在制定方案前,需要對方案涉及的各個方面進行全面分析,以便制定出更好的方案。這里給大家分享周年慶活動方案2023(優(yōu)秀10篇),方便大家寫周年慶活動方案2023時參考。
一、活動主題:
創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起
二、活動背景:
創(chuàng)業(yè)者協(xié)會不是由一兩個人組成的,也不是由幾十個人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。當我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔人情,經(jīng)過一輪又一輪的面試終于進入了這個大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責任心去實踐協(xié)會的宗旨,為協(xié)會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。
三、活動目的:
為了紀念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風風雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會,紀念這個特殊的日子。同時為了加強協(xié)會內(nèi)部成員聯(lián)絡,總結(jié)一年來的工作,表達全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強協(xié)會成員的凝聚力、豐富協(xié)會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動
四、活動對象:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會全體成員
五、活動地點:待定
六、活動流程:
㈠、前期階段
①會長召集開會、分配工作。(注意:活動教室的申請、分組的負責人)
②秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會長邀請相應大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓
③財務部負責提前兩天采購好活動中所需的物資④網(wǎng)絡部負責制作好活動中所需要的視頻。
⑤組織部和項目部負責布置好活動當天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。
⑥審核部負責好各部門的工作完成情況及當晚所需的音響設(shè)備等
⑦外聯(lián)部負責當晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和者
㈡、進行階段
①晚上七點前,由秘書處負責簽到,再由組織部和項目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好,集中在中間優(yōu)先)②突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個十秒的倒計時的視頻,倒計時完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時扎破幾個氣球,與其同時全場燈光亮起,主持人宣布開始。
③第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會長發(fā)言,并分發(fā)標有數(shù)字的號碼和舉手搶得對協(xié)會周年慶寄語發(fā)言的機會,只有兩個名額。(說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)
④第二環(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放兩大視頻:一是協(xié)會歷年建立來的宗旨、部門職責和創(chuàng)始人的寄語等相應的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時經(jīng)歷的點點滴滴和我們對新干事的期望
⑤第三環(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)⑥第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽會長發(fā)言
⑥第五環(huán)節(jié)(9:35-9:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個蛋糕從后面點光抬上演講臺,為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說:“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)
㈢、后期階
①所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。
②收拾完后,可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
③各個相應部門要做好后期資料的收集及整理。
七、活動注意事項
①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。
②主持人要準備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。
③要準備備用的麥克風和安排設(shè)備的負責人,避免電子設(shè)備的死機導致活動無法進行。
八、活動物資
附錄:
物質(zhì):需要幾臺臺燈
抽獎:分三次抽,六個名額。
小游戲:工作人員在晚會開始前準備六個氣球,其中三個里面有寫字的小紙條,在主持人宣布換一種方式抽獎,而且結(jié)果有點特別時,同時在音樂下拋出六個氣球,音樂不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛,增加意外驚喜)-----必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng)協(xié)六周年”的字眼。
黑板:最好用發(fā)光的熒光棒(或其他發(fā)亮物體)布置出“創(chuàng)協(xié)六周年慶”,突破常規(guī),活動中在黑暗環(huán)節(jié)增添氣氛。
項目名稱:_理工學院財經(jīng)系紅歌會
項目起止時間: 初賽時間: _年9月26日晚
決賽時間:_年9月28日晚
主辦單位:_理工學院財經(jīng)系
實施單位:_理工學院財經(jīng)系團總支組織部
項目負責:許小萍
聯(lián)系電話:13600706126
一、 背景及現(xiàn)狀:
紅歌,詮釋了一段不朽的歷史,體現(xiàn)了人生崇高的理想與信念;能夠引起人們心上最樸質(zhì)的共鳴;紅歌,深深地扎根于紅色的土壤,扎根在每一個中國人的心上;紅歌,是中國革命歷史真實的寫照,是激勵我們繼續(xù)奮斗的號角!值此建國61周年,財經(jīng)系舉辦第二屆紅歌會,希望通過此次大賽,內(nèi)化學生心中的積極、向上、努力、奮斗的情感,讓他們知道愛國、愛家、愛他人,并在日常的行為中努力踐行,為之不懈追求。
二、目標人群:財經(jīng)系09級、10級全體學生
三、大賽宗旨
為了慶祝建國61周年,開展紅歌會,以此來激發(fā)廣大學生愛國熱情,培養(yǎng)良好生活情趣,豐富廣大學生的業(yè)余生活,活躍大學文化氣氛,提升廣大學生的文化品位,同時也為了展示我系素質(zhì)教育的新成果、展現(xiàn)當代大學生的風采,為廣大學生提供一個自我展示的平臺。
四、項目策略
1、邀請嘉賓:學校各級領(lǐng)導、老師以及院系學生會部門負責人,各社團
負責人
2、活動形式:采用演唱愛國主義歌曲為比賽形式
3、評委老師:學院領(lǐng)導、藝術(shù)團老師
五、活動安排
1、時間:_年9月27、28日
2、地點:思恩樓三樓
3、活動要求:
各參賽選手自行排練,音樂,風格自選。內(nèi)容要求積極向上。服裝整齊。
a) 本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要健康向上,達到主題要求。
b) 參與者和參加活動部門必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施。
