文員試用期工作總結(jié)2022最新8篇
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,以下小編在這給大家整理了一些文員試用期工作總結(jié),希望對(duì)大家有幫助!
說起行政文員,我對(duì)這個(gè)職位最開始的印象就是在辦公室每天整理資料,是一份再簡(jiǎn)單不過的工作。但是通過公司這段時(shí)期的行政文員工作,我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)這個(gè)工作抱有太大的誤解了,而且工作性質(zhì)和我之前想象的完全不一樣。但是當(dāng)我剛剛發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題時(shí),我反悔不干這個(gè)工作已經(jīng)是來不及了,所以我還不如就把行政文員這份工作做的相當(dāng)出色。在通過試用期間時(shí)對(duì)行政文員這份工作的不斷學(xué)習(xí),我在這份工作中已經(jīng)能勉強(qiáng)合格了。但是我知道我在行政文員這份工作中需要學(xué)習(xí)的東西還有很多狠多,現(xiàn)在的工作能力可能并不會(huì)很好的適應(yīng)以后轉(zhuǎn)正后的文員工作,但是請(qǐng)公司相信我,我一定會(huì)在最短時(shí)間里將自己的文員工作做到得心應(yīng)手。
行政文員這份工作要求我們有一個(gè)良好的記憶能力和時(shí)間組織能力。我們?cè)谛姓膯T工作,每天和接受的資料和材料是有很多的,有很多需要注意的項(xiàng)目以及有很多郵件需要我們?nèi)グl(fā)放,在這些工作中我們要記住的東西很多,一個(gè)好記憶力是特別重要的,我雖然在記憶上可能會(huì)差了一點(diǎn),但是我平時(shí)勤于用便簽和筆記來提醒自己的工作進(jìn)程和注意事項(xiàng),我認(rèn)為這個(gè)方法很適合我的行政文員秘書工作。而良好的時(shí)間組織能力幫助我們能有一個(gè)很好的辦事效率,只有在行政文員的工作中,把合理的時(shí)間分配給合理的事情,這樣才能幫助我們?cè)诠ぷ髦泄?jié)約時(shí)間,讓我們每天可以做更多的文員工作。因?yàn)槲覀冃姓膯T的工作是又多又雜,而對(duì)時(shí)間的組織和分配能力,卻能幫助我們節(jié)約更多時(shí)間,保證我們每天的行政工作有效率又準(zhǔn)時(shí)的完成。
在試用期的行政文員工作中,我的工作還存在一點(diǎn)很大的不足,這對(duì)我平時(shí)的文員工作影響很大。我對(duì)各類辦公軟件還不是特別熟練,我們行政文員的大多時(shí)間都是在和電腦打交道,學(xué)會(huì)熟練使用各類辦公軟件是我們行政文員的必要工作技能之一,因?yàn)槲覀冝k公離不開這些軟件。為了保證自己以后的行政文員的工作不被這個(gè)所拖累,我會(huì)在之后的時(shí)間里多花時(shí)間學(xué)習(xí)辦公軟件的使用,并在其他時(shí)間里對(duì)辦公軟件也會(huì)多多練習(xí),熟練掌握好這個(gè)基本的技能點(diǎn),讓自己的文員工作也不輸給其他的正式員工。
20——年_月至_月期間,我在——技術(shù)有限公司辦公室文員崗位實(shí)習(xí)。次正式與社會(huì)接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不的生活。每天在的班,上班期間要準(zhǔn)時(shí)地的工作任務(wù),草率敷衍了事。的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎,隨時(shí)要為小小的錯(cuò)誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價(jià),再也起和一紙道歉書所能解決。是我在實(shí)習(xí)期間的實(shí)習(xí)工作總結(jié):
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆牡缴鐣?huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸也完全換了角色,老師老板,同學(xué)同事,相處完全不同。巨大的轉(zhuǎn)變中,彷徨,迷茫,新的環(huán)境??床粦T企業(yè)殘酷的競(jìng)爭(zhēng),忍受同事漠不的眼神和言語。覺得受到重用,所干的無關(guān)的雜活,的提議或工作老板的肯定。做不出時(shí),各的,老板的眼色同事的嘲諷。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。實(shí)習(xí)的時(shí)間不長,我從中學(xué)知識(shí),做人,做事,做學(xué)問。
