總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編精心整理的物業(yè)周工作總結(jié)范文,希望對(duì)大家有所幫助。
近年來(lái),隨著人民生活水平的提高和城市化進(jìn)程的不斷發(fā)展,城市居民區(qū)的物業(yè)服務(wù)也越來(lái)越成為城市管理的重要組成部分。作為最基本的公共服務(wù),物業(yè)小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量直接影響著居民的生活質(zhì)量和幸福感。作為一名多年從事小區(qū)物業(yè)工作的從業(yè)人員,我深知物業(yè)工作的艱辛,也深知優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)小區(qū)管理的重要性。在此,我將結(jié)合我的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),以期對(duì)今后工作有所幫助。
本小區(qū)總共有20棟住宅樓,共有居民3000余人,還有一塊8000平方米左右的公共綠地和一個(gè)3000多平方米的小型商業(yè)中心。在我和我的同事們的共同努力下,整個(gè)小區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境得到了大幅度改善,居住環(huán)境也變得更加舒適和安全。
1.住宅樓的日常維護(hù)
我們每天早上都會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)的住宅樓進(jìn)行檢查,并進(jìn)行必要的清潔和維護(hù)工作。我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些破損和損壞的地方,要及時(shí)修復(fù)和更換,確保住宅樓的外觀整潔美觀,進(jìn)行安全檢查并告知業(yè)主注意事項(xiàng)。此外,我們還要對(duì)小區(qū)內(nèi)的電梯、照明設(shè)施等進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保它們的正常運(yùn)行。這些日常工作看似簡(jiǎn)單,但細(xì)節(jié)處的把控和耐心堅(jiān)持卻給居民帶來(lái)了更高的生活品質(zhì)。
2.公共綠地的管理
小區(qū)內(nèi)的公共綠地是居民進(jìn)行休閑和娛樂(lè)的重要場(chǎng)所,我們每周都會(huì)對(duì)其進(jìn)行必要的清理和養(yǎng)護(hù),確保綠地的整潔和美觀。我們還會(huì)對(duì)花草的生長(zhǎng)情況進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有病蟲(chóng)害的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行防治。
3.物業(yè)商店的管理
小區(qū)的物業(yè)商店雖然面積不大,但是它的豐富商品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)對(duì)于居民的日常生活有著重要的意義。我們每周會(huì)對(duì)商店的庫(kù)存進(jìn)行登記和盤(pán)點(diǎn),并根據(jù)居民的需求進(jìn)行進(jìn)貨,并根據(jù)居民的反饋持續(xù)改進(jìn),逐步提高商店的服務(wù)水平。
4.業(yè)主意見(jiàn)收集和處理
我們每天都會(huì)接到居民的電話或者直接來(lái)到物業(yè)管理處反映自己的問(wèn)題和意見(jiàn)。我們始終耐心細(xì)致地聽(tīng)取他們的反饋,進(jìn)行記錄并進(jìn)行妥善處理。我們發(fā)現(xiàn),這樣的溝通有助于我們更好地了解居民的需求和關(guān)注點(diǎn),進(jìn)而更好地開(kāi)展物業(yè)服務(wù)工作。
通過(guò)對(duì)本周工作的總結(jié)分析,我們認(rèn)為在今后的工作中應(yīng)該進(jìn)一步做好以下四個(gè)方面:
1.人文關(guān)懷:只有在居民感受到溫馨和關(guān)懷的前提下,才能建立起更良好的物業(yè)服務(wù)關(guān)系。
2.耐心傾聽(tīng):物業(yè)服務(wù)工作不僅僅是對(duì)小區(qū)的園林維護(hù)、日常維修等更多是關(guān)于居民生活的一種服務(wù)方式。因此,我們一定要耐心傾聽(tīng)居民的需求和反饋,及時(shí)更正,全面改進(jìn)。
3.注意細(xì)節(jié):在物業(yè)服務(wù)中,細(xì)節(jié)決定服務(wù)質(zhì)量。因此,我們需要更加細(xì)致地做好各項(xiàng)工作,保證每一道工序都不出岔子。
4.不斷創(chuàng)新:物業(yè)管理不斷創(chuàng)新,不斷滿足業(yè)主的需求和要求,才會(huì)越來(lái)越受到居民的認(rèn)可和稱贊,也能提高物業(yè)公司的聲譽(yù)和地位。
總之,鞭策自己,不斷創(chuàng)新,是我們今后工作的一大重點(diǎn)任務(wù)。我相信,在我們的努力下,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量一定會(huì)越來(lái)越優(yōu)秀,進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平,為小區(qū)居民創(chuàng)造更加優(yōu)美,舒適,安全的居住環(huán)境。
