外貿(mào)跟單的年終工作總結(jié)2021最新5篇
工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來(lái),就叫做工作總結(jié)。這次小編給大家整理了外貿(mào)跟單的年終工作總結(jié)2021最新,供大家閱讀參考。
在這段的時(shí)間里有失敗,也有成功,遺憾的是:穩(wěn)定的客戶還不多,穩(wěn)定的客戶也不多;欣慰的是:客戶資源開始積累,處理訂單的效率得到了提高,自身業(yè)務(wù)知識(shí)和能力有了提高。首先得感謝公司給我們提供了那么好的工作條件和生活環(huán)境,有經(jīng)驗(yàn)的上級(jí)給我們指導(dǎo),帶著我們前進(jìn);他們的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)讓我們終生受益,從他們身上學(xué)到的不僅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基礎(chǔ)。在工作上,同事之間互相交流,匯聚每個(gè)人的智慧,把事情做到極致,把客戶訂單處理到位。
去年年底進(jìn)入公司,從產(chǎn)品知識(shí)熟悉,到開發(fā)新客戶,再到跟客戶談判達(dá)成訂單,經(jīng)理了兩到三個(gè)月個(gè)月。公司分配alibaba賬號(hào)后,客戶資源開始量的積累,不知不覺中,半年多的時(shí)間一晃就過了,在這段時(shí)間里,我從一個(gè)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)一無(wú)所知的新人轉(zhuǎn)變到一個(gè)能獨(dú)立操作業(yè)務(wù)的職業(yè)業(yè)務(wù)員,完成了職業(yè)的角色轉(zhuǎn)換,并且適應(yīng)了這份工作。業(yè)績(jī)沒什么突出,以下是一年來(lái)的工作心得體會(huì):
一.業(yè)務(wù)能力
1.對(duì)公司和產(chǎn)品一定要很熟悉。
進(jìn)入一個(gè)行業(yè),每個(gè)人都要熟悉該行業(yè)產(chǎn)品的知識(shí),熟悉公司的操作模式和建立客戶關(guān)系群。在市場(chǎng)開發(fā)和實(shí)際工作中,我學(xué)到了如何定位市場(chǎng)方向和產(chǎn)品方向,抓重點(diǎn)客戶和跟蹤客戶,懂得不同市場(chǎng)的不同需求,這樣才知道主要產(chǎn)品主攻哪些國(guó)家,同事遇到不同地區(qū)和國(guó)家的客戶,也知道推薦其所需,更好的把自己和產(chǎn)品推銷出去。當(dāng)然這點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)該不短的學(xué)習(xí),積累,與時(shí)俱進(jìn),了解行業(yè)動(dòng)態(tài),價(jià)格浮動(dòng)。關(guān)鍵之處是對(duì)公司和產(chǎn)品熟悉,就自然知道目標(biāo)市場(chǎng)在那,也可以很專業(yè)地回答客戶的問題。
2.對(duì)市場(chǎng)的了解。
不僅是要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的了解,也對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的了解。絕對(duì)不能坐井觀天,不知天下事。因?yàn)槭澜缟喜蛔兊木褪恰白兓?,所以要根?jù)市場(chǎng)的變化而做出相應(yīng)的策略,這樣才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中制勝。知道競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品以及價(jià)格信息,才能知道自己產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。除了自己多觀察了解意外,還需要和客戶建立好良好的關(guān)系。因?yàn)橥粋€(gè)客戶,可能會(huì)接到很多公司的報(bào)價(jià),如果關(guān)系不錯(cuò),客人會(huì)主動(dòng)將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)信息,以及產(chǎn)品特點(diǎn)主動(dòng)告訴。在這個(gè)過程中,要充分利用自己的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),材料特點(diǎn),分析對(duì)方報(bào)價(jià),并強(qiáng)調(diào)我們產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì),更有利喜迎客戶。
3.業(yè)務(wù)技巧