“在工作里學(xué)的知識(shí),叫做自學(xué)的能力”。參加工作后體會(huì)這句話的。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的。我擔(dān)任文員一職,平時(shí)在工作打打電話文件,沒用上所學(xué)的知識(shí)。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不了。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異,在項(xiàng)目中,經(jīng)常被在很短的內(nèi)學(xué)新的計(jì)算機(jī)語言開發(fā)設(shè)計(jì),在以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快知識(shí)。在爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。在工作中勤于動(dòng)手琢磨,學(xué)習(xí)積累。遇到不懂的地方,先想方設(shè)法解決,個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而自學(xué)能力遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,久了容易厭倦。像我每天電腦打打字,枯燥乏味。工作簡(jiǎn)單也馬虎,你小小的錯(cuò)誤會(huì)給公司巨大的麻煩或損失,像公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受電話接聽者不友好的語氣有些說要投訴。哪家公司有意向的還處奔波去商談。而事實(shí)上所并交易的,具備堅(jiān)忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕就此放棄,犯錯(cuò)遭責(zé)罵時(shí)賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項(xiàng)目。而有些人則是大手大腳的花錢。工作以后,體會(huì)父母掙錢的來之不易。要開始有意識(shí)地培養(yǎng)的理財(cái)能力。
試用期的這段時(shí)間我將自己完全的放在工作上,每天都將領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作完成得比較好,更是讓自己不斷去向其他的同事學(xué)習(xí),多讀觀察他們的工作。從開始工作到現(xiàn)在,我的每一點(diǎn)成長都是較為明顯的,更是我能夠清楚感知到自己在這份工作上有極大的進(jìn)步,而我也是以較為快速的速度在與自己的工作相互融合,讓自己在工作的過程中更加能夠有所收獲。
這樣幾個(gè)月的時(shí)間我基本將行政的工作都已經(jīng)熟練的掌握了,就算身邊沒有同事在,我也是可以輕松的應(yīng)對(duì),再加上自己平時(shí)在工作上對(duì)自己的總結(jié)分析,我差不多是可以將這份工作完成得更好,更是還總結(jié)出了一些在面對(duì)工作上的小技巧。畢竟行政文員的工作總的來說都是極為瑣碎的事情,在做起事來沒有太多的連貫性,是需要自己對(duì)自己有一個(gè)規(guī)劃,能夠去較為輕松的面對(duì)。也正好是這些我總結(jié)出來的小技巧才讓我在自己的崗位上能將工作完成得比較好,或許也是這樣才讓我收獲到了這么大的成長,才讓我有機(jī)會(huì)獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)從而轉(zhuǎn)為正式員工。所以我現(xiàn)在收獲到的一切都是與我的努力分不開的。而現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)正的我更是不能辜負(fù)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,更是不能讓領(lǐng)導(dǎo)后悔,所以我必須要更加努力才行,更要在這份崗位上做出更多的業(yè)績。
之前的我一直是以盡快轉(zhuǎn)正為自己努力的目標(biāo),現(xiàn)在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,那我就更應(yīng)該設(shè)定一個(gè)新的目標(biāo),這樣才能讓我在接下來的時(shí)光更有奮斗勁兒,更愿意付出自己的一切。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的肯定我更是不能做出一些違背之事,更應(yīng)該將心思的用于工作,將自己的那份對(duì)公祖的責(zé)任心拿出來擺放在我的眼前,這樣我便是可以更好的去工作。我相信對(duì)于已經(jīng)轉(zhuǎn)正的我來說,有很多的東西都是需要我去慢慢適應(yīng)的,甚至有更多的知識(shí)都等著我去學(xué)習(xí)掌握。要想更好的在行政的崗位上過好自己的工作,我也是需要多多不斷地提升自己。
