不經意間,一段時間的工作結束了。這是寶貴的工作時間,我們收獲了很多。是時候在工作總結中總結過去的成績了,相信很多朋友都不知道怎么寫工作總結吧。以下小編在這給大家整理了一些大學迎新晚會工作總結模板,希望對大家有幫助!
前言:經過近兩個月的忙碌準備,學部20__-20__“青春韶華,攜夢啟航”迎新晚會12月13 日在校大禮堂成功落下帷幕。在此對本次晚會我的工作做相關總結,以查漏補缺,積累更多工作經驗。關于優(yōu)點及取得的成績,這里不再贅述,我只談幾點問題和經驗收獲。
以下是對本次活動的具體總結:
一、前期準備階段
(一)寫策劃。前期寫策劃,重點實際是在于定一個主題出來,我個人認為,如果這次寫策劃重點是為了鍛煉我們干事的能力的話,那么主題的確定可以征求更多人的意見,不僅僅限于學生會內部的人,我們每個人下去都可以廣泛地咨詢一下我們周邊的人看他們的想法。還有個人覺得“光韻流年”其實和“青春韶華”一樣,有些重復,而且“青春”是比較陳舊的話題了,在我定主題的時候我是刻意避開了這個話題,當然最后主題還是落在了“青春”上也是有必然的原因。
(二)審核前節(jié)目信息收集。在定好主題到初審節(jié)目這段時間里,由于我主要是負責一個樂器節(jié)目的組隊排練,所以并沒有過多的去關注其他的節(jié)目狀況,但就我自己排練的節(jié)目狀況而言,有很多的問題還要去注意。1.在定演奏曲目前的一段時間里,我并沒有仔細地考慮過每種樂器數目的問題,以及怎樣選擇一個合適的曲目將樂器搭配起來,在樂器小組開會時我只是在聽大家的想法而沒有提出自己的意見,有些人云亦云,對于他們提出的曲目,我也并沒有實際去上網聽一下或看視頻了解,所以對于《梁?!繁旧硌葑嚯y度較大而且曲目較長的問題我并沒有注意到,造成了之后排練時重新組曲以及變調的困難,尤其是重新組曲,給我自己也帶來了很大壓力,三番五次地上課制譜,一方面影響了學習,另一方面我無法盡快給演出人員一個最終的譜子也造成了他們不能及時開始練習,一定程度上拖延了節(jié)目進度。2.節(jié)目信息單的制作、初審的節(jié)目單、簽到表的制作都是由張琪完成的,對于她的工作,我了解的很少,也沒有給過什么實質性的幫助,基本上只局限于我所負責的節(jié)目的編排,一方面,自己負責的節(jié)目確實讓我感覺焦頭爛額,但另一方面,這也導致了我對節(jié)目不夠熟悉,造成了工作上的一些不便。還有對于節(jié)目不夠熟悉的另一個原因是初、復審時我主要負責的是催臺,基本沒有看過節(jié)目,除了自己負責的節(jié)目,我對其它節(jié)目都非常陌生,這一點我以后會去刻意注意,增強自己對晚會節(jié)目全局上的把握能力。
(三)臺本的制作。工作臺本是以去年的為模板,在此基礎上進行了一些修改,雖說這次跟著悅姐小雪姐我也了解了一些關于工作臺本制作的細節(jié)問題,但畢竟里面要改動和填充的內容大都是由悅姐直接說然后我打進去,粗淺地來講我也只不過是做了打字的工作而已,但劇務臺本是小雪姐讓我按改變了的節(jié)目順序進行改動,在自己實際親自操作的過程中,我只是改變了劇務臺本上節(jié)目的順序而沒有意識到節(jié)目順序變了后各節(jié)目的道具、話筒要求也要改變,工作臺本也要改變,而且也沒有考慮到變動了的地方應該用別的顏色的字體標記出來,這個屬于實際中工作技能反面的內容,這次出現了這樣的問題,那么在以后再次做臺本時我就會考慮地更加全面一些。
二、晚會當天
