_協(xié)會在20_年下學(xué)年的各項工作活動中都取得了豐碩的成果,取得了長足的發(fā)展和進步,但在發(fā)展過程中也呈現(xiàn)了些許問題和不足,現(xiàn)將協(xié)會本學(xué)年的各項工作總結(jié)如下,并將下學(xué)年的主要工作和規(guī)劃作相關(guān)部署。
一、協(xié)會各項工作成果
1、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務(wù)套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會最好的服務(wù)使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會的機構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關(guān)人士。采用了會長、副會長對部門的分管負(fù)責(zé)制度,指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內(nèi)各項活動的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會內(nèi)的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責(zé)任制,協(xié)會內(nèi)承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),進行活動的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了“周周有活動,月月有主題”重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認(rèn)真嚴(yán)肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設(shè)方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真,在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,如我們建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關(guān)動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關(guān)資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關(guān)活動。
2、財務(wù)工作井然有序
協(xié)會的經(jīng)費來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(會費)、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴(yán)格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經(jīng)費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負(fù)責(zé),協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設(shè)立了賬冊及財務(wù)清單,由協(xié)會辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費收支,并定期向協(xié)會負(fù)責(zé)人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經(jīng)費使用上,協(xié)會經(jīng)費必須用于協(xié)會的相關(guān)工作和活動,經(jīng)費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預(yù)算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務(wù)收支協(xié)調(diào)合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日常活動以海報張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)使主要內(nèi)容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
(2)版面設(shè)計別出心裁,采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會的活動內(nèi)容。
(3)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
在本學(xué)年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關(guān)文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學(xué)年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學(xué)和老師了解了_協(xié)會,了解了_協(xié)會的發(fā)展。
二、協(xié)會工作中的若干問題和不足
1、指導(dǎo)力度不夠
