2023年采購員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)模板(7篇)
采購員的轉(zhuǎn)正總結(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,下面是小編給大家整理的2023年采購員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)模板,僅供參考希望能幫助到大家。
春去秋來,幾個(gè)月過去了,我也將由試用期轉(zhuǎn)正,對于材料的采購,我從短短的工作實(shí)踐中也總結(jié)出了以下的一些經(jīng)驗(yàn):
一、盡量收集多一點(diǎn)材料信息
我不熟悉的材料,我會(huì)盡我最大的努力找懂得這個(gè)材料的人,從別人那去學(xué)到到自己本來不知道的東西。那怕是一點(diǎn)一滴都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
二、做事情要有條理。有計(jì)劃
我基本上會(huì)每天都會(huì)對我所做過的工作,處理的事,進(jìn)行一個(gè)心里的小結(jié),對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。對于明天的主要事情,做個(gè)計(jì)劃。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時(shí)候,我會(huì)記錄下來,逐個(gè)去處理,處理和沒有處理的做個(gè)記錄,這樣工作就會(huì)更加清澈明朗。
三、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通
經(jīng)常與工地上的倉管。施工隊(duì)長等相關(guān)人員接觸和交流,這樣便于自己更好的了解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
四、做好對供應(yīng)商的管理
盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。工作中要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,及時(shí)的做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合工程需要做好工作。
五、職業(yè)習(xí)慣
讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。有統(tǒng)籌能力。有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
六、打業(yè)務(wù)電話的一些經(jīng)驗(yàn)
想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)。是講價(jià)。是訂價(jià)。是分析市場變化等。組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。對供應(yīng)商所銷售的這個(gè)材料及其它供應(yīng)商(同種材料)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。要記住對方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格,及你上次所訂購價(jià)格,或上次你報(bào)給對方你購的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對方的價(jià)格。在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個(gè)善意問侯。對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢等。
以上的一些經(jīng)驗(yàn)是我在工作過程中總結(jié)出來的,想要做好一個(gè)合格的優(yōu)秀的采購員必須嚴(yán)于律己,在實(shí)踐中不斷的加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平的提高,只有這樣才能更好的展現(xiàn)自己,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)!
進(jìn)入公司后勤采購員的崗位到今天終于滿兩個(gè)月了,我也終于可以轉(zhuǎn)正為正式員工了。在公司從事這一工作之前,我只是稍微有涉及過這一塊,所以剛剛進(jìn)來的時(shí)候我也只能說是稍微有一點(diǎn)這個(gè)方面的工作經(jīng)驗(yàn),在一開始的時(shí)候我對這個(gè)工作的職責(zé)認(rèn)識(shí)是比較淺薄的,認(rèn)為不就是拿著公司的采購單子去買東西就行了,可是當(dāng)我接觸了才發(fā)現(xiàn)其實(shí)完全不是這樣子,跟我想象中的完全不一樣。但是好在,在各位同事們的幫助下、領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和包容下,我開始接觸、熟悉和適應(yīng)后勤采購的工作,時(shí)至今日,徹底地完成了試用期里面的考核工作。這短短兩個(gè)月的時(shí)間,讓我體驗(yàn)到了一個(gè)新的工作的新的工作方式,讓我學(xué)習(xí)到了這不同以往的崗位需要具備工作技巧。現(xiàn)在,將我這兩個(gè)月時(shí)間接觸到的東西總結(jié)如下:
在剛剛進(jìn)入這個(gè)崗位的時(shí)候,部門領(lǐng)導(dǎo)也是考慮到了我之前對這個(gè)崗位的工作了解不多的實(shí)際情況,第一天都是讓我在學(xué)習(xí)部門采購的流程和一些制度管理,讓我知道我們后勤采購員需要采購的用品是什么,讓我學(xué)習(xí)采購員需要掌握的工作技巧有哪些等等。這第一天我都是在認(rèn)真的學(xué)習(xí)中度過的,說實(shí)話但是心情十分地緊張的,其它工位上的同時(shí)都是緊張忙碌的在工作,只有我坐在那里看資料學(xué)方法,感覺有點(diǎn)格格不入的尷尬。后來從第二天開始,我就開始跟著組長去做采購,一邊學(xué)習(xí)一邊自己親手實(shí)踐。之前我涉及都是幫助別人買一些辦公用品等,那只能算是順手帶過來而已,現(xiàn)在的話則是我們要負(fù)責(zé)一個(gè)公司幾百號(hào)人的辦公物資采購,要知道一天幾百個(gè)人的消耗可是很大多的,所以我們的采購量也是很大的。所以我交手的資金也并不是一筆小數(shù)目,即使有組長在一旁看著也難免還是緊張害怕。
通過這兩給的后勤采購工作,我知道了采購我們不能夠拿到單子就直接奔廠商去了,我們要實(shí)現(xiàn)在公司做好采購的規(guī)劃,要準(zhǔn)備好采購哪些東西,采購多少的量,計(jì)劃資金是多少等等,這都是要提前羅列好,還要跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備通過后才行。之后采購過程中,我們也要做到貨比三家要選出質(zhì)量和價(jià)格公道的產(chǎn)品才行,又時(shí)候我們不能夠自作主張,還有打電話詢問公司才行。
采購的工作說實(shí)話雖然目前只工作了兩個(gè)月,但是仍舊是讓我學(xué)習(xí)到了很多:工作必須要非常的細(xì)致,工作要有負(fù)責(zé)人的意識(shí),要有好的溝通能力才更好與廠家講價(jià)等等。在今后的工作,我將繼續(xù)向大家學(xué)習(xí),努力將自己的后勤采購工作做的更加出色。
20__年4月__日正式開始在公司采購部工作。因?yàn)樗麄兊闹R(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷,與采購工作有一定的距離,所以他們覺得自己的負(fù)擔(dān)很重,總是不敢掉以輕心。從入職第一天開始,我就努力融入采購中心團(tuán)隊(duì),一個(gè)多月了都不知道?,F(xiàn)將本月工作總結(jié)如下:
1、現(xiàn)在是我努力學(xué)習(xí)的階段。公司里的每個(gè)同事都是我的老師,他們豐富的經(jīng)驗(yàn)和工作行為對我來說都是寶貴的財(cái)富。所以我總是在經(jīng)理的指導(dǎo)和同事的幫助下學(xué)習(xí)。在工作中多關(guān)注、多看、多思考、多學(xué)習(xí),以更快的速度熟悉采購工作,更好地融入我們的采購團(tuán)隊(duì)。
2、排版學(xué)習(xí)采購系統(tǒng)的編寫,了解采購流程、采購管理、采購結(jié)算方式。
3、有33,354個(gè)電子供應(yīng)商信息沒有計(jì)算在內(nèi)。
4、接管日常采購費(fèi)用。掌握公司采購費(fèi)用的報(bào)銷流程。
5、協(xié)助經(jīng)理完成市場調(diào)研和日常采購__次。
6、年底,文件檔案進(jìn)一步完善、整理、分類,共清點(diǎn)__份,為今后工作提供便利。
7、通過協(xié)助準(zhǔn)備上半年采購物流中心的經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告,在經(jīng)理的虛心指導(dǎo)下,重新認(rèn)識(shí)了做表格的要求和數(shù)據(jù)文字的嚴(yán)謹(jǐn)性,同時(shí)增加了PPT制作能力,對各個(gè)公司的采購工作有了一定的了解。
工作后:
1、在工作中缺乏采購經(jīng)驗(yàn),所以在以后的工作中,我們要記錄和了解領(lǐng)導(dǎo)和同事的談話,有不怕吃苦的精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)多做實(shí)事,并積累經(jīng)驗(yàn)提高自己的采購能力。
2、辦公室的工作已經(jīng)開始接手,但在培訓(xùn)會(huì)議的安排和文件的細(xì)節(jié)上要向同事學(xué)習(xí),更快地投入到日常工作中。
3、工作認(rèn)真,善于思考,發(fā)現(xiàn)問題,先與領(lǐng)導(dǎo)溝通,并指出自己的解決方案和意見供參考。
4、多學(xué)習(xí)同事的長處,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排完成日常工作。
在過去的一個(gè)月里,我能夠以奉獻(xiàn)、熱情和主動(dòng)的精神做好自己的工作,配合公司的要求,與同事協(xié)調(diào)得很好。但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在:第一,雖然領(lǐng)導(dǎo)和同事都很熱心幫助我,但采購對我來說是一個(gè)新的崗位,徐
多工作我還是得邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,第四,不擅言辭,文筆比較粗糙。在以后的工作中我會(huì)改正、改善存在的不足,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),后期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
來公司工作已滿三個(gè)月,按規(guī)定現(xiàn)將本周工作匯報(bào)如下:
一、工作情況
