總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結(jié)。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理工作總結(jié) ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學(xué)校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達(dá)標(biāo)復(fù)查工作為契機(jī),實(shí)行目標(biāo)管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實(shí)施信息化管理,使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務(wù)。近年來(lái),我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,我們力爭(zhēng)在新條件、新形勢(shì)下,使檔案工作躍上新的臺(tái)階?,F(xiàn)將近幾年來(lái)我校干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施:
1、嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),提高管理水平。近幾年來(lái),我們一向把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強(qiáng)檔案資料建設(shè)。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對(duì)收集上來(lái)的'干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),到達(dá)了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。
二是強(qiáng)化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴(yán)把分類(lèi)關(guān),做到了分類(lèi)準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機(jī)打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級(jí)組織部門(mén)要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對(duì)檔案進(jìn)行審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補(bǔ)充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我們堅(jiān)持從制度建設(shè)入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,有效地促進(jìn)了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補(bǔ)充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴(yán)格按制度辦事,由于我們嚴(yán)格執(zhí)行制度,沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來(lái),我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持每年對(duì)學(xué)校干部人事檔案管理工作進(jìn)行檢查,及時(shí)把零散的材料歸檔,從而保證學(xué)校所有干部檔案無(wú)一丟失,有效地推動(dòng)了我校干部人事檔案管理工作的開(kāi)展。
三是實(shí)行了目標(biāo)管理制度。每學(xué)年初,部門(mén)在制定工作計(jì)劃時(shí),都把干部檔案工作作為一項(xiàng)重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實(shí)處。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),近幾年來(lái),我校不斷加強(qiáng)對(duì)干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護(hù),不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件,為促進(jìn)學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設(shè),學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育狀況、獎(jiǎng)懲考核、社會(huì)關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認(rèn)真核對(duì),確保檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,實(shí)現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問(wèn)題及下一步工作打算
近幾年來(lái),在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理,但與上級(jí)要求還有必須差距。透過(guò)對(duì)檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的存在,那說(shuō)明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,個(gè)性是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時(shí)追回。應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認(rèn)真對(duì)信息逐項(xiàng)復(fù)核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過(guò)程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過(guò)程。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機(jī),認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)取。不斷加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭(zhēng)在較短時(shí)間內(nèi)到達(dá)干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務(wù)。
一、人事勞資工作
1、認(rèn)真做好各類(lèi)人員增資工作:對(duì)4位聘任一級(jí)教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對(duì)新進(jìn)人員工資造冊(cè);做好“人事數(shù)據(jù)庫(kù)信息庫(kù)內(nèi)各類(lèi)指標(biāo)”的信息維護(hù),添加新進(jìn)人員的各類(lèi)信息;做好了退休人員的__年共享費(fèi)基數(shù)變更、增資核算補(bǔ)發(fā)和節(jié)日共享費(fèi)申報(bào)工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整;做好薪級(jí)工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計(jì)和申報(bào)等工作;做好全年獎(jiǎng)核算和發(fā)放等。每月計(jì)算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費(fèi)核算,做好非在編人員的工資的統(tǒng)計(jì)、審核和造表;做好獎(jiǎng)金再分配系數(shù)的變動(dòng)、每月計(jì)算好工資、工資外、節(jié)日獎(jiǎng)發(fā)放和超班費(fèi)發(fā)放、學(xué)年度調(diào)休單核算和本學(xué)年度調(diào)休時(shí)間的核定等。
2、按時(shí)完成上級(jí)各類(lèi)信息回復(fù),有:全體在編教職工“事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制各類(lèi)信息”的`網(wǎng)上操作;做好并上報(bào)7個(gè)上級(jí)部門(mén)要求完成的“服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計(jì)表;做好4位教師的“本市高等院校師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請(qǐng)學(xué)費(fèi)返還”材料收集與名冊(cè)上報(bào);教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車(chē)改補(bǔ)貼申報(bào)表;做好“松江區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。
3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計(jì)匯總和上報(bào)人事科工作,園長(zhǎng)年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認(rèn)和整理歸檔工作。對(duì)晉升高中級(jí)職稱(chēng)教師論文申報(bào)材料整理和歸檔,做好獲得區(qū)級(jí)以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。
4、協(xié)助園職稱(chēng)評(píng)審委員會(huì)對(duì)高級(jí)職稱(chēng)材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對(duì)高中級(jí)職稱(chēng)的教師申報(bào)材料整理、考核、評(píng)定和公示,并嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)職改辦。
5、做好人事季報(bào)、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計(jì)表、完成最底工資收入表和干部、工資年報(bào)。
6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫(xiě)、網(wǎng)上申報(bào)、上級(jí)單位審核、法人證書(shū)·辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗(yàn)證工作。做好組織機(jī)構(gòu)代碼、工會(huì)法人變更及年檢工作。
7、完成教職工各類(lèi)合同、聘任書(shū)的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類(lèi)關(guān)系的落實(shí)。
二、信息檔案工作
1、重管理:根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開(kāi)網(wǎng)站的建設(shè)要
