在制定方案前,需要對方案涉及的各個方面進(jìn)行全面分析,以便制定出更好的方案。這里給大家分享周年慶活動方案2023(優(yōu)秀10篇),方便大家寫周年慶活動方案2023時參考。
一、活動主題:
創(chuàng)協(xié)第六周年慶更上一層樓,手搭手撐起
二、活動背景:
創(chuàng)業(yè)者協(xié)會不是由一兩個人組成的,也不是由幾十個人組成的,而是由一代又一代創(chuàng)業(yè)者鑄造起來的。當(dāng)我們每一個人懷著對協(xié)會的滿腔人情,經(jīng)過一輪又一輪的面試終于進(jìn)入了這個大家庭的懷抱,成為了其中的一員,雖然注定了一路上有著許多得未知、困難、和無奈等等,但我們堅信,在所有創(chuàng)業(yè)者的共同努力下,愛的圣火將繼續(xù)傳遞下去,我們將以最大的熱情、信心、恒心、責(zé)任心去實(shí)踐協(xié)會的宗旨,為協(xié)會注入自己的一份鮮血,共同建造更美好的創(chuàng)業(yè)者協(xié)會。
三、活動目的:
為了紀(jì)念創(chuàng)業(yè)者協(xié)會成立六周年,創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所有成員為它舉辦了六周年生日慶典。在過去的日子里,我們陪創(chuàng)協(xié)走過了風(fēng)風(fēng)雨雨,和它一起成長,一起經(jīng)歷磨難,在它即將到來的生日,我們?yōu)樗e辦一場生日宴會,紀(jì)念這個特殊的日子。同時為了加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部成員聯(lián)絡(luò),總結(jié)一年來的工作,表達(dá)全體成員對創(chuàng)協(xié)的支持,不斷增強(qiáng)協(xié)會成員的凝聚力、豐富協(xié)會成員文體娛樂生活,營造健康向上的氛圍,特舉辦此次周年慶活動
四、活動對象:創(chuàng)業(yè)者協(xié)會全體成員
五、活動地點(diǎn):待定
六、活動流程:
㈠、前期階段
①會長召集開會、分配工作。(注意:活動教室的申請、分組的負(fù)責(zé)人)
②秘書部提前三天通知好各部門成員的參加,協(xié)助會長邀請相應(yīng)大二、大三創(chuàng)協(xié)老干事及嘉賓
③財務(wù)部負(fù)責(zé)提前兩天采購好活動中所需的物資④網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作好活動中所需要的視頻。
⑤組織部和項目部負(fù)責(zé)布置好活動當(dāng)天會場的布置,突出溫馨及創(chuàng)新的氣氛。
⑥審核部負(fù)責(zé)好各部門的工作完成情況及當(dāng)晚所需的音響設(shè)備等
⑦外聯(lián)部負(fù)責(zé)當(dāng)晚現(xiàn)場的秩序及氣氛的調(diào)和者
㈡、進(jìn)行階段
①晚上七點(diǎn)前,由秘書處負(fù)責(zé)簽到,再由組織部和項目部帶領(lǐng)大家到指定的位置坐好。(最好分部門坐好,集中在中間優(yōu)先)②突然全場熄燈,只留屏幕上燈光,播放一個十秒的倒計時的視頻,倒計時完畢后,關(guān)上屏幕的燈光,全場一片黑,然后放出詭異的聲音,五秒鐘之后,由事先安排的人員同時扎破幾個氣球,與其同時全場燈光亮起,主持人宣布開始。
③第一環(huán)節(jié):主持人開場白,請會長發(fā)言,并分發(fā)標(biāo)有數(shù)字的號碼和舉手搶得對協(xié)會周年慶寄語發(fā)言的機(jī)會,只有兩個名額。(說的不好的可懲罰:拿著氣球被扎破)
④第二環(huán)節(jié)(7:10-7:30):播放兩大視頻:一是協(xié)會歷年建立來的宗旨、部門職責(zé)和創(chuàng)始人的寄語等相應(yīng)的視頻;二是關(guān)于我們大二在大一時經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和我們對新干事的期望
⑤第三環(huán)節(jié)(7:40-9::20)各部門節(jié)目的表演,再由會長帶頭唱會歌作為結(jié)束(中間穿插抽獎與小游戲環(huán)節(jié),見附錄)⑥第四環(huán)節(jié):邀請上屆榮譽(yù)會長發(fā)言
⑥第五環(huán)節(jié)(9:35-9:45):主持人請求大家端正姿勢,一起唱英文生日歌,在此過程中突然拉黑燈光,事先安排好的人員把兩個蛋糕從后面點(diǎn)光抬上演講臺,為了給大家意外的驚喜。開燈再由會長及嘉賓代表帶動大家一起說:“祝創(chuàng)協(xié)第六周年生日快樂,我愿手搭手撐起您”中切蛋糕(期間可以放炮增添氣氛)
㈢、后期階
①所有成員幫忙收拾會場,拍集體照留念。
②收拾完后,可與有興趣了協(xié)會的師弟師妹進(jìn)行交談,把我們的熱情傳遞給他們。
③各個相應(yīng)部門要做好后期資料的收集及整理。
七、活動注意事項
①活動前期要安排好人員作為氣氛的推高者,若冷場要救場。
②主持人要準(zhǔn)備萬一冷場時的備用方案,和注意每一環(huán)節(jié)場面的有條理和時間的控制。
③要準(zhǔn)備備用的麥克風(fēng)和安排設(shè)備的負(fù)責(zé)人,避免電子設(shè)備的死機(jī)導(dǎo)致活動無法進(jìn)行。
八、活動物資
附錄:
物質(zhì):需要幾臺臺燈
抽獎:分三次抽,六個名額。
小游戲:工作人員在晚會開始前準(zhǔn)備六個氣球,其中三個里面有寫字的小紙條,在主持人宣布換一種方式抽獎,而且結(jié)果有點(diǎn)特別時,同時在音樂下拋出六個氣球,音樂不停氣球不停,最終拿到有紙條的人扎破氣球,按照里面的要求去做。(主要是為了活躍氣氛,增加意外驚喜)-----必須保密布置:溫馨,突出“創(chuàng)協(xié)六周年”的字眼。
黑板:最好用發(fā)光的熒光棒(或其他發(fā)亮物體)布置出“創(chuàng)協(xié)六周年慶”,突破常規(guī),活動中在黑暗環(huán)節(jié)增添氣氛。
項目名稱:_理工學(xué)院財經(jīng)系紅歌會
項目起止時間: 初賽時間: _年9月26日晚
決賽時間:_年9月28日晚
主辦單位:_理工學(xué)院財經(jīng)系
實(shí)施單位:_理工學(xué)院財經(jīng)系團(tuán)總支組織部