協(xié)會的各會長、副會長對各部門的各項工作的指導(dǎo)力度不夠,很多部門的工作活動沒有得到更好的實施,各部長、副部長也沒有更好的對部門干事進行相應(yīng)的指導(dǎo)和監(jiān)督,造成協(xié)會所提出的許多方針戰(zhàn)略沒有得到應(yīng)有的實施效果。例如,協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實施僅有協(xié)會的棋牌部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動,而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動,更沒有得到相應(yīng)的實施。其實各部門都能拿出自己的特色活動,例如組織部可以組織大家開展一些素質(zhì)拓展類和體育競技類活動,而文訊部可以開展如征文比賽和發(fā)展論壇類文化活動,宣傳部可以開展一些海報大賽等活動均可,只要協(xié)會的各干事敢做敢闖,協(xié)會就會有相應(yīng)的更好的發(fā)展方向,當(dāng)然這些更需要我們會長和部長的指導(dǎo),只有這樣,大一的干事才敢放手去做,大膽去做。因此,加強協(xié)會各項工作活動的指導(dǎo)力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。
2、干事的主人翁意識不夠
協(xié)會的干事對自己的定位還不夠清晰,對協(xié)會的發(fā)展方向和總體規(guī)劃不是太清楚,將自己僅僅定位在聽部長、會長的話,只知道做事而沒有更好的思考為什么要這么做,怎么做得更好等,還過多的依賴于自己的部長,部長不通知做某些事,自己就沒必要做,就不做,還沒有一種以協(xié)會主人翁的態(tài)度和思想去做協(xié)會的各項工作。因此,更不能主動擔(dān)當(dāng)協(xié)會的各項大任,對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考,考略問題還不夠全面。這些都是制約協(xié)會更好發(fā)展的諸多因素。
_年對于華師社聯(lián)而言,是一個秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新的一年。_-_學(xué)年第一學(xué)期,是華南師范大學(xué)學(xué)生社團工作發(fā)展史上不平凡的一學(xué)期,在校黨委、省學(xué)聯(lián)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團委的悉心指導(dǎo)下,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)獲得可喜的成績,獲得同學(xué)們以及團學(xué)組織的認(rèn)可。
回顧這一年,華師大學(xué)城校區(qū)社團系統(tǒng)在不斷壯大。本學(xué)年,華師大學(xué)城校區(qū)荷花社、臺球協(xié)會和騏驥社等3個社團以及化環(huán)社聯(lián)獲得通過審批,正式加入社團系統(tǒng)的大家庭。截止至_年6月1日,大學(xué)城校區(qū)社團系統(tǒng)由校社聯(lián)、化環(huán)二級社聯(lián)、49個社團以及6000余名會員組成。_年,社團系統(tǒng)碩果累累,整體匯報如下:
第一部分 社聯(lián)社團共奮進,盡顯系統(tǒng)蓬勃生機
一、社團獲獎方面:
1.我校綠色文明社團于廣東省學(xué)生聯(lián)合會第十次代表大會中被評為“廣東省先進學(xué)生社團”;
2.我校sife團隊榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 我校sife團隊榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎;
3. 賞析教育家周弘老師親臨我校大學(xué)城校區(qū)記憶協(xié)會的“小山坡晨讀”活動現(xiàn)場。_年5月5日,周弘老師于第一演講廳為我校學(xué)生開設(shè)專題講座。
4. 化環(huán)學(xué)院博士生導(dǎo)師 莫海洪親臨記憶協(xié)會小山坡集訓(xùn)營第一天的活動現(xiàn)場。該活動獲得學(xué)生工作報的報道。
二、校社聯(lián)品牌方面:
1. 成功舉辦“莫忘師恩”教師節(jié)系列活動,包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節(jié)征文比賽和念師恩diy卡片制作。近萬名學(xué)生參與其中,其中大學(xué)城校區(qū)包括1000余名新生,校園內(nèi)引起良好的反響,更有南都知名記者親臨現(xiàn)場。
2. 團結(jié)社團力量,社團一條街招新活動。
聯(lián)合就是力量,聯(lián)合才會發(fā)展。一改以往聯(lián)合招新的空間的不足的問題,本學(xué)年社團系統(tǒng)聯(lián)合招新,42個社團以“一條街”的形式,招新盛況空前,為社團系統(tǒng)的長遠發(fā)展打下基礎(chǔ)
3.“激情亞運,魅力華師”第八屆社團活動月。本屆活動月大學(xué)城校區(qū)活動包括啟動儀式、11個由社團承辦的子活動以及兩校區(qū)活動月的總結(jié)大會,約有3000余人參與其中。其中,作為活動月啟動儀式的趣味運動會16個項目是通過46個社團競標(biāo),最后6個中標(biāo)社團承辦,共有90支社團會員隊伍參與。趣味運動會更是得到亞組委宣傳部的支持,為活動提供亞運吉祥物的人形套裝以及亞運紀(jì)念品。
