秘書處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會的工作，起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門的重要作用。并負(fù)責(zé)各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核，以及其它細(xì)瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書處具體工作如下：
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展
開學(xué)初期踴躍召集新生，選拔人才。并對合格者進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)，使之對部門加深了解，熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部工作分工明確，“因材施教”、“取長補(bǔ)短”，使各個(gè)干事的專屬能力發(fā)展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時(shí)常與部員們溝通了解，互相鼓勵并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫
積極參與團(tuán)委及學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動，進(jìn)行實(shí)錄，總及時(shí)撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí)，竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
2、例會通知
“靜如處子，動如脫兔”總將團(tuán)委及各部門將要舉行的會議、活動即時(shí)通知下達(dá)，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機(jī)動
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作，常為文字工作。
4、管理審核
負(fù)責(zé)各部門部員的操行成績考核，并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，審核學(xué)分時(shí)不徇私，整理檔案時(shí)不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作，偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息，主為老師收發(fā)文案，并參與文稿纂修。常整理各類檔案，并自覺負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門干事的寫作技能開設(shè)了“如何寫好新聞稿”的專業(yè)演講，秘書處干事都出席細(xì)聽，并自覺做好詳細(xì)筆記以研讀。
2、運(yùn)動會
秘書處全體總動員，隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程，不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事，由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。
3、志服活動
做為中樞協(xié)調(diào)部門，干事們“哪里缺人哪里頂上”，活躍于各部門之間以協(xié)助他們將每次活動例會都圓滿落實(shí)。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé)，秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應(yīng)更加活躍，但不缺乏紀(jì)律制度，使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創(chuàng)新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會的溝通橋梁，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的了解，增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結(jié)本學(xué)期秘書處工作，我部齊心協(xié)力，盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折，但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種.種歷練，不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù)，從我做起”的工作宗旨，秘書處的熱情有增無減，并相信將越勇，在日后的日子里取得無法比擬的成就!
自200 _秋至今，學(xué)生會在院黨委、院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)工辦張春波老師的指導(dǎo)下，為學(xué)院做出了很多貢獻(xiàn)，在學(xué)校的大型文體活動中，屢獲大獎，名列前茅。學(xué)生會成員在組織同學(xué)參賽的過程中，都不同程度的提高了自身修養(yǎng)、增強(qiáng)了個(gè)人素質(zhì)，鍛煉了自我能力，努力服務(wù)于同學(xué)，實(shí)現(xiàn)了自身的價(jià)值。
經(jīng)民主討論、逐層上報(bào)、認(rèn)真審核、分析，這一屆學(xué)生會有如下特點(diǎn)：
一、 眾志成城，精誠團(tuán)結(jié) 在學(xué)生會當(dāng)中，有一種凝聚力，她就是學(xué)生會的先進(jìn)性。大家嚴(yán)格遵守紀(jì)律，本著“精誠團(tuán)結(jié)、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng)，全局上以主席團(tuán)為核心，密切配合，加強(qiáng)溝通，相互尊重，相互理解，增強(qiáng)了工作效率。“院榮我榮”，大家為了使我院創(chuàng)造新的輝煌，在縱向上敢于超越，開創(chuàng)新的高度;在橫向上永爭第一，力爭上游，為我院學(xué)生會進(jìn)軍最佳學(xué)生會不斷努力。同學(xué)們牢記院訓(xùn)：“敦品、礪學(xué)，樂群、敏行”，以學(xué)生會章程為指導(dǎo)，時(shí)刻以一名學(xué)生干部的要求嚴(yán)格要求自己，力爭讓廣大同學(xué)滿意，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓自己滿意。
