大學元旦活動方案策劃有哪些?為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要提前準備好一份方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。下面是小編為大家整理的大學元旦活動方案策劃，僅供大家參考借鑒，希望大家喜歡!
一、活動籌劃
(一)活動主題：品嘗家的味道，迎接新年的來到。
(二)活動目的：告別20__年，迎接20__年，用班級聚會的方式慶祝新一年的到來，同時感慨時光流逝，我們應該珍惜在一起的時間，在大學時光里多留一些共同的回憶。
(三)活動形式：集體包餃子
(四)活動對象：__
(五)活動時間：20__年12月__號，下午5：00集合。
(六)活動地點：__
(七)經(jīng)費預算：
1、餃子素材：200元
2、一次性碗筷：__元
3、調(diào)料：20元
4、蘋果：70元
合計：__元
(八)活動策劃人：
二、活動設(shè)計
1、活動開始之前邀請老師發(fā)表講話，活動結(jié)束之后邀請老師總結(jié)。
2、教室的布置：提前買好拉花和氣球，桌椅等需要擺放在教室周圍，以便于包餃子活動。在活動開始前30分鐘布置好。
3、活動過程中需要電影和音樂，以此調(diào)節(jié)氣氛。
4、電磁爐、鍋、勺等灶具在活動開始之前到位。
5、包餃子時有不會的同學可以學習會包餃子的同學。
6、餃子包好后大家共同品嘗餃子，以慶賀新年的到來。
7、活動過程中安排同學拍照，最后要留一張集體的合照。
三、前期準備
1、活動前3天，宣傳動員，確定活動主題、活動方式、活動流程通知到每位同學，讓同學了解具體的活動方式。
2、邀請老師做特別嘉賓。
3、準備電磁爐、鍋、勺，提前向不住校的同學預借，一次性碗筷提前購買。
4、準備膠皮、餃餡，水以及調(diào)料。
5、活動當中用到的材料要在活動前1天到位
6、購買蘋果(大概每人一個，40個)。
四、注意事項
1、費用有班費提供，體驗班級氛圍，班級全體成員必須參加，不建議帶家屬。
2、希望班委做好宣傳讓大家先了解活動流程，保證活動的順利進行。
3、做好衛(wèi)生工作，不能隨便丟垃圾。(活動結(jié)束后，衛(wèi)生委員負責組織打掃衛(wèi)生)
4、活動過程中的用電安全交于相關(guān)人員負責
五、前期準備工作安排：
1、老師邀請：
2、食物采購：
3、灶具：
4、活動過程拍照：
一、活動目的
時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20__年元旦將至，一學期的大學生活已接近尾聲。為了進一步推動我院的活動的蓬勃發(fā)展，推動校園文化建設(shè)，豐富同學們校園文化生活，創(chuàng)造濃厚的交流氛圍，提高同學們的綜合素質(zhì)，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。讓同學們在活動中相互學習，在交流中收獲友誼。
二、活動主題：
“青春揚帆，溫暖前行”
三、活動對象：
__學院全體師生
四、活動時間：
20__年12月23號晚上6：30
五、活動地點：
籃球場
六、主辦單位：
__分院團總支學生會
七、活動流程
(一)前期宣傳工作
1、主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。協(xié)商橫幅、展板和海報的制作及內(nèi)容。
2、聯(lián)系廣播臺和文新社的負責人，對本次活動進行報導與宣傳。
3、將晚會請?zhí)徒o院及各學部相關(guān)領(lǐng)導老師，并聯(lián)系個專業(yè)班主任。
(二)活動準備工作
1、節(jié)目的收集，定期和各班各部門負責人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員;
2、監(jiān)督社團聯(lián)合會主持的選拔及培訓;
3、晚會共150分鐘，節(jié)目最多占用120分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮30分鐘的互動，暫定為游戲和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練，文體部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月23日前，大彩排邀請節(jié)目指導老師，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上;
6、晚會的布置由組織部紀檢部負責。
八、注意事項：
1、音響燈光調(diào)試人員應隨時待命，保證晚會流暢進行。
2、安排好后勤人員保證場地衛(wèi)生等。
3、前期籌備、賽中工作、后期收尾中，保證大賽質(zhì)量，不得遲到早退;
4、本次晚會最終解釋權(quán)歸主辦方所有。
一.宣傳宗旨與目的
