每一次聚會的背后都需要我們精心的策劃,策劃出一份適合聚會的活動方案。而方案是從各個方面都進行部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。你是否在找正準備撰寫“戰(zhàn)友41年聚會活動方案”,下面小編收集了相關的素材,供大家寫文參考!
十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由_x擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:
組織機構
各組人員職責
1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成
2、 財務組:負責活動經費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、 宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總
4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作
5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置
7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學
其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)
邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知
(注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會要求
1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念
3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、 由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找_x,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
7、 會后組委會宣布財務經費使用情況
8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、 人員在離開前必須與_x、_x告知,以便我們及時準確的掌握人數(shù),確保安全
12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始
時間:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴會晚會
18:50 KTV
備注
一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶
二、 聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下
四、 聚會宗旨:共續(xù)同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會
五、 聚會目標:交流經驗與溝通
六、 聚會方式:自愿、AA、財務公開
七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結婚,有的工作,有的上學,行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會經費預算
同學聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元
會后工作:700——1000元
不可預算費用:200——1000元
活動游戲
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊等
一、活動主題:
“恰同學少年”寒假同學聚會活動
二、活動時間:
__年2月8日--2月9日
三、活動地點:
云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)
四、參會人員范圍:
“老同學開心__”微信群中的所有同學,可根據(jù)自身實際自愿參與。
五、組織策劃
(一)成立“老同學開心__””同學聚會策劃組,下設楚雄聯(lián)絡組和昆明聯(lián)絡組,具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動、膳食等事宜,其中:
1、楚雄聯(lián)絡組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;
2、昆明聯(lián)絡組成員:符鑒、楊涌、白云。
(二)為確保本次活動安排有序,各聯(lián)絡組務必在2月1日前與所在區(qū)域的同學取得聯(lián)系,匯總參會人員名單及人數(shù),并收集各位同學工作單位、聯(lián)系電話等準確信息,以便統(tǒng)一制作同學通訊錄。
(三)交通事宜:
1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經濟技術開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負責人:馮銳;
2、昆明同學可根據(jù)自身實際選擇自行或拼車前往,聯(lián)絡組會提前聯(lián)系落實,負責人:白云。
(四)同學聯(lián)誼活動內容(詳見策劃書附表)
為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡組負責人信箱,其中楚雄同學負責人為楊亦鴻,信箱名為 ;昆明同學負責人為白云,信箱名為 。
六、其它事宜
(一)本次活動費用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。
(二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。
(三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統(tǒng)一行動。
(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。
(五)晚上有卡拉OK歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
(六)活動地點早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。
恰同學少年·某某班同學聚會日程安排
一、組織分工:
為了此次活動的圓滿成功,特成"小董高183班同學聚會籌備委員會"全面、系統(tǒng)地負責活動的準備、組織、指揮、聯(lián)絡等工作。
1、聯(lián)絡組:陳海亮黃廣娟楊家永陳建君{負責全面聯(lián)系工作務必于2021年1月25之前確定已召集的人數(shù)并上報財務組李華愉。}
2、后勤組:李鳳鳳朱刊{負責接待、會場等事宜,需要人員可以隨時調遣}
3、財務組:李華愉{負責經費收支,并協(xié)助后勤組做好工作。}
二、聚會的原則
1、堅持自愿原則。(聯(lián)絡組應盡己口才響應全體同學)
2、堅持aa制原則。(每人預計50元,手頭闊綽的可以多出)
3、財務公開原則。(q群匯報,委員會監(jiān)督)
4、少飲多交流原則。(難得聚首,切勿貪杯,大家把握酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點)
三、聚會的指導思想
“敘多年離別之情、密切聯(lián)系、增進感情”
四、聚會的時間和地點
1、時間:20_年2月6日(年初4)或20_年2月7日(年初5){待大家商議,或者玩兩天。
2、具體地點:早上10點30母校簽到
五、聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清情況
先對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次參加聚會的同學人的心態(tài)。
(二)活動安排
1、參觀母校發(fā)展及重走特殊回憶地點--教室等地
2、派代表拜訪班主任——蘇起國
3、吃午飯,飯店待定(看大家意見,或者可以省略不吃)
美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!
