一、 活動全稱：青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院20____年元旦晚會
二、 舉辦機構(gòu)：
1、 主辦單位：青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院
2、 承辦單位：青島大學(xué)化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會
3、 贊助單位：(實踐部拉贊助)
三、 活動主題:
1、 元旦，一個快樂的節(jié)日，一個充滿希望的節(jié)日。元旦是新一年的開始，我們要借此機會回顧過去，展望未來。在這個節(jié)日要感謝過去一年給我們無限幫助與支持的父母、老師、朋友與同學(xué)，掏出我們赤誠的心，祝愿他們身體健康，事事順心。同時還要面向未來，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、 本次活動為全院師生的溝通與交流創(chuàng)造機會又可展現(xiàn)我院師生才藝和水平，豐富業(yè)余生活。
四、 活動時間：20____年12月30日 19:00—21:30
五、 活動地點：青島大學(xué)中心校區(qū) 青大劇院
六、 參與人員：全體化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)院在校師生及其他感興趣的師生
七、 活動流程：
(一)活動前期準(zhǔn)備
1、場地申請(由辦公室負(fù)責(zé)) 12月15日之前申請12月18—
—20日、12月25日、12月28日和12月30日青大劇院的使用權(quán)。
2、節(jié)目來源及彩排事項(由文藝部和宣傳部負(fù)責(zé))
①向全院征集節(jié)目并協(xié)調(diào)其他學(xué)院學(xué)生會向其他學(xué)員征集
②邀請兄弟院校友情出演;
③形式不限，內(nèi)容貼近大學(xué)生活，反映社會事實，積極向上;
④12月18日到20日做好節(jié)目篩選工作，并做好節(jié)目表并交給節(jié)目介紹搞編寫的負(fù)責(zé)單位以備做主持稿;
⑤做好節(jié)目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、 主持人選拔(由文藝部負(fù)責(zé))
由本院老師、同學(xué)推薦或自我推薦，由文藝部進行選拔。要求形象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力強，應(yīng)變能力好，有責(zé)任心。
主持人為四人，兩男兩女。
4、 主持人臺詞(由新聞中心負(fù)責(zé))
節(jié)目介紹稿在12月25日之前寫好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最終主持稿。
5、 贊助 (由實踐部負(fù)責(zé))
由實踐部負(fù)責(zé)，12月20日盡量做好。
6、 多媒體(由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé))
由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合文藝部做好舞臺設(shè)計、背景音樂及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、 物資采購(由自律部負(fù)責(zé))
負(fù)責(zé)購買晚會嘉賓、觀眾和后臺需要的物資，比如：水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、彩帶，轉(zhuǎn)動燈光花卉、紅地毯等的租借。注意：每次支出需出具票據(jù)作證明及財務(wù)報告。
8、 財務(wù)(由辦公室負(fù)責(zé))
負(fù)責(zé)整個活動期間的一切開銷和財務(wù)報告。
9、 前期活動宣傳(由文藝部、宣傳部、媒體與網(wǎng)路中心負(fù)責(zé))
① 關(guān)于節(jié)目征集的海報需11月1日前做好并張貼;
② 關(guān)于主持人選拔的海報需在12月10日前做好并張貼;
③ 關(guān)于晚會的宣傳海報需在12月20前做好并張貼;
④ 橫幅制作 12月25日之前做好;
⑤ 協(xié)調(diào)廣播臺做好廣播宣傳;
⑥ 網(wǎng)絡(luò)宣傳 在學(xué)校網(wǎng)站做好頁面。
10、 卡片制作(由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé))
①、請柬 負(fù)責(zé)各系各院學(xué)生干部的請柬及節(jié)目單的發(fā)放;負(fù)責(zé)各院輔導(dǎo)員以及書記的請柬及節(jié)目單的發(fā)放，12月28日前完成。
②、工作證的制作 負(fù)責(zé)工作證制作及發(fā)放，12月28日前完成。
11、經(jīng)費預(yù)算
礦泉水 50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉(zhuǎn)動燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報制作費(染料紙張等)30元、橫幅制作120元、請柬制作10元、工作證制作20元、化妝品120元、水果30元。
共計570元。緩沖資金200元。
(二)活動當(dāng)天安排
1、現(xiàn)場人員安排
①活動現(xiàn)場布置 包括舞臺、幕布的布置，嘉賓席委派的擺放，水果的擺放，還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳，電腦等多媒體設(shè)備的調(diào)試和彩燈的調(diào)試;(由文藝部、體育部、媒體與網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)合負(fù)責(zé))
②演員化妝及衣物管理 負(fù)責(zé)各個節(jié)目銜接通知和道具管理及搬運;(有青協(xié)負(fù)責(zé))
③現(xiàn)場秩序維護 負(fù)責(zé)觀眾入場和調(diào)動氣氛及晚會期間安全和治安工作;(由青協(xié)負(fù)責(zé))
④晚會現(xiàn)場拍攝 負(fù)責(zé)晚會照片的拍攝和整個過程的錄制并做后期制作以便存檔;(由媒體與網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé))
⑤協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)晚會人員調(diào)動，保證整晚每一項工作都要有人管，按要求完成 。(由主席團負(fù)責(zé))
2、晚會收尾工作
①文藝部負(fù)責(zé)對導(dǎo)員老師、書記等以及演員的答謝和歡送工作; ②體育部和宣傳部負(fù)責(zé)背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作; ③自律部做好最后衛(wèi)生清掃工作;