c) 本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障比賽各環(huán)節(jié)順利完成。
d) 遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
e) 各比賽籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助比賽籌備組其它部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。
f) 比賽當晚各環(huán)節(jié)責任分清,比賽籌備組相關(guān)成員須帶上和自己責任對應的工作證。
g) 如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人。
4、評分要求:主要從曲目演唱難度,對歌曲的理解、處理與表現(xiàn),演唱的音準、音色、節(jié)奏,聲音的和諧與均衡,服裝以及現(xiàn)場實際演唱效果等方面進行綜合評分。評分標準共分6項,滿分10分。其中:歌曲內(nèi)容1分,指選手所選歌曲必須符合比賽主題要求;服裝1分,選手服裝與演唱歌曲內(nèi)容風格相符,音準2分,指能準確把握歌曲的旋律,有較好的音準,咬清晰;節(jié)奏2分,要求選手對歌曲整體結(jié)構(gòu)、節(jié)奏感把握到位;音色2分,選手音色好,演唱方式符合歌曲特色;舞臺表現(xiàn)力2分,選手演繹歌曲時感情充沛,能很好展現(xiàn)歌曲的意境。選手最后得分為:去掉最高分、去掉最低分,各評委所打分數(shù)相加所得總分除以有效評委人數(shù),結(jié)果精確到小數(shù)點后兩位。
六、評獎規(guī)則:
一等獎: 獎金 150 元 ( 1人)
二等獎: 獎金 80元( 2人)
三等獎: 獎金 50元 ( 3人)
優(yōu)秀獎: 頒發(fā)禮品 ( 4人)
除此之外,獲獎選手還將獲得榮譽證書,加相應素質(zhì)拓展分。
七、準備材料:
1、橫幅:“預祝_理工學院財經(jīng)系紅歌大賽取得圓滿成功”
2、海報:4張
3、舞臺背景 橫幅 “_理工學院慶祝建國61周年紅歌會”
八、經(jīng)費預算:
1、宣傳海報: 6張 30元
2、礦泉水三箱: 4箱 80元
3、現(xiàn)場布置: 300 元
4、橫幅:2條 120元
5、獎金、禮品費用:獎金460 元,獎狀 20 元,禮品100元
總計 1114 元
宣傳時間:
20__年10月7日——20__年10月(待定)日現(xiàn)場活動時間:待定
現(xiàn)場活動地點:
待定
主辦單位:
重慶市工商大學自我管理與服務委員會
參與對象:
待定
宣傳方式:
海報成員開會通知
一、活動背景
重慶工商大學大學生自我管理與服務委員會(以下簡稱“大自委”)自20__年9月29日成立以來,始終以“自我教育、自我管理、自我服務、自我約束、自我監(jiān)督、自我提高”為宗旨,在學校的領(lǐng)導下,致力于協(xié)助學校建設(shè)良好的學習生活秩序,充分發(fā)揮學生干部在校管理中的重要作用,培養(yǎng)自我管理的能力。今年是大自委成立周年,在此讓我們一起慶祝大自委一歲生日快樂!
二、活動目的
繼續(xù)發(fā)揚大自委“引導同學、服務同學、樹立形象、共同進步”的精神,同時鼓勵委員會成員在探究之路上不斷成長。此外也借這次機會更加團結(jié)大自委人,為了大自委事業(yè)不斷努力奮斗。
三、活動階段說明
主持人:在導航督察部成員中選兩人(一男一女)
開幕介紹:
1、主持人介紹大自委相關(guān)成立背景,精神,以及我們開周年慶的相關(guān)目的及希望達到的效果。
2、主持人介紹活動的簡要信息以及活動進行中得某些關(guān)鍵之處。
3、主持人介紹邀請來賓,歡迎來參加周年慶的全體成員。
4、主持人宣布活動開始。
(一)回顧成就
相關(guān)領(lǐng)導回顧大自委走過的一年,參加的活動,做過的有代表性的事情,鼓勵成員再接再厲。
(二)才藝表演
由大自委成員出節(jié)目,精心設(shè)計節(jié)目,內(nèi)容可以有演講,現(xiàn)場答辯,才藝展示等。
(三)展望未來
由部長提出大自委20__年后期工作計劃,倡議成員繼續(xù)弘揚大自委精神,做光榮實干的大自委人。同時,表示將引導成員完成計劃。
閉幕介紹:
1、由嘉賓對本次活動做出點評。
2、主持人總結(jié)這次活動的意義。
3、主持人感謝各位老師,同學的積極參與,感謝贊助商。
4、主持人宣布活動結(jié)束。
四、活動需求
1、向?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導,部門審批活動,審批場地。
2、準備音響等電器設(shè)備。
3、預先安排相關(guān)同學布置,計劃活動現(xiàn)場的擺設(shè)。
4、向商家拉贊助。
5、邀請相關(guān)同學,老師參與。
五、計劃贊助商
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動,發(fā)揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。
4、通過__周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20__年3月——20__年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)。
校慶籌備委員會
名譽主任:
主任:
副主任:
下設(shè)校慶活動辦公室主任:
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領(lǐng)導小組審定。
__小學創(chuàng)建于19__年,位于市南區(qū)中心。20__年將迎來__年華誕。學校__載的風雨滄桑,__載的艱苦創(chuàng)業(yè),__載的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經(jīng)滄桑,__小學始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想,形成了“詩文養(yǎng)慧、博采成美”的校風和“以特色樹品牌、以內(nèi)涵謀發(fā)展、以競進求成功”的辦學策略,為祖國培養(yǎng)了一批批棟梁之才。承接傳統(tǒng),這所學校將會不斷努力、銳意進取,開拓創(chuàng)新,向著建設(shè)“傳統(tǒng)文化濃郁、審美教育突顯的精品名?!钡哪繕诉~進。
__華誕將是學校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學校__年的教育成果,展現(xiàn)當代師生風采,彰顯辦學特色,提升辦學品位,提高學校聲譽,促進學校發(fā)展;使更多關(guān)愛__小學的社會各界人士,以及學校各發(fā)展時期的廣大海內(nèi)外校友,籍校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學校發(fā)展方略,展望__小學輝煌的未來。為了使五十年校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶活動指導思想
通過五十周年校慶,回顧辦學歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學經(jīng)驗,展示辦學成果,創(chuàng)新辦學特色,推動學校的全面發(fā)展。
通過五十周年校慶加強對外交流,擴大對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,加快學校發(fā)展。
通過五十周年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻自己的智慧和力量。
以五十周年校慶為契機,抓住上級領(lǐng)導重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機遇,組織校內(nèi)外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內(nèi)容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風采展示全面、多樣
校慶活動地點:青島人民會堂
校慶活動時間:20__年9月13日
二、校慶活動組織機構(gòu)
