在公司檔案工作研討會上的總結(jié)講話稿
同志們：
在大家的共同努力下，分公司20xx年度檔案工作研討會即將結(jié)束了。這次研討會，得到了.團公司總經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)和自治區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，閻處長、周處長到會并作了重要講話。分公司總經(jīng)部陸杰新副主任作檔案工作報告，對過去一年分公司系統(tǒng)的檔案工作進行了全面總結(jié)，肯定了成績，也指出了工作中存在的問題和不足，提出了今后檔案工作的努力方向.'..和工作重點。我對兩位處長的講話和陸副主任的報告完全同意。研討過程中，巖灘公司、大化總廠和天龍湖公司的代表作了典型發(fā)言，介紹了本單位在檔案管.工作中的先進經(jīng)驗。大家還實地參觀了巖灘電廠檔案工作現(xiàn)場，觀看了百龍灘水電站檔案專題片，可以說，這次檔案工作研討會的內(nèi)容很豐富，安排也很緊湊，取得了很好的成果，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
一是進一步提高了認識，增強了使命感和責(zé)任感。閻處長、周處長的講話，結(jié)合企業(yè)實際從多個方面強調(diào)了檔案工作的重要性，闡述了當(dāng)前形勢發(fā)展對檔案工作提出的新要求，使我們大家對企業(yè)檔案工作的重要性有了進一步的認識，體會到了做好檔案工作對企業(yè)發(fā)展的貢獻，看到了自己工作的價值，從而增強了使命感和責(zé)任感。
二是看到存在的問題和差距，明確了努力方向.'..。大家現(xiàn)場參觀了巖灘電廠的檔案工作，觀看了百龍灘水電站檔案專題片，并互相做了深入的交流，從而開闊了視野，從中看到了兄弟單位檔案工作取得的成績，也發(fā)現(xiàn)了自己工作存在的問題和差距，對搞好今后的檔案工作心中有了底兒，明確了努力的方向.'..。
三是明確了工作重點，增強了做好檔案工作的信心。陸副主任的報告對做好今后分公司的檔案工作提出了新目標(biāo)和更高的要求，使大家明確了工作的重點。大家在交流中相互增進了了解和友誼，有利于今后工作上的溝通聯(lián)系，取長補短，從而增強了做好工作的信心。
總之，這次研討會開得很成功，很有效率。下面，我就如何貫徹落實這次會議的精神，進一步做好分公司的檔案工作講三點意見。
一、進一步重視檔案工作，加大對檔案工作的投入
企業(yè)檔案是企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。在企業(yè)，無論是技術(shù)檔案，還是文書檔案、聲像檔案、會計檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動的勞動結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價，是用金錢難以買到的無價之寶，是企業(yè)的一種無形資產(chǎn)。做好檔案工作，是企業(yè)強化基礎(chǔ)管.、提高市場競爭力、維護自身權(quán)益的客觀要求，是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要。企業(yè)要成功，離不開企業(yè)檔案工作的保障。各企業(yè)應(yīng)該充分認識檔案在企業(yè)各項工作中的重要作用，從企業(yè)現(xiàn)實工作和長遠發(fā)展的客觀需要出發(fā)，把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營、管.的重要資源和必不可少的條件，切實加強管.。重視檔案工作關(guān)鍵在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，特別是企業(yè)一把手。因此，貫徹落實這次研討會的精神，要向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)好好匯報這次會議的情況'。一是要讓領(lǐng)導(dǎo)清楚本單位檔案工作的現(xiàn)狀，包括已經(jīng)取得的成績以及存在的問題和差距，以引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的足夠重視。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性認識不足，對檔案工作總是說起來重要、做起來次要、忙起來不要。我們要改變&方^.%文.-&領(lǐng)導(dǎo)的這種觀念，就要注意多多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示工作。二是要向領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題、縮小差距、提升檔案工作水平的明確目標(biāo)、工作重點和具體的措施，爭取領(lǐng)導(dǎo)的認同和支持。各個企業(yè)要以此次研討會為契機，把過去的成績作為工作的新起點，確立單位檔案工作新目標(biāo)，樹立檔案工作新標(biāo)桿，對自己的工作提出更高的要求。三是要落實工作責(zé)任，把領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視落實到具體的人力、物力、財力和智力支持的行動上，實實在在地加大企業(yè)對檔案工作的投入，解決檔案工作的場地、設(shè)備等問題，不斷改善檔案工作條件，避免重視檔案工作停留在會議上、口頭上和形式上。
二、進一步健全制度機制，推進檔案工作制度化、規(guī)范化
俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。制度是做好一切工作的規(guī)范和標(biāo)準。做好企業(yè)檔案工作，首先要建立健全企業(yè)的檔案工作制度。這些年來，分公司本部及系統(tǒng)各企業(yè)都相繼建立了一套檔案工作的規(guī)章制度。有了這些規(guī)章制度，我們的檔案工作才逐漸得以規(guī)范，并取得了可喜的成績。但是，隨著時代的進步和企業(yè)的發(fā)展，有些規(guī)章制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在和未來檔案工作的需要，我們必須不斷地加以健全、完善，使檔案工作從機構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備及各種投入上都有章可循，有制可依。其次，要加大檔案規(guī)章制度的實行力度，形成規(guī)范、高效的檔案工作機制。一是要明確從企業(yè)一把手到分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人到專、兼職檔案工作人員的義務(wù)和職責(zé)，層層落實工作責(zé)任。二是要嚴格實行檔案工作的監(jiān)督、檢查和考核制度，切實調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性和創(chuàng)造性。三是檔案工作人員要加強與各部門、各單位的溝通協(xié)調(diào)，最大程度地獲得他們的支持和幫助，以形成工作的合力。四是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，逐步把單一的檔案管.擴大為.檔案、圖書、情報、經(jīng)營、統(tǒng)計等為一體的“檔案信息中心”，建立新型的企業(yè)檔案管.機構(gòu)，盡快適應(yīng)企業(yè)面臨的激烈競爭和對信息的需求，使檔案機構(gòu)成為企業(yè)的決策智能、神經(jīng)中樞和信息中心。
