2020年是我校建校50周年,擬定于2020年5月25日舉辦建校50周年慶典活動(dòng)。為做好各項(xiàng)籌備和組織工作,確保校慶活動(dòng)順利開(kāi)展,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想和原則
以“回眸·提升·展望”為主題,傳承五中文化,弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng),展示學(xué)校形象,凝聚各方力量,激勵(lì)師生奮進(jìn),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。以熱情、節(jié)儉、務(wù)實(shí)、文明為原則,堅(jiān)持以人為本、師生為主、文化為魂,認(rèn)真回顧過(guò)去,充分展示現(xiàn)在,傾情期望未來(lái)。
二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為做好校慶的組織工作,特成立校慶籌備委員會(huì)和校慶工作小組。
(一)校慶籌備委員會(huì)
名譽(yù)顧問(wèn):
顧 問(wèn):
主 任:
副主任:
委 員:
主要職責(zé):全面負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)工作,部署校慶活動(dòng)的工作任務(wù),組織、督促、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)。
下設(shè)籌委會(huì)辦公室,地點(diǎn)設(shè)在班主任工作室。XX任主任,XX為成員。
(二)校慶工作小組
1. 校史編寫(xiě)組
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組 員:
主要職責(zé):
(1)收集挖掘整理各種校史資料,編印宣傳紀(jì)念畫(huà)冊(cè)和校史手冊(cè);
(2)校史室裝修設(shè)計(jì)及布置;
(3) 校友資料的收集整理,校友統(tǒng)計(jì),編輯校友錄、杰出校友業(yè)績(jī)匯編等;
(4)設(shè)計(jì)制作以展示校園面貌、硬件設(shè)施、教育教學(xué)管理和成就為內(nèi)容的視頻。
2. 校友聯(lián)絡(luò)組
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組 員:
主要職責(zé):
(1)聯(lián)系慶典活動(dòng)的單位、領(lǐng)導(dǎo)、專家、來(lái)賓;
(2)聯(lián)系祝賀單位,爭(zhēng)取社會(huì)贊助;
(3)征集領(lǐng)導(dǎo)題詞、祝賀單位賀辭;
(4)聯(lián)系收集知名校友資料,征集校友賀詞、書(shū)畫(huà)、文稿;
(5)聯(lián)系運(yùn)作校慶工作的相關(guān)部門。
3. 校慶宣傳組
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組 員:
主要職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)在媒體上發(fā)布校慶的消息;
(2) 負(fù)責(zé)向家長(zhǎng)、學(xué)生宣傳校慶活動(dòng);
(3) 征集校慶宣傳口號(hào);
(4) 設(shè)計(jì)五十年校慶徽章;
(5) 在學(xué)校網(wǎng)站上制作五十年校慶專題欄目,在各種媒體上播發(fā)校慶專題報(bào)道;
(6) 校慶期間文字、圖片資料收集整理,制作學(xué)校宣傳片、各主題活動(dòng)宣傳報(bào)道等;
(7) 學(xué)生、校長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)、校友講話人選的確定及講稿的撰寫(xiě);
(8)校園文化環(huán)境布置。
4. 校慶活動(dòng)組
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組 員:
主要職責(zé):
(1)邀請(qǐng)專家講座、校慶公開(kāi)課、匯編教科研成果文集;
(2)編排一臺(tái)高水平的能展示五十年校園文化底蘊(yùn)的師生文藝節(jié)目;
(3)舉辦五十年校慶師生書(shū)畫(huà)攝影作品展;
(4)設(shè)計(jì)制定慶典大會(huì)總體方案:來(lái)賓接待、大會(huì)程序、慶典會(huì)場(chǎng)平面圖、主席臺(tái),來(lái)賓、學(xué)生座位布置。
5. 后勤保障組
組 長(zhǎng):
副 組長(zhǎng):
組 員:
主要職責(zé):
(1)校園建設(shè)、校園綠化美化、校容校貌整治;
(2)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)決算,禮品、禮金的接收登記;
(3)印制發(fā)放邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬,做好來(lái)賓紀(jì)念品籌備發(fā)放計(jì)劃;
(4)設(shè)計(jì)校史館基建方案;
(5)籌備階段知名校友來(lái)訪的交通食宿安排,活動(dòng)日領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友用餐接待工作;
(6)購(gòu)買校慶活動(dòng)所需的物品;
(7)制訂校慶期間安全保衛(wèi)工作計(jì)劃實(shí)施。負(fù)責(zé)校慶大會(huì)秩序,處理突發(fā)事件,聯(lián)系相關(guān)部門保障秩序。安排校慶日車輛的調(diào)度、停放,建立校慶臨時(shí)醫(yī)療點(diǎn),購(gòu)買常用藥品,檢查校慶期間環(huán)境衛(wèi)生等。
三、實(shí)施計(jì)劃
(一)啟動(dòng)階段(2020年6月——2020年8月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時(shí)間:2020年5月25日
校慶規(guī)范名稱:今天是您的生日——我的母校
3、召開(kāi)各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍,通過(guò)多種渠道發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作,建立校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立賬戶。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)好?;?、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(2020年9月——2020年3月)
1、建立校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《XX市第五中學(xué)校史》、五十年校慶紀(jì)念冊(cè),編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦五十年校慶師生書(shū)畫(huà)攝影作品展,宣傳報(bào)道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展。
6、開(kāi)展“師生同唱一首歌(校歌)”活動(dòng)。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(2020年4月——校慶日)
1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
6、隆重舉行建校50年慶典。
7、組織各類校慶相關(guān)活動(dòng)。
四、總體要求
全校全體師生要充分認(rèn)識(shí)校慶的重要意義,各籌備工作組、各處室、年級(jí)組、各班級(jí)、各教研組要在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,根據(jù)活動(dòng)宗旨要求和時(shí)間安排,召開(kāi)本組工作人員會(huì)議,制定本組工作方案,落實(shí)具體職責(zé),按時(shí)完成各項(xiàng)籌備工作。學(xué)校將根據(jù)籌備工作的進(jìn)展補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T。
校慶的籌備是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽(tīng)從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動(dòng)學(xué)校事業(yè)的進(jìn)步。