檔案年度工作總結

| 李榕

總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細.這部分內容主要是對工作的主客觀條件,有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析.如果讓你寫一篇總結,你知道怎么寫嗎?下面是小編為大家?guī)淼臋n案年度工作總結,希望大家能夠喜歡!

檔案年度工作總結1

20__年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學____和“____”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農業(yè)銀行內部的各項規(guī)章制度,能以__銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F將一年來的主要工作匯報如下:

1.思想政治學習方面

能夠認真學___、____及鄧小平理論和“__X”重要思想,深刻領會黨的__屆__精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學___同志、____、____的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

2.認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1)、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2)、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“__X分行信息”采用3期,“__X分行簡報”采用2期,發(fā)送的“__分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。

3)、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國__銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《__省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

4)、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

3.存在問題及打算

一是理論 功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。

二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。

三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。

四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。

今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。

檔案年度工作總結2

__年我來到__部干部人事檔案室工作,來到新的崗位,在校黨委的正確領導下,在X部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下,比較圓滿完成了工作任務,現將具體情況總結如下:

1.主要任務完成情況

1)盡快進入工作角色,熟悉檔案管理內容和管理方法,做好歸檔和利用服務工作積極開展工作。

本學期我自學了《干部人事檔案工作實務》、《干部檔案整理程序及注意要點》、《第四次全國干部檔案工作會議資料匯編》、等規(guī)章制度,深入學習并領會檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有07年以來的年度考核表、工資變動審批表、文明教師審批表、干部考察報告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱10人次,借閱5人次,轉遞9件,認真做好熱情、耐心地服務工作;參照兄弟院校經驗,初步探索數字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料3次;與人事部門配合,嚴格檔案轉接手續(xù),搞好檔案的協作。

2)黨建工作評估期間,完成領導交給的任務,確保評估支撐材料的收集和整理質量。

黨建評估工作是對我校黨建工作的一次檢閱,是全校工作的重心。領導的信任,我成為黨建評估專項組中材料組的一員,主要負責黨建評估辦公室工作和黨建評估材料的整理工作。從3月下旬到6月上旬,匯總各牽頭單位查找的問題、催收材料,對提交材料提出初步意見和建議,撰寫通訊、制作檔案標簽、和各個領導和同事一起核對材料和目錄、把材料裝訂成冊,高質量地完成我校黨建評估支撐材料收集整理的工作任務。

3)統(tǒng)一協作,積極參與其他科室的工作。

基層黨組織黨建工作評估,作為聯絡員發(fā)揮協調和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協作的工作。

4)注重理論學習,在檔案工作之余進行科研工作。省社科聯課題結項一項,立項一項。

2.工作經驗體會和不足之處

1)工作經驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵。

第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎。

第三、勤于學習、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。

2)工作中的問題和不足

第一、理論提高不夠,業(yè)務知識需要進一步學習。因大多知識來自于自學,沒有經過系統(tǒng)的培訓和學習,理論提高不夠,希望能夠參加這方面的培訓和學習。

第二、工作效率有待提高。

3.下半年工作計劃

1)加強政治理論學習和業(yè)務能力學習,提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。

2)檔案花名冊老化,需重新制作,另外,查漏補缺,對于檔案中缺少的材料進行登記。計劃在9月份完成。

3)檔案柜按姓氏字母順序進行整理、入檔。有些柜子緊張,加上新進檔案,需要重整,計劃在9月份完成。

4)07年累積的新進人員個人檔案230份,碩士檔案一百余份,還有一批黨員檔案,計劃下半年將這些工作作為重點,將制作任務分解到月分解到天。計劃9-11月份完成。

5)整理處級干部檔案。將積攢的散材料歸檔,重新制作目錄,計劃在11-12月份重點完成此項工作。

6)加強對庫房規(guī)范化管理。嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

7)參觀學習,吸取好的經驗和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓。

8)積極籌備人才工作會議,完成領導交給的其他任務.

