2020年公司聯(lián)誼活動總結(jié)
第一次在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下組織公司下半年技術(shù)部門和產(chǎn)品部門聯(lián)誼活動,現(xiàn)活動已結(jié)束,反思組織過程中有很多不足之處。
事情經(jīng)過是:在201X年12月19號的例會結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)跟我講,元旦過后可能會組織大家吃喝玩樂,讓我統(tǒng)計大家的意向,然后我就把相關(guān)人員拉到一個討論組中進(jìn)行討論,由于自己不仔細(xì),把一個同事給落下了,未拉到討論組。然后在2020年12月23號開例會兒時候大家進(jìn)行投票決定玩什么,那天的例會由于同學(xué)結(jié)婚請假,上班后,領(lǐng)導(dǎo)告訴我投票結(jié)果,讓產(chǎn)品部門進(jìn)行投票,最終在201X年1月6號確定聯(lián)誼玩滑雪,滑雪回來后吃飯。
最初是打算在元旦后的第一周進(jìn)行,可是在201X年1月6號才發(fā)出申請經(jīng)費(fèi)的郵件,郵件內(nèi)容寫的不詳細(xì),未列出參加的人數(shù),每項活動的大概費(fèi)用,在人事李博辰的指導(dǎo)下進(jìn)行修改,自己想當(dāng)然的認(rèn)為很快就審批下來了,結(jié)果申請經(jīng)費(fèi)就等了好久,幸虧在跟大家商量時間時,大家都想到下周(201X年1月17號)去,要不然我就慘大發(fā)了。在經(jīng)費(fèi)申請的過程中自己好多事情都未咨詢清楚,比如經(jīng)費(fèi)申請下來之后,是否可以提現(xiàn),悲催的是最后財務(wù)告知不能提現(xiàn),只能最后憑發(fā)票報銷。
滑雪確定之后,就在網(wǎng)上找團(tuán)購的滑雪票,最開始是想去北京金輝滑雪場,在等經(jīng)費(fèi)申請的過程中,此店竟然漲價了,更可悲的是已團(tuán)購的還要補(bǔ)差價,幸虧我們未定,所以此事經(jīng)驗教訓(xùn)是團(tuán)購時要詢問是否會出現(xiàn)漲價的情況,漲價之后如何處理。后又選定云佛山滑雪場,在向他們家咨詢情況時,接二連三的的打了好多電話咨詢,有些事情還是領(lǐng)導(dǎo)問我后,我又向他們家打電話問的,比如是否有熱水,是否有停車場,停車場收費(fèi)情況,是否給提供發(fā)票,發(fā)票這塊兒也沒有問清楚,忘記問在網(wǎng)上團(tuán)購的是否能夠開發(fā)票,結(jié)果我們在網(wǎng)上團(tuán)購的,去消費(fèi)時卻告知不能開發(fā)票,幸虧也給百度糯米打電話咨詢是否能開發(fā)票了,要不然更慘大發(fā)了。
我們活動是自駕游,共4輛車,就得安排誰坐那輛車,在哪兒搭車,最后在哪聚合。哎,自己的主見也不堅定,聚合時間剛開始訂上午9點(diǎn),后來和其他同事商量又改為了8點(diǎn)在公司樓下集合,結(jié)果就有同事反映時間太早了,比上班時間還要早。這些都安排妥之后我就給大家發(fā)出郵件通知大家相關(guān)事情及注意事項,下午我就和兩個男同事去購買我們中午的午飯,公司旁邊剛開了一華聯(lián)超市,我們就去哪購物,但是也未提前向服務(wù)臺詢問是否能開發(fā)票,就在購物中問了服務(wù)員,服務(wù)員說在服務(wù)臺開發(fā)票,然后我們就選購食物,可悲的是我們在結(jié)賬時說要發(fā)票,結(jié)果他們告訴我們,由于今天剛開業(yè),還沒準(zhǔn)備好,不能開發(fā)票。最后我們只能放棄,又急忙打的去附件家樂福。由于資金比較緊張,在購物中就得注意不能超出預(yù)算,所以在買東西的時候就用手機(jī)計算器做記錄,不知道自己怎么算的,還給算錯了,結(jié)果付賬時比自己用計算器算出來的錢多好多。不過幸虧在購買午飯中留出錢的空間比較大,要不然就超出預(yù)算了。
活動當(dāng)天,提前跟大家都約定好了,當(dāng)天上午8點(diǎn)在公司樓下集合,結(jié)果卻因為個別人原因耽誤了整體的時間。我是近8點(diǎn)時來到了公司,結(jié)果一個人都沒到,然后就給其他人打電話,詢問都到哪兒了,一同事告訴我還在他們家附近,估計9點(diǎn)左右到公司,他們在接其他同事的途中,還出現(xiàn)了找不到人的情況,被接的同事手機(jī)關(guān)機(jī),聯(lián)系不上,各種奇葩事情都出現(xiàn)了。一位同事帶了自家小孩,在前一天購物時特意為小朋友準(zhǔn)備了一些東西,結(jié)果自己卻沒有提前分揀出來大家在途中要吃的東西,所以當(dāng)天車一到就急忙拿著所有的東西出去了,結(jié)果就給同事家小孩兒買的東西沒拿全,同時給大家在途中吃的東西也沒分全。
所有人集齊后大家出發(fā),因為有一位同事不經(jīng)常開車,所以就安排他的車在大家中間,我們的車一直開著前后的燈,便于大家跟車,也一直在用微信跟大家溝通,可是那位同事不聽安排,自己亂超車,最后車給跟丟了。提前到滑雪場的同事排隊換票,等到大家都到齊了,時間都很晚了,所以比較著急,想讓大家趕緊進(jìn)入滑雪場多玩會兒。所以就給大家排隊交押金,同時在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下給大家分發(fā)食物,然后大家吃午飯。交了押金領(lǐng)了卡之后就得給大家分組,并安排一個小隊長,由于現(xiàn)場比較混亂,我先分了一組,然后又做了點(diǎn)其他事情,結(jié)果把分好的一組就給忘記了,然后他們又問我跟誰一組,自己就稍微有些急了,說不是已經(jīng)給你們安排了嗎,你們怎么不自己記著呀,然后又重寫分了一下,并且跟哪一組的人說好了4點(diǎn)在哪里集合,到集合的地點(diǎn)人卻很少,最后在收卡時,卻告知我有些已退卡并已出去溜達(dá)了。最后都統(tǒng)計好之后,我們就全部都出去了,然后就去訂好的飯店吃飯。
回去的途中也安排好了車的位置,并且隨時都用微信在溝通,不讓大家跟丟了,結(jié)果那位不經(jīng)常開車的同事又超車了,不過這還好,由于車不是很多,車還都能及時跟上,但是一到了高速出口,車很多,結(jié)果大家又都跟丟啦,跟丟的車就自己導(dǎo)航到的約定好的店里。在店里吃飯還算順利,吃完之后大家就都回家了。
總之這次聯(lián)誼活動,沒有出現(xiàn)安全事故問題,滑雪中沒有出現(xiàn)受傷的情況,最后大家也都早早的吃完飯,順利的回到家,就已經(jīng)很幸運(yùn)了,我也就很滿足了。