在做方案時,要充分考慮項目干系人的需求和期望,并盡可能滿足他們的需求,有利于項目得到更好的支持和配合。寫好周年慶活動方案策劃方案有什么技巧?這里給大家整理周年慶活動方案策劃方案(精品8篇),方便大家學習。
一、成立:公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的選擇:場地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:麥克風和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負責人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點慶典的可"慶"之處。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席領(lǐng)導、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應(yīng)當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓
一、活動主題
十年耕耘,十年收獲
二、活動目的
以國貿(mào)集團成立十周年的良好契機進行廣泛宣傳,為十周年慶活動制造氛圍,為集團的下一步發(fā)展提高形象品牌;借助十周年活動感謝一直支持、關(guān)注集團發(fā)展的政商界領(lǐng)導、合作伙伴和社會各界人士同時,激勵內(nèi)部員工的感染力,增強企業(yè)凝聚力和執(zhí)行力,讓員工對集團的發(fā)展更有信心,為迎接更大的市場挑戰(zhàn)打下堅實的基礎(chǔ)。
三、活動形式及具體內(nèi)容
1、10周年慶典活動大會
a、時間:20_年x月x日上午
b、地點:待定
c、參加人員:政府相關(guān)領(lǐng)導,各事業(yè)合作伙伴、集團員工、客戶代表、新聞媒體等。
d、具體活動流程:
①集團領(lǐng)導致辭
②政府相關(guān)領(lǐng)導致辭
③員工代表發(fā)言
④集團領(lǐng)導作總結(jié)
⑤參觀國貿(mào)集團十年專題圖片展
⑥新聞媒體采訪集團領(lǐng)導及員工⑦集團領(lǐng)導宣布大會結(jié)束會后禮品:憑邀請函可領(lǐng)取。
2、10周年慶典活動臻品紅酒交流會。
a、時間:20_年x月x日下午
b、地點:待定
c、參加人員:集團領(lǐng)導、政府相關(guān)領(lǐng)導、各合作伙伴、各企業(yè)家、新聞媒體等
d、具體活動流程:
①各來賓簽到
②領(lǐng)導致辭
③開場音樂演出
④來賓自由交流(同時欣賞場內(nèi)優(yōu)美音樂)
⑤主辦方贈禮品
⑥領(lǐng)導宣布紅酒會結(jié)束
3、10周年慶典文藝晚會演出
a、時間:20_年x月x日晚
b、地點:待定
c、參加人員:集團領(lǐng)導及全體員工
d、具體流程:
①集團領(lǐng)導致辭
②文藝演出(由集團各個部門員工除演出節(jié)目【節(jié)目流程待定】)
③穿插互動游戲、抽獎活動
④主持人宣布晚會結(jié)束
4、10周年慶典各大賣場營銷活動
a、時間:20_年x月x日—20_年x月x日b、地點:國貿(mào)集團各大賣場c、具體活動形式:
①、針對長期支持集團發(fā)展的廣大持卡會員,各大賣場共同開展為期x
天的會員特價促銷活動,以特價、贈送等各種促銷形式開展活動,真情回饋廣大會員。
②、對來賣場購物的顧客,贈送十周年慶典紀念品一份。
③、凡在活動期間累積消費每滿一定金額的新顧客,可辦理VIP會員卡。
④、凡在活動期間當日消費滿一定金額的顧客,憑發(fā)票可參與抽獎一次。
四、宣傳方式
1、電視、報紙、LED屏等平臺宣傳國貿(mào)集團成立十周年活動;
2、在各大賣場開展視覺宣傳(圖片展等);
3、在公司網(wǎng)站上設(shè)計制作專題,通過文字、圖片、紀錄片等形式展示國貿(mào)十年發(fā)展成就;
4、在國貿(mào)所有賣場張貼宣傳條幅、安裝拱門和擺放鮮花等;
5、向廣大消費者發(fā)放宣傳DM單、卡片以及優(yōu)惠券等。
五、工作人員明細分工:
1、人員籌備組:
發(fā)送邀請函,并及時提醒會議按排,保證嘉賓、媒體準時到場;同時進行禮儀人員選拔,主持人選拔任務(wù)。
2、物料籌備組:
現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān),根據(jù)設(shè)計要求,擬定工作進程,設(shè)計活動理念用品,根據(jù)活動方案制定采購清單。
3、宣傳組:
利用海報、橫幅、展板、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;活動現(xiàn)場攝影及攝像,組織宣傳文字資料整理、獎品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計等文案;聯(lián)系各大媒體記者進行采訪報道。