4、小董零點ktv聯(lián)歡聚會。主持人(一男一女,毛遂自薦吧,有稿有方案)
·主持人宣讀《聚會發(fā)言稿》
·有請愿意為同學們一獻歌喉的獨唱、合唱不等
·聊聊天,座座談,互相通告一下自己的近況
·新年撲克大賽
a)大瞎話:大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續(xù)重復指某個人。當他指向其中的人和一個人,就問"瞎子,這個行不行?"。瞎子如果說不行,就繼續(xù)指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。?
b)國王游戲
先是每個人分張數(shù)字,然后抽出一人做國王,國王可以命令任何做事情,比如,1號和3號接吻。有時,是兩個男的吻哈!
c)一只青蛙
參與者圍成一圈,面朝中央。主持人念“一”,順時針下一位念“只”,“青”“蛙”“跳”“進”“水”“中”“撲通”;接著
“兩只青蛙跳進水中撲通撲通”……依此類推,跟不上節(jié)奏或出錯者罰節(jié)目。
d)官兵捉賊
用具:分別寫著"官、兵、捉、賊"字樣的四張小紙
這個游戲由四個人來玩。將四張紙折疊起來,參加游戲的四個人分別抽出一張。抽到"捉"字的人要根據(jù)其他三個人的面部表情或其他細節(jié)來猜出誰拿的是"賊"字,猜錯的要罰,由抽到"官"字的人決定如何懲罰,由抽到"兵"字的人執(zhí)行。
e)毛和一塊
道具:不需要;
場地:稍微寬敞一點就可以,沒有特別要求;
人數(shù):10幾個人就可以,人多些更好玩的
人員:一定要有男有女,比例不限
裁判:一名,負責發(fā)號司令
規(guī)則如下:
在游戲中,男生就是一塊錢,女生則是五毛錢。
游戲開始前,大家全站在一起,裁判站邊上。裁判宣布游戲開始,并喊出一個錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8快5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在最短的時間內組成那個數(shù)的小團隊,打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團隊。請記住動作要快,因為資源是有限的,人員也很少有機會能平均分配,所以動作慢的同志可能會因為少幾塊或幾毛錢而慘敗,所以該出手時就出手,看見五毛(mm)先下手為強;當然動作快的人員不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3塊5,但你們團隊里已經變成5塊了,這時候你就需要踢人了,該狠心時就狠心,一般被無情踹出去的都是可憐的一塊。
游戲要領:反應要快,裁判一說出來錢數(shù),就要立刻知道分別由幾男幾女的團隊可以達到要求;動作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠。
一、聚會的主題與背景
主題:“離別14載,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間,我們初中畢業(yè)__年了!
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學,但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學,在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。 畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!
__年1月10日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。__年的分別,__年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。 各位同學,來吧!__年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,分享__年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
二、 聚會的計劃與安排
1、 聚會時間、地點:
時間:__年1月10日。
地點:位于呼和浩特市__X酒店,__路與__路交匯處??倷C: ,聯(lián)系電話: ,交通:市內__X路車可直達)
2、 聚會活動安排:
? 17:30-18:30,同學報到:交本人填寫的《__X同學聯(lián)系表》及本人學生照和近照各一張,并自由合影、交流。
? 18:30-21:00,聚餐,發(fā)言
? 21:00-23:30 KTV
? 24:00 聚會結束
1、 關于宴會的建議
會場布置:懸掛“闊別__年,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會 紅底白字噴繪橫幅:前面設話筒。
(1) 由男女兩名同學擔任主持人;
(2) 班長和團支部書記發(fā)言;
(3) 老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。
(4) 同學自由發(fā)言;
(5) 時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學錄》編輯組。
三、 制作同學錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學錄》。內容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”,印數(shù)本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯(lián)系方式、工作地點等信息,每人撰寫100字左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,字體不限,字數(shù)1500字內為宜?!锻瑢W錄》相關信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱@,截稿時期為__年1月31日。
(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱bisai.@。)
四、 聚會籌備及服務分組
本次聚會設籌服務委員會。職責是:負責聚會籌備安排;協(xié)調各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經協(xié)商或同學推薦,部分同學自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學擠出時間,發(fā)揮奉獻精神,踴躍報名加入相關組開展工作):
1、 聯(lián)絡接待組。負責匯總同學個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(__X等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)
小組聯(lián)絡員的職責是:通知聯(lián)系本組同學;收集本組人員《同學聯(lián)系表》;發(fā)放紀念冊、紀念光盤。具體聯(lián)絡名單附后。
2、 資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)
3、 活動組:負責策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)
4、 生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯(lián)系或安排;禮品準備。成員:楊國軍(暫定)。
5、 財務組。負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)
五、 聚會經費
設立聚會基金,建立健全管理制度。在同學自愿基礎上,籌集資金,用于同學聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當形式進行分布,公開透明。聚會后,如有結余,用于下次活動。
1、本次經費支出預算。
住宿: 160元1晚 3 間= 480元
餐飲: 1200元(含酒水)/桌 正餐 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同學錄 30元/冊30本=900 元
包車費用及其他未列入預算的費用 720 元
合計 6000 元
2、本次經費籌措。同學們自愿贊助,不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持,其他同學量力而行。本次擬以 200 元為起點。
3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。
4、往返路費自理,個人用品自備。
六、 聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。
2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。
4、請事先得到家人的認可和支持。
5、為加強本次聚會的聯(lián)系,可用 微信群群