4. “相聚社團節(jié),共度幸福事”第六屆社團節(jié),校區(qū)活動包括開幕式——社團節(jié)系列子活動投票、13個由社團承辦的幸福子活動和閉幕式暨第三節(jié)社團形象大使大賽海選、總決賽。其中,開幕式吸引約有5500名同學(xué)參與投票活動;第三屆社團形象大使大賽大學(xué)城校區(qū)共有60支來各大社團、各個院系隊伍參加海選,總決賽在大學(xué)城校區(qū)音樂廳成功舉辦,亞運和季軍分別由來自校羽毛球協(xié)會 黃騰(公共管理學(xué)院08級)和來自跆拳道協(xié)會 李華書(體育科學(xué)學(xué)院09級)獲得。
第二部分 完善組織管理制度 優(yōu)化社團工作系統(tǒng)
_-_學(xué)年,校社聯(lián)秉承著“聯(lián)合、發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的宗旨,圍繞“服務(wù)與管理社團并重”和“打造社聯(lián)品牌”的目標(biāo),主要以“聆聽社團心聲,調(diào)整社聯(lián)工作”、“規(guī)范社團管理,正確引導(dǎo)社團”、“貼心服務(wù)社團,共同促進發(fā)展”、“團學(xué)組織合作共贏”、“打造社聯(lián)品牌活動”、“秉承傳統(tǒng),開拓創(chuàng)新”六大思路開展系列工作。具體總結(jié)如下:
一、聆聽社團心聲,調(diào)整社聯(lián)工作方向
(一)新老社團系統(tǒng)干部“團”話家?!缏?lián)社團茶話會。
社團話家常,大家分享,大家交流,把困難提出來,把意見提出來,把想法提出,這樣才是聯(lián)合的意思,才是團結(jié)的表現(xiàn)。信息不對稱,信息不暢通,社團系統(tǒng)的發(fā)展也難以進行。當(dāng)然,光談不解決問題也是不可行的,茶話會的后續(xù)工作由校社聯(lián)的評議部開展,及時處理與回復(fù)社團的疑問,共同為社團系統(tǒng)的發(fā)展“排除萬難”。
這一學(xué)年,校社聯(lián)搭建溝通橋梁,聆聽社團心聲,用心為社團服務(wù),根據(jù)實際需要,共召開6次 全體負(fù)責(zé)人會議,1次 社團大型茶話會,4次 不同類型社團小型茶話會,共同探討解決 30余 個大大小小的話題。
(二)社團承辦小型會長沙龍的嘗試。
第六屆社團節(jié)子活動中,由校綠色文明社團牽頭,嘗試第一次會長沙龍,受邀的各個社團針對社團發(fā)展存在的問題共同探討,提出意見和建議,校社聯(lián)派出干部旁聽會議,做好會議記錄。承辦會長沙龍社團向校社聯(lián)提交活動報告,由校社聯(lián)對其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團承辦的會長沙龍,社團承辦會長沙龍,社團自主搭建交流平臺,社聯(lián)集中反饋和處理問題的方式,反響不錯。下一學(xué)年會繼續(xù)推進下期會長沙龍活動,暫定為經(jīng)濟與管理協(xié)會承辦。
(三)反思總結(jié),調(diào)整社聯(lián)工作方向。
對于茶話會以及會長沙龍活動反饋的問題和意見,是最真實的聲音。社團的困難,是我們校社聯(lián)工作前進的方向,社團的困惑,是我們工作的動力。對于提交的意見,校社聯(lián)認(rèn)真思考對校社聯(lián)的工作現(xiàn)狀以及部門設(shè)置的科學(xué)性,調(diào)整社聯(lián)的工作。本學(xué)年中,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)的內(nèi)部進行了調(diào)整,宣傳部的定位從以往的美工制作調(diào)整為創(chuàng)意團隊,打造社聯(lián)形象;人力資源部圍繞核心工作——社團系統(tǒng)績效考核,對考核辦法以及日程安排進行深化改革,力求盡善盡美;信息部逐漸加強技術(shù)職能,職能由視頻制作、博客管理的基礎(chǔ)上,新增投票網(wǎng)站管理、新陶園社團板塊管理的嘗試;評議部繼續(xù)履行監(jiān)督社團職能,利用蹲點活動的資源優(yōu)勢,新增社團簡報的工作,力求擴大社團活動宣傳的力度以及影響力;公關(guān)部拓寬業(yè)務(wù),新增社團系統(tǒng)暑期實踐活動職能,給予社團正確的引導(dǎo)。
二、逐步規(guī)范完善社團管理,正確引導(dǎo)社團發(fā)展
社團管理部分
(一) 出臺和完善一系列制度。
為加強學(xué)生社團組織的建設(shè)與完善,校社聯(lián)出臺和完善了一系列的制度。如:《華南師范大學(xué)院級社團升級管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團活動商業(yè)贊助規(guī)范》、《華南師范大學(xué)社團日常評價體系》、《華南師范大學(xué)社團成立管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團注銷管理辦法》《社團會議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項管理制度的通知,將其逐步匯編成冊,形成實用性、系統(tǒng)性較強的《華南師范大學(xué)社團工作手冊》,使制度建設(shè)更加科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范,也為社團工作的開展提供便利。
(二) 擴大社團負(fù)責(zé)人培訓(xùn)覆蓋面,提高社團干部的綜合素質(zhì)。