3、活動執(zhí)行組:
進行各項慶典活動調(diào)配等安排協(xié)調(diào),負責本次慶典活動的組織策劃與運行,讓慶典活動順利完成。
六、經(jīng)費預算
1、10周年慶典活動大會費用
a、會場布置、音響設(shè)備租用:6000元;
b、相關(guān)資料印刷:2000元;
c、贈領(lǐng)導、嘉賓禮品:2000元×30=60000元;
合計:68000元
2、臻品紅酒會費用
a、會場布置、音響設(shè)備租用:5000元;
、甜品、水果:2000元;
c、紅酒:20000元;
合計:27000元
3、10周年慶典文藝晚會演出費用
a、會場布置、音響設(shè)備租用:10000元;
b、禮品:15000元;
合計:25000元。
4、10周年慶典各大賣場營銷活動費用
a、禮品:
15000個,精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽獎禮品:
1等獎5個,筆記本電腦一臺(6000元×5=30000元)2等獎10個,品牌手機一部(3,000元×10=30000元)3等獎50個,精美化妝品一套(1000元×50=50000元)4等獎100個,300元代金卷一張(300元/×100=3000元)紀念獎10000個,手機掛飾或鑰匙扣一個(5元×10000個=50000元)
合計:310000元。
5、宣傳費用
a、開展國貿(mào)十年發(fā)展成就圖片展:15000元;b、制作并散發(fā)宣傳海報和卡片:20000元;c、宣傳條幅、租用拱門和購買花藍:10000元;d、電視、報紙、LED屏等平臺宣傳:100000元;
合計:146000元。
6、其他不可預見費用(備用金):50000元.
總計:625000元。
一、周年慶典活動的意義
回顧五年來走過的不平凡歷程,總結(jié)公司五年來為集團公司所作的貢獻,展示公司五年來的發(fā)展成果,擴大企業(yè)在集團公司和_境內(nèi)的影響力。通過慶典活動,振奮全體員工精神,凝聚力量,為企業(yè)做強做大努力奮斗。
二、成立慶典領(lǐng)導組
組長:董事長、黨委書記、總經(jīng)理
副組長:各副總經(jīng)理
成員:公司各處室負責人
三、主要工作任務(wù)
(一)召開周年慶典及電廠投產(chǎn)儀式。彩旗、氣球裝點現(xiàn)場,鞭炮鑼鼓隆重氣氛。主席臺可借進廠背景搭建平臺,使現(xiàn)場氣氛熱烈、簡樸而又隆重。
(二)在公司成立周年慶祝大會上,總結(jié)“過去”,展望“未來”,總結(jié)經(jīng)驗,加快發(fā)展。表彰一批先進集體和先進個人,邀請集團公司相關(guān)領(lǐng)導及部室參加。
(三)舉辦“五年_山”成果成就展。用圖片、聲像、文字、雕塑、實物等綜合手段展示五年來_山公司的發(fā)展變化。
(四)舉辦“_山公司二日行”。邀請集團公司離退休干部、職工代表,家屬代表,_山公司員工在霍州的親屬代表赴_山公司參觀,親身感受_山公司的發(fā)展變化。
(五)策劃一場文藝晚會,主題圍繞周年慶典,以文藝形式展示五年成就。
(六)主辦一場乒乓球比賽,各礦廠選派人員參加。
四、相關(guān)要求
周年慶典是集團公司北上_的成就檢閱,是集團公司做強做大的又一范例,是集團公司貫徹_大精神南下洪洞、貫徹_大精神北上_的系統(tǒng)總結(jié),必將對貫徹即將召開的_大精神提供指導。因此,公司周年慶典活動要同學習、貫徹即將召開的“_大”精神有機結(jié)合,同打勝打好_年全年工作有機結(jié)合,高度重視,密切配合,使之成為推進_山公司繼往開來的成功之舉。
為了迎接__年10月28日學院50周年慶典,確保學院校慶系列活動順利進行,學院成立了校慶籌備委員會、校慶辦公室等工作機構(gòu),并擬定校慶活動方案,具體安排如下:
一、五十周年校慶的意義 回顧我院半個世紀以來走過的不平凡歷程,總結(jié)我院五十年來為自治區(qū)乃至全國職業(yè)教育所作的貢獻,展示我院五十年的辦學成果,擴大學院在自治區(qū)及全國的影響;通過校慶活動廣泛聯(lián)絡(luò)歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進一步發(fā)展獻計獻策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業(yè)技術(shù)學院努力奮斗。總之,校慶的目標是:總結(jié)經(jīng)驗,展示成就;聯(lián)絡(luò)校友,共謀發(fā)展;促進建設(shè),擴大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!
