總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。以下小編在這給大家整理了一些會計(jì)年終工作總結(jié)最新,希望對大家有幫助!
一、負(fù)責(zé)運(yùn)營部機(jī)關(guān)、二郎廟廠的財(cái)務(wù)核算工作,以及所屬各廠所的合并報(bào)表的編制工作
每月負(fù)責(zé)對部機(jī)關(guān)及二郎廟污水處理廠的日常核算工作及報(bào)表編制工作,嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)制度及國家相關(guān)的法律法規(guī)辦事,嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),對手續(xù)不健全不完善的原始憑證及時(shí)要求補(bǔ)辦手續(xù),對不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的原始憑證堅(jiān)決予以抵制,特別注意把好原始憑證審核關(guān),始終堅(jiān)持把問題控制在事前。在日常財(cái)務(wù)核算過程中,加強(qiáng)相互之間的溝通,所屬廠的財(cái)務(wù)人員在核算方面有問題及時(shí)向我溝通,我有不懂的地方及時(shí)向科長溝通,使運(yùn)營部的財(cái)務(wù)人員具有一種團(tuán)隊(duì)精神,共同為我部財(cái)務(wù)核算工作更上一層樓而努力。能夠按照集團(tuán)公司的要求按時(shí)保質(zhì)保量的完成財(cái)務(wù)核算工作,并對所屬廠的會計(jì)報(bào)表進(jìn)行合并匯總,做到賬務(wù)核算準(zhǔn)確,合理,合法,協(xié)助科長對各廠所成本報(bào)表進(jìn)行匯總分析,為每季召開經(jīng)濟(jì)工作分析會,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供素材和依據(jù)。
二、協(xié)助科長完成____年年報(bào)編制工作
____年運(yùn)營部及所屬廠所既有按事業(yè)會計(jì)制度核算的,例如沙湖廠,黃浦路廠、管網(wǎng)所,也有按企業(yè)會計(jì)制度核算的,例如龍王嘴廠、部機(jī)關(guān),同時(shí)污水處理費(fèi)的使用又具有財(cái)政資金的性質(zhì),這就要求我們在編制____年年報(bào)的時(shí)候,既要按,看更多范文請搜索企業(yè)會計(jì)制度編制一套會計(jì)報(bào)表,又要按事業(yè)會計(jì)制度編制一套會計(jì)報(bào)表。難度大,因?yàn)樯婕暗狡笫聵I(yè)科目及數(shù)據(jù)對應(yīng)轉(zhuǎn)換問題;編報(bào)工作量大,因?yàn)橐诙虝r(shí)間內(nèi)編制兩套報(bào)表。在編制過程中,我們一邊學(xué)習(xí)一邊工作,首先確定了工作程序和理清了工作思路,在編制過程中遇到問題及時(shí)與集團(tuán)公司聯(lián)系和會計(jì)師事務(wù)所協(xié)商,有時(shí)放棄休息時(shí)間,邊續(xù)加班,在集團(tuán)公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前完成了年報(bào)編制工作,為集團(tuán)公司最后的合并報(bào)表贏得了時(shí)間,也得到集團(tuán)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
三、運(yùn)營部在____年全面實(shí)現(xiàn)了電算化
財(cái)務(wù)電算化是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)核算發(fā)展的必然趨勢,也是財(cái)務(wù)人員從繁重的手工勞動解放出來的唯一途徑,今年初,我部響應(yīng)集團(tuán)公司對會計(jì)電算化的要求,對運(yùn)營部各廠所的財(cái)會人員進(jìn)行了金蝶軟件的集中培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中,我首先要求自己全面掌握各個(gè)模塊的使用方法和使用技巧,要求別人做到的,我首先自己要做到,加上原來有電算化方面的經(jīng)驗(yàn),使我很快就能夠熟練使用,并能幫助其它廠解決他們遇到的實(shí)際困難,通過一二個(gè)月的實(shí)踐與磨合,我部各廠所的財(cái)務(wù)人員在帳務(wù)核算中現(xiàn)已能全部脫離手工賬實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。
四、加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,完善了固定資產(chǎn)管理制度