(一)成立五十周年校慶籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關(guān)黨政領(lǐng)導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現(xiàn)任學校領(lǐng)導等?;I委會設(shè)顧問、主任、副主任。
附:__小學五十周年校慶籌備委員會
顧問:侯__、趙__、倪__、張x
主任:邱__
成員:趙__
(二)成立校慶籌委會各工作小組
__小學五十周年校慶領(lǐng)導小組下設(shè)各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯(lián)絡組、后勤保衛(wèi)組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。
各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經(jīng)費預算和日程安排等,各項工作均要專人負責,按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關(guān)工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環(huán)節(jié)都要責任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
(一)校慶領(lǐng)導小組(邱校長)
整體負責校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預算等。
(二)校慶秘書組
1.目標
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。
2.內(nèi)容
(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),撰寫__小學校史,展示學校發(fā)展歷程,完成校史一份,重點是機構(gòu)沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
(2)撰寫慶典大會領(lǐng)導講話和有關(guān)文字資料;
(3)在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
(4)組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;
(5)協(xié)助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
(6)制作__小學校慶紀念冊,宣傳__小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向;
(7)其他與校慶有關(guān)的文字材料。
(三)校友聯(lián)絡組
1.目標
通過多種方式,聯(lián)絡往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2.內(nèi)容
(1)通過宣傳、網(wǎng)站、媒體、郵箱、電話等方式,聯(lián)系校友
(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
(4)利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調(diào)查校友的活動情況,可按年代聯(lián)系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的個人資料。
(四)慶典活動組
1.目標
搞好建校五十周年校慶慶典活動。
2.內(nèi)容
(1)負責慶典活動節(jié)目的方案設(shè)計、指揮和協(xié)調(diào);
(2)負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;
(3)負責文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;
(4)節(jié)目串詞的撰寫;
(5)制定校慶活動拍攝方案;
(6)恰當安排助興節(jié)目;
(7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;
(8)負責安排師生才藝展示。
3.效果
慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現(xiàn)__小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。
(六)慶典接待組
1.目標
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受__小學的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2.內(nèi)容
(1)接待服務人員培訓;
(2)安排為來賓簽到,頒發(fā)紀念品等工作;
(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
(4)做好來賓、校友引導、接送工作;
(5)校慶籌備期間老領(lǐng)導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(6)擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。統(tǒng)計各屆來賓及返校校友人數(shù),并負責組織來賓、校友參加校慶活動。
3.效果:
展示__小學師生熱情好客的風尚,創(chuàng)設(shè)和諧、熱烈的喜慶氛圍。
(七)畫展籌備組
1.目標
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術(shù)修養(yǎng)和書畫水平。
2.內(nèi)容
(1)征集教師、校友書畫作品;
(2)指導在校學生完成書畫作品;
(3)聯(lián)系畫展場地、進行科學規(guī)劃;
(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。
(5)完成畫冊的設(shè)計。
(八)教學活動組
1.目標
校慶期間舉行學校綜合教學研究會,展示學校教師較高的專業(yè)素養(yǎng)和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。
2.內(nèi)容
(1)制定教學研究會方案;
(2)組織各學科教師參與教學研究會;
(3)聯(lián)系各級教學研究部門的領(lǐng)導、專家到會指導。
四、校慶活動實施步驟
第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)
20__年3月~20__年5月,資料準備基本完成,聯(lián)絡走訪校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)
20__年6月~20__年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯(lián)絡完成,校慶演出就位。
第三階段:校慶實施階段。(1個月)
20__年9月~20__年10月
①進一步完善準備工作。
②落實校慶具體事宜。
③舉行校慶活動。
為了迎接__年10月28日學院50周年慶典,確保學院校慶系列活動順利進行,學院成立了校慶籌備委員會、校慶辦公室等工作機構(gòu),并擬定校慶活動方案,具體安排如下:
一、五十周年校慶的意義 回顧我院半個世紀以來走過的不平凡歷程,總結(jié)我院五十年來為自治區(qū)乃至全國職業(yè)教育所作的貢獻,展示我院五十年的辦學成果,擴大學院在自治區(qū)及全國的影響;通過校慶活動廣泛聯(lián)絡歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進一步發(fā)展獻計獻策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業(yè)技術(shù)學院努力奮斗??傊?,校慶的目標是:總結(jié)經(jīng)驗,展示成就;聯(lián)絡校友,共謀發(fā)展;促進建設(shè),擴大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!
