在公司檔案工作研討會上的總結(jié)講話稿
同志們：
在大家的共同努力下，分公司20xx年度檔案工作研討會即將結(jié)束了。這次研討會，得到了.團公司總經(jīng)部領(lǐng)導和自治區(qū)檔案局領(lǐng)導的重視和支持，閻處長、周處長到會并作了重要講話。分公司總經(jīng)部陸杰新副主任作檔案工作報告，對過去一年分公司系統(tǒng)的檔案工作進行了全面總結(jié)，肯定了成績，也指出了工作中存在的問題和不足，提出了今后檔案工作的努力方向.'..和工作重點。我對兩位處長的講話和陸副主任的報告完全同意。研討過程中，巖灘公司、大化總廠和天龍湖公司的代表作了典型發(fā)言，介紹了本單位在檔案管.工作中的先進經(jīng)驗。大家還實地參觀了巖灘電廠檔案工作現(xiàn)場，觀看了百龍灘水電站檔案專題片，可以說，這次檔案工作研討會的內(nèi)容很豐富，安排也很緊湊，取得了很好的成果，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
一是進一步提高了認識，增強了使命感和責任感。閻處長、周處長的講話，結(jié)合企業(yè)實際從多個方面強調(diào)了檔案工作的重要性，闡述了當前形勢發(fā)展對檔案工作提出的新要求，使我們大家對企業(yè)檔案工作的重要性有了進一步的認識，體會到了做好檔案工作對企業(yè)發(fā)展的貢獻，看到了自己工作的價值，從而增強了使命感和責任感。
二是看到存在的問題和差距，明確了努力方向.'..。大家現(xiàn)場參觀了巖灘電廠的檔案工作，觀看了百龍灘水電站檔案專題片，并互相做了深入的交流，從而開闊了視野，從中看到了兄弟單位檔案工作取得的成績，也發(fā)現(xiàn)了自己工作存在的問題和差距，對搞好今后的檔案工作心中有了底兒，明確了努力的方向.'..。
三是明確了工作重點，增強了做好檔案工作的信心。陸副主任的報告對做好今后分公司的檔案工作提出了新目標和更高的要求，使大家明確了工作的重點。大家在交流中相互增進了了解和友誼，有利于今后工作上的溝通聯(lián)系，取長補短，從而增強了做好工作的信心。
總之，這次研討會開得很成功，很有效率。下面，我就如何貫徹落實這次會議的精神，進一步做好分公司的檔案工作講三點意見。
一、進一步重視檔案工作，加大對檔案工作的投入
企業(yè)檔案是企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。在企業(yè)，無論是技術(shù)檔案，還是文書檔案、聲像檔案、會計檔案，都是全體員工從事生產(chǎn)經(jīng)營實踐活動的勞動結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實記錄和客觀評價，是用金錢難以買到的無價之寶，是企業(yè)的一種無形資產(chǎn)。做好檔案工作，是企業(yè)強化基礎(chǔ)管.、提高市場競爭力、維護自身權(quán)益的客觀要求，是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要。企業(yè)要成功，離不開企業(yè)檔案工作的保障。各企業(yè)應(yīng)該充分認識檔案在企業(yè)各項工作中的重要作用，從企業(yè)現(xiàn)實工作和長遠發(fā)展的客觀需要出發(fā)，把檔案作為生產(chǎn)、經(jīng)營、管.的重要資源和必不可少的條件，切實加強管.。重視檔案工作關(guān)鍵在企業(yè)領(lǐng)導，特別是企業(yè)一把手。因此，貫徹落實這次研討會的精神，要向企業(yè)領(lǐng)導好好匯報這次會議的情況'。一是要讓領(lǐng)導清楚本單位檔案工作的現(xiàn)狀，包括已經(jīng)取得的成績以及存在的問題和差距，以引起企業(yè)領(lǐng)導對檔案工作的足夠重視。有些企業(yè)領(lǐng)導對檔案工作重要性認識不足，對檔案工作總是說起來重要、做起來次要、忙起來不要。我們要改變&方^.%文.-&領(lǐng)導的這種觀念，就要注意多多與領(lǐng)導溝通，經(jīng)常向領(lǐng)導匯報、請示工作。二是要向領(lǐng)導提出解決問題、縮小差距、提升檔案工作水平的明確目標、工作重點和具體的措施，爭取領(lǐng)導的認同和支持。各個企業(yè)要以此次研討會為契機，把過去的成績作為工作的新起點，確立單位檔案工作新目標，樹立檔案工作新標桿，對自己的工作提出更高的要求。三是要落實工作責任，把領(lǐng)導對檔案工作的重視落實到具體的人力、物力、財力和智力支持的行動上，實實在在地加大企業(yè)對檔案工作的投入，解決檔案工作的場地、設(shè)備等問題，不斷改善檔案工作條件，避免重視檔案工作停留在會議上、口頭上和形式上。