由于運(yùn)營部是一個(gè)新成立的部門,各廠的財(cái)務(wù)人員的變動較大,有一些從事財(cái)務(wù)工作不長的新手或剛剛從事會計(jì)崗位的財(cái)務(wù)人員,同時(shí)我們在財(cái)務(wù)核算工作中也發(fā)現(xiàn),有些基層單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作不完善,不扎實(shí),針對這種情況,科長及時(shí)召開了加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的會議,并在今年二月底對各廠的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)了一些基礎(chǔ)工作中的薄弱環(huán)節(jié),特別在現(xiàn)金管理、票據(jù)管理進(jìn)行重點(diǎn)檢查,糾正了會計(jì)工作認(rèn)識方面存在的一些誤區(qū),要求對暴露出來的問題進(jìn)行專項(xiàng)整改,杜絕類似情況再次發(fā)生,并對整改結(jié)果在四月份進(jìn)行了復(fù)查,使我部的會計(jì)基礎(chǔ)工作有了一個(gè)飛躍。
以前事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面相對落后,按企業(yè)會計(jì)制度的要求,我們及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,今年三月,我擬定了排水運(yùn)營部新的固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的確認(rèn)、分類、折舊方法、折舊年限、轉(zhuǎn)移、清查、盤點(diǎn)等做了詳細(xì)規(guī)定,針對運(yùn)營部大部分資產(chǎn)都在排水公司的賬上沒有移交給我部的情況,同時(shí)也為了國有資產(chǎn)的保值、增值,我科在今年七月初開展了固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)清理工作,通過清查摸清了家底,并積極配合生產(chǎn)部門完善固定資產(chǎn)卡片賬。在近一個(gè)月的清查過程中,我深入基層,對各廠所有的實(shí)物盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查,逐項(xiàng)核對固定資產(chǎn)清查清單,對各廠清查過程中反映的共性問題及時(shí)反饋給科長,研究解決,對今后我部的固定生產(chǎn)管理奠定基礎(chǔ)。
五、參與編制了排水運(yùn)營部____年成本運(yùn)營計(jì)劃
計(jì)劃工作是財(cái)務(wù)工作的提前,財(cái)務(wù)工作是計(jì)劃工作的基礎(chǔ)。今年12月初,我參與了我部____年成本運(yùn)營計(jì)劃的編制工作,對以前的成本項(xiàng)目進(jìn)行了細(xì)化,由原來的27項(xiàng),增加到40項(xiàng),使它更符合污水處理廠成本核算的要求,對修改后成本項(xiàng)目性態(tài)進(jìn)行認(rèn)真的分析,針對不同的成本項(xiàng)目類型,按照不能的方法進(jìn)行編制,做到每項(xiàng)成本項(xiàng)目的編制有依有據(jù),詳實(shí)、準(zhǔn)確、合理、可靠。
通過參與計(jì)劃的編制工作,使我對計(jì)劃編制的原則,計(jì)劃編制的程序及步聚,有了一個(gè)初步了解,積累了一定的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
六、協(xié)助市審計(jì)局完成了____年財(cái)務(wù)收支審計(jì)
今年7月開始,我部接受了市審計(jì)局對____年度財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì),我主要負(fù)責(zé)日常的協(xié)助及賬務(wù)處理的解釋工作,通過這次審計(jì)提出來的一些問題和建議,使我認(rèn)識到財(cái)務(wù)核算及管理中的薄弱環(huán)節(jié),對污水處理費(fèi)的性質(zhì)及使用范圍也有了更深的理解,審計(jì)提出的建議我們非常重視,多次召開財(cái)務(wù)人員工作會議,針對問題進(jìn)行了切實(shí)的專項(xiàng)整改,并對____年的年報(bào)進(jìn)行了調(diào)賬、調(diào)表工作。
總結(jié)一年來的工作,忙碌與充實(shí),能夠完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),善于思考和總結(jié)自己工作中的各種經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);業(yè)余時(shí)間,注意學(xué)習(xí)一些財(cái)務(wù)上的專業(yè)知識,特別是在工作中遇到不懂的問題能積極請教老同志。今年在集團(tuán)公司優(yōu)秀青年的評選中獲得第六名的好成績,在以后的工作中,我將在“十六大”精神的指導(dǎo)下,努力工作、抓住機(jī)遇、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,結(jié)合十六大報(bào)告提出的“發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項(xiàng)工作要有新舉措”的重要思想,聯(lián)系本單位的實(shí)際情況,為武漢市污水處理事業(yè)的健康發(fā)展,城市功能的提升,國有資產(chǎn)的保值增值貢獻(xiàn)自己的一份力量。
