學(xué)院2020年迎接新生工作方案
金秋累碩果，旅院迎新才，為方便2020級學(xué)生順利完成報(bào)到和感受學(xué)校大家庭的溫暖，同時展示我校師生良好精神風(fēng)貌，特制定長春大學(xué)旅游學(xué)院2020年迎接新生工作方案。
一、指導(dǎo)思想
為深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記在全國高校思想政治工作會議上的重要講話精神，努力創(chuàng)辦人民滿意的教育，努力創(chuàng)辦國內(nèi)一流的民辦高校，將迎新工作與“立德樹人”的理念相結(jié)合，落實(shí)、落細(xì)全程育人、全方位育人體系，以溫暖學(xué)生、服務(wù)學(xué)生、樹立我校良好形象為出發(fā)點(diǎn)，烘托出“喜慶、熱烈、祥和、有序”的主題，為此學(xué)校董事會堅(jiān)持大手筆，大動作，大戰(zhàn)略的思想方針，
在2020級新生入學(xué)之際，指示學(xué)校拿出200萬資金，對我校新生進(jìn)行獎勵和資助。做到讓“讓學(xué)生安心，家長放心，社會滿意”。
二、工作原則
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全力以赴;周密安排、精心準(zhǔn)備;氣氛熱烈，厲行節(jié)儉;明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé);服從指揮，協(xié)調(diào)有序;堅(jiān)守崗位，守土負(fù)責(zé);熱情服務(wù)，細(xì)致周到。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保迎新各項(xiàng)工作順利完成，學(xué)校成立2020年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)迎新工作的組織協(xié)調(diào)。
組 長：
副組長：
組 員：
(二)各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人
1.迎新工作總體協(xié)調(diào)：
2.校內(nèi)接待負(fù)責(zé)人：
3.校外接待、火車站及輕軌站負(fù)責(zé)人：
4.各學(xué)院接待負(fù)責(zé)人：各學(xué)院院長、黨總支書記
5.新聞媒體、宣傳報(bào)導(dǎo)、影像資料收集負(fù)責(zé)人：
6.黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)人：
7.新生各項(xiàng)費(fèi)用收繳負(fù)責(zé)人：
8.學(xué)籍管理負(fù)責(zé)人：
9.迎新校園環(huán)境布置負(fù)責(zé)人：
10.安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人：
11.學(xué)生資助綠色通道負(fù)責(zé)人：
12.新生住宿負(fù)責(zé)人：
13.后勤保障、校園環(huán)境美化負(fù)責(zé)人：
14.餐飲及新生備品負(fù)責(zé)人：
四、報(bào)到時間、地點(diǎn)及流程
(一)迎新時間
9月1日8：00—21：00
9月2日7：00—21：00
(二)報(bào)到地點(diǎn)
9月1日、2日各學(xué)院、各部門接待地點(diǎn)為行政樓前。提前報(bào)到學(xué)生由招生就業(yè)處引導(dǎo)到各學(xué)院學(xué)生工作辦公室辦理。
(三)報(bào)到流程
新生憑錄取通知書到各學(xué)院迎新點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)à財(cái)務(wù)繳費(fèi)à大學(xué)生活動中心領(lǐng)取備品及軍訓(xùn)服裝à移動電話卡激活à各公寓入住。
五、各部門職責(zé)及工作安排
(一)各部門職責(zé)
1.學(xué)校辦公室：負(fù)責(zé)全校迎新工作的總體協(xié)調(diào);制定迎新工作人員通訊錄。
2.學(xué)工處：負(fù)責(zé)全面迎新工作;負(fù)責(zé)安排新生住宿和相關(guān)服務(wù)工作;開辟綠色通道，審批緩交學(xué)費(fèi)學(xué)生名單;負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育的組織協(xié)調(diào)工作。
3.招生就業(yè)處：負(fù)責(zé)新生錄取解答、統(tǒng)計(jì)學(xué)生實(shí)時報(bào)到情況。