項目負(fù)責(zé):許小萍
聯(lián)系電話:13600706126
一、 背景及現(xiàn)狀:
紅歌,詮釋了一段不朽的歷史,體現(xiàn)了人生崇高的理想與信念;能夠引起人們心上最樸質(zhì)的共鳴;紅歌,深深地扎根于紅色的土壤,扎根在每一個中國人的心上;紅歌,是中國革命歷史真實(shí)的寫照,是激勵我們繼續(xù)奮斗的號角!值此建國61周年,財經(jīng)系舉辦第二屆紅歌會,希望通過此次大賽,內(nèi)化學(xué)生心中的積極、向上、努力、奮斗的情感,讓他們知道愛國、愛家、愛他人,并在日常的行為中努力踐行,為之不懈追求。
二、目標(biāo)人群:財經(jīng)系09級、10級全體學(xué)生
三、大賽宗旨
為了慶祝建國61周年,開展紅歌會,以此來激發(fā)廣大學(xué)生愛國熱情,培養(yǎng)良好生活情趣,豐富廣大學(xué)生的業(yè)余生活,活躍大學(xué)文化氣氛,提升廣大學(xué)生的文化品位,同時也為了展示我系素質(zhì)教育的新成果、展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,為廣大學(xué)生提供一個自我展示的平臺。
四、項目策略
1、邀請嘉賓:學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、老師以及院系學(xué)生會部門負(fù)責(zé)人,各社團(tuán)
負(fù)責(zé)人
2、活動形式:采用演唱愛國主義歌曲為比賽形式
3、評委老師:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、藝術(shù)團(tuán)老師
五、活動安排
1、時間:_年9月27、28日
2、地點(diǎn):思恩樓三樓
3、活動要求:
各參賽選手自行排練,音樂,風(fēng)格自選。內(nèi)容要求積極向上。服裝整齊。
a) 本次活動舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
b) 參與者和參加活動部門必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
c) 本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障比賽各環(huán)節(jié)順利完成。
d) 遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
e) 各比賽籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助比賽籌備組其它部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
f) 比賽當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,比賽籌備組相關(guān)成員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。
g) 如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負(fù)責(zé)人。
4、評分要求:主要從曲目演唱難度,對歌曲的理解、處理與表現(xiàn),演唱的音準(zhǔn)、音色、節(jié)奏,聲音的和諧與均衡,服裝以及現(xiàn)場實(shí)際演唱效果等方面進(jìn)行綜合評分。評分標(biāo)準(zhǔn)共分6項,滿分10分。其中:歌曲內(nèi)容1分,指選手所選歌曲必須符合比賽主題要求;服裝1分,選手服裝與演唱歌曲內(nèi)容風(fēng)格相符,音準(zhǔn)2分,指能準(zhǔn)確把握歌曲的旋律,有較好的音準(zhǔn),咬清晰;節(jié)奏2分,要求選手對歌曲整體結(jié)構(gòu)、節(jié)奏感把握到位;音色2分,選手音色好,演唱方式符合歌曲特色;舞臺表現(xiàn)力2分,選手演繹歌曲時感情充沛,能很好展現(xiàn)歌曲的意境。選手最后得分為:去掉最高分、去掉最低分,各評委所打分?jǐn)?shù)相加所得總分除以有效評委人數(shù),結(jié)果精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。
六、評獎規(guī)則:
一等獎: 獎金 150 元 ( 1人)
二等獎: 獎金 80元( 2人)
三等獎: 獎金 50元 ( 3人)
優(yōu)秀獎: 頒發(fā)禮品 ( 4人)
除此之外,獲獎選手還將獲得榮譽(yù)證書,加相應(yīng)素質(zhì)拓展分。
七、準(zhǔn)備材料:
1、橫幅:“預(yù)祝_理工學(xué)院財經(jīng)系紅歌大賽取得圓滿成功”
2、海報:4張
3、舞臺背景 橫幅 “_理工學(xué)院慶祝建國61周年紅歌會”
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、宣傳海報: 6張 30元
2、礦泉水三箱: 4箱 80元
3、現(xiàn)場布置: 300 元
4、橫幅:2條 120元
5、獎金、禮品費(fèi)用:獎金460 元,獎狀 20 元,禮品100元
總計 1114 元
宣傳時間:
20__年10月7日——20__年10月(待定)日現(xiàn)場活動時間:待定
現(xiàn)場活動地點(diǎn):
待定
主辦單位:
重慶市工商大學(xué)自我管理與服務(wù)委員會
參與對象:
待定
宣傳方式:
海報成員開會通知
一、活動背景
重慶工商大學(xué)大學(xué)生自我管理與服務(wù)委員會(以下簡稱“大自委”)自20__年9月29日成立以來,始終以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我監(jiān)督、自我提高”為宗旨,在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,致力于協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的學(xué)習(xí)生活秩序,充分發(fā)揮學(xué)生干部在校管理中的重要作用,培養(yǎng)自我管理的能力。今年是大自委成立周年,在此讓我們一起慶祝大自委一歲生日快樂!