這次之后,我對(duì)于堅(jiān)守在這份工作的信心又強(qiáng)了一點(diǎn),畢竟我堅(jiān)信我是可以將每一份需要我完成的工作都完成好,并且我還懷抱著一顆愿意在這個(gè)崗位上不斷提升自我的心。
從20__年__月__日我作為試用員工加入公司到現(xiàn)在已經(jīng)__個(gè)月了。從開始對(duì)一切都不熟悉,到努力適應(yīng),在公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我基本完成了所有的工作。我已經(jīng)逐漸習(xí)慣并適應(yīng)了這份工作。在短時(shí)間內(nèi),我熟悉了公司辦公室的所有工作,明確了工作程序和方向,獲得了清晰的工作思路和思想意識(shí)。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績,克服存在的不足,現(xiàn)將這兩個(gè)月的工作總結(jié)如下:
在此期間,我在公司總部前臺(tái)擔(dān)任行政文員。
剛來公司的時(shí)候,是同事教的。她給了我一份前臺(tái)文員的工作交接表,上面明確列出了這個(gè)崗位的工作范圍。后來還參加了公司的員工培訓(xùn),對(duì)企業(yè)文員和公司內(nèi)部架構(gòu)有了更多的了解,對(duì)工作更加熟悉,降低了操作難度。
我總結(jié)了我的主要日常工作:
1、接電話,回答客戶的問題。
2、接待來訪客人,記錄來訪信息,讓來訪客人登記,打開玻璃門引導(dǎo)到相應(yīng)的地方。
3、負(fù)責(zé)發(fā)放員工和促銷員的入職、離職、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整表和工作服。
4、負(fù)責(zé)所有門店、總部和售后的辦公用品和日用品的配送和登記。
5、每天收發(fā)總部發(fā)來的報(bào)紙傳真和快遞包裹。及時(shí)發(fā)送每個(gè)人的快遞包裹,或者打電話通知
__、總部一樓led展示標(biāo)語管理。
7、審批oa中個(gè)人和店鋪的行政事務(wù)申請(qǐng),如名片申請(qǐng)。
8、協(xié)助其他同事處理行政事務(wù),如復(fù)印。
都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,要以禮待公司訪客,接電話要親切,處理日常事務(wù)要細(xì)心認(rèn)真,對(duì)待同事要豁達(dá)真誠……每一點(diǎn)都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
說前臺(tái)工作難不難,說簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,因?yàn)槭虑閺?fù)雜,和各個(gè)部門的聯(lián)系也很多。工作兩個(gè)多月,有危機(jī)感,工作中難免會(huì)遇到一些磕磕碰碰,光靠我目前對(duì)公司的了解和認(rèn)識(shí)是不夠的。我覺得應(yīng)該在以后的工作中不斷給自己充電,拓寬知識(shí)面,減少工作中的空白和錯(cuò)誤。工作剛開始,難免會(huì)有一些小錯(cuò)誤;但是,在總結(jié)過去,學(xué)習(xí)未來之后,這些經(jīng)歷讓我不斷成熟,在處理各種問題的時(shí)候也考慮得更加全面,以防止類似錯(cuò)誤的發(fā)生。
今后將以積極樂觀的工作態(tài)度投入工作,腳踏實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)與部門溝通,努力做好工作,有良好的服務(wù)態(tài)度,接待客人,積累經(jīng)驗(yàn),給客人留下好印象,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接來電。如果你知道一個(gè)部門沒有人,你會(huì)提醒打電話的人,并在可能有人的時(shí)候簡(jiǎn)要說明,或者在你的能力范圍內(nèi)簡(jiǎn)要回答客戶的問題,努力營造一個(gè)良好的前臺(tái)環(huán)境。保持公司的良好形象,做一名合格稱職的員工是很有必要的。這一直是未來工作的目標(biāo)和方向!