本學(xué)期的社團骨干培訓(xùn)為華師大學(xué)城校區(qū)社團系統(tǒng)首次嘗試。培訓(xùn)的對象面向社團負(fù)責(zé)人以及相關(guān)培訓(xùn)主題的社團干部。_年是亞運年,為了讓社團負(fù)責(zé)人培訓(xùn)的培訓(xùn)收獲成效,課程靈活開展,以交流、探討以及面授相結(jié)合的形式,從社團干部素質(zhì)、社團工作規(guī)范、社團工作探討以及社團活動商業(yè)規(guī)范性四個維度出發(fā),開展本學(xué)年的社團骨干培訓(xùn)。華師大學(xué)城校區(qū)首屆社團骨干培訓(xùn)獲得社團負(fù)責(zé)人的好評。
另外,為了讓社團負(fù)責(zé)人培訓(xùn)能夠更加及時、有效,校社聯(lián)對_-_屆各大社團負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)時間進行調(diào)整,安排在社團換屆以后暑假前進行,暫定為_年6月上旬。培訓(xùn)講師團中負(fù)責(zé)社團日常事務(wù)以及贊助規(guī)范等主題的講師也將調(diào)整為由校社聯(lián)_-_屆主要干部擔(dān)任,嘗試將校社聯(lián)新一屆理事層培訓(xùn)與社團負(fù)責(zé)人培訓(xùn)合二為一。
(三) 建立規(guī)范的社聯(lián)社團反饋機制,加強社聯(lián)社團的交流溝通。
促進華師社團系統(tǒng)的發(fā)展, 社聯(lián)社團之間溝通與交流的流暢性、及時性是關(guān)鍵。本學(xué)年,校社聯(lián)建立規(guī)范的反饋機制,新增評議部作為校社聯(lián)與社團的溝通、信息反饋的橋梁。評議部的新增,采用社聯(lián)干部與社團點對點的進行信息反饋,收效甚大。
(四) 校社聯(lián)鼓勵、支持新型社團和服務(wù)社團內(nèi)部的社團。
一個優(yōu)秀的社團,其內(nèi)部成員的服務(wù)必須到位,其工作理念必須創(chuàng)新。為了規(guī)范社團的工作方向,校社聯(lián)在本學(xué)期初第一次社團負(fù)責(zé)人會議上,提出重點支持新型社團以及服務(wù)社團會員的社團。為了更好的促進社團往此方向發(fā)展,本學(xué)期的社團活動月新增創(chuàng)新性以及會員活動開展情況作為方案競標(biāo)原則。
社聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部管理部分
(五) 完善社聯(lián)內(nèi)部工作,規(guī)范工作流程。
為了社團管理工作能夠更加規(guī)范, 校社聯(lián)本學(xué)期的工作于_年8月23日正式開始。9、10月份完善和出臺《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會財務(wù)管理條例》、《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會試用干部管理辦法》等內(nèi)部工作文件,規(guī)范工作流程,提供校社聯(lián)服務(wù)與管理社團質(zhì)量。
(六)加強干培素質(zhì)培養(yǎng)以及內(nèi)部建設(shè)。
第一學(xué)期,招新過后,對于10級社聯(lián)的干部的部分,通用培訓(xùn)主要從交際禮儀、值班事項、公關(guān)制度、團隊合作以及策劃技能等維度開展,主要是講座面授的形式開展。
第二學(xué)期,干部培訓(xùn)采用戶外拓展以及模擬辦公相結(jié)合的形式,開展二次培訓(xùn),提高值班技能。_年3月,校社聯(lián)于番禺區(qū)進行農(nóng)莊開展團隊合作戶外拓展暨首屆校社聯(lián)烹飪大賽。以部門為單位,以烹飪大賽作為契機,增強校社聯(lián)7大部門部門內(nèi)部的凝聚力。大賽過后,于金星農(nóng)莊開展團隊合作的拓展訓(xùn)練,以“將軍士兵”和“遠距離翻撲克”等游戲,打破部門間的界限,讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團隊合作的實質(zhì)。
團學(xué)組織的資源是豐富的,聯(lián)合就是力量,校社聯(lián)干部與其余七大團學(xué)組織開展宣傳技能的培訓(xùn),效果甚佳。
(七) 豐富和完善社聯(lián)vi系統(tǒng)。
一個組織的形象,是通過工作成效以及組織視覺系統(tǒng)共同構(gòu)成的。現(xiàn)今,三校區(qū)社聯(lián)的主色調(diào)尚未統(tǒng)一,出于各校區(qū)摸索的階段,本學(xué)期,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)完善本校區(qū)vi系統(tǒng),以紫金為主色調(diào),開展一系列視覺工作的設(shè)計額,紫金意味著學(xué)校?;ā白锨G花”,富有華師社聯(lián)的特色。
為了選出能夠代表華師社團系統(tǒng)的vi,作為第六屆社團節(jié)子活動之一的社團系統(tǒng)vi征集大賽中,大學(xué)城校區(qū)共有10份參賽作品,校區(qū)前三名的作品于_年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區(qū)作品進行激烈角逐。決賽當(dāng)天,美術(shù)學(xué)院專業(yè)的評委最后將本校區(qū)的vi作品評定為三等獎,一等獎懸空。
(八) 成立院級社聯(lián),協(xié)助校社聯(lián)工作的開展。