求,組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組,進(jìn)行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類(lèi)、責(zé)任人員的分工管理,信息公開(kāi)112條,確保信息工作走在區(qū)學(xué)前教育的前例。我們還通過(guò)對(duì)“樂(lè)幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實(shí)施意見(jiàn)稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺(tái)了《人樂(lè)幼兒園班級(jí)主頁(yè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和“園區(qū)新聞實(shí)施稿”,使信息工作有章可循,有據(jù)可依。此外,做好每天信息上傳下達(dá)工作,本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條,并及時(shí)做好信息回復(fù)和反饋工作。
規(guī)范檔案管理,嚴(yán)格按要求設(shè)置目錄,健全檔案資料借閱制度,發(fā)揮檔案資料應(yīng)用,一學(xué)期中,數(shù)百次為各部門(mén)及各人員借閱文書(shū)和影象檔案,提高了檔案利用實(shí)效性,上級(jí)對(duì)人事和文書(shū)檔案驗(yàn)收分予以免檢和通過(guò)。
2、搭平臺(tái):我們以搭建平臺(tái)形式,進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評(píng)比與檢查,組織了教學(xué)課件制作評(píng)比活動(dòng),青年教師都積極參與,有1位青年骨干教師教學(xué)課件,被選送參加“第三屆全國(guó)幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”,
多媒體課件制作評(píng)比二等獎(jiǎng),一位教師獲得區(qū)課件制作評(píng)比鼓勵(lì)獎(jiǎng),2篇信息論文獲得“第三屆全國(guó)幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”三等獎(jiǎng);此外,我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專(zhuān)題培訓(xùn),使教師對(duì)新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、布局、網(wǎng)頁(yè)有效運(yùn)用動(dòng)畫(huà)技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查,同時(shí)對(duì)園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見(jiàn)匯總后,重新對(duì)園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善,使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性,特色性和時(shí)代性。
3、出成效:以人人都是信息員原則,并根據(jù)園區(qū)新聞實(shí)施意見(jiàn),成立園信息報(bào)道組,關(guān)注幼兒園的各類(lèi)會(huì)議與活動(dòng),以“誰(shuí)組織誰(shuí)落實(shí)、誰(shuí)參與誰(shuí)撰寫(xiě)”為原則,捕捉有價(jià)值的信息進(jìn)行采集編撰和上傳。本學(xué)期,共計(jì)撰寫(xiě)園區(qū)新聞58條,分別在局學(xué)校動(dòng)態(tài)、06網(wǎng)站上發(fā)表錄用,信息錄用率達(dá)98%和100%,信息發(fā)布名列前茅,并多次在區(qū)級(jí)信息工作會(huì)議上得到表?yè)P(yáng),同時(shí)每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累,培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊(duì)伍。
三、明年工作思路:
1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用和保密、安全等制度,使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。
2、建立各部門(mén)資源信息庫(kù)欄目和教師個(gè)人信息電子檔案,創(chuàng)設(shè)信息交流和論壇平臺(tái)。
3、規(guī)范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合,日常管理工作及時(shí)到位,對(duì)文件、大事記、榮譽(yù)和照相檔案做到月月清,對(duì)文書(shū)和教學(xué)檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。
4、教師學(xué)年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫(xiě)指導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范。
5、信息交流和論壇平臺(tái)創(chuàng)設(shè)還有待于加強(qiáng)。
6、信息化專(zhuān)職人員需要進(jìn)一步明確和培養(yǎng)。
根據(jù)省高院歸檔和檔案管理工作會(huì)議精神,法院依據(jù)《檔案法》的要求,堅(jiān)持檔案工作“集中統(tǒng)一管理,維護(hù)完整與安全,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務(wù)”的基本宗旨,不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善措施,規(guī)范管理,有效促進(jìn)了檔案管理工作。
高度重視,全員學(xué)習(xí),提高檔案管理意識(shí)。
一是強(qiáng)化檔案法規(guī)教育,培養(yǎng)全員檔案意識(shí)。今年以來(lái),該院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作教育,多次組織全院干警學(xué)習(xí)檔案知識(shí),反復(fù)宣傳檔案管理法律法規(guī),定期考查學(xué)習(xí)情況并分庭室進(jìn)行評(píng)分,增強(qiáng)了全員檔案意識(shí),提高了各庭室歸檔意識(shí),營(yíng)造人人關(guān)心檔案管理工作的強(qiáng)烈氛圍,形成全員重視、齊抓共管的良好局面。
二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)范,提高檔案管理質(zhì)量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核;并調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組及保密 工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的.制定、檔案管理措施的落實(shí)以及檔案安全保管等有關(guān)事宜。同時(shí)每年派員參加區(qū)舉辦專(zhuān)職檔案員培訓(xùn)班,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
嚴(yán)格制度,著重落實(shí),提高檔案管理效率。
一是健全規(guī)章制度,規(guī)范檔案管理工作。該院根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案統(tǒng)一管理制度。
(1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,訴訟案卷審結(jié)即移交檔案室,嚴(yán)格辦理移交手續(xù),編制歸檔目錄,逐一檢查,逐一簽名,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
(2)借卷審批制度。制定了調(diào)閱、借閱、查閱檔案規(guī)定,嚴(yán)格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門(mén)借閱、查閱檔案的,應(yīng)填寫(xiě)借閱、查閱案卷函,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可辦理。本院干警借閱期限為3個(gè)月,到期未還需按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù);如外單位或個(gè)人借閱,需經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可到檔案室借調(diào)檔案?!墩{(diào)閱、借閱、查閱檔案規(guī)定》的實(shí)施。
一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護(hù)了當(dāng)事人的秘密。
二是按章辦事,嚴(yán)格日常檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內(nèi)容包括:檔案盒標(biāo)注的名稱(chēng)、內(nèi)容是否正確、案卷封皮填寫(xiě)是否正確、案卷數(shù)是否正確等等。每年集中歸檔期一結(jié)束,檔案人員把歸檔中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下及時(shí)糾正解決。
三是注重開(kāi)發(fā)利用,提高服務(wù)效果,充分發(fā)揮各類(lèi)檔案的使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,共編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號(hào)目錄4種以及檔案工具索引、庫(kù)房檔案存放示意圖等。注重匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成芝山區(qū)法院組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、各類(lèi)案件結(jié)案基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、案例編研等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要。注重為各個(gè)處室提供良好的檔案服務(wù),把“死檔案”變成了“活資料”。
加大投入,完備設(shè)施,改善檔案管理環(huán)境。該院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到檔案室實(shí)地檢查,針對(duì)管理要求,下決心為檔案室添置、更新了部分設(shè)備,購(gòu)置了電腦、增設(shè)了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計(jì)、滅火器等,使庫(kù)房達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境。
20__年已接近年終,廠今年的生產(chǎn)及管理工作即將告一段落。回顧一年來(lái)的忙碌與付出廠在公司及廠經(jīng)營(yíng)班子的帶領(lǐng)下,緊跟公司下達(dá)的年度生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃,努力加強(qiáng)生產(chǎn)管理、安全管理,落實(shí)管理職責(zé)制,貫徹實(shí)施績(jī)效考核,較好地完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù),在各個(gè)方面都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。
廠的發(fā)展離不開(kāi)全廠各部門(mén)的同心協(xié)力及共同努力,廠生產(chǎn)管理部在20年的生產(chǎn)和管理等方面亦做了必須的努力和學(xué)習(xí),現(xiàn)就本部門(mén)今年的工作完成狀況總結(jié)匯報(bào)如下:年終總結(jié)
一、生產(chǎn)管理工作
1、協(xié)調(diào)生產(chǎn),合理調(diào)度。