尊敬的業(yè)戶:
您好!***陪伴您的時(shí)間又多了一周啦。在這一周里,我們始終秉承一切工作以處理業(yè)戶訴求、服務(wù)業(yè)戶為第一要?jiǎng)?wù),只為把服務(wù)做到極致。
接下來(lái),我將對(duì)過(guò)去一周的工作做一個(gè)簡(jiǎn)短匯報(bào),誠(chéng)邀您提出寶貴的建議。以下是上周工作內(nèi)容:
1、接待業(yè)戶來(lái)訪,解答業(yè)戶問(wèn)詢,受理業(yè)戶訴求,并做好跟進(jìn)工作;
2、洋房大堂張貼家政服務(wù)宣傳及公告欄投放海報(bào);
3、轄區(qū)內(nèi)樓宇、公共設(shè)備設(shè)施的監(jiān)督巡查、管理以及空置、裝修物業(yè)的監(jiān)控管理;
4、宣傳文明養(yǎng)寵事宜;
5、組織培訓(xùn)。
1、*標(biāo)鐵皮圍擋的跟進(jìn);
2、**郡*棟裝修垃圾的清理;
3、物管部相關(guān)培訓(xùn);
4、門(mén)崗查卡查證嚴(yán)格要求防止第三方突防;
5、跟進(jìn)苑區(qū)裝修單位的管控。
1、清洗會(huì)所后面景觀池;
2、跟進(jìn)洋房死角衛(wèi)生;
3、修剪洋房后草坪;
4、鳴翠谷草坪修剪;
5、做好日常養(yǎng)護(hù);
6、組織培訓(xùn)。
1、放消防聯(lián)動(dòng)控制線門(mén)崗;
2、維修洋房***棟前人行道破損地磚;
3、處理秀水灣主污水堵塞情況;
4、疏通洋房*棟*單元廚房污水管道;
5、處理日常報(bào)修工單。
為了提高服務(wù)品質(zhì),我們一直在努力!您的5分滿意是我們的不懈動(dòng)力,****物業(yè)全體員工竭誠(chéng)為您服務(wù),只為能給您一個(gè)五星級(jí)家的體驗(yàn)!
歡迎各位家人們對(duì)我們的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和意見(jiàn)提出,我們將不斷進(jìn)行改進(jìn),達(dá)到您心目中的期望!
時(shí)光荏苒,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20xx年即將成為歷史,自20xx年xx月xx日加入x項(xiàng)目以來(lái),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作支持、關(guān)心和照顧,讓我從中學(xué)得到了很多管理、技術(shù)等方面的經(jīng)驗(yàn),為我在萬(wàn)閱城項(xiàng)目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的這個(gè)機(jī)會(huì)?,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
1、自覺(jué)加強(qiáng)管理、技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新的工作環(huán)境。為了盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,通過(guò)趙經(jīng)理了解項(xiàng)目的基本情況,每周工作例會(huì)讓我對(duì)各部門(mén)的工作崗位及崗位職責(zé)有了不斷的了解,為我開(kāi)展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時(shí),通過(guò)與相關(guān)施工單位之間的聯(lián)系學(xué)習(xí)工程土建維修、消防、排水等知識(shí),虛心求教各部門(mén)經(jīng)理,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,使之盡快融入到工作當(dāng)中。
2、嚴(yán)格律己,樹(shù)立良好的管理人員形象。物業(yè)管理的項(xiàng)目管理就是現(xiàn)場(chǎng)管理,在日常工作當(dāng)中,我時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,以身作則,工作中認(rèn)真聽(tīng)取員工的意見(jiàn),尊重、團(tuán)結(jié)每一位員工,不搞一言堂,不搞特權(quán),不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)做事的原則要求自己,在員工中樹(shù)立一個(gè)良好的管理人員形象。
3、加強(qiáng)日常管理工作,提升物業(yè)服務(wù)水平。管理出效益、團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹(shù)立項(xiàng)目“一盤(pán)棋”的指導(dǎo)思想,引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、每日寫(xiě)日志、每周寫(xiě)工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,強(qiáng)化管理人員自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的不斷提高。在經(jīng)過(guò)加收換熱站運(yùn)行費(fèi)用一事上,業(yè)主對(duì)于我們現(xiàn)在的管理所出現(xiàn)的問(wèn)題產(chǎn)生了疑問(wèn)?事后深知項(xiàng)目目前存在嚴(yán)重的問(wèn)題,為秉承“x物業(yè)”的服務(wù)理念,加強(qiáng)了對(duì)員工服務(wù)意識(shí)的思想教育,針對(duì)于業(yè)主提出的問(wèn)題陸續(xù)整改,并將整改的情況,反饋給相關(guān)業(yè)主,通過(guò)項(xiàng)目全體員工的努力,現(xiàn)在的管理和服務(wù)比以往有了較大進(jìn)步。