二、校慶籌備委員會
主 任: 敖旭鵬 安如林
副主任: 董全進 杜瑞喜 侯建平 劉善琳
總指揮、協(xié)調(diào):董全進
成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白·巴根那 陳 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
鄧樹君 翁鴻珍 張云龍 董善中 梁永利
三、校慶工作機構(gòu)及主要任務
(一)校慶辦公室
主 任:薛 富
常務副主任: 呂林旺
副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東
主要工作任務:
1.主要負責校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡和督辦校慶籌備的各項工作及日常事務。
2. 負責慶典大會的總體設(shè)計、會場布置、慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫。
3. 發(fā)放邀請函與紀念品,安排嘉賓的宴請及座次。
4.制定籌備工作計劃和任務分解進度表,統(tǒng)籌安排學院及各系校慶活動。編制學院50年校慶活動指南,安排學院領(lǐng)導主持、參與專項活動計劃。
5.編制校慶活動的經(jīng)費預算,負責校慶紀念品的訂制與發(fā)放。
6.負責教職工服裝的制作。
7.負責有關(guān)單位及個人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。
8. 制定企事業(yè)單位和校友個人捐資助學鳴謝辦法,確定贊助紀念碑和紀念冊實施方案,組織實施贊助紀念碑工程。
9. 收集領(lǐng)導和名人題詞。
(二)宣傳部
部 長:陳 芳
副部長:鄭新民
主要工作任務:
1. 建立學院校慶專題網(wǎng)頁,在學院網(wǎng)站和新聞媒體上適時公布校慶公告、校慶信息及有關(guān)校慶活動的各種通知、章程、辦法等。
2. 校史展覽的設(shè)計、制作與布展。
3. 校慶畫冊的編輯:總體設(shè)計方案(開本、頁數(shù)、印數(shù)),版面圖片及文說明,編制經(jīng)費預算計劃。
4. 校史資料片:編寫腳本、資料收集、現(xiàn)場錄制、編輯、光盤制作、各級電視臺播放計劃;編制經(jīng)費預算計劃。
5. 在距校慶100天時,設(shè)立倒計時牌。
6. 負責制定院內(nèi)外媒體宣傳策劃方案。
7. 確定邀請新聞單位的名單,負責學院各項活動的攝影、錄像,負責制定自治區(qū)、包頭市及學院電視臺資料片、校慶新聞的播放計劃。
8. 慶典大會現(xiàn)場及校內(nèi)外校慶氣氛的營造。
9. 擬定校慶活動的標語口號。
10. 負責校史展覽、書畫藝術(shù)展解說員的配備及培訓。
11. 負責安排校慶活動期間的電視節(jié)目與電影晚會。
12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發(fā)表在院報???。
13. 聯(lián)系確定同賀單位。
(三)對外聯(lián)絡部
部 長:燕合義
副部長:武 瑛 任樹棠 各系主任
主要工作任務:
1. 制定本部的工作計劃及進程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牽頭并與校慶辦、各系聯(lián)系,協(xié)調(diào)在校慶網(wǎng)頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個人信息,并按學院制定的有關(guān)條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:
(1)受到自治區(qū)級各類獎勵的;
(2)有科技專利和地廳級技術(shù)成果的;
(3)參加全國或行業(yè)競賽活動并獲得獎勵的技術(shù)能手;
(4)獲得地級及以上單位表彰的勞動模范;
(5)在國家機關(guān)、企事業(yè)單位擔任副處級及以上職務的;
(6)獲得副高級及以上職稱的;
(7)繼續(xù)學習取得碩士及以上學位的;
(8)在國內(nèi)外各類企事業(yè)單位以及自主創(chuàng)業(yè)、個體經(jīng)營,對社會和學院有較大影響和貢獻的人員。
4. 制定校友會成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會,確定校友會的負責人及聯(lián)系辦法,到各地區(qū)舉行校友聯(lián)誼活動。
5. 制定校友獎勵基金評選使用辦法。
6. 舉辦網(wǎng)上“校友論壇”,邀請校友到學校交流、座談。
7.聯(lián)絡嘉賓;協(xié)助籌劃慶典方案。
(四)禮儀接待部
部 長:喬曉東
副部長:林 青
主要工作任務:
1. 負責確定學院慶典活動特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯(lián)系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來賓的接站、住宿、就餐,負責車輛的調(diào)度。
2. 負責學院特邀嘉賓的接待簽到。
3. 負責接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員安排、服裝選定及培訓,負責安排軍樂團的演奏日程。
4. 負責上級領(lǐng)導及來賓的接待工作,協(xié)調(diào)各系的校友接待工作。
(五)校慶活動部
部 長:劉青山
副部長:梁永利
主要工作任務:
1. 負責組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。
2. 舉辦群眾性文體娛樂活動。
3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。
4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術(shù)節(jié)”。
(六)后勤服務部
部 長:辛利民
副部長:劉 皓 蘭可敬
主要工作任務:
1.負責校慶期間學院的綠化、美化及燈飾設(shè)計并組織實施。
2. 負責校慶專題文藝演出的舞臺搭建與音響的租賃及安裝。
3.負責校慶期間學院的衛(wèi)生保潔工作。
4.負責與協(xié)調(diào)慶典大會的醫(yī)療保障工作。
5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。
6.負責校慶期間改善學生伙食,增加花色品種。
(七)禮物管理部
部 長:董善中
副部長:白國慶 杜潤蕓
主要工作任務:
1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學紀念碑的揭幕儀式。
2. 負責禮物的臨時保管工作。
(八)安全保衛(wèi)部
部 長:石占生
副部長:楊 勇
主要工作任務:
1. 負責制定并實施學院校慶活動期間安全保衛(wèi)工作預案。
2. 負責慶典大會人員交通安全,車輛管理。
3. 負責聯(lián)系協(xié)調(diào)校慶慶典時校外道路交通。
(九)各系校慶籌備工作領(lǐng)導小組名單
