2020年,基建處在校黨委和行政的領導及校內(nèi)外相關部門的支持配合下,深入學習貫徹黨的十九大精神,圍繞學??傮w工作要求及部門工作計劃,努力推進各工程項目建設?,F(xiàn)將2020年工作總結報告如下:
處領導班子帶領全處職工充分學習領會中國共產(chǎn)黨十九大報告、習近平總書記系列重要講話、全國教育大會及學校工作布置會精神,要求全處黨員加強黨性鍛煉,提高黨性修養(yǎng)。2020年,基建處黨支部轉正預備黨員1名,舉辦“三會一課”活動30次,集中觀看了專題紀錄片《厲害了,我的國》、《將改革進行到底》,廉政教育片《不忘初心,警鐘長鳴》及慶祝改革開放四十周年大會?;ㄌ幐鶕?jù)部門特點,在理論學習活動中采取“集中與分散”相結合的方式,組織施工及報建一線職工利用“理工黨員網(wǎng)”及“中國教育干部網(wǎng)絡學院”自主學習。
處領導班子認真貫徹民主集中制及“三重一大”決策制度,按照學校要求召開民主生活會,對項目建設中的各類重大事項及問題,在及時向主管校領導報告的同時,由各分管副處長及責任科室提出處理意見并落實責任人跟蹤處理。
基建處對學校及處內(nèi)各類會議紀要建立了閱簽制度,第一時間向全處職工傳達各級文件及重要會議精神,保障各項決議執(zhí)行的時效性;同時,基建處在落實決議的過程中,努力做到常規(guī)工作開展“有據(jù)可依、有規(guī)可循”,特殊問題處理“逐級上會,依規(guī)決策”,極大減少了由于工作搭接不當或責權不清造成的工作延誤,切實提高了基建工作效率和執(zhí)行力。
基建處根據(jù)基建工作特點重新提煉要點,對《基本建設管理人員廉潔自律規(guī)定》、《基建工作廉政風險點及防控措施一覽表》及《廉潔自律承諾書》進行了更新,加強了對招標、設計、施工等項目管理全過程風險環(huán)節(jié)的監(jiān)督和對施工單位的廉政紀律要求;處領導班子認真執(zhí)行黨風廉政建設責任制,嚴格履行“一崗雙責”;同時,在中秋、元旦等重要節(jié)假日前,進行廉政提醒,營造出風清氣正的基建工作氛圍。2020年基建處共組織廉政教育活動9次。全處職工認真落實中央八項規(guī)定精神,全員簽訂了《廉潔自律承諾書》,2020年全處黨員、職工無任何違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生。
基建處高度重視基層調(diào)研和服務工作,2020年共深入使用單位調(diào)研10次,第一時間聽取擬開工項目使用單位功能需求,處理已交付項目維保事項,得到了多個項目使用單位的充分肯定?;ㄌ幰劳谢瘜W化工與生命科學實驗大樓項目,在不影響施工進度且保證學生安全的前提下為土木工程與建筑學院學生提供實習實踐機會,與學院組織支部共建活動,同時還與信息學院電信專業(yè)學生第二黨支部結為共建支部。
基建處認真貫徹執(zhí)行“安全第一,預防為主”的方針,嚴守強化落實安全責任制。積極配合學校組織安全生產(chǎn)大檢查,及時下發(fā)各類整改通知,嚴格檢查各項安全措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改、限期糾正,有力促進了安全生產(chǎn),保證各項工程的施工質量和施工安全。全年未發(fā)生任何安全事故。同時,基建處高度重視保密,特別是招標過程中的信息保密,確保整個招標程序規(guī)范、紀律嚴明,切實維護學校利益,規(guī)避廉政風險。
基建處著力推進“十三五”重點建設任務實施,嚴格依照教育部批復文件及《XX理工大學“十三五”發(fā)展規(guī)劃(2020卓越行動計劃)》、《XX理工大學“十三五”發(fā)展規(guī)劃重點任務及指標細化方案》制定建設計劃并開展基本建設工作。