4、對(duì)待業(yè)主投訴,不卑不亢,認(rèn)真對(duì)待,落實(shí)到人,回訪跟上,解決問(wèn)題。物業(yè)客服中心每天都會(huì)接到業(yè)主的投訴,客服中心認(rèn)真接待每一位投訴的業(yè)主,詳細(xì)記錄相關(guān)投訴內(nèi)容并反饋給相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人通過(guò)整改情況告知客服中心,客服中心將有關(guān)整改情況的進(jìn)展程度報(bào)給業(yè)主,最終將投訴問(wèn)題解決好,按照這個(gè)流程我們項(xiàng)目部完成不少工程遺留問(wèn)題。通過(guò)定期回訪、責(zé)任落實(shí),不但加強(qiáng)了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務(wù)水平。
5、物業(yè)費(fèi)收取工作。我小區(qū)住戶有x戶,從x—x月份物業(yè)費(fèi)收取情況來(lái)看,除個(gè)別業(yè)主因開(kāi)發(fā)公司工程遺留問(wèn)題不交物業(yè)費(fèi),(正在協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)公司處理)大多數(shù)業(yè)主都按時(shí)足額繳納物業(yè)費(fèi)收繳率在92%以上。
在日常管理工作中,沒(méi)有把一些工作要求及標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真的貫徹好,導(dǎo)致了在工作中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。
1、部門(mén)管理人員工作態(tài)度、服務(wù)意識(shí)較差。部門(mén)管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)、自身素質(zhì)、會(huì)議傳達(dá)、工作相互扯皮等相關(guān)問(wèn)題,已經(jīng)在工作當(dāng)中暴露出來(lái),為杜絕這些問(wèn)題的出現(xiàn),項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)部門(mén)管理人員的培訓(xùn)。20xx年項(xiàng)目部將本著努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型服務(wù)團(tuán)隊(duì)的基本目標(biāo),從部門(mén)管理人員到員工定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),以確保項(xiàng)目部服務(wù)水平的提升。
2、管理人員突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力不強(qiáng)。從20xx年度發(fā)生幾起服務(wù)投訴、創(chuàng)建文明城、換熱站運(yùn)行費(fèi)用情況來(lái)看,應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對(duì)小區(qū)管理及物業(yè)服務(wù)的要求逐步提高,在明年工作中作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。
3、作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,管理模式及管理方式方法存在不足。管理方式有待改善,實(shí)踐證明粗放型、保守式管理最終將會(huì)被拋棄,為適應(yīng)新的要求,嚴(yán)于律己,不斷增強(qiáng)管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),改變管理模式。以公司的眼光看問(wèn)題,想問(wèn)題,對(duì)于管理的流程進(jìn)行在梳理,總結(jié)一些好的方法和經(jīng)驗(yàn),通過(guò)實(shí)踐進(jìn)行應(yīng)用,定期組織管理人員進(jìn)行探討、學(xué)習(xí)、交流管理經(jīng)驗(yàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短,鼓勵(lì)員工對(duì)公司和項(xiàng)目部提出合理化建議,尋求管理工作的經(jīng)驗(yàn)。以此帶動(dòng)帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目管理水平。
4、物資浪費(fèi)嚴(yán)重,增加了支出。在物資使用上存在著浪費(fèi)問(wèn)題,為了節(jié)省支出,杜絕浪費(fèi),在今后的工作當(dāng)中減少物資浪費(fèi),加強(qiáng)對(duì)物資管理工作,化減少成本支出。