二、校慶籌備委員會
主 任: 敖旭鵬 安如林
副主任: 董全進 杜瑞喜 侯建平 劉善琳
總指揮、協(xié)調(diào):董全進
成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民
燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白·巴根那 陳 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
鄧樹君 翁鴻珍 張云龍 董善中 梁永利
三、校慶工作機構(gòu)及主要任務(wù)
(一)校慶辦公室
主 任:薛 富
常務(wù)副主任: 呂林旺
副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東
主要工作任務(wù):
1.主要負責校慶活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦校慶籌備的各項工作及日常事務(wù)。
2. 負責慶典大會的總體設(shè)計、會場布置、慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫。
3. 發(fā)放邀請函與紀念品,安排嘉賓的宴請及座次。
4.制定籌備工作計劃和任務(wù)分解進度表,統(tǒng)籌安排學院及各系校慶活動。編制學院50年校慶活動指南,安排學院領(lǐng)導主持、參與專項活動計劃。
5.編制校慶活動的經(jīng)費預算,負責校慶紀念品的訂制與發(fā)放。
6.負責教職工服裝的制作。
7.負責有關(guān)單位及個人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。
8. 制定企事業(yè)單位和校友個人捐資助學鳴謝辦法,確定贊助紀念碑和紀念冊實施方案,組織實施贊助紀念碑工程。
9. 收集領(lǐng)導和名人題詞。
(二)宣傳部
部 長:陳 芳
副部長:鄭新民
主要工作任務(wù):
1. 建立學院校慶專題網(wǎng)頁,在學院網(wǎng)站和新聞媒體上適時公布校慶公告、校慶信息及有關(guān)校慶活動的各種通知、章程、辦法等。
2. 校史展覽的設(shè)計、制作與布展。
3. 校慶畫冊的編輯:總體設(shè)計方案(開本、頁數(shù)、印數(shù)),版面圖片及文說明,編制經(jīng)費預算計劃。
4. 校史資料片:編寫腳本、資料收集、現(xiàn)場錄制、編輯、光盤制作、各級電視臺播放計劃;編制經(jīng)費預算計劃。
5. 在距校慶100天時,設(shè)立倒計時牌。
6. 負責制定院內(nèi)外媒體宣傳策劃方案。
7. 確定邀請新聞單位的名單,負責學院各項活動的攝影、錄像,負責制定自治區(qū)、包頭市及學院電視臺資料片、校慶新聞的播放計劃。
8. 慶典大會現(xiàn)場及校內(nèi)外校慶氣氛的營造。
9. 擬定校慶活動的標語口號。
10. 負責校史展覽、書畫藝術(shù)展解說員的配備及培訓。
11. 負責安排校慶活動期間的電視節(jié)目與電影晚會。
12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發(fā)表在院報???。
13. 聯(lián)系確定同賀單位。
(三)對外聯(lián)絡(luò)部
部 長:燕合義
副部長:武 瑛 任樹棠 各系主任
主要工作任務(wù):
1. 制定本部的工作計劃及進程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牽頭并與校慶辦、各系聯(lián)系,協(xié)調(diào)在校慶網(wǎng)頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個人信息,并按學院制定的有關(guān)條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:
(1)受到自治區(qū)級各類獎勵的;
(2)有科技專利和地廳級技術(shù)成果的;
(3)參加全國或行業(yè)競賽活動并獲得獎勵的技術(shù)能手;
(4)獲得地級及以上單位表彰的勞動模范;
(5)在國家機關(guān)、企事業(yè)單位擔任副處級及以上職務(wù)的;
(6)獲得副高級及以上職稱的;
(7)繼續(xù)學習取得碩士及以上學位的;
(8)在國內(nèi)外各類企事業(yè)單位以及自主創(chuàng)業(yè)、個體經(jīng)營,對社會和學院有較大影響和貢獻的人員。
4. 制定校友會成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會,確定校友會的負責人及聯(lián)系辦法,到各地區(qū)舉行校友聯(lián)誼活動。
5. 制定校友獎勵基金評選使用辦法。
6. 舉辦網(wǎng)上“校友論壇”,邀請校友到學校交流、座談。
7.聯(lián)絡(luò)嘉賓;協(xié)助籌劃慶典方案。
(四)禮儀接待部
部 長:喬曉東
副部長:林 青
主要工作任務(wù):
1. 負責確定學院慶典活動特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯(lián)系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來賓的接站、住宿、就餐,負責車輛的調(diào)度。
2. 負責學院特邀嘉賓的接待簽到。
3. 負責接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員安排、服裝選定及培訓,負責安排軍樂團的演奏日程。
4. 負責上級領(lǐng)導及來賓的接待工作,協(xié)調(diào)各系的校友接待工作。
(五)校慶活動部
部 長:劉青山
副部長:梁永利
主要工作任務(wù):