根據(jù)公司生產(chǎn)管理部年度、季度滾動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃及我廠實(shí)際生產(chǎn)狀況制定季度物資采購(gòu)計(jì)劃和月生產(chǎn)計(jì)劃,平衡調(diào)整各項(xiàng)原輔材料、生產(chǎn)物料,合理進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)。今年1-11月份共制備生產(chǎn)。在充分保證了原料供應(yīng)狀況下,共灌裝生產(chǎn)。按公司要求及工廠計(jì)劃圓滿完成了各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝查證。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的工藝查證,是保證規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的要點(diǎn),在生產(chǎn)過(guò)程中力求對(duì)工序關(guān)鍵控制點(diǎn)、操作者、工藝設(shè)備、物料等進(jìn)行監(jiān)督控制,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的目標(biāo)。生產(chǎn)管理部在過(guò)去的一年里,配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)每批產(chǎn)品的主要工序環(huán)節(jié)進(jìn)行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)明工藝紀(jì)律,保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn),避免不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。
3、認(rèn)真上報(bào)各種生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)管理涉及的統(tǒng)計(jì)及報(bào)表數(shù)據(jù)繁多,從每一天的產(chǎn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)到周報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)存月報(bào)、產(chǎn)值月報(bào)、能源報(bào)表、季報(bào)表、季度物資計(jì)劃等等,此外還有眾多的隨機(jī)臨時(shí)報(bào)表。每一份報(bào)表都要求及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤、認(rèn)真細(xì)致。生產(chǎn)管理部在完成各項(xiàng)報(bào)表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的工作中從未出現(xiàn)任何差錯(cuò),為廠部門(mén)之間、公司的`數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應(yīng)有的努力。
4、批生產(chǎn)記錄審核及生產(chǎn)管理記錄臺(tái)帳
批生產(chǎn)記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個(gè)生產(chǎn)、檢驗(yàn)過(guò)程。為了保證生產(chǎn)工藝、數(shù)據(jù)及檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實(shí)有效性,生產(chǎn)管理部對(duì)每批次的生產(chǎn)記錄進(jìn)行了認(rèn)真的查對(duì)和審核,并對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的種種問(wèn)題和缺陷及時(shí)與記錄工序單元溝通解決。確保每批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的真實(shí)有效性。建立、完善包括銷(xiāo)售明細(xì)、能源消耗明細(xì)、庫(kù)存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺(tái)帳,即時(shí)掌握本廠成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
5、產(chǎn)品發(fā)放和產(chǎn)品存庫(kù)。
實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品庫(kù)存狀況,保證產(chǎn)品的庫(kù)存與生產(chǎn)不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時(shí)溝通并根據(jù)公司產(chǎn)品訂貨單及本廠成品庫(kù)存狀況,認(rèn)真履行產(chǎn)品發(fā)放手續(xù),與采供部協(xié)作合理組織產(chǎn)品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次,合計(jì)發(fā)放產(chǎn)品。
6、完成環(huán)保污染物排放申報(bào)工作。
今年月,生產(chǎn)管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報(bào)統(tǒng)計(jì)工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達(dá)標(biāo)排放。同時(shí),認(rèn)學(xué)習(xí)資料大全真按環(huán)保要求進(jìn)行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環(huán)保部門(mén)提交了審計(jì)所需的各種材料和報(bào)告。
存在問(wèn)題
1、因本部門(mén)人員配置不夠,致使深入車(chē)間等工段進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的頻次不足,生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理不夠,缺少了解和學(xué)習(xí),未能很好地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題和履行生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點(diǎn)查證,今后將在這方面加倍努力。
2、對(duì)公司“三化”工程認(rèn)識(shí)不足,未能將“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理很好地實(shí)施。
二、明年工作計(jì)劃
1、使現(xiàn)場(chǎng)管理向縱深發(fā)展,克服現(xiàn)場(chǎng)管理深入不夠,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,解決生產(chǎn)實(shí)際問(wèn)題。
2、加強(qiáng)生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理和生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督管理。
3、與生產(chǎn)車(chē)間、采購(gòu)供應(yīng)部等部門(mén)加強(qiáng)溝通協(xié)作,完善生產(chǎn)指令,物資計(jì)劃等。
4、根據(jù)我廠產(chǎn)、銷(xiāo)、存狀況,認(rèn)真搞好產(chǎn)銷(xiāo)銜接工作。
5、將在“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理如何融入日常管理、生產(chǎn)工作過(guò)程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
我鎮(zhèn)歷來(lái)對(duì)檔案工作相當(dāng)重視,從建立伊始,一步一個(gè)臺(tái)階,踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展,為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》(縣委辦[____]__號(hào)文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下。
一、基本情況及主要做法。
1、高度重視,確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下,專(zhuān)門(mén)落實(shí)黨群副書(shū)記__X(電話:______X)親抓檔案工作,確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時(shí),鎮(zhèn)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究,重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
2、嚴(yán)格管理,全面落實(shí)檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會(huì))有__X等__個(gè)行政村及__X居委會(huì)。億元產(chǎn)值以上企業(yè)__家,建檔__家。
3、明確職責(zé),建立常抓機(jī)制。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,許多人對(duì)檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,明確職責(zé),建立了常抓機(jī)制。我鎮(zhèn)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的`檔案員對(duì)文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),特別是對(duì)散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料,及時(shí)予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
4、積極落實(shí),推進(jìn)檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實(shí)文件精神,把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運(yùn)用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來(lái)收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運(yùn)用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。
二、存在問(wèn)題。
1、硬件設(shè)施不夠齊全。
2、信息化進(jìn)程緩慢。
三、下一步打算。
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理建設(shè),落實(shí)縣委、縣府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)》精神,針對(duì)以上問(wèn)題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
1、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。
繼續(xù)加強(qiáng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性,學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》,加強(qiáng)檔案管理法律意識(shí);提高對(duì)檔案管理的經(jīng)費(fèi)投入,保證檔案工作的順利開(kāi)展。
