時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,來為這一年的工作寫一份工作總結吧。為了讓您在寫工作總結時更加簡單方便,以下是小編為大家整理的采購內(nèi)勤年度工作總結通用范文5篇,歡迎大家分享。
購部工作近三個多月了,三個月前對采購內(nèi)勤崗位業(yè)務不熟悉,但在領導的指導下,內(nèi)勤工作已從生疏到熟練,也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在著諸多的不足?;仡欉^去的工作總結如下:
一、工作完成情況:
1.完成對每日的原輔材料庫存日報表的錄入;
2.完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的請購領用等各項工作);
3.完成對每份合同的傳遞、登記、裝訂入冊;
4.完成每周原料采購邀請書進行現(xiàn)狀的編輯及跟蹤;
5.完成對采購發(fā)票的錄入及核對;
6.完成對供應商資料的整理和歸檔;
7.完成每天匯總現(xiàn)金使用并向財務申報;
8.完成各類發(fā)票的轉簽和移交工作;
9.協(xié)助采購員與供應商對賬,跟進采購發(fā)票的開據(jù),將發(fā)票與入庫單進行核對;
10.協(xié)助采購員制作資金使用計劃交上級審核;
11.完成負責在ERP中錄入供應商和物資基礎信息;
12.完成ERP中依據(jù)簽批后的請購單核對生成采購訂單;依據(jù)簽批后的到貨單核對錄入ERP中的入庫單;依據(jù)入庫單核對生成ERP中的采購發(fā)票;
13.完成采購部長交代的其它工作
二、存在的不足
1.本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工作繁雜,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全導致遺漏一些內(nèi)容。
2.缺少細心,辦事不夠謹慎。內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草誰的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
三、今后努力的方向
1.今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家溝通協(xié)調、多思考、取長補短,提高自身的工作水平。
2.必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。
3.愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常生活中要主動而不是被動應付,要有積極工作的心態(tài)。
4.工作中細心謹慎,做到不能存在任何懶惰心理。
5.培養(yǎng)自己的綜合素質和業(yè)務能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人。
來到采購部已有半年之久,半年前對采購部內(nèi)勤崗位的業(yè)務不熟悉,但在胡經(jīng)理嚴厲的指導下,內(nèi)勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的半年,現(xiàn)將工作總結如下:
一、工作完成情況:
1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發(fā)票進行收集、錄入采購臺賬;
2、按時去倉庫簽領原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜。
3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的領用等各項工作);
4、完成每月各供應商應付款的計算和統(tǒng)計;
5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊;
6、完成每月原料采購計劃的數(shù)據(jù)采集;
7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;
8、完成每周庫存報表上報化藥事業(yè)部;
9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關工作。
二、存在的不足
1.在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全,導致遺漏一些內(nèi)容。
2.缺少細心,辦事不夠謹慎。內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
三、今后努力的方向
1.今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協(xié)調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2.必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3.愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4.工作中細心嚴謹,做到不能存在任何懶惰心理。