二、活動目的
繼續(xù)發(fā)揚(yáng)大自委“引導(dǎo)同學(xué)、服務(wù)同學(xué)、樹立形象、共同進(jìn)步”的精神,同時鼓勵委員會成員在探究之路上不斷成長。此外也借這次機(jī)會更加團(tuán)結(jié)大自委人,為了大自委事業(yè)不斷努力奮斗。
三、活動階段說明
主持人:在導(dǎo)航督察部成員中選兩人(一男一女)
開幕介紹:
1、主持人介紹大自委相關(guān)成立背景,精神,以及我們開周年慶的相關(guān)目的及希望達(dá)到的效果。
2、主持人介紹活動的簡要信息以及活動進(jìn)行中得某些關(guān)鍵之處。
3、主持人介紹邀請來賓,歡迎來參加周年慶的全體成員。
4、主持人宣布活動開始。
(一)回顧成就
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)回顧大自委走過的一年,參加的活動,做過的有代表性的事情,鼓勵成員再接再厲。
(二)才藝表演
由大自委成員出節(jié)目,精心設(shè)計節(jié)目,內(nèi)容可以有演講,現(xiàn)場答辯,才藝展示等。
(三)展望未來
由部長提出大自委20__年后期工作計劃,倡議成員繼續(xù)弘揚(yáng)大自委精神,做光榮實(shí)干的大自委人。同時,表示將引導(dǎo)成員完成計劃。
閉幕介紹:
1、由嘉賓對本次活動做出點(diǎn)評。
2、主持人總結(jié)這次活動的意義。
3、主持人感謝各位老師,同學(xué)的積極參與,感謝贊助商。
4、主持人宣布活動結(jié)束。
四、活動需求
1、向?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),部門審批活動,審批場地。
2、準(zhǔn)備音響等電器設(shè)備。
3、預(yù)先安排相關(guān)同學(xué)布置,計劃活動現(xiàn)場的擺設(shè)。
4、向商家拉贊助。
5、邀請相關(guān)同學(xué),老師參與。
五、計劃贊助商
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)感和自豪感。同時也促進(jìn)學(xué)校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動,發(fā)揚(yáng)以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。
4、通過__周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20__年3月——20__年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會
名譽(yù)主任:
主任:
副主任:
下設(shè)校慶活動辦公室主任:
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
__小學(xué)創(chuàng)建于19__年,位于市南區(qū)中心。20__年將迎來__年華誕。學(xué)校__載的風(fēng)雨滄桑,__載的艱苦創(chuàng)業(yè),__載的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經(jīng)滄桑,__小學(xué)始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進(jìn)步和弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學(xué)管理、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、教書育人的辦學(xué)思想,形成了“詩文養(yǎng)慧、博采成美”的校風(fēng)和“以特色樹品牌、以內(nèi)涵謀發(fā)展、以競進(jìn)求成功”的辦學(xué)策略,為祖國培養(yǎng)了一批批棟梁之才。承接傳統(tǒng),這所學(xué)校將會不斷努力、銳意進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,向著建設(shè)“傳統(tǒng)文化濃郁、審美教育突顯的精品名?!钡哪繕?biāo)邁進(jìn)。
__華誕將是學(xué)校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學(xué)校__年的教育成果,展現(xiàn)當(dāng)代師生風(fēng)采,彰顯辦學(xué)特色,提升辦學(xué)品位,提高學(xué)校聲譽(yù),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展;使更多關(guān)愛__小學(xué)的社會各界人士,以及學(xué)校各發(fā)展時期的廣大海內(nèi)外校友,籍校慶之機(jī),歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學(xué)校發(fā)展方略,展望__小學(xué)輝煌的未來。為了使五十年校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶活動指導(dǎo)思想
通過五十周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動學(xué)校的全面發(fā)展。
通過五十周年校慶加強(qiáng)對外交流,擴(kuò)大對外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。
通過五十周年校慶,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
以五十周年校慶為契機(jī),抓住上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機(jī)遇,組織校內(nèi)外力量,積極實(shí)施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。
校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內(nèi)容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風(fēng)采展示全面、多樣
校慶活動地點(diǎn):青島人民會堂
校慶活動時間:20__年9月13日
二、校慶活動組織機(jī)構(gòu)
(一)成立五十周年校慶籌備委員會
該委員會由以下幾方面人士組成:有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)、各地部分校友;教育行政部門負(fù)責(zé)人、現(xiàn)任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等。籌委會設(shè)顧問、主任、副主任。
附:__小學(xué)五十周年校慶籌備委員會
顧問:侯__、趙__、倪_(dá)_、張x
主任:邱__
成員:趙__
(二)成立校慶籌委會各工作小組
__小學(xué)五十周年校慶領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯(lián)絡(luò)組、后勤保衛(wèi)組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學(xué)活動組。
各組負(fù)責(zé)制定所分管任務(wù)的計劃、落實(shí)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和日程安排等,各項工作均要專人負(fù)責(zé),按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關(guān)工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認(rèn)真貫徹落實(shí),所有工作環(huán)節(jié)都要責(zé)任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。
三、校慶活動的工作安排
(一)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組(邱校長)
整體負(fù)責(zé)校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預(yù)算等。
(二)校慶秘書組
1.目標(biāo)
為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負(fù)責(zé)校慶的文字工作、宣傳工作。
2.內(nèi)容
(1)多方查找資料(走訪、座談、檔案館),撰寫__小學(xué)校史,展示學(xué)校發(fā)展歷程,完成校史一份,重點(diǎn)是機(jī)構(gòu)沿革、五十年來教職員工及各屆各類學(xué)生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。
(2)撰寫慶典大會領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文字資料;
(3)在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》;
(4)組織媒體宣傳報導(dǎo),專題報道校慶活動;
(5)協(xié)助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。
(6)制作__小學(xué)校慶紀(jì)念冊,宣傳__小學(xué)的辦學(xué)歷史、辦學(xué)成果、學(xué)校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向;