談到業(yè)務(wù)技巧,首先想到的是如何取得訂單。很多客戶都喜歡跟專業(yè)的業(yè)務(wù)人員談生意,因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員專業(yè),所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業(yè)的業(yè)務(wù)員來(lái)負(fù)責(zé)。當(dāng)然,業(yè)務(wù)技巧也是通過長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐培養(yǎng)出來(lái)的,而在我自己這一年里的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)中,我所學(xué)會(huì)的是做客戶的顧問,站在客戶的角度,設(shè)身處地為客戶著想,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或客人來(lái)訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會(huì)事半功倍,例如,如果客戶是想買高質(zhì)量的產(chǎn)品,你便可以挑一種好質(zhì)量的產(chǎn)品給他,價(jià)格貴一點(diǎn)也沒關(guān)系,相反,如果客戶只想買便宜的產(chǎn)品,在報(bào)價(jià)時(shí)就不要太高,否則就會(huì)嚇跑客戶。做業(yè)務(wù),我們要學(xué)會(huì)“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
其次是,處理訂單,處理訂單的過程,說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,說難也難。簡(jiǎn)單就是,按照客戶要求的產(chǎn)品,寫到生產(chǎn)單上,下到生產(chǎn)部就完工。而難的地方在于,作為客戶的顧問,我們有必要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)心,產(chǎn)品的進(jìn)展,生產(chǎn)過程中產(chǎn)品是否有問題。貨物生產(chǎn)好,要檢查各個(gè)部分,是否存在外觀上明顯缺陷,或者一些影響到功能的產(chǎn)品問題。如果有問題,要及時(shí)更正。要記住:產(chǎn)品在工廠,我們可以挽救一切;產(chǎn)品一出去,一起都來(lái)不及了。到時(shí)候,只能聽候客戶發(fā)落。到交貨期之前,要不斷的提醒,不斷催促生產(chǎn)部,確保能按時(shí)交貨。
最后,要長(zhǎng)期維護(hù)客戶,我們要做好的是售后服務(wù)。經(jīng)過幾單處理之后,我明白:出現(xiàn)問題是很正常的事情,對(duì)于這方面一定要擺放好心態(tài)。由于產(chǎn)品本身的特點(diǎn),很可能貨到之后出現(xiàn)破損現(xiàn)象,安裝或者實(shí)際操作,可能會(huì)出現(xiàn)一些問題,需要我們?nèi)ソ鉀Q。我經(jīng)常倍感頭痛,常常不知道怎么辦,甚至抱怨。但是,問題出現(xiàn)了,總有解決的方案方法,各領(lǐng)導(dǎo)幫助,各部門配合,問題總會(huì)得到解決。
二.個(gè)人素質(zhì)能力
1.誠(chéng)實(shí)
做生意,最怕“_商”,所以客戶都喜歡跟誠(chéng)實(shí)的人做朋朋友,做生意。在與人交流的過程中,要體現(xiàn)自己的誠(chéng)意。在客戶交流的過程中,只有誠(chéng)實(shí),才能取得信任。
2.熱情
只要對(duì)自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿(mào)更加是如此,因?yàn)橥赓Q(mào)是一個(gè)很長(zhǎng)的過程。
3.耐心
外貿(mào)行業(yè)中,開發(fā)一個(gè)新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長(zhǎng),所以,在這個(gè)漫長(zhǎng)的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時(shí)候,一定有耐心,暴風(fēng)雨后便是彩虹。從我自身經(jīng)歷來(lái)說,接到第一單,只是一個(gè)幾百美金的樣品,確實(shí)60個(gè)日日夜夜,當(dāng)然不排除其中的運(yùn)氣成分。
4.自信心
這一點(diǎn)最重要,在工作中,不管是自己在網(wǎng)上搜索開發(fā)的客戶,還是從公司平臺(tái)上接到的詢盤客戶,算起來(lái)估計(jì)有幾百個(gè),但真正下訂單的,可能就那么幾個(gè)。所以,業(yè)務(wù)員可能很多時(shí)間都是在做“無(wú)用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長(zhǎng)的時(shí)間里才轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲目蛻?,所以必須持有?jiān)定的自信,才會(huì)把業(yè)務(wù)做得更出色。只要有音訊的客戶,就要厚著臉皮把他抓住不放,總有一天會(huì)有意想不到的收獲。對(duì)于下過單的客戶,不用說肯定是重中之重,需要時(shí)不時(shí)的問候一下有沒有需要幫助的,到了一定的時(shí)候要主動(dòng)詢問ne_torder的時(shí)間。
在工作中,我可以說,我沒有虛度,浪費(fèi)上班時(shí)間,對(duì)工作我是認(rèn)真負(fù)責(zé)的。經(jīng)過時(shí)間的洗禮,我相信我們會(huì)更好,俗話說:只有經(jīng)歷才能成長(zhǎng)。世界沒有完美的事情,每個(gè)人都有其優(yōu)缺點(diǎn),一旦遇到工作比較多的時(shí)候,容易急噪,或者不會(huì)花時(shí)間去檢查,也會(huì)粗心。工作多的時(shí)候,想得多的是自己把他搞定,每個(gè)環(huán)節(jié)都自己去跑,卻忽視了團(tuán)隊(duì)的作用,所以要改正這種心態(tài),相信別人,相信團(tuán)隊(duì)的力量,再發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì):貿(mào)易知識(shí),學(xué)習(xí)接受能力較好。不斷總結(jié)和改進(jìn),提高素質(zhì)。
