公關個人年度工作總結
公關是我一直追求的職業(yè),我也相信它也將成為我一生為之奮斗的事業(yè)。在今后的工作學習中我會不斷的去完善自己各方面的能力,讓自己能夠從一名初涉公關的學生變成一名資深的專業(yè)公關人士,再逐漸成長為一名專業(yè)的公關職業(yè)經理人?,F在是找總結網小編為您整理的公關個人年度工作總結,希望對您有所幫助。
20XX上半年來,我公共關系部在領導下,認真完成了團委學生會交給的各項工作,大家團結一致,認真完成團委學生會的各項任務,回首這個學期,我們的收獲是頗豐的?,F做公關助理半年工作總結如下:
公關是我一直追求的職業(yè),我也相信它也將成為我一生為之奮斗的事業(yè)。在今后的工作學習中我會不斷的去完善自己各方面的能力,讓自己能夠從一名初涉公關的學生變成一名資深的專業(yè)公關人士,再逐漸成長為一名專業(yè)的公關職業(yè)經理人。
在接下來的項目中,我會做到認真、細致、高效做好自身工作,同時增加全局意識。提高策劃能力與應變能力,全面成長的同時突出自身優(yōu)勢。
“三人行,必有我?guī)煛?,公司每一位同事都是我學習的對象,加強與公司內部各職能部門之間的交流和溝通,虛心向各位同事學習。同時加強專業(yè)理論知識的學習,多研究成功案例。
其次就是最大限度地保持創(chuàng)新力和想象力,做事踏實,不怕波折;做到聰明地、有準備地選擇, 打厚基礎,學會果斷的處事方法??傊視詽M腔的熱情去迎接以后工作中的各種挑戰(zhàn)。
項目組內溝通:更好、更高效的工作;部門間工作溝通:能夠與媒介部、監(jiān)測部、設計部等公司其他職能部門之間的有效溝通,提高工作質量、效率,以達到項目成果的最大化。而且與客戶的有效溝通在整個工作中顯得尤為重要,它是一切工作開展的基礎。
對客戶的需求,客戶所在的市場大環(huán)境、活動性質與傳播模式、以及競爭對手近期動態(tài)的有著正確的理解,同時也更需要對于受眾的需求變化有超前的洞察與理解。
能夠在對客戶信息洞悉,對客戶所在行業(yè)了解的基礎上將自己心中的想法用文字或者用語言充分的表達出來,并博得認同。
能夠通過新穎的創(chuàng)意,最大程度的去吸引目標受眾的眼球,充分的詮釋品牌和產品的內涵,使品牌或者產品的傳播效果最大化。
“光說不練假把式”,“實踐出真知”,很多事情往往說起來容易做起來難,只有親自動手去做了,才能詳細的了解具體操作的每一步。雖然這個過程比較辛苦也許還會沒有成就感,但我相信 “厚積薄發(fā)”的道理,只有具備了堅實的基礎,才能在以后的工作中考慮的更加全面、透徹,公關亦是如此。從親身實踐中得到的經驗才是百分百屬于自己的,從實踐中得到的教訓也是最刻骨銘心的。重視自己的每一項工作,并認真、細致、高效的完成它。
針對公司的危機,有大概以下幾種:產品、品牌、企業(yè)運營,如果涉及上市公司的,財務股權交易等等都有可能成為危機公關。
現在直接進入,公關危機是如何產生的,產生后將如何應該,呵呵,似乎與邏輯與思路有點關系了。
公關危機,以防為主
經常說,以防為主,對危機公關有足夠重視的企業(yè),都會有兩套預防系統(tǒng),一是媒體關系預警,二是輿論監(jiān)測預警。兩者的區(qū)別在于,前者知道哪些負面要出,后者第一時間發(fā)現負面新聞。
如何理解媒體關系預警?其實,這個也很簡單,就是利用自己的媒體關系網絡,在負面新聞出刊之前或者媒體想調查之前得到信息,進而采取有利的措施去處理。NB點的公關公司可能會要求報社撤稿或者停止跟進,有些則與媒體記者充分溝通,將原本是負面的新聞轉變?yōu)橹辛⒖陀^乃至正面的新聞報道。當然,也有些媒體不買賬,或者趁機索取高額的廣告代理費。至于如何建立這種媒體關系預警系統(tǒng),就不是我這里要自我檢驗的了。