(7)其他與校慶有關(guān)的文字材料。
(三)校友聯(lián)絡(luò)組
1.目標(biāo)
通過多種方式,聯(lián)絡(luò)往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈
2.內(nèi)容
(1)通過宣傳、網(wǎng)站、媒體、郵箱、電話等方式,聯(lián)系校友
(2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。
(3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品
(4)利用各種渠道和線索,走訪和發(fā)函調(diào)查校友的活動情況,可按年代聯(lián)系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業(yè)照、校友活動照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的個人資料。
(四)慶典活動組
1.目標(biāo)
搞好建校五十周年校慶慶典活動。
2.內(nèi)容
(1)負(fù)責(zé)慶典活動節(jié)目的方案設(shè)計、指揮和協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;
(3)負(fù)責(zé)文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;
(4)節(jié)目串詞的撰寫;
(5)制定校慶活動拍攝方案;
(6)恰當(dāng)安排助興節(jié)目;
(7)強(qiáng)化訓(xùn)練師生舞蹈隊、合唱隊;
(8)負(fù)責(zé)安排師生才藝展示。
3.效果
慶典活動要隆重、實(shí)效。要通過選拔學(xué)生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務(wù)。
文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風(fēng)采、溝通感情為目的,充分體現(xiàn)__小學(xué)濃厚的文化底蘊(yùn)和蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
(六)慶典接待組
1.目標(biāo)
以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受__小學(xué)的溫暖,感知熱烈的氣氛。
2.內(nèi)容
(1)接待服務(wù)人員培訓(xùn);
(2)安排為來賓簽到,頒發(fā)紀(jì)念品等工作;
(3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;
(4)做好來賓、校友引導(dǎo)、接送工作;
(5)校慶籌備期間老領(lǐng)導(dǎo)、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(6)擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。統(tǒng)計各屆來賓及返校校友人數(shù),并負(fù)責(zé)組織來賓、校友參加校慶活動。
3.效果:
展示__小學(xué)師生熱情好客的風(fēng)尚,創(chuàng)設(shè)和諧、熱烈的喜慶氛圍。
(七)畫展籌備組
1.目標(biāo)
舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術(shù)修養(yǎng)和書畫水平。
2.內(nèi)容
(1)征集教師、校友書畫作品;
(2)指導(dǎo)在校學(xué)生完成書畫作品;
(3)聯(lián)系畫展場地、進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃;
(4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。
(5)完成畫冊的設(shè)計。
(八)教學(xué)活動組
1.目標(biāo)
校慶期間舉行學(xué)校綜合教學(xué)研究會,展示學(xué)校教師較高的專業(yè)素養(yǎng)和學(xué)校多年來在教學(xué)研究方面所取得的成果。
2.內(nèi)容
(1)制定教學(xué)研究會方案;
(2)組織各學(xué)科教師參與教學(xué)研究會;
(3)聯(lián)系各級教學(xué)研究部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家到會指導(dǎo)。
四、校慶活動實(shí)施步驟
第一階段:籌備工作準(zhǔn)備階段。(3個月)
20__年3月~20__年5月,資料準(zhǔn)備基本完成,聯(lián)絡(luò)走訪校友,計劃、籌措資金。
第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)
20__年6月~20__年8月,校慶一切準(zhǔn)備工作就緒:資金籌措到位,校友聯(lián)絡(luò)完成,校慶演出就位。
第三階段:校慶實(shí)施階段。(1個月)
20__年9月~20__年10月
①進(jìn)一步完善準(zhǔn)備工作。
②落實(shí)校慶具體事宜。
③舉行校慶活動。
為了迎接__年10月28日學(xué)院50周年慶典,確保學(xué)院校慶系列活動順利進(jìn)行,學(xué)院成立了校慶籌備委員會、校慶辦公室等工作機(jī)構(gòu),并擬定校慶活動方案,具體安排如下:
一、五十周年校慶的意義 回顧我院半個世紀(jì)以來走過的不平凡歷程,總結(jié)我院五十年來為自治區(qū)乃至全國職業(yè)教育所作的貢獻(xiàn),展示我院五十年的辦學(xué)成果,擴(kuò)大學(xué)院在自治區(qū)及全國的影響;通過校慶活動廣泛聯(lián)絡(luò)歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進(jìn)一步發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業(yè)技術(shù)學(xué)院努力奮斗。總之,校慶的目標(biāo)是:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成就;聯(lián)絡(luò)校友,共謀發(fā)展;促進(jìn)建設(shè),擴(kuò)大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!
二、校慶籌備委員會
主 任: 敖旭鵬 安如林
副主任: 董全進(jìn) 杜瑞喜 侯建平 劉善琳
總指揮、協(xié)調(diào):董全進(jìn)
成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白·巴根那 陳 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
鄧樹君 翁鴻珍 張云龍 董善中 梁永利
三、校慶工作機(jī)構(gòu)及主要任務(wù)
(一)校慶辦公室
主 任:薛 富
常務(wù)副主任: 呂林旺
副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東
主要工作任務(wù):
1.主要負(fù)責(zé)校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦校慶籌備的各項工作及日常事務(wù)。
2. 負(fù)責(zé)慶典大會的總體設(shè)計、會場布置、慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫。
3. 發(fā)放邀請函與紀(jì)念品,安排嘉賓的宴請及座次。
4.制定籌備工作計劃和任務(wù)分解進(jìn)度表,統(tǒng)籌安排學(xué)院及各系校慶活動。編制學(xué)院50年校慶活動指南,安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持、參與專項活動計劃。
5.編制校慶活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的訂制與發(fā)放。
6.負(fù)責(zé)教職工服裝的制作。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)單位及個人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。
8. 制定企事業(yè)單位和校友個人捐資助學(xué)鳴謝辦法,確定贊助紀(jì)念碑和紀(jì)念冊實(shí)施方案,組織實(shí)施贊助紀(jì)念碑工程。
9. 收集領(lǐng)導(dǎo)和名人題詞。
(二)宣傳部
部 長:陳 芳
副部長:鄭新民
主要工作任務(wù):
1. 建立學(xué)院校慶專題網(wǎng)頁,在學(xué)院網(wǎng)站和新聞媒體上適時公布校慶公告、校慶信息及有關(guān)校慶活動的各種通知、章程、辦法等。
2. 校史展覽的設(shè)計、制作與布展。
3. 校慶畫冊的編輯:總體設(shè)計方案(開本、頁數(shù)、印數(shù)),版面圖片及文說明,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃。
4. 校史資料片:編寫腳本、資料收集、現(xiàn)場錄制、編輯、光盤制作、各級電視臺播放計劃;編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃。
5. 在距校慶100天時,設(shè)立倒計時牌。
6. 負(fù)責(zé)制定院內(nèi)外媒體宣傳策劃方案。
7. 確定邀請新聞單位的名單,負(fù)責(zé)學(xué)院各項活動的攝影、錄像,負(fù)責(zé)制定自治區(qū)、包頭市及學(xué)院電視臺資料片、校慶新聞的播放計劃。