④辦公室負(fù)責(zé)物品回收及歸還;
⑤其他部門協(xié)助以上各部。
(三)活動后期安排
1、由主席團作出此次活動的總結(jié)工作，對亮點加以肯定并提出
缺點，杜絕下次再次出現(xiàn)。
2、網(wǎng)絡(luò)宣傳，有新聞中心作報道工作，并將照片發(fā)到網(wǎng)頁上并作相應(yīng)文字說明。
3、辦公室負(fù)責(zé)資金報表的制作及公布。
4、辦公室負(fù)責(zé)整理相應(yīng)圖片、文字資料以作存檔。
八、 活動注意事項
1、 本次晚會舉辦各個環(huán)節(jié)必須遵守紀(jì)律，內(nèi)容健康向上。
2、 協(xié)助單位及參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一安排，嚴(yán)密組織，分工合作，精心實施。
3、 遇到各類突發(fā)事件應(yīng)相互理解，鎮(zhèn)定解決。
一、活動主題：元旦匯演晚會
二、活動目的：
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20__年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。
__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業(yè)的__級及__級的畢業(yè)生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風(fēng)正一帆懸”
三、主辦方：演講協(xié)會
協(xié)辦辦方：市場營銷協(xié)會，計算機協(xié)會，乒乓球協(xié)會，法制協(xié)會，秋歌文學(xué)社，架子鼓協(xié)會，吉他協(xié)會，心橋協(xié)會，棋迷協(xié)會，等十九個協(xié)會。
贊助單位：
四、活動對象：__學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會20個協(xié)會。
五、嘉賓：協(xié)會會長，贊助單位嘉賓
六、活動地點：__學(xué)院圖書館五樓
七、活動時間：__年12月24日17：00—19：30
八、活動流程：
宣傳階段：
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息。);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
5、海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備工作：：
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;另外還要請校大學(xué)生藝術(shù)團和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用100分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練，文藝部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、12月21日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、12月22日(幾點?)，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
8、12月22號發(fā)邀請函;
9、具體細(xì)節(jié)要及時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的準(zhǔn)備：
1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準(zhǔn)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準(zhǔn)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準(zhǔn)備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置：晚會當(dāng)天中午開始，根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出，對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
晚會開始：
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;
4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術(shù)
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單)
5、互動環(huán)節(jié)
6、鳴謝商家，宣布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程：17：20觀眾入場完畢-→會場一切準(zhǔn)備工作就緒-→17：：30開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排：
1、統(tǒng)籌組：演講協(xié)會
任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組：演講協(xié)會
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：各協(xié)會宣傳部
任務(wù)：
a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組：市場營銷協(xié)會
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障
b、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：乒乓球協(xié)會
任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：秋歌文學(xué)社
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
9、催臺組：計算機協(xié)會
任務(wù)：組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
一、活動背景：
時間飛逝，我們邁著堅定的步伐走向了20_年。20_年，我們擁抱陽光，擁抱友誼，擁抱拼搏!因此我們擁抱了多姿多彩的20_年。20_年，我們褪去了一份稚嫩，增加了一份穩(wěn)重，以更堅硬的臂膀去懷抱20_年的天空!匆匆走過了這一年的你，你留下了什么?20_年即將來臨，新的生活即將開始，你，準(zhǔn)備好了嗎?