2、推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺(tái)上進(jìn)行的,缺乏獨(dú)立的信息平臺(tái)及專(zhuān)門(mén)的檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應(yīng)該積極提高自身的信息化管理水平,為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢,對(duì)于量子軟件的應(yīng)用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
3、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),積極采取措施,抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨(dú)特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進(jìn)了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
多年來(lái),在單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)檔案管理主管部門(mén)的正確指導(dǎo)和大力幫助下,在我單位全體同志們的共同努力下,我們認(rèn)真做好我單位的各項(xiàng)檔案管理工作,較好的提高了單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平,檔案管理在服務(wù)單位事業(yè)科學(xué)發(fā)展,在服務(wù)單位運(yùn)營(yíng)管理,在服務(wù)中心工作穩(wěn)步開(kāi)展等諸多方面,都發(fā)揮出了積極的作用,取得了一定的成效?,F(xiàn)結(jié)合實(shí)際工作開(kāi)展情況,具體總結(jié)如下:
(一)思想重視提高組織保障基礎(chǔ)
檔案管理工作是日常管理的基礎(chǔ),檔案管理涉及到管理、運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展等方方面面,是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程。多年來(lái),我單位黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作的開(kāi)展,多次組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究部署檔案管理,將檔案管理納入到日常的行政管理工作之中,積極強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)力度,結(jié)合實(shí)際對(duì)檔案管理制定了符合我單位發(fā)展需求的檔案管理辦法,同時(shí),制定了檔案管理工作計(jì)劃,明確檔案管理工作的責(zé)任主體,將檔案管理工作與日常其他業(yè)務(wù)工作相互結(jié)合,統(tǒng)籌部署、統(tǒng)籌安排,確保了檔案管理有人管,有人問(wèn),有實(shí)效;此外,我們還進(jìn)一步完善修正了檔案管理的考核辦法,將檔案管理工作的開(kāi)展情況與單位各部門(mén)年度考核相互結(jié)合,確保了檔案管理工作的穩(wěn)步開(kāi)展,調(diào)動(dòng)了單位各部門(mén)重視檔案管理、參與檔案管理的積極性和主動(dòng)性。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)營(yíng)造良好的氛圍環(huán)境
為進(jìn)一步科學(xué)有效的推動(dòng)檔案管理工作,在日常管理工作,我們多措并舉,積極為檔案管理營(yíng)造出良好的環(huán)境氛圍,不斷提升員工對(duì)檔案管理的思想重視度和意識(shí)水平;在具體工作開(kāi)展的過(guò)程中,我們?cè)鷮?shí)做好以下幾個(gè)方面,一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)力度,如:注重檔案管理人員及相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等國(guó)家管理規(guī)定和系統(tǒng)中關(guān)于檔案管理的相關(guān)文件,通過(guò)學(xué)習(xí),讓員工增強(qiáng)了對(duì)檔案管理的思想重視度、認(rèn)識(shí)度,為扎實(shí)開(kāi)展好檔案管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ);二是開(kāi)展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),在日常工作我們將檔案管理與企業(yè)其他管理相互結(jié)合,努力豐富檔案管理的`內(nèi)涵,如:組織檔案管理專(zhuān)題培訓(xùn),參觀其他單位檔案管理的先進(jìn)做法和辦法等,通過(guò)培訓(xùn)交流,不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和能力,為檔案管理工作做好了基礎(chǔ)保障。
(三)嚴(yán)格紀(jì)律扎實(shí)做好各項(xiàng)檔案管理
檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,專(zhuān)業(yè)性高,嚴(yán)肅性強(qiáng),在日常的管理工作中,我們嚴(yán)格檔案管理紀(jì)律要求,扎實(shí)做好了日常管理工作,具體如下:
一是認(rèn)真做好檔案管理基礎(chǔ)。根據(jù)單位業(yè)務(wù)工作工作開(kāi)展的實(shí)際情況,在日常檔案管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上,我們制定完善了各種門(mén)類(lèi)檔案的歸檔、保管、保密、借閱、鑒定與銷(xiāo)毀制度,進(jìn)一步細(xì)化了檔案工作考核制度,完善了檔案人員的崗位職責(zé),同時(shí),及時(shí)以文件形式下發(fā),要求單位各部門(mén)組織專(zhuān)題會(huì)議學(xué)習(xí)討論,并要求全員在檔案使用的過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度規(guī)程;要求檔案人員在日常工作中嚴(yán)格按照作業(yè)流程執(zhí)行。
二是做好檔案的整理歸檔和移交工作。我單位在日常管理工作中涉及到大量的檔案,檔案涉及的種類(lèi)多。檔案管理工作繁重;面對(duì)現(xiàn)實(shí)環(huán)境,一方面我們明確思路,堅(jiān)定信心,積極提高各部門(mén)關(guān)于檔案管理的思想重度,提升部門(mén)對(duì)檔案管理的危機(jī)意識(shí),提高檔案管理具體執(zhí)行從業(yè)人員的責(zé)任心;另一方面,按照相關(guān)流程,認(rèn)真做好檔案管理的整理歸檔、移交工作。在檔案整理歸檔方面,我單位的文件材料歸檔均嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第8號(hào))的要求,做好檔案整理歸檔。目前,我單位的基建、科技、會(huì)計(jì)、聲像、電子等各類(lèi)檔案的收集整理符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。同時(shí),為了更加高效有力的提高檔案管理和利用效率,我單位全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,專(zhuān)人管理,無(wú)混亂現(xiàn)象。在檔案移交方面,我單位檔案材料做到了按時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)或人員移交;列入進(jìn)館序列單位的檔案在本單位保管10年后,依法向市檔案館移交。
三是認(rèn)真做好檔案保管利用。為了進(jìn)一步提升我單位檔案保管和利用質(zhì)量,更好的保管好單位的各項(xiàng)檔案,提升檔案利用的效率,發(fā)揮出檔案的服務(wù)作用和價(jià)值。我們采取多項(xiàng)舉措,扎實(shí)做好各項(xiàng)保管和利用工作,一方面,我單位各類(lèi)檔案均按要求具有紙質(zhì)檢索工具,文書(shū)檔案建立了相應(yīng)的目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù);同時(shí),為了更好的集中保管好我單位的各項(xiàng)檔案,我們投入資金,提供場(chǎng)所設(shè)置了專(zhuān)用檔案庫(kù)房和標(biāo)準(zhǔn)檔案安裝具,并對(duì)檔案庫(kù)房安裝了必要的防盜、防火等設(shè)備設(shè)施,防火消防器材定期檢查,確保性能完好,可用可操作。三是定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),每年購(gòu)買(mǎi)防潮防濕物品,對(duì)各類(lèi)檔案按照相關(guān)要求進(jìn)行保養(yǎng),努力確保檔案無(wú)霉變、損毀現(xiàn)象。三是認(rèn)真做好臺(tái)賬管理。在日常的管理過(guò)程中,我們高度重視檔案管理臺(tái)賬工作,適時(shí)更新檔案管理臺(tái)賬,做到了檔案登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬與檔案實(shí)體相符,檔案借閱符合規(guī)定。
四是加強(qiáng)檔案管理的紀(jì)律意識(shí),確保無(wú)違法行為。檔案管理是一項(xiàng)紀(jì)律性強(qiáng),嚴(yán)肅性的工作。在日常管理中,我們狠抓檔案管理的紀(jì)律意識(shí),切實(shí)開(kāi)展形式多樣的紀(jì)律教育,強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員的紀(jì)律意識(shí),培養(yǎng)他們的法制意識(shí),從思想上筑牢堤壩,從行動(dòng)上強(qiáng)化監(jiān)督管理,確保無(wú)任何違法行為的發(fā)生。同時(shí),我們定期加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),多年來(lái),在檔案管理工作中,無(wú)發(fā)現(xiàn)存在損毀、丟失屬于國(guó)家檔案的;涂改、仿造檔案的;公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)規(guī)檔的文件、資料據(jù)為己有;拒絕檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的;拒不按國(guó)家歸檔向國(guó)家檔案館移交檔案的;擅自出賣(mài),轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有檔案的,擅自提供、抄錄、公布銷(xiāo)毀屬于國(guó)家所有檔案等違法現(xiàn)象發(fā)生的情況;檔案管理年檢合格。
回顧多年來(lái),我單位檔案工作的管理歷程,在單位上下的共同努力下,我們的工作取得了一定的成效,發(fā)揮出了積極的作用,但我們也客觀清醒的認(rèn)識(shí)到我們的檔案管理工作也存在著一些問(wèn)題和不足,與檔案管理的先進(jìn)單位相比尚且存在著很大的距離,如單位檔案管理創(chuàng)新力度有待于進(jìn)一步加強(qiáng),單位檔案管理人員的主觀能動(dòng)性有待于不斷提高,檔案管理的信息化手段和方式仍需不斷提高。
面對(duì)未來(lái),我們將進(jìn)一步切實(shí)提高檔案管理的思想重視度,認(rèn)真做好各項(xiàng)檔案管理工作,比照先進(jìn),對(duì)照先進(jìn),不斷完善和提升我們檔案管理的質(zhì)量和水平,發(fā)揮出檔案管理的作用和價(jià)值,更好的服務(wù)我單位的各項(xiàng)中心工作,促進(jìn)檔案管理更上新臺(tái)階!