二、進一步健全制度機制，推進檔案工作制度化、規(guī)范化
俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。制度是做好一切工作的規(guī)范和標準。做好企業(yè)檔案工作，首先要建立健全企業(yè)的檔案工作制度。這些年來，分公司本部及系統(tǒng)各企業(yè)都相繼建立了一套檔案工作的規(guī)章制度。有了這些規(guī)章制度，我們的檔案工作才逐漸得以規(guī)范，并取得了可喜的成績。但是，隨著時代的進步和企業(yè)的發(fā)展，有些規(guī)章制度已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在和未來檔案工作的需要，我們必須不斷地加以健全、完善，使檔案工作從機構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備及各種投入上都有章可循，有制可依。其次，要加大檔案規(guī)章制度的實行力度，形成規(guī)范、高效的檔案工作機制。一是要明確從企業(yè)一把手到分管領(lǐng)導、各部門負責人到專、兼職檔案工作人員的義務(wù)和職責，層層落實工作責任。二是要嚴格實行檔案工作的監(jiān)督、檢查和考核制度，切實調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性和創(chuàng)造性。三是檔案工作人員要加強與各部門、各單位的溝通協(xié)調(diào)，最大程度地獲得他們的支持和幫助，以形成工作的合力。四是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，逐步把單一的檔案管.擴大為.檔案、圖書、情報、經(jīng)營、統(tǒng)計等為一體的“檔案信息中心”，建立新型的企業(yè)檔案管.機構(gòu)，盡快適應(yīng)企業(yè)面臨的激烈競爭和對信息的需求，使檔案機構(gòu)成為企業(yè)的決策智能、神經(jīng)中樞和信息中心。
總之，要通過不斷健全企業(yè)檔案工作的制度機制，提高檔案工作效率，推進檔案工作的制度化、規(guī)范化。
三、加強隊伍建設(shè)，努力提高檔案人員業(yè)務(wù)水平
加強檔案工作隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平是做好檔案工作的重要保證。首先，各企業(yè)要根據(jù)檔案工作的需要，從實際出發(fā)，想方設(shè)法解決檔案工作人員不足的問題，確保有足夠的人手完成檔案工作。有條件的單位，可以.取招聘的方式增加檔案工作人員，必要時也可以.取從各部門短期抽調(diào)人員的方式，.中突擊完成特定的檔的.任務(wù)。但不管怎樣，按實際需要配備并保持穩(wěn)定的檔案工作人員編制，對做好新形勢下的企業(yè)檔案工作至關(guān)重要。其次，檔案工作人員要加強交流、加強學習，努力提高檔案業(yè)務(wù)水平。一是要創(chuàng)新企業(yè)創(chuàng)新檔案工作觀念。社會已進入信息時代，檔案工作者要適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)和企業(yè)發(fā)展，就必須創(chuàng)新觀念，主動迎接挑戰(zhàn)。檔案工作者沒有創(chuàng)新意識，檔案工作的創(chuàng)新就無從談起。我們應(yīng)當順應(yīng)企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展趨勢，樹立“管.