二、 努力學(xué)習(xí)，爭做楷模 在上學(xué)期的期末考試當(dāng)中，從主席到委員都努力上進(jìn)，取得了優(yōu)異的成績。不管是專業(yè)課，還是公共課，課上都認(rèn)真發(fā)言，優(yōu)秀率在24%以上，及格率100%，有兩位同學(xué)還通過了國家英語四級考試。 學(xué)生會中有很多同學(xué)都在全班前五名，而且品學(xué)兼優(yōu)。特別是所有成員都莊嚴(yán)的向黨組織遞交了申請書。一年間，已有7位同學(xué)光榮的加入了中國共產(chǎn)黨，有30多位同學(xué)被批準(zhǔn)為入黨積極分子。 學(xué)生會同學(xué)積極增強(qiáng)綜合素質(zhì)，有很多同學(xué)在課余時(shí)間還報(bào)了英語、計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)班，做家教或打工賺錢買書、學(xué)習(xí)用品，自覺地在學(xué)生會當(dāng)中營造了一種努力學(xué)習(xí)的良好氣氛。
三、 積極肯干，吃苦在前 新生入學(xué)開始，學(xué)生會各和03級委員就開始忙碌，接待新生。他們不怕苦不怕累，幫助同學(xué)拿行李、指路、安頓學(xué)生家長住宿，很多同學(xué)腳都磨出了大泡、流出了幸福的淚水。 從科技節(jié)到運(yùn)動會、藝術(shù)節(jié)，學(xué)生會同學(xué)以身垂范，一馬當(dāng)先，積極參與作表率，使得在學(xué)生會的積極組織下，取得了優(yōu)異的成績。 運(yùn)動會期間，體育部所有成員都參加比賽并獲獎，辦公室主任劉旭賓、社團(tuán)部部長韓玉潁等身先士卒，極大的振奮了運(yùn)動員的情緒，特別是以前的體育部部長朱洪君、委員李祥微也積極上陣，并取得了喜人的成績。 科技節(jié)期間，主席萬甡、副主席馬旭東、劉音等也登上舞臺，參加比賽并取得了好成績;在藝術(shù)節(jié)期間，主席萬甡、藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長郜哲、部長孫世濤帶領(lǐng)同學(xué)參加了全國大學(xué)生藝術(shù)節(jié)展演選拔賽;文藝部牛牧、胡琳在校園十佳歌手大賽當(dāng)中技壓群雄，以出色的表現(xiàn)榮獲“校園十佳歌手”榮譽(yù)稱號。
四、 服務(wù)同學(xué)，甘于奉獻(xiàn) 學(xué)生會是人文學(xué)院的學(xué)生群眾性組織，代表廣大同學(xué)的根本利益，是學(xué)生與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁紐帶。在學(xué)生會，每人都有主人意識，而且從不計(jì)較個(gè)人得失。權(quán)益部在工作期間，多次代表同學(xué)們到食堂向二食堂經(jīng)理反映伙食問題，收效較大。在各種活動中，都能看見學(xué)生會同學(xué)忙碌的身影，抬板，抬桌子，抬器材，布置、打掃會場，組織紀(jì)律……每個(gè)人都默默無聞，每個(gè)人都任勞任怨，沖在前面。同學(xué)們高興地看完一場晚會，而學(xué)生會同學(xué)不僅忙的不亦樂乎，連自己組織的晚會都看不著;同學(xué)們熱烈地看完了運(yùn)動會，學(xué)生會也還只是在場外忙活，等同學(xué)都退了場，他們還在忙碌。面對這一切，大家都無怨無悔，毫無怨言。
五、 大膽創(chuàng)新，打造平臺 總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)生會在參加學(xué)校大賽的同時(shí)，還開展了很多有意義的活動，為同學(xué)們打造平臺，豐富了同學(xué)的業(yè)余文化生活，提高了大家的審美情趣，增強(qiáng)了同學(xué)們的綜合素質(zhì)。 經(jīng)學(xué)生會出面。我們學(xué)院和醫(yī)學(xué)院、鐵路學(xué)院三校聯(lián)合，共同開發(fā)了《校園》雜志，由副主席副秀麗任總編。稿件優(yōu)秀，質(zhì)量精美，是大學(xué)生原創(chuàng)的不可多得的寶貝。 三球聯(lián)賽，賽出風(fēng)格，賽出風(fēng)采;教育技能大賽，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，粉筆字清秀醒目，說課大賽旁征博引、口若懸河;卡拉OK大賽，婉轉(zhuǎn)動聽，異彩紛呈。 學(xué)生會還別具匠心地舉辦了內(nèi)務(wù)大賽、“超級智多星”知識競賽，“紅燭杯書畫攝影”展覽，運(yùn)動會攝影展，迎新晚會。先后請來了師專金貞春老師、檔案館李國民老師、督導(dǎo)組劉恩格老師、政治系耿明俊老師、中文系肖國棟老師、志成計(jì)算機(jī)學(xué)校李浩然老師等做學(xué)術(shù)講座，開闊了同學(xué)們的視野，激發(fā)了大家學(xué)習(xí)的熱情。
一年來，新聞部又出版了三期《人文快訊》，及時(shí)的報(bào)道了學(xué)院的最新動態(tài)和同學(xué)們關(guān)心的熱點(diǎn)話題。 在學(xué)生會組織活動期間，書記卜春江、院長王則遠(yuǎn)、副書記副院長張振民、副院長姜波、中文系主任趙忠山、歷史系主任周彥、政治系主任王永江、院團(tuán)委書記袁冰巖、輔導(dǎo)員張春波、張重剛等各位恩師給予了熱心的指導(dǎo)和極大的幫助，使學(xué)生會能夠在正確、健康的道路上前進(jìn)，少走彎路，在此一并表示感謝! “
雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越?！痹谠侯I(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各位老師的熱心指導(dǎo)下，學(xué)生會不斷總經(jīng)驗(yàn)，積極發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)克服不足，注意保持先進(jìn)性，時(shí)刻走在學(xué)校的前列，讓我們期望學(xué)生會有更加輝煌的明天!