檔案年度工作總結3

一年來,在企業(yè)的正確領導下,文檔室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關文檔工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高文檔管理水平,優(yōu)化服務質量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。

1、認真學習,貫徹執(zhí)行《文檔法》、《省文檔條例》,強化依法治檔。

1)、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網絡優(yōu)勢,將有關文檔工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的文檔意識。

2)、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些文檔、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

2.積極開發(fā)文檔信息資源,建立科學實用的文檔檢索體系。

1)、做好寶藏文檔目錄微機錄入工作。

2)、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在文檔室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。

3.做好利用服務工作

文檔要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,文檔管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在文檔管理工作中,合理開發(fā)利用文檔,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。

1)、宣傳力度需進一步加大,全員文檔意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對文檔法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2)、文檔現代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠文檔管理現代化還處于起步階段,如何充分發(fā)揮局文檔室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們文檔工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動文檔工作人員積極性。只有提高了文檔管理的現代化水平,文檔的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)文檔工作新局面。

檔案年度工作總結4

近年來,在各級領導的高度重視和檔案部門的指導下,我市財政系統(tǒng)本著“依法治檔、強化基礎、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標,堅持把依法治檔、服務財政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓,健全檔案機構和組織,完善檔案規(guī)章制度,實現檔案管理現代化,努力開發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財政系統(tǒng)已經建立了綜合檔案室個(含市局),有專兼職檔案員人,19__年,市局機關綜合檔案室被評審認定為省一級目標管理單位,20__年晉升為省特級。20__年,__局屬個二級單位、9個基層所檔案管理被評審認定為省級目標管理單位,局機關及系統(tǒng)檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化、現代化,較好地實現了檔案工作為領導服務、為基層單位服務、為財政中心工作服務的宗旨,有力地促進了地方經濟的發(fā)展和財政改革的深化?,F將近年來我們所做的工作簡要總結匯報如下:

1.強化領導,狠抓落實,檔案組織管理不斷健全。

自20__年我局檔案工作升省特級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量,搞好財政工作的一項重要內容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,使全局的檔案管理工作取得了長足的進展。

一是加強檔案工作的組織領導。針對近年來我市財政系統(tǒng)機構和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況,我們及時調整和充實檔案管理工作的領導力量和組織機構。市局機關和局屬二級單位都分別成立了由局長掛帥、分管副局長負責,辦公室主任主抓的檔案工作領導小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領導、責任部門和工作人員,對本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個納入”:即將檔案工作納入領導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務,局黨組集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,局機關檔案工作明確了保持省特級的目標,將其納入日常工作考核,每半年檢查落實;將檔案工作所需要經費納入機關財務預算,五年來用于規(guī)范檔案管理工作的專項經費就達到萬元,確保了檔案工作各項管理措施的落實到位。

二是推進隊伍建設。市局機關在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機關各股室都調配了思想素質、文化素質較高,熱愛檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作,個市直局屬二級單位全部配備了專職檔案員名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網絡,在檔案管理體制上實現了規(guī)范化管理。同時,我們還注意落實檔案工作人員經濟和政治待遇,保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務素質的提高。局里采取定期組織崗位培訓,選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓,不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術素質和整體管理水平。20__年以來,先后組織全局專兼職檔案員培訓次,參加人員多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門和行業(yè)部門組織的業(yè)務培訓及進修達人次。

三是強化責任意識。近年來,每年我們都通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來著想的重要事業(yè),也是適應社會主義市場經濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統(tǒng)工程。在實際工作中,我們通過普法學習、周四學習日不定期的組織檔案知識講座、答題測試等形式,講解檔案工作與財稅征管、稽查等工作的聯系,把檔案工作貼近工作實際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ?,從而避免了以往那種年終突擊整理檔案的被動局面,有效提升了干部職工管理檔案的責任意識。全系統(tǒng)各級領導也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個財政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動中,利用檔案提高工作效率已經成為基層財政干部的共識。

四是強化制度建設。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運轉并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個堅持”:其一是堅持職能管理。為切實履行市局對二級單位的檔案管理指導職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關規(guī)定,由市局辦公室對所屬市直二級單位和市局機關各股室檔案業(yè)務工作進行監(jiān)督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎上,我們依據《檔案法》,結合《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》重新修訂、補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核,進一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項工作制度和檔案管理制度的基礎上,我們根據省、市檔案局的規(guī)定和要求,結合實際,對各部門的工作職責、各門類檔案的立卷分工、案卷整理標準、移交保管、開發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅持考核管理。近年來市局堅持實行每年一次的能級考核管理,考核內容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強對基層檔案管理工作的檢查指導,促進了基層檔案管理的規(guī)范化。

2.加大投入,狠抓標準,檔案基礎設施建設不斷完善。

多年來局領導非常重視機關綜合檔案室的硬件投入,雖然局機關經費開支緊張,但是為了實現檔案管理現代化,不斷提高檔案管理的水平,局機關每年有計劃的投入相應的資金,改善基礎設施條件,提高檔案管理效率。一是建設高標準綜合檔案庫房。升省特級之后,我局并沒有放松對檔案工作的投入,在建設有面積達157.7平方米的綜合檔案庫房之外,另外安排了兩間辦公室作為檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫房建設的高標準。同時,對榮譽陳列室斥資近3萬元進行裝修改造,配備2匹立式空調1臺、計算機檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個,辦公用柜3個,去濕機1臺,溫濕度計、吸塵器各1個,并安裝了鐵門、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進了檔案管理的現代化進程。