學期已過大半，同學們大都適應了新學期的學習生活。元旦臨近，現(xiàn)舉辦元旦晚會，通過文化的交流調(diào)節(jié)同學們的生活節(jié)奏、促進彼此的了解，積極迎接20__的到來。院藝術(shù)團宣企部負責本次晚會的宣傳工作，旨在吸引更多學生前來觀看，參與其中。
二.策劃組
院藝術(shù)團宣傳企劃部
三.宣傳對象
南京農(nóng)業(yè)大學工學院全體在校師生
四.宣傳時間
20__年12月17日至24日
五.宣傳地點
宣傳欄
操場欄桿(主要為噴繪海報)潤澤園
六.宣傳流程
①手繪小海報數(shù)量：8張
內(nèi)容：風格偏向于喜慶，以暖色為主，給人以如沐春風之感。形式上采用不統(tǒng)一的畫風和主色。
②噴繪海報數(shù)量：1張規(guī)格：2m·3m
內(nèi)容：噴繪的風格是偏向于大氣高雅型的，能更好的突出主題。
③廣場活動形式一：3D手繪
說明：以近期南京3D畫展為藍本，借3D畫引起同學關(guān)注，或會照相留念，發(fā)到人人微博上，而在3D畫上說明元旦晚會時間地點主題，就是說借廣大同學之力廣而告之，擴大晚會的影響范圍。
形式二：立體臺式日歷(花五天時間，忘記20__不愉快的一切)
說明：將立體臺式日歷作為元旦晚會的倒計時牌，設(shè)計為翻頁形式，每天安排干事在潤澤園安放，并翻到指定天數(shù)。
地點：潤澤園時間：晚會前一周
④入場券
內(nèi)容：與噴繪海報風格相似，寫明時間地點，設(shè)計更具有紀念意義。
晚會前一天在大活門口發(fā)票數(shù)量：500張
⑤網(wǎng)上宣傳
計劃將元旦晚會在網(wǎng)上進行一系列的跟蹤報道和宣傳，每日更新最新的晚會進行的動態(tài)。讓各年級的學生在校內(nèi)網(wǎng)上進行了解并分享此狀態(tài)，這是具有及時性的宣傳方式。
⑥裝飾品宣傳
手工編織的中國結(jié)和剪紙，懸掛站在宣傳欄的上方，營造喜慶吉祥的過節(jié)氛圍，起到裝飾校園的效果。
七、經(jīng)費預算：略
一、校園元旦晚會策劃書主題：為我們的明天努力，明天的陽光更加燦爛
二、元旦晚會名稱：暖暖寒冬，濃濃春意
四、元旦晚會演出場所：學校大禮堂
五、元旦晚會主辦單位：__學院文藝部
六、元旦晚會組織領(lǐng)導：廣告學院院長、副院長、各部門主任
七、創(chuàng)意構(gòu)想：整個晚會圍繞“為我們的明天努力”為主題，以歌曲演唱、小品表演、相聲表演、樂器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戲等為主要內(nèi)容，充分調(diào)動起同學及學校領(lǐng)導、老師的積極參與，營造歡快熱烈的氣氛，凸現(xiàn)“為我們的明天努力”的活動主題。
舞臺背景使用高能投影儀適時投射由同學們自己制作出來的關(guān)于“為我們的明天努力”的動畫宣傳片，呈現(xiàn)動靜結(jié)合的舞臺之美。整臺活動分為四個版塊：“百家爭鳴”，主要以歌曲演唱，樂器演奏為主，穿插小品，相聲，著重表現(xiàn)同學們多才多藝，以此帶起活動的氣氛?！皊howtime——秀出你的創(chuàng)意”，以模特表演、廣告片、設(shè)計圖展示為主，自創(chuàng)歌曲、小品、相聲表演為輔。由同學們自己的創(chuàng)意而做出來的作品展示，激起整個活動的高潮?！皫熒舐?lián)歡”，以游戲為主，由老師、領(lǐng)導、同學全員參加，使活動進入白熱化。
“春天的元旦禮物”，對于演出的各種節(jié)目給予評分，并選出“最佳歌曲獎”、“最佳創(chuàng)意獎”，對于游戲的優(yōu)勝組給予獎勵，也可以獎一些元旦禮品什么的東西。
下面為我們校園元旦晚會策劃書里的時間做一個安排，為了更好的進行元旦晚會，時間方面是肯定要分配好的。不能早早的就把元旦晚會給結(jié)束了，那將玩的沒意思了，但是同時，又不能搞的太晚了，明天學生們還要上課呢。
下面主要以這四塊為主：
第一版塊：百家爭鳴
由主持人朗誦開場白，(配以歡快輕盈的音樂)投影儀開始投射“為我們的明天努力”宣傳動畫。接著，學校領(lǐng)導講話，講話完畢，突然一首歡快激昂的曲子響起，引起觀眾的注意，進入第一首歌曲的演唱。(七首歌，兩個樂器表演，一個相聲，一個小品，穿插開來，歷時約40分鐘)
第二版塊：showtime——秀出你的創(chuàng)意
全場燈突然熄滅，主持人一聲高呼，“show——time”，響起t型臺舞曲，學校模特隊的姐妹抬起美麗的長腿，進入瘋狂show時間。此版塊主要由學生們自己主導，由其他同學和老師評分，給予同學們學習成果的獎勵，對于他們努力學習創(chuàng)作的支持。以歌曲、小品等穿插開來，導演一場花樣年華show，以此推進晚會的高潮。(模特表演、廣告片演示、原創(chuàng)歌曲表演、原創(chuàng)小品、相聲表演，歷時約1個小時)
第三版塊：師生大聯(lián)歡
第四版塊：春天的元旦禮物
在活動進行的過程中，一直都有評委在為各種表演評分?；顒拥淖詈箅A段，就是公布各個節(jié)目的最后得分，并得出“最佳歌曲獎”、“最佳創(chuàng)意獎”，和游戲優(yōu)勝組的獎項一起頒發(fā)。