總之，要通過不斷健全企業(yè)檔案工作的制度機制，提高檔案工作效率，推進檔案工作的制度化、規(guī)范化。
三、加強隊伍建設(shè)，努力提高檔案人員業(yè)務(wù)水平
加強檔案工作隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平是做好檔案工作的重要保證。首先，各企業(yè)要根據(jù)檔案工作的需要，從實際出發(fā)，想方設(shè)法解決檔案工作人員不足的問題，確保有足夠的人手完成檔案工作。有條件的單位，可以.取招聘的方式增加檔案工作人員，必要時也可以.取從各部門短期抽調(diào)人員的方式，.中突擊完成特定的檔的.任務(wù)。但不管怎樣，按實際需要配備并保持穩(wěn)定的檔案工作人員編制，對做好新形勢下的企業(yè)檔案工作至關(guān)重要。其次，檔案工作人員要加強交流、加強學(xué)習(xí)，努力提高檔案業(yè)務(wù)水平。一是要創(chuàng)新企業(yè)創(chuàng)新檔案工作觀念。社會已進入信息時代，檔案工作者要適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)和企業(yè)發(fā)展，就必須創(chuàng)新觀念，主動迎接挑戰(zhàn)。檔案工作者沒有創(chuàng)新意識，檔案工作的創(chuàng)新就無從談起。我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展趨勢，樹立“管.型、信息型、服務(wù)型”觀念，夯實創(chuàng)新檔案工作基礎(chǔ)。二是要善于在工作中學(xué)習(xí)。檔案人員必須是知識型高素質(zhì)人才，而不是簡單的手工勞動者。但是，分公司系統(tǒng)的檔案人員絕大多數(shù)屬于半路出家，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的檔案管.知識教育培訓(xùn)。因此，檔案人員一方面要爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡量找機會參加一些檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，掌握系統(tǒng)的檔案知識，甚至能考取檔案專業(yè)的學(xué)術(shù)文憑。另一方面，要樹立正確的價值觀，要淡泊名利、甘于寂寞，要樹立學(xué)習(xí)上不進則退的思想，形成“邊學(xué)邊干，在干中學(xué)”的終生學(xué)習(xí).念，在工作中摸索、在摸索中積累，在積累中創(chuàng)新。三是各企業(yè)的檔案人員要加強交流，互相學(xué)習(xí)，取長補短。交流的方式多種多樣。這次研討會為大家互相認識、增進了解提供了很好的機會。回去以后，大家要在工作中加強聯(lián)系，可以創(chuàng)造條件互相走訪，參觀考察，進行面對面交流；也可以.取電話交流、網(wǎng)絡(luò)交流等方式，互相通報情況'，共同探討解決工作中遇到的難題，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
四、加強企業(yè)信息化建設(shè)，促進分公司檔案工作邁上新臺階
當(dāng)今社會，信息已由電子時代逐步向網(wǎng)絡(luò)化過度。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)渴求快捷有效利用檔案信息資源與傳統(tǒng)檔案服務(wù)受時空、地域和服務(wù)方式等因素制約的矛盾日益突出。因此，怎樣依托計算機技術(shù)建立高效、方便、快捷的檔案信息系統(tǒng)，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，是檔案工作面臨的重要課題。檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)檔案工作實現(xiàn)].'..規(guī)范化、標(biāo)準化的必然趨勢。我們必須把握住這一趨勢，依托企業(yè)資金、技術(shù)和人才優(yōu)勢，充分利用企業(yè)信息化建設(shè)的平臺，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。檔案工作要適應(yīng)檔案管.網(wǎng)絡(luò)化的要求，在積極拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，初步建立檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)，為檔案信息化奠定基礎(chǔ)。一是要提高企業(yè)的全員檔案意識和全員檔案業(yè)務(wù)知識，加強對檔案管.人員培訓(xùn)，加強宣傳和普及檔案工作法規(guī)及相關(guān)知識，普及推廣電子歸檔及查閱技術(shù)，完善有關(guān)管.辦法。二是檔案部門要發(fā)揮信息中心和中樞神經(jīng)的作用，對檔案信息的利用和鎖定，檔案的開放與保密等一系列新問題，通過新的管.制度和管.方法來實現(xiàn)].'..。三是要通過大力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，把檔案部門發(fā)展成為一個能夠迅速匯.、及時提煉、便捷交流的知識信息管.系統(tǒng)，幫助企業(yè)科技人員及時獲得最新信息和所需資料，為企業(yè)的知識和技術(shù)創(chuàng)新作出應(yīng)有的貢獻。
同志們，讓我們攜起手來，振奮精神，開拓創(chuàng)新，真抓實干，共創(chuàng)分公司檔案工作新局面，為實現(xiàn)].'..分公司又好又快發(fā)展作出新的更大貢獻！我相信，在分公司黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的精心組織下，在各部門的大力支持和配合下，我們一定能把分公司的檔案工作提高到一個新水平，成為.團公司系統(tǒng)檔案工作的標(biāo)桿！
謝謝大家！