在十月份工作中，在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后，緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
一、強(qiáng)化職能，做好服務(wù)工作。
我堅(jiān)持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識，全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報(bào)告》、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)，做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報(bào)告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后，將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)寫入調(diào)查報(bào)告，并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作，民政局根據(jù)考察報(bào)告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽，調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報(bào)告開展了樓道文化，在全市計(jì)生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。二是搞好配合，為科室服務(wù)突出主動性。在開展重要工作中，我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情況，以求統(tǒng)一認(rèn)識，步調(diào)一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀，變部門行為為政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn)、協(xié)同作戰(zhàn)，在召開大型會議或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上，我都能夠及時(shí)掌握信息，提前運(yùn)作，盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。三是體察民情，為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪，對群眾反映的問題及時(shí)登記，歸口轉(zhuǎn)辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí)，我每天早晨先到___地區(qū)察看工程進(jìn)展情況，傾聽群眾呼聲，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，得到市建設(shè)二公司群眾的好評。
二、強(qiáng)化形象，提高自身素質(zhì)。為做好秘書工作，我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此，及市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識，增強(qiáng)了駕馭全局的工作能力。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，因此，我正確認(rèn)識自身的工作和價(jià)值，正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)，一年到頭經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn)，尤其是防治非典工作期間，每天連續(xù)工作14個(gè)小時(shí)，白天到基層了解情況，晚上草擬文件、撰寫信息，做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自己在文字功夫上取得一定的進(jìn)步。全年共撰寫匯報(bào)份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份，報(bào)送《___突出基層政權(quán)建設(shè)》、《___愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條，在《___信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí)，細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處，改掉自己不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、強(qiáng)化大局意識，拓展工作思路。工作中，我注重把握根本，堅(jiān)持抓大事、抓關(guān)鍵，推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺階。一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體，公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn)，我在認(rèn)真學(xué)習(xí)一書后，堅(jiān)持發(fā)文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤。一年來，共起草區(qū)政府和政府辦文件12件，無一件出現(xiàn)問題。二是嚴(yán)格辦會。一年來，先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)，調(diào)動各方面的力量，尤其是防治非典初期，會議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通，我都能夠克服困難，有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，保證了工作的順利進(jìn)行，也贏得了各方面的支持和好評。三是細(xì)心接待。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查，我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后接待了副省長程幼東帶隊(duì)的愛衛(wèi)情況檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次，未出現(xiàn)任何紕漏。