5、客服服務(wù)意識(shí)不夠,工程遺留問(wèn)題未及時(shí)處理、工作標(biāo)準(zhǔn)不一、收繳率未達(dá)標(biāo)。為了提高客服服務(wù)意識(shí),曾強(qiáng)對(duì)客服人員培訓(xùn),嚴(yán)格統(tǒng)一客服人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動(dòng)服務(wù),了解業(yè)主真正所求,提高服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ),以此來(lái)提升客服服務(wù)水平。在工程遺留問(wèn)題上,與開(kāi)發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問(wèn)題,對(duì)于因工程問(wèn)題欠費(fèi)業(yè)主,及時(shí)處理,情理并上,在原有物業(yè)收費(fèi)率上提高收繳率。
6、保安工作責(zé)任心不高,要求不嚴(yán),出現(xiàn)了車(chē)輛亂停亂放、丟車(chē)、丟鞋事件。對(duì)于保安工作,加強(qiáng)理論培訓(xùn)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論培訓(xùn)上通過(guò)觀看視頻“物業(yè)管理是怎么煉成的?”實(shí)質(zhì)讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務(wù)的工作,在實(shí)際操作中掌握突發(fā)事件預(yù)案程序,工作中對(duì)每一位保安員采取崗位落實(shí)職責(zé),提高整體安保服務(wù),杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,讓業(yè)主生活在一個(gè)安全舒適的環(huán)境中。
7、保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角。保潔對(duì)于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,直接關(guān)系到小區(qū)整個(gè)門(mén)面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓(xùn)所有保潔人員的實(shí)際操作,培訓(xùn)完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開(kāi)荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
回顧20xx年的工作,有經(jīng)驗(yàn)也有不足,我將立足優(yōu)勢(shì),改正不足,全力本著認(rèn)真整改的態(tài)度,做好x物業(yè)管理工作,工作計(jì)劃總結(jié)如下:
1、做好春節(jié)期間院內(nèi)裝飾工作,懸掛紅燈籠,以及做好春節(jié)期間的安全工作,讓業(yè)主度過(guò)一個(gè)安全祥和的春節(jié)。
2、根據(jù)業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題,積極與開(kāi)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。
3、加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)及管理,提高員工自身素質(zhì),提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
4、對(duì)于院內(nèi)綠化缺少部分,及時(shí)補(bǔ)種,增強(qiáng)院內(nèi)綠化美觀。
5、舉辦一些對(duì)小區(qū)有意義的活動(dòng),如邀請(qǐng)晚報(bào)進(jìn)社區(qū)活動(dòng)、少兒繪畫(huà)比賽等,增強(qiáng)社區(qū)文化,豐富業(yè)余生活。
6、積極與開(kāi)發(fā)公司協(xié)調(diào)處理工程遺留問(wèn)題,做好收取20xx年度的物業(yè)收費(fèi)工作。
7、提前做好小區(qū)電梯報(bào)檢、年檢工作及20xx度暖氣試壓、供暖工作。
8、根據(jù)工作需要其他臨時(shí)性工作。
縱觀20xx年的發(fā)展前景,我有足夠的理由深信新的一年將是不斷應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和壓力的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我認(rèn)為20xx年的工作會(huì)在我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊(duì)下做的更加出色。
近年來(lái),隨著城市的不斷發(fā)展,物業(yè)行業(yè)也在高速發(fā)展,而在這個(gè)行業(yè)中,物業(yè)文員扮演著重要的角色,承擔(dān)著各種日常管理工作,做好這些工作能夠提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)物業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。下面我將從時(shí)間安排、信息歸檔與處理、客戶服務(wù)等三方面總結(jié)本周工作。
時(shí)間管理是物業(yè)文員的基本技能,對(duì)于一名合格的物業(yè)文員來(lái)說(shuō),合理時(shí)間安排是必不可少的。本周我在時(shí)間管理方面表現(xiàn)優(yōu)異,確保了工作進(jìn)度順利進(jìn)行。