8. 慶典大會現(xiàn)場及校內(nèi)外校慶氣氛的營造。
9. 擬定校慶活動的標(biāo)語口號。
10. 負(fù)責(zé)校史展覽、書畫藝術(shù)展解說員的配備及培訓(xùn)。
11. 負(fù)責(zé)安排校慶活動期間的電視節(jié)目與電影晚會。
12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發(fā)表在院報???。
13. 聯(lián)系確定同賀單位。
(三)對外聯(lián)絡(luò)部
部 長:燕合義
副部長:武 瑛 任樹棠 各系主任
主要工作任務(wù):
1. 制定本部的工作計劃及進(jìn)程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牽頭并與校慶辦、各系聯(lián)系,協(xié)調(diào)在校慶網(wǎng)頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個人信息,并按學(xué)院制定的有關(guān)條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:
(1)受到自治區(qū)級各類獎勵的;
(2)有科技專利和地廳級技術(shù)成果的;
(3)參加全國或行業(yè)競賽活動并獲得獎勵的技術(shù)能手;
(4)獲得地級及以上單位表彰的勞動模范;
(5)在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位擔(dān)任副處級及以上職務(wù)的;
(6)獲得副高級及以上職稱的;
(7)繼續(xù)學(xué)習(xí)取得碩士及以上學(xué)位的;
(8)在國內(nèi)外各類企事業(yè)單位以及自主創(chuàng)業(yè)、個體經(jīng)營,對社會和學(xué)院有較大影響和貢獻(xiàn)的人員。
4. 制定校友會成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會,確定校友會的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系辦法,到各地區(qū)舉行校友聯(lián)誼活動。
5. 制定校友獎勵基金評選使用辦法。
6. 舉辦網(wǎng)上“校友論壇”,邀請校友到學(xué)校交流、座談。
7.聯(lián)絡(luò)嘉賓;協(xié)助籌劃慶典方案。
(四)禮儀接待部
部 長:喬曉東
副部長:林 青
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)確定學(xué)院慶典活動特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯(lián)系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來賓的接站、住宿、就餐,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度。
2. 負(fù)責(zé)學(xué)院特邀嘉賓的接待簽到。
3. 負(fù)責(zé)接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員安排、服裝選定及培訓(xùn),負(fù)責(zé)安排軍樂團(tuán)的演奏日程。
4. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)及來賓的接待工作,協(xié)調(diào)各系的校友接待工作。
(五)校慶活動部
部 長:劉青山
副部長:梁永利
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。
2. 舉辦群眾性文體娛樂活動。
3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。
4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術(shù)節(jié)”。
(六)后勤服務(wù)部
部 長:辛利民
副部長:劉 皓 蘭可敬
主要工作任務(wù):
1.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的綠化、美化及燈飾設(shè)計并組織實(shí)施。
2. 負(fù)責(zé)校慶專題文藝演出的舞臺搭建與音響的租賃及安裝。
3.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的衛(wèi)生保潔工作。
4.負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)慶典大會的醫(yī)療保障工作。
5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。
6.負(fù)責(zé)校慶期間改善學(xué)生伙食,增加花色品種。
(七)禮物管理部
部 長:董善中
副部長:白國慶 杜潤蕓
主要工作任務(wù):
1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學(xué)紀(jì)念碑的揭幕儀式。
2. 負(fù)責(zé)禮物的臨時保管工作。
(八)安全保衛(wèi)部
部 長:石占生
副部長:楊 勇
主要工作任務(wù):
1. 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施學(xué)院校慶活動期間安全保衛(wèi)工作預(yù)案。
2. 負(fù)責(zé)慶典大會人員交通安全,車輛管理。
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)校慶慶典時校外道路交通。
(九)各系校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
一、意義
為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校,學(xué)校決定籌備啟動校慶工作。
二、目的
1、通過本次校慶活動為切入點(diǎn),向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽(yù)度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)與自豪感。
3、以本次活動為契機(jī),完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。
4、以本次活動為機(jī)遇,充分展現(xiàn)大學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
5、借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系、彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
三、活動項目
(一)啟動階段(20__年__月——__月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動。
(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題征文活動,加強(qiáng)本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展、依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“__大學(xué)成立__周年”,面向校園開展校歌征集活動、目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)?;照骷顒?,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)開設(shè)校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶、
(6)“母校,我為你驕傲”慶祝__大學(xué)__周年演講活動,以突出校園__年來取的成就和社會影響為主題、并對獲獎作品編撰入校歷、(如刊首寄語)
4、啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌集工作、學(xué)校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
6、完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)、
(二)籌備階段(20__年x月——校慶日前x個月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》、設(shè)立校友網(wǎng)站。
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3、布置校史陳列館。
4、組織校園環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
(1)“__年榮譽(yù)與夢想”__大學(xué)__年的發(fā)展歷程主題圖片展、突出“成就”“榮譽(yù)”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。
6、制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前x個月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集。
(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
