目之后的激動(dòng)與開心,最終解決之后的快樂與欣慰,這些都是有收獲的,讓我感受到快樂的。
最讓我難忘的是部門的哥哥姐姐以及總監(jiān)為我們3月份的員工們過生日,那一頁ppt至今還存在我的手機(jī)里,當(dāng)總監(jiān)親手為我送上生日禮物,親口說出生日祝福并且給我一個(gè)大大的擁抱的時(shí)候,吃著同事們?yōu)槲覀冑I的蛋糕,真是哭的一塌糊涂,感覺雖然我只是這個(gè)團(tuán)體當(dāng)中暫時(shí)的一員,但是自己也并沒有被忽視,真的十分的溫暖。
在聯(lián)想實(shí)習(xí)的這段時(shí)間,感受到了同事們的互相幫助,來自上司的溫暖,工作上能夠?qū)W習(xí)到高效、有目的的去做事情,而不是盲目的胡亂做事,每一個(gè)新的一天都要開心,努力,陽光的面對(duì),處理事情要有多種方法,我覺得到了實(shí)際工作中以后,學(xué)歷并不顯得最重要,主要看的是個(gè)人的業(yè)務(wù)能力和交際能力.任何工作,做得時(shí)間久了是誰都會(huì)做的,在實(shí)際工作中動(dòng)手能力更重要.
因此,我體會(huì)到,如果將我們?cè)诖髮W(xué)里所學(xué)的知識(shí)與更多的實(shí)踐結(jié)合在一起,用實(shí)踐來檢驗(yàn)真理,使一個(gè)本科生具備較強(qiáng)的處理基本實(shí)務(wù)的能力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí),這才是我們實(shí)習(xí)的真正目的. 一個(gè)人掌握的信息多、技能多,能幫助別人的地方也多,幫助別人多了,別人也愿意幫助你,而你的人脈也廣了,掌握的信息也越來越多。這樣就形成一個(gè)良性循環(huán)。要改變一個(gè)人的行為首先得改變他的思想,大多數(shù)時(shí)候你以什么心態(tài)對(duì)別人,就會(huì)得到怎樣的回報(bào)。深刻的意識(shí)到自己再不能處于獨(dú)處的狀態(tài)了。獨(dú)來獨(dú)往,別人不主動(dòng)自己也不理會(huì)??倱?dān)心別人的看法,把別人想的難以接近。開放的態(tài)度使人更快更好的成長(zhǎng)。