總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料，它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。以下小編在這給大家整理了一些最新秘書部的工作總結(jié)，希望對(duì)大家有幫助！
時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作，有成績(jī)也有不足，現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。
這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈舆m合的工作方式，并不斷更新學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料，聯(lián)系方式，一確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。同時(shí)，我們自主舉辦同時(shí)也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動(dòng)，這些活動(dòng)不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力，而且通過部門之間的協(xié)作，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié)，同時(shí)更加深刻的體會(huì)到一個(gè)團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大，才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動(dòng)如下：
一、參與學(xué)生會(huì)迎新，招新工作，使學(xué)生會(huì)工作在開學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)，并為學(xué)生會(huì)注入新能量。
二、多次主持學(xué)生會(huì)全體會(huì)議，并負(fù)責(zé)通知，借教室，主持，會(huì)議記錄多項(xiàng)任務(wù)。
三、與大一大二團(tuán)支書建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時(shí)通知相關(guān)事情。
四、負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的相關(guān)通知，以及節(jié)目預(yù)選時(shí)借教室，評(píng)審，晚會(huì)邀請(qǐng)函的制作，主持人選拔，臺(tái)詞撰寫及晚會(huì)中的后勤工作。
五、單獨(dú)策劃組織了“信息之星”活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的全部流程。
六、主持“每月談”活動(dòng)。
七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系，舉行“團(tuán)學(xué)輔導(dǎo)”活動(dòng)。
八、通知大一大二各項(xiàng)事宜，包括：
1、通知召開“我的暑假”主題班會(huì)，并收集整理班會(huì)資料統(tǒng)一上交。
2、參與運(yùn)動(dòng)會(huì)，為運(yùn)動(dòng)員加油助威。
3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜，并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。
4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”，相聲小品大賽講座等活動(dòng)的信息。
九、部門內(nèi)每周舉行例會(huì)，加強(qiáng)部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動(dòng)。
當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足：
首先，學(xué)生會(huì)各個(gè)部門之間交流和溝通偏少，致使學(xué)生會(huì)的一些大型活動(dòng)，組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。
其次，對(duì)于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費(fèi)時(shí)間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時(shí)收到各種信息。
再有，通知過程中，因?yàn)槿狈皶r(shí)的反饋信息，使得我們的工作量增大。
最后，整體學(xué)生會(huì)成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。
以上是這一學(xué)期以來的工作匯報(bào)，及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里，我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn)，與這個(gè)團(tuán)體一同成長(zhǎng)，這些也將是今后我在學(xué)生會(huì)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中，我們將會(huì)不斷的努力與探索，使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開!
我作為系學(xué)生會(huì)秘書部部長(zhǎng)，深知秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)整體高效運(yùn)作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重，時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)認(rèn)真的對(duì)待。
秘書部的工作職能主要為：
1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;
2.學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄;
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī)，向老師、主席及各成員作如下匯報(bào)：
一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備(以典型事例為主)
1.學(xué)院50周年校慶活動(dòng)
(1) 配合老師安排各部門的職責(zé)
(2) 提前通知并安排好部長(zhǎng)例會(huì)的時(shí)間
(3) 做好會(huì)議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會(huì)場(chǎng)
2.學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)
(1) 提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計(jì)工作
(2) 整理運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名材料并上報(bào)
(3) 分配各部門的任務(wù)
(4) 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作
3.機(jī)電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計(jì)
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對(duì)各班進(jìn)行了機(jī)電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計(jì)各班級(jí)參賽歌曲，并制作次序表、評(píng)分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績(jī)、遞交成績(jī)條等工作。
二、人員考勤，會(huì)議通知與記錄
1. 會(huì)議通知
主席確定召開會(huì)議之后，秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
2. 人員考勤
我系學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度。
3.會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，秘書部都會(huì)做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期正式會(huì)議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會(huì)大記事
本學(xué)期學(xué)生會(huì)共11次活動(dòng)，分別是：
9月：迎校慶唱校歌活動(dòng)、系籃球友誼賽;
10月：運(yùn)動(dòng)會(huì)、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);
11月：__屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機(jī)電系喜迎新生大合唱、演講比賽。
12月：拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動(dòng)，都意味著學(xué)生會(huì)成員都將更加成熟一些，我們的隊(duì)伍越加團(tuán)結(jié)。 一路走來，秘書部與學(xué)生會(huì)共同成長(zhǎng)，共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jī)，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會(huì)在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強(qiáng)對(duì)秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的，所以，在以后的工作中，我會(huì)注重對(duì)它們的培養(yǎng)，對(duì)干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對(duì)自己的要求與鼓勵(lì)。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會(huì)積極和老師交流，和其他部長(zhǎng)們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長(zhǎng)。 我相信在我們各位部長(zhǎng)的共同努力下，我們機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在今后的工作中會(huì)更出色!