在工作中,確實遇到了媒體預警的情況,去年,某報在出刊前曾打電話告訴我們將要出一個可能對我們公司客戶不利的新聞,叫我們做好應對準備。當天晚上,我們就做好了應對機制,等該報道一出來,馬上跟進澄清,并與媒體做好溝通,很快,負面新聞被淡化。
更NB的是一家公關公司,準備出某英語培訓機構的負面,被公關公司知道,不僅僅要求撤稿,而且還表示不喜歡該記者。第二天,該記者被解雇。
說到輿論監(jiān)測,算是第二道防線,一是有些企業(yè)未必有能力去維護一個強大的媒體關系網絡,二是就是可以維系,也不可能是每一個都照顧到。所以,需要有輿論檢查來彌補或者查漏補缺。
大型企業(yè)一般都會有一系列的輿論監(jiān)測機制。有錢點的就買套監(jiān)測系統(tǒng),沒錢的話就又公關代理公司人工監(jiān)測,再窮的話就有自己企劃部或者公關部的人來負責,窮的響當當的話,那就算了。
這種監(jiān)測是發(fā)現危機于萌芽狀態(tài),但無論怎么說,這負面新聞已經暴露與公眾眼前,如果是自媒體傳播的話,想消滅問題不大,但如果是經由主流媒體發(fā)出,那這危機就算是形成了。
就目前的范圍來說,媒體監(jiān)測范圍包括:紙媒、視頻、微博、論壇、博客等各種類型。利用技術監(jiān)測的就不說了,如果利用人工檢測的話,鑒于不同搜索引擎的收錄不一樣,記得使用多個搜索引擎,以保證搜索到更多的信息。
如何設計一個合理的監(jiān)測模板,也是一個頭痛的事情。
危機處理階段,迅速定性
之前講到兩種預警方式,無論是那一種,既然知道要危機或者已經發(fā)生了危機,就得馬上處理。
如果是媒體預警的話,有三種可能:1、接觸到關于該品牌不好的信息,向企業(yè)了解情況;2、要出一篇負面的報告,但還沒有出刊;3、一定要出刊。
前面兩個還能將負面扼殺在未出看之前。這關鍵要看企業(yè)與媒體的關系,或者代理公關公司與媒體的關系。當然,前提是真的沒有問題,或者問題不大。不然,再怎么捂都是捂不住的。有效溝通,盡可能提供更多有利的信息,是企業(yè)不二的選擇。
在媒體預警這一塊,也涉及定性的問題??赡苁敲襟w真心給你信息,也有媒體暗示交易。無論哪種情況,都比較容易判斷,如是暗示給錢的話,再怎么樣也會讓企業(yè)明白“給錢”。
無論是負面還是正面,記住,不要輕易放過任何一個可以對外傳播的新聞點。
如何應對?
在不能撤稿,也來不及溝通的情況下,或者已經出刊的情況下,企業(yè)應該如何應對?
1、 迅速組建危機處理小組,評估這次負面新聞可能對企業(yè)造成多大的影響,是處于品質問題還是運營又或者財務及其他規(guī)行為問題,隨著媒體的深入挖掘,是否會有更大的危機?
2、確認這次負面新聞出刊是媒體自行采編,抑或是媒體要錢還是競爭對手攻擊;
3、對危機進行定性,確定危機等級,并商定處理方案;
4、最短的時間厘清外界目前關心的問題,以及判斷可能出現的情況。有條件的召開新聞發(fā)布會,一次性澄清問題,沒有條件的,給媒體發(fā)新聞通稿;
5、研究接下來媒體可能關注的重點與未來輿論趨勢。
6、記得,別隨意承諾某種行為。很多企業(yè)在遇到危機公關都會馬上跳起來說誹謗誣陷什么,然后又要起訴又要控告等等
前一段時間處理的一個危機事件就是客戶在接受記者采訪時說要起訴對方,但在后來并沒有去起訴,也沒有針對不起訴進行說明,于是,記者有開始發(fā)揮想象力,你不起訴了,是不是有貓膩?