自我剖析:以目前的行為狀況來(lái)看,我還不是一個(gè)業(yè)務(wù)員,或者只是一個(gè)剛?cè)腴T的業(yè)務(wù)員,本身談吐,口才還不行,表達(dá)能力不夠突出。根源:沒有突破自身的缺點(diǎn),臉皮還不夠厚,心理素質(zhì)不過關(guān),這根本不象是我自己,還遠(yuǎn)沒有發(fā)掘自身的潛力,個(gè)性的飛躍。在我的內(nèi)心中,我一直相信自己能成為一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,這股動(dòng)力;這份信念一直儲(chǔ)藏在胸中,隨時(shí)準(zhǔn)備著爆發(fā),內(nèi)心一直渴望成功。
很榮幸能有機(jī)會(huì)加入__集團(tuán)。雖入職時(shí)間較短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我們部門充滿朝氣的團(tuán)隊(duì)氛圍。在這個(gè)崗位上,我明_臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都是巨大的,外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的積累都需要自身不斷的努力和學(xué)習(xí)。
在新的半年里,我對(duì)自己的工作情況計(jì)劃如下:
首先,學(xué)習(xí)外貿(mào)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)。對(duì)一名剛從英語(yǔ)系畢業(yè)半年半的外貿(mào)新手來(lái)說,我的外貿(mào)知識(shí)還有待于加強(qiáng),需要在往后的工作中進(jìn)一步積累。此外,剛剛接觸__這個(gè)行業(yè),對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知我?guī)缀跏且黄瞻?。因此,學(xué)習(xí)是我新年計(jì)劃中的首要環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會(huì)以一種積極的態(tài)度虛心向領(lǐng)導(dǎo)及各位同事請(qǐng)教。在我的個(gè)人觀念里,態(tài)度決定成敗,希望自己的努力會(huì)得到大家的肯定。
其次,學(xué)習(xí)繕制單據(jù)。在熟悉整套外貿(mào)流程理論知識(shí)之余,鍛煉自己的實(shí)際操作能力。因?yàn)榇饲鞍肽甓嗟墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)都只是局限于業(yè)務(wù)方面,重點(diǎn)在與客戶的溝通上。單據(jù)的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關(guān)、貿(mào)促會(huì)等相關(guān)部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會(huì)到自己以前掌握的工作環(huán)節(jié)并不全面、完整?,F(xiàn)在能從最基本的出口單證做起,對(duì)我來(lái)說是一個(gè)不可多得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
第三,如有機(jī)會(huì)接觸公司業(yè)務(wù),我希望能盡快熟悉自己跟的每一個(gè)客戶,總結(jié)并分析他們的新特點(diǎn),以一顆熱忱的心為客戶服務(wù),為公司創(chuàng)利!
第四,積極開拓新業(yè)務(wù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為公司尋找目標(biāo)客戶。及時(shí)更新我司在阿里巴巴等相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長(zhǎng)久的付出總會(huì)有一定的成效。
第五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及同事做好兩屆__展會(huì)及其它國(guó)外展會(huì)的前期準(zhǔn)備工作。在展會(huì)結(jié)束后,協(xié)助參展人員做好后續(xù)的客戶跟蹤服務(wù),以此鞏固展會(huì)成果。
另有幾條小小的建議:
一、因經(jīng)理在業(yè)務(wù)洽談方面會(huì)經(jīng)常與客戶進(jìn)行電話溝通。
為此提議是否可在電腦上安裝skype軟件,申請(qǐng)一個(gè)skype帳號(hào),并向客戶積極推薦這一網(wǎng)上及時(shí)溝通工具。其通話質(zhì)量與手機(jī)差不多,還可節(jié)省雙方的國(guó)際長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
二、部門內(nèi)部多開展一些活動(dòng),在活動(dòng)中增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
三、對(duì)新人多開設(shè)外貿(mào)知識(shí)及業(yè)務(wù)知識(shí)的內(nèi)部培訓(xùn)課程。
最后,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。相信在這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中,我將受益不少。同時(shí),我也期待自身的不斷完善能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量!