二、活動目的：
為了加強_院師生的交流，增進友誼，提高同學(xué)們的文藝修養(yǎng)。
促進校園文化生活，因此，我院將舉行20_年元旦晚會，慶祝元旦佳節(jié)以及紀(jì)念12。9愛國運動，開始20_年的新旅程!
三、活動的主要內(nèi)容：
1、活動主題：元旦升歌，樂舞生科
2、活動對象：_院全體師生
3、活動時間：初選時間：20_年11月23日
彩排時間：20_年11月30日
正式演出時間：20_年12月9日(暫定)
4、活動地點：初選、彩排：大學(xué)生活動中心二樓
正式演出：演示廳(暫定)
四、活動形式：
1、晚會分為三個篇章，分別是頌·青春、舞·人生、弘·生科。每個篇章有4個節(jié)目左右。
2、要求節(jié)目內(nèi)容健康、積極向上，可展示同學(xué)們的青春活力，在盡量接近主題前提下，提倡豐富多彩，題材風(fēng)格新穎，表現(xiàn)形式多樣化，同時要求節(jié)目有較高的藝術(shù)性與可觀賞性、以及舞臺感染力。
3、要求13、14級每個班至少出一個節(jié)目，12級不做要求，即可自行組隊參加。節(jié)目形式如下：歌伴舞、小組合唱、大合唱、歌曲串燒、詩朗誦(形式多樣，可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、現(xiàn)代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串燒、魔術(shù)匯演、小品、相聲、雙簧、戲劇、音樂劇、啞劇、情景劇等。
4、要求_院學(xué)生會、宿管會聯(lián)合出一個節(jié)目，各社團(文工團除外)聯(lián)合出一個節(jié)目，以及琢玉班出一個節(jié)目，但不鼓勵學(xué)生會、宿管會成員參加多個節(jié)目。
5、具體的節(jié)目編排由各班文藝委員和班干負(fù)責(zé)。為了提高晚會的質(zhì)量，所有節(jié)目需初選，最后經(jīng)過院學(xué)生工作組、團委學(xué)生會主席團及文藝部進行審核、篩選之后，合格的節(jié)目方可參加晚會的彩排以及在畢業(yè)晚會上表演，節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定，伴奏和服裝道具自行準(zhǔn)備。
五、晚會籌備與進展
1、ppt制作，主要為動態(tài)ppt，交予網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。該ppt展示為晚會正式開始前10-20分鐘。
2、ppt制作，主要為每個節(jié)目成員的合照和一些歌詞的制作。主要由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。
3、為確保節(jié)目質(zhì)量，以及演員與觀眾之間如何互動，在跟進節(jié)目的時候要與負(fù)責(zé)人溝通好。
4、主要完成節(jié)目及節(jié)目音樂的收集，節(jié)目的彩排，主持人的確定，舞臺設(shè)計(幕布設(shè)計)，場地申請，舞臺燈光音響以及贊助商的確定。
5、晚會宣傳、經(jīng)費預(yù)算、物品購買、音樂的錄制及審核，文工團節(jié)目的準(zhǔn)備，領(lǐng)導(dǎo)的邀請以及晚會當(dāng)晚的具體分工。
6、幕布使用白底幕布，由學(xué)生會宣傳部和宿管會宣傳部共同完成裝飾，節(jié)目單由網(wǎng)絡(luò)部設(shè)計、打印。
7、晚會前的準(zhǔn)備：
(1)布置場地
(2)班級節(jié)目的的準(zhǔn)備
(3)會場服務(wù)器具
(4)搬運學(xué)生會器材
(5)借用所需工具工作
(6)了解燈光音箱設(shè)備調(diào)試工作
(7)準(zhǔn)備好晚會所需的伴奏
(8)服裝道具的準(zhǔn)備工作
(9)維持秩序工作人員到位
8、晚會正式進行(20_年12月)。
六、晚會流程(初定)
1、開場ppt播放(開場倒計時)→開場舞→主持人與開場舞蹈互動開場→主持人宣布晚會開始→領(lǐng)導(dǎo)老師致詞→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚會結(jié)束→全體院干留下清理會場(各節(jié)目按節(jié)目單順序進行，其中穿插主持人、贊助商、演員和觀眾的微博互動)
2、晚會流程具體內(nèi)容：
開場舞
第一篇章：頌·青春
(青春飛揚，青春的我們正插著自由的翅膀翱翔于天際。我們將帶著滿滿的熱情，越飛越高，越飛越遠(yuǎn)，飛向那屬于我們成功的彼岸。)
第二篇章：舞·人生
(每個人的心中都有一個舞臺，在那個舞臺上，我們都是主角，都是最絢麗的一個。)
第三篇章：弘·生科
(生科院給了我們一個展示自己的平臺，我們在這里歡笑過，哭泣過，但是我們永遠(yuǎn)都不會忘記我們曾經(jīng)在這里灑下的汗水于淚水，我們相信，用這些汗水和淚水澆灌出來的花朵，會比雨水澆灌的更加的明艷、美麗。感謝你，生科院!)
七、注意事項：
1、班級節(jié)目的主要由各班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);
2、上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;音樂負(fù)責(zé)人必須提前一個節(jié)目到音樂播放處等候。
3、各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作人員的工作以加快整體工作進程，在晚會過程中保持手機暢通;