轉(zhuǎn)眼進(jìn)公司也一年了,在此期間學(xué)到了很多在學(xué)校里學(xué)不到的東西,也真正的接觸到了真實(shí)的會計(jì)工作內(nèi)容,使我對會計(jì)這個(gè)崗位有更深一步的認(rèn)識,并更加熱愛這個(gè)工作。非常值得開心的是,我碰到經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)豐富,非常專業(yè)的同事和領(lǐng)導(dǎo),他們的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致與耐心教導(dǎo),使我從對會計(jì)工作的懵懵懂懂,最后能夠完成近_個(gè)月的帳務(wù)處理。雖然過程中錯誤百出,同時(shí)也在不斷的進(jìn)步。這兩個(gè)多月,我努力去做各項(xiàng)工作,由于沒有太多經(jīng)驗(yàn),常常未能即時(shí)完成任務(wù),目前正在不斷的提高個(gè)人工作能力。結(jié)合具體情況,我的工作總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)使用會計(jì)速達(dá)軟件,并用此完成每月發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證錄入。
2、在財(cái)務(wù)總監(jiān)的教導(dǎo)與出納的協(xié)助下完成各月記賬、結(jié)賬和賬務(wù)處理工作,及時(shí)地完成了稅務(wù)申報(bào)與繳納。
3、編制每月財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表。
4、對工程領(lǐng)用、購買材料進(jìn)行登記與核算。
5、對各類會計(jì)檔案、憑證、報(bào)表,進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。
6、其它日常事務(wù)性工作。
二、工作存在的不足
3、只干工作,不善于總結(jié),所以有些工作費(fèi)力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現(xiàn)象常發(fā)生,今后要逐步學(xué)習(xí)用科學(xué)的方法,善總結(jié)、勤思考,逐步達(dá)到事半功倍的的效果。
三、應(yīng)嚴(yán)格履行會計(jì)崗位職責(zé),扎實(shí)做好本職工作
支持把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。也要做到腦勤多想、耳勤多聽、手勤多寫、腿勤多跑,一如既往的敬業(yè)奉獻(xiàn)。鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
在此,我由衷地感謝公司給我這個(gè)初出茅廬、沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)專業(yè)學(xué)生一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會與發(fā)展平臺。我深知會計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性相當(dāng)強(qiáng)的工作,但日后一定會更加努力提高了自己的工作水平,絕不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我期望。
一年來,自覺服從組織和領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力做好各項(xiàng)工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。由于財(cái)會工作繁事、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn),因此合具體情況,全年的工作總?cè)缦拢?/p>
一、完成的工作
1、及時(shí)準(zhǔn)確的完成各月記賬、賬和賬務(wù)處理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)市各類月度、季度、年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按時(shí)向各部門報(bào)送。完成了稅務(wù)申報(bào)與繳納,以及往來銀行間的業(yè)務(wù)和各種日常費(fèi)用的繳納。
2、以認(rèn)真的態(tài)度積極參加__市財(cái)政局集中所得稅培訓(xùn),做好財(cái)務(wù)軟件記賬及系統(tǒng)的維護(hù)。
3、對各類會計(jì)檔案,進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重提升個(gè)人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)
1、通過報(bào)紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)方面的各項(xiàng)規(guī)定,自覺按照國家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。