關于晚會當天的問題,在總結會上每個人都說了很多,比如信息的反饋不及時、沒有清場造成的一些人沒邀請函但坐嘉賓席的問題、觀眾入場時主席團人員的安排、演員座位的安排、道具應在兩邊都安排人、考慮改變開場方式等,避免重復,我只挑其中個別說一些我自己的想法和建議。
(一)關于燈光。晚會當天兩次彩排燈光確實比較混亂,演出時還造成了《弟子規(guī)》演出的不完整,當時燈光熄滅,于是底屏、音樂更跟隨燈光停止,而當主持人上臺后一部分演員卻還在上面表演,我想這個一方面,就是考慮培養(yǎng)我們自己的燈光師,另一方面在開節(jié)目負責人會議的時候我們是不是可以給各負責人說一下這個問題,如果當時場上他們節(jié)目沒完但音樂停止后就讓他們立刻下場,避免出現當主持人上場報幕時演員還在表演的情況。還有個人感覺演員上場時處理的不好,也是由于燈光問題,主持人在報幕時燈光應盡量不要照到臺上演員的上場,不然臺上上道具、演員站位等工作細節(jié)暴露在燈光之下會讓觀眾感覺晚會有很多瑕疵,不那么完美流暢。
(二)關于上下篇章。本來在上場問題中我想說拉幕布,但每個節(jié)目都拉幕布確實也不現實,那么是否可以考慮在上下篇章中間的銜接上拉幕布呢?因為個人感覺上下篇章僅用一個視頻銜接還是有點唐突,可以上篇章完了后主持人上臺說一些關于這個視頻的話,然后放視頻,之后拉幕布,主持人報幕下篇章開始,然后演下篇章第一個節(jié)目,我覺得這樣可能給觀眾的感覺要好些,當然可操作性有待商榷。
(三)關于底屏。這次底屏總體來說挺好,但也有些底屏和節(jié)目感覺并不搭調,個人覺得,《彩云之南》里如果放云南的自然風光效果會更好,舞種的底屏太小清新,沒什么效果和感覺,當然這和我們其他人也有關,做底屏不是侯哥和楊成林兩個人的事,至少我們每個人都應該在底屏做好后去對著節(jié)目看一下,提一些自己的建議,這樣底屏襯節(jié)目,效果就是錦上添花了。
(四)關于微博墻。對于這個問題,我的觀點就是不做微博墻。一方面是為了避免有不好的信息上墻(當然這個可以在審核上把把關,但畢竟增大了工作量和復雜度),另一方面,我覺得,當節(jié)目真正演出時,其實大家都不會去玩手機,發(fā)微博的大都是本學部學生在炒熱氣氛,即使有些節(jié)目給觀眾的感覺很一般,但這個節(jié)目的氣氛也會被炒的很熱,這樣實際上給人感覺并不好,看了幾次別的院的有微博的晚會,個人感覺有點弄巧成拙,所以我覺得微博墻沒有做的必要,與其做微博墻,還不如給節(jié)目設個獎項,讓觀眾投票,以此來帶動氣氛同時側面提高節(jié)目質量。
(五)關于外場。關于總結會上黃云妍說的外場的操作性問題,我個人覺得,操作性固然要考慮,但就本次晚會外場的布置來說,我并不認為它的操作性有多么低,雖然固定浪花確實花了些功夫,但效果大家是有目共睹,從后面看確實不好看,但也許我們更多注重的是白天這個外場給大家的整體感覺和晚上外場的燈光效果,后面可以說是次要的,而且,我們要想追求一個高大上的外場,怎么能不花點功夫呢?怎么可能輕輕松松就布置好呢?這次外場布置也可以說是給大家積累了工作經驗,我想,我們以后不僅要繼續(xù)追求大氣的外場,還要不怕操作的復雜性,做出更好的外場效果。
(六)關于個別節(jié)目的一些問題。首先是千手觀音,這個動作這次晚會出現頻率過高,觀眾都審美疲勞了,我想這個問題審節(jié)目的時候就應該發(fā)現并解決。其次是驚鴻舞,李珊澤老師開頭唱了一下,然后在最后的時候上來擺了個造型就下去了,節(jié)目效果不是很好,這個,也許關于節(jié)目內容,尤其是老師的節(jié)目,我們無法干涉太多,但可以提點建議,讓節(jié)目的整體質量更高。