十月份的工作雖然取得了一定成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務(wù)上還不夠，和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 克服不足，努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，勇挑重?fù)?dān)，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干。
二是發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，勇于實(shí)踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時(shí)，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)、周密的組織能力、機(jī)智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達(dá)到“張口能講，提筆能寫，下手能干”的境界。
三是發(fā)揚(yáng)超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯誤，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo)，不斷追求，奮發(fā)進(jìn)取，以適應(yīng)各項(xiàng)工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
我是__大學(xué)的學(xué)生，經(jīng)過層層的選拔，我進(jìn)入了校團(tuán)委秘書處工作，秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.下面對我們秘書處一個(gè)學(xué)期的成長做一個(gè)自我鑒定。
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將秘書處內(nèi)各成員分組其中，每組專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部，記錄該部例會情況并向上匯報(bào)，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。秘書處每天安排成員在學(xué)生會四樓值班，以應(yīng)對緊急事項(xiàng)。學(xué)生會各部每周將開一次例會，秘書處旁聽例會并對各部一周的工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：體育部主辦的第四屆體育文化節(jié)、文藝部籌辦的第二屆新生才藝大賽大賽、等活動。同時(shí)，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會組織舉辦的每一項(xiàng)活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵;無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團(tuán)委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)，同時(shí)也離不開學(xué)校各職能部門對我們工作的關(guān)懷及支持。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
在過去的半年中，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各職能部門的支持下，團(tuán)委的指導(dǎo)下、全體學(xué)生會成員的共同努力下，我們經(jīng)歷過風(fēng)雨但也經(jīng)歷了彩虹。在未來的日子里，我們堅(jiān)信校團(tuán)委秘書處一定能夠做得更加出色，在學(xué)生中起到榜樣的好作用。
回首間，不覺已是學(xué)期之末了。本學(xué)期的工作即將結(jié)束，自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙，第二就是快!每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多，最活躍的時(shí)期;所以也是學(xué)生會工作最忙最累的時(shí)間。秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結(jié)：
在常規(guī)工作方面，首先我們能夠圓滿完成學(xué)校團(tuán)委，學(xué)生會布置的工作任務(wù)，每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有：1、傳達(dá)主席團(tuán)對各個(gè)部門的工作安排及要求2、 根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時(shí)間、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門參加各項(xiàng)會議以及會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等3、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議。在這些工作中我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策，并取得了一定的成功。
在本學(xué)期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)很重要，也是日后要完善的地方。