(1)邀請新聞媒體參加校慶活動。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6、在校慶日舉行慶?;顒?。
市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
A、唱校歌。
B、校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。
C、學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。
D、舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史。
E、舉辦校友大型酒會。
一、活動構(gòu)思
1、博揚(yáng)認(rèn)為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑?,它是一個企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風(fēng)貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點(diǎn)和個性的公關(guān)活動"是企業(yè)樹立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實(shí)力的全面展示,在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的
慶賀金儲物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來, 增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,進(jìn)一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個慶典活動的體驗(yàn)中,使其無論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進(jìn)一步同金儲進(jìn)行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴(kuò)大金儲在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號
主題:歲月礪金,誠就輝煌
含義: 上海金儲物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里,正是一貫秉承“誠”的經(jīng)營理念,才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標(biāo)識
設(shè)計靈感來自金儲公司的LOGO,同時將20周年的時間概念完美的結(jié)合起來,大氣勃發(fā),充滿向上奮進(jìn)的活力,具有強(qiáng)烈的時代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲20周年的歷史見證,紀(jì)念標(biāo)志將被用于會場內(nèi)外的制作物上,以及畫冊、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動主視覺創(chuàng)意
目的:
將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進(jìn)行集中呈現(xiàn)用強(qiáng)烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進(jìn)行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其節(jié)如竹
6、活動帶來的附加效應(yīng)
(1)進(jìn)一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽(yù)和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進(jìn)一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進(jìn)出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)模化、國際化、集團(tuán)化的綜合性經(jīng)營實(shí)體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)
7、活動概況
年6月30日
上午11:00--11:30 來賓簽到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企業(yè)年會(會中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出
8、活動地點(diǎn)
(1)國際會議中心--午宴
(2)國際會議中心三樓國際廳--會議
(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象(300人)
(1)金儲物資公司高層領(lǐng)導(dǎo)
(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)
(3)客戶領(lǐng)導(dǎo)
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動議程
1、活動時間安排
(以下略)
2、活動高潮環(huán)節(jié)烘托
整個活動中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強(qiáng)企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運(yùn)作水準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應(yīng)。
為此我們預(yù)設(shè)了二個高潮和一個亮點(diǎn),層層鋪墊,把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個亮點(diǎn)--時光隧道
霧屏門簾: 超聲波起霧設(shè)備營造霧屏,霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果, 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進(jìn)入時光隧道。
神秘隧道: 黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間: 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏,播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩: 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動,伴隨來賓在時光隧道中向前行進(jìn)。
恢弘新篇: 隧道末段由煙霧機(jī)釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營造出一種夢幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進(jìn)入宴會大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
(2)第一個高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的四種“燃料”: 宴會大廳四角布置掛旗,分別為“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程: 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放
射金光,獨(dú)特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火: 鑄鼎完成的同時,瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚(yáng)的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動推向第一個高潮。
(3)第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目: 壓軸節(jié)目氣勢宏大,振奮人心,與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。
祝賀演出成功及合影: 領(lǐng)導(dǎo)與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。
彩虹機(jī)燃放: 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和主要負(fù)責(zé)人悉數(shù)亮相,彩虹機(jī)向舞臺空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動由此被推向第二個高潮。
三.設(shè)計和布置
請柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺卡(略)
接機(jī)牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會議會場效果圖
晚宴會場效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國魔術(shù)
女子民樂
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國民族舞蹈