1. 負責組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。
2. 舉辦群眾性文體娛樂活動。
3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。
4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術(shù)節(jié)”。
(六)后勤服務(wù)部
部 長:辛利民
副部長:劉 皓 蘭可敬
主要工作任務(wù):
1.負責校慶期間學院的綠化、美化及燈飾設(shè)計并組織實施。
2. 負責校慶專題文藝演出的舞臺搭建與音響的租賃及安裝。
3.負責校慶期間學院的衛(wèi)生保潔工作。
4.負責與協(xié)調(diào)慶典大會的醫(yī)療保障工作。
5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。
6.負責校慶期間改善學生伙食,增加花色品種。
(七)禮物管理部
部 長:董善中
副部長:白國慶 杜潤蕓
主要工作任務(wù):
1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學紀念碑的揭幕儀式。
2. 負責禮物的臨時保管工作。
(八)安全保衛(wèi)部
部 長:石占生
副部長:楊 勇
主要工作任務(wù):
1. 負責制定并實施學院校慶活動期間安全保衛(wèi)工作預案。
2. 負責慶典大會人員交通安全,車輛管理。
3. 負責聯(lián)系協(xié)調(diào)校慶慶典時校外道路交通。
(九)各系校慶籌備工作領(lǐng)導小組名單
一、活動構(gòu)思
1、博揚認為:
慶典禮儀是一次公司(品牌)形象的集中展示與全面?zhèn)鞑?,它是一個企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風貌綜合體現(xiàn)。
"具有企業(yè)自身特點和個性的公關(guān)活動"是企業(yè)樹立品牌,宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段,是企業(yè)綜合實力的全面展示,在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的
慶賀金儲物資有限公司成立二十周年,回顧過去展望未來, 增強企業(yè)的凝聚力,進一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。
通過活動策劃、包裝和形象提升,在來賓參與整個慶典活動的體驗中,使其無論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式,都能夠引發(fā)來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴大金儲在行業(yè)內(nèi)的影響力,提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號
主題:歲月礪金,誠就輝煌
含義: 上海金儲物資公司成立的二十年,是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年,“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性,又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里,正是一貫秉承“誠”的經(jīng)營理念,才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關(guān)系,成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標識
設(shè)計靈感來自金儲公司的LOGO,同時將20周年的時間概念完美的結(jié)合起來,大氣勃發(fā),充滿向上奮進的活力,具有強烈的時代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn),既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性,又象征著金儲取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。
作為金儲20周年的歷史見證,紀念標志將被用于會場內(nèi)外的制作物上,以及畫冊、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動主視覺創(chuàng)意
目的:
將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進行集中呈現(xiàn)用強烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象可進行系列化的延展,形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象
主題創(chuàng)意元素:
金--寓意: 其品如金
鼎--寓意: 其信如鼎
竹--寓意: 其節(jié)如竹
6、活動帶來的附加效應(yīng)
(1)進一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè),集進出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)?;H化、集團化的綜合性經(jīng)營實體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)
7、活動概況
年6月30日