伴隨著主持人的結束語“我們明年再見”,迎新晚會終于落下了帷幕,回想這一個多月來準備迎新晚會的點點滴滴,我們感觸頗深,既有亮點又有不足,有些事只有親身經歷過才真正懂得,我們也在艱難與挫折中獲得了長足的進步和真正的成長。
從9月_日我們知道自己有幸成為文藝副部,就開始策劃迎新方案。一個月的辛勤準備讓我們的晚會有很多值得自豪的閃光點。首先本次活動是我院歷年來首次在小禮堂舉辦,這需要克服很多以前未曾遇到過的困難,這次空白的彌補為以后在小禮堂辦活動提供了很多經驗。其次首次在一餐小廣場進行擺攤宣傳,對批場地流程進行了深入了解,這也為以后做好了探路工作,在此特別感謝張濤老師對本次活動批場地方面的大力支持。然后是微博墻吐槽、微博抽獎、開場舞等的應用,延續(xù)了上學期風采之星的風格,極大的活躍了現場氛圍,調動了觀眾熱情。再者本次活動遵循領導指示,少請院外節(jié)目,這極大的保證了迎新的宗旨和彩排的完整性,這對晚會的流暢進行有重大意義。尤其是小班節(jié)目和教官節(jié)目的安排,引起了大一新生們的陣陣歡呼,更加凸顯了迎新晚會的意義。
相比于成功之處,我們也出現了很多不足。首先是晚會時間方面,總時間為105分鐘,超出了預計的90分鐘,這個原因是多方面的,其一:節(jié)目預算時間不到位。其二:晚會當天個別節(jié)目和彩排時演出有差異。其三:中場抽獎拖延時間略長。明年辦活動一定要吸取本次教訓,計算節(jié)目時間時盡量壓縮,然后中場互動時間再壓縮。然后晚會時間選擇不當,本次活送時間是周六下午四點,嚴格意義上來說已經不算晚會了。本來想定在13號,但是我們忽略了10、11號的運動會,這會極大影響彩排,臨時想改到20號,但是20號小禮堂已經被園藝院批下,而19號晚上新生有課的班級比較多,沒有辦法才在協(xié)調了兩個班的課之后在下午4點舉辦,這在一定程度上影響了會場人數和現場氛圍,以后再辦時一定要綜合考慮各種因素,盡量提前去批場地。說到場地,18號在一餐小廣場擺攤宣傳時也出現了較大問題,本來想擺在中央最顯眼位置,但是中央位置提前兩天被食品院占用了,后來確定在側面宣傳,18號早7點到達一餐小廣場時,發(fā)現原定位置早已被占,只能選了一個不太顯眼的位置,這導致事先安排的氣拱門沒地方擺放,也影響了宣傳效果,若以后種機會一定要提前一天晚上去占地方并用繩子圍起來,當天6點到達,以防突發(fā)事件發(fā)生。
初為副部,還有很多工作做得不夠到位,比如說本次活動的工作安排也出現了一些問題。一、某些工作安排的不夠詳細。我認為晚會現場最大的問題是現場氣氛不夠熱烈,工作安排的是所有學生會無工作人員領掌聲,但是沒有跟他們具體說怎么領,導致演員很賣力的表演但是現場效果不好,只能臨時安排機動人員領掌聲,無奈杯水車薪,效果并不明顯。還有照相攝像的工作,和以前一樣安排給了團秘的同學,以為不會出什么問題,但是DV當天出了問題,我們也是到晚會結束后才知道,這導致沒有留下正式的視頻資料,感覺特別遺憾。要是事先多問一句也許DV問題就解決了。二、忘了做晚會結束會場收拾人員安排。這導致晚會結束收拾會場時很亂。
本次活動是我們文藝部與外聯(lián)部合辦的,首次與別的部合辦活動出現了一系列的問題,主要原因還是我們兩部溝通不夠,在拉贊助標準等方面沒有達成共識,
但是外聯(lián)的努力是大家有目共睹的,在這里我們十分感謝外聯(lián)拉的贊助和精彩的話劇表演。
本次晚會的順利進行是學生會全體成員共同努力的結果,沒有其他部兄弟姐妹的幫助,我們的晚會就失去了他本來的意義,再此文藝部向其他部的兄弟姐妹們表示感謝。迎新晚會的結束并不是我們放松的時候,我們會在接下來學生會其他活動中發(fā)揮更大的熱情!