在活動的最后，由全體成員共唱校歌《希望在明天》收尾，寓示著我們的明天會更美好，凸現(xiàn)“為我們的明天努力”的活動主題。(歷時約20分鐘，活動總計3個小時)
一、活動名稱：
感恩啟航，魅力機電—元旦晚會
二、活動口號：
魅力機電，夢想啟航，感恩中工，相約元旦
三、活動目的：
元旦晚會是我校的傳統(tǒng)文化活動之一，它能進一步豐富校園文化生活，營造積極向上、百花齊放、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校學生的業(yè)余文化生活，加強校園精神文明建設(shè)，展示我校師生團結(jié)創(chuàng)新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和一個展示自己的舞臺，激發(fā)廣大學生愛校和熱愛藝術(shù)，勤奮學習，努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質(zhì)，推動校園精神文明建設(shè)!
四、活動主辦：
__工學院機電學院團總支學生會元旦晚會組委會
五、活動負責：
總指揮：
組委會成員：
晚會機動人員：學生會多有現(xiàn)役人員、合肥旅行社
六、活動時間：
12月24號晚6:00-9：00
七、前期準備：
1、11月28號前由元旦晚會組委會成員向全體學生作活動宣傳，鼓勵同學踴躍報名參加。并征集學生晚會創(chuàng)新意見，有可行性意見可采納。
2、要求學生會各部們或幾個部門聯(lián)合出節(jié)目，節(jié)目形式不限。
3、11月28號將策劃交給外聯(lián)部，拉贊助。
4、11月30號與宣傳部聯(lián)系，商討元旦晚會幕布以及宣傳海報、晚會節(jié)目單背景等設(shè)計方案，12月__號之前做好。
5、11月30號與秘書處聯(lián)系，準備晚會主持(4位)與禮儀(6位)，并在12月10號之前做好相關(guān)準備工作，對主持以及禮儀進行培訓。
6、晚會開場用的視頻(《機電style》)于11月30號開始選人編排，主要采用學生會工作人員，并進行相關(guān)拍攝制作。12月__號前完成。
7、12月10號與服裝學院聯(lián)系，租用2號藝術(shù)組團樓圓形演播廳。
8、12月10號前聯(lián)系人員，邀請其他院系或其他學校學生表演節(jié)目，并于12月__號確定邀請參演節(jié)目名單。
9、12月13號-15號進行元旦晚會節(jié)目選拔，確定本院學生參演節(jié)目及人員。
10、12月15號之前與新傳學院聯(lián)系，請人進行錄像;并于社聯(lián)聯(lián)系，設(shè)置微薄互動環(huán)節(jié)。
11、12月15號前與生活部聯(lián)系，購買晚會所需用品。務(wù)必于12月__號之前將相關(guān)用品準備齊全。
12、12月17號給各院主席以及校學生會主席、社聯(lián)主席、藝術(shù)團團長送請?zhí)埰渖W臨觀賞。邀請09級機電學院學生會成員，以及研究生代表。
13、12月17日，到輔導辦開具證明，到環(huán)境部借花。
14、12月__號之前通知科技部全程拍照。
15、12月__號聯(lián)系演播廳負責人，定好23號彩排開門時間與24號正式開始的時間，并通知參演人員及工作人員與23號進行彩排。
16、12月__號前將24號晚元旦晚會節(jié)目單確定排序，打印好。
17、12月__號之前聯(lián)系借用臺簽、禮儀用的托盤、網(wǎng)卡。
18、12月__號確定總節(jié)目單、進行排序制作，并于12月23日將節(jié)目單打印50份。
19、12月__號之前在2號藝術(shù)組團樓演播廳旁邊一樓借一間教室，給候場表演者休息用。
20、12月21號召開學生會例會，布置24日元旦晚會相關(guān)事宜。
21、12月21號確認都有哪些老師過去，是否需要請?zhí)?，并確定老師是否要出節(jié)目，節(jié)目名。
22、12月22號讓辦公室發(fā)通知，學生會的全體24號上午10點到演播廳布置會場，配帶工作證，自律部負責晚會的簽到簽離以及維持會場秩序。
23、12月22之前借好禮儀服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日準備好節(jié)目的伴奏音樂以及其他相關(guān)背景音樂。
八、晚會節(jié)目要求：
節(jié)目要求內(nèi)容健康，形式多樣，觀賞性高、時間不宜過長。
節(jié)目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(單人、集體)
歌曲：流行樂、通俗樂等(單人、對唱、集體)
小品：以內(nèi)容積極向上，趣味性高為主
情景?。阂苑从炒髮W生活為主
朗誦：題材積極健康或搞笑但不傳播不良信息者
樂器表演：吉他自彈自唱，民族樂器獨奏合奏
以上敘述的僅是部分常見節(jié)目形式，如有其它形式的，參照節(jié)目總體要求裁定。