時(shí)間飛快,轉(zhuǎn)眼間__年就過去了。想想也是去年這個(gè)時(shí)候,自己寫了一篇__年的總結(jié),今天在這又寫一篇__年的總結(jié),想看看自己改變了些什么,而自己又被改變了些什么。
對(duì)學(xué)習(xí)的總結(jié):__年,這一年我由大一進(jìn)入了大二,學(xué)習(xí)的內(nèi)容也發(fā)生了改變。專業(yè)知識(shí)的深入,也更加的晦澀難懂。也許是自己從來(lái)沒有好好學(xué)習(xí),現(xiàn)在讓把學(xué)過的東西數(shù)出來(lái),還真的數(shù)不出幾樣。我想過,大學(xué)三年如果不拿一次獎(jiǎng)學(xué)金,那該多丟人啊!剛進(jìn)大二時(shí),不斷的告訴自己以后要好好學(xué)習(xí),要抵制大學(xué)里享受的_,爭(zhēng)取拿一次獎(jiǎng)學(xué)金。唉,眼看著期末考試就要來(lái)了,自己復(fù)習(xí)的怎么樣,心里真沒有底。__年,這一年,我大二了,要學(xué)的東西更多了。專業(yè)的精通,是我以后找工作的保障。他們都說,我們的專業(yè)學(xué)的已經(jīng)差不多了,但讓我們說出來(lái)學(xué)到哪些東西的時(shí)候,卻一句也說不出來(lái)。往往就是一種惰性思想在左右著我們,好像我們并沒有意識(shí)到將來(lái)的壓力,貪圖著大學(xué)里的安逸。這一時(shí)的安逸,我想以后將會(huì)是我們一輩子的痛苦。好好學(xué)習(xí),天天向上,這句小學(xué)時(shí)的口號(hào),似乎對(duì)今天的我們已經(jīng)沒有什么作用了。缺少了學(xué)習(xí),缺少了向上,我們還是學(xué)生嗎?
對(duì)工作的總結(jié):__年,我在基地已經(jīng)整整一年了,也就是說我做外貿(mào)已經(jīng)整整一年了。外貿(mào)相對(duì)來(lái)說,是我比較對(duì)口的工作了。我們電子商務(wù)出來(lái)以后,就是做外貿(mào),這是老師對(duì)我們說的。我想也是,我們除了做這個(gè),我們還能做什么!所以當(dāng)很多人選擇放棄的時(shí)候,我依然選擇堅(jiān)持。堅(jiān)持,不是一件容易的事,尤其是大冬天的每天早上堅(jiān)持六點(diǎn)多起床,每天晚上十點(diǎn)鐘才能回宿舍,每天要在電腦前坐六七個(gè)小時(shí),每天都感覺覺沒有睡夠。但是,我堅(jiān)持下來(lái)了,這不是一件值得炫耀的事,但對(duì)我自己來(lái)說卻是一次很大的勝利。工作的技巧,似乎還有很多要學(xué)習(xí)的地方。貿(mào)易的操作,客戶的溝通,等等...自己要學(xué)的真的有很多。我看著我在基地一步一步的成長(zhǎng),身份慢慢的發(fā)生轉(zhuǎn)變。起初對(duì)外貿(mào)的生疏到現(xiàn)在對(duì)外貿(mào)熟練的操作,由一個(gè)學(xué)生的身份轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的身份。工作中認(rèn)識(shí)了很多人,明白了我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),工作中的困難,我們一起克服。炎熱的夏天,我們?cè)诠ぷ?。寒冷的冬天,我們還是在工作。我們僅僅靠的是一份堅(jiān)持,有了目標(biāo),才有了堅(jiān)持。他們跟我說,這樣的堅(jiān)持值得嗎。我很確定的告訴他們,值得!因?yàn)槲抑牢蚁胍氖鞘裁?!雖然工作中還存在著很多問題,至今也沒拿到訂單,這只能說明我的積累還不夠,我相信當(dāng)我積累足夠時(shí),我會(huì)取得一個(gè)好的成績(jī)的!
對(duì)生活的總結(jié):__年,我又“老了”一歲,又成熟了一些,又懂得了些生活的艱辛。生,容易;活,容易;生活不容易。每天過著教室,基地,宿舍,簡(jiǎn)單而又充實(shí)的生活。每天上班,每天周末做兼職,多好的生活啊,有時(shí)候周日沒什么事,睡一下懶覺,這更是一種享受了。沒有了以前的那種懶散,有的只是飯后匆匆的腳步??旃?jié)奏的生活,提升了我的工作效率,更是填補(bǔ)了以前那種精神的空虛。我不知道我該把精神寄托在哪兒,我只有一心一意的工作。只有這樣,我才覺得是有意義的。生活少不了朋友,宿舍的兄弟不必說,一年的了解,讓我們更融洽,他們說大學(xué)的兄弟就是一輩子的兄弟!工作上的朋友,一年的接觸,我們更團(tuán)結(jié)。兄弟,朋友,同事,構(gòu)成了我生活的全部?jī)?nèi)容。友情,親情,我都不缺少,愛情也會(huì)有的,生活還是很美好。__年的生活就這樣結(jié)束了,我希望在__年我會(huì)有一個(gè)華麗的轉(zhuǎn)身!
