_年上半年，_市檔案局緊緊圍繞市委、市政府工作大局，緊扣檔案工作年度目標任務，制定措施，奮發(fā)進取，各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效。
一、圍繞市委市政府中心工作抓好重點工作落實。
1、積極推進“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政審批與公共服務事項分類梳理工作，共梳理出重點建設項目檔案驗收、檔案查閱服務、檔案數據災難備份恢復等10項實現“最多跑一次”，在浙江政務服務網權力事項庫做了相應的信息更新，切實方便了群眾辦事。
2、做好文明城市創(chuàng)建、“剿滅劣V類水”的宣傳服務工作。每月聯系結對社區(qū)開展“剿滅劣V類水”河道巡查、文明禮讓斑馬線、清理消防通道等志愿服務。選派五名干部參加“剿滅劣V類水”督導工作，選派兩名干部參加“一線錘煉，百獅攻堅”行動。
3、積極開展“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化。堅持以黨支部為龍頭、以黨員領導干部為表率，認真開展“兩學一做”學習教育工作。制定具體學習計劃，明確學習重點內容、時間安排和主要方式，及時召開黨支部會議動員部署。做到每周一次集中學習，認真學習黨章黨規(guī)，強化理論學習，提高理論素養(yǎng)，堅定理想信念。做到領導干部帶頭上黨課，上半年共上黨課10節(jié)。認真開展專題討論，交流學習體會和思想認識，進一步端正思想態(tài)度、提高政治覺悟。
4、加強黨風廉政建設。一是積極開展“強責任敢擔當，治頑疾優(yōu)環(huán)境”作風建設，切實轉變機關作風。對照“五查五看”的內容，結合檔案工作實際，在單位、班子、個人等層面查找作風問題，共查擺出單位重點作風問題3個，班子及個人作風問題39個，截止6月底，已整改29個，整改率為69%。二是深入開展機關黨建工作。切實按照“抓班子、帶隊伍、促工作”的要求狠抓機關黨建工作。切實發(fā)揮黨組負責人抓黨建工作的第一責任，班子成員分工負責、認真工作，經常同黨員、干部交心談心，正常開展黨組織各類活動，推動黨建工作順利進行，較好發(fā)揮了黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
二、圍繞提高服務滿意率抓好檔案保管利用服務。
1、強化檔案資源建設。開展“三重一特”檔案征集，上半年共記錄150次活動，派出拍攝人員156人次，篩選保留拍攝照片5800張，視頻70G，錄音990分鐘。開展寄存檔案整理工作，共整理79941卷，重新制作8個單位案卷目錄6834卷。開展圖書資料整理工作，共登記1077本。開展“三重一特”照片建檔工作，共編目674張。開展民間檔案資料征集，征集到《_蘇氏志》、《浙江戴氏通鑒》、解放_接收衛(wèi)生院令、黃元龍日記、慰勞中朝戰(zhàn)士獻金收據等10件，其中解放_接收衛(wèi)生院令等原始檔案填補了我館革命歷史檔案的空白。與市創(chuàng)建辦聯合發(fā)文向全市各單位、各系統、各行業(yè)征集省部級以上榮譽，共征集到集體榮譽153件、個人榮譽_件。
2、提高檔案利用服務。為摸清全市民生檔案分布狀況，方便市民群眾查閱利用，開展了全市民生檔案分布及查閱指南編制工作，共整理出館內10種和館外56種民生檔案，匯編成《_市民生檔案查閱指南》，制作單位聯系卡，讓群眾一目了然地知道要去哪里查，怎么查，最大限度地減少群眾“跑腿”現象。五月份以來，通過這種方式，共為23人解決實際問題。開展檔案便民服務，接待查檔群眾2395人次，調卷6434卷，為市委、市政府及有關部門提供照片資料21次171張。
3、加強檔案安全保管。健全完善檔案庫房安全保管制度，嚴格落實“一崗雙責”，每天專人巡查庫房，每月督查。安裝檔案運輸貨梯，為日后檔案出入庫提供了安全保障。邀請北大青鳥工程師開展氣體滅火安全培訓，確保氣體滅火設施安全使用。安裝庫房安全門，對存在故障的精密空調及時進行維修。
4、強化窗口效能建設。開展效能科室民主評議活動，研究制定了《_年度市檔案局效能科室評議活動實施計劃》，成立了局巡檢督查組和行風監(jiān)督小組，每天由局領導班子成員帶隊、一名局機關干部為當值人員對效能科室的工作紀律、文明服務、工作流程、群眾反映等情況進行檢查，同時聘請了2名行風監(jiān)督員不定期開展檢查。繼續(xù)開展預約服務、延時服務、異地查檔跨館服務等便民服務，制作便民服務卡，查閱窗口的全部公共服務事項實現“最多跑一次”，切實提高群眾滿意度。
三、圍繞增強規(guī)范建檔意識強化法規(guī)宣傳和業(yè)務指導。
1、開展檔案工作“五個一”活動。為更好的推進和完成機關單位數字檔案室建設、農村檔案工作、重點建設項目檔案工作等工作任務，我局制訂了檔案工作“五個一”活動方案，即每人指導一個單位、聯系一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、推進一個行政村、幫助一個重點建設項目、撰寫一篇論文。上半年，全體機關干部分5組，深入18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、13個村、5個重點工程項目指導基層檔案工作，深受基層單位的好評。