尊敬的人事部:
我于二○某某年六月二十五日進(jìn)入公司,根據(jù)公司的需要,目前擔(dān)任某某一職,負(fù)責(zé)總經(jīng)辦內(nèi)勤管理工作。
本人工作認(rèn)真、細(xì)心且具有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;責(zé)任感強(qiáng),確實(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項(xiàng)工作;積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、技能,注重自身發(fā)展和進(jìn)步,平時(shí)利用下班時(shí)間通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),來提高自己的綜合素質(zhì),目前正自學(xué)日語課程,計(jì)劃報(bào)考全國研究生碩士,以期將來能學(xué)以致用,同公司共同發(fā)展、進(jìn)步。
三個(gè)多月來,我在潘總、公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助及關(guān)愛下取得了一定的進(jìn)步,綜合看來,我覺得自己還有以下的缺點(diǎn)和不足:一、思想上個(gè)人主義較強(qiáng),隨意性較大,顯得不虛心與散漫,沒做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;二、有時(shí)候辦事不夠干練,言行舉止沒注重約束自己;三、工作主動(dòng)性發(fā)揮的還是不夠,對(duì)工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離;四、業(yè)務(wù)知識(shí)方面特別是相關(guān)法律法規(guī)掌握的還不夠扎實(shí)等等。
在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正這些缺點(diǎn),爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。
根據(jù)公司規(guī)章制度,試用人員在試用期滿三個(gè)月合格后,即可被錄用成為公司正式員工。因此,我特向潘總申請(qǐng):希望能根據(jù)我的工作能力、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評(píng)價(jià),使我按期轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)公司的薪金福利情況,從20__年10月起,轉(zhuǎn)正工資調(diào)整為某某某某元/月。
來到這里工作,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。在以后的工作中我將更加努力上進(jìn),希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。
忙碌的時(shí)候時(shí)間總是過得這樣快呢,不知不覺就已經(jīng)到了我在__公司當(dāng)辦公室文員的試用期結(jié)尾。在這段忙碌的時(shí)間里,是我自從高中畢業(yè)后到大學(xué)畢業(yè)以來第一次感到生活是這么的充實(shí)。在大學(xué)是少有這樣的生活的,這也符合我一開始找到這份工作的預(yù)期,一切都如計(jì)劃一般順利的進(jìn)行著,我也在段時(shí)間在__穩(wěn)步的前進(jìn),現(xiàn)在的我感到非常的滿足,快樂。回顧這些日子的工作,我感到自己慢慢的從學(xué)生走向了自己所期望的工作人的地步,在我即將轉(zhuǎn)正的現(xiàn)在,我要寫下這份試用期總結(jié),來記錄我這段時(shí)間的工作和感言。我的試用期工作總結(jié)如下:
剛到__成為試用辦公室文員的時(shí)候,我是非常的激動(dòng)的,我終于成為了夢(mèng)寐以求的工作者,算是完成了長久以來愿望“成為一個(gè)獨(dú)當(dāng)一面的大人”。但是我果然還是太過天真幼稚,等到我真正開始了工作,我才發(fā)現(xiàn)自己也不過是初出茅廬的“毛頭小子”,需要學(xué)的東西太多了,我每天都在學(xué)習(xí)中度過,但是每次學(xué)習(xí)到新的知識(shí)我都會(huì)很開心,因?yàn)檫@代表著我又得到了新的經(jīng)驗(yàn)。
我的工作從每天給我眼前的綠植澆水開始,然后我會(huì)開始整理自己的辦公環(huán)境,如果來的還早,我會(huì)順帶將周圍的地方也一起打掃一下,充分的勞動(dòng)讓我能帶起我一天的精神。然后就開始我每天的基本工作,由于還在實(shí)習(xí)期,基本上是由帶領(lǐng)我的x前輩給我分配任務(wù),但等到我自己也開始熟練以后,我也會(huì)自己去主動(dòng)申請(qǐng)任務(wù)。雖然一開始由于不熟悉常常鬧出很多麻煩,但是到現(xiàn)在我也已經(jīng)熟練的上手了。每天的文件整理等工作都已經(jīng)像是家常便飯一樣了。
在這段試用期,我每天都在拼盡全力的去學(xué)習(xí),但是依然還是沒能想其他前輩一樣果斷流利的完成工作,對(duì)于自己的判斷還總是有些猶豫不決的時(shí)候。這樣的問題導(dǎo)致我每天都會(huì)遇上一些需要請(qǐng)教別人的地方,這可能就是經(jīng)驗(yàn)方面的差距吧。但我不會(huì)氣餒,這是正常的,沒有經(jīng)驗(yàn)我就去累積經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在還做不來我總有一天會(huì)成功!我會(huì)在之后的工作中不斷的精進(jìn)自己的能力,相信有一天我也能像他們一樣的出色!