化環(huán)學(xué)院社團數(shù)量之多,需要二級社聯(lián)協(xié)助校社聯(lián)的工作開展。目前,校社聯(lián)有意向?qū)⒃杭壣鐖F的直接管理權(quán)逐步歸由學(xué)院團委或者院級社聯(lián)管理的計劃,化環(huán)社聯(lián)的成立正好符合這一工作方向?;h(huán)社聯(lián)的加入為的是讓大學(xué)城校區(qū)社團系統(tǒng)的發(fā)展更加的有力,社聯(lián)的服務(wù)于管理社團的工作開展更加有序。
三、貼心服務(wù)社團,共同促進發(fā)展
(一)更改辦公地點,方便社團辦理社團事務(wù)。
_年3月前,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)的辦公地點是在生活南區(qū)4棟一樓,而辦理社團各種事物,均需要讓社團通過校社聯(lián)的審批以后,前往行政樓辦理剩余手續(xù),社團需要往返于生活區(qū)、教學(xué)區(qū)與行政區(qū)之間,非常不便。學(xué)校也體恤各大團學(xué)組織,為各大團學(xué)組織大開方面之門,在行政樓設(shè)置辦公用地。_年3月,校社聯(lián)辦公地點正式調(diào)整為行政樓c區(qū)410,同時值班時間也有所調(diào)整,與學(xué)校各個機關(guān)部署的上班時間一致,值班時間為周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社團友人辦理相關(guān)事務(wù)。
(二)將校社聯(lián)南四一樓辦公室設(shè)置為社團系統(tǒng)的會議室。
由于校社聯(lián)的辦公用地已更改為行政樓c區(qū),對于生活區(qū)的辦公用地,校社聯(lián)經(jīng)過討論,決定將其改為社團系統(tǒng)的會議室,校社聯(lián)與各大社團共同使用,各大社團只需辦理相關(guān)借用手續(xù),提前借用即可,校社聯(lián)秘書處宣傳部設(shè)置專人負(fù)責(zé)辦公室借用的事項。自會議室開放以來,解決了不少社團沒有辦公用地的問題,截止_年6月1日,sife團隊、陽光義教隊等11個社團借用南四辦公室,借用次數(shù)高達20次,大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團辦公用地的問題。
(二)增設(shè)社團系統(tǒng)檔案管理室,保存社團珍貴資料。
大學(xué)城校區(qū)共有49個社團,其中,據(jù)不完全統(tǒng)計,只有約5個社團(多為院級社團)擁有辦公用地,宣傳物資以及社團珍貴的資料,往往無法好好保存,每到社團換屆,資料的傳承與保管工作難以保證進行??紤]如此,校社聯(lián)向?qū)W校申請社團系統(tǒng)檔案室,經(jīng)過學(xué)校審批后,行政樓c區(qū)411為社團系統(tǒng)的檔案室,但是檔案室硬件設(shè)施簡陋,處于完善過程。
四、團學(xué)組織合作共贏
(一)我們的干部,在亞殘開工作團隊。
亞殘開工作團隊,守護者600多名手語舞演員。校社聯(lián)的干部,也在這里與團工委等團學(xué)組織,共同守護著他們。當(dāng)亞殘開工作團隊組建時,校社聯(lián)干部積極響應(yīng),加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級干部,在這個團隊中感受愛,感受友誼,也感受到團隊的重要性,最重要的是得到鍛煉。
(二)我們的干部在亞(殘)運會志愿者服務(wù)中心交通調(diào)度總指揮中心。
雖說是總指揮中心,但這里沒有想象中的那么設(shè)備先進齊全,這里簡單,但卻承擔(dān)重要職責(zé);這里寒風(fēng)陣陣,但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學(xué)丹8位 09級干部,愿意加入到這個團隊中,因為在里,與各大團學(xué)組織的干部共同為是志愿者的服務(wù),他們愿意默默地奉獻。其中,賴麗婷同學(xué)用心的服務(wù),其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定,獲得“廣州市亞(殘)運先進個人”稱號,文雪玲、利彩霞 、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學(xué)獲得“華南師范大學(xué)廣州亞(殘)運會志愿者優(yōu)秀團員”稱號。
(三)校社聯(lián)評議部與團工委調(diào)研部共同開展輿情調(diào)查。
為了維護校園的穩(wěn)定,校社聯(lián)響應(yīng)校團委的號召,安排評議部配合團工委的安排,在社團系統(tǒng)開展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。
(四)打造宣傳聯(lián)合培訓(xùn)平臺,實現(xiàn)資源共享。
交流與合作,是促進共贏的途徑。各大團學(xué)組織以宣傳培訓(xùn)作為一個突破口,創(chuàng)造交流合作的機會,于_年11月-_年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓(xùn),視頻制作技巧等4個主題的宣傳技能培訓(xùn),其中,校社聯(lián)宣傳部部長謝豪更是擔(dān)任布場技巧以及布場方式的培訓(xùn)主講師。
(五)與兼職班主任合作,為新生的社團問題提供幫助。
