會議總結(jié)應(yīng)該怎么寫
會議總結(jié)(講話、發(fā)言、報告)屬于總結(jié)的一種,在開完一次會議這之后,一般要對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。
一、會議總結(jié)的概念
總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項(xiàng)工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。
總結(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文。
二、會議總結(jié)的特點(diǎn)
(一)經(jīng)驗(yàn)性。總結(jié)和計劃相反,是在事后進(jìn)行的??偨Y(jié)的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗(yàn)過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式??偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性。總結(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律??偨Y(jié)要產(chǎn)生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)??偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。
(三)借鑒性。總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會議總結(jié)的基本要求
(一)事實(shí)為據(jù),準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)。總結(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過常。
(二)分析事實(shí),找出規(guī)律。經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識,這樣的總結(jié)才有意義。
(三)點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn),抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會千篇一律,才具有指導(dǎo)意義。
四、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標(biāo)題之下,也可以寫在文尾。
(一)標(biāo)題。
總結(jié)的標(biāo)題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”,如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活,它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概括,。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容。
還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更突出,常采用雙標(biāo)題的寫法,即采用正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。
例:
適應(yīng)市場競爭變化提高公司經(jīng)濟(jì)效益
——××公司一九九七年度的機(jī)構(gòu)改革的總結(jié)
建設(shè)社會主義精神文明的嘗試
——中山大學(xué)“美的咨詢”活動總結(jié)
(二)正文。
總結(jié)的正文一般包括三個部分:前言、主體和結(jié)尾。
1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結(jié)的基本內(nèi)容,如總結(jié)的主要內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過等,前言也可以將總結(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結(jié)之前就會對總結(jié)的全貌有一個大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)閱讀的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)讀者在以后的閱讀中積極思考。
2.主體。主體部分是總結(jié)的重點(diǎn),一般要闡明兩方面內(nèi)容:
①成績與經(jīng)驗(yàn),即對過去工作實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)成果或者精神成果、取得的優(yōu)異成績及其成功的原因與條件的分析歸納。要善于從工作中歸納總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性的東西??偨Y(jié)一般是先把成績歸納出來,再分析出經(jīng)驗(yàn)來,也有的總結(jié)是把經(jīng)驗(yàn)寓于做法之中,把經(jīng)驗(yàn)和成績糅合起來寫?;镜膶懛ㄓ幸韵聝煞N:第一種是并列式,即把總結(jié)的成績經(jīng)驗(yàn)按若個方面來介紹。第二種是遞進(jìn)式,即將工作成績和經(jīng)驗(yàn)按時間先后的順序來安排。這種結(jié)構(gòu)一般是把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進(jìn)行總結(jié)分析。采用這種結(jié)構(gòu)形式的總結(jié),適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想認(rèn)識上有逐步深入、層層推進(jìn)的工作實(shí)際。如首鋼公司的《落實(shí)責(zé)任制入手加強(qiáng)企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作》,其主體分為三個部分:制訂崗位考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)行獎懲??梢钥闯?,這三部分之間有很強(qiáng)的邏輯因果聯(lián)系,層層推進(jìn)。沒有第一部分,便不會有第二部分成績的取得,而沒有第二部分,則第三部分也無從展開。因此,這些階段性很強(qiáng)的活動總結(jié)最適合于遞進(jìn)式的寫法。
3.結(jié)尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結(jié)式,對總結(jié)正文的內(nèi)容用幾句概括性的話來作結(jié)束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結(jié)沒有結(jié)語。
(三)落款。
總結(jié)的落款要寫明總結(jié)的單位名稱以及成文年月日。如果在標(biāo)題中已標(biāo)明了總結(jié)的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。