20__年度，秘書部作為外院后勤部門，負(fù)責(zé)的主要工作有，排每個(gè)月的學(xué)生會(huì)值班表，會(huì)議的簽到記錄，打印活動(dòng)的獎(jiǎng)狀以及學(xué)生會(huì)文檔的收集上交。除此之外，秘書部在20__年參與的活動(dòng)有科技節(jié)，宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié)，書法比賽。
排值班表的任務(wù)是部門成員每個(gè)月排一次，總的來說排班比較及時(shí)，但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個(gè)月連續(xù)值班，并且被一個(gè)月安排兩次。對(duì)此，我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯(cuò)的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細(xì)致認(rèn)真，避免類似的錯(cuò)誤再次發(fā)生。
會(huì)議的簽到是由部員負(fù)責(zé)的，在學(xué)生會(huì)每個(gè)月召開的會(huì)議自己運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng)中進(jìn)行簽到工作?？偟膩碚f，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運(yùn)動(dòng)會(huì)簽到的時(shí)候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會(huì)議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，耽誤了簽到速度。
獎(jiǎng)狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動(dòng)比較多，要打印的獎(jiǎng)狀也比較多。獎(jiǎng)狀打印的比較及時(shí)，但是效率不是很高，原因是獎(jiǎng)狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對(duì)此，秘書部在獎(jiǎng)狀打印方面要注意技術(shù)的及時(shí)更新以及提前和實(shí)踐部協(xié)商獎(jiǎng)狀方面的問題。
科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的是打印獎(jiǎng)狀以及評(píng)分細(xì)則，做的很好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是書畫比賽，由秘書部副部統(tǒng)籌，秘書部各成員參與，在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。
書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦，外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統(tǒng)籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進(jìn)的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數(shù)不夠多，希望在以后的比賽中，能夠改進(jìn)，更好的開展活動(dòng)。
總的來說，秘書部在外院學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。
首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書部的理解，當(dāng)然，會(huì)有些粗略。
社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé)：
一、社聯(lián)文本工作，各種材料的總結(jié)及整理。
二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長(zhǎng)、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調(diào)各部事宜，做好信息的及時(shí)溝通。
在大一這學(xué)期，我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部，以及社聯(lián)的密切聯(lián)系，無論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的，我們部也是作為一個(gè)整體存在著，并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。
20__—20__年度的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下：
一、20__—20__年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄，會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到，并在會(huì)議結(jié)束后寫簡(jiǎn)訊，并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活，協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng)，極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。
三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間，各社團(tuán)展示自己風(fēng)采，我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng)，以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動(dòng)，組織校內(nèi)人員積極募集圖書，并前往雙河小學(xué)支教。
在20__—20__年度活動(dòng)中，不足之處：
一、在許多活動(dòng)中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長(zhǎng)額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事，但是在這個(gè)組織中，我學(xué)到了一點(diǎn)，就是，想問題應(yīng)該要換位思考，應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題。