上午11:00--11:30 來賓簽到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企業(yè)年會(會中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出
8、活動地點
(1)國際會議中心--午宴
(2)國際會議中心三樓國際廳--會議
(3)國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象(300人)
(1)金儲物資公司高層領(lǐng)導
(2)政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導
(3)客戶領(lǐng)導
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動議程
1、活動時間安排
(以下略)
2、活動高潮環(huán)節(jié)烘托
整個活動中的高潮部分尤為關(guān)鍵,它能增強企業(yè)自豪感、員工凝聚力;使與會來賓情緒受到熱情的感染;激發(fā)與會來賓參與感;使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象;并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運作水準,實現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應(yīng)。
為此我們預設(shè)了二個高潮和一個亮點,層層鋪墊,把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
(1)一個亮點--時光隧道
霧屏門簾: 超聲波起霧設(shè)備營造霧屏,霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果, 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果,一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。
神秘隧道: 黑色絲絨布作圍幔,覆蓋整個隧道空間,結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂,營造出神秘深邃的空間氛圍。
回眸瞬間: 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏,播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash(按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作)。
流光溢彩: 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動,伴隨來賓在時光隧道中向前行進。
恢弘新篇: 隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光,營造出一種夢幻迷離的效果,來賓穿越隧道末段,進入宴會大廳,大廳內(nèi)恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
(2)第一個高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié)
“誠信、團結(jié)、高效、務(wù)實”的四種“燃料”: 宴會大廳四角布置掛旗,分別為“誠信、團結(jié)、高效、務(wù)實”的寓意,四種象征的"燃料"從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。
熔爐/寶鼎/鑄鼎過程: 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒,寶鼎先是放射紅光最后放
射金光,獨特的創(chuàng)意和一流的制作特效,讓全場來賓留下深刻印象。
瀑布式焰火: 鑄鼎完成的同時,瀑布式冷焰火燃放,場面弘大,色彩亮麗,伴隨熱烈昂揚的音樂,烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷,將活動推向第一個高潮。
(3)第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié)
壓軸節(jié)目: 壓軸節(jié)目氣勢宏大,振奮人心,與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。
祝賀演出成功及合影: 領(lǐng)導與演員握手祝賀演出成功,歡慶熱情的背景音樂響起,共同合影,來賓全體鼓掌。
彩虹機燃放: 企業(yè)領(lǐng)導人和主要負責人悉數(shù)亮相,彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花,寓意金儲企業(yè)全體員工在領(lǐng)導人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌,活動由此被推向第二個高潮。
三.設(shè)計和布置
請柬:
信封:
胸卡(略)
指示牌(略)
接送車貼(略)
接待處臺卡(略)
接機牌(略)
資料袋(略)
晚安卡(略)
會議背景
晚宴背景
主視覺(略)
接待處效果示意(略)
會議會場效果圖
晚宴會場效果圖
晚宴平面示意圖(略)
四.演出
法國魔術(shù)
女子民樂
柔術(shù)表演
電子小提琴
川劇變臉
千手觀音
法國民族舞蹈
五.活動籌備及現(xiàn)場管理
好的活動策劃,一定要有好的執(zhí)行團隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實。博揚憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗,可以確保項目的全面執(zhí)行,現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來,以利于雙方作進一步探討:
1、籌備階段
(1)成立活動運作小組: 小組成員分工
(2)人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計的請柬。
請柬內(nèi)附有: 行車路線圖,VIP停車證
請柬應(yīng)提前2周寄出,信封內(nèi)準備好回執(zhí),提醒客人按時回傳。
事先與領(lǐng)導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。
(3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準備
(4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)
(5)燈光音響視頻設(shè)備準備,專人負責
(6)鮮花、綠化準備,現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準備
(7)必需物品落實
(8)領(lǐng)導講話落實(指定人員,發(fā)言稿確定)
2、記者新聞資料準備
新聞稿件(大眾、行業(yè)媒體)
公司簡介(或畫冊)
發(fā)展歷程梗概
公司遠景規(guī)劃
印有公司LOGO的筆和信紙
交通費
3、活動現(xiàn)場布置
1.引導區(qū): (略)
2.簽到區(qū): (略)
3.演講區(qū): (略)
4.表演區(qū): (略)
5.宴會區(qū): (略)
6.操作區(qū): (略)
4、執(zhí)行階段
(1)落實事項催辦、工作節(jié)點表:
我公司根據(jù)經(jīng)驗,將提供一套詳細的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿,必要時雙方可以相互提醒工作進程。
(2)人員邀請
所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達,視情況補充嘉賓并落實。(3)活動管理
參加領(lǐng)導落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求,現(xiàn)場所有準備物品到位。
博揚活動質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施:
(1)博揚會在活動前3天獲取天氣信息,以提前作出預案。
(2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場,一般獨立架設(shè)音響控制系統(tǒng),由專業(yè)調(diào)音師控制,采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式,準備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂,保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請和發(fā)稿清單
報紙媒體:
-新聞晨報
-新民晚報
-文匯報
-解放日報
-青年報
-申江服務(wù)導報
電視媒體:
-上視新聞綜合
-東視新聞娛樂
-第一財經(jīng)
網(wǎng)絡(luò)媒體:
-新浪
-網(wǎng)易
-搜狐
-上海熱線
-東方網(wǎng)
-雅虎
專業(yè)媒體:
-待定(客戶提供)
七.項目服務(wù)組
注: 每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施,所有工作將由項目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
八.項目時間進度
日期 項目
年6月5日 活動方案確認
年6月7日 報價、簽約,支付預付款
年6月12-18日 設(shè)計
年6月18日 主持人確定
年6月20日 設(shè)計、布置、制作方案確認
年6月16日 嘉賓邀請完成
年6月28日 制作物品完成
年6月29日 進場
年6月30日 活動/撤場
附錄
畫冊主要內(nèi)容:
序言
目錄
領(lǐng)導關(guān)懷
發(fā)展歷程
輝煌榮譽
業(yè)績展示
結(jié)束語
尺寸: 285265mm
裝訂: 精裝本,封面封底單面啞膜,裱2mm荷蘭板,精裝,封面157克啞粉,內(nèi)頁250克啞粉,logo、企業(yè)名稱燙銀
宣傳時間:
20__年10月7日——20__年10月(待定)日現(xiàn)場活動時間:待定
現(xiàn)場活動地點:
待定
主辦單位:
重慶市工商大學自我管理與服務(wù)委員會
參與對象:
待定
宣傳方式:
海報成員開會通知
一、活動背景
重慶工商大學大學生自我管理與服務(wù)委員會(以下簡稱“大自委”)自20__年9月29日成立以來,始終以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我約束、自我監(jiān)督、自我提高”為宗旨,在學校的領(lǐng)導下,致力于協(xié)助學校建設(shè)良好的學習生活秩序,充分發(fā)揮學生干部在校管理中的重要作用,培養(yǎng)自我管理的能力。今年是大自委成立周年,在此讓我們一起慶祝大自委一歲生日快樂!
二、活動目的
繼續(xù)發(fā)揚大自委“引導同學、服務(wù)同學、樹立形象、共同進步”的精神,同時鼓勵委員會成員在探究之路上不斷成長。此外也借這次機會更加團結(jié)大自委人,為了大自委事業(yè)不斷努力奮斗。
三、活動階段說明
主持人:在導航督察部成員中選兩人(一男一女)
開幕介紹:
1、主持人介紹大自委相關(guān)成立背景,精神,以及我們開周年慶的相關(guān)目的及希望達到的效果。