一、意義
為了回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校,學校決定籌備啟動校慶工作。
二、目的
1、通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與信任,形成榮譽與自豪感。
3、以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。
4、以本次活動為機遇,充分展現(xiàn)大學的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領(lǐng)導與師生進行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導的滿意。
5、借助本次活動,以“學子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系、彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
三、活動項目
(一)啟動階段(20__年__月——__月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動。
(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展、依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“__大學成立__周年”,面向校園開展校歌征集活動、目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。
(4)校徽征集活動,目的完善學校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎(chǔ)。
(5)開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶、
(6)“母校,我為你驕傲”慶祝__大學__周年演講活動,以突出校園__年來取的成就和社會影響為主題、并對獲獎作品編撰入校歷、(如刊首寄語)
4、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作、學校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
6、完成學校校慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務、
(二)籌備階段(20__年x月——校慶日前x個月)
1、建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊簿》、設(shè)立校友網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史
3、布置校史陳列館。
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
(1)“__年榮譽與夢想”__大學__年的發(fā)展歷程主題圖片展、突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6、制訂學術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術(shù)報告和專家論壇。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。
9、聯(lián)系落實領(lǐng)導題詞,確定重要領(lǐng)導、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領(lǐng)導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前x個月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導、來賓、校友。
2、編印(出版)校史、校友錄、學術(shù)報告集。
(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
6、在校慶日舉行慶祝活動。
市領(lǐng)導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
A、唱校歌。
B、校長致辭,市領(lǐng)導,知名校友致賀詞。
C、學校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式。
D、舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史。
E、舉辦校友大型酒會。
一、活動構(gòu)思
1、博揚認為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑?,它是一個企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點和個性的公關(guān)活動"是企業(yè)樹立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實力的全面展示,在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的
慶賀金儲物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來, 增強企業(yè)的凝聚力,進一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個慶典活動的體驗中,使其無論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴大金儲在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號
主題:歲月礪金,誠就輝煌
含義: 上海金儲物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里,正是一貫秉承“誠”的經(jīng)營理念,才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標識
設(shè)計靈感來自金儲公司的LOGO,同時將20周年的時間概念完美的結(jié)合起來,大氣勃發(fā),充滿向上奮進的活力,具有強烈的時代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲20周年的歷史見證,紀念標志將被用于會場內(nèi)外的制作物上,以及畫冊、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動主視覺創(chuàng)意
目的:
將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進行集中呈現(xiàn)用強烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其節(jié)如竹