各位領(lǐng)導(dǎo):
在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí),兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料,而對(duì)于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過(guò)程,現(xiàn)就對(duì)過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié):
過(guò)去的一年里,從公司收購(gòu)煤礦以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開(kāi)大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會(huì)繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽?jī),但總的來(lái)看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問(wèn)題,主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的情景下開(kāi)展工作,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,大部分靠自我摸索,聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)同事提議,導(dǎo)致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理。
二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化
在公司組織的.培訓(xùn)中更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),大到檔案的分類(lèi)、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對(duì)每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn),工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復(fù)雜,對(duì)于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專(zhuān)職檔案管理人員,這樣能更高效、更專(zhuān)業(yè)、更及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作,在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
年底我有幸得到公司各位領(lǐng)導(dǎo)的信任,競(jìng)聘成為企管部的副部長(zhǎng),這是一次非常難得的機(jī)遇,同時(shí)對(duì)我也是一次嚴(yán)峻的考驗(yàn),我非常清楚的知道我將面臨的壓力與挑戰(zhàn),所以在我擔(dān)任企管部副部長(zhǎng)的這一年當(dāng)中,我努力學(xué)習(xí),積極開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)勤奮的工作,逐步開(kāi)始承擔(dān)企管部更多的工作業(yè)務(wù),在這一年當(dāng)中,我更加深切體會(huì)到企管部的職責(zé)所在,企管部既是管理部門(mén),也是執(zhí)行部門(mén),在公司中起著統(tǒng)籌與承上啟下的作用,是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén)。
我主要圍繞績(jī)效考核、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、固定資產(chǎn)管理三個(gè)方面展開(kāi)工作,除此之外,還積極完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作任務(wù),現(xiàn)在我將的工作總及20__年的工作計(jì)劃匯總?cè)缦拢魑活I(lǐng)導(dǎo)能夠給我的工作提出意見(jiàn)或建議:
一、績(jī)效考核:
1、績(jī)效考核方案的制定與實(shí)施:
企管部秉承我公司16年的.管理方針“精細(xì)管理,品質(zhì)提升,技術(shù)創(chuàng)新,提高效益”,從16年初就開(kāi)始致力于制定并完善各部門(mén)的績(jī)效考核方案,經(jīng)過(guò)2-3個(gè)月討論、修改,于4月份制定并完成了績(jī)效考核方案,并于5月份開(kāi)始實(shí)施,從5月份開(kāi)始每月均按照績(jī)效考核方案對(duì)各部門(mén)進(jìn)行了檢查,并提出了考核報(bào)告。
2、企管部對(duì)各部門(mén)的考核情況如下:
企管部對(duì)各部門(mén)共計(jì)考核113160元,其中對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部考核15408元,對(duì)雙天廠區(qū)生產(chǎn)部考核32305元,對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部考核4112元,對(duì)雙天廠區(qū)質(zhì)檢部考核7016元,對(duì)供應(yīng)部考核8048元,對(duì)銷(xiāo)售部考核37990元,對(duì)技術(shù)部考核1725元,對(duì)各部門(mén)的考核金額分布情況如下圖:
從分布圖中可以明顯看出對(duì)銷(xiāo)售部的考核比例最大,主要是因?yàn)樵?1月份對(duì)銷(xiāo)售部應(yīng)收賬款一項(xiàng)考核就高達(dá)兩萬(wàn)八千多元,所以企管部主要還是以生產(chǎn)部考核為主,其次為質(zhì)檢部、供應(yīng)部、技術(shù)部。
從考核分布圖中可以分析出,企管部對(duì)質(zhì)檢部、技術(shù)部考核較少,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)部、企管部的考核,所以這是需要企管部在20__年需要改進(jìn)的地方,要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)檢部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、企管部的考核。
3、兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核
企管部在主要對(duì)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃、5S管理、安全管理、物料管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理等幾個(gè)方面進(jìn)行了核查,共考核長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部15408元,考核雙天廠區(qū)生產(chǎn)部32305元,對(duì)生產(chǎn)部各項(xiàng)目的考核分布情況如下:
從兩廠區(qū)生產(chǎn)部考核分類(lèi)匯總分析得出,雙天廠區(qū)總考核金額將近長(zhǎng)安廠區(qū)的2倍,且在各個(gè)分類(lèi)項(xiàng)目中也均高于長(zhǎng)安廠區(qū),基本也在2倍左右,因?yàn)閮蓮S區(qū)在管理上存在某些客觀因素,比如:場(chǎng)地限制、車(chē)間數(shù)量不同、車(chē)間工人數(shù)量不同、產(chǎn)量不同、企管部在兩廠區(qū)工作時(shí)間不同等等各方面的原因,所以雙天內(nèi)廠區(qū)考核金額比長(zhǎng)安廠區(qū)要多。從兩廠區(qū)考核金額的分布情況來(lái)看,雙天廠區(qū)在現(xiàn)場(chǎng)5S管理、安全管理方面、質(zhì)量管理方面有待全面提高,長(zhǎng)安廠區(qū)生產(chǎn)部在現(xiàn)場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理方面有待提高。
所以企管部將在20__年加強(qiáng)對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部現(xiàn)場(chǎng)5S管理、質(zhì)量管理的監(jiān)督與指導(dǎo)工作,同時(shí)要提高對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部物料、流程卡管理、設(shè)備管理的檢查力度,尤其要加強(qiáng)對(duì)雙天廠區(qū)安全管理方面的監(jiān)督檢驗(yàn)。