1、熟悉本公司采購流程:收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評估、索樣、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進(jìn)貨檢收、入速達(dá)系統(tǒng)、整理付款。
2、了解公司采購員工作職責(zé):采購計(jì)劃、需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同制定、采購記錄管理。
3、認(rèn)識(shí)公司產(chǎn)品及配件,虛心和原來的采購員學(xué)習(xí)并初步進(jìn)入工作狀態(tài)。
二、部門建議
1、采購計(jì)劃性不強(qiáng),無法滿足生產(chǎn)車間的正常需求,也脫離了量大價(jià)優(yōu)的采購原則,建議對公司產(chǎn)品的常用配件及通用配件進(jìn)行有計(jì)劃、有針對性的采購,在量大的基礎(chǔ)上要求供應(yīng)商給予一定的賬期,對價(jià)格比較高的、無法得到賬期的配件,按銷售計(jì)劃及生產(chǎn)安排進(jìn)行采購,以保證產(chǎn)品的順利生產(chǎn)。對勞保用品及辦公用品實(shí)施控制性采購,勞保用品按照公司(人/月)規(guī)定采購,辦公用品由各部門經(jīng)理月底統(tǒng)計(jì)購買物品及數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一購買,各部門制定辦公費(fèi)用并按此標(biāo)準(zhǔn)采購。
2、配件采購及其它物品采購在數(shù)量上、價(jià)格上的隨意性較大,公司監(jiān)管力度不到位,容易滋生采購員虛報(bào)價(jià)格、中飽私囊的出現(xiàn),建議公司對所有需要采購的物品有一個(gè)指導(dǎo)價(jià)格,對采購到公司的物品有一個(gè)后續(xù)調(diào)查、落實(shí)的監(jiān)督崗位。在流程上由采購員詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)后報(bào)部門經(jīng)理訂價(jià)確認(rèn),最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。(部門經(jīng)理談的價(jià)格一般情況下都比采購員要低,如果采購經(jīng)理和采購員的價(jià)格一樣,那基本上是當(dāng)前該供應(yīng)商的最低價(jià)格)
3、外加工件的數(shù)量目前比較小,但是依然建議生產(chǎn)車間在確定每月生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,在制定每周的生產(chǎn)計(jì)劃,每周所需的配件及加工件提前告知采購以便于準(zhǔn)備,這樣有助于加工費(fèi)用的降低和運(yùn)輸費(fèi)用的節(jié)省并可以提高生產(chǎn)效率。
來到__公司從事__采購工作已有半年時(shí)間,現(xiàn)在試用期就結(jié)束了,在這期間感觸良多,想法也多,現(xiàn)在匯總近期的工作感悟如下:
(一)身為采購員,應(yīng)第一時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的工作,在完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐工作的同時(shí),應(yīng)多總結(jié)匯報(bào),多和領(lǐng)導(dǎo)交流溝通。
(二)要有預(yù)測能力,把自己的定位提高。
想象自己不單單是一個(gè)采購員,把自己想象成采購主管、采購經(jīng)理,時(shí)刻試想采購主管、采購經(jīng)理在做什么事?負(fù)責(zé)哪些東西?他們的思想是什么?他們遇到問題怎樣解決的?他們的定位是什么?他們和各部門、各供應(yīng)商是怎么溝通交流相處的?他們的工作是什么?
(三)把手頭上的工作做好做細(xì)致,不斷的優(yōu)化采購業(yè)務(wù),要讓領(lǐng)導(dǎo)放心滿意。
領(lǐng)導(dǎo)交代一個(gè)工作給我們做,我們不僅要把工作做好,還要做細(xì)致,想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本職位的同時(shí)多了解其他不受自己負(fù)責(zé)的區(qū)域,擴(kuò)大自己的知識(shí)面處理食物的能力。
(四)對待供方來料異常,必須嚴(yán)格控制。
不管是現(xiàn)在做還是以后去新的公司,面對質(zhì)量異常,在生產(chǎn)允許的情況下全部安排退貨,強(qiáng)制讓供應(yīng)方整改,退到廠家怕為止,退到廠家知道怎么做為止。
(五)和供應(yīng)商溝通、和各部門溝通,必須堅(jiān)持自己的原則,樹立正面威嚴(yán)的形象。
(六)要有可以刁難供應(yīng)商的習(xí)慣,讓他們知道自己該怎么做。
(七)別做老好人。
以上,就是我在采購試用期期間的感受和總結(jié),在今后的工作中,我會(huì)更加努力,做好這份工作。
我很榮幸地加入__集團(tuán),成為__企業(yè)的一分子!
我將立足自己的崗位,從四大方面著手,為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔(dān)更多的壓力和任務(wù)。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,盡早熟悉工作內(nèi)容和流程,把自己掌握的采購管理的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)與__企業(yè)的實(shí)際結(jié)合起來,早日為__企業(yè)節(jié)省更多的成本,創(chuàng)造更多的利潤!