在安排工作時(shí)間方面,我充分考慮了各種日常工作的緊急程度和重要性,進(jìn)行了科學(xué)的優(yōu)化排列,讓工作高效有序地進(jìn)行。并且,在確保工作進(jìn)度的前提下,根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)時(shí)間表進(jìn)行調(diào)整,使之更加符合實(shí)際情況。
通過(guò)本周的時(shí)間安排,我了解到,時(shí)間管理不僅要靠規(guī)劃,更需要不斷的實(shí)踐和調(diào)整,只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),才能不斷完善并提高時(shí)間管理能力。
物業(yè)文員的另一項(xiàng)重要工作是信息的歸檔和處理,這是物業(yè)工作的基礎(chǔ)。本周我在信息管理方面,主要負(fù)責(zé)了收集、歸檔和處理各類(lèi)文檔和文件。
在處理信息時(shí),我注重細(xì)節(jié)和嚴(yán)謹(jǐn)性。在收集和處理文件時(shí),認(rèn)真分類(lèi)、歸檔和整理信息,將資料按照內(nèi)容、時(shí)間等方面進(jìn)行劃分,方便日后的查找和使用。同時(shí),我協(xié)同管理人員,做好溝通和協(xié)調(diào)工作,確保文件和文檔的傳遞和交流暢通無(wú)阻。
在這一方面,我收獲了很多經(jīng)驗(yàn),如熟練掌握各類(lèi)檔案管理軟件,優(yōu)化文件和文檔的傳遞方式,減少了工作流程中的重復(fù)性工作,提高了信息處理的效率。
最后,在客戶服務(wù)方面,我主要針對(duì)業(yè)主的反饋和電話咨詢進(jìn)行了解答和服務(wù),處理了大量問(wèn)題和合理投訴。在這一方面,我始終將服務(wù)質(zhì)量放在首位,以專業(yè)的態(tài)度、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和細(xì)致的工作方式,讓業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度不斷提高。
在解答問(wèn)題和處理投訴時(shí),我不僅及時(shí)響應(yīng),而且注重細(xì)節(jié),滿足了業(yè)主的需求。同時(shí),我還不斷總結(jié)和改進(jìn)服務(wù)方式,以更高效、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)去滿足業(yè)主的需求。
總之,本周在時(shí)間安排、信息處理和客戶服務(wù)方面,我充分展現(xiàn)了自己的工作優(yōu)異和實(shí)力。但同時(shí),我也意識(shí)到,在這個(gè)行業(yè)中,需要不斷學(xué)習(xí)和持續(xù)改進(jìn),以提高自己的素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地適應(yīng)和服務(wù)于這個(gè)快速發(fā)展的行業(yè)。
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
你們好!
我叫張勇,??茖W(xué)歷,物流師中級(jí)職稱;自20xx年2月份入職三聯(lián)招商部以來(lái),我努力適應(yīng)本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作。
主要職責(zé)內(nèi)容:
1、對(duì)外招商。
2、協(xié)調(diào)工程部、施工隊(duì)做好裝修施工及完工后的驗(yàn)收、交付使用。
3、協(xié)調(diào)客戶、財(cái)務(wù)、電工、電表廠家技術(shù)代表處理好經(jīng)常性的停電跳閘。
4、協(xié)調(diào)工程部處理好客戶對(duì)滲水漏水的投訴。
5、處理好與客戶之間的關(guān)系,協(xié)助租金的催繳工作。
6、盡職盡責(zé)地做好每一項(xiàng)工作,始終保持昂揚(yáng)的精神狀態(tài),堅(jiān)持服務(wù)為主、管理為輔的思想,取信于客戶,維護(hù)好公司良好的形象。
下面我將一年來(lái)的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、招商工作:接待來(lái)訪的潛在承租客戶,介紹園區(qū)的情況及做好相應(yīng)的促銷(xiāo)宣傳,引導(dǎo)承租客戶繳納2個(gè)月押金,確定事實(shí)上的租賃關(guān)系。
2號(hào)樓.3號(hào)樓對(duì)外招商具體明細(xì)見(jiàn)下表:
二、裝修施工工程:房屋管理
1、主要內(nèi)容:對(duì)已經(jīng)交2個(gè)月押金的承租客戶,發(fā)施工聯(lián)系單到施工隊(duì)、工程部,協(xié)助施工隊(duì)、工程部完成公司內(nèi)部統(tǒng)一裝修及客戶自己裝修工程的質(zhì)量監(jiān)控、施工項(xiàng)目過(guò)程問(wèn)題解決、完工驗(yàn)收及項(xiàng)目完工交付等工作。
2、施工分兩部分,公司統(tǒng)一裝修部分,客戶自己裝修施工部分
主要流程:
(1)客戶繳納2個(gè)月的押金后,一方面發(fā)工作聯(lián)系單給工程部、施工隊(duì),另一 方面通知客戶畫(huà)平面圖出來(lái),盡量滿足客戶用電插座的合理布局.