6、活動帶來的附加效應
(1)進一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務拓展為一體的規(guī)模化、國際化、集團化的綜合性經(jīng)營實體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)
7、活動概況
年6月30日
上午11:00--11:30 來賓簽到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企業(yè)年會(會中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出
8、活動地點
(1)國際會議中心--午宴
(2)國際會議中心三樓國際廳--會議
(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象(300人)
(1)金儲物資公司高層領(lǐng)導
(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導
(3)客戶領(lǐng)導
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動議程
1、活動時間安排
(以下略)
2、活動高潮環(huán)節(jié)烘托
整個活動中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運作水準,實現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應。
為此我們預設(shè)了二個高潮和一個亮點,層層鋪墊,把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個亮點--時光隧道
霧屏門簾: 超聲波起霧設(shè)備營造霧屏,霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果, 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。
神秘隧道: 黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間: 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏,播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩: 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動,伴隨來賓在時光隧道中向前行進。
恢弘新篇: 隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營造出一種夢幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進入宴會大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
(2)第一個高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠信、團結(jié)、高效、務實”的四種“燃料”: 宴會大廳四角布置掛旗,分別為“誠信、團結(jié)、高效、務實”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程: 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放
射金光,獨特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火: 鑄鼎完成的同時,瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動推向第一個高潮。
(3)第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目: 壓軸節(jié)目氣勢宏大,振奮人心,與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。
祝賀演出成功及合影: 領(lǐng)導與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。
彩虹機燃放: 企業(yè)領(lǐng)導人和主要負責人悉數(shù)亮相,彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲企業(yè)全體員工在領(lǐng)導人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動由此被推向第二個高潮。
三.設(shè)計和布置
請柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺卡(略)
接機牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會議會場效果圖
晚宴會場效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國魔術(shù)
女子民樂
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國民族舞蹈
五.活動籌備及現(xiàn)場管理
好的活動策劃,一定要有好的執(zhí)行團隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實。博揚憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務展服務方面的多年經(jīng)驗,可以確保項目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動運作小組: 小組成員分工
(2)人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計的請柬。
請柬內(nèi)附有: 行車路線圖,VIP停車證
請柬應提前2周寄出,信封內(nèi)準備好回執(zhí),提醒客人按時回傳。
事先與領(lǐng)導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。
(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準備
(4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準備,專人負責
(6)鮮花、綠化準備,現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準備
(7)必需物品落實
(8)領(lǐng)導講話落實(指定人員,發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡介(或畫冊)
發(fā)展歷程梗概
公司遠景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費