五.活動籌備及現(xiàn)場管理
好的活動策劃,一定要有好的執(zhí)行團(tuán)隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。博揚(yáng)憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗(yàn),可以確保項目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進(jìn)一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動運(yùn)作小組: 小組成員分工
(2)人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計的請柬。
請柬內(nèi)附有: 行車路線圖,VIP停車證
請柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí),提醒客人按時回傳。
事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請柬送達(dá)。
(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準(zhǔn)備
(4)畫面確定、尺寸落實(shí)、制作工藝、完成時間落實(shí)(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備,專人負(fù)責(zé)
(6)鮮花、綠化準(zhǔn)備,現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備
(7)必需物品落實(shí)
(8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員,發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準(zhǔn)備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡介(或畫冊)
發(fā)展歷程梗概
公司遠(yuǎn)景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費(fèi)
3、活動現(xiàn)場布置
1.引導(dǎo)區(qū): (略)
2.簽到區(qū): (略)
3.演講區(qū): (略)
4.表演區(qū): (略)
5.宴會區(qū): (略)
6.操作區(qū): (略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實(shí)事項催辦、工作節(jié)點(diǎn)表:
我公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn),將提供一套詳細(xì)的工作時間節(jié)點(diǎn)表和方案執(zhí)行稿,必要時雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。
(2)人員邀請
所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達(dá),視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)。(3)活動管理
參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、主持人和致詞人落實(shí)、現(xiàn)場校對、落實(shí)、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實(shí)、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場所有準(zhǔn)備物品到位。
博揚(yáng)活動質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施:
(1)博揚(yáng)會在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預(yù)案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場,一般獨(dú)立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時使用多個會議話筒多線路獨(dú)立連接方式,準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請和發(fā)稿清單
報紙媒體:
-新聞晨報
-新民晚報
-文匯報
-解放日報
-青年報
-申江服務(wù)導(dǎo)報
電視媒體:
-上視新聞綜合
-東視新聞娛樂
-第一財經(jīng)
網(wǎng)絡(luò)媒體:
-新浪
-網(wǎng)易
-搜狐
-上海熱線
-東方網(wǎng)
-雅虎
專業(yè)媒體:
-待定(客戶提供)
七.項目服務(wù)組
注: 每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實(shí)施,所有工作將由項目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
八.項目時間進(jìn)度
日期 項目
年6月5日 活動方案確認(rèn)
年6月7日 報價、簽約,支付預(yù)付款
年6月12-18日 設(shè)計
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設(shè)計、布置、制作方案確認(rèn)
年6月16日 嘉賓邀請完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 進(jìn)場
年6月30日 活動/撤場
附錄
畫冊主要內(nèi)容:
序言
目錄
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷
發(fā)展歷程
輝煌榮譽(yù)
業(yè)績展示
結(jié)束語
尺寸: 285265mm
裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀
為了更好的來迎接公司周年慶典,確保慶典活動既節(jié)省儉樸,又不失莊重大方,達(dá)到總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成就;擴(kuò)大影響,促進(jìn)建設(shè);凝聚人心,做強(qiáng)做大的宗旨,現(xiàn)就具體安排制定方案。
一、周年慶典活動的意義
回顧五年來走過的不平凡歷程,總結(jié)公司五年來為集團(tuán)公司所作的貢獻(xiàn),展示公司五年來的發(fā)展成果,擴(kuò)大企業(yè)在集團(tuán)公司和__境內(nèi)的影響力。通過慶典活動,振奮全體員工精神,凝聚力量,為企業(yè)做強(qiáng)做大努力奮斗。
二、成立慶典領(lǐng)導(dǎo)組
組長:董事長、黨委書記、總經(jīng)理
副組長:各副總經(jīng)理
成員:公司各處室負(fù)責(zé)人
三、主要工作任務(wù)
(一)召開周年慶典及電廠投產(chǎn)儀式。彩旗、氣球裝點(diǎn)現(xiàn)場,鞭炮鑼鼓隆重氣氛。主席臺可借進(jìn)廠背景搭建平臺,使現(xiàn)場氣氛熱烈、簡樸而又隆重。
(二)在公司成立周年慶祝大會上,總結(jié)“過去”,展望“未來”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加快發(fā)展。表彰一批先進(jìn)集體和先進(jìn)個人,邀請集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部室參加。
(三)舉辦“五年__山”成果成就展。用圖片、聲像、文字、雕塑、實(shí)物等綜合手段展示五年來__山公司的發(fā)展變化。
(四)舉辦“__山公司二日行”。邀請集團(tuán)公司離退休干部、職工代表,家屬代表,__山公司員工在霍州的親屬代表赴__山公司參觀,親身感受__山公司的發(fā)展變化。
(五)策劃一場文藝晚會,主題圍繞周年慶典,以文藝形式展示五年成就。
(六)主辦一場乒乓球比賽,各礦廠選派人員參加。
四、相關(guān)要求
①周年慶典是集團(tuán)公司北上__的成就檢閱,是集團(tuán)公司做強(qiáng)做大的又一范例,是集團(tuán)公司貫徹十x大精神南下__、貫徹十x大精神北上__的系統(tǒng)總結(jié),必將對貫徹即將召開的十x大精神提供指導(dǎo)。因此,公司周年慶典活動要同學(xué)習(xí)、貫徹即將召開的“十x大”精神有機(jī)結(jié)合,同打勝打好__年全年工作有機(jī)結(jié)合,高度重視,密切配合,使之成為推進(jìn)__山公司繼往開來的成功之舉。
②產(chǎn)品展示:建材商家于場地四周設(shè)置咨詢處,展示主打產(chǎn)品,導(dǎo)購人員在旁輔助介紹,接受業(yè)主的咨詢和訂貨。
③發(fā)放dm,擺設(shè)桌椅,參與業(yè)主以半橢圓形式就座,便于觀摩,聆聽講解(半橢圓形也是一個比較寬松的形式,更加有利于接受,有別于面對面填鴨式的灌輸)。
④電腦、音響等準(zhǔn)備妥當(dāng),以便進(jìn)行聲形并茂的解說。
⑤設(shè)立飲料自取處,營造輕松愉悅的交流氛圍。
2、超級優(yōu)惠酬賓
(1)創(chuàng)意:人無利不往,趨利心理是消費(fèi)者的普遍心態(tài)。
(2)目的:
①追求優(yōu)惠是消費(fèi)者的一種普遍心理,為了適應(yīng)消費(fèi)者的心理,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一些優(yōu)惠措施吸引、滿足消費(fèi)者,讓消費(fèi)者更樂于接受。