4、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作;
5、如不能馬上歸還的物品，先運回相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
八、經(jīng)費預(yù)算：
詳細(xì)經(jīng)費列表：
演示廳租借費：1300元
幕布：1300元
主持人形象：100元×2個=200元
節(jié)目單：0。2元×350份=70元
小禮品：6個×8元=48元
熒光棒、口哨、氣球：200元
礦泉水(小)：4箱×20元=80元
共計：3198元
如有疑問，請聯(lián)系：
為迎接元旦節(jié)的到來，豐富同學(xué)們的課余生活，發(fā)掘文藝人才，營造創(chuàng)先爭優(yōu)的校園文化氛圍,同時給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我展現(xiàn)自我的舞臺。特舉辦20-年“快樂元旦，夢想無限”聯(lián)歡晚會，從而提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，展示協(xié)會的魅力，讓同學(xué)們感受到大學(xué)生活的快樂與充實現(xiàn)將相關(guān)事宜安排 如下：
一、主辦單位： 湖南科技學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
二、協(xié)辦單位： 湖南科技學(xué)院各系社團部
湖南科技學(xué)院48個協(xié)會
三、大賽主題： “快樂元旦，夢想無限”
四、大賽時間：20__年_月_日至20__年_月_日
初賽時間 12月 8 日上午8 :30-12:00
12月 8 日下午14:30-17:30
12月 9 日上午8 :30-12:00
12月 9 日下午14:30-17:30
復(fù)賽時間12月23日下午14:30-18:00
決賽時間12月29日晚上19:00-22:00
五、大賽地點： 一教報告廳(初賽、復(fù)賽)、體育館(決賽)
六、大賽對象： 湖南科技學(xué)院全體協(xié)會會員及各社團部成員
七、節(jié)目要求： 各協(xié)會推選三個以內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目參與元旦聯(lián)歡晚會 的演出評比，節(jié)目內(nèi)容盡可能體現(xiàn)協(xié)會的意旨，展 現(xiàn)協(xié)會得道之處，其思想健康、內(nèi)容深刻、有創(chuàng)意、 有新穎、形式多樣，可以以小品、相聲、走秀、話 劇、舞蹈、朗誦等文藝形式來展示協(xié)會特色。
八、獎項細(xì)則： 初賽篩選25個節(jié)目，復(fù)賽將確定參與決賽晚會的 15至18個節(jié)目，決賽評選一等獎(1名)二等獎 (2名)三等獎(3名)優(yōu)勝獎若干
九、現(xiàn)場互動： 現(xiàn)場微博互動，屆時將現(xiàn)場抽取幸運的微博互動用
戶，將有機會獲取瑞華電腦店贊助的筆記本以及平 板電腦，及其他贊助商贊助的各種精美禮品若干。
十、獎勵情況： 一等獎獎勵500(1名)
二等獎獎勵300(2名)
三等獎獎勵200(3名)
優(yōu)勝獎獎勵100(9-12名)
十一、大賽顧問：
蔣書記(院團委書記)
楊書記(院團委副書記)
劉佳(院學(xué)生會指導(dǎo)老師)
十二、大賽總負(fù)責(zé)人：
唐君(學(xué)生社團聯(lián)合會指導(dǎo)老師)
羅勇(學(xué)生社團聯(lián)合會主席)
龍勵莎(學(xué)生社團聯(lián)合會副主席)
歐陽斌(學(xué)生社團聯(lián)合會副主席)
十三、大賽組委會部門設(shè)置
1、整體統(tǒng)籌、舞臺節(jié)目組
指導(dǎo)老師：唐君老師
組長：譚龍濤
組員：朱永夢倪 謝容穎 外語系社團部(決賽)
一、活動背景及目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20__級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團委學(xué)生會，提高我們在學(xué)生中的知名度。河南師范大學(xué)數(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生特點，草擬20_年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數(shù)學(xué)院20__級迎新
三、活動時間、地點
時間：20__年9月6、7、8、號
地點：河南師范大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門(東側(cè))
四、活動流程
一、前期準(zhǔn)備
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時間：9月1號-----9月5號
②、征集對象：數(shù)學(xué)院20__級全體同學(xué)
③、征集要求：由__級各班班長負(fù)責(zé)征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓(xùn)會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數(shù)學(xué)院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學(xué)生會干事、12級各班班長，團支書。