型、信息型、服務(wù)型”觀念，夯實創(chuàng)新檔案工作基礎(chǔ)。二是要善于在工作中學習。檔案人員必須是知識型高素質(zhì)人才，而不是簡單的手工勞動者。但是，分公司系統(tǒng)的檔案人員絕大多數(shù)屬于半路出家，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的檔案管.知識教育培訓。因此，檔案人員一方面要爭取企業(yè)領(lǐng)導的支持，盡量找機會參加一些檔案專業(yè)的學習和培訓，掌握系統(tǒng)的檔案知識，甚至能考取檔案專業(yè)的學術(shù)文憑。另一方面，要樹立正確的價值觀，要淡泊名利、甘于寂寞，要樹立學習上不進則退的思想，形成“邊學邊干，在干中學”的終生學習.念，在工作中摸索、在摸索中積累，在積累中創(chuàng)新。三是各企業(yè)的檔案人員要加強交流，互相學習，取長補短。交流的方式多種多樣。這次研討會為大家互相認識、增進了解提供了很好的機會。回去以后，大家要在工作中加強聯(lián)系，可以創(chuàng)造條件互相走訪，參觀考察，進行面對面交流；也可以.取電話交流、網(wǎng)絡(luò)交流等方式，互相通報情況'，共同探討解決工作中遇到的難題，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
四、加強企業(yè)信息化建設(shè)，促進分公司檔案工作邁上新臺階
當今社會，信息已由電子時代逐步向網(wǎng)絡(luò)化過度。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)渴求快捷有效利用檔案信息資源與傳統(tǒng)檔案服務(wù)受時空、地域和服務(wù)方式等因素制約的矛盾日益突出。因此，怎樣依托計算機技術(shù)建立高效、方便、快捷的檔案信息系統(tǒng)，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，是檔案工作面臨的重要課題。檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)檔案工作實現(xiàn)].'..規(guī)范化、標準化的必然趨勢。我們必須把握住這一趨勢，依托企業(yè)資金、技術(shù)和人才優(yōu)勢，充分利用企業(yè)信息化建設(shè)的平臺，為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。檔案工作要適應(yīng)檔案管.網(wǎng)絡(luò)化的要求，在積極拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，初步建立檔案信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)，為檔案信息化奠定基礎(chǔ)。一是要提高企業(yè)的全員檔案意識和全員檔案業(yè)務(wù)知識，加強對檔案管.人員培訓，加強宣傳和普及檔案工作法規(guī)及相關(guān)知識，普及推廣電子歸檔及查閱技術(shù)，完善有關(guān)管.辦法。二是檔案部門要發(fā)揮信息中心和中樞神經(jīng)的作用，對檔案信息的利用和鎖定，檔案的開放與保密等一系列新問題，通過新的管.制度和管.方法來實現(xiàn)].'..。三是要通過大力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，把檔案部門發(fā)展成為一個能夠迅速匯.、及時提煉、便捷交流的知識信息管.系統(tǒng)，幫助企業(yè)科技人員及時獲得最新信息和所需資料，為企業(yè)的知識和技術(shù)創(chuàng)新作出應(yīng)有的貢獻。
同志們，讓我們攜起手來，振奮精神，開拓創(chuàng)新，真抓實干，共創(chuàng)分公司檔案工作新局面，為實現(xiàn)].'..分公司又好又快發(fā)展作出新的更大貢獻！我相信，在分公司黨組的正確領(lǐng)導下，在各級企業(yè)領(lǐng)導的精心組織下，在各部門的大力支持和配合下，我們一定能把分公司的檔案工作提高到一個新水平，成為.團公司系統(tǒng)檔案工作的標桿！
謝謝大家！