(2)聯(lián)系客戶自己裝修施工部分是否給公司施工隊(duì)一起施工,如果客戶自己裝修施工,公司裝修施工隊(duì)先行施工,經(jīng)過(guò)工程部和客戶共同驗(yàn)收在交客戶自己裝修。(原則上從客戶下訂金到客戶入住,時(shí)間為60天,)如果客戶交給施工隊(duì)裝修施工,施工隊(duì)報(bào)價(jià),嚴(yán)格按客戶要求施工。工程部、客戶共同監(jiān)督施工。
(3)完工交付使用,客戶搬遷入住。
(4)招商部負(fù)責(zé)已經(jīng)搬遷客戶對(duì)正施工過(guò)程中的用電、停電跳閘、清潔、噪音等投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
注明:公司免費(fèi)裝修施工明細(xì)如下:
1、地面鋪600cm*600cm拋光磚;
2、墻面滿刮膩?zhàn)臃蹆杀愫笥冒咨槟z漆刷白;
3、輕鋼龍骨石膏板吊天花;
4、電器安裝:含空調(diào)插座、插座、吸頂燈,
5、網(wǎng)線、電話線接入房間客戶指定地點(diǎn),需要分出的部分另收費(fèi)。
6、另收費(fèi)部分由施工隊(duì)自行與客戶商談。
以上裝修項(xiàng)目由公司指定施工隊(duì)裝修施工,招商部每個(gè)引進(jìn)客戶裝修施工日期二十天完
成交樓。請(qǐng)工程部領(lǐng)導(dǎo)安排好該項(xiàng)目施工質(zhì)量監(jiān)控、施工項(xiàng)目過(guò)程問(wèn)題解決、項(xiàng)目完工交付及該項(xiàng)目完工驗(yàn)收等工作;同時(shí)監(jiān)管裝修隊(duì)落實(shí)裝修事宜,以免耽誤工程。
三、接受和處理承租客戶的投訴及建議要求,及時(shí)協(xié)調(diào)處理:
招商部20xx年10月前3人,3號(hào)樓幾乎招商完畢,20xx年8月2號(hào)樓公共部分裝修完畢,開(kāi)始對(duì)外招商。這段時(shí)間客戶投訴最多有兩個(gè)方面:
一方面是樓層的停電跳閘,原因有:智能電表的使用,給客戶解釋停電原因,還要溝通財(cái)務(wù)、電工、智能電表廠家技術(shù)代表來(lái)處理。客戶裝修施工中違規(guī)用電造成的停電跳閘到20xx年12月底基本解決。
另一方面是大廈的滲水、漏水,這方面特別嚴(yán)重,投訴特別強(qiáng)烈,20xx年10月前因房
屋質(zhì)量問(wèn)題而給與賠償?shù)目蛻粲?家。到目前為止,因?yàn)楣こ滩康姆e極配合,2、3號(hào)樓的滲水、漏水問(wèn)題基本上解決。因大廈滲水、漏水造成的室內(nèi)墻壁的恢復(fù)工作待處理(難點(diǎn)是大廈外墻滲水、漏水待處理)
這段時(shí)間針對(duì)客戶的投訴,是隨叫隨到,及時(shí)聯(lián)系處理(也包括晚上、星期六、星期天
免費(fèi)加班,每月電話費(fèi)在200元以上)。
四、定期拜訪客戶,加深感情,做好服務(wù)工作的同時(shí)協(xié)助租金的催繳工作。
通過(guò)每天的巡查大廈,給客戶送送平件信函等方式,定期拜訪客戶,回訪停電跳閘,滲
水、漏水的處理結(jié)果及解釋施工過(guò)程中產(chǎn)生的噪音、清潔問(wèn)題;做好服務(wù)工作的同時(shí)協(xié)助租金的催繳工作。
五、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
六、存在不足
雖然,在20xx年的工作中取得了一定成績(jī),但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。
1、實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;
2、與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強(qiáng)。
七、展望新年
在新的一年里,我將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),面對(duì)物業(yè)服務(wù)行業(yè)日新月異的發(fā)展變化,本人將秉承“快樂(lè)服務(wù),創(chuàng)造價(jià)值”的企業(yè)精神,不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),使自己具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能和良好服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持服務(wù)至上,不斷滿足租戶飛速發(fā)展的物業(yè)服務(wù)要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。
回首即將過(guò)去的20xx年,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。12月份,帶著樸實(shí)的情緒回到了裕峰。開(kāi)始了一段新環(huán)境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發(fā)奮去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。幾個(gè)月一瞬間過(guò)去了,工作在有條不絮的進(jìn)行著。歲末,每個(gè)人都就應(yīng)梳理過(guò)去、籌劃未來(lái)。此刻,就將自己一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報(bào)修、投訴處理、收費(fèi)、基本設(shè)施、設(shè)備維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生、害蟲(chóng)的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有上級(jí)部門(mén)檢查等。催繳管理費(fèi)及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問(wèn)題項(xiàng)目的整改時(shí)管理處20xx年度的主要工作。結(jié)合實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)與物業(yè)公司各部門(mén)的同事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順利完成。