__年走了,我發(fā)現(xiàn)我改變了很多,也被改變了很多!生活還在繼續(xù),我們還要繼續(xù)成長(zhǎng)。20歲的我們希望有個(gè)更好的__年!!!
1實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介
紹興宏業(yè)電器科技有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)中空吹塑家具的外貿(mào)生產(chǎn)商,生產(chǎn)與銷售為一體。地理位置優(yōu)越距離寧波港僅50公里,交通便利。它成立于20x年,擁有較雄厚的技術(shù)力量,產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定可靠。公司一直本著以信譽(yù)為宗旨、以質(zhì)量求生存、以技術(shù)求發(fā)展的企業(yè)精神,不斷上升發(fā)展。公司配有大型中空吹塑設(shè)備,以及數(shù)控機(jī)床,折彎?rùn)C(jī),沖床等五金加工設(shè)備。公司主要產(chǎn)品有各類戶外桌椅,種類豐富,款式新穎、保質(zhì)、創(chuàng)新,可根據(jù)顧客的要求開發(fā)設(shè)計(jì)新款產(chǎn)品,深得顧客贊譽(yù)。目前,產(chǎn)品主要銷往美國(guó),歐洲,澳大利亞等國(guó)家,深受廣大客戶的喜愛和信賴。
2實(shí)習(xí)主要過程
此次實(shí)習(xí)的目的在于通過在宏業(yè)電氣科技用品有限公司的實(shí)習(xí),學(xué)習(xí)熟悉國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)的相關(guān)流程,市場(chǎng)銷售的操作流程,前段市場(chǎng)與后方物流、采購(gòu)、生產(chǎn)部門的關(guān)系。實(shí)習(xí)過程主要包括以下幾個(gè)階段:
第一,了解企業(yè)文化,熟悉公司和部門的相關(guān)工作制度、日常工作規(guī)范,以及相關(guān)同事和其他規(guī)章制度。
第二,學(xué)習(xí)并熟悉公司主要業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品系列,以及產(chǎn)品銷售的整個(gè)流程。學(xué)習(xí)并
第三,學(xué)習(xí)如何在阿里巴巴國(guó)際站發(fā)布并更新產(chǎn)品,如何回復(fù)客人的詢盤。
第三,了解知道驗(yàn)貨環(huán)節(jié)應(yīng)注意的要點(diǎn),如何與驗(yàn)貨人員有效溝通以保證,同時(shí),通過驗(yàn)貨環(huán)節(jié),加深對(duì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)的了解。
第四,學(xué)習(xí)制作箱嘜、PI、托書、出貨報(bào)告,與生產(chǎn)部保持交流溝通保證能夠按時(shí)出柜。
第五,積極協(xié)助上級(jí)和其他同事完成其他相關(guān)工作。
第六,總結(jié)實(shí)習(xí)經(jīng)過,并完成實(shí)習(xí)手冊(cè)、實(shí)習(xí)報(bào)告。
3實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
實(shí)習(xí)部所在部門是公司業(yè)務(wù)部,最主要的工作內(nèi)容是協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員制作箱嘜、托書、PI、整理出貨數(shù)據(jù),確認(rèn)交易信息、生產(chǎn)部交貨信息和發(fā)貨信息,并陪同驗(yàn)貨,共同完成交易流程。同時(shí)還需幫助同事發(fā)布產(chǎn)品信息和其他相關(guān)工作。
在公司實(shí)習(xí)的第一周,以了解熟悉產(chǎn)品知識(shí)和公司概況為主,并參加了阿里巴巴在寧波舉辦的關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員的相關(guān)講座。對(duì)于產(chǎn)品的了解方式主要有:通過產(chǎn)品冊(cè)及對(duì)樣品間的樣品的比對(duì)、測(cè)量來(lái)了解產(chǎn)品;其次,去生產(chǎn)車間觀察整體的生產(chǎn)流程,并向老員工詢問生產(chǎn)細(xì)節(jié);最后,遇到不清楚的及時(shí)向前輩詢問。在產(chǎn)品了解階段,我還制作了關(guān)于產(chǎn)品知識(shí)詳情的表單,按照自己的邏輯進(jìn)行整理。在阿里舉辦的講座中,從外貿(mào)行業(yè)的前輩們的口中了解了這份工作的性質(zhì)特點(diǎn),以及在工作會(huì)碰到的一些較普遍的難點(diǎn)問題。指導(dǎo)我的前輩向我介紹了公司的詳情、主營(yíng)業(yè)務(wù)和系列產(chǎn)品、公司績(jī)效考評(píng)制度、員工晉升制度和日后工作所需接觸到的部門。