②優(yōu)惠的本身也顯示了商家對業(yè)主的重視程度,每個人都希望一種被重視的感覺,這個感覺有利于促使消費(fèi)者認(rèn)同商家,與商家簽約的意愿度更大。
③優(yōu)惠活動進(jìn)行時,設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員及時跟進(jìn)和業(yè)主溝通,加強(qiáng)業(yè)主對本次活動的認(rèn)知,有利于發(fā)掘潛在的意向客戶。
(3)活動現(xiàn)場:
①活動主辦人宣布酬賓的優(yōu)惠措施和具體實(shí)施方法。
②設(shè)計師在自己的作品前面設(shè)置辦公桌,在作品旁邊進(jìn)行現(xiàn)場解說,接受業(yè)主的咨詢,與其溝通交流并登記業(yè)主信息,以便會后跟進(jìn)。(設(shè)計師佩戴工作證,統(tǒng)一著裝)。
③建材商家展示、介紹產(chǎn)品,并提供免費(fèi)咨詢活動,收集客戶資料,并接受業(yè)主的現(xiàn)場訂貨。
④在展會自由活動期間,迅速布置客戶的休息和業(yè)務(wù)員的洽談區(qū)域,業(yè)務(wù)人員及時跟進(jìn)并邀請業(yè)主填寫裝修咨詢信息。
(4)優(yōu)惠內(nèi)容:
①有來即送:活動當(dāng)天,(a)凡__的老客戶均可獲贈公司精美小禮品一份;(b)有裝修意向的業(yè)主,只要填寫相關(guān)資料,即可獲得獲贈__裝飾公司精美小禮品一份(贈品數(shù)量有限)。
②活動當(dāng)天,__裝飾公司提供“現(xiàn)場量房”、“出平面設(shè)計方案”兩項免費(fèi)服務(wù),業(yè)主填寫個人資料,公司將在一個星期之內(nèi)派人送圖上門。
③為答謝新老客戶朋友對__公司的支持與厚愛,凡活動期間到__家裝,將得到價值(1000)元的入住大紅包。
④活動期間,繳納定金并與裝飾公司簽定合同的業(yè)主可享受免費(fèi)家政服務(wù)一次。
⑤征集前十二套樣板房:活動期間簽單的前十二位客戶將贈送價值4888元的熱水器。
一、活動主題:
坤龍大酒店3周年店慶慶典
二、活動目的:
為頌揚(yáng)坤龍大酒店3周年的輝煌歷史,弘揚(yáng)酒店企業(yè)文化,充分調(diào)動員工的積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)員工與酒店的向心力與凝聚力,同時也借此機(jī)會回饋3年以來一直支持酒店的新老貴客。
三、活動時間:
20__年元月15日
四、活動地點(diǎn):
貴賓樓二樓多功能演藝廳
五、活動要求:
1、酒店董事會成員、貴賓客戶、所有不當(dāng)班員工全部參加
2、喜慶布置現(xiàn)場,場面整體烘托出愉快、熱鬧的氛圍
3、邀請酒店現(xiàn)金大客戶和行政單位消費(fèi)大客戶參加此次活動
4、回顧3周年酒店所經(jīng)歷的事情和活動照片
六、活動內(nèi)容:
1、董事會成員的介紹以及董事長發(fā)言
2、總經(jīng)理發(fā)言
3、頒發(fā)年度優(yōu)秀部門及優(yōu)秀員工獎
4、年度優(yōu)秀部門經(jīng)理及優(yōu)秀員工代表發(fā)言
5、酒店員工晚會節(jié)目演出
七、酒店內(nèi)外壞境布置:
電子屏顯示內(nèi)容:
1、熱烈祝賀坤龍大酒店3周年慶典活動勝利召開
2、熱烈祝賀坤龍大酒店3周年慶典活動圓滿成功
場外布置
1、大門口布置拱門一個,氣球4個
2、雨棚下鋪紅色地毯
3、前棟大廳鋪紅色地毯,擺放3盆鮮花
4、大廳放置酒店店慶祝福語水牌
5、后棟雨棚鋪紅色地毯,柱之上掛粉紅色氣球
6、貴賓樓大廳以紅色氣球布置直到2樓大廳
場內(nèi)布置
1、大門口擺放拱門一個,場內(nèi)掛滿紅色氣球
2、舞臺背景做大噴繪,以大紅色為主并寫明:坤龍大酒店3周年慶典晚會
3、晚會前準(zhǔn)備主席臺介紹董事會成員(配鮮花一盆,話筒4個)
4、發(fā)言臺(鮮花一盆,話筒一個)
5、會場座位以3面開排擺放,橫豎整齊,確保每位員工與嘉賓的位置
八、節(jié)目的構(gòu)想與分配:
1、主持人4名,掌控整場活動
2、主持人:譚蒂、譚程、何金群、彭春林
3、節(jié)目分配:
九、節(jié)目要求:
1、請各部門高度重視本次活動,精心組織,統(tǒng)籌安排,廣泛員工,把本次活動作為這次員工進(jìn)行企業(yè)文化宣傳的主要核心
2、12月30號左右對確定店慶晚會的節(jié)目進(jìn)行著裝彩排,屆時請各位領(lǐng)導(dǎo)欣賞
十、節(jié)目的評比:
1、制定節(jié)目的評比打分標(biāo)準(zhǔn),確定評委,評委熟悉評分標(biāo)準(zhǔn)后,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評比打分,評出本次活動的單項獎和集體獎的獎項
2、頒發(fā)獎金與獎品
由領(lǐng)導(dǎo)對受獎的人員和集體進(jìn)行頒獎
3、節(jié)目獎項分為:先進(jìn)集體獎:1等獎2等獎3等獎
優(yōu)秀個人獎:1等獎2等獎3等獎
4、獎金:先進(jìn)集體獎:1等獎500元2等獎300元
3等獎200元
優(yōu)秀個人獎:1等獎300元2等獎200元
3等獎100元
5、所有參加表演的員工都發(fā)放紀(jì)念獎一份
6、年度優(yōu)秀員工獎每人200元
7、年度優(yōu)秀部門獎:1000元
十一、費(fèi)用開支與后期保障:
本次活動的規(guī)模費(fèi)用應(yīng)由總辦確認(rèn)后、由分管后勤的負(fù)責(zé)保障本次活動需要物品采購,會場布置、音響、標(biāo)語、橫幅、食品、獎金、獎品、工作人員的到位和全程攝像。
十二、具體工作流程及安排:
1、元月14日會場全面清洗,(負(fù)責(zé)人:張艷明、胡柏亮)
2、晚會會場布置(由:由辦公室負(fù)責(zé),工程部、保安部、客房部、餐飲部協(xié)助)
3、影響設(shè)備安裝,燈光設(shè)計(負(fù)責(zé)人:劉志華、陳玨文)
4、現(xiàn)場進(jìn)行治安維護(hù),車輛管理(負(fù)責(zé)人:周雙華)
5、大噴繪、橫幅、水牌制作(負(fù)責(zé)人:陳翠霞、丁鳳飛)
6、氣球、拱門、礦泉水、食品(負(fù)責(zé)人:文尤貴)
7、鮮花(負(fù)責(zé)人:張艷明)
8、客戶邀請,制作邀請函,發(fā)放邀請函(負(fù)責(zé)人:張攀)
9、攝影
一、活動主題:輝煌五周年(主標(biāo)題)晶星世界杯精彩不斷(副標(biāo)題)
二、活動時間:6.9至6.18(6.9周年慶典世界杯開幕6.18父親節(jié))
三、活動內(nèi)容:
1、同喜同樂慶生日——凡6月9日出生的顧客,持本人身份證原件在__年6月9日活動當(dāng)天來晶星購物城可免費(fèi)領(lǐng)取生日禮品一份。
注:此活動禮品發(fā)放由負(fù)責(zé)安排。
2、69元拿彩電,享受激情世界杯——活動時間:6月9日、10日、11日。每天在本商城一次性購物滿200元的顧客,可獲得抽獎券一張,滿400元得兩張(以此類推)可參加“69拿彩電”抽獎活動,抽獎時間安排當(dāng)天晚18:00點(diǎn)(中獎人限一名),抽出中獎人員后,中獎人即可用69元拿走超值彩電一臺。兌獎有效時間延至第二天晚上停止?fàn)I業(yè),如逾期仍未兌獎便視為放棄。(特價商品、大宗團(tuán)購除外)
注:每天現(xiàn)場抽獎活動由負(fù)責(zé)主持,策劃部協(xié)助。
3、購物抽大獎周年慶典輕松享——凡于活動期間顧客在本商城一次性購物滿500元可獲得抽獎券一張,滿1000元得兩張(以此類推)就可參加抽大獎活動。
一等獎:背投彩電一臺X(1名)金額:__元
二等獎:消毒柜一臺X(2名)金額:__元
三等獎:飲水機(jī)一臺X(5名)金額:__元
四等獎:精美水具一套X(10名)金額:__元
抽獎時間:__年6月18日下午18:00
抽獎地點(diǎn):晶星購物城大門口
兌獎有效時間:開獎起至__年6月25日晚19:00。逾期沒兌者視為放棄。(特價商品、大宗團(tuán)購除外)
注:當(dāng)天現(xiàn)場抽獎活動由負(fù)責(zé)主持,策劃部協(xié)助。
4、晶星“金靴獎”——活動期間每天來我商城購物的第一位顧客,憑購物小票可獲得晶星“金靴獎”禮品一份!
禮品預(yù)計費(fèi)用:__元X10天=__元
注:此活動禮品發(fā)放由負(fù)責(zé)安排。
5、活動期間顧客一次性購物滿100元
以上即可參加下列促銷活動(單張收銀票限參加一個活動):
1)、晶星“金球獎”——活動細(xì)則:在商城內(nèi)設(shè)置一場地擺放球門,參加此活動的顧客在離球門5米的位置將皮球踢向球門,如進(jìn)即可獲得晶星“金球獎”獎品一份,如不進(jìn)則獲得紀(jì)念品一份。單張購物小票限玩一次。
2)、晶星“任意球獎”——活動細(xì)則:在商城內(nèi)設(shè)置一場地擺放球筐,參加此活動的顧客在離球筐2——3米的位置將乒乓球擊向球筐,如進(jìn)即可獲得晶星“任意球獎”獎品一份,如不進(jìn)則獲得紀(jì)念品一份。單張購物小票限玩一次。
禮品預(yù)計費(fèi)用:__元
注:此活動現(xiàn)場工作人員及獎品發(fā)放由負(fù)責(zé)安排、策劃部協(xié)助。
6、老爸您辛苦啦(父親節(jié))——父親節(jié)商品特價展:手機(jī)、數(shù)碼產(chǎn)品、剃須系列
費(fèi)用預(yù)計:__元
場外路演(待定)
活動時間:200__—6—9————200__—6—10
活動地點(diǎn):大門口(場外)
活動內(nèi)容:
聯(lián)系各大廠商攜手共同開展為期2天的廠商特價酬賓活動,以特價、贈送、文藝演出等各種促銷形式開展活動,補(bǔ)充店內(nèi)的各項活動(吸引來客人數(shù))有效提高銷售業(yè)績。
活動組織:
1、電部負(fù)責(zé)聯(lián)系及落實(shí)各廠家場外促銷活動工作;
2、企劃部負(fù)責(zé)協(xié)助家電部安排各活動的宣傳工作。