大學(xué)社團種類紛繁多樣,新生該如何選擇鍛煉的平臺。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個社團的組織,有責(zé)任為新生整合社團資源,為新生解答心中對社團的疑問。_年9月,校社聯(lián)與大學(xué)城兼職班主任總負(fù)責(zé)人葛迎迎同學(xué)合作,為10級新生發(fā)放社團小冊子,幫助新生認(rèn)識校內(nèi)社團。但是,由于合作意向確定不夠及時以及資金不足,未能讓所有院系各個班級同學(xué)均拿到最新的社團小冊子,校社聯(lián)希望能夠跟學(xué)校合作,批準(zhǔn)在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團小冊子,為新生解答社團疑問。
(六)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作,技術(shù)與管理的雙贏。
網(wǎng)絡(luò)作為各大社團宣傳的重要途徑,而校內(nèi)新陶園更是“重中之重”,社團網(wǎng)絡(luò)行為的不規(guī)范,確實為網(wǎng)絡(luò)平臺管理者帶來比較大的麻煩。如何規(guī)范管理,校社聯(lián)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會合作制定出一套合作方案,雖尚未投入使用,但是合作意向已明確,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會新陶園的社團板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學(xué)負(fù)責(zé)管理,同時,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會也會為校社聯(lián)提供技術(shù)支持,如投票平臺的使用等,達到技術(shù)與管理的雙贏局面。
五、整合外校社團、社會資源。
(一)整合外校社團資源,搭建交流平臺
社團發(fā)展不僅要“引進來”,也要“走出去”。校社聯(lián)為社團交流發(fā)展,跨校合作搭建平臺,于_年10月30日對廣州大學(xué)進行外訪活動,于_年3月12日和_年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團以及廣外團聯(lián)社團的同學(xué),進行交流活動。
_年11月6日到華南理工大學(xué)參加“十所高校發(fā)展論壇”,華師社團系統(tǒng)派出的綠色文明社團、記憶協(xié)會等十個優(yōu)秀社團代表更是將此次活動推進了高潮,獲得主辦方華南理工大學(xué)社聯(lián)以及其他兄弟學(xué)校社聯(lián)的肯定。
_年3月12日,我校社聯(lián)受邀參加中大團聯(lián)舉辦的中山大學(xué)_年學(xué)生團體文化節(jié)開幕式——暨學(xué)生團體科學(xué)發(fā)展論壇。本次活動就學(xué)生團體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗分享,圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學(xué)生團體整體競爭力、學(xué)生活動宣傳攻勢討論——共三大論題八小點深入探討學(xué)生團體發(fā)展之道,打造了分享感悟的平臺,校社聯(lián)副主席沈明俊與10個社聯(lián)干部參加此次交流會,收獲甚多。
本學(xué)年的交流活動是為了加強校社聯(lián)社團外部功能建設(shè)的一個重要工作,同時也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團建設(shè)的一個好時機。
(二)整合社會資源,搭建宣傳平臺
本學(xué)年,校社聯(lián)受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作,向我校社團征集社團稿件?!蛾柟怏w育·新躍》第一本全國高校社團雜志 ,專屬大學(xué)生自己的社團雜志,我校大學(xué)城校區(qū)綠色文明社團稿件于該雜志5月刊被刊登。,擴大了我校社團的知名度和提高其美譽度。
第三部分 總結(jié)不足與經(jīng)驗,社團系統(tǒng)再出發(fā)
社團管理方面
一、社團系統(tǒng)工作問題層出不窮,優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進
社團系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問題,本學(xué)年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實際問題,制定相關(guān)制度和管理辦法,但是,由于解決問題的時效性,雖制定相關(guān)制度,規(guī)范管理, 但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進,將各個制度和辦法運用到實際社團工作中,根治問題。
從縱向比較,社團系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全,信息通達度不夠高,通知、信息、活動宣傳無法深入到社團內(nèi)部,僅在社團負(fù)責(zé)人層面了解,不利于社團系統(tǒng)工作的開展。因此,如何建立一個信息暢通無阻的系統(tǒng),仍需要探索。