(1)基建處全年共完成包括《直屬高?;窘ㄔO投資2020年年初計劃》、《2020-2021年度中央高校改善基本辦學條件專項資金三年滾動計劃》、《中央預算類投資按月調(diào)度情況表》等在內(nèi)的11項計劃報表的編制、申報工作。
(2)2020年學校申報立項項目共4個。其中申報可行性研究報告項目2個,分別為南湖校區(qū)學生公寓15-17號樓項目、余家頭學生宿舍改擴建項目一期;申報備案項目2個,分別為XX理工大學科技孵化樓(二期)、XX理工大學科技孵化樓(三期)。目前已順利完成教育部專家組現(xiàn)場評估工作,取得南湖校區(qū)學生公寓15-17號樓項目、余家頭學生宿舍改擴建項目一期的可行性研究報告批復及XX理工大學科技孵化樓(二期)、XX理工大學科技孵化樓(三期)備案意見。
2020年報建及辦理驗收的建設項目共12個,完成規(guī)劃調(diào)整1項。取得南湖校區(qū)學生公寓10號樓一期等6個項目的建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證,南湖校區(qū)學生公寓12、13、14號樓等2個項目的建設用地規(guī)劃許可證、選址意見書及規(guī)劃設計條件,南湖校區(qū)學生公寓15-17號樓等2個項目的規(guī)劃選址意見函;完成南湖校區(qū)學生食堂(二期)規(guī)劃驗收及大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園綠化驗收工作;取得余家頭校區(qū)校園總體規(guī)劃調(diào)整的批復意見。
在省教育廳關于規(guī)費減免的政策文件廢止而新文件尚未出臺的情況下,經(jīng)學校、處領導與省高校后勤社會化改革辦公室多次溝通,爭取到城市配套費減免約530萬元。
2020年勘察項目7個,設計項目6個。完成南湖工科綜合實驗樓一期等6個項目的工程勘察及土石方測量工作,完成南湖校區(qū)學生公寓12、13、14號樓初勘及地質災害評估工作,完成南湖校區(qū)學生公寓11號樓等6個項目施工圖紙設計工作。
全年共完成大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園-心理健康教育中心等招標工作33項,簽訂南湖校區(qū)學生公寓12、13、14號樓項目可行性研究報告編制合同等82份各類合同。
2020年學校在建工程項目9個,改善基本辦學條件專項資金項目2個,校內(nèi)立項項目2個。其中,本年新開工教育部立項項目6個,總建筑面積約96000平方米,分散于學校南湖、余家頭校區(qū)。
各在建項目均已達到2020年形象進度目標,其中大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園、南湖校區(qū)學生食堂(二期)項目已完工交付,化學化工與生命科學實驗大樓項目已完成主體結構及室內(nèi)外裝飾內(nèi)容,改善基本辦學條件專項資金項目已完成本年度建設任務。
基建處在項目管理工作中始終將維護學校利益、嚴控項目投資作為工作目標,通過完善設計方案、加強合同管理等方式,減少工程變更,努力降低建設項目超工期、超概算風險,順利完成了2020年國撥資金及專項資金支付工作,全年共支付國撥資金(含改善基本辦學條件專項資金)約12200萬元。
2020年,基建處共完成大型郵輪游艇夢工場等28個項目的工程量清單及控制價編制工作,總預算價約37300萬元;積極配合審計部門完成大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園等8項結算工作,送審金額約6890萬元,初審金額6170萬元,初審審減720萬元。同時,基建處還積極配合財務、審計部門,完成了青年教師公寓(一期)、南湖學生公寓9號樓項目決算工作,并已辦理轉固手續(xù)。