在個(gè)人思想方面，，學(xué)會了合理安排學(xué)生會的活動與自己的學(xué)習(xí)時(shí)間，在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因?yàn)檫@樣，促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識，變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。學(xué)會了冷靜的思考問題，能正確的認(rèn)識自己的不足，彌補(bǔ)過失，同時(shí)也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
總之，學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務(wù)同學(xué)。在過去的學(xué)期里，我們腳踏實(shí)地做了一些工作，但由于自己的水平和經(jīng)驗(yàn)不足，還存在著一定的問題。在新的一年里，我們還要繼續(xù)努力，爭取取得更大的成績，使整個(gè)學(xué)生會有機(jī)的團(tuán)結(jié)在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
毛澤東的秘書工作思想
毛澤東在其光輝的一生中，一直關(guān)懷著黨的秘書事業(yè)。建黨初期，他三次出任秘書，首創(chuàng)了黨的秘書制;戰(zhàn)爭年代，他強(qiáng)調(diào)黨的秘書工作的隱密性、開創(chuàng)性和科學(xué)性，指示秘書工作要為黨的中心工作服務(wù)和為人民服務(wù);建國后，他倡導(dǎo)起草公文要領(lǐng)導(dǎo)親自動手，不要秘書代勞，在政治思想上和工作作風(fēng)上更是對秘書工作者的諄諄教誨，使黨的秘書工作能夠沿著正確方向一直向前邁進(jìn)。
一、秘書處的五種職能
在抗日戰(zhàn)爭以前，黨的秘書部門多稱“秘書處”，秘書處一直起著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的助手作用、上下級機(jī)關(guān)聯(lián)系的樞紐作用和機(jī)要工作總匯的作用。這三大作用概括了秘書工作的職能、任務(wù)和性質(zhì)，但還不夠具體。特別是抗日戰(zhàn)爭以來，黨中央領(lǐng)導(dǎo)同志一方面要指揮千軍萬馬對日作戰(zhàn)，同時(shí)操勞著黨的建設(shè)、政權(quán)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)等等，還要克服敵人封鎖帶來的種.種困難，努力改善邊區(qū)人民的生活。
此時(shí)，黨中央領(lǐng)導(dǎo)人每天要處理重要文電上百件，還要參加各種會議和公務(wù)活動，工作十分繁忙。為了充分發(fā)揮秘書部門的作用，給黨中央實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造一些便利條件，1941年1月23日中央政治局會議上，毛澤東提出了“加強(qiáng)中央秘書處”的建議。他說：秘書處應(yīng)該從五個(gè)方面著手加強(qiáng)，即是“政治——包括政策、時(shí)局問題;軍事——作戰(zhàn)室;黨務(wù)——研究各地報(bào)告提出意見;情報(bào)——要研究國際與中國的政治經(jīng)濟(jì);延安——秘書處與延安各機(jī)關(guān)工作聯(lián)系”。毛澤東的建議得到政治局和書記處一致贊同，也為秘書處改為辦公廳打下了思想基礎(chǔ)。
二、“不要秘書代勞”
從1928年湘贛特委調(diào)賀子珍擔(dān)任毛澤東的機(jī)要秘書之日起毛澤東就定了一條規(guī)矩：辦理重要機(jī)密大事和起草重要文電，領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手。有些領(lǐng)導(dǎo)干部文化水平低，可以口述讓秘書記錄，大事不要推給秘書代辦，防止秘書越權(quán)誤事。此后，黨政軍機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)絕大多數(shù)是這么做的。但也有一些地方的某些領(lǐng)導(dǎo)干部沾染了官僚主義和文牘主義習(xí)氣，自己不愿費(fèi)心勞神，動筆桿子的事委托秘書部門去辦。
1948年1月7日毛澤東在親筆起草的《中共中央關(guān)于建立報(bào)告制度》的指示中，再次號召：各地必須堅(jiān)持定期作綜合報(bào)告和隨時(shí)作緊急請示報(bào)告，報(bào)告文字在一千字左右，至多不超過兩千字，報(bào)告內(nèi)容要真實(shí)生動，由首長“自己動手，不要秘書代勞”。
毛澤東是這么倡導(dǎo)的，也是這么做的。從1928年賀子珍給他當(dāng)秘書起，毛澤東每草擬文件或文章，總要秘書找材料、謄抄稿件，但草擬重要文件卻從不要秘書代筆。他認(rèn)為，對復(fù)雜的事務(wù)和工作，只有親身深入進(jìn)去進(jìn)行分析研究，抓住本質(zhì)、抓住規(guī)律、抓住主要矛盾和主流，才能寫出好文件來。
三、秘書工作也要反對黨八股
1942年2月為了整頓黨的文風(fēng)，毛澤東寫了《反對黨八股》一文。所謂“八股文”是15世紀(jì)封建皇朝開科取士制度中規(guī)定的一種文體，即每篇文章必須由破題、承題、起講、入手、起股、中股、后股、束股等八股組成。前四題是文章的鋪墊，后四股才是正文。這種文體死守固定格式，按題目和字義敷衍成文，既繁瑣又教條，更脫離實(shí)際。
本來，在中國共產(chǎn)黨成立之初就摒棄了舊的八股文體，卻有人在抗日斗爭中又抬了起來，在黨內(nèi)行文中仿效。因此，毛澤東對黨內(nèi)有人推崇的八股文體的行文，戲稱之為“黨八股”或“洋八股”，并給予了嚴(yán)厲的批評。黨內(nèi)出現(xiàn)的教條主義來自于兩個(gè)方面。一個(gè)方面來自于外部。1937年7月，國共兩黨實(shí)現(xiàn)了第二次合作，抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線已形成，當(dāng)時(shí)國共兩黨行文多了。
在批判不正文風(fēng)時(shí)，毛澤東要求人們特別是秘書工作者牢記黨內(nèi)擬制文件的八條要求，即留心各種事務(wù)，多看多思;沒有的事不要寫;要有負(fù)責(zé)態(tài)度;寫完后至少看兩遍，把可有可無的字、句、段刪去;文字簡練但要反映事物的本質(zhì);不用怪字;必須調(diào)查分析和理論聯(lián)系實(shí)際!