企管部在帶鋸條消耗和乙炔消耗上進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)考核,其中帶鋸條考核項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)雙天廠區(qū)274元,獎(jiǎng)勵(lì)長(zhǎng)安廠區(qū)346元,乙炔消耗考核項(xiàng)目雙天廠區(qū)基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),考核長(zhǎng)安廠區(qū)1710元。企管部計(jì)劃在20__提高帶鋸條的考核指標(biāo),另外增加其他項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)考核,比如:油漆消耗、輔助材料消耗、絲綿消耗、工具消耗、柴油消耗等等。
4、兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核
企管部主要對(duì)兩廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)量控制、日常檢查、數(shù)據(jù)管理、量具管理、產(chǎn)品質(zhì)量追溯等方面進(jìn)行了檢查,其中對(duì)長(zhǎng)安質(zhì)檢部考核5183元,對(duì)雙天質(zhì)檢部考核7016元。對(duì)兩廠區(qū)質(zhì)檢部考核的主要項(xiàng)目及金額如下表:
通過(guò)比較得出,雙天廠區(qū)在質(zhì)量控制方面被考核的相對(duì)較多,質(zhì)量控制方面主要涉及的是產(chǎn)品入庫(kù)合格率,但雙天廠區(qū)整體噴涂質(zhì)量并不比長(zhǎng)安廠區(qū)相差太多,所以可以分析出長(zhǎng)安質(zhì)檢部噴涂作業(yè)質(zhì)檢員以及銷(xiāo)售部終檢對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的把控沒(méi)有雙天廠區(qū)嚴(yán)格,所以在20__年企管部要加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部質(zhì)檢員及銷(xiāo)售部終檢的檢查考核力度,督促其提高責(zé)任心及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
另外,從圖中可以看出,長(zhǎng)安廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯情況與雙天廠區(qū)比較相差較多,所以企管部將在20__年要求長(zhǎng)安廠區(qū)質(zhì)檢部加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯的管理工作,同時(shí)要加大力度檢查雙天廠區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量追溯管理工作。
5、供應(yīng)部考核
企管部主要對(duì)供應(yīng)部采購(gòu)計(jì)劃、物料延誤、物料一檢合格率、供應(yīng)商管理、庫(kù)房管理等方面進(jìn)行了檢查,共對(duì)供應(yīng)部考核8048元。
6、銷(xiāo)售部考核
企管部主要對(duì)銷(xiāo)售部的發(fā)貨計(jì)劃、發(fā)貨任務(wù)、貨款回收任務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查分析、三日入庫(kù)計(jì)劃符合率、售后服務(wù)管理、業(yè)務(wù)員考勤管理、車(chē)輛管理等方面進(jìn)行了檢查,共對(duì)銷(xiāo)售部考核37990元。
7、技術(shù)部考核
企管部主要對(duì)技術(shù)部產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、評(píng)審、技術(shù)文件管理、員工管理情況進(jìn)行了檢查,共對(duì)技術(shù)部考核1725元。
二、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化
1、特種設(shè)備及人員管理
企管部負(fù)責(zé)完成了主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員資格證的復(fù)審及換證工作,完成了兩廠區(qū)共6臺(tái)叉車(chē)及雙天廠區(qū)13臺(tái)天車(chē)的年檢工作,另外又完成了2名叉車(chē)操作人員取證工作。
2、安全檢查
企管部基本上至少每個(gè)星期對(duì)兩廠區(qū)生產(chǎn)部進(jìn)行一次安全檢查,并且形成了隱患整改通知單,要求各部門(mén)回執(zhí),所以說(shuō)在廠區(qū)檢查這一項(xiàng)基本上可以達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化的要求,但在車(chē)間檢查以及班組檢查方面,各車(chē)間完成的都不理想。
3、安全教育
在安全教育方面我自我提出檢討,企管部對(duì)各車(chē)間員工安全教育做的較少,導(dǎo)致各車(chē)間管理人員及操作人員安全意思淡薄,這也是我公司出現(xiàn)多次工傷事故的一方面原因,所以企管部計(jì)劃在20__年切合公司實(shí)際情況制定安全培訓(xùn)教育計(jì)劃,切實(shí)提高員工的安全知識(shí)及安全意識(shí)。
4、事故管理
我公司雙天廠區(qū)發(fā)生工傷事故22起,長(zhǎng)安廠區(qū)發(fā)生工傷7起,今年我公司屢次出現(xiàn)工傷事故,對(duì)于我來(lái)說(shuō),作為安全管理人員深深地感到慚愧與內(nèi)疚,同時(shí)對(duì)受傷員工造成了傷害也給公司造成了一定的損
每個(gè)月都進(jìn)行一下工作總結(jié),是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發(fā)現(xiàn)過(guò)去的工作當(dāng)中的不足和值得發(fā)揚(yáng)的地方。
我來(lái)__公司工作已經(jīng)是有一段時(shí)間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實(shí)真的挺簡(jiǎn)單的,但是卻是需要很多的耐心的。當(dāng)然我每一份工作剛開(kāi)始做的時(shí)候都會(huì)覺(jué)得很難,但是做久了也就不會(huì)了,我現(xiàn)在就是這樣的,所以我說(shuō)工作簡(jiǎn)單的話,也是因人而異的,像我現(xiàn)在的確是覺(jué)得工作是簡(jiǎn)單的。
但是不管工作是如何的簡(jiǎn)單,我們還是要很認(rèn)真的去對(duì)待的,因?yàn)楣ぷ鞯谋旧硎且患車(chē)?yán)肅的事情,并不允許開(kāi)玩笑的,所以我們也是要好好的對(duì)待的,特別是檔案管理員這個(gè)工作,其實(shí)也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔(dān)很大的責(zé)任的,對(duì)于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時(shí)也像我開(kāi)始說(shuō)的那樣,我們也是要很有耐心,因?yàn)橛行r(shí)候,我們還要進(jìn)行文件分類(lèi),當(dāng)然還有一些時(shí)間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡(jiǎn)單和輕松,不過(guò)既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備的。
上個(gè)月我們對(duì)檔案室里面的文件進(jìn)行了一個(gè)大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個(gè)區(qū)域,這樣也很方便我們之后對(duì)于文件的一個(gè)查找,還有就是做了一個(gè)文件進(jìn)出記錄表,因?yàn)檫@樣能夠很好的管理文件的來(lái)去,以后再想追蹤起來(lái)也是很方便的。
當(dāng)然我除了對(duì)檔案管理做了相對(duì)的管理工作,還未提升自我的一個(gè)工作能力也做了一個(gè)準(zhǔn)備,畢竟現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代是在進(jìn)步的,要是自身的的一個(gè)工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個(gè)自身的'能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!