5.要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的素質和業(yè)務能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人。
回顧加入____有限公司的這幾個月我先后擔任了辦公室接待和辦公室內(nèi)勤兩個工作崗位本人遵循公司的總體工作思路和以為所有員工帶給良好的物質條件和優(yōu)質的工作環(huán)境為重點在工作中堅持以“服務”為宗旨強化自身的工作素質提高辦事的實效性。后因公司工作需要轉為辦公室內(nèi)勤一職制訂了內(nèi)勤避免內(nèi)勤保障缺位而影響工作的正常進行。對照辦公室內(nèi)勤工作職責和考核標準我盡自身最大潛力做好各項本職工作較好地履行了自我的職責?,F(xiàn)將20__年工作總結如下
一、主要工作狀況
一重視公司規(guī)章制度的學習堅定工作信念明確公司的企業(yè)宗旨。響應總指揮的工作要求在辦公室領導的組織領導下針對公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度和辦公室工作職責特點擠出時間學習有關文件、報告和規(guī)章制度進一步認識我們的企業(yè)進而更加熱愛并獻身到事業(yè)中去明確自我的工作職責和范圍用以指導自我的工作。時刻牢記全心全意為公司領導和普通員工服務的宗旨公道正派堅持原則忠實地做好本職工作。
二加強業(yè)務學習提高工作潛力努力開展實施工作計劃做好本職工作。重視學習業(yè)務知識用心利用參加會議和培訓等機會提高自我的業(yè)務潛力。緊緊圍繞本職工作的重點學習有關業(yè)務、流程、技術等知2識努力做到融匯貫通聯(lián)系實際。
在實際工作中豐富自我努力適應新要求、新任務對本職工作的要求。
1、在擔任辦公室接待一職時隨同公司領導去北京參與了與____設計院的最終簽約承擔了文員和后勤服務事宜得到了領導的相對肯定同時也是對自身潛力的一種鍛煉和提高
2、配合其他各部門的工作的需要做到隨叫隨到盡自我最大的潛力做到解決問題快、無遺留問題
3、加強辦公用品、設備入庫和領用工作的管理解決工作中先領用后入庫的錯誤工作流程避免出現(xiàn)工作失誤錯誤改正及時到位
4、內(nèi)勤管理繼續(xù)執(zhí)行物品需求計劃、物品領用的有關規(guī)定、使用、維修、報銷等相關制度有效地規(guī)范了辦公室內(nèi)勤管理工作
5、加強了倉庫的分類管理使內(nèi)勤管理工作更加細致、規(guī)范
6、理解內(nèi)勤工作后對原先購入的電腦、U盤、辦公桌、辦公椅、檔案柜等辦公設備、設施的數(shù)量和領用狀況進行了摸底清查所有狀況全部登記、建帳管理日趨完善
7、加強司機車輛使用、保養(yǎng)維修和油料考核工作做到有制度、有程序、有原則、實事求是規(guī)范有度
8、及時聯(lián)系通訊公司確保通訊和網(wǎng)絡的暢通出現(xiàn)問題及時維修服務到位
9、做好本部門每個月的出勤考核做到及時準確、實事求是對己對人都嚴格要求。但在請銷假的程序、要求的遵守執(zhí)行過程中仍有很多人存在必須問題對自身的這種違紀行為不夠重視這些都是在以后工作中要嚴加要求和改善的
10、為了加強辦公室管理我們還制訂了《辦公室人員工作崗位職責范圍》、《綜合辦公室工作考核辦法》和其他各類規(guī)章制度、通知要求從而加強規(guī)范了員工的工作職責和工作方法
11、加強管理開源節(jié)流資金是公司的命脈。按照總指揮的要求公司內(nèi)勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。做到物資申購有計劃、有審批、有手續(xù)。加強紙張和辦公耗材的管理使紙張和辦公用品的消耗大幅降低。
二、存在不足
一是公司規(guī)章制度和工作職責學習雖有必須的進步但還是覺得深度和廣度還不夠很多員工學后不很在實際工作中遵照執(zhí)行。
二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性從而進一步提高自我的工作潛力。三是工作中不夠大膽總是在不斷學習的過程中改變工作方法缺少在創(chuàng)新中去實踐的用心性。
三、今后努力方向不斷加強個人修養(yǎng)自覺加強學習努力提高工作水平適應今后工作的需要揚長避短發(fā)奮工作克難攻堅力求把工作做得更好樹立辦公室的良好形象。
時光荏苒,轉眼間已到20__年末了,9個月彈指一揮間,稍縱即逝。今年三月我很榮幸加入到__一汽實業(yè)建筑裝飾工程有限責任公司成都分公司,通過試用期成為公司的一名正式員工,擔任采購內(nèi)勤的職位。這段時間里,在公司領導和同事的幫助關心下,我無論在思想上還是本職工作上都有很大的進步。讓我對工作的熱情,責任感,認真的態(tài)度像海綿吸水一樣,迅速吸入到我身體中,然后慢慢的沁潤我,讓我對采購未知的領域不斷的了解,認知,到熟悉!以下是我在這9個多月的工作中的總結。
一、崗位的認知
采購內(nèi)勤,簡而言之,就是協(xié)助采購來順利的完成采購的工作。安東契訶夫說過,“你認為自己是什么樣地人就將成為什么樣的人?!睉B(tài)度決定一切,無論做什么都要有好的工作態(tài)度。針對于采購內(nèi)勤來講,我時刻有積極向上的精神,認真細心負責的態(tài)度來面對我的工作。
二、工作方面