稍微明白公關的人都清楚,這公關危機究竟的是第一反應,至于怎樣行動就另當別論,在媒體乃至公眾的眼里,沉默就是默認。
但也有些企業(yè)會選擇沉默。比如本身就有些問題的,在再次面臨媒體的責難時,只要涉及的負面不太嚴重,客戶都會采取沉默的方式。一方面,讓負面自然淡化,另一方面就是避免以企業(yè)的回應再次引起媒體的關注,并繼續(xù)深挖,結果不堪設想。如果要舉個例子的話,表哥,天價煙等應該算吧。
無論是媒體收錢還是競爭對手攻擊,一定要有證據。
如果在一兩天之內還是沒能很好回答媒體質疑的問題怎么辦?想辦法不讓新聞進一步擴散進而引起對產品或品牌的恐慌。當然,還做好任何一個監(jiān)測,隨時了解輿情動態(tài)。
危機公關期間的媒體監(jiān)測又和平時的媒體監(jiān)測不一樣,一般來說,會實行x小時匯報制,根據不同的危機等級,我所接觸到的都是3-4小時一份最新的監(jiān)測報告分析。也別小看這份監(jiān)測,這可是做策劃決定的依據。在監(jiān)測的時候,不僅僅要羅列數據,還要懂得分析,做好媒體質疑的應答及判斷明天可能出現的輿情,并提出應該意見。因為沒有比監(jiān)測的人更了解整個事情的動態(tài)。
監(jiān)測的范圍有四大引擎的新聞及網頁信息,如果算上360綜合搜索的話就成了五大搜索了,利用搜狗360搜索引擎搜索論壇博客內容,另外,微博搜索是必須的。夠時間的話,各大論壇的站內搜索也要關注一下。
百度指數的趨勢變化同樣要關注,盡管這玩意是雞肋,但加上去也覺得像模像樣。
一份重點突出,數據詳實,分析有理有據的監(jiān)測報告才是項目組最想看到的。
監(jiān)測的內容有最新轉載情況、最新報道、輿論動態(tài)、媒體態(tài)度、文章觀點、媒體疑問、專家人物、政府態(tài)度、網友評論等多種,并在監(jiān)測報告中用關鍵詞的方式體現。
新聞發(fā)布會
究竟要怎么看新聞發(fā)布會,要開一個怎么樣的新聞發(fā)布會?
要不要看新聞發(fā)布會,這得看對危機的定位分析。如果很多問題單靠通稿或者郵件采訪不能澄清的話,又或者有部分媒體存在誤解,這種方式適合于召開新聞發(fā)布會。當然,這新聞發(fā)布會一定要盡早開,避免媒體在報道中發(fā)揮可質疑的想象空間。
那要開一個怎么樣的新聞發(fā)布會?
四個字:不卑不吭
媒體參加新聞發(fā)布會,只是想獲得他們想要的信息,而不是看表演看感情戲。去年的達芬奇家居就是一個很慘痛的教訓,他們的女老板在發(fā)布會哭了,如果把問題澄清了再哭,這一點都沒有,關鍵是她沒有澄清問題,一個勁兒的在說自己創(chuàng)業(yè)如何辛苦被“誣陷”如何的委屈………后來這發(fā)布會不僅僅沒有獲得正面的效果,反而又成了另一個聲討的來源。
記者多多少少有寫新聞情節(jié),他們更愿意獲得是有價值的新聞。
有些客戶,公司或產品有些問題,不敢召開新聞發(fā)布會,害怕負面被進一步的擴大。其實,新聞發(fā)布會,不一定就要對外傳播,只要解釋完記者的疑問,效果基本達到。關于這一點,很佩服歸真堂舉辦的媒體開放日,只是,沒有擊中重點而已。
如果始終不回應的話,記者通常會說:截止出刊為止,尚未接到該公司的任何回復。碰上較真的記者,對公司而言絕對不是一件好事情。
危機公關期間的工作狀態(tài)
曾經說過不喜歡處理公關危機,因為一遇到公關危機項目,基本等于宣告在這階段將處于加班狀態(tài)。從新聞監(jiān)測到相關轉知識的學習了解,再到危機分析評估等等,一系列的工作等著去做。盡管有些東西未必能用到,到要是用到而你沒有的話,悲催了。
而且還有頻繁的客戶對接,上層意見的轉達,每一個都是小心翼翼提心吊膽。
當然,我一直是一個小角色而已,上層決策的各種東西都不了解。
結語:寫得糊里糊涂的,也不想做去調整和修改,這些日記式的總結,還是適合自己看。畢竟,一個菜鳥的經驗只適合還不是菜鳥的人。
危機公關的真諦在于降低損失并反客為主,趁機做宣傳。不過,公關求不了惡品牌,這是我們要堅持的底線。