③會議內(nèi)容及說明
a、會議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建迎新點帳篷。
②、準(zhǔn)備搭建迎新點材料：
(1)辦公室干事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部干事趙康，周萌萌負(fù)責(zé)落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調(diào))
(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
(3)內(nèi)宣部干事張豪豪，趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊3塊。內(nèi)容包括：
i)20__級新生入學(xué)須知，20__級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費標(biāo)準(zhǔn);
ii)新生需要注意的地方，以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應(yīng)新生活;
iii)數(shù)學(xué)院介紹，數(shù)學(xué)院的教學(xué)樓，辦公樓等設(shè)施，建設(shè)，歷史等。
(4)權(quán)益維護部干事閆靜茹，王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機和純凈水的看護，并準(zhǔn)備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計新生登記表，內(nèi)容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。
(7)13級新生班主任木強負(fù)責(zé)制作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報道。
(9)學(xué)習(xí)部干事趙義合，宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵、院迎新點志愿者安排：
9月6日下午3:00--7:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月7日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
9月8日上午6:00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質(zhì)好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點負(fù)責(zé)人安排：
由學(xué)生會外聯(lián)部干事李中會，孔婉婉，張東梅，邵柏強，生活部干事張阿萌，王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板(六塊)
由外宣部干事上官穎敏，郭曉磊，王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學(xué)習(xí)部干事趙義合，外聯(lián)部干事邵柏強負(fù)責(zé)引領(lǐng)報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事李明，文娛部干事張雪瑩，李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事崔楊陽，林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍，于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。
由女生部干事原炎艷，袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳，組織部干事沙茜嵐，沈琦負(fù)責(zé)收錢，并做好記錄。
由心理部干事何寧寧，實踐部李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案，通知書，團關(guān)系信。
由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負(fù)責(zé)整體迎新情況，辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事張阿萌，王建業(yè)清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事李領(lǐng)麗，陳玉，毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ)，必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
(4)、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負(fù)責(zé)，各司其職，團結(jié)協(xié)作，對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校或院系帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤、特殊問題，統(tǒng)一處理。學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)全程監(jiān)督和調(diào)配，辦公室協(xié)助。
吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭，為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，為了迎接2017元旦的到來，泰豪動漫學(xué)院學(xué)生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：
主題：“狂歡圣誕，喜迎新年”
目的：豐富我院學(xué)生的業(yè)余生活，發(fā)揮每一個人的特長, 反映同學(xué)們的真實水平，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
時間：20-年12月31(時間初步預(yù)定)
特點：節(jié)目新穎，表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板
制作：泰豪動漫09年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
b:海報
制作：20-元旦晚會海報。
要求：創(chuàng)新 吸引力。
c:宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
2、期宣傳工作(活動結(jié)束后)：以文字、海報的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作：(10月15日-10月20日)
1.通知各班級報節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
晚會節(jié)目準(zhǔn)備：
內(nèi)容：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)著名的樂隊、吉他隊、劇團進行表演，力求節(jié)目質(zhì)量。
中期活動工作：(10月21日-11月31日)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.利用學(xué)校新聞中心播出此次活動的專題節(jié)目。
3.利用qq進行網(wǎng)上宣傳
4. 推進各班級的節(jié)目進程
5.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選
6.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
7.確定所有參賽節(jié)目
晚會期間：(12月1日-12月9日)
1. 對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
2. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
3. 現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
4. 晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5. 晚會后的收尾工作
后期活動工作：
宣傳費用：海報 宣傳板
活動費用：音響設(shè)備 舞臺布置 請柬 化妝品 服裝租借 熒光棒 鮮花
人員安排：所有人員由學(xué)生會負(fù)責(zé)
晚會期間 后臺秩序 催臺 音控室 燈光 現(xiàn)場秩序 禮儀
為迎接元旦節(jié)的到來，豐富同學(xué)們的課余生活，發(fā)掘文藝人才，營造創(chuàng)先爭優(yōu)的校園文化氛圍,同時給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我展現(xiàn)自我的舞臺。特舉辦20__年“快樂元旦，夢想無限”聯(lián)歡晚會，從而提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，展示協(xié)會的魅力，讓同學(xué)們感受到大學(xué)生活的快樂與充實現(xiàn)將相關(guān)事宜安排如下：
一、主辦單位：湖南科技學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會
二、協(xié)辦單位：湖南科技學(xué)院各系社團部
湖南科技學(xué)院48個協(xié)會
三、大賽主題：“快樂元旦，夢想無限”
四、大賽時間：20x年x月x日至20x年x月x日
初賽時間12月8日上午8:30-12:00
12月8日下午14:30-17:30
12月9日上午8:30-12:00
12月9日下午14:30-17:30
復(fù)賽時間12月23日下午14:30-18:00
決賽時間12月29日晚上19:00-22:00
五、大賽地點：一教報告廳(初賽、復(fù)賽)、體育館(決賽)
六、大賽對象：湖南科技學(xué)院全體協(xié)會會員及各社團部成員
七、節(jié)目要求：各協(xié)會推選三個以內(nèi)的優(yōu)秀節(jié)目參與元旦聯(lián)歡晚會的演出評比，節(jié)目內(nèi)容盡可能體現(xiàn)協(xié)會的意旨，展現(xiàn)協(xié)會得道之處，其思想健康、內(nèi)容深刻、有創(chuàng)意、有新穎、形式多樣，可以以小品、相聲、走秀、話劇、舞蹈、朗誦等文藝形式來展示協(xié)會特色。