2、強化檔案業(yè)務指導。指導總工會和組織部新建檔案室工作。指導文明城市創(chuàng)建檔案收集工作和衛(wèi)生城市創(chuàng)建檔案整理工作。走訪市重點辦，就重點建設項目檔案專項驗收工作進行研究討論。
3、加強對村級換屆選舉檔案管理工作。今年是村級組織換屆年，_市委、市政府高度重視村級組織換屆選舉期間的檔案管理工作。3月份，我局走訪組織部、農林局、民政局，就村級換屆選舉過程中的檔案工作形成共識，由市委組織部牽頭，市委組織部、市檔案局、市民政局、市農業(yè)局(林業(yè)局)等4家單位就該項工作聯合發(fā)放文件，并設立檔案違法行為舉報電話。王忠寶副書記在村級換屆選舉工作推薦會上專門就檔案工作進行了強調。我局聯合有關部門組織檢查組，對換屆選舉檔案管理進行巡查，加強監(jiān)督。
4、強力推進行政審批文件材料歸檔范圍和保管期限表制定工作。目前已收到17個單位的電子版本進行審核校對，其中8個單位已初步通過審核。
5、啟動千村檔案建檔與“村級鄉(xiāng)管”工作。根據省檔案局《關于開展“千村檔案”建設工作的通知》要求，6月份，組織人員赴洞頭就千村檔案建檔工作進行考察學習。結合我市特點，積極與財政、農辦進行對接，制定了_年_市“千村檔案”工作方案。按照省市檔案局年度工作目標要求，啟動“村檔鄉(xiāng)管”工作，制定_年_市“村檔鄉(xiāng)管”工作方案。
6、開展檔案網上年檢前期準備工作。在_年的評分基礎上，針對_年檔案工作任務進行了評分標準微調，并下發(fā)文件至相關單位。
三、圍繞提升檔案現代化水平著力推進檔案信息化工作。
1、加快館藏檔案數字化進度。制定館藏檔案數字化加工(三期)項目加工計劃和加工進度表，對新進加工人員加強業(yè)務指導和督查，保障項目組人員的穩(wěn)定，確保檔案加工質量，上半年完成館藏檔案數字化加工100萬頁。通過清庫調查，制定館藏檔案數字化加工(四期)項目加工計劃，完成標書制作，6月中旬已進入招標公示階段。
2、加強計算機系統和重要數據的安全管理。請專業(yè)公司對機房設備進行了巡檢，磁帶庫備份軟件進行了重新設置，對重要數據信息進行了全備份。開展網絡安全
_年上半年，長治縣檔案局在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務部門的正確領導和關心下，認真?zhèn)鬟_省、市工作會議精神，認真學習領會省局閆默彧、市局申旭峰局長講話精神，努力把全局思想統一到省、市局的要求上來，全面落實省、市委和縣委一系列重大決策部署，以服務建設美麗宜居生態(tài)長治縣為主題，緊緊圍繞縣委、縣政府 “堅持三個統領、做好五篇文章”大局，突出貫徹落實市委、市政府8號文件精神，著力在“抓重點、補短板、強弱項、促發(fā)展”上下功夫，從依法治檔和優(yōu)質服務兩大重點入手，不斷夯實檔案基礎業(yè)務建設，穩(wěn)步推進各項工作扎實開展?，F將上半年工作總結如下：
一、主要工作開展情況
(一)圍繞中心、服務大局，不忘初心、牢記使命，立足本職，凝心聚力抓落實。一是深刻認識檔案工作鮮明的政治屬性和意識形態(tài)屬性，把牢檔案工作的政治方向，確保檔案事業(yè)始終沿著正確的政治航線前行。扎實推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化，認真抓好“不忘初心，牢記使命”主題教育，增強全縣檔案工作者的責任感和使命感。二是以“垃圾分類、黨員先行”等主題黨日活動為契機，號召全局黨員干部積極投身垃圾分類實踐，引導廣大群眾自覺提高垃圾分類意識，形成良好的生活垃圾分類處置管理習慣。三是扎實開展脫貧攻堅工作。抽調單位骨干組成扶貧駐村工作隊，對蔭城鎮(zhèn)中村村、北頭村幫扶貧困戶24戶，扎扎實實開展脫貧攻堅、“五道五治”、護林防火等工作，力所能及地幫助解決一些實際問題，充分體現黨的關懷和溫暖。
(二)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導與幫助下，長治縣檔案局堅持弘揚社會主義核心價值觀，圍繞檔案工作職能，不斷深化創(chuàng)建工作，積極采取措施，把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項工作中，扎扎實實地開展了市級精神文明單位創(chuàng)建工作，使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治，牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”， 時刻用馬克思主義理論武裝頭腦，不忘初心跟黨走，立足本職崗位、指導檔案工作實踐、推動檔案工作開展。
(三)認真學習貫徹落實市委、市政府8號文件精神。4月23日，縣檔案局組織全局干部職工認真學習長辦發(fā)〔_〕8號文件精神。同時積極向縣委、縣政府主要領導匯報，針對存在的問題，查漏補缺，逐一落實。在建立健全檔案工作機制、加強檔案人員隊伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫建設、嚴格核定檔案事業(yè)經費、強化檔案資源體系建設方面提出了相應措施。(目前，已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(四)加強檔案業(yè)務知識培訓工作。5月3日，召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務知識培訓會議。市檔案局副局長張連生、縣政府副縣長王練兵到會并作了重要講話。會議傳達學習了省、市檔案工作會議精神，安排部署全縣_年檔案工作，并對全縣檔案工作人員進行了檔案業(yè)務培訓。