從橫向比較,社團系統(tǒng)較之于學(xué)生會系統(tǒng)以及團委系統(tǒng)而言,社團系統(tǒng)的信息往往無法傳達到學(xué)生會系統(tǒng)和團委系統(tǒng),社團系統(tǒng)的工作以及表彰,在各個院系承認(rèn)度不一致,主要是因為各個院系不了解團學(xué)組織的架構(gòu),對社團認(rèn)識不夠深入。那么,社團系統(tǒng)的信息僅通過團學(xué)組織聯(lián)席會議相互了解,是不夠的,因為只能在校級團學(xué)中傳達,并未能夠解決學(xué)院承認(rèn)度的問題。因此,校社聯(lián)會轉(zhuǎn)向與各大團學(xué)組織商討辦法,共謀發(fā)展,共享各種信息資源,加大信息的覆蓋面,。
二、社團系統(tǒng)資源缺乏,舉辦活動捉襟見肘
目前,大學(xué)城校區(qū)社團數(shù)量之多,物資之缺,讓社團活動捉襟見肘。雖然校園內(nèi)各學(xué)院和各個組織物資共享,但是目前活動日期的沖突,加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費用,這無疑給社團活動帶來巨大的壓力?;顒咏?jīng)費的緊缺,活動物資數(shù)量不足,在某一程度上讓社團活動質(zhì)量無法提高。
本學(xué)年9月份,校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團招新,據(jù)統(tǒng)計,全校目前木桌椅共96套,帳篷不足50頂,音響免費借用只有一套,全??墒褂玫娜嗆?,不足8輛。
作為一個系統(tǒng),在多次茶話會中,各大社團紛紛提出社團系統(tǒng)擁有自己的物資,由校社聯(lián)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和借用,避免與其他學(xué)院、其他大組織沖突。雖然活動在于精不在于多,但是這一意見值得我們認(rèn)真考慮。
三、院級社聯(lián)工作進程慢,工作效率與工作質(zhì)量有待提高
院級社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開展管理與服務(wù)社團的工作,但是,按照本學(xué)年的工作實際情況,化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想,暫時未能很好地履行管理與服務(wù)的工作,需要校社聯(lián)加大力度進行指導(dǎo)。
四、社團指導(dǎo)老師數(shù)量不足,社團指導(dǎo)工作不到位
社團是有一群擁有共同興趣愛好的學(xué)生共同組成的,其組織性和紀(jì)律性,需要指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和引導(dǎo)。每個社團在成立之際均有指導(dǎo)老師,但是在社團的發(fā)展過程中,有以下兩種情況導(dǎo)致社團工作方向錯誤、社團發(fā)展緩慢:
1. 部分社團的指導(dǎo)老師如同虛設(shè),指導(dǎo)工作不到位
2. 情況二部分指導(dǎo)老師更因教務(wù)工作重,辭去了該社團指導(dǎo)老師一職。
鑒于此,校社聯(lián)希望校團委能夠為社團配有對應(yīng)指導(dǎo)老師,指導(dǎo)社團發(fā)展。
五、掛靠類社團、院級社團工作有待繼續(xù)完善
掛靠類社團和院級社團的共同點在于既接受校社聯(lián)的指導(dǎo)也接受相關(guān)院系或者是部署機構(gòu)的管理。按照目前管理實際而言,目前此兩類社團更多是接受院系或者是部署機構(gòu)管理,與校社聯(lián)的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類社團的管理辦法。
六、社團財務(wù)監(jiān)督工作處于探索階段,管理監(jiān)督力度不夠
目前,校社聯(lián)對各大社團的財務(wù)管理處于探索階段,只能進行檢查監(jiān)督,但是具體如何規(guī)范社團內(nèi)部費用的使用,管理力度不夠。同時,在社團活動月和社團節(jié)中,發(fā)現(xiàn)部分社團活動經(jīng)費預(yù)見性不夠強,出現(xiàn)活動經(jīng)費超支現(xiàn)象。
七、社團精品活動,精品社團建設(shè)差強人意。
第八屆社團活動月雖未受亞運的影響,正常舉行,但活動質(zhì)量受到影響。亞運期間,學(xué)校的放假以及部分社團骨干的挖空,導(dǎo)致活動質(zhì)量未能如往,學(xué)生參加活動積極性也降低。在本屆社團活動月中,競標(biāo)方案為51份,中標(biāo)方案為15份,與往年相比,水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導(dǎo)的因素也有社團內(nèi)部管理的因素存在。
八、社團結(jié)構(gòu)不合理,有待繼續(xù)優(yōu)化。
現(xiàn)存社團類型中,興趣愛好、實踐類社團過多,科技類、學(xué)術(shù)類以及新型社團較少,真正服務(wù)社團內(nèi)部會員的社團不多,校社聯(lián)將繼續(xù)堅持“大力支持新型社團”,扶持學(xué)術(shù)類社團,積極倡導(dǎo)“服務(wù)社團內(nèi)部”的社團,熱情鼓勵科技類社團,正確引導(dǎo)興趣類社團的社團發(fā)展指導(dǎo)方針。
校社聯(lián)內(nèi)部方面
一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟動,但發(fā)展推進緩慢