第二周開始,在前輩實(shí)際交易的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)如何根據(jù)顧客要求制作箱嘜、托書,錄入訂單的基本信息(涵蓋產(chǎn)品型號(hào)、尺寸、數(shù)量、包裝要求、價(jià)格、產(chǎn)品描述),如何制作托書、出貨數(shù)據(jù),寄送樣品,這一過程使我對(duì)訂單、發(fā)運(yùn)方式有了初步了解。在隨后的幾天,在前輩的指導(dǎo)下,基本可以完成相關(guān)表單的錄入工作。同時(shí),還學(xué)會(huì)了如何在阿里國(guó)際站發(fā)布編輯產(chǎn)品信息,積極尋找新的關(guān)鍵詞。除了以上這些工作外,繼續(xù)去車間觀察生產(chǎn)流程,向工人討教零部件的具體名稱。
接下來(lái)的兩周除了幫助前輩完成相關(guān)信息錄入、相關(guān)表單填寫以外,也開始跟隨前輩學(xué)習(xí)如何與生產(chǎn)部溝_于生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)程的安排,定時(shí)掌握生產(chǎn)實(shí)情,如何向紙箱供應(yīng)商提出關(guān)于包裝方面的要求。同時(shí)根據(jù)顧客要求,綜合考慮天氣和海關(guān)的原因,與相關(guān)部門協(xié)商發(fā)貨時(shí)間和提貨時(shí)間。
從第五周開始,與前輩一起陪同驗(yàn)貨人員完成驗(yàn)貨的任務(wù)。在這一個(gè)環(huán)節(jié)中,了解了驗(yàn)貨的主要流程,如何向驗(yàn)貨人員解釋產(chǎn)品的小瑕疵,通過有效溝通的手段保證產(chǎn)品。由于將近年末,每周都有驗(yàn)貨,通過多次陪同驗(yàn)貨的實(shí)踐,既加深了對(duì)產(chǎn)品的不足之處的認(rèn)知又鍛煉了溝通能力。另外有碰到過一次驗(yàn)貨不合格的經(jīng)歷,便陪同員工一起對(duì)產(chǎn)品返工完善。除此之外,仍需保持前面的工作量,產(chǎn)品信息發(fā)布、表單制作。
到第七周的時(shí)候,除了常規(guī)的工作之外,還陪同主管一起與新開發(fā)的顧客進(jìn)行面對(duì)面的交流,該顧客所在的公司專營(yíng)戶外桌椅的采購(gòu)并銷往國(guó)外,他對(duì)戶外桌椅生產(chǎn)行業(yè)有十多年的了解,因此對(duì)產(chǎn)品有較高的要求。主管通過樣品間的樣品展示向顧客詳細(xì)介紹了公司的主營(yíng)產(chǎn)品的特征,并積極回答了顧客提出了關(guān)于產(chǎn)品的問題,顧客在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行初步了解之后,提出了自身的對(duì)于產(chǎn)品款式及細(xì)節(jié)方面的要求和建議,主管通過與設(shè)計(jì)部的溝通確認(rèn)向顧客保證了本公司可以完成他的要求。事后,根據(jù)主管要求,專門制作了會(huì)議記錄,詳情主要包括顧客針對(duì)不同款式的產(chǎn)品所提出的要求,和產(chǎn)品所需改進(jìn)之處。在這一環(huán)節(jié)中,我所學(xué)到的是商務(wù)談判當(dāng)中應(yīng)該注意的商務(wù)禮儀,如安排專車接送、根據(jù)顧客喜好安排用餐及娛樂活動(dòng)、重點(diǎn)是如何進(jìn)行有效溝通使得顧客能明白我們所傳達(dá)的信息。
在第八周的時(shí)候,新學(xué)的一項(xiàng)技能是接到顧客詢盤之后,在前輩的指導(dǎo)下,用英語(yǔ)的形式進(jìn)行回復(fù)。另外,由于將近年關(guān),面對(duì)生產(chǎn)部缺乏人手而生產(chǎn)安排緊湊的困境,便與其他同事一同到車間協(xié)助工人包裝產(chǎn)品。
最后一周,我正式開始整理離職前的資料,將所有的工作流程制作成了工作手冊(cè),以便之后的實(shí)習(xí)生參考使用,增加其工作的便利性,并在最后一周和新來(lái)的實(shí)習(xí)生完成了所有工作的交接,也完成了離職前的所有工作。
4實(shí)習(xí)的主要收獲和體會(huì)
在這次兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)中,我的收獲就是對(duì)外貿(mào)公司的基本業(yè)務(wù)有了大概的了解,并對(duì)一些業(yè)務(wù)能行進(jìn)行基本操作,同時(shí)在客戶服務(wù)方面也得到了學(xué)習(xí)。
首先,我意識(shí)到實(shí)踐是鞏固和提升理論知識(shí)的最有效途徑。在剛剛結(jié)束的學(xué)期課程里,我分別學(xué)習(xí)了國(guó)際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù)以及商務(wù)談判的課程,由于只是在教室里學(xué)習(xí)理論知識(shí),雖然實(shí)務(wù)操作的課時(shí)中也能進(jìn)行一些具體案例的操作學(xué)習(xí),但對(duì)理論的理解和應(yīng)用仍然不夠深刻。在這次實(shí)習(xí)中,通過不斷地實(shí)踐操作,對(duì)國(guó)際貿(mào)易理論的基本實(shí)務(wù)從抽象化的理解到具體的實(shí)踐應(yīng)用,鞏固了我的基本理論。另外,實(shí)際感受了一回商務(wù)談判的部分流程,對(duì)于課堂上提到的在商務(wù)談判中需注意的地方加深了理解。我很感謝這次實(shí)習(xí)給我的與眾不同的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓我能將理論應(yīng)用于實(shí)踐,又接觸到了新鮮的知識(shí),提高了我的自學(xué)能力與溝通能力。