四、秘書工作者要調(diào)查研究
調(diào)查研究，是中國共產(chǎn)黨普遍提倡的一種工作作風(fēng)。1930年毛澤東寫的《調(diào)查工作》即后來改名為《反對本本主義》一文發(fā)布后，在黨政軍內(nèi)調(diào)查研究之風(fēng)盛行起來。1941年8月1日毛澤東又批發(fā)了《中共中央關(guān)于調(diào)查研究的決定》，從此，黨的省委以上機(jī)關(guān)都建立了調(diào)研機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)了檢查督導(dǎo)工作，各級秘書部門也建立了調(diào)研機(jī)構(gòu)并與黨委調(diào)研部門建立了密切關(guān)系。
毛澤東給秘書制定了五條守則：
一要保密，
二不要擺架子，
三要宣傳，
四要提高警惕，
五要調(diào)查研究。
五、工作要慎之又慎
作為機(jī)要處全體同志的座右銘。從此，這句話就在全黨流傳開來。
六、秘書工作者應(yīng)樹立的優(yōu)良作風(fēng)
人們常把《反對自由主義》、《紀(jì)念白求恩》和《為人民服務(wù)》以及《在中國共產(chǎn)黨第七屆中央委員會第二次會議上的報(bào)告》等作為思想修養(yǎng)和改進(jìn)作風(fēng)的重要篇章反復(fù)學(xué)習(xí)。因?yàn)樵谶@些篇章里有偉大的共產(chǎn)主義理想，有人生價(jià)值觀，有艱苦樸素的品質(zhì)，有艱苦奮斗的作風(fēng)，有無私奉獻(xiàn)精神，有正氣英風(fēng)等等。此外，毛澤東針對秘書工作特點(diǎn)，還對秘書工作者做過許多專門指示，其中有：
秘書部門應(yīng)樹立布爾什維克作風(fēng)。1944年初春，中央辦公廳機(jī)要科將《1943年工作總結(jié)及1944年工作計(jì)劃》呈送毛澤東審閱。毛澤東對這份約4000字的報(bào)告，逐字逐句圈點(diǎn)，并作了11處批示。
對去掉官僚主義，骨干與群眾聯(lián)系者“應(yīng)予”鼓勵;對工作人員責(zé)任心強(qiáng)、速度快、質(zhì)量高、辦事準(zhǔn)確者“應(yīng)予獎勵”;
對通過刻苦自學(xué)提高了業(yè)務(wù)水平者“應(yīng)予特別獎勵”;對工作效率成倍增長者要“很好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)”;
對艱苦奮斗的同志如節(jié)約一張紙、節(jié)約一個(gè)筆尖、節(jié)約一個(gè)機(jī)件、節(jié)約其他辦公用品者應(yīng)“到處提倡”;
對機(jī)關(guān)開展政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)教育者應(yīng)堅(jiān)持下去，一個(gè)機(jī)關(guān)就是一所“黨?！?秘書部門加強(qiáng)保密觀念教育“很有必要”;
秘書人員要講紀(jì)律，講正氣，不驕、不躁、謙遜、謹(jǐn)慎等，這是“布爾什維克作風(fēng)”。秘書工作者應(yīng)講政治講正氣，這也是毛澤東對秘書工作者的一項(xiàng)要求。在1949年3月由河北省平山縣西柏坡進(jìn)北京時(shí)，他就告誡身邊秘書工作者不可貪圖享樂、不可松懈斗志、不要被糖衣炮彈擊中。
只要謙遜、謹(jǐn)慎、繼續(xù)保持艱苦奮斗的作風(fēng)，“講政治、講正氣”，就能無往而不勝。1952年他又為中央辦公廳同志們題詞：“一面工作，一面學(xué)習(xí)，注意業(yè)務(wù)，又注意政治”。在這里，號召秘書工作者工作與學(xué)習(xí)相結(jié)合、政治與業(yè)務(wù)相結(jié)合、理論與實(shí)踐相結(jié)合。
毛澤東的諄諄教導(dǎo)，有力地促成了中央辦公廳工作人員勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、無私奉獻(xiàn)、甘當(dāng)無名英雄的政治本色。
我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當(dāng)初沒選錯!”
當(dāng)初，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一個(gè)部門都會鍛煉到你的能力，只要你堅(jiān)持下去!”于是乎，堅(jiān)持了，努力了，秘書處選我了!
在秘書處，除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外，還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對于周報(bào)表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經(jīng)驗(yàn)，我總覺得這版塊要創(chuàng)新是有點(diǎn)難的，畢竟是潛移默化的規(guī)則了，但是，新學(xué)期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動交流!那時(shí)意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài)，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認(rèn)，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?，我曾?jīng)試圖從錯誤中吸取教訓(xùn)，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí)，往往得到的是“對不起，我那時(shí)候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細(xì)心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行!
去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí)，看到實(shí)踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲，看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí)，幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好，經(jīng)常幫助我們，后來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實(shí)在不行再求救!不過，說到底，我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“90后”。
在寫這份工作總結(jié)時(shí)，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結(jié)，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現(xiàn)了這么多錯誤，自己的想法是那么的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓(xùn)，不要犯相同的錯誤，因此，我總結(jié)了以下幾點(diǎn)：1、要注意細(xì)節(jié)問題，有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局;2、要多多與同伴們交流，增進(jìn)感情，提高凝聚力;3、要時(shí)刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌!