由于今年校社聯(lián)工作任務(wù)較為繁重,本學(xué)期社聯(lián)干部主要在社聯(lián)日常事務(wù)、社聯(lián)活動、亞殘開幕式工作團隊、華師亞運志愿者服務(wù)中心以及亞運亞殘志愿者等事務(wù)中工作。再之,兩校區(qū)vi系統(tǒng)征集活動雖然完成,校區(qū)vi獲得名次,但是主色調(diào)尚未統(tǒng)一,工作進度未能同步,工作進度受阻。
二、校社聯(lián)內(nèi)部各部門職能仍在完善調(diào)整過程中
本學(xué)年校社聯(lián)新增的評議部,是校社聯(lián)作為監(jiān)督、指導(dǎo)社團,與社團直面的窗口,不過因為本學(xué)期新成立,部門成員數(shù)量不多,工作方向不夠明確,工作質(zhì)量基本達到要求,但是發(fā)展的空間還有很大。
另外,各個部門的職能也在根據(jù)實際管理需要進行調(diào)整,需要盡快落實職能,找準(zhǔn)定位,做好傳承工作。
三、校社聯(lián)網(wǎng)站技術(shù)人員缺乏,網(wǎng)站管理處于摸索階段
目前,雖與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會表明合作意向,但是技術(shù)仍需要時間來提升,需要社聯(lián)內(nèi)部干部加快自我提升能力,盡快掌握網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)與管理技能。
四、未能及時掌握社團內(nèi)部動態(tài)信息
社團的內(nèi)部動態(tài)信息,對于管理與服務(wù)社團而言是相當(dāng)重要。不管是社團評優(yōu)社團監(jiān)督還是服務(wù)社團,及時掌握社團信息是非常重要。從另一個側(cè)面而言,就是加強平時的監(jiān)督、管理與服務(wù)。目前,校社聯(lián)在這一方面的工作相對滯后,建議加強社團調(diào)查的工作,調(diào)查各類信息,包括社團會員數(shù)量、社團活動動態(tài)、社團校外活躍度、獲獎情況等,以便更好地指導(dǎo)和服務(wù)社團。
本學(xué)期,社會學(xué)苑在我校社聯(lián)團工委、社團聯(lián)合會的領(lǐng)導(dǎo)下,在人文學(xué)院社會學(xué)教研室的指導(dǎo)和人文學(xué)院的積極配合下,取得了自身一定的發(fā)展。社團機構(gòu)逐步健全、社團活動逐步規(guī)范化、活動的主題更加能體現(xiàn)自身特色、活動的質(zhì)量顯著提高、社團的外聯(lián)工作也取得非常好的成績,加強了與相關(guān)組織和人員的合作與交流,促進了自身發(fā)展。
回顧這一個學(xué)期以來的工作,協(xié)會進行了維持社團良性運行的一些工作,總結(jié)起來由以下幾點:
一、積極組建社團主要部門,面向全校_級有志向于服務(wù)本社團工作的同學(xué)招聘社團主要部門負(fù)責(zé)人,認(rèn)真完成社團內(nèi)部重組,保證社團的順利運轉(zhuǎn)。目前這項工作已經(jīng)作為這學(xué)期的工作重點來抓,從目前的工作情況來看已經(jīng)接近尾聲,并且能夠得到大多數(shù)同學(xué)的支持與積極參與,這也為我們社團的工作奠定了良好的工作基礎(chǔ)。
二、在社團內(nèi)部重組還未完善的情況下,協(xié)會與研究生共同舉辦了面向我校廣大畢業(yè)生的“就業(yè)問題調(diào)查”,積極拓展了協(xié)會活動面。在調(diào)查過程中充分發(fā)揮了本協(xié)會在調(diào)查,分析方面的優(yōu)勢,達到了調(diào)查的目的,并對得到的資料進行了初步分析。目前這項活動已接近尾聲。
三、著手創(chuàng)新本協(xié)會,擴大本協(xié)會在同學(xué),特別是在社會學(xué)同學(xué)中的知名度與認(rèn)可度。積極同老師進行溝通,加強我校社會學(xué)教研室的指導(dǎo)。協(xié)助人文學(xué)院教授進行了“柞水縣瓦房口鄉(xiāng)農(nóng)戶可持續(xù)生計社會考察”,邀請部分優(yōu)秀研究生作了“社會調(diào)查方法(pra)交流會”讓我們協(xié)會的會員學(xué)有所用,學(xué)有所得。增加他們對本協(xié)會的認(rèn)同感。
四、為了擴大協(xié)會的宣傳我們舉辦了“關(guān)注那些為生計而辛勞的人們”主題攝影圖片展,獲得了一定好評,同時也為協(xié)會在自身性質(zhì)上的定位更進了一步。
有了以上幾點工作經(jīng)驗,相信社會學(xué)苑能夠運行得更加順利。但是,在實踐過程中我們也發(fā)覺我們的工作中存在一些不足,如協(xié)會成員之間的了解不是很深入,缺乏必要的積極性,對協(xié)會工作性質(zhì)認(rèn)識不是很清晰等等這方面的問題都是我們協(xié)會工作的不利造成的。
鑒于以上工作中的不足,以及對下學(xué)期協(xié)會的期望,從實際出發(fā),面向未來,特有以下幾點下學(xué)期工作展望”
一、進行社團整體改革,突出協(xié)會特色,擴大協(xié)會的影響力度,讓有志向服務(wù)于本協(xié)會地同學(xué)能夠得到更好的鍛煉機會。
二、做好內(nèi)部調(diào)整工作,采取理事會制。培養(yǎng)內(nèi)部人員的原則立場,培養(yǎng)他們的團隊合作精神,增強協(xié)會的凝聚力。
三、做好新會員的納新工作,突破專業(yè)限制,把本協(xié)會推向全校。
四、做好本協(xié)會后備人員的準(zhǔn)備工作,積極接應(yīng)新老生的交替工作。
對于工作中取得的成就,我們決不驕傲;對于工作中的不足,我們決不回避。
希望社會學(xué)苑在下學(xué)期能夠取得更好的成績,改正更多的不足。