3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),始終把增強(qiáng)服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。
4、不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,堅(jiān)持學(xué)以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、存在的不足
盡管我們圓滿完成了今年的各項(xiàng)工作任務(wù),但必須看到工作存在的不足:
1、理論水平不高,當(dāng)前社會會計(jì)知識和業(yè)務(wù)更新?lián)Q代比較快,缺乏對新的業(yè)務(wù)知識和會計(jì)法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),導(dǎo)致了會計(jì)基礎(chǔ)知識和會計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏,影響來工作水平的提高。
2、忙于應(yīng)付事務(wù)性工作多,深入探討、思考、認(rèn)認(rèn)真真的研究條件及財(cái)務(wù)管理辦法、工作制度少,工作有廣度,沒深度。
3、只干工作,不善于總,所以有些工作費(fèi)力氣大,但與收效不成比例,事倍功半的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,今后要逐步學(xué)習(xí)用科學(xué)的方法,善總、勤思考,逐步達(dá)到事半功倍的的效果。
四、嚴(yán)格履行會計(jì)崗位職責(zé),扎實(shí)做好本職工作
1、不斷學(xué)習(xí)、更新知識、轉(zhuǎn)變觀念、完善自我,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
2、善于總,提出自己的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù),不斷提高單位管理水平和經(jīng)濟(jì)效益??偨?jīng)驗(yàn),建立健全良好的工作機(jī)制。
出納業(yè)務(wù)是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,近年來,我行從完善出納工作制度入手,建立組織,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化培訓(xùn),嚴(yán)格督查,認(rèn)真考核,有力地加強(qiáng)了出納工作的規(guī)范化管理,有效地提高了出納工作質(zhì)量。我行的具體做法是:
一、完善制度,落實(shí)責(zé)任,為提高出納工作質(zhì)量提供制度規(guī)范保證
出納工作是一項(xiàng)每天都與鈔票打交道的基礎(chǔ)性工作,同時(shí)又是一項(xiàng)有固定操作規(guī)程、操作技術(shù)、每天周而復(fù)始不停操作的經(jīng)常性工作。這項(xiàng)工作的特點(diǎn)就是操作人員極易產(chǎn)生麻痹松懈情緒,不能堅(jiān)持操作規(guī)程,而一旦不按操作規(guī)程操作就極易出錯。
因此,要保證出納人員能夠一如既往地按固定操作規(guī)程操作,并一直保持較高的質(zhì)量,必須要有完善而又嚴(yán)密的制度體系作保證。基于這樣的認(rèn)識,我行按照出納工作的特點(diǎn)及運(yùn)行規(guī)律,對如何通過制度規(guī)范來保證出納工作質(zhì)量的提高,并使這種較高的質(zhì)量能夠得到一如既往地保持做了大量的工作。
1、深入調(diào)查研究,找出影響出納工作質(zhì)量的癥結(jié)。
前期,我行針對出納制度和操作規(guī)程不能一以貫之地嚴(yán)格執(zhí)行、工作質(zhì)量時(shí)好時(shí)壞的問題進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究。
通過深入細(xì)致的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致出納工作質(zhì)量起伏不定的主要原因是,對一以貫之嚴(yán)格執(zhí)行出納操作規(guī)程缺乏有效的激勵和剛性的約束;對防范繳庫現(xiàn)金出現(xiàn)差錯的重點(diǎn)操作環(huán)節(jié)缺乏明確具體的硬性規(guī)定;對出納工作檢查督導(dǎo)不嚴(yán)、考核獎懲不力、出納人員操作技能落后。而形成這眾多原因的根本性癥結(jié)就是缺乏嚴(yán)明的制度規(guī)范。
因?yàn)?,一個(gè)人要一以貫之、周而復(fù)始地干好一項(xiàng)工作,除了要熱愛這項(xiàng)工作之外,更重要的是不僅要知道這項(xiàng)工作如何干、干好干壞的標(biāo)準(zhǔn)、干好或干壞后會得到什么樣的獎懲,并且還要知道這種規(guī)定是長期執(zhí)行的,是不會以領(lǐng)導(dǎo)人的變動或個(gè)人的意志變化而改變的。而要達(dá)到這一點(diǎn),就必須按照保證出納工作質(zhì)量的實(shí)際,完善各種相關(guān)的制度。