九、晚會人員分職：
拍攝組
節(jié)目組
會場氣氛調(diào)動組
節(jié)目道具擺放組
話筒調(diào)度組
機動組
(每個組分設(shè)一個組長，具體安排另行制定)
十、晚會大體流程策劃書：
晚會開始前：1、將內(nèi)外兩個條幅掛好，布置幕布，張貼大型節(jié)目單。
2、確定伴奏齊全、完整無損，以及話筒效果。
3、組織人員吹氣球，把舞臺下外圓進行裝飾。
4、擺放臺簽以及第二第三排各院系主席以及本院
嘉賓標識、以及水。
5、在門口鋪設(shè)紅地毯、擺放鐵樹盆栽。
6、在門口布置霓虹燈。
7、提前半個小時安排禮儀在門口兩側(cè)進行接待，
并引導嘉賓老師就位。
8、后臺有兩個休息室，一個女生用，一個男生用。
并安排人員對其財產(chǎn)進行看護。
9、節(jié)目開場前10分鐘確定演員全體到位。
晚會開始：1、關(guān)燈，播放機電學院拍攝的《機電style》視頻，以及視頻之后的，機電學院元旦晚會組委會集體倒計時視頻。
2、倒計時結(jié)束之前，不開燈，主持人上臺站好位置，待倒計時結(jié)束之后，打燈，主持人主持晚會開場。
3、晚會按節(jié)目單順序進行，確保正在表演后3個節(jié)目的人員在后場準備，中間穿插兩次微薄互動抽獎環(huán)節(jié)。
4、中間安排老師節(jié)目及講話，老師上臺時要有禮儀上前引導老師上臺。
5、如若晚會進行時間過長，老師要提前走時，由主持人擇機上臺，邀請所有觀眾歡送老師離席。
6、晚會最后一個節(jié)目《相親相愛一家人》，由學生會全體成員，一點一點有序的上臺，最后主持人站在臺前，隨著音樂聲音的逐漸降低(但要一直放)
致晚會結(jié)束語，最后學生會全體成員以及在場老師嘉賓合影留念。
晚會結(jié)束后：學生會人員全體留下打掃場地，搬運東西。
十一、所需用品：
1、需買物品：5號南孚8節(jié)、卡紙若干、氣球4袋、繩子兩卷、寬膠帶2個，雙面膠5個，馬克筆、農(nóng)夫山泉2件(24瓶)、請?zhí)鸰_張、條幅兩個(內(nèi)、外各一個)、蘋果30個(另附包裝彩紙以及封口的彩條)、熒光棒4筒(共計400根)、哨子30個、塑料手掌50個
2、需借物品：臺簽__個、禮儀服6套、禮儀托盤4個、電腦一臺、插排2個、紅地毯、鐵樹不少于4盆、假花5束、投影儀1臺、話筒2個(演播廳只有兩個)、網(wǎng)卡
3、需要制作：幕布背景、宣傳海報、節(jié)目單背景、臺簽內(nèi)容、以及第二排各院主席位置的主席標識、大型節(jié)目單(后場一邊一個、門口一個，共3個)，大串氣球(將舞臺圍住)
十二、待考慮項：
1、是否讓12級各班或各專業(yè)制作宣傳條幅。
2、晚會互動游戲環(huán)節(jié)。
3、晚會微薄抽獎環(huán)節(jié)獎品。
4、晚會開始前，嘉賓進場是否要管樂隊在門口奏樂。
十三、活動預算：
5號南孚8節(jié)·······················16元
氣球4袋························36元
繩子兩卷························4元
寬膠帶2個·······················8元
雙面膠5個·······················10元
農(nóng)夫山泉2件(24瓶/件)·················60元
請?zhí)鸰_張························40元
條幅兩個(內(nèi)、外各一個)················150元
蘋果30個(另附包裝彩紙以及封口的彩條)·········80元
熒光棒4筒(共計400根)·················40元
哨子30個························30元
塑料手掌50個······················30元
機動資金························100元
共計：604元
最后希望機電學院團總支學生會廣大同仁齊心協(xié)力，把__年最后一個學生會活動辦好辦精彩，像老師和廣大同學送上來自機電學院團總支學生會的信念禮物!
活動主題：20__年元旦晚會
活動目的：時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間20__年元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。20__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺表演形式，融親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。
活動時間：12月23日
活動地點：藝術(shù)樓小劇場
活動面向?qū)ο螅壕W(wǎng)絡(luò)傳媒系全體師生
活動流程：【前期準備階段(12月1-12月13)】
