公關(guān)部年度總結(jié)報告
20XX年的工作即將進入收尾階段,現(xiàn)將本年度公關(guān)部所做的具體工作總結(jié)如下,以便來年參考與借鑒。具體內(nèi)容如下:
一、部門建設(shè)
1.招新工作
(1)今年的招新工作于九月份全面開展,在招新開始前,我部制定了嚴(yán)密而詳細(xì)的工作計劃和招新標(biāo)準(zhǔn),為招新工作提供了指南。
(2)與院學(xué)生會其他部門一起分配到各新生宿舍多次宣傳,于食堂門口設(shè)咨詢點。
(3)以老師、部長、副部和委員們等為評委,經(jīng)過初次面試、復(fù)試和一個月實習(xí)期以及多次討論后,最終篩選得XXX人成為公關(guān)部正式理事。并在后期進行了公關(guān)、贊助、文書、禮儀等知識培訓(xùn)。
2.完善制度
(1)完善會議制度,出訪制度,獎懲制度,報賬制度等,制定工作方向,確定理事工作重點。
(2)每月更新或確認(rèn)一次公關(guān)部成員通訊錄。
(3)拉取贊助的工作流程:收到通知后第一時間安排全體理事每人寫一份策劃書,抽取最好的一份或結(jié)合大家寫得好的部分,確定最終策劃書后出去拉取贊助并每天回饋成果。
(4)根據(jù)不同商家類型或贊助宣傳類型擬定不同的合同版本,形成合同庫,并于每次活動后討論更新完善合同。
3.聯(lián)誼游玩
(1)素質(zhì)拓展活動:院學(xué)生會集體參加素拓部策劃的一年一度的素質(zhì)拓展游戲活動。
(2)每次大型活動完后聚餐或唱K。
二、部門主要工作
(1)贊助策劃的擬定及贊助的拉取:
包括:院運會,校運會,浪漫舞會,十大歌手比賽,元旦晚會等大小型活動。
(2)協(xié)助兄弟部門與兄弟院?;顒樱?/p>
a.院慶、校慶、校運會皆與本部對接。
b.大型晚會協(xié)助兄弟部門執(zhí)行活動與活動結(jié)束的清場。
c.負(fù)責(zé)與本部學(xué)生會,與其余三個獨立院校:XX學(xué)院、XX學(xué)院、以及XX學(xué)院師園學(xué)院等學(xué)生會溝通聯(lián)系?;パ麉⒓哟笮突顒印?/p>
(3)其他常規(guī)活動:
素質(zhì)拓展活動,辯論賽、紅五月系列活動(包括籃球賽、放風(fēng)箏比賽、演講比賽等),學(xué)雷鋒活動、學(xué)生會氣排球比賽等等
三、工作反省
以上存在的諸多問題將是本部門在新的一年中的工作重點,我部門將集中力量解決這些問題。
(1)部門凝聚力不夠,溝通聯(lián)誼不夠。存在小組主義。
(2)工作流程不夠系統(tǒng),分工不清晰不明確。
(3)疏于對理事的監(jiān)督和考核。
(4)與兄弟和兄弟部門聯(lián)系不夠密切,溝通不足。
四.工作展望
在新的一年中,公關(guān)部將在下列幾個方面開展工作:
1.招新時期加強力度宣傳部門,做好榜樣,加強吸引力,完善招新系統(tǒng),提高評委審查能力,力求招到更優(yōu)秀更合適的新理事。
2.完善贊助流程,對贊助商進行足夠的了解,不斷積累和完善贊助商。把每次活動每個贊助項目詳細(xì)記錄,并建立歷史贊助庫。
3.收集學(xué)生會各部門本學(xué)期要開展的活動,提前為即將開展的活動做準(zhǔn)備。
4. 加強部門建設(shè),加強內(nèi)部溝通聯(lián)誼,提高部門理事凝聚力。
6.公關(guān)部群的建立(包括學(xué)院群和高校群),組織各個學(xué)院的公關(guān)系統(tǒng)的部門進行一次聚會。聯(lián)系各個高校,更新通訊錄,并了解和記錄各個高校學(xué)生會本學(xué)期工作內(nèi)容包括活動內(nèi)容和贊助情況等等。
7. 加強部門內(nèi)部理事培訓(xùn),包括成員的危機公關(guān)能力,口頭表達和隨機應(yīng)變能力等,力求把部門的每一個成員都培養(yǎng)成精英。