一、活動名稱
濟南大學政治與公共管理學院20__級迎新晚會
二、活動主題
青春正能量夢想進行時
三、活動時間
20__年11月15日19:0020__年11月15日20:30
四、活動地點
濟南大學大禮堂
五、主辦單位
政管學院團委
六、承辦單位
政管學院學生會
七、活動優(yōu)點
1.前期準備比較充分,各部室分工明確,權責統(tǒng)一。
2.在節(jié)目的選取上歌、舞、話劇、小品結構比較和理,既有通俗的大眾的,又有高雅的文藝的,滿足了不同口味觀眾的需求。
3.就秘書處的工作而言,我們在活動前期準備了精美的ppt和視頻,較好的展示了政管學院的風采;請柬的的購買、填寫、送達都沒有出現大的紕漏;迎新晚會的人員安排,座區(qū)安排都比較合理。
4.與其他學院、組織、文藝團體、商家溝通較好,得到了他們的支持。
5.與學院領導和老師溝通較好,得到了他們的理解和幫助。
6.在晚會結束后,有組織有條理的進行場地的清理打掃,得到了老師和同學們的認可。
7.晚會突發(fā)狀況(突然斷網)處置較好,沒有影響到晚會的正常進行。
8.全體工作人員同心協(xié)力,不計較工作分工的不同,認真負責的對待本職工作。
八、活動不足
1、前期的彩排工作不是很好,沒有看出節(jié)目表演的效果。
2.節(jié)目單一改再改,致使一系列的工作都需要做出更改,比如節(jié)目ppt。
3.晚會在全校的宣傳力度不夠。
4.現場工作人員的分工不是很合理,有些人沒有工作,有些卻要處理好幾項任務。
5.各班沒有按照我們的要求在指定的時間指定的地點集合,給我的入場引領工作帶來了不便,增加了入場秩序的混亂。
6.本學院的和其他學院的要求不一樣,必然增加了工作的難度,成為入場秩序混亂的一個重要原因。
7.晚會現場的門口負責人不明確,每一個學生干部的要求不一樣,導致入場的要求也是一改再改,給觀眾造成了不小的麻煩,也給工作人員的情緒帶來了不小的波動。
8.晚會當天彩排時間有些長,觀眾入場的時候還在彩排,給人一種準備不夠充分的印象。
9.入場觀眾的數量沒有控制好,二樓的走廊上到站滿了人,影響了觀眾的觀賞質量。
10.迎新晚會的預算嚴重超支,給后續(xù)的工作帶來了不小的麻煩。報賬困難,嚴重的影響到了學生干部和干事的工作積極性。
九、經驗教訓
1.晚會一定要有全面可執(zhí)行的策劃,充分考慮好如何應對各種突發(fā)狀況。
2.各部室的工作分工要明確,權責統(tǒng)一,責任到人。
3.晚會的花費一定要精打細算,花費最少的資源,收到最大的效果,不給后續(xù)報賬工作帶來麻煩。
4.合理安排本學院和其他學院的座區(qū),不至于引起沖突。
5.節(jié)目的征集、出場順序要符合規(guī)范、節(jié)目展示既要一定的專業(yè)水準,又要迎合同學的口味,從而更好地調動現場的氣氛。
6.找到強大商家的支持,為晚會的就舉辦提供強大的物質支持。
7.積極聯(lián)系各個學生組織、社團,與他們密切合作,得到他們的幫助,提升晚會的質量和水平。
8.就秘書處的工作而言,我們要貫徹主席團的要求,嚴格要求自己,高質量的完成自己的工作。做好晚會的的協(xié)調工作,積極聯(lián)系各部室,提高工作效率。與其他學院進行接觸是,做到大方有禮,不卑不亢,展示出政管學院的氣質。
總而言之,此次晚會是非常成功的,是一次迎接新生的盛會,也是一次全院師生大聯(lián)歡的盛會。本次晚會豐富了校園文化,展現了政管院的風采,贏得了院里領導和老師的一致好評,這也是對我們學生會成員工作的認可。
希望在來年的迎新晚會工作中,我們仍能保持這份熱情與默契!