1.購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學會統(tǒng)一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。
2.宣傳工作：在教學樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學生(12月2號前貼出來)。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。
3.節(jié)目準備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目，節(jié)目形式不限，但要求節(jié)目內(nèi)容健康，積極向上，體現(xiàn)大學生青春、活潑的特色。大一每班至少準備一個，大二可班級合作選出2-3個節(jié)目，表演節(jié)目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準備節(jié)目。
4.開場舞：由全團學會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，注:12月17號下午為元旦晚會全部節(jié)目篩選時間，地點另行通知。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間(輔導員、主席團、書記團負責整體調(diào)配和審核)
5.主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學來主持。)。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經(jīng)過第一次篩選之后設(shè)計和制作節(jié)目單。
6.對晚會的座位進行規(guī)劃和合理安排，并安排好座位。
7.對晚會節(jié)目的評獎評優(yōu)和班級表現(xiàn)的評獎評優(yōu)設(shè)置出獎項以及準備好獎品、榮譽證書。
8.禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時到位。
9.考勤：開場舞訓練時的考勤，彩排時的通知。
10.活動物資的搬運以及到時展板的搬運。
【會場布置階段(12月24號07：30-10：00】
1、藝術(shù)樓進場：大門口插一面團學會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報。從藝術(shù)樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有網(wǎng)絡(luò)系logo的箭頭直到小劇場。
2、在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質(zhì))，進場前觀眾可以簽字留言拍照留念。
3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。
【晚會開始】
1、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領(lǐng)導發(fā)表講話
3、對全年我系優(yōu)秀學生頒獎
4、開場舞(網(wǎng)絡(luò)傳媒系團總支學生會干部表演);
5、安排的節(jié)目進行演出
6、邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。并進行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級評比的頒獎。
7、對贊助商進行感謝(可以設(shè)置在節(jié)目表演中)
8、宣布布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場，表演人員和工作人員留影;
9、整體流程：13：10觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒→13：30頒獎儀式→14：30晚會正式開始
晚會具體計劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進學院內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。
4、時間：待定。
5、地點：
6、對象：學院全體師生。
7、主辦單位：__。
8、承辦單位：__、__、__、__。
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換)，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導
由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領(lǐng)導準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。