4.宣傳部：負(fù)責(zé)迎新期間校內(nèi)外宣傳報(bào)導(dǎo);負(fù)責(zé)擬定迎新期間宣傳通稿;負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)媒體對新生報(bào)到進(jìn)行采訪和報(bào)導(dǎo);負(fù)責(zé)收集相關(guān)影像資料工作;負(fù)責(zé)審核宣傳標(biāo)語內(nèi)容。
5.組織部：負(fù)責(zé)新生黨組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作。
6.財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)新生收費(fèi)、批扣工作。
7.保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)迎新安全保衛(wèi)工作，維持迎新現(xiàn)場、車輛交通秩序;維護(hù)財(cái)務(wù)處收費(fèi)窗口秩序穩(wěn)定和諧;做好新生戶口接收工作;查處未經(jīng)學(xué)校審批的校外商家進(jìn)校開展商業(yè)活動，確保道路暢通，保證車輛順利通行。
8.后勤處：負(fù)責(zé)迎新后勤保障工作，負(fù)責(zé)迎新車輛的調(diào)度和安排;做好學(xué)生公寓維修工作，保證公寓床鋪的正常使用;保證寢室電源正常使用;負(fù)責(zé)美化校園環(huán)境;負(fù)責(zé)條幅等迎新物品安裝，做好迎新期間現(xiàn)場保潔工作;。
9.后勤服務(wù)中心：負(fù)責(zé)新生及備品的發(fā)放工作，負(fù)責(zé)迎新工作人員及新生、家長餐券的制作和發(fā)放;新生報(bào)到期間熱水免費(fèi)供應(yīng)工作。
10.網(wǎng)絡(luò)中心：保障校園網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，確保迎新工作需要;會同黨委宣傳部負(fù)責(zé)網(wǎng)上迎新宣傳等工作;迎新期間錄像工作;設(shè)立校園網(wǎng)開通辦理處。
11.校醫(yī)務(wù)室：負(fù)責(zé)設(shè)立迎新醫(yī)療點(diǎn)，安排專人做好迎新現(xiàn)場的醫(yī)護(hù)工作。
12.校團(tuán)委：負(fù)責(zé)校園迎新氛圍營造和場地布置工作;負(fù)責(zé)組織學(xué)生會、志愿者等學(xué)生隊(duì)伍設(shè)置新生咨詢服務(wù)處;校園廣播播放工作;旅游青年微信公眾賬號宣傳工作。
13.各學(xué)院：負(fù)責(zé)本單位迎新點(diǎn)的桌椅配置、接待、寢室分配等工作;負(fù)責(zé)組織召開新生家長座談會;負(fù)責(zé)接待提前到校的新生及家長，并與相關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)新生住宿事宜;做好本單位宣傳和學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查工作，及時提醒新生及家長注意安全，提高防范意識;迎新工作人員掛牌服務(wù)。
14.其它工作：迎新期間，校內(nèi)外單位組織的臨時商業(yè)活動、商業(yè)贊助等須經(jīng)迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;其它未盡事宜，以迎新領(lǐng)導(dǎo)小組通知為準(zhǔn)。
(二)具體工作安排
1.學(xué)校及各學(xué)院迎新條幅、校園布置工作統(tǒng)一由校團(tuán)委負(fù)責(zé)安排，各學(xué)院配合實(shí)施。此項(xiàng)工作在8月31日下午13:00前全部完成。
2.校園環(huán)境衛(wèi)生，各學(xué)院、各部門按照分擔(dān)區(qū)進(jìn)行徹底清理打掃，8月29日前完成，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)8月30日上午對學(xué)院環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查。
3.校外接待工作
接站工作由學(xué)工處、后勤處負(fù)責(zé)，人員由學(xué)工處、學(xué)院輔導(dǎo)員、車隊(duì)及學(xué)生組成。學(xué)校在長春火車站北出口、臨河街南三環(huán)輕軌站點(diǎn)、長影世紀(jì)城輕軌站點(diǎn)設(shè)新生接待處。9月2日全天接站。第一趟車早7點(diǎn)發(fā)往學(xué)校，最后一趟車晚19點(diǎn)結(jié)束。接站人員要準(zhǔn)備好校旗、校牌及桌椅等物品。接待新生共需要10臺大巴車。
(1)一號線路：臨河街南三環(huán)輕軌站點(diǎn)--長春大學(xué)旅游學(xué)院奢嶺校區(qū)。先乘輕軌、后乘校車：負(fù)責(zé)接站的工作人員組織新生及家長乘坐輕軌從長春火車站北---南三環(huán)輕軌站點(diǎn)--乘坐學(xué)校校車行至長春大學(xué)旅游學(xué)院奢嶺校區(qū)。