我從做好本職工作和日常工作入手,除了日常工程的傳真合同存檔,主要負責采購內(nèi)勤的工作,在領導和同事的幫助下,對建筑材料逐漸的熟悉,慢慢熟悉材料的價格,現(xiàn)在不是能很好的掌握材料的價格,但是,在下一年,通過對材料的認知度,慢慢熟悉材料的價格,來控制成本,在同事的共同努力下盡量來完成材料的利潤最大化。材料的庫存也很重要,避免浪費材料,應該定期去盤點庫存,合理充分利用剩余的材料。其次,就是與廠家定期對賬,盡量保證賬目準確。所以,就需要自己更加細心和耐心來完成。
三、學習方面
這一年轉眼間過去了,回首自己還是學到了很多東西,無論是自己的工作技能上,還是生活上都有很大的進步。在此感謝領導和同事的細心照顧和正確的引導,在以后我需要學習的東西還有很多,如熟悉下料的價格,材料的材質性能等,“三人行,必有我?guī)熝?”不錯的,自己保持著良好的工作態(tài)度,對工作負責,對自己負責。
時光飛逝,轉眼間__年已經(jīng)過去了一半,在這半年的時間里,我與各位同事一起共同努力,互相學習,以腳踏實地的態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)地面對工作,保證了部門各項工作的順利開展。__年上半年里進行的主要工作有:
一新產(chǎn)品投放及改進。
在繼續(xù)使用新產(chǎn)品投放記錄表得同時,建立新產(chǎn)品臺賬,將投放的每個新產(chǎn)品零部件信息詳細記錄,及時調度,每周公布,使新產(chǎn)品投放、送樣、改進、確認情況一目了然,新產(chǎn)品相關工作井然有序,時刻處于控制范圍內(nèi)。及時傳遞新產(chǎn)品相關技術聯(lián)絡書,做好本職工作,貫徹承上起下的崗位職能,及時與總工辦、技術中心、工藝部以及各新產(chǎn)品業(yè)務員溝通信息,保證新產(chǎn)品的開發(fā)投放以及后續(xù)的技術改進盡快完成,早日確認合格,滿足批量生產(chǎn)要求?,F(xiàn)已完成新產(chǎn)品零部件開發(fā)與改進計劃300余項。
二市場計劃、工裝模具計劃。
市場采購計劃、工裝模具計劃自納入ERP管理之后,管理調度更加快捷方便且有利于隨時掌握采購計劃進度、采購單價變化、供應商交貨情況、質管檢驗情況等信息。在使用ERP進行調度的同時,建立市場采購計劃臺賬,將所有的市場采購計劃詳細記錄,每月底進行調度,完成的進行標注,未完成的納入下月應完成,并重點督促業(yè)務員落實情況,時刻關注進度。迄今已下達市場采購計劃3300余項,工裝模具采購計劃2000余項,基本按計劃時間完成。
三質量信息處理及三包業(yè)務。
繼續(xù)使用質量信息臺賬,詳細記錄車間裝配過程中以及客戶使用過程中出現(xiàn)的質量問題,截止6月底已記錄質量信息270余項,每天進行查看調度,督促業(yè)務員落實質量信息處理進度,跟進產(chǎn)品質量,以滿足車間正常裝配需求。使用部門質量檔案,每月底對當月進貨檢驗過程中出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品信息進行記錄入檔,要求各業(yè)務員通知外協(xié)廠加強相關零部件的.產(chǎn)品質量,屬于關鍵零部件的要求廠家出具書面整改報告,提高外協(xié)廠的質量意識。對三包零部件,及時進行分解,傳遞各業(yè)務員,要求及時退換,并在月底對當月要求退換完成的三包零部件進行落實,均在當月或次月完成退換。
四合格供方的管理評價。
嚴格遵循公司規(guī)章制度,按照9000體系要求,認真篩選優(yōu)質供應商列為公司的合格供應商,并對其進行有效地管理評價,擇優(yōu)汰劣,充分發(fā)揮采購部的職能,加強對供應商的管理與控制,確保其供貨能力和供貨質量穩(wěn)步提高,從源頭上保證采購零部件的質量。在每月月底收集整理本月各供應商的進貨及時率、合格率等相關資料,為年底進行供應商評價做好準備工作。
五合作協(xié)議、模具合同的管理。
實時維護專項臺賬,將所有協(xié)議以及模具合同按照簽訂時間編號排序,并登記在臺賬上,方便查找管理。
六其它工作
1.積極參與了GGP系列產(chǎn)品與139系列產(chǎn)品的降價工作,理順了
工作思路,為后續(xù)的類似降價工作打好了基礎。
2.積極參與了公司組織的產(chǎn)品分級管理工作。
3.參加了公司ISO14000環(huán)境管理體系培訓,依照學習內(nèi)容整理了本部門相關的資料,為迎接ISO14000環(huán)境管理外審做好了準備工作。
4.參與了修訂新版合作協(xié)議,并與重要供應商重新簽訂新版本合作協(xié)議的工作。
行百里者半九十,__年僅僅過去了一半,后面還有很長的路要走,不能有絲毫的懈怠之心。為做好__年度的各項工作,結合上半年度發(fā)現(xiàn)的不足之處,在接下來的工作中重點加強以下幾個方面:
1.認真貫徹落實領導交辦工作,勤請示、勤落實,及時匯報完成情況。
2.加大組織和協(xié)調力度,對新產(chǎn)品開發(fā)加強調度,為順利完成新產(chǎn)品開發(fā)計劃發(fā)揮積極作用。
3.加大市場采購以及工裝模具采購計劃調度力度,保證按時完成。
4.進一步規(guī)范各類文件、記錄、臺帳、報表等填寫、上報、存檔工作,準確無誤地逐項、按時完成工作。
5.加強業(yè)務學習,全面提高調度自身的綜合素質,不斷提高思想覺悟和業(yè)務水平,在學習各項規(guī)程措施及相關知識的情況下,理論聯(lián)系實際,做好本職工作。
在下半年度,我會時刻注意保持良好的工作作風,繼續(xù)與各位同事們精誠合作,只為成功找方法,不為失敗借口,積極面對各種挑戰(zhàn),扎扎實實、腳踏實地的干好工作,為公司的和諧穩(wěn)步發(fā)展恪盡職守、盡職盡責,貢獻自己的一份力量。