其次,我深深地體會(huì)到在工作中責(zé)任心、耐心和細(xì)心的重要性。由于日常工作中要與很多數(shù)據(jù)打交道,一旦出錯(cuò)便將對(duì)公司和顧客利益造成損失,同時(shí)影響其他部門的工作。因此,在錄入數(shù)據(jù)、制作表單時(shí),要進(jìn)行多變檢查,盡可能減少出錯(cuò)。另外,工作中相互理解和支持是非常必要的,各部門因?yàn)楫a(chǎn)品問題出現(xiàn)矛盾,應(yīng)該平心靜氣進(jìn)行分析和協(xié)商,分別了解彼此的問題和難處,都是在為公司努力因此不會(huì)有原則性的矛盾,只有大家齊心協(xié)力才能真正解決訂單中遇到的問題,滿足客戶的多種要求。我感謝這次實(shí)習(xí)讓我的心性和心態(tài)有了較大的提升,讓我在今后的工作中可以更加從容地完成每項(xiàng)任務(wù)。
最后在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)會(huì)了如何更好地與人相處,從第一天入公司開始,我就得到了很多同事的關(guān)心和指導(dǎo),大家對(duì)待彼此都十分熱心真誠(chéng),讓我感受了溫暖和諧的工作氛圍。甚至有同事說,這里的工資雖然不高,但是卻能讓人工作得舒心,這才是最重要的。此外,通過與很多前輩的聊天溝通,不僅對(duì)我的專業(yè)技能有了很大的幫助,更對(duì)我的職業(yè)規(guī)劃和人生規(guī)劃提出了相關(guān)建議,讓我對(duì)此有了更深的思考。我感謝這次實(shí)習(xí)讓我結(jié)識(shí)了很多優(yōu)秀的前輩,收獲了許多珍貴的友誼。
通過這次的實(shí)習(xí),我更加清楚地了解了自身的優(yōu)勢(shì)和不足以及職業(yè)偏向,學(xué)會(huì)了很多學(xué)校里學(xué)不到的知識(shí),為我積累了很多有用的經(jīng)驗(yàn),為我今后步入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),更讓我對(duì)今后的職業(yè)規(guī)劃有了更深的思考。
時(shí)間飛逝,不知不覺來(lái)到公司已經(jīng)半年了,就快到過年的時(shí)候了。記得剛來(lái)的時(shí)候,由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,是即興奮又擔(dān)心。最初是抱著學(xué)習(xí)和鍛煉的態(tài)度來(lái)到這里的。半年下來(lái),覺得自己學(xué)到了很多,也進(jìn)步了很多,在生活和工作上都有了一個(gè)全新的體驗(yàn)。雖然沒有什么大的貢獻(xiàn),但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)。在此,當(dāng)然首先非常感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我在工作中不斷地學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)步,慢慢提升自身的素質(zhì),同時(shí)也非常感謝大家在這段時(shí)間對(duì)我的幫助。
走出學(xué)校,步入社會(huì)工作后,發(fā)現(xiàn)一切都比在學(xué)校的時(shí)候正規(guī)化,每天要準(zhǔn)時(shí)上下班,每天要對(duì)著電腦坐一整天,現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員離不開電腦,起先有點(diǎn)不適應(yīng),但慢慢地狀態(tài)也就調(diào)整過來(lái)了。首先,先總結(jié)一下我半年來(lái)的工作情況。這半年來(lái)我主要是做以下這些事,最主要的當(dāng)然還是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布這一塊。記得剛來(lái)時(shí)不懂得如何發(fā)布,經(jīng)過這段時(shí)間的發(fā)布,慢慢地有了新的體會(huì),知道如何提升自己公司產(chǎn)品的曝光率。當(dāng)然也會(huì)每天及時(shí)地更新我們公司的產(chǎn)品信息,并不定期地將一些新的產(chǎn)品發(fā)布到網(wǎng)站上去,充實(shí)我們的產(chǎn)品信息。半年下來(lái),雖然并沒有什么實(shí)質(zhì)性的客戶,但也會(huì)在一些免費(fèi)網(wǎng)站上收到一些詢盤,可見功夫并沒有白費(fèi)。因此以后還是會(huì)繼續(xù)努力維護(hù)這些b2b網(wǎng)站。其次是對(duì)產(chǎn)品的了解。記得剛來(lái)時(shí)經(jīng)常會(huì)下到生產(chǎn)車間了解設(shè)備,為此主管也為了讓我們盡快對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)大致的了解,讓我們每周了解一臺(tái)設(shè)備,彼此之間互相交流。