201X年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和公司各有關(guān)部門的大力支持配合下,我部按照年初總體工作部署和要求,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行公司的工作方針政策,緊緊圍繞“保生產(chǎn)、保供應(yīng),降成本”的中心工作,竭力為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù)。在全體員工兢兢業(yè)業(yè)的努力下,我部積極采取措施,調(diào)整思路,統(tǒng)一思想,以飽滿的熱情扎實(shí)工作,以務(wù)實(shí)的作風(fēng)謀求發(fā)展,各項(xiàng)工作均取得較好業(yè)績(jī),現(xiàn)將我部201X年工作總結(jié)和201X年重點(diǎn)工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、201X年工作完成情況
(一)工作特點(diǎn)
一是采購效益明顯提高。我部積極響應(yīng)公司節(jié)能降耗總目標(biāo),認(rèn)真考察遼寧周邊地區(qū)各球團(tuán)生產(chǎn)廠家,在保證產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量的前提下,開辟出低價(jià)位球團(tuán)礦資源北漂球團(tuán)礦廠、鞍山鼎源球團(tuán)礦廠,直接為制氣爐降低成本近千萬余元。精心研究?jī)r(jià)格規(guī)律,抓住時(shí)機(jī)適時(shí)儲(chǔ)備,在低價(jià)位時(shí)儲(chǔ)備,上半年看準(zhǔn)時(shí)機(jī),采購了70T鉬鐵,直接為公司節(jié)約資金90多萬元。年初分析鋼材市場(chǎng)有上調(diào)的趨勢(shì),在三月初已把4月份鉚焊件所需鋼材合同簽訂,鉚焊件所需鋼材節(jié)約30萬元。進(jìn)一步理順、完善比價(jià)采購程序,實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)上報(bào)價(jià)。同時(shí),按各生產(chǎn)單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),有關(guān)部門參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,如組織招標(biāo)采購旋挖機(jī)鉆桿,較未招標(biāo)時(shí)共計(jì)節(jié)省資金77萬元,真正做到了降低成本,保護(hù)了公司利益。
二是庫房6S管理躍上新臺(tái)階。采購供應(yīng)部員工堅(jiān)決響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召,認(rèn)真貫徹庫房6S管理,在保障公司各部門生產(chǎn)所需物資供應(yīng),配送的前提下,進(jìn)一步做好庫房?jī)?nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化管理。做好合金、耐材和備品備件的存放和管理,根據(jù)現(xiàn)有條件對(duì)各類物資的存放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化,科學(xué)提高庫容率,優(yōu)化了物資進(jìn)出的順序和路線,提高了工作效率;嚴(yán)格按照物資的屬性進(jìn)行分類管理,存放標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確明了,嚴(yán)把物資進(jìn)出質(zhì)量關(guān),保證了存放物資的安全和質(zhì)量。在做好庫房現(xiàn)場(chǎng)管理的同時(shí),強(qiáng)化落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度,三大庫房?jī)?nèi)的安全設(shè)施硬件不斷完善,先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設(shè)施和警報(bào)系統(tǒng),庫房安全管理具備了有利的條件。強(qiáng)化6S管理素養(yǎng),自覺做好庫房周邊環(huán)境治理。今年三月份以來庫房員工自覺行動(dòng)來,利用公司生產(chǎn)的間歇期和節(jié)假日,義務(wù)平整了庫房周邊的場(chǎng)地,清理了雜草和垃圾土石,治理了三號(hào)地磅地區(qū)的亂扔亂放現(xiàn)象。
三是三級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制得到完善。繼續(xù)采取由采購主管在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由價(jià)格審核員進(jìn)一步復(fù)核,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核,完善了“采購部的三級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。積極組織實(shí)施“陽光采購策略”,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督,做到公開、公平、公正,既確保了工作的透明,又保證了生產(chǎn)供應(yīng)。
四是價(jià)格體系監(jiān)督機(jī)制得到健全。通過市場(chǎng)調(diào)研問詢,周邊同行業(yè)比對(duì)、采購員采購價(jià)格存檔等多種方式,建立健全材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制。大宗重要物資主要采取定價(jià)、定量采購,常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號(hào)后,定價(jià)采購,既滿足了大家的使用要求,也控制了采購價(jià)格,提高了采購效率。
五是廢鋼質(zhì)量管理效果顯著。廢鋼質(zhì)量驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)管理取得顯著成績(jī)。加強(qiáng)對(duì)廢鋼驗(yàn)質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)的管理,徹底清除了廢鋼摻雜使假等現(xiàn)象,提高了廢鋼質(zhì)量;徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山的不雅形象,挽回了企業(yè)形象,為公司創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)主要成績(jī)
1、采購指標(biāo)完成情況
廢鋼現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn),在價(jià)格高的情況下,能保證生產(chǎn)的正常用料,如單價(jià)下浮時(shí)大量采購廢鋼,滿足儲(chǔ)備需求。輔料耐火簽訂合同總額萬元,付款額是萬元,付款比率%。工礦產(chǎn)品簽訂合同萬元,付款萬元,付款比率%,250旋挖鉆機(jī)15臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)件全部到貨。通過招標(biāo)采購鋼材噸,大大降低了采購成本。
2、物料供應(yīng)完成情況
積極做好外購物資的接收和保管工作,保證物料供應(yīng)。截止到10月份,累計(jì)接收各種物料噸件,累計(jì)供應(yīng)物料噸件,配送物資達(dá)平均每天車次,全年沒有出現(xiàn)過因供料影響生產(chǎn)的情況,保證了生產(chǎn)所需的大宗原料及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)。采購物資總體上質(zhì)量?jī)?yōu)良,滿足了生產(chǎn)需求。
(三)主要經(jīng)驗(yàn)
----降低成本是采購工作的核心。降低采購成本是公司實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。采購工作是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),是產(chǎn)品成本的關(guān)鍵組成部分。降低采購成本,有效地避免無效成本支出,盡可能獲得最大收益,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,成本最小化,是衡量采購成效的尺子或天平。我部在采購時(shí),千方百計(jì)降低每一分采購成本,保護(hù)了公司利益。大宗或貴重物資是降低成本的主攻方向,應(yīng)當(dāng)著力研究、統(tǒng)籌規(guī)劃,抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)最佳采購;認(rèn)真研究?jī)r(jià)格規(guī)律,抓住時(shí)機(jī)實(shí)施儲(chǔ)備采購是大幅度降低成本的主要途徑;按各生產(chǎn)單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),也可以有效降低成本。