曾經(jīng)看到過這么一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負(fù)，不知不覺的陌路。此時(shí)此刻，我在想，我錯過了什么么?我辜負(fù)了誰么?新的學(xué)期里面，首先，我要好好的安排好自己的時(shí)間，協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作，避免發(fā)生沖突;其次，這學(xué)期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機(jī)會，盡職盡責(zé);然后是要多多與同伴們交流，盡可能地為她們分擔(dān)一些壓力;最后，就是要好好地提高我的個(gè)人素質(zhì)了，包括時(shí)間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
光陰似箭，轉(zhuǎn)瞬之間，這個(gè)學(xué)期就快要結(jié)束了。本學(xué)期秘書處依照學(xué)生會工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)并協(xié)助學(xué)生活動，引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，豐富大學(xué)生活。
具體工作在以下方面展開:
一：樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職責(zé)有一定的特殊性，主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部的上傳下達(dá)工作，本學(xué)期秘書處已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二：管理工作
由于學(xué)院學(xué)生會成立時(shí)間不長，有很多東西尚處在完善階段，本學(xué)期中期秘書處完成了學(xué)生會章程完善工作，并由本部秘書長主持了該學(xué)期的學(xué)生會全體大會，各干事做了會議總結(jié)。學(xué)生會新的領(lǐng)導(dǎo)班子成立之后，秘書處將就大會中提出的問題及在實(shí)際工作中遇到的情況進(jìn)行完善，具體包括例會制度，各部門職責(zé)明確，學(xué)生會內(nèi)部評優(yōu)制度，檔案管理工作以及學(xué)生會定期活動等。初定于下學(xué)期開學(xué)后將具體方案交由主席團(tuán)。
三：學(xué)生活動
本學(xué)期秘書處沒有單獨(dú)組織學(xué)生活動，但配合其他部門完成了他們的工作，并協(xié)助社團(tuán)完成活動。
秘書處是促進(jìn)團(tuán)委整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團(tuán)委會的分配決議，落實(shí)部署各項(xiàng)工作任務(wù)，督促各職能部門完成工作開展，協(xié)助各中心開展工作，完成既定任務(wù)并組織開展一些學(xué)生活動。
一：20_年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會
議”，會議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃。包括團(tuán)學(xué)會議，社聯(lián) 換屆選舉，黨、團(tuán)校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門 主任工作計(jì)劃確認(rèn)。
二：20_年3月20日組織各系部書記、團(tuán)委各部門主任等人于招
生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的 培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外，確定了團(tuán)代會的具體召開方案， 通過各種渠道來吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補(bǔ)委員名單。
三：20_年4月17日在學(xué)生處召開會議，會議商討江北區(qū)任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應(yīng)安排，落實(shí)到個(gè)人。
四：20_年5月3日在招生大廳組織各系團(tuán)支部書記，團(tuán)委各部門
主任召開會議，會議主要商討各系部優(yōu)秀團(tuán)干部，優(yōu)秀團(tuán)員名單 名額，確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報(bào)告廳開會，報(bào)表交與 各系部團(tuán)總支。
五：20_年5月4日召開秘書處會議，會議確定部門優(yōu)秀團(tuán)干部、
團(tuán)員名單，并安排五四表彰的工作內(nèi)容，并要求提出對本部門的 意見建議。
六：20_年6月6日于招生就業(yè)大廳召開志愿者服務(wù)時(shí)數(shù)認(rèn)證會議。
本會議確定了志愿者注冊相關(guān)內(nèi)容，并討論五四評優(yōu)先進(jìn)個(gè)人名 單，討論優(yōu)秀團(tuán)支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后，對20_ 年度上半年入黨推優(yōu)名yjbys.com單進(jìn)行最終審核。
七：20_年6月19日組織各部門主任，學(xué)生會主席團(tuán)，社聯(lián)負(fù)責(zé)人開展會議，會議決議團(tuán)員大會議程以及夏令營個(gè)系部名額分 配。
八：20_年6月22日在影視報(bào)告廳召開五四評優(yōu)會議。舉行頒獎儀 式，以班級為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書。
九：20_年9月1日招生大廳召開院團(tuán)委工作會議。會議確認(rèn)了團(tuán)
委各部門本學(xué)期工作概要，并對于學(xué)生干部自身形象問題提出相 應(yīng)的看法。由文明督察隊(duì)、監(jiān)察委員會進(jìn)行相應(yīng)的考核。