2、主持人介紹活動的簡要信息以及活動進行中得某些關(guān)鍵之處。
3、主持人介紹邀請來賓,歡迎來參加周年慶的全體成員。
4、主持人宣布活動開始。
(一)回顧成就
相關(guān)領(lǐng)導回顧大自委走過的一年,參加的活動,做過的有代表性的事情,鼓勵成員再接再厲。
(二)才藝表演
由大自委成員出節(jié)目,精心設(shè)計節(jié)目,內(nèi)容可以有演講,現(xiàn)場答辯,才藝展示等。
(三)展望未來
由部長提出大自委20__年后期工作計劃,倡議成員繼續(xù)弘揚大自委精神,做光榮實干的大自委人。同時,表示將引導成員完成計劃。
閉幕介紹:
1、由嘉賓對本次活動做出點評。
2、主持人總結(jié)這次活動的意義。
3、主持人感謝各位老師,同學的積極參與,感謝贊助商。
4、主持人宣布活動結(jié)束。
四、活動需求
1、向?qū)W校相關(guān)領(lǐng)導,部門審批活動,審批場地。
2、準備音響等電器設(shè)備。
3、預先安排相關(guān)同學布置,計劃活動現(xiàn)場的擺設(shè)。
4、向商家拉贊助。
5、邀請相關(guān)同學,老師參與。
五、計劃贊助商
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動,發(fā)揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。
4、通過__周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(20__年3月——20__年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)。
校慶籌備委員會
名譽主任:
主任:
副主任:
下設(shè)校慶活動辦公室主任:
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領(lǐng)導小組審定。
一、主題活動
1、主題:激情從此開始。
2、活動時間:20__年x月x日-x日。
3、內(nèi)容:購物滿100元,獻愛心1元送當令生鮮商品一份(價值5元左右),團購不參加,單張小票限送二次。
4、贈品選擇:雞蛋、蘋果、活魚、鮮肉、粽子、吐司面包、牛奶。
5、贈品落實部門:生鮮。
6、分工。
(1)、企劃根據(jù)生鮮的談判結(jié)果進行贈品準備及贈送現(xiàn)場的裝飾和場地的準備。
(2)、理貨組,每天提供人員3名,協(xié)助總臺對贈品進行發(fā)送及贈品的陳列工作。
(3)、總臺根據(jù)贈品的量,進行每天的等比分配,保證贈品數(shù)與活動期同步進行。
7、宣傳:場內(nèi):帶“活動內(nèi)容”的吊旗制作和安排懸掛工作。
對外:店慶專刊、社區(qū)輔助宣傳等手段。
8、設(shè)想分析:通過此類活動,一方面烘動人氣,在有限的來客量里提高客單價,從來增加銷售。
二、形象活動
1、主題:再續(xù)。
2、宣傳和推廣。
(1)、超市主入口處,用顯注的標語提示!
(2)、店慶的dm、海報、生鮮早市海報等超市宣傳途徑,不斷地對顧客進行提示,樹立企業(yè)的形象。
3、設(shè)想分析:此在去年店慶后推行的基礎(chǔ)上,通過廣播、橫幅等宣傳方式,更強力度的來提高家友超市的價格形象,本著“平實可信的價格”服務(wù)宗旨,真真正正的維護家友超市的價格誠信度。
三、重點大類,促銷活動
保健品:
1、主題:以舊換新。
2、內(nèi)容:購買本超市的任何一款保健品,憑收銀小票,加產(chǎn)品的外包裝(或舊包裝)可抵換現(xiàn)金3元。
3、分工。
(1)理貨:與參加活動的各供應(yīng)商談判,要求退換商品舊包裝所需的費用由供應(yīng)商分擔。
(2)企劃。
宣傳:除以上宣傳手段外,另加報刊宣傳。
準備顯眼的兌換場地及布置。
臺帳表格的提供。
活動結(jié)束后費用的清算工作。
(3)總臺:現(xiàn)場兌換工作的實施;每日臺帳登記。
4、設(shè)想分析:保健品是超市銷售重要一部分。又逢春節(jié),更是保健品的天地,因此針對這個大類推出以上活動。成功重點:爭取讓一流的暢銷商品能參于到活動中。
家電:
1、主題:觸“電”大行動。
2、活動時間:x月x日-x日。
3、內(nèi)容:全場家電特價,并跟供應(yīng)商協(xié)調(diào),爭取各類商品相關(guān)的贈品。經(jīng)過賣場家電區(qū)氣氛的樹造及贈品的展示,來吸引人氣。
4、分工。
(1)理貨組:與供應(yīng)商談判,讓利促銷及贈品的準備。
(2)企劃:家電區(qū)裝飾,突出促銷的氣氛。
店慶價商品:
1、主題:將降價進行到底。
2、活動時間:x月x日-x日。
3、數(shù)量:300個左右。
4、分工。
(1)各理貨組談判,準備特價清單,比例:3:6:7(生鮮、食品、百貨)。(準線:商品是當令商品,價格絕對要有震撼效果)。(提示:準備特有優(yōu)勢的一批作為dm商品,數(shù)量為80個,各理上dm比例根據(jù)價格優(yōu)勢定)。
(2)企劃:dm的排版和制作工作;店慶價標識設(shè)計和制作。
5、設(shè)想分析:店慶商品的選擇,因根據(jù)當令季節(jié)和消費者消費動向來定。讓顧客正常感覺到店慶的進行中,真正的實惠。
一.前言:
大學學生社團聯(lián)合會(簡稱“社聯(lián)”)是在校黨委的領(lǐng)導和校團委的指導下,
全校學生社團自愿結(jié)合的聯(lián)合組織,是學校以及社會聯(lián)系廣大學生的橋梁和紐帶,是全校各學生社團的管理與協(xié)調(diào)機構(gòu),是全校各學生社團利益的忠實代表。社團聯(lián)以“統(tǒng)一管理、正確引導、服務(wù)會員、提高素質(zhì)”為指導思想,根據(jù)素質(zhì)教育的理念,積極開辟學生“第二課堂”,繁榮校園文化.
