工程資料員年終總結(jié)
一、主要工作
(一)工程類資料:
1、平時(shí)做為建設(shè)單位資料員,必須將已到手的各類資料第一時(shí)間進(jìn)行管理、分發(fā)及歸檔,例如:圖紙、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)方案等相關(guān)的文件。
2、在施工現(xiàn)場(chǎng)管理過程中,配合各專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、總工以及各位領(lǐng) 導(dǎo),將對(duì)施工單位及監(jiān)理單位的各項(xiàng)管理要求及行為形成文件(如工作聯(lián)系單、工程通知、隱患整改通知、工程罰款通知、進(jìn)度計(jì)劃、工程付款、工程簽證、工程驗(yàn)收等管理形文件),下發(fā)至各單位執(zhí)行并將此類管理型文件進(jìn)行歸檔。
(二)財(cái)務(wù)類資料:
1、與財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行對(duì)接,做好工程款的付款流程工作與平時(shí)工程部各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷及部門補(bǔ)貼的上報(bào)與發(fā)放工作。
2、將與工程相關(guān)的款項(xiàng)與各類日常報(bào)銷一同做成一個(gè)總管理臺(tái)賬,同時(shí)將合同款項(xiàng)做好合同付款管理臺(tái)賬。
3、從財(cái)務(wù)領(lǐng)取的現(xiàn)金建立一份現(xiàn)金管理臺(tái)賬。(含領(lǐng)取處、整理、發(fā)放接收人及日期等內(nèi)容)
(三)行政綜合類資料:含平時(shí)加班請(qǐng)假審批、日常例會(huì)紀(jì)要的編輯及發(fā)出、蓋章 及合同的發(fā)放等工作并建立收發(fā)文件記錄臺(tái)賬。
(四)其它臨時(shí)類資料:日常其他領(lǐng)導(dǎo)提出的其他臨時(shí)工作。
二、工作總結(jié)與不足
資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。雖然時(shí)間只有短短的三個(gè)多月,但在這三個(gè)月當(dāng)中我也在不斷的學(xué)習(xí)著新的知識(shí),并積累著與他人溝通、交流的方法,來提高自己的專業(yè)知識(shí)和人文素養(yǎng)。通過在工作中領(lǐng)導(dǎo)的資料使用時(shí),我資料方面也會(huì)暴露出有少需要整改的問題和錯(cuò)誤。
1、在文件的編輯工作中,有太多次由于我本人的粗心大意,在收文單位的名稱、文件編號(hào)及發(fā)文日期上曾經(jīng)有過多次的重新修改與返工。
2、在平時(shí)的工作中,作為資料員曾經(jīng)將工作的重心放在了公司內(nèi)部各部門的對(duì)接,尤其是財(cái)務(wù)方面的,而對(duì)工程方面的工作有所忽略,致使工程資料方面的掌控度有所降低。
3、在平時(shí)的工作中,對(duì)本職工作的日常整理密度有點(diǎn)小,致使本人的工作有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些混亂的現(xiàn)象,需平時(shí)再進(jìn)行整理,給自己的工作做出規(guī)劃。
這些問題的發(fā)現(xiàn)出給我指明了改進(jìn)的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,并讓我意識(shí)到工作中還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好,規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,才能在以后的工作中加以克服。
三、工作樂趣
工作是我們每天都必須面對(duì)的,工作不是一件差事,我們不應(yīng)該把目光局限于眼前。我在工作中也有過抱怨的情緒,可我還是立馬調(diào)整過來,因?yàn)槲抑辣г箷?huì)讓人的心越來越狹窄、會(huì)讓人停滯不前。而心態(tài)的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質(zhì)量!我也相信,好的心態(tài)絕對(duì)會(huì)給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收獲。懷著一顆感恩的心去工作,工作才能變?yōu)橐环N快樂的享受,進(jìn)而讓我每天都充滿了激情地去工作。
四、未來規(guī)劃
與各參建單位進(jìn)行溝通及配合,做好蘭亭國際花園項(xiàng)目一期的資料整理工作,爭(zhēng)取竣工資料一次性通過。
在日常的工作中,總結(jié)出一套適合自己,也方便公司的工作方法,精進(jìn)自己的工作技能。
由于本人工作的性質(zhì),急需走出本職工作,了解其他部門工作的情況,才能更好的做出本人工作的調(diào)整,希望公司各個(gè)部門都可以進(jìn)行一些更加專業(yè)的培訓(xùn)及講解。
除公司的各方面培訓(xùn)外,本人還將自我進(jìn)行一些必要的關(guān)于工程專業(yè)方面的其他正式培訓(xùn)。以期能達(dá)到自我提升。
資料員工作只是一個(gè)起點(diǎn),我的目標(biāo)不應(yīng)只限于資料員工作,還需加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理方法的學(xué)習(xí)及技術(shù)方面的學(xué)習(xí),通過努力學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),磨礪自己。在今后的工作中能夠成為一名擁有土建工程師的技術(shù)水平及現(xiàn)場(chǎng)管理能力于一身的綜合型人才。