(2)二號線路：長影世紀(jì)城輕軌站終點(diǎn)--長春大學(xué)旅游學(xué)院奢嶺校區(qū)，用于接送自行前往學(xué)校的家長及學(xué)生。
(3)取款專用車：后勤處安排兩輛面包車用于新生去銀行取款專用。
(4)車輛接送學(xué)生到學(xué)校后，必須返回原指定站點(diǎn)等候。即停即走，可捎帶家長返程，一號線路車輛終點(diǎn)送至輕軌南三環(huán)站，二號線路車輛終點(diǎn)送至長影世紀(jì)城輕軌站。
4.校內(nèi)接待工作
(1)招生就業(yè)處在8月25日之前將錄取的新生名單、獲新生獎學(xué)金名單交到各學(xué)院。
(2)財(cái)務(wù)處要做好學(xué)費(fèi)、公寓費(fèi)、教材費(fèi)的批扣工作。在8月28日之前將已經(jīng)扣繳學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)的學(xué)生名單及票據(jù)發(fā)給各學(xué)院。
(3)后勤服務(wù)中心：新生備品8月28日前要進(jìn)校500套，8月30日前所有備品要全部到校。
(4)各學(xué)院在8月26日之前進(jìn)行新生輔導(dǎo)員專業(yè)分配和寢室分配計(jì)劃;從8月29日開始每天7：00至20：00安排學(xué)生統(tǒng)一著裝，佩戴工作牌到招生就業(yè)處接待提前報(bào)到的新生;提前做好本學(xué)院的迎新宣傳工作。辦理入學(xué)手續(xù)工作：收錄取通知書、黨團(tuán)組織關(guān)系、中學(xué)檔案，分配寢室、引導(dǎo)新生辦理各項(xiàng)入學(xué)手續(xù)，安排住宿。登記獲新生入學(xué)獎學(xué)金名單，發(fā)放新生入學(xué)獎學(xué)金喜報(bào)。
(5)學(xué)生公寓管理科從8月30日到9月3日，每天安排工作人員接待報(bào)到的新生，并辦理住宿手續(xù)。
(6)后勤處負(fù)責(zé)報(bào)到地點(diǎn)的電源插座安裝，檢查校園路燈照明是否正常。
(7)安全保衛(wèi)工作
保衛(wèi)處應(yīng)在迎新期間加大、加強(qiáng)值班人員安排，負(fù)責(zé)安全防范及入校車輛的管理工作，送學(xué)生的車輛不得進(jìn)入校園，教工車輛在9月1日、9月2日全部停放校外指定停車場，校園內(nèi)不允許停放任何車輛，上崗人員要統(tǒng)一著裝。并聯(lián)系雙陽區(qū)交通隊(duì)協(xié)助迎新期間學(xué)校門外的交通管理;設(shè)立戶口遷移辦理處。
六、工作要求
(一)高度重視，精心組織。各部門、學(xué)院按照學(xué)校要求和安排各司其職，考慮到迎新現(xiàn)場的每個細(xì)小環(huán)節(jié)，從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的的角度出發(fā)，安排好工作人員，制定本部門迎新工作方案。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，溝通順暢。各學(xué)院由院長、總支書記帶隊(duì)，全面負(fù)責(zé)迎新工作，迎新輔導(dǎo)員要保持聯(lián)系暢通，有特殊情況要及時上報(bào)和溝通。
(三)到崗到位，認(rèn)真落實(shí)。迎新的各項(xiàng)工作要落實(shí)到事、到人、到位，做好人員落實(shí)、措施落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、效果落實(shí)，確保迎新工作人員要自覺遵守工作時間，接待新生要熱情、耐心、細(xì)致，認(rèn)真負(fù)責(zé)。要對新生進(jìn)行安全教育，幫助他們增強(qiáng)防范意識和自我保護(hù)能力，以免造成不必要的損失。
(四)主動熱情，服務(wù)新生和家長。各學(xué)院要安排、培訓(xùn)好負(fù)責(zé)接待的工作人員，工作人員必須明確學(xué)校整體工作安排和迎新工作流程，能夠按要求完成現(xiàn)場接待工作。迎新工作人員要求：所有參加迎新工作的教工要求穿著得體，學(xué)生要求統(tǒng)一著裝，佩戴工作證。用語要文明，服務(wù)要熱情，各學(xué)院保證做到一對一接待與服務(wù)。
(五)火車站、輕軌站點(diǎn)等外接工作人員必須積極主動，熱情周到。掛牌上崗，每趟車輛必須保證有一名工作人員跟車。要聽從指揮，服從安排，堅(jiān)守崗位，不允許脫崗、空崗，有事需提前請假。
(六)迎新工作結(jié)束后，各教學(xué)院要認(rèn)真查閱新生報(bào)到通知書、檔案等材料，做好復(fù)查工作;發(fā)現(xiàn)問題要及時上報(bào)學(xué)校，以便妥善處理。