(五)強化檔案安全體系建設。新館建成投入使用后，高度重視檔案安全，強化檔案保管保護。進一步完善了館庫安全實施設備、檔案保管保護規(guī)章制度，制定了安全應急預案。對檔案庫房實行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來由主要領導帶隊檢查安全6次，切實做到責任到人，措施到位;在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息安全管理;對館藏國家重點檔案進行全面清查，分門別類制定計劃，確保檔案安全及措施落實到位。5月31日，聘請長治社安消防服務中心教官為全局人員講解消防知識。要求時刻做到居安思危，警鐘長鳴，防患于未然。
(六)強化檔案資源建設建設。加大對縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度，各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進館工作有序開展，做到應收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計業(yè)務、糧食直補、一事一議、婚姻檔案全部接收進館。檔案服務民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次，提供檔案232卷次，為群眾復印、摘抄檔案300多頁，充分發(fā)揮了檔案應有的作用和價值，切實幫助群眾解決了遺留問題和矛盾，為落實政策、下崗職工、三線建設人員、退休知青解決了后顧之憂。
(七)認真開展檔案業(yè)務指導工作，切實加強檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長帶領兩名業(yè)務骨干組成業(yè)務指導工作隊先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場監(jiān)管局、王莊煤業(yè)、華泰水泥熟料有限公司等開展業(yè)務指導工作，并對巡察辦的檔案資料進行了規(guī)范整理。工作隊將業(yè)務培訓和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結合，力求達到各項工作相互促進提高的實效。同時重點對民生檔案(土地確權、林權制度改革、脫貧攻堅、婚姻登記、征地拆遷、轉型項目建設等方面進行了業(yè)務指導)。
(八)積極開展重大活動檔案管理工作。為深入貫徹落實《山西省重大活動檔案管理辦法》和長治市人民政府辦公廳《關于印發(fā)長治市貫徹落實<山西省重大活動檔案管理辦法>實施方案的通知》長政辦發(fā)〔_〕8號文件精神，完善重大活動檔案管理工作機制，根據市政府辦公廳“13710”督辦事項，按照縣委書記、縣長王現敏批示要求，長治縣檔案局查漏補缺，逐項落實。4月20日長治縣財政局以《關于批復_年度部門預算的通知》(長縣財預〔_〕15號)文件，將重大活動業(yè)務經費3萬元列入檔案局財政預算;4月23日，我局以長縣檔字〔_〕14號《關于將檔案工作納入各單位年度目標責任考核內容的請示》經縣委副書記段堯剛批示，要求縣考核辦將檔案工作納入年度考核計劃;5月2日長治縣檔案局制訂并印發(fā)了《長治縣重大活動檔案管理方案》，并在5月3日全縣檔案工作暨業(yè)務培訓會議上進行了學習、傳達，明確了重大活動檔案管理的范圍和責任及基本要求;5月15日，長治縣檔案局以長縣檔字〔_〕19號轉發(fā)了山西省檔案局(晉檔字〔_〕15號)《山西省關于規(guī)范重大活動檔案管理申報工作的通知》;長治縣檔案局業(yè)務指導人員提前介入、主動作為，多次深入到長治縣體育服務中心對即將舉行的成功汽車·_上黨紅色國際馬拉松賽重大活動檔案管理工作進行指導。
(九)加強檔案法制建設工作。為慶祝改革開放40周年，增強公眾社會檔案意識，宣傳檔案工作價值，長治縣檔案局在“6˙9國際檔案日”宣傳周期間，圍繞主題，面向社會，充分利用報紙、廣播、電視、網絡等媒介，通過開辟?？?、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式，大力宣傳《檔案法》及其相應法規(guī)條例和《山西省重大活動檔案管理辦法》，推動檔案宣傳進廣場、進農村、進社區(qū)、進校園、進單位，在全縣范圍內扎實有效地開展了檔案宣傳工作。
二、工作中存在的問題
在充分肯定成績的同時，還應清醒地認識到全縣檔案工作還不能適應新形勢發(fā)展要求，檔案資源建設不能充分滿足社會特別是人民群眾的需求，檔案開發(fā)利用的服務觀念和技術手段還比較落后，檔案館庫還完全不符合“五位一體”功能要求，檔案信息化建設整體水平不高，檔案干部隊伍素質亟待進一步提高。這些問題都要求我們在下一步工作中切實加以解決。