基建處高度重視項目建設全過程技術管理,尤其是項目前期方案協(xié)審及技術論證工作。全年共進行余家頭校區(qū)學生宿舍等6個項目的方案及施工圖協(xié)審工作,召開專題討論會15次,組織圖紙會審9次。
基建處不斷提高資料管理水平,積極創(chuàng)新管理模式及工作方法,邀請XX市城建檔案館專家到校指導,對各在建項目資料管理人員集中培訓,確保施工、監(jiān)理單位高效、完整地進行資料歸集和移交,為順利進行竣工驗收和財務決算等工作奠定基礎。
基建處繼續(xù)按照學校資產(chǎn)管理要求,對全處資產(chǎn)進行規(guī)范化管理,辦公用房使用符合標準,資產(chǎn)賬賬相符,賬實相符,財力數(shù)量、狀態(tài)、責任人、存放地點清晰明確。
基建處根據(jù)新修訂的內(nèi)部機構設置及部門職責,對《基本建設管理制度匯編》進行了修訂。同時,針對國務院常務會議后建設項目審批程序不斷更新、變化的客觀情況,基建處積極向審批部門請教,及時調(diào)整工作流程,確保各項審批工作正常推進。
基建處還高度重視部門職工工作能力與效率提升,積極為職工爭取培訓條件和學習機會,主動邀請兄弟院校同行和XX市相關部門專家到校交流,全年組織交流培訓活動共3次。
為加強建設項目管理,保障工程順利推進,基建處按照學校及部門文件要求,著力加強痕跡管理、規(guī)范決策程序。每周定期召開處務會、工程現(xiàn)場例會,不定期召開各類工程專題會議,通報、分析工程進度及施工質量,及時解決施工過程中出現(xiàn)的各類問題,并以會議紀要形式及工作聯(lián)系函記錄在案。截至目前,全年已完成各類會議紀要100余篇,處理函件200余份。
基建處堅持推行信息公開,保障“陽光工程”建設,全年共發(fā)布新聞18篇;同時,及時更新基建處網(wǎng)站信息,全年共發(fā)布中標公告等各類通知公告29條。
2020年,基建處組織全體職工積極參加辦公環(huán)境美化活動,處工會小組為全處職工準備了飛鏢、氣排球等體育用品,并積極組織了“健步行”等活動,全處職工在活動中加強溝通、增進了解、放松身心、強健體魄;在學校干部集中調(diào)整后,基建處通過組織見面會、業(yè)務交流會等方式,幫助全處職工迅速適應新角色、新搭檔,形成了團結、干事、互助、友愛的工作氛圍,增強了部門凝聚力。
處領導班子高度重視黨風廉政建設工作。重新修訂了基建工作風險防控體系,全員簽訂了《廉潔自律承諾書》,強化了全處職工的紀律意識、廉潔意識;基建處還將廉政教育與信息化建設相結合,利用辦公系統(tǒng)、微信等渠道進行日常提醒及節(jié)假日警示宣傳,形成了風清氣正的基建工作氛圍。
基建處根據(jù)學校建設需求及資金安排,及時調(diào)整項目建設計劃,合理安排項目建設順序及開工時間,積極爭取國撥及改善基本辦學條件專項,盡可能在不額外增加自籌資金需求的情況下,按期完成項目建設,為保障社會化公寓學生回遷創(chuàng)造條件。
2020年我校共獲得國撥資金12208萬元(其中基建中央預算內(nèi)投資8743萬元,雙一流資金2000萬元,改善基本辦學條件專項資金1465萬元),在我校本輪雙一流資金額度已使用完畢的情況下,爭取到2020年國撥資金9456萬元(全部為基建中央預算內(nèi)投資)。
針對在建項目數(shù)量多、位置分散、現(xiàn)場管理人員少、學生公寓工期緊等現(xiàn)實困難,基建處積極探索多項目管理模式,通過集中組織合同學習、統(tǒng)一開展工作部署的方式提高管理效率。同時,基建處創(chuàng)新性地提出了項目競賽模式,定期對項目進行檢查、評比,鼓勵各項目間相互學習、取長補短,提高管理質量、效率。