八、獎項細(xì)則：初賽篩選25個節(jié)目，復(fù)賽將確定參與決賽晚會的15至18個節(jié)目，決賽評選一等獎(1名)二等獎(2名)三等獎(3名)優(yōu)勝獎若干
九、現(xiàn)場互動：現(xiàn)場微博互動，屆時將現(xiàn)場抽取幸運的微博互動用
戶，將有機會獲取瑞華電腦店贊助的筆記本以及平板電腦，及其他贊助商贊助的各種精美禮品若干。
十、獎勵情況：一等獎獎勵500(1名)
二等獎獎勵300(2名)
三等獎獎勵200(3名)
優(yōu)勝獎獎勵100(9-12名)
十一、大賽顧問：
蔣書記(院團委書記)
楊書記(院團委副書記)
劉佳(院學(xué)生會指導(dǎo)老師)
十二、大賽總負(fù)責(zé)人：
唐君(學(xué)生社團聯(lián)合會指導(dǎo)老師)
羅勇(學(xué)生社團聯(lián)合會主席)
龍勵莎(學(xué)生社團聯(lián)合會副主席)
歐陽斌(學(xué)生社團聯(lián)合會副主席)
十三、大賽組委會部門設(shè)置
1、整體統(tǒng)籌、舞臺節(jié)目組
指導(dǎo)老師：唐君老師
組長：譚龍濤
組員：朱永夢倪謝容穎外語系社團部(決賽)
一、活動目的
1、喜迎20____年元旦，促進同學(xué)間交流
2、給同學(xué)們一個展示自我的機會
3、提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)
二、活動宗旨
1、培養(yǎng)大學(xué)生文藝興趣拓展其文藝才能
2、讓同學(xué)們感受新年氣氛，交流情感
三、活動主題
迎新年元旦文藝演出
四、承辦單位
電氣與信息工程系團總支文藝部
五、活動安排
時間：20____年12月28日 地點：圖書館多功能報告廳
六、活動主體
邵陽學(xué)院七里坪全體師生
七、報名方式
到各班團支書或文藝委員處報名
八、活動宣傳：
1.主要形式：海報、傳單、橫幅和到班宣傳;贊助商節(jié)目宣
傳;贊助商禮品宣傳
2.輔助宣傳：廣播、流動人員
3、具體步驟：
(1)召開團總支相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議;
(2)打出海報，廣播宣傳;
(3)召開班級團支書會議;
九、禮物設(shè)置：
贈送給現(xiàn)場觀眾精美小禮品
十、注意事項：
1.人員安排：注意具體部門的分工要合理，人員的分工要詳細(xì)，各盡其責(zé)。
2.后勤服務(wù)：貴賓席的座位要提前安排好.所需的水要提前安排放置.后場布置要有大型晚會的基調(diào),更要給觀眾一種溫馨的感覺。
3.會場紀(jì)律：保證氣氛活躍的同時也要確保會場的紀(jì)律。
4.硬件設(shè)備：注意對光碟、音箱、燈光、話筒等硬件設(shè)備的預(yù)先調(diào)配。
5.演 員：重點是時間的通知和提前的彩排，讓演員提前做好充分的準(zhǔn)備。
詳細(xì)情況：
1.晚會告示橫幅：將贊助商提供的橫幅統(tǒng)一安排布置。
2.晚會舞臺背景：設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布晚會主題。
3.晚會舞臺布置:用彩帶與氣球裝飾舞臺四周，在舞臺上方懸掛彩燈等。
4.14：00-17：00 最后一次彩排
5.17:45 確定演出人員、主持人、禮儀小姐到場熟悉場地
6.18:45 禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
第四部分、應(yīng)急措施：
一、停電處理方案
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
二、節(jié)目應(yīng)急方案：
1、上一個節(jié)目演出時，下兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，由文藝部成員負(fù)責(zé)。
2、前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出的要及時與主持人聯(lián)系并協(xié)調(diào)，下一個節(jié)目做好上臺的準(zhǔn)備，學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé)。(注：沒有特殊原因的演出人員不得擅自互換節(jié)目的出場次序)
3、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行時，則該節(jié)目的負(fù)責(zé)人要迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍是出現(xiàn)問題則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定再次重演或取消該節(jié)目，由文藝部具體負(fù)責(zé)處理。
[要求]
1、晚會結(jié)束后即開展會場清理工作。
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作的進程。
3、如不能馬上歸還的物品,先運回相關(guān)負(fù)責(zé)人的宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細(xì)致的總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢文藝部策劃組人員。