辦公室工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)也是個(gè)工作領(lǐng)域,工作千頭萬(wàn)緒,應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,需要自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作的需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手財(cái)務(wù)管理工作以來(lái),我認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)賬目,清理財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián),嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出帳,對(duì)每一比進(jìn)出帳,我都能根據(jù)賬務(wù)的分類(lèi)規(guī)則,分門(mén)別類(lèi)的記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)賬單,搞好細(xì)致記錄。二是每月搞好例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)管理制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的狀況。三是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是使實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),用心協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)家理財(cái)。個(gè)性在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān),消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化推薦。
當(dāng)前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢(shì)比較嚴(yán)峻,主要做到以下兩方面的工作:
一是搞好園區(qū)綠化及設(shè)施的日常維護(hù)。
二是對(duì)路面和各個(gè)角落的及時(shí)清掃和積雪的消除,做好認(rèn)真交接及驗(yàn)收。
武漢悅榕物業(yè)服務(wù)有限公司是大都地產(chǎn)集團(tuán)的附屬公司,我們?yōu)榭蛻籼峁└咚刭|(zhì)和全面的專業(yè)物業(yè)服務(wù),并致力于推動(dòng)伊托邦事業(yè)的發(fā)展的發(fā)展。
回顧這半年的工作,物業(yè)公司在集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全體員工時(shí)刻以“伊托幫”精神為動(dòng)力,秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),弘揚(yáng)吃苦耐勞的精神,圓滿完成集團(tuán)交付的任務(wù)?,F(xiàn)在,我代表物業(yè)公司全體同仁,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)物業(yè)公司半年來(lái)的工作。
一、經(jīng)營(yíng)管理情況
1、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制
物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)班子始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭(zhēng)取從市場(chǎng)中獲取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,我們本著實(shí)事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和公司發(fā)展需要制度,并加大檢查落實(shí)力度,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開(kāi);同時(shí),為了建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,采用“走出去、引進(jìn)來(lái)”的方式,到各物業(yè)公司學(xué)習(xí)參觀,在汲取先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實(shí)際情況,對(duì)經(jīng)營(yíng)班子及各部門(mén)每個(gè)管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項(xiàng)工作細(xì)化到每個(gè)人,促進(jìn)了各崗位的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使各級(jí)管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
2、 公司上下團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),服務(wù)意識(shí)顯著提高
物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿足業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想工作入手,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、開(kāi)展理論學(xué)習(xí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工的服務(wù)意識(shí)和自身素質(zhì)得到不斷提高,要求公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團(tuán)結(jié)一致、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍。
其次,為了能夠在服務(wù)質(zhì)量上更上一個(gè)臺(tái)階、資質(zhì)評(píng)審中再上一個(gè)檔次,物業(yè)公司加強(qiáng)了各類(lèi)資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門(mén)、形式、性質(zhì)等不同合理分類(lèi)、存檔,極大方便了所需材料的及時(shí)查閱和利用。
第三,重視參加和開(kāi)展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),在積極參加集團(tuán)公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的同時(shí),針對(duì)公司內(nèi)部的工作特點(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開(kāi)展安全生產(chǎn)、消防知識(shí)、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。 第四,狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),促進(jìn)工作迅速有效的開(kāi)展,特別是為了切實(shí)落實(shí)《效績(jī)考核》我們下了極大的功夫,考核部門(mén)的同時(shí)管理人員也要接受《效績(jī)考核》考核,起到了相互監(jiān)督作用。實(shí)施以來(lái),員工的工作作風(fēng)和服務(wù)意識(shí)、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高。
3、精減人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子清醒的認(rèn)識(shí)到在開(kāi)展外向業(yè)務(wù)前,只有通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。