政管學院學生會秘書處王臻
20__年__月__日
在秋風送爽,丹桂飄香的__月,西南大學植物保護學院大型迎新晚會完美落幕。本次晚會在各部門的合作下舉辦得很成功。__部也全程參與了迎新晚會的前期準備工作和后期報道工作。下面我將從四個方面對我們部門的工作進行總結。
一、準備階段晚會的宣傳。
晚會的宣傳是從迎新晚會節(jié)目初審開始的,主要對晚會前期每個評審過程以及彩排過程進行拍照和及時發(fā)稿宣傳的。稿件不只發(fā)往學院主頁,同時也發(fā)往學通社和樟樹林論壇。因此晚會的宣傳面是很廣的,宣傳力度也很到位。
二、進行階段。
1、晚會前:
我們部門的工作主要是參與晚會現場的布置。男生主要負責搬東西以及其他一些體力活,女生主要負責吹氣球,扎氣球,掛彩燈。整個過程大家都很積極。
2、晚會進行時:
我們部門主要為晚會拍照。我們一共有3臺相機,由3個人負責拍照。拍照的角度是比較全面的。
3、晚會后:
我們部門主要負責外場的收場工作,清理了外場的所有垃圾并歸還了向校學生會借的紅地毯。
三、后期工作后期報道:
及時向院里以及學校發(fā)送植物保護學院迎新晚會圓滿結束的新聞,為迎新晚會的舉辦畫上圓滿的句號。
四、總結工作:
1、相機準備不到位。迎新晚會當天雖然準備了3臺相機,但晚會還沒結束,3臺相機都沒電了,還有相機拍攝效果不是很好,拍出的照片有些不是很清晰。
2、宣傳工作及時、全面。我們部門從迎新晚會準備初期開始及時發(fā)稿宣傳,宣傳范圍從學院到學校,宣傳面廣、力度大。
本次迎新晚會工作中,__部的工作雖然持續(xù)時間長但不是很辛苦。我們部的每一員都在此次工作中得到了鍛煉和提升,收獲了不少知識,也積累了不少經驗。
總之,通過參加此次工作,__部的成員在今后的工作中一定會更加穩(wěn)重,__部的工作也會更加順利。
20__年__月,為了迎接__級新同學,幫助我們盡快融入到商學院這個集體中,讓我們更好地適應大學生活,也為了豐富同學們的課余生活,由院學生會主辦的以”青春始發(fā) 夢想起航時”為主題的16級迎新晚會于__月__日在__廣場成功舉辦,為新生們提供了展示自我,溝通交流的平臺。為了揚長避短,不斷完善,現對此次晚會的全部流程及內容總結如下:
一、前期準備。
(一)宣傳與報名。
1、前期宣傳。
本次迎新晚會宣傳采用文藝部成員進班宣傳及微信等平臺的方式,對迎新晚會進行宣傳和介紹,鼓勵同學們報名參加,在舞臺上展示自己的才藝。掃班期間,大部分班級積極配合,獲得較好反響。
2、節(jié)目報名。
報名工作主要由文藝部干事負責。大部分同學都踴躍報名,節(jié)目較多,但由于院里男生數量本來就少,男生的積極性也不是很高,導致上報的節(jié)目中男女比例嚴重失調。我們以后應該盡量在有限的條件下,讓干事多勸說男生,鼓勵他們大膽展現自我,解決男女比例失調的問題。
3、主持人篩選。
本次晚會主持人主要為12、13級學長學姐,都表現非常出色,能夠在念錯稿時面不改色,從容地改正并繼續(xù)進行節(jié)目主持。這一點和他們對待主持工作的認真態(tài)度與重視主持工作在迎新晚會現場的重要作用是分不開的。
這次參加選拔的主持人數量少,但是質量普遍比較高,所以為文藝部節(jié)省了許多挑選和選拔的精力,主持人自身也積極背稿,為迎新晚會的出色演出打下了基礎。
二、審查節(jié)目。