不久.._-_x社團聯(lián)合會將迎來第二個周年慶典.以及社團評選.
二.活動宗旨:“筑自律之型揚民-主之風拓優(yōu)化之路創(chuàng)美好未來展陽光文化塑社團風采”
三.活動目的:促進學院各大團隊的交流與合作.打造新時代大學學院的學生品牌,為今后的飛速發(fā)展成萬人學校而做好準備..
四.活動時間:暫定.
五:主辦(參加)單位:_-_x信息學院社團聯(lián)合會.以及學院各大社團.
六:活動場所:活動中心.活動中心樓底.
七.社團風采節(jié)及晚會具體組織安排.
一.社團風采節(jié).周年慶宣傳及活動安排.
(一.)1.<宣傳>
1.橫幅.在學院各顯眼處懸掛,從晚會前一星期懸掛到晚會結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長.
2.傳單派發(fā).晚會前三天將傳單派發(fā)到各宿舍區(qū)的每一個宿舍,傳單派發(fā)社聯(lián)的形象將與大家“親密”接觸。
3.傳媒宣傳.在活動來到前3天在廣播對此進行宣傳.對社團風采節(jié)和周年慶的宣傳達到面的效果.
(二).風采節(jié)具體安排.
1.海報展示在學院活動中心樓下做出各個社團的風采進行海報展示.一年工作的成果等等..
2.現(xiàn)場介紹show晚會前三天的就餐時間段,在校內(nèi)食堂門口,做現(xiàn)場介紹,宣傳效果好,形象生動。
3.彩旗.氣球等各大社團在活動當天在學校里面插滿彩旗.氣球.做好活動氣氛的作.
(三).晚會和風采節(jié)日籌備委員會成員:
(1)第一組:節(jié)目策劃組
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、月日早晨將晚會節(jié)目單報給總策劃;
b、月日之前準備好主持人的臺詞;
(2)第二組:禮儀組(邀請學校禮儀隊)
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、月日晚上之前準備好請柬;
b、月日晚上之前送完請柬;
c、月日晚上之前邀請六個女禮儀;
d、月日晚會之前準備好會場服務(wù)物品如:礦泉水等。
(3)第三組:舞臺組(宣傳組以及后勤組)
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、協(xié)助工作人員安裝舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備。
(4)第四組:物資組(后勤組)
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、晚會當晚嘉賓席桌椅的擺放和搬運。b.分發(fā)熒光棒.哨子等效果禮品.
c晚會前、后物資的收集、整理及存放。
(5)第五組:秩序組(后勤組臨時抽調(diào))
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、維持晚會現(xiàn)場秩序;
b、派專人看管更-衣室、其他物資。
(6)第六組:道具組(后勤組)
組長:副組長:組員:
任務(wù):a、9月15日晚上之前完成一切道具預定工作;
b、完成道具準備工作。c、協(xié)助舞臺組完成工作。
(7)第七組:機動組(晚會策劃人員以及負責人)
組長:副組長:組員:
任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間,負責處理會場緊急情況,供其他項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
注:1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散.
八.活動流程:
(一)、場景布置:活動前由社團組織部負責布置彩帶、氣球等道具并試調(diào)設(shè)備
(二)、晚會開幕:7:00,在社員們的熱烈掌聲下嘉賓及社長進場,等人員全部就坐后關(guān)燈,開始播放視頻。(視頻必須得配有解說、背景音樂。時間大致控制在10分鐘內(nèi))視頻播放完畢后,開燈,主持人宣布社團周年慶晚會正式開始。接著簡單介紹社聯(lián)的社團宗旨等。
(三)、嘉賓致辭.
(四)、主席致辭:社團聯(lián)合會主席致辭
(五)、活動內(nèi)容:1、節(jié)目一(節(jié)目名字及道具待定)
2、節(jié)目二(街舞社)
3、節(jié)目三(節(jié)目名及道具待定)
4、節(jié)目四(音樂社)
5、給獲獎社團頒獎(三等、二等)
6、節(jié)目五(跆拳道社)
7、游戲(歌曲接龍):