2、抓住問題癥結(jié),制定相應(yīng)配套的制度和操作規(guī)程。
根據(jù)調(diào)查研究得出的結(jié)論,我行針對出納工作操作規(guī)程不全面不系統(tǒng)的問題,對出納工作從柜面收付款、入庫保管、上繳人行(市行)大庫等全過程進(jìn)行制度規(guī)范,制定了《出納操作規(guī)程》;針對沒收假幣缺乏嚴(yán)密的操作規(guī)程,容易與客戶產(chǎn)生矛盾的問題,制定了以“五個(gè)當(dāng)面”為主要內(nèi)容的《沒收假幣操作規(guī)程》,“五個(gè)當(dāng)面”即當(dāng)客戶的面辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)、當(dāng)客戶的面識別真假幣、當(dāng)客戶的面加蓋“假幣”戳記、當(dāng)客戶的面開具假幣沒收證明、當(dāng)客戶的面講清沒收的理由和道理。
針對保持出納工作質(zhì)量既缺乏有效激勵,又缺乏剛性約束的問題,我行根據(jù)出納制度和人民銀行南京分行《人民幣質(zhì)量管理競賽考核辦法》的要求,按照多勞多得的原則,制定了出納工作技能、效率和質(zhì)量與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤的《出納工作考核獎懲實(shí)施細(xì)則》,由于針對性地制定了一系列制度,使我行出納工作保持穩(wěn)定質(zhì)量的重點(diǎn)環(huán)節(jié)都有了制度保證,為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理奠定了基礎(chǔ)。
3、狠抓責(zé)任落實(shí),確保制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。
制度的應(yīng)有作用能否得到有效的發(fā)揮,關(guān)鍵在于制度能否得到一以貫之地嚴(yán)格執(zhí)行。而要保證制度得到嚴(yán)格執(zhí)行,首先要把執(zhí)行制度的具體責(zé)任落實(shí)到實(shí)處。因此,我行對出納、內(nèi)勤主任、會計(jì)科監(jiān)管人員都制定了《崗位職責(zé)履行明白書》,把每個(gè)工種、每個(gè)崗位應(yīng)履行的職責(zé)及操作程序明確地落實(shí)到具體責(zé)任人,從而有效地增強(qiáng)了各崗位員工執(zhí)行制度的自覺性和責(zé)任心,保證了各種制度能夠得到一以貫之地嚴(yán)格執(zhí)行。
二、抓好培訓(xùn),增強(qiáng)技能,為提高出納工作質(zhì)量提供業(yè)務(wù)素質(zhì)保證
出納工作責(zé)任重大、專業(yè)性強(qiáng),要提高出納工作質(zhì)量光有制度保證、出納工作人員光有良好的愿望是不夠的,還必須具備精湛的業(yè)務(wù)操作技能。因此我行在抓好員工政治素質(zhì)提高和嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度的同時(shí),切實(shí)抓好采取多種形式對出納人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
1、舉辦出納業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。近年來,我行始終堅(jiān)持每個(gè)季度都利用一個(gè)雙休日舉辦一期出納業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)都輪流選派柜員或?qū)B毘黾{員參加。培訓(xùn)班系統(tǒng)講授出納工作的基本要求、制度規(guī)定、操作程序;邀請人行貨幣發(fā)行部門的同志講解人民幣質(zhì)量管理規(guī)定要求和假幣的辨別知識,組織觀看反假防假光盤教學(xué)片,同時(shí)組織優(yōu)秀出納員現(xiàn)身說法,傳授工作經(jīng)驗(yàn)。近年來,我行對全行18名專職出納員和71名前臺柜員都集中輪訓(xùn)了一遍以上,使他們的專業(yè)知識水平得到了系統(tǒng)的提高。
2、正常開展崗位練兵活動。近年來,我行十分重視組織員工開展技術(shù)練兵。各營業(yè)機(jī)構(gòu)每個(gè)月都要利用業(yè)余時(shí)間,組織對出納人員進(jìn)行鈔票整點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)及要求的掌握程度、假幣識別能力、點(diǎn)鈔速度及準(zhǔn)確性進(jìn)行綜合訓(xùn)練考核,并把考核成績列入員工季度崗位績效工資考評的內(nèi)容。
3、定期對業(yè)務(wù)技能進(jìn)行評級考試。從20__年起,每年都定期對會計(jì)出納人員的業(yè)務(wù)技能進(jìn)行評級考試,以考試成績定技能級別,與崗位工資系數(shù)掛鉤,并實(shí)行“一考定一年、來年再考評”的動態(tài)調(diào)整政策。此舉極大地調(diào)動了全體出納人員苦練業(yè)務(wù)技能基本功的主動性、自覺性和持久性,有效地促進(jìn)了出納人員業(yè)務(wù)水平的不斷提高。
三、抓住關(guān)鍵,突出重點(diǎn),為提高出納工作質(zhì)量提供客觀條件保證