本次晚會一共開展了三次節(jié)目的正式審查,不僅如此,我們還確保每個節(jié)目兩天就會由文藝部的副部和干事審查一次,監(jiān)督和督促節(jié)目的進程。每個節(jié)目也都有安排副部和干事負責,所以節(jié)目的整體進步效果較為明顯。但由于文藝部成員工作分配不夠細致,且副部和干事還有演員的時間不能統(tǒng)一,每次審查節(jié)目的時間不充沛,考慮到關寢時間,不能細致地指導演員表演上的缺失。以后應該爭取抽出白天時間來審查節(jié)目,指導節(jié)目進程,這樣效果應該會更好。
1、一審。
由于干事通知到位,演員也比較積極,所以現場效果還不錯。但是由于個別節(jié)目的演員未到場,給評委和參演人員都帶來了許多不便,有些節(jié)目變動頻繁,也給審查工作帶來困難。希望以后的正式審查時,通知演員都要按時到場,不能因為其他活動而耽誤學院同學的集體活動,給別人帶來不便。
2、二審。
雖然一些節(jié)目排練不到位,但其他節(jié)目都已成型,審查現場也商量安排了每個節(jié)目的服裝問題,與信息部協(xié)商了背景音樂及音效的播放問題,所有工作都已安排到位。
3、三審。
此次審查,讓大家對迎新晚會的成功舉辦抱有了堅定的信心,所有演員的表演都非常出色,服裝音樂等問題也都得到了解決。
三、后勤工作。
1、經費申請。
批預算時需要向輔導員老師說明每項物品的用途及它的必需性,預算內容要盡量細化。
2、用品采購。
晚會所需的物品主要由宣傳部、生活部、文藝部共同采購,總體來說完成情況較好。遇到采購的用品不能開具發(fā)票、無法報銷的情況,費用只能由相關人員來分擔。所以今后為了避免或減少此類現象的發(fā)生,在采購前就要尋找購買物品可以開具發(fā)票的商店,最好在正規(guī)的大型超市進行采購。
3、演員服裝。
這次晚會演出服裝及道具均由外聯(lián)部尋找贊助并成功保障了晚會的進行。
四、 晚會演出。
此次晚會突發(fā)狀況很多,而且都難以解決,但學生會成員反應靈敏,迅速排除困難,晚會還是順利舉行,并達到預期了效果。
1、話筒。
話筒是晚會最重要的道具之一,是晚會順利進行的基礎,話筒的正常傳遞直接決定著演出的效果。由于準備不足,到演出前話筒數量仍未達到要求,好在大家積極配合,多渠道尋求幫助,最終完成任務。
2、視頻和ppt。
由于夜間風大,外加技術部人手不足,視頻及ppt的放映出現一定問題,音樂不能及時播放,投影幕布需要一直人為固定,造成一定困擾。雖未影響最后的晚會演出,但希望以后的工作中能加強對不確定因素的遇見并加以防范。
3、晚會當天的工作分配。
青協(xié)及團組的在現場秩序維護及氣氛調動上起到很大作用,盡管天氣較冷,但還是很好的保障了晚會進行,但還是存在部分人擅離崗位的現象下次這種活動前,要細分每個人的工作,包括工作的內容、時間、地點、要注意的事項等。如果誰負責的工作出現問題,直接找相關責任人,追究其責任。而且每項工作的負責人要一直待在他的崗位,直到工作完成或者上級指派其他工作,在此之前不準隨意離開。。
4、善后工作。
晚會結束后,學生會大多數部門成員和演員都能留下幫忙。而且晚會結束后也發(fā)生了一些物品遺失事件,在以后的善后工作中,如果發(fā)現任何有價值的物品,都要交給學生會工作人員代為保管,找到物品的所有者,不能隨意丟棄。
五、演出效果。
演出基本達到預期效果,受到書記、嘉賓和觀眾們的好評,且同學們并沒有因寒風而受挫,反而積極參與到晚會中來。彰顯了我商院學子的團結一心,拼搏向上,青春勃發(fā)的風貌。
總的來說,雖然晚會準備現場有些混亂,但問題都被順利地解決。晚會匯集了所有演員和學生會各部成員的努力付出和辛勤汗水,這些努力在晚會精彩的演出中展現得淋漓盡致。不僅如此,也讓我們學生會的干事得到了很好的鍛煉,相信在以后的活動中,這次晚會的經歷能讓我們可以順利地策劃、組織、處理相關活動,給予我們豐富的經驗和教訓。