除了上面我所說(shuō)的,當(dāng)然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關(guān)系處理。并不能夠因?yàn)樵诠竞湍膫€(gè)同時(shí)的關(guān)系比較好,在工作的時(shí)候,他來(lái)檔案室拿檔案,就賣(mài)他人情。畢竟工作還是工作,我們也應(yīng)該要公私分明,按照正常的流程來(lái)。再說(shuō)你要是給其中一個(gè)人開(kāi)后門(mén)了,那其他的同事知道了,也來(lái)找你,也要你這樣做,你是答應(yīng)這樣做呢?還是不答應(yīng)呢?到時(shí)候也只會(huì)更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個(gè)都不要講人情。
關(guān)于上一個(gè)月的工作的總結(jié),我暫時(shí)也只有這一些,也許下一個(gè)月我會(huì)有更多的需要總結(jié)的。而對(duì)于我上一個(gè)月的工作總結(jié),要是有什么沒(méi)有總結(jié)到位的地方,也請(qǐng)公司的各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩多多的指教一下。
核心制度——十三項(xiàng)核心制度
操作規(guī)范——三基訓(xùn)練
診療常規(guī)——單病種質(zhì)控
規(guī)范的流程——臨床路徑
合理用藥——抗菌素合理應(yīng)用
手術(shù)準(zhǔn)入與授權(quán)機(jī)制醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目的管理
科室檔案管理:
一、 文件夾1、醫(yī)療技術(shù)、操作規(guī)范診療常規(guī)管理醫(yī)療技術(shù)目錄。 新技術(shù)、新項(xiàng)目管理。 醫(yī)療人員技術(shù)檔案(資質(zhì)、職稱(chēng)、學(xué)歷、論文、科研、手術(shù)操作名稱(chēng)及年例數(shù))。(科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單、單病種質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)”手冊(cè))。
二、 文件夾2、醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進(jìn) 依據(jù)全院的方案制定科室醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進(jìn)方案。每年度工作總結(jié)(依據(jù)指標(biāo)、任務(wù)完成)。 質(zhì)控記錄本(制定目標(biāo)—落實(shí)目標(biāo)—自查—總結(jié)—改進(jìn))建立科室醫(yī)療質(zhì)量與安全小組。分工明確。(醫(yī)院感染管理、病案質(zhì)量管理、手術(shù)安全管理、應(yīng)急突發(fā)事件管理、人員培訓(xùn)與考核、單病種與臨床路徑、合理用藥管理、安全事件上報(bào)、教學(xué)管理、護(hù)理質(zhì)量管理、教學(xué)管理)科室分級(jí)管理結(jié)構(gòu)圖。主任、副主任職責(zé)。各級(jí)醫(yī)師的崗位職責(zé)。質(zhì)控員職責(zé)。 縮短平均住院日的`措施。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考評(píng)結(jié)果通報(bào)。
三、 文件夾3、手術(shù)與安全管理《衛(wèi)生部手術(shù)分級(jí)管理辦法》《河北省手術(shù)分級(jí)管理辦法》手術(shù)分級(jí)管理制度圍手術(shù)期管理制度 手術(shù)分組管理目錄《各級(jí)醫(yī)師手術(shù)范圍》。界定術(shù)前討論與疑難病例病種。年手術(shù)操作名稱(chēng)及例數(shù) 重點(diǎn)操作項(xiàng)目與授權(quán)制度與目錄。
四、 文件夾4、醫(yī)療制度、法律法規(guī)、醫(yī)院管理文件《《法律法規(guī)》、病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范核心制度》、《醫(yī)院制度匯編》。醫(yī)院下發(fā)文件。
五、 文件夾5、重癥病人管理與流程 常見(jiàn)內(nèi)科急病及突發(fā)公共事件流程圖。本科室危、重病人界定。重癥病人搶救預(yù)案與流程圖。 危急值登記本。疑難病例討論本。
六、 文件夾6、應(yīng)急預(yù)案《應(yīng)急預(yù)案手冊(cè)》、科室應(yīng)急預(yù)案(停電、泛水、著為、輸液反應(yīng)、地震、穿刺傷)
七、 文件夾7、合理用藥 抗菌藥物管理規(guī)范(藥劑科制定)。 本科室常用藥物名稱(chēng)、適應(yīng)癥、禁忌癥、不良反應(yīng)。 本科室常見(jiàn)病種用藥原則(預(yù)防性應(yīng)用及時(shí)間、三線分類(lèi))(與路徑相匹配)。
八、 文件8、醫(yī)院感染管理院內(nèi)感染例數(shù)及感染率。清潔手術(shù)切口感染率醫(yī)院感染現(xiàn)患率。垃圾處理及流程。傳染病上報(bào)。
九、 文件夾9、醫(yī)療安全事件管理患者安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)。不良事件速記本
十、 文件夾10、科研教學(xué)、進(jìn)修生管理教學(xué)計(jì)劃、課件、三基內(nèi)容。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)登記本。 安全 各類(lèi)應(yīng)急預(yù)案與流程危急值報(bào)告、 醫(yī)院安全事件報(bào)告、手術(shù)核查流程、患者參與報(bào)告、手衛(wèi)生流程、 跌倒、墜床、壓瘡的護(hù)理流程。急救藥品基本技能 服務(wù) 科室出院患者復(fù)診預(yù)約 急診通道管理(界定本科急診疾病名稱(chēng)及流程、提高輔助檢查的效率、) 住院、轉(zhuǎn)診、專(zhuān)科服務(wù)流程管理(需要轉(zhuǎn)院、專(zhuān)科可能情況,審批及流程;特殊病人的管理)基本醫(yī)療保障服務(wù)管理互認(rèn)管理 患者的合法權(quán)益(醫(yī)患溝通制度、(手術(shù)、藥品、植入物、檢查項(xiàng)目)知情同意書(shū)、新技術(shù)新項(xiàng)目管理、藥物不良反應(yīng)卡、臨床路徑患者表單) 投訴管理(首訴負(fù)責(zé)制、投訴途徑圖、電話、意見(jiàn)本、糾紛與績(jī)效) 病區(qū)環(huán)境管理(衛(wèi)生、供水、床位設(shè)置、通道管理、儀器使用、宣傳壁報(bào)警示提醒、胸牌病室醫(yī)生介紹、檢查流程、健康教育、住院復(fù)診流程、整體護(hù)理。
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20__年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
一、 半年工作情況匯報(bào):
半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20__年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20__年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20__年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20__年基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到, 做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的'勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需提高理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題,提高改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
為進(jìn)一步規(guī)范我中隊(duì)檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,按照區(qū)城管執(zhí)法局、鎮(zhèn)政府關(guān)于對(duì)今年檔案管理工作要求,就今年我中隊(duì)檔案管理制定如下工作計(jì)劃。
一、工作重點(diǎn)
圍繞我中隊(duì)年度中心工作、上級(jí)部門(mén)考核標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持以執(zhí)法為主題,檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和執(zhí)法力度提升等各個(gè)方面取得較大發(fā)展。
二、主要工作
(一)落實(shí)組織機(jī)構(gòu),成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保今年我中隊(duì)順利開(kāi)展檔案管理工作,層層落實(shí)。年初,我中隊(duì)專(zhuān)門(mén)召開(kāi)檔案工作會(huì)議,部署中隊(duì)全年檔案管理工作,明確責(zé)任,落實(shí)要求。并成立由中隊(duì)長(zhǎng)任組長(zhǎng)、黨支部書(shū)記、副中隊(duì)長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各分隊(duì)分隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)部?jī)?nèi)勤任組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)置了專(zhuān)職檔案管理人員,下設(shè)辦公室,全面開(kāi)展我中隊(duì)今年檔案工作。
(二)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),規(guī)范落實(shí)檔案法制度
一是利用中隊(duì)全體干部隊(duì)員大會(huì)、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)、黨員會(huì)議等,向與會(huì)人員宣傳檔案管理法及檔案知識(shí),增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí);指導(dǎo)檔案員的`檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(三)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化,提高工作效率
一是按照上級(jí)部門(mén)的工作要求,規(guī)范建立檔案櫥柜;二是規(guī)范檔案管理,對(duì)的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理;三是做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng);四是認(rèn)真檔案目錄的錄入工作,編制各分隊(duì)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù);五是利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(四)扎實(shí)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作
一是整理之前中隊(duì)文書(shū)、人事等檔案,分類(lèi)歸檔、裝盒入庫(kù),以便利用;二是做好檔案的借閱工作,實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù);三是按照“以迎查促工作”思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為年度上級(jí)部門(mén)檢查做好各方面準(zhǔn)備。
(五)其他工作
一是加強(qiáng)對(duì)檔案室規(guī)范化管理,嚴(yán)格落實(shí)“十防”制度,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗(yàn),建立電子檔案系統(tǒng);四是建立檔案管理工作崗位制度。加強(qiáng)檔案工作人員的工作責(zé)任心、積極性。
一、工程及檔案概況