采購(gòu)工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),物業(yè)公司實(shí)施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,要求外購(gòu)材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細(xì)資料并建立長(zhǎng)期供貨關(guān)系,同時(shí),行政人員經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務(wù),在有償服務(wù)項(xiàng)目上,采取自購(gòu)、代購(gòu)或協(xié)助購(gòu)買(mǎi)材料方式,以最大限度滿足委托方利益。
為了降低費(fèi)用,要求維修工作能修復(fù)的不換新,一人干的不用兩人,一小時(shí)修復(fù)的決不用兩小時(shí)。
開(kāi)展修舊利廢活動(dòng),辦公用品嚴(yán)格控制,廢舊拖把2、3個(gè)拆開(kāi)合成1個(gè)接著用,報(bào)廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開(kāi)的燈不開(kāi)、能少開(kāi)的少開(kāi),包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎(jiǎng)懲規(guī)定加以約束。
二、各部門(mén)工作情況
為進(jìn)一步改進(jìn)物業(yè)公司工作作風(fēng),提高服務(wù)意識(shí),規(guī)范員工言行,提高工作效率,物業(yè)公司起草了多項(xiàng)涉及勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)議、培訓(xùn)等內(nèi)容的規(guī)章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較好的效果。尤其是集團(tuán)《效績(jī)工資》的實(shí)施對(duì)提高員工工作積極性、主動(dòng)性和自律性等方面起到了實(shí)效性作用,同時(shí)為貫徹實(shí)施行政辦每月組織多次不同形式的檢查,確保了各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
由于物業(yè)公司不僅肩負(fù)著小區(qū)的水、電供應(yīng),同時(shí)還肩負(fù)著綜合治理、環(huán)境綠化等政府職能部門(mén)管轄的工作,外協(xié)工作十分重要,為此物業(yè)公司積極與政府職能部門(mén)聯(lián)系、溝通,理順了各種關(guān)系,圓滿完成了街道等政府部門(mén)布置的任務(wù)。
保安部在全年節(jié)假日以及公司開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)中都放棄了休息時(shí)間,充實(shí)到最重要的崗位以確保小區(qū)安全,通過(guò)公司及部門(mén)的多次培訓(xùn)和教育樹(shù)立了良好的服務(wù)意識(shí),促進(jìn)了工作的積極性和主動(dòng)性,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理火災(zāi)隱患,面對(duì)顧客不公正行為時(shí)能以大局為重,做到打不還手、罵不還口,樹(shù)立了物業(yè)公司的服務(wù)形象。
保潔部除了在人力成本上進(jìn)行嚴(yán)格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是物業(yè)公司的一項(xiàng)較大的費(fèi)用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是保潔部降低成本的關(guān)鍵,保潔部按制定的節(jié)能降耗計(jì)劃在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重復(fù)使用的決不換新的,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用高成本清潔液劑,清潔用具誰(shuí)丟失損壞誰(shuí)賠償,通過(guò)這一系列措施,有效的節(jié)約了成本。 工程部的工作主要是保證小區(qū)的正常供電、供水以及物業(yè)公司所管理設(shè)備的保值、增值和正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)還承擔(dān)著各公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補(bǔ)工作。
通過(guò)各部門(mén)員工的積極配合和共同努力,物業(yè)公司今年的各項(xiàng)工作都取得了很大進(jìn)展,也正按物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃一步一步的前進(jìn),相信在集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的幫助指導(dǎo)下經(jīng)過(guò)物業(yè)公司全體人員的不懈努力,目標(biāo)一定會(huì)在不久的將來(lái)得以實(shí)現(xiàn)。
三、存在的問(wèn)題
首先,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,在下半年要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。 第二,物業(yè)公司成立時(shí)間較短,起步低、時(shí)間短,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場(chǎng)的發(fā)展過(guò)程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。
第三,員工隊(duì)伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強(qiáng)對(duì)高技術(shù)、高能力人才的引進(jìn),并通過(guò)培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備技術(shù)人才。
第四,培訓(xùn)工作力度欠缺、用人機(jī)制不靈活,外部交流少,市場(chǎng)情況了解不深,這需要在今后大力引進(jìn)人才,迅速推動(dòng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力,采取提成等多種分配辦法調(diào)動(dòng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)積極性。 這些問(wèn)題都有待于集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)大力幫助和協(xié)調(diào)以及物業(yè)公司自身不斷努力去加以解決;同其它子(分)公司相比,我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強(qiáng)溝通和交流、汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和教育,為物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為物業(yè)公司外向型發(fā)展的必由之路夯實(shí)基礎(chǔ)。