3、活動現(xiàn)場布置
1.引導區(qū): (略)
2.簽到區(qū): (略)
3.演講區(qū): (略)
4.表演區(qū): (略)
5.宴會區(qū): (略)
6.操作區(qū): (略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實事項催辦、工作節(jié)點表:
我公司根據(jù)經(jīng)驗,將提供一套詳細的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿,必要時雙方可以相互提醒工作進程。
(2)人員邀請
所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達,視情況補充嘉賓并落實。(3)活動管理
參加領(lǐng)導落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場所有準備物品到位。
博揚活動質(zhì)量管控表
5、應急措施:
(1)博揚會在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場,一般獨立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式,準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請和發(fā)稿清單
報紙媒體:
-新聞晨報
-新民晚報
-文匯報
-解放日報
-青年報
-申江服務導報
電視媒體:
-上視新聞綜合
-東視新聞娛樂
-第一財經(jīng)
網(wǎng)絡媒體:
-新浪
-網(wǎng)易
-搜狐
-上海熱線
-東方網(wǎng)
-雅虎
專業(yè)媒體:
-待定(客戶提供)
七.項目服務組
注: 每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施,所有工作將由項目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
八.項目時間進度
日期 項目
年6月5日 活動方案確認
年6月7日 報價、簽約,支付預付款
年6月12-18日 設(shè)計
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設(shè)計、布置、制作方案確認
年6月16日 嘉賓邀請完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 進場
年6月30日 活動/撤場
附錄
畫冊主要內(nèi)容:
序言
目錄
領(lǐng)導關(guān)懷
發(fā)展歷程
輝煌榮譽
業(yè)績展示
結(jié)束語
尺寸: 285265mm
裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀
為了更好的來迎接公司周年慶典,確保慶典活動既節(jié)省儉樸,又不失莊重大方,達到總結(jié)經(jīng)驗,展示成就;擴大影響,促進建設(shè);凝聚人心,做強做大的宗旨,現(xiàn)就具體安排制定方案。
一、周年慶典活動的意義
回顧五年來走過的不平凡歷程,總結(jié)公司五年來為集團公司所作的貢獻,展示公司五年來的發(fā)展成果,擴大企業(yè)在集團公司和__境內(nèi)的影響力。通過慶典活動,振奮全體員工精神,凝聚力量,為企業(yè)做強做大努力奮斗。
二、成立慶典領(lǐng)導組
組長:董事長、黨委書記、總經(jīng)理
副組長:各副總經(jīng)理
成員:公司各處室負責人
三、主要工作任務
(一)召開周年慶典及電廠投產(chǎn)儀式。彩旗、氣球裝點現(xiàn)場,鞭炮鑼鼓隆重氣氛。主席臺可借進廠背景搭建平臺,使現(xiàn)場氣氛熱烈、簡樸而又隆重。
(二)在公司成立周年慶祝大會上,總結(jié)“過去”,展望“未來”,總結(jié)經(jīng)驗,加快發(fā)展。表彰一批先進集體和先進個人,邀請集團公司相關(guān)領(lǐng)導及部室參加。
(三)舉辦“五年__山”成果成就展。用圖片、聲像、文字、雕塑、實物等綜合手段展示五年來__山公司的發(fā)展變化。
(四)舉辦“__山公司二日行”。邀請集團公司離退休干部、職工代表,家屬代表,__山公司員工在霍州的親屬代表赴__山公司參觀,親身感受__山公司的發(fā)展變化。
(五)策劃一場文藝晚會,主題圍繞周年慶典,以文藝形式展示五年成就。
(六)主辦一場乒乓球比賽,各礦廠選派人員參加。
四、相關(guān)要求
①周年慶典是集團公司北上__的成就檢閱,是集團公司做強做大的又一范例,是集團公司貫徹十x大精神南下__、貫徹十x大精神北上__的系統(tǒng)總結(jié),必將對貫徹即將召開的十x大精神提供指導。因此,公司周年慶典活動要同學習、貫徹即將召開的“十x大”精神有機結(jié)合,同打勝打好__年全年工作有機結(jié)合,高度重視,密切配合,使之成為推進__山公司繼往開來的成功之舉。
②產(chǎn)品展示:建材商家于場地四周設(shè)置咨詢處,展示主打產(chǎn)品,導購人員在旁輔助介紹,接受業(yè)主的咨詢和訂貨。
③發(fā)放dm,擺設(shè)桌椅,參與業(yè)主以半橢圓形式就座,便于觀摩,聆聽講解(半橢圓形也是一個比較寬松的形式,更加有利于接受,有別于面對面填鴨式的灌輸)。
④電腦、音響等準備妥當,以便進行聲形并茂的解說。
⑤設(shè)立飲料自取處,營造輕松愉悅的交流氛圍。
2、超級優(yōu)惠酬賓
(1)創(chuàng)意:人無利不往,趨利心理是消費者的普遍心態(tài)。
(2)目的:
①追求優(yōu)惠是消費者的一種普遍心理,為了適應消費者的心理,適當?shù)倪M行一些優(yōu)惠措施吸引、滿足消費者,讓消費者更樂于接受。
②優(yōu)惠的本身也顯示了商家對業(yè)主的重視程度,每個人都希望一種被重視的感覺,這個感覺有利于促使消費者認同商家,與商家簽約的意愿度更大。
③優(yōu)惠活動進行時,設(shè)計師、業(yè)務人員及時跟進和業(yè)主溝通,加強業(yè)主對本次活動的認知,有利于發(fā)掘潛在的意向客戶。
(3)活動現(xiàn)場:
①活動主辦人宣布酬賓的優(yōu)惠措施和具體實施方法。
②設(shè)計師在自己的作品前面設(shè)置辦公桌,在作品旁邊進行現(xiàn)場解說,接受業(yè)主的咨詢,與其溝通交流并登記業(yè)主信息,以便會后跟進。(設(shè)計師佩戴工作證,統(tǒng)一著裝)。
③建材商家展示、介紹產(chǎn)品,并提供免費咨詢活動,收集客戶資料,并接受業(yè)主的現(xiàn)場訂貨。
④在展會自由活動期間,迅速布置客戶的休息和業(yè)務員的洽談區(qū)域,業(yè)務人員及時跟進并邀請業(yè)主填寫裝修咨詢信息。
(4)優(yōu)惠內(nèi)容:
①有來即送:活動當天,(a)凡__的老客戶均可獲贈公司精美小禮品一份;(b)有裝修意向的業(yè)主,只要填寫相關(guān)資料,即可獲得獲贈__裝飾公司精美小禮品一份(贈品數(shù)量有限)。
②活動當天,__裝飾公司提供“現(xiàn)場量房”、“出平面設(shè)計方案”兩項免費服務,業(yè)主填寫個人資料,公司將在一個星期之內(nèi)派人送圖上門。