多年的出納工作實(shí)踐使我們認(rèn)識到,春節(jié)高峰期的現(xiàn)金收付及回籠現(xiàn)金的整點(diǎn)繳庫、殘破幣整點(diǎn)繳庫是影響出納工作質(zhì)量提高的重點(diǎn)突出問題,而要解決這些客觀存在的問題,光靠出納人員的主觀努力是不夠的,支行財(cái)會科還必須有針對性地創(chuàng)造解決問題必需的條件,才能達(dá)到提高并保持出納工作質(zhì)量的預(yù)期目的。我行在抓好出納工作日常管理的同時(shí),從物資上、人力上向春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期傾斜,采取針對性措施解決殘破幣整點(diǎn)繳庫的問題,為有效打通影響出納工作質(zhì)量的瓶頸創(chuàng)造了必需的客觀條件。
1、加大購置機(jī)具設(shè)備的投入。
我行投入了十余萬元購買自動、半自動捆鈔機(jī)、防偽點(diǎn)鈔機(jī)和偽幣識別儀等,對部分現(xiàn)金收付量較大的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)配置了半自動捆鈔機(jī)具,同時(shí)支行還庫存了十多臺點(diǎn)鈔備用機(jī)具,一旦營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)器發(fā)生故障,立即進(jìn)行調(diào)換;此外,春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期之前,我行還組織力量對出納機(jī)具設(shè)備進(jìn)行調(diào)試維修,保證機(jī)具設(shè)備滿足現(xiàn)金回籠高峰期的'需要,以提高出納工作效率,防止差錯發(fā)生。
2、集中人力突擊整點(diǎn)。
我行明確凡基層上繳的完整幣,在鈔票整點(diǎn)成捆后,必須與庫存現(xiàn)金余額核對無誤后方可上繳。支行中心庫對基層單位上繳的現(xiàn)金,必須進(jìn)行抽樣復(fù)點(diǎn)。春節(jié)現(xiàn)金回籠高峰期,單靠出納與復(fù)核兩個(gè)人是無法既保證時(shí)間又保證質(zhì)量的。因此,每年春節(jié)期間我行各個(gè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)都集中人力,利用班余時(shí)間突擊整點(diǎn)。支行中心庫組織支行機(jī)關(guān)人員利用晚上突擊整點(diǎn),從人力上保證每年春節(jié)期間上繳人行國庫現(xiàn)金近億元無差錯。
3、殘破幣以支行中心庫集中整點(diǎn)上繳為主。
針對基層營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)收繳殘破幣數(shù)量少、聚集成捆時(shí)間長、上繳標(biāo)準(zhǔn)掌握不一的問題,為了減少損傷幣占壓庫存,提高殘破幣上繳的合格率,減少差錯,我行要求基層單位十元以上面額的損傷紙幣,可以逐張上繳,十元以下面額的損傷幣,成把上繳,由中心庫出納人員集中整點(diǎn)。同時(shí)對支行中心庫出納人員提出嚴(yán)格的要求,把上繳殘破幣質(zhì)量作為績效工資考核的重要內(nèi)容,從而有力地促進(jìn)了中心庫出納人員盡心盡職做好殘破幣整點(diǎn)工作,有效地杜絕了殘破損傷幣解繳的差錯。
為了保證醫(yī)院藥品財(cái)產(chǎn)的安全,防止舞弊行為的發(fā)生,促入經(jīng)濟(jì)活動的健康發(fā)展,藥品會計(jì)從保證醫(yī)院資產(chǎn)安全完整和會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性入手,用一整套科學(xué)的管理手段和獨(dú)立的核算方法,建立以會計(jì)為中心,覆蓋醫(yī)院經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部會計(jì)控制體系,真正做到了賬賬相符(即藥品支出額與財(cái)務(wù)收入相符),賬實(shí)相符(即藥品賬與實(shí)物相符)通過數(shù)量控制、實(shí)物控制,規(guī)范醫(yī)院會計(jì)行為,確保醫(yī)院藥品資產(chǎn)的安全、完整。建立采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對驗(yàn)收程序做出明確規(guī)定,加強(qiáng)采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫單、采購發(fā)票等原始憑證的相互核對工作。同時(shí),對藥品的出庫、消耗、盤存管理也制定了相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,確保藥品管理流程的合理性。
一、嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)藥品管理