某某工程位于某某城市,該工程由中國(guó)石油天然氣股份有限公司永川銷(xiāo)售分公司經(jīng)營(yíng)部興建,江津區(qū)建筑勘察設(shè)計(jì)院勘察,后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計(jì)研究院設(shè)計(jì),重慶渝安監(jiān)理咨詢(xún)有限公司監(jiān)理,重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督,重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設(shè)防為六度,屋面防水等級(jí)為三級(jí),耐火等級(jí)為二級(jí),結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。
這個(gè)項(xiàng)目為公用服務(wù)型項(xiàng)目,責(zé)任重大,我接到這個(gè)工程資料員工作以后,感覺(jué)到擔(dān)子很重,我決定認(rèn)真工作,做好這個(gè)項(xiàng)目的檔案收集與整理工作。
這個(gè)工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視,對(duì)檔案工作更加關(guān)注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書(shū)復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。
在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計(jì)劃,制定了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。
二、資料形成
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)文件的編號(hào)、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下:
1、工程質(zhì)量評(píng)定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。
2、試驗(yàn)資料由試驗(yàn)員胡萬(wàn)勝提取試件,監(jiān)理見(jiàn)證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn),實(shí)驗(yàn)室根據(jù)試驗(yàn)結(jié)果形成資料,返回項(xiàng)目部?jī)煞?,原件資料匯總表及評(píng)定表由韓洪澤完成。
3、原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠家提供,材料員程治亮收到后及時(shí)交檔案員處匯總及整理存檔。
4、施工技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬(wàn)勝 等形成,交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計(jì)院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場(chǎng)資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實(shí)后交內(nèi)業(yè)處對(duì)竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅(jiān)持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項(xiàng)技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項(xiàng)施工記錄,隱蔽驗(yàn)收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項(xiàng)測(cè)試,并對(duì)記錄及時(shí)整理,所記錄均簽證及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實(shí),在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部、分項(xiàng)工程完成后,及時(shí)依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計(jì)變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性和真實(shí)有效。杜絕撰寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全。
江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套,計(jì)15本,其中文字9本,竣工圖3套,照片3冊(cè)。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1本,照片1冊(cè),移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊(cè)。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊(cè)。
三、本工程檔案特點(diǎn)
1、項(xiàng)目檔案組根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2、圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。
3、檔案組形成的資料 書(shū)寫(xiě)規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。
四、檔案組工作情況
檔案組幾個(gè)同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(zhǎng),以保證工程竣工及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗(yàn)收,對(duì)不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請(qǐng)教,確實(shí)還不明白的`則請(qǐng)之親臨指導(dǎo)工作。
強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項(xiàng)目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對(duì)工作進(jìn)行管理,對(duì)不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅(jiān)決拒收,堅(jiān)持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實(shí)情,使資料形成者對(duì)當(dāng)前資料管理形勢(shì)有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過(guò)程中,檔案資料曾多次接受上級(jí)管理部門(mén)的檢查,得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭(zhēng)取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陳舊、破損。
2、由于本人文化程度不高,少部分資料字跡潦草。
六、自評(píng)情況
20__年5月31日,公司技術(shù)部對(duì)我現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案進(jìn)行自評(píng),本工程檔案基本能達(dá)到“合格”等級(jí)。
七、經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)
1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗(yàn)等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)鍵,檔案管理過(guò)程中必須按:合作、互助:的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
20__年是貫徹落實(shí)十 八 大精神,與時(shí)俱進(jìn),解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。在十六字____精神的鼓舞下,我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為行動(dòng)指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。20__年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想再掀新高潮活動(dòng)中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績(jī),撰寫(xiě)的總結(jié)在《__組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹(shù)組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績(jī),并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新局面
針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的'工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類(lèi)培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會(huì)的`內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十 八 大報(bào)告的體會(huì)》在市十 八 大精神理論研討會(huì)上獲三等獎(jiǎng);積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開(kāi)展和組織收看活動(dòng)6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過(guò)電話或上門(mén)為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問(wèn)題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類(lèi)排列檔案,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、參加各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問(wèn)消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書(shū)。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時(shí)3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)7天,培訓(xùn)中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書(shū),做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),更好地開(kāi)展工作。
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的總結(jié)整理?,F(xiàn)將總結(jié)情況報(bào)告如下:
一、檔案管理
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)__周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的'體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門(mén)窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購(gòu)置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了__年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔工作總結(jié)報(bào)告工作報(bào)告。并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。