③為答謝新老客戶朋友對__公司的支持與厚愛,凡活動期間到__家裝,將得到價值(1000)元的入住大紅包。
④活動期間,繳納定金并與裝飾公司簽定合同的業(yè)主可享受免費家政服務一次。
⑤征集前十二套樣板房:活動期間簽單的前十二位客戶將贈送價值4888元的熱水器。
一、活動主題:
坤龍大酒店3周年店慶慶典
二、活動目的:
為頌揚坤龍大酒店3周年的輝煌歷史,弘揚酒店企業(yè)文化,充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性,增強員工與酒店的向心力與凝聚力,同時也借此機會回饋3年以來一直支持酒店的新老貴客。
三、活動時間:
20__年元月15日
四、活動地點:
貴賓樓二樓多功能演藝廳
五、活動要求:
1、酒店董事會成員、貴賓客戶、所有不當班員工全部參加
2、喜慶布置現(xiàn)場,場面整體烘托出愉快、熱鬧的氛圍
3、邀請酒店現(xiàn)金大客戶和行政單位消費大客戶參加此次活動
4、回顧3周年酒店所經(jīng)歷的事情和活動照片
六、活動內(nèi)容:
1、董事會成員的介紹以及董事長發(fā)言
2、總經(jīng)理發(fā)言
3、頒發(fā)年度優(yōu)秀部門及優(yōu)秀員工獎
4、年度優(yōu)秀部門經(jīng)理及優(yōu)秀員工代表發(fā)言
5、酒店員工晚會節(jié)目演出
七、酒店內(nèi)外壞境布置:
電子屏顯示內(nèi)容:
1、熱烈祝賀坤龍大酒店3周年慶典活動勝利召開
2、熱烈祝賀坤龍大酒店3周年慶典活動圓滿成功
場外布置
1、大門口布置拱門一個,氣球4個
2、雨棚下鋪紅色地毯
3、前棟大廳鋪紅色地毯,擺放3盆鮮花
4、大廳放置酒店店慶祝福語水牌
5、后棟雨棚鋪紅色地毯,柱之上掛粉紅色氣球
6、貴賓樓大廳以紅色氣球布置直到2樓大廳
場內(nèi)布置
1、大門口擺放拱門一個,場內(nèi)掛滿紅色氣球
2、舞臺背景做大噴繪,以大紅色為主并寫明:坤龍大酒店3周年慶典晚會
3、晚會前準備主席臺介紹董事會成員(配鮮花一盆,話筒4個)
4、發(fā)言臺(鮮花一盆,話筒一個)
5、會場座位以3面開排擺放,橫豎整齊,確保每位員工與嘉賓的位置
八、節(jié)目的構(gòu)想與分配:
1、主持人4名,掌控整場活動
2、主持人:譚蒂、譚程、何金群、彭春林
3、節(jié)目分配:
九、節(jié)目要求:
1、請各部門高度重視本次活動,精心組織,統(tǒng)籌安排,廣泛員工,把本次活動作為這次員工進行企業(yè)文化宣傳的主要核心
2、12月30號左右對確定店慶晚會的節(jié)目進行著裝彩排,屆時請各位領(lǐng)導欣賞
十、節(jié)目的評比:
1、制定節(jié)目的評比打分標準,確定評委,評委熟悉評分標準后,按標準進行評比打分,評出本次活動的單項獎和集體獎的獎項
2、頒發(fā)獎金與獎品
由領(lǐng)導對受獎的人員和集體進行頒獎
3、節(jié)目獎項分為:先進集體獎:1等獎2等獎3等獎
優(yōu)秀個人獎:1等獎2等獎3等獎
4、獎金:先進集體獎:1等獎500元2等獎300元
3等獎200元
優(yōu)秀個人獎:1等獎300元2等獎200元
3等獎100元
5、所有參加表演的員工都發(fā)放紀念獎一份
6、年度優(yōu)秀員工獎每人200元
7、年度優(yōu)秀部門獎:1000元
十一、費用開支與后期保障:
本次活動的規(guī)模費用應由總辦確認后、由分管后勤的負責保障本次活動需要物品采購,會場布置、音響、標語、橫幅、食品、獎金、獎品、工作人員的到位和全程攝像。
十二、具體工作流程及安排:
1、元月14日會場全面清洗,(負責人:張艷明、胡柏亮)
2、晚會會場布置(由:由辦公室負責,工程部、保安部、客房部、餐飲部協(xié)助)
3、影響設(shè)備安裝,燈光設(shè)計(負責人:劉志華、陳玨文)
4、現(xiàn)場進行治安維護,車輛管理(負責人:周雙華)
5、大噴繪、橫幅、水牌制作(負責人:陳翠霞、丁鳳飛)
6、氣球、拱門、礦泉水、食品(負責人:文尤貴)
7、鮮花(負責人:張艷明)
8、客戶邀請,制作邀請函,發(fā)放邀請函(負責人:張攀)
9、攝影
一、活動主題:輝煌五周年(主標題)晶星世界杯精彩不斷(副標題)
二、活動時間:6.9至6.18(6.9周年慶典世界杯開幕6.18父親節(jié))
三、活動內(nèi)容:
1、同喜同樂慶生日——凡6月9日出生的顧客,持本人身份證原件在__年6月9日活動當天來晶星購物城可免費領(lǐng)取生日禮品一份。
注:此活動禮品發(fā)放由負責安排。
2、69元拿彩電,享受激情世界杯——活動時間:6月9日、10日、11日。每天在本商城一次性購物滿200元的顧客,可獲得抽獎券一張,滿400元得兩張(以此類推)可參加“69拿彩電”抽獎活動,抽獎時間安排當天晚18:00點(中獎人限一名),抽出中獎人員后,中獎人即可用69元拿走超值彩電一臺。兌獎有效時間延至第二天晚上停止營業(yè),如逾期仍未兌獎便視為放棄。(特價商品、大宗團購除外)
注:每天現(xiàn)場抽獎活動由負責主持,策劃部協(xié)助。
3、購物抽大獎周年慶典輕松享——凡于活動期間顧客在本商城一次性購物滿500元可獲得抽獎券一張,滿1000元得兩張(以此類推)就可參加抽大獎活動。
一等獎:背投彩電一臺X(1名)金額:__元
二等獎:消毒柜一臺X(2名)金額:__元
三等獎:飲水機一臺X(5名)金額:__元
四等獎:精美水具一套X(10名)金額:__元
抽獎時間:__年6月18日下午18:00
抽獎地點:晶星購物城大門口
兌獎有效時間:開獎起至__年6月25日晚19:00。逾期沒兌者視為放棄。(特價商品、大宗團購除外)
注:當天現(xiàn)場抽獎活動由負責主持,策劃部協(xié)助。
4、晶星“金靴獎”——活動期間每天來我商城購物的第一位顧客,憑購物小票可獲得晶星“金靴獎”禮品一份!
禮品預計費用:__元X10天=__元
注:此活動禮品發(fā)放由負責安排。
5、活動期間顧客一次性購物滿100元
以上即可參加下列促銷活動(單張收銀票限參加一個活動):
1)、晶星“金球獎”——活動細則:在商城內(nèi)設(shè)置一場地擺放球門,參加此活動的顧客在離球門5米的位置將皮球踢向球門,如進即可獲得晶星“金球獎”獎品一份,如不進則獲得紀念品一份。單張購物小票限玩一次。
2)、晶星“任意球獎”——活動細則:在商城內(nèi)設(shè)置一場地擺放球筐,參加此活動的顧客在離球筐2——3米的位置將乒乓球擊向球筐,如進即可獲得晶星“任意球獎”獎品一份,如不進則獲得紀念品一份。單張購物小票限玩一次。
禮品預計費用:__元
注:此活動現(xiàn)場工作人員及獎品發(fā)放由負責安排、策劃部協(xié)助。
6、老爸您辛苦啦(父親節(jié))——父親節(jié)商品特價展:手機、數(shù)碼產(chǎn)品、剃須系列
費用預計:__元
場外路演(待定)
活動時間:200__—6—9————200__—6—10
活動地點:大門口(場外)
活動內(nèi)容:
聯(lián)系各大廠商攜手共同開展為期2天的廠商特價酬賓活動,以特價、贈送、文藝演出等各種促銷形式開展活動,補充店內(nèi)的各項活動(吸引來客人數(shù))有效提高銷售業(yè)績。
活動組織:
1、電部負責聯(lián)系及落實各廠家場外促銷活動工作;
2、企劃部負責協(xié)助家電部安排各活動的宣傳工作。