藥品是醫(yī)院為了開展醫(yī)療活動而儲存的各類藥品,藥品管理要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、藥品價(jià)格政策和職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的有關(guān)規(guī)定,遵循“計(jì)劃采購、定額管理、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則,努力把好藥品的質(zhì)量關(guān),并制定相應(yīng)的藥品管理制度。結(jié)合我院的實(shí)際情況,成立了招標(biāo)采購辦公室和物流中心,招標(biāo)采購辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)院衛(wèi)材、藥品及固定資產(chǎn)的招標(biāo)采購,規(guī)范了藥品的采購流程,減少了中間環(huán)節(jié),減少了藥品價(jià)格虛高的現(xiàn)象,節(jié)約了成本。物流中心的一部分職責(zé)是負(fù)責(zé)全院的藥品及公用藥如酒精、碘酊等公用藥的存貯、發(fā)出、藥品的質(zhì)量控制及特殊藥品的管理工作,以保證臨床用藥的供應(yīng)等等。搞好醫(yī)院藥品的存貯,是有效開展醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要基矗用最低成本、最優(yōu)方法來存貯最優(yōu)品質(zhì)、最佳數(shù)額的藥品,來滿足醫(yī)院各科室良好的運(yùn)行需要,為了減少藥品的積壓,避免藥品過期失效,加快流動資金周轉(zhuǎn),藥品“零庫存”管理就顯得尤其重要,必須加強(qiáng)管理。藥品消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重最大,藥品的儲備和周轉(zhuǎn)是醫(yī)院資金運(yùn)動的重要組成部分,而通過藥品資金的周轉(zhuǎn)給醫(yī)院帶來的藥品加成收入是醫(yī)院主要業(yè)務(wù)收入的來源之一。
二、規(guī)范藥品的核算管理流程
規(guī)范藥品的核算管理流程,首先應(yīng)該加強(qiáng)認(rèn)識,這不僅是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的事情,還涉及招標(biāo)辦、物流中心及臨床科室等多個(gè)部門,藥庫、藥房、財(cái)務(wù)、臨床科室之間相互監(jiān)督,各負(fù)其責(zé)。對藥品的采購、入庫、領(lǐng)用調(diào)撥、報(bào)損、消耗等要按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù),必要時(shí)需報(bào)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)簽字,會計(jì)方可準(zhǔn)確入行會計(jì)核算。
藥品會計(jì)應(yīng)每月編制藥房藥品入銷存明細(xì)表,結(jié)合自身醫(yī)院實(shí)際分為西藥和中藥(包括中成藥和中草藥),并按期與財(cái)務(wù)部門的有關(guān)收入賬入行核對,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。以我院為例,藥品按性質(zhì)分為西藥、中成藥、中草藥3類,藥房也按分工的不同分為住院西藥房、中藥房、門診西藥房和中藥房,以及社區(qū)衛(wèi)生所藥房(隨著“大病入醫(yī)院,小病入社區(qū)”號召的提出,社區(qū)衛(wèi)生所應(yīng)運(yùn)而生)。住院病人在住院藥房領(lǐng)取藥品(中、西藥),主要形式為記賬;門診病人在門診藥房領(lǐng)取藥品(中、西藥),主要形式為支付現(xiàn)金或使用醫(yī)保卡。每個(gè)月月末,地段藥房負(fù)責(zé)人根據(jù)藥房實(shí)際收支,上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),藥品會計(jì)入行審核,并與財(cái)務(wù)部門藥品收入賬入行核對,準(zhǔn)確無誤后方可入行財(cái)務(wù)核算。對住院藥房和門診藥房,藥品會計(jì)則根據(jù)藥品管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)入行處理,形成在藥庫、藥房、財(cái)務(wù)、臨床科室之間相互聯(lián)系、相互制約、相互監(jiān)督,確保藥品管理業(yè)務(wù)得到有效控制的局面。
醫(yī)院對藥品的核算要制定相應(yīng)的管理制度,我院的工作比較特殊,為了保證臨床和門診病人用藥的供應(yīng),對液體和麻-醉-藥品以及常用藥品實(shí)行當(dāng)月結(jié)賬,對不常用或用量極少的藥品實(shí)行3個(gè)月一結(jié)賬,減少資金占用。建立健全藥品出入庫制度,提高內(nèi)部控制意識,抓住藥品采購、入庫、保管、出庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié),同時(shí),通過信息化系統(tǒng)加強(qiáng)管理,設(shè)置每個(gè)崗位的人員經(jīng)過授權(quán)只能按照所授予的權(quán)限入行操作,對每一個(gè)功能模塊都設(shè)置操作權(quán)限和密碼,防止非法操作和越權(quán)操作,以確保經(jīng)濟(jì)信息和會計(jì)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠與可驗(yàn)證性。