1.全縣部分單位重視檔案工作的意識薄弱，檔案工作還沒有真正提上領導議事日程，檔案法制意識還有待于進一步加強。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農村檔案工作差距較大，必須進一步加強執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務指導水平。
3.全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應新時代檔案工作需要、檔案管理現代化手段還相對滯后。
4.參與全縣重大活動的機制、體制還不成熟，重大活動檔案資料收集工作有待加強;
5.重大建設項目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1.加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號文件要求，積極向縣委、縣政府主要領導請示，盡早落實檔案安全設施設備配置經費和檔案展覽布展經費、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運行必備的設施設備，籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設施完善的現代化檔案館。
2.積極開展檔案干部業(yè)務培訓。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓班，拓展全縣檔案工作人員業(yè)務交流平臺，為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學習知識的機會，打造一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。全面完成_年度檔案文件材料歸檔工作，加大監(jiān)督、指導、檢查力度。
3.繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第8號令，對職能有變化的單位進行重新審定歸檔范圍和保管期限表，對年度歸檔情況進行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實國家檔案局第10號令，完成長治縣新增國有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4.繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作，并充分利用12.4法制宣傳日進行宣傳活動和舉辦檔案知識講座。
5.重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機構職能有變化的單位進行檔案管理工作專項督查。
6.繼續(xù)推進重大活動檔案管理工作，主動參與本縣重大活動形成的文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點項目、重大活動、地方特色“三重一特”檔案資源建設，征集實物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料，收集反映政治、經濟、文化、生態(tài)、民生等多方面內容的檔案信息，特別是加大對破產改制企業(yè)檔案的接收力度。
7.繼續(xù)開展縣直機關、企事業(yè)單位檔案管理目標認證工作、等級評定及業(yè)務指導工作。
8.提高已公開現行文件利用工作水平。圍繞推行政務公開，便利群眾生活和參與經濟社會活動，進一步深化已公開現行文件利用工作。
9.繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作，加強對全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督，確保各項制度落到實處。
10.扎實推進農村土地承包經營確權登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導、接收工作。做到應收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11.推進利用服務開放化建設。進一步增強大局意識和全局觀念，把推動轉型改革發(fā)展、服務民生改善、服務文明縣城建設作為工作的出發(fā)點和重要內容，切實提升檔案服務能力。要立足查閱服務這個基點，突出指導服務這個重點，強化開發(fā)利用這個難點，為縣委、縣政府決策、經濟社會發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質的服務。
_年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發(fā)〔_〕15號)精神為指導、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項工作。
一、_年上半年主要工作
(一)堅守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈
檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化了他們的安全防范意識和責任意識，加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
(二)積極接收應進館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規(guī)定積極加強對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強檔案業(yè)務指導，保證進館檔案質量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務督促指導工作，規(guī)范基層各單位檔案管理。有針對性的開展業(yè)務指導，下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié)，進一步提升各檔案室整體建設水平，為保障將來進館檔案質量打下基礎。
(四)穩(wěn)步推進信息化進程，緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數字化檔案館目標靠近。
(五)檔案利用服務有序進行，群眾滿意度不提高。 縣檔案局以服務全縣和諧發(fā)展為已任，認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用，實現了檔案價值。
(六)加大檔案宣傳工作，推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國，結合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生為主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道，擴大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。
根據縣紀委統一部署，按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為聯系點，抽調5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗，圓滿完成任務。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業(yè)務能力不強，影響檔案事業(yè)發(fā)展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè)，檔案工作人員接受在職業(yè)務培訓機會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴重影響了全縣檔案工作質量，檔案工作服務全縣經濟社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(二)各檔案室建設參差不齊，影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設比較滯后，有許多檔案未及時歸檔，或未按標準歸檔，留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限，導致檔案館功能單一。興安縣檔案館_年被評為國家二級綜合檔案館，國家標準的最低檔案館建筑面積為2_0平方米，縣檔案館目前的建筑面積為1430平方米。由于建筑面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅局限于簡單的保管和利用。具體表現有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫;整理室狹小，影響檔案整理進度;數子化用房和計算機房共12平方米，與國家標準220平方米相差甚遠;陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復室，檔案修復工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、_年下半年工作計劃
(一)開展業(yè)務培訓，提高檔案專業(yè)人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務培訓，以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，更合理的指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業(yè)務骨干分組，調查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，為以后的業(yè)務指導打下基礎。
(三)加快數字化進度，爭取在全市數化工作取得新成績。
下半年，我局申請專項經費，新購一套數字化掃描設備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數字化數量上一新臺階。