我加入__到已經(jīng)快2個(gè)月了。在這個(gè)2個(gè)月中,我感受到__企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。
再美麗的玉石,其中也難免會(huì)有一些瑕疵。成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對我們__企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會(huì)有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
①采購員對所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案;
②新的物料開發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;
③供應(yīng)科長對物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。
④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
①詢價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià),定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。
②比價(jià):對每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購員必須對其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價(jià)格資料的確認(rèn),在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。
③議價(jià):對較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點(diǎn):采購降價(jià)管理:所謂重獎(jiǎng)之下必有勇夫,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對采購的降價(jià)業(yè)績進(jìn)行考核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。
①獎(jiǎng)勵(lì)辦法:按已降下的價(jià)格與過去采購價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額獎(jiǎng)勵(lì)%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的5%,那么9月份的獎(jiǎng)金額=(10.2—10)5%10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。
②懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內(nèi)沒有一次降價(jià),處罰100元/月,連續(xù)兩個(gè)月沒有一次降價(jià),扣除當(dāng)年資金50%,三個(gè)月沒有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng)。供應(yīng)科長和財(cái)務(wù)部對對降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現(xiàn)的混水摸魚。
另外,我們充分運(yùn)用降價(jià)采購成本的十分常用手法:
①va分析法;
②ve工程;
③改變談判方法;
④目標(biāo)成本法;
⑤早期供應(yīng)商參與;
⑥杠桿采購;
⑦聯(lián)合采購;
⑧為便利采購而設(shè)計(jì);
⑨價(jià)格與成本分析;
⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在__公司網(wǎng)站上建立__網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點(diǎn):供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們__企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們__供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說明。我們應(yīng)該不時(shí)地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;詢問其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
②我們實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí),補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。
③我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán),若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同,在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書,從而及時(shí)解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲(chǔ)備,若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲(chǔ)備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素。
進(jìn)入公司后勤采購員的崗位到今天終于滿__個(gè)月了,我也終于可以轉(zhuǎn)正為正式員工了。在公司從事這一工作之前,我只是稍微有涉及過這一塊,所以剛剛進(jìn)來的時(shí)候我也只能說是稍微有一點(diǎn)這個(gè)方面的工作經(jīng)驗(yàn),在一開始的時(shí)候我對這個(gè)工作的職責(zé)認(rèn)識(shí)是比較淺薄的,認(rèn)為不就是拿著公司的采購單子去買東西就行了,可是當(dāng)我接觸了才發(fā)現(xiàn)其實(shí)完全不是這樣子,跟我想象中的完全不一樣。但是好在,在各位同事們的幫助下、領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和包容下,我開始接觸、熟悉和適應(yīng)后勤采購的工作,時(shí)至今日,徹底地完成了試用期里面的考核工作。這短短__個(gè)月的時(shí)間,讓我體驗(yàn)到了一個(gè)新的工作的新的工作方式,讓我學(xué)習(xí)到了這不同以往的崗位需要具備工作技巧。現(xiàn)在,將我這__個(gè)月時(shí)間接觸到的東西總結(jié)如下:
在剛剛進(jìn)入這個(gè)崗位的時(shí)候,部門領(lǐng)導(dǎo)也是考慮到了我之前對這個(gè)崗位的工作了解不多的實(shí)際情況,第一天都是讓我在學(xué)習(xí)部門采購的流程和一些制度管理,讓我知道我們后勤采購員需要采購的用品是什么,讓我學(xué)習(xí)采購員需要掌握的工作技巧有哪些等等。這第一天我都是在認(rèn)真的學(xué)習(xí)中度過的,說實(shí)話但是心情十分地緊張的,其它工位上的同時(shí)都是緊張忙碌的在工作,只有我坐在那里看資料學(xué)方法,感覺有點(diǎn)格格不入的尷尬。后來從第二天開始,我就開始跟著組長去做采購,一邊學(xué)習(xí)一邊自己親手實(shí)踐。之前我涉及都是幫助別人買一些辦公用品等,那只能算是順手帶過來而已,現(xiàn)在的話則是我們要負(fù)責(zé)一個(gè)公司幾百號(hào)人的辦公物資采購,要知道一天幾百個(gè)人的消耗可是很大多的,所以我們的采購量也是很大的。所以我交手的資金也并不是一筆小數(shù)目,即使有組長在一旁看著也難免還是緊張害怕。
通過這幾次的后勤采購工作,我知道了采購我們不能夠拿到單子就直接奔廠商去了,我們要實(shí)現(xiàn)在公司做好采購的規(guī)劃,要準(zhǔn)備好采購哪些東西,采購多少的量,計(jì)劃資金是多少等等,這都是要提前羅列好,還要跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備通過后才行。之后采購過程中,我們也要做到貨比三家要選出質(zhì)量和價(jià)格公道的產(chǎn)品才行,又時(shí)候我們不能夠自作主張,還有打電話詢問公司才行。
采購的工作說實(shí)話雖然目前只工作了兩個(gè)月,但是仍舊是讓我學(xué)習(xí)到了很多:工作必須要非常的細(xì)致,工作要有負(fù)責(zé)人的意識(shí),要有好的溝通能力才更好與廠家講價(jià)等等。在今后的工作,我將繼續(xù)向大家學(xué)習(xí),努力將自己的后勤采購工作做的更加出色。