1、藥品采購。藥品采購首先要查詢供貨單位的質(zhì)量狀況,是否具備三證,即“合格證”、衛(wèi)生行政部門頒發(fā)的“許可證”、工商管理部門頒發(fā)“營業(yè)執(zhí)照”,然后從多種渠道了解該企業(yè)信譽(yù)狀況。藥品采購人員應(yīng)有高度的責(zé)任感,緊密配合臨床用藥,有計(jì)劃地采購藥品,我院根據(jù)自身需要,成立了招標(biāo)采購辦公室,加強(qiáng)了藥品采購的透明度,減少了中間環(huán)節(jié),節(jié)約了采購成本。
2、入庫管理。藥品的購入必須建立健全入庫手續(xù),藥品入庫時(shí),藥庫保管員應(yīng)對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商、廠商、生產(chǎn)批號等與采購計(jì)劃和發(fā)票逐一入行核對,藥品會計(jì)現(xiàn)場監(jiān)督,對不符合規(guī)定的和臨近有效期的藥品拒絕驗(yàn)收入庫,并及時(shí)入行退換處理。驗(yàn)收合格后,由藥品會計(jì)輸入微機(jī),如有調(diào)價(jià)事宜,據(jù)有關(guān)文件入行調(diào)價(jià),并負(fù)責(zé)通知各藥房相關(guān)負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)藥品轉(zhuǎn)換量的計(jì)算:(因我單位實(shí)行的是藥品入藥庫是按盒為劑量,調(diào)撥出庫到藥房是按最小轉(zhuǎn)換量發(fā)放),按照發(fā)票或隨貨同行入賬,并打印藥品入庫單,月末由藥品會計(jì)和庫房保管員共同簽字后連同發(fā)票或隨貨同行交領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章后,由藥品會計(jì)將核對無誤的發(fā)票、入庫單匯總、加蓋藥品會計(jì)審核章后交財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科據(jù)以入賬。
3、出庫管理。藥品的領(lǐng)用必須建立健全藥品出庫領(lǐng)用手續(xù),各藥房及各科室應(yīng)當(dāng)提前填寫藥品請領(lǐng)單交由負(fù)責(zé)藥品采購的人員。領(lǐng)用藥品時(shí),藥品會計(jì)應(yīng)根據(jù)各個(gè)藥房領(lǐng)用藥品的數(shù)量和規(guī)格打印藥品出庫單,并由倉庫保管人現(xiàn)場清點(diǎn)無誤后與藥品領(lǐng)用人共同簽字后方可領(lǐng)藥。藥品會計(jì)通過微機(jī)管理信息系統(tǒng)入行出庫管理,原則上采用“先入先出法”,并遵循有效期在前的先發(fā)出,確保患者用藥的安全和藥庫藥品的核算管理。
4、調(diào)價(jià)、報(bào)損管理。如遇藥品價(jià)格調(diào)整,藥品保管員應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)調(diào)價(jià)藥品的數(shù)量,而藥品會計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家物價(jià)部門的通知,結(jié)合本院經(jīng)營情況,確定應(yīng)調(diào)價(jià)的品種入行調(diào)價(jià),并及時(shí)通知各個(gè)藥房入行核對。如果藥品報(bào)損,藥品保管員也應(yīng)及時(shí)填寫藥品報(bào)損單,交由分管院長簽字后,由藥品會計(jì)現(xiàn)場監(jiān)督,方可入行報(bào)損處理。
5、藥品“零庫存”管理。藥品“零庫存”管理可使庫存壓縮到最低限度,所需采購的品種和數(shù)量都相應(yīng)減少,從而減少因庫存量大而占用較多資金的現(xiàn)象。提高了藥品庫存管理水平,降低了成本、節(jié)約了資源。財(cái)務(wù)管理中的ABC分類法正是藥品“零庫存”管理的最佳方法。這個(gè)方法概括起來就是:分清主次,分類管理。
ABC分析法用于庫存管理,是庫存物資按品種多少和資金占用額的大小入行分類。醫(yī)院藥品種類繁多,有的藥品盡管品種數(shù)量很少,但金額巨大,如果管理不善,將給醫(yī)院造成極大的損失。相反,有的藥品雖然品種數(shù)量繁多,但金額微校因此,醫(yī)院很有必要對藥品分成ABC類入行嚴(yán)加管理。A類藥品的特點(diǎn)是金額巨大,但品種數(shù)量較少,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理、重點(diǎn)管理、嚴(yán)格控制;B類藥品金額一般,品種數(shù)量相對較多;C類藥品品種數(shù)量繁多,但價(jià)值金額卻很小,對于這類藥品應(yīng)當(dāng)一般管理、一般控制。三類藥品的金額比重大致為70%、20%和10%。而品種數(shù)量比重大致為10%、20%和70%。通過對藥品入行ABC分類,可以使醫(yī)院分清主次,采取相應(yīng)的對策入行有效的管理和控制。
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