半年來，全局干部職工團結一致，腳踏實地，有條不紊地開展著各項工作。
1、籌備召開了全市檔案工作會議
3月29日，全市檔案工作會議在財培南會議廳圓滿召開，有116個單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持，局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結，并對今年的工作做了具體部署。同時表彰了26個檔案工作先進集體和30位先進個人。市委常委、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是一次總結成績的大會，又算是一次誓師大會，為黃驊檔案事業(yè)向縱深處發(fā)展加油助威。
2、繼續(xù)推進機關檔案接收進館工作
我們按照接收計劃，分組包片，責任到人，督導各立卷單位自查自檢，指導他們規(guī)范立卷，提高案卷質量，確保進館檔案的齊全、完整和規(guī)范。上半年我們共接收了衛(wèi)計局、工信局、環(huán)保局、工商局、交通局等五個單位的檔案3000余卷。
3、檔案安全管理工作常抓不懈
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。半年來，我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求，著重抓好檔案安全工作，不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化安全防范意識。二是完善檔案管理規(guī)章制度，加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。三是加大安全投入，先后投入2萬元，為檔案館安裝了電子監(jiān)控設備、防盜報警設備、防盜窗、窗簾、購置了空調、去濕機、消防器材等，增加安全配套設施。四是加強日常監(jiān)管，24小時輪流值班，按要求對檔案館庫的溫濕度進行記錄。五是對全市檔案室進行普查，確保檔案的完整與安全。
4、布置實施年度立卷合格證制度
今年將在全市116個單位實施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位，并設計了《年度立卷合格證》式樣，為下半年驗收發(fā)證做好了充分準備。
5、繼續(xù)開展機關檔案目標認定工作
為使黃驊的檔案工作再上新臺階，我們繼續(xù)開展爭先創(chuàng)優(yōu)活動，培樹一批先進典型，推動一批后進單位，整體推進全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國稅局、紀檢委、農商行等單位提交了檔案目標管理認定為4A、3A級的申請。檔案局已和這些單位及時地溝通，并通過電話答疑、上門服務的方式進行了多次的超前指導。
6、加大檔案工作的宣傳力度
為慶祝第十個“6.9”國際檔案日，6月9日上午黃驊市檔案局干部職工，在人民公園廣場舉辦了以“檔案——我們共同的記憶”為主題的宣傳活動，讓檔案走向社會、貼近百姓、服務民生?；顒又?，共發(fā)放宣傳材料近八百份，答復疑問百余條。這次活動的開展起到了轟動效應，拉近了群眾與檔案的距離，吸引更多人關注檔案、走近檔案，幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識，營造全社會關心支持檔案工作的社會影響力，對推動依法治檔工作起到了良好的促進作用。
7、全力備戰(zhàn)黃驊記憶展廳建設
為使“黃驊記憶展廳”展出效果，做成精品，幾個月來，全局干部職工夙興夜寐，攻堅克難，想法設法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈、寄存、代管、復制、仿真檔案;二是領導帶隊拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的親屬;三是組織專人到滄州組織部、檔案館、南皮宣傳部等單位調閱檔案;四是以公函的形式向外交部、廣州檔案館查閱資料。截止目前，通過各種渠道廣泛征集到了一些有價值的照片6779張和實物_件。展室的初裝修也已基本完成，爭取早日展出。
8、加速推進黃驊新館建設步伐
黃驊市檔案館建設項目得到了各級領導的大力支持，“四館一中心”寫進了政府工作報告。我們檔案人夢寐以求的愿望很快就要實現了，我們將義無反顧加速推進黃驊新館建設的步伐。
__鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鄉(xiāng)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協調發(fā)展?，F將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施差，經費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。
5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統盤安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。