二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期，我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素?；蛟S身為秘書部的干事，這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有，基于秘書部本身特殊的性質(zhì)，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí)，和同事們熟絡(luò)，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利，我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對(duì)，就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。
三、在工作中，雖然認(rèn)真地去完成，但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當(dāng)然，在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng)，以后也要注意改進(jìn)。
下學(xué)期的工作計(jì)劃
我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭(zhēng)取在社會(huì)上取得認(rèn)可，并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外，我們針
對(duì)自己的不足及時(shí)作出改正，及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式， 安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯(lián)再上新高，為我系學(xué)生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
20__年即將過去，半年的工作充實(shí)著我，以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里，學(xué)到了不少，有得也有失，有喜也有悲?？v觀一學(xué)期以下是我的感悟：
1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團(tuán)的理事，很榮幸我被納入了秘書處，成為了一名助理，在倍感榮幸的同時(shí)，也感到了巨大的挑戰(zhàn)，因?yàn)樗巧缏?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門，需要我去學(xué)習(xí)的有很多。另一次是納會(huì)員，坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著各個(gè)社團(tuán)邊上圍著的同學(xué)，自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去，向社長(zhǎng)們?cè)儐柛魃鐖F(tuán)的情況，通過他們的介紹，我對(duì)一些社團(tuán)有了一些了解，同時(shí)我也學(xué)會(huì)了那種說話方式。
2.動(dòng)員大會(huì)。秘書長(zhǎng)讓我們寫文件，那是第一次寫那種文章，但什么事都有第一次，就仿照范文試著寫了，慢慢的也就知道了寫文件的格式。接著就舉行了動(dòng)員大會(huì)，通過這次大會(huì)我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展，私底下也聽了不少老師和學(xué)長(zhǎng)們對(duì)社聯(lián)的評(píng)價(jià)，近幾年社團(tuán)不斷壯大，這與每個(gè)干部的付出是分不開的，這給我們開了個(gè)好頭，鼓勵(lì)我們?cè)谝院蟮耐局懈訆^進(jìn)。
3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽，意義重大，在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書，當(dāng)時(shí)很自信的以為可以入圍，沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎(jiǎng)，而是我學(xué)會(huì)了怎樣去寫一篇文件他的格式和內(nèi)容都很有講究，雖然自己花了一天的時(shí)間去寫這篇策劃書，看來自己的水平還是不夠，也許我的內(nèi)容和構(gòu)思中還有太多需要完善的地方。
4.常規(guī)工作。像會(huì)議記錄、整理文件、寫文件、活動(dòng)申請(qǐng)等都秘書處的常規(guī)工作。從這些工作中，我慢慢的摸到了門道，例如在做會(huì)議記錄時(shí)要條理清晰學(xué)會(huì)聽重點(diǎn)，整理文件尤其要細(xì)心學(xué)會(huì)歸類否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)丟三落四的現(xiàn)象?？傊?，這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的，不懂的要及時(shí)問，也要學(xué)會(huì)多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時(shí)間，在秘書處工作不是很忙時(shí)，就忽略了不少，正好那段時(shí)間，班里的活動(dòng)也比較多，有好幾次例會(huì)都沒有來，工作也是處于被動(dòng)，社聯(lián)的一些情況都沒有主動(dòng)去了解。直到后來發(fā)現(xiàn)很多東西都不知道才意識(shí)到，在這里要自我批評(píng)。秘書處都是些繁瑣的工作，需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的，看著那一份份資料，才明白在這里干更重要的是會(huì)寫文件，不會(huì)要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫了，所以現(xiàn)在要抓緊時(shí)間積累經(jīng)驗(yàn)。還有一個(gè)重要的工作就是管帳，這時(shí)尤其要做到細(xì)心了。
6.在這里工作這么久，我總覺得正副部長(zhǎng)或者社長(zhǎng)間都存在著隔閡，大部分的事只有正職了解，這樣的話部門或者社團(tuán)內(nèi)部不就不會(huì)聯(lián)系那么緊密嗎，這樣不利于發(fā)展。
以上是我這半年來的工作總結(jié)，明年我將再接再厲，改掉不足，我相信明年的工作我一定會(huì)做的更好。
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