現(xiàn)在我對(duì)公司的主營(yíng)產(chǎn)品已經(jīng)有了一個(gè)比較全面的了解。當(dāng)然我們知道這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我今后一定要努力去了解更多的產(chǎn)品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會(huì)處理一些詢盤。主管會(huì)將一些在阿里巴巴網(wǎng)站收到的詢盤分配給我處理。當(dāng)然我也會(huì)及時(shí)處理,對(duì)信件及時(shí)作出回復(fù),但大部份都杳無(wú)音信,可能大部分人都經(jīng)歷過相同的事情。很多發(fā)出去的信件都得不到回復(fù),即使部分報(bào)了價(jià),但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對(duì)每份詢盤做出及時(shí)回復(fù)以給客戶留一個(gè)好印象。都說做業(yè)務(wù)員要有耐心,要有恒心,大概就是體現(xiàn)在這里吧。半年下來(lái),雖然還未接到單子,但總體而言對(duì)外(內(nèi))貿(mào)流程也有了一定的了解??蛻粼儽P——報(bào)價(jià)——得到訂單,簽訂合同——公司內(nèi)部下單投料——生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備——發(fā)貨——調(diào)試——售后服務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。
當(dāng)然半年下來(lái)也有令人擔(dān)心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發(fā)展方向,這讓我了解到工作并不是一個(gè)人的事,團(tuán)結(jié)的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產(chǎn)部。這兩個(gè)部門的協(xié)作是非常重要的,倘若這兩個(gè)部門脫節(jié)了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產(chǎn)部才會(huì)有活做。而與此同時(shí)也只有生產(chǎn)部按時(shí)交出設(shè)備,才有可能帶來(lái)下一次的合作。其實(shí)作為一家公司,首先經(jīng)營(yíng)的是人才,其次是誠(chéng)信,然后就是產(chǎn)品。來(lái)到豪特的時(shí)間說長(zhǎng)不長(zhǎng),說短也不短。但在這半年里,還是發(fā)生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉(cāng)管、技術(shù)人員都換過,人員流動(dòng)頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產(chǎn)品鞋套機(jī)來(lái)說,自從上了這個(gè)產(chǎn)品后波折不斷,如不能按時(shí)交貨,客戶來(lái)了多次卻看不到能正常運(yùn)行的設(shè)備。都說成交并非是銷售工作的結(jié)束,而是下次銷售活動(dòng)的開始。但我們的現(xiàn)狀卻是接一個(gè)單子就失去一個(gè)客戶。說到底原因在于誠(chéng)信,我們知道誠(chéng)信是公司經(jīng)營(yíng)的理念,與其說經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品,倒不如說是經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信,每個(gè)公司都是靠著誠(chéng)信保持著自己已有的客戶群并擴(kuò)大自身的影響力。還有就是產(chǎn)品質(zhì)量也至關(guān)重要。出去的設(shè)備只有具備高質(zhì)量,客戶才會(huì)信賴我們,所以今后在產(chǎn)品質(zhì)量方面一定要把好關(guān)。
在公司的這段時(shí)間我也特別感謝大家對(duì)我的照顧及幫助,當(dāng)然要特別感謝的是主管。記得剛來(lái)時(shí)真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運(yùn)的一個(gè),因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)豐富的主管帶著。記得剛開始什么都不懂,不懂得如何收發(fā)傳真,不懂得如何在b2b上發(fā)布信息,不懂得如何對(duì)一些詢盤函做出正確的回復(fù)。這段時(shí)間在主管的悉心指導(dǎo)下真的學(xué)會(huì)了很多,除此之外平常大家也會(huì)教我一些做人做事的道理,這些是在學(xué)校里是學(xué)不到。當(dāng)然以后的路還很長(zhǎng),要學(xué)的還很多,我會(huì)繼續(xù)向大家好好地學(xué)習(xí)。
最后希望在新的一年里,不管是公司還是個(gè)人都能以全新的面貌來(lái)迎接新的挑戰(zhàn),希望公司所有的員工都能齊心協(xié)力,努力讓我們公司走得更好,走得更遠(yuǎn)。
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