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,轉眼間,又到了期末。一學年來,我公共關系部在學生會的領導下,認真完成了團委學生會交給的各項工作,大家團結一致,認真完成團委學生會的各項任務,回首這個學期,我們的收獲是頗豐的。在團委學生會領導老師的指導下,信息管理系學生會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,公共關系部有了進一步長足的發(fā)展。公共關系部從基礎性的機構發(fā)展到創(chuàng)新性活動,都有了由量到質的飛躍。下面,將本學期的工作總結如下:
1、公共關系部工作制度的建立。開學初,我部在所有成員討論的基礎上,擬定了本學期公共關系部的工作制度,充分明確了權責的劃分、外院系的聯系、以及日常工作中的一些注意事項。
2、公共關系部的招新。本學期招新工作于九月份全面展開,分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及干事統(tǒng)計等方面來進行。招的干事都經過了仔細的篩選,是一批綜合素質很強的干事,為公共關系部注入了新的血液,讓我們充分看到了公共關系部發(fā)展的潛力。
3、加強了同其他院系的溝通,與學校各院系公共關系部人員保持長期聯系,交流經驗,為我們的外聯工作提供了良好的環(huán)境。聯系是為了保持溝通,溝通創(chuàng)造價值。外聯作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發(fā)展。所以我們不能局限于自己的經驗內,我們需要走出去,我們需要一個完美的交流平臺,交流不僅僅限于贊助上的合作,在學?;顒由希覀兺瑯右彩切枰舜酥С值?。交流是外聯必需的,交流的每一天是快樂的每一天。
4、與更多的商家交流聯系,我部人員在網上搜索各個商家的總代理信息,建立了屬于信息管理系公共關系部的資源庫。康師傅冰紅茶等各個品牌的總代理電話郵箱等,都為今后的外聯工作打下了良好的基礎。 在我系舉辦大型活動時,我部均做了積極準備,戰(zhàn)績卓越。
一、20XX年X月系迎新晚會
九月份20XX級迎新晚會,根據活動要求,我們公共關系部聯系了駕校和服裝等商家為活動贊助,為晚會準備必備的資金基礎,同時在積極聯系化妝,舞臺,服裝等商家為晚會的進行積極準備。在晚會前積極同其他部門分工協作做好會前準備。 我部聯系了環(huán)球美容美發(fā)學校20人作為我系迎新晚會的化妝人員,為迎新晚會做了重要準備,確保了迎新晚會的順利進行。
二、系運動會
1 合作單位 男女診療所 合作方式 展板擺放 合作時間10月13日——11月10日(不含周六周日) 合作費用300元 具體情況 10月12日晚,由宣傳部負責展板的制作,展板將在一期二期四個餐廳門口各放一星期,有就近的學生會人員負責展板每天的擺放和存放。 財務狀況 資金已經到位 2 合作單位 許寬診所 合作方式 傳單發(fā)放 合作時間 10月10日晚 合作費用 150元/XX張 具體情況 由生活部副部與委員和我們公關部人員的共同合作下,在20分鐘的時間里完成了而其宿舍的發(fā)放。
三、青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習基地
為了響應學校建立各個院系青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習基地的號召,本部爭取到河南天富文化傳播有限公司為我院的見習基地。該公司與本院系專業(yè)對口,并且距離校園較近,該公司保證為我系30名大四學生提供實習崗位,并在實習期間負責學生們的基本安全及提供每個月不少于鄭州市最低工資的實習費用。不僅為我系同學積累工作經驗、提高就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力提供幫助,同時也為該單位選人搭建平臺。