-----領(lǐng)導(dǎo)重視是順利完成大宗物資招標(biāo)采購的關(guān)鍵。每次組織大宗物資招標(biāo)采購任務(wù)時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)都非常重視,及時(shí)統(tǒng)一思想,成立了專門的大宗物資招投標(biāo)評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理親自掛帥,靠前指揮,負(fù)責(zé)采購的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,明確責(zé)任分工和完成時(shí)限,及時(shí)幫助分析問題、解決困難。在人財(cái)物上優(yōu)先保障,做到全公司一盤棋,同唱一步曲,上下互動(dòng),嚴(yán)格把關(guān),確保了整個(gè)采購工作平穩(wěn)展開。
------保持合理儲(chǔ)備量是確保生產(chǎn)安全和避免被動(dòng)采購的必要條件。在物品儲(chǔ)備量上始終沒有達(dá)到一個(gè)合理水平,就會(huì)在采購上陷入被動(dòng)局面,從而影響生產(chǎn)。因此,必須有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)合理儲(chǔ)備,才能擺脫被動(dòng)采購,實(shí)現(xiàn)采購成本的主動(dòng)控制。
(四)存在問題
一是采購、倉儲(chǔ)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高。采購工作遇到許多問題,主要是采購的計(jì)劃性不強(qiáng),重復(fù)采購多,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。二是業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。采購、倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高,加上年齡偏老化,對(duì)采購效益與效率的提高有些影響。三是邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣。由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,加之出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來的效益。
二、201X年工作安排
201X年,我部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步加大加快生產(chǎn)節(jié)奏,降低物資采購成本、加強(qiáng)采購工作的管理,協(xié)調(diào)物資保質(zhì)保量的有效供應(yīng),促進(jìn)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),保證營(yíng)口制造公司生產(chǎn)的順利運(yùn)行。
(一)總體思路和策略
以科學(xué)管理、加快發(fā)展為指導(dǎo)思想,按照201X年公司總體目標(biāo),采購供應(yīng)部要在確保生產(chǎn)所需物資供應(yīng)及時(shí)、規(guī)范有序、適時(shí)準(zhǔn)確的前提下,努力降低采購成本、減少損耗、減少儲(chǔ)備資金占用,用最小的采購成本,實(shí)現(xiàn)最佳的物資供應(yīng)保障,最大限度地提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)工作目標(biāo)
牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作總結(jié),堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”,把物資采購、計(jì)劃管理工作作為安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)保障,最大限度盤活庫房積壓物資,將閑置物資想辦法變廢為寶,為公司節(jié)約成本、盤活資金,促使物資采購計(jì)劃管理工作走上規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
(三)重點(diǎn)工作事項(xiàng)
1、規(guī)范物資采購管理,有效降低采購成本。
2、規(guī)范強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理,保證物資有效供應(yīng)。
3、規(guī)范隊(duì)伍管理,逐步實(shí)現(xiàn)物資采購專業(yè)化。
(四)保證目標(biāo)完成的措施
一是加強(qiáng)采購管理。嚴(yán)格采購計(jì)劃管理。對(duì)我公司需用的物資統(tǒng)一制訂計(jì)劃,由采購部統(tǒng)一采購。在公開、公正、比質(zhì)、比價(jià)的原則基礎(chǔ)上,推進(jìn)招標(biāo)采購,降低采購成本,減少資金占用,做到質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)良好,實(shí)現(xiàn)物資采購效益最佳化。嚴(yán)格采購質(zhì)量管理。落實(shí)“誰采購,誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制,采購部和采購員對(duì)采購物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。對(duì)采購物資建立驗(yàn)收臺(tái)賬,進(jìn)行全面驗(yàn)收。同時(shí),嚴(yán)格按照保管規(guī)定對(duì)到貨物資進(jìn)行管理。嚴(yán)格采購過程管理。大力實(shí)施“陽光采購策略”,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督做到公開、公平、公正。完善材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二是加強(qiáng)供應(yīng)商管理。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫, 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
三是加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理。做好物資入庫驗(yàn)收,把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。完善發(fā)放制度,嚴(yán)格原材料出庫手續(xù),認(rèn)真執(zhí)行“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”“先進(jìn)先出”等原則。建賬立卡,做到賬、物、卡三相符。建立健全倉庫標(biāo)識(shí)卡片,及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)治理的基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)內(nèi)部管理。注重員工素質(zhì)培育,加強(qiáng)全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時(shí)采取以老帶新的方式,將崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式引入培訓(xùn)與指導(dǎo),使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。完善人員日常管理方案、績(jī)效考核方案、職業(yè)道德稽核方案,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設(shè)一支能吃苦、能戰(zhàn)勝困難的職工隊(duì)伍。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在201X年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,盡最大力量的去降低成本,提高效率,集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,為公司在新的一年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)力量。