三個(gè)月的試用期恍恍惚惚中就過去了,這三個(gè)月,對(duì)于我這個(gè)初入職場(chǎng)的小白來說,是成長非常迅速的三個(gè)月,也是進(jìn)步很大的一個(gè)階段。這三個(gè)月的試用期要真正的結(jié)束了,在這里,我想把過去的工作詳細(xì)的總結(jié)一下,為了接下來的這一段路,也是為了給自己的未來做好一個(gè)不錯(cuò)的鋪墊。
一、保持學(xué)習(xí),端正態(tài)度
每一個(gè)剛進(jìn)入陌生領(lǐng)域的人,其實(shí)都是有一些害怕的。我也很害怕這份工作,因?yàn)樵诖酥?,我并沒有接觸過這類的知識(shí)和工作。除了能夠掌握正常的辦公軟件之外,其他的一切我都是陌生的。所以進(jìn)入崗位之后,我就一直都在學(xué)習(xí),在幾個(gè)月的試用期,是我學(xué)習(xí)最為勤奮的一段時(shí)間,這比我在學(xué)校要更忙碌,對(duì)自己的要求也要更高。我知道自己的壓力有多重,所以我的動(dòng)力就有多強(qiáng)大。端正好自己的態(tài)度,努力上進(jìn)、堅(jiān)持學(xué)習(xí),這是我試用期間保持的很完整的一件事情,也是我自己很滿意的一個(gè)部分。
二、敢于好學(xué),積極借鑒
學(xué)習(xí)不只是自己默默的去學(xué)習(xí),更應(yīng)該積極地去向他人請(qǐng)教,這段時(shí)間里,我一直都保持著一個(gè)非常積極的態(tài)度,積極的和同事們處理好關(guān)系,維護(hù)好良好的辦公環(huán)境,勤奮好學(xué),向各位有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教學(xué)習(xí),這讓我在原本緩慢的學(xué)習(xí)道路上提速了不少。在工作當(dāng)中,我積極的去借鑒、去汲取,在這個(gè)過程中,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)每個(gè)人都是一個(gè)可以不斷吸納的個(gè)體,我們可以無限的容納知識(shí),并且可以自我選擇,有最大的權(quán)力去做出任何改變。這也提醒我,今后的工作,我需要自我改變的地方仍然是有的,我會(huì)端正好自己的學(xué)習(xí)態(tài)度,繼續(xù)保持這股學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
三、彌補(bǔ)不足,提升自我
在這三個(gè)月的試用期里,我不足的地方還是有的。比如說做事不算很細(xì)心,在處理事情的時(shí)候考慮的也不夠全面。雖然是在文員這個(gè)崗位上,工作難度確實(shí)不算高,但是這份工作要求是很高的。我們需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜ッ鎸?duì)每一件事情,不管大小,都應(yīng)該要有所準(zhǔn)備,以至于可以從容的去面對(duì)每一次突發(fā)情況。這也是鍛煉我個(gè)人能力的機(jī)會(huì)了,我會(huì)盡己所能去面對(duì)這一切的困難,盡量讓自己在這樣的磨礪當(dāng)中快速的成長起來。
試用期結(jié)束了,我另一個(gè)階段的工作也即將開啟,我已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,也已經(jīng)下定了決心,我會(huì)在今后的道路中,勇敢的去做自己,提升自己,成就自己,努力追尋下一個(gè)明天,追尋更遙遠(yuǎn)的未來。
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一周來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理__的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。