3.強健基礎,狠抓規(guī)范,檔案業(yè)務建設不斷鞏固。

根據20__年省特級考評組對我局檔案業(yè)務工作的意見,近年來,我們積極采取措施,重點把好“五關”,強化檔案管理現代化建設,多措并舉提高檔案管理質量。

一是把好“收集歸檔關”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標準逐次逐條嚴抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料,及時行進補簽和搶救,先后完成規(guī)范各類案卷卷,聲像資料冊(件),更換案卷盒個,保證了案卷的質量,確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。

二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我們嚴格按照省、市檔案局的有關規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。對于各科室、二級單位的各類檔案,我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時,我們將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事股負責,加強人事檔案的保密性。經過近年來的建設,我局現已形成各門類檔案卷(件),其中:文書檔案卷(件)(永久卷(件),長期卷(件),短期卷(件)),會計檔案室卷(永久卷、定期卷);資料冊;干部職工檔案卷;聲象檔案冊;實物檔案件;電子檔案件。編制了機關工作大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現了機關檔案管理工作現代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。

三是把好“檔案保管關”。五年來,綜合檔案室始終堅持做好庫房溫濕度記錄,及時進行降溫和除濕操作;堅持做好庫房衛(wèi)生,庫房裝具擺放整齊有序,庫房內無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現象;入庫檔案保管齊全完整,未出現丟失和損毀等現象。

四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關”。每年我們都要對入庫檔案進行清理核對,及時填報機關檔案工作統(tǒng)計年報,并按時向檔案主管部門報送。對省、市各級檔案執(zhí)法檢查、調查、統(tǒng)計,均積極配合,按時完成有關工作要求,多次受到各級領導的好評。同時,我們認真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作,對無保存價值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊、經檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進行監(jiān)督銷毀。

五是強化檔案管理現代化建設。隨著現代信息技術的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對滯后。在我市財政系統(tǒng)局域網建成開通之后,我系統(tǒng)的財稅征管網、辦公自動化網已經全部連接開通。如何將檔案管理融入現代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢,更快、更便捷地搞好檔案服務,是我們面對的緊要問題。20__年,我們以微機管理為突破,運用市檔案局推薦的專用軟件,對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,并通過建立文檔一體化計算機管理,將各類文書的收發(fā)、登記、運轉、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個有序的整體。目前,我們已經建立了財務收支、預算外資金、周轉金使用、企業(yè)財務指標等8套財政數據庫,完成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數字化檔案室,真正做到檔案信息的遠程傳輸和資源共享。

4.強化編研,狠抓實效,檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化。

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務,服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。幾年來,我局檔案工作以為財政中心服務,為領導決策服務,為機關基層服務為己任,不斷拓寬服務領域,優(yōu)化服務方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對庫藏檔案進行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號。

二是檔案利用效果豐富。據統(tǒng)計,近年來,市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實施前,需對各類行政許可設定的文件進行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設定文件份。通過積極主動提供利用檔案,為領導決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會效益和經濟效益。

三是檔案編研成效初現。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎數字匯編的同時,我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《年度工作總結匯編》、《年度信息調研匯編》等20余種檔案編研資料,為領導決策、為機關各部門、為基層各單位主動提供了服務,有效促進了各項工作的開展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用,積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風評議中,綜合檔案室積極收集整理行風建設相關規(guī)章制度,協助籌辦行風建設專題展板;在各類財政專項檢查中,綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊,指導開展專項行動等等。市局被評為先進集體,連續(xù)4年被評為省級文明單位,行風評議被評為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點微不足道的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務經濟社會發(fā)展和現代化建設的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質量和水平,促進全系統(tǒng)檔案管理的協調持續(xù)發(fā)展,更好地為財政中心工作服務,促進財政事業(yè)的健康發(fā)展。

檔案年度工作總結5

今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務?,F將具體情況作自我總結如下:

1.高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。__年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

2.加強制度建設,規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,__年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,__年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

3.采取有力措施,做好歸檔和利用工作

__年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,__年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;__年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

4.積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。__年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

5.工作中的不足和今后打算

1)、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2)、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

3)、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。


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