學(xué)校信息部2020年工作總結(jié)
冬日暖陽,站在新年的渡口信息調(diào)研部借此機會向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁們既回顧,回顧這一年的工作概況,又展望,展望新一年的工作愿景。今天我們匯報的題目是――繼往開來,革故鼎新,過去的兩年,是超越的兩年,在區(qū)校兩級信息員的共同努力下我區(qū)信息工作在長春市15個縣市區(qū)始終處于榜首位置。信息調(diào)研部于今年8月末成立,帶著這樣的成績,更帶著這樣的壓力本部室全體成員不負(fù)眾望完美收官。我們看到的這張圖片,紅色代表我們區(qū)和藍(lán)色代表的緊隨其后的第二名的全年四個季度的對比圖。每個季度我們都在不同程度勝出,最終取得全年排名第一的成績。成績的取得,我們要感謝領(lǐng)導(dǎo)和全體同志們的大力支持,感謝所有信息工作者的辛勤付出。這期間我們攜手開展了以下幾項工作。
認(rèn)真把脈 隊伍梳理
信息調(diào)研部成立之初,我們首要任務(wù)是迅速了解掌握這只隊伍的基本情況。通過摸底統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)了兩個較為突出問題:一是大多數(shù)單位的信息工作只有一個人擔(dān)任,來完成所有文字撰寫、圖片收集整理、編輯成稿、最后上傳到寬城網(wǎng)的一整套程序。這不僅需要信息員要有一定的文字功底、在圖片精選上更要有相當(dāng)高的敏感度和熟練掌握上傳程序的能力。經(jīng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)信息員均為兼任甚至有的在單位身兼數(shù)職,即便是這樣的一種情況也會因為工作需要不斷的更換,人員不斷的被調(diào)整,使得這支隊伍極具缺乏穩(wěn)定性。二是信息員的組成跨度大、層面雜。有不同學(xué)科的一線教師、有中層主任、有副校級領(lǐng)導(dǎo)等等。由此產(chǎn)生上報上來的信息跨學(xué)科跨部門的報道闡述模糊不清、報送自己任職部門工作多其他部門工作少、致使學(xué)校工作宣傳不到位、不全面、不及時、文圖不搭、溝通不暢等等多種情況頻繁發(fā)生,為此,我們進(jìn)行下一步工作的運行。
多輪調(diào)研 構(gòu)建體系
當(dāng)即我們決定以四片兩帶一教輔為單位進(jìn)行7輪摸底調(diào)研。為了讓摸底調(diào)研更加有效的完成,我們首先邀請了在此項工作中始終表現(xiàn)突出的6家單位。開展了一次打前站式的小范圍座談,座談中在聽取他們好的做法的同時,也了解到工作中存在的困惑。掌握了這些情況,我們便有重點有準(zhǔn)備的開展了7輪調(diào)研。通過調(diào)研我們和基層單位的信息員們共同收獲了這樣的一個流程。在形成的流程里我們可以看到各部門不缺位、層層把關(guān)無疏漏。流程形成的同時有效地完成了信息隊伍的梯隊建設(shè)。
分層培訓(xùn) 提升質(zhì)量
開展了輪番轟炸式,無死角培訓(xùn)。
第一輪的基礎(chǔ)培訓(xùn)。流程形成之前抓住分片摸底調(diào)研的契機,進(jìn)行最基礎(chǔ)的培訓(xùn),把經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤化小為無。做到邊調(diào)研邊培訓(xùn),目的就在于讓當(dāng)前的信息報送工作更加的順利完成。
第二輪的專家培訓(xùn)。形成流程后各單位有了自己固定的信息報道組成員。針對主要成員邀請專家開展全區(qū)性的業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)。
第三輪的全員培訓(xùn)。利用跟蹤走訪的時機將前兩輪的培訓(xùn)整合,進(jìn)行了報道組的全員無死角培訓(xùn)。
每一次工作的深入,每一次思想的碰撞,都是一次又一次的收獲和發(fā)現(xiàn)。
深度挖掘 拓寬思路
通過報送上來的信息、通過調(diào)研走訪交流,我們發(fā)現(xiàn)信息報送很多單位存在著小小的誤區(qū)和盲點。存在就活動報送活動,沒有活動找話題,零零散散、或多或少有拼湊的痕跡。為此,我們有針對性在報道思路的拓寬和內(nèi)容深度挖掘上下功夫。通過一次又一次的交流。我們看到的是改變,看到了更多的活動及時報送上來,更多的是常規(guī)工作中的典型做法、系列活動、學(xué)校特色等報道大量的不斷的被呈現(xiàn)出來。
信息報送工作越來越為學(xué)校工作的梳理和留存服務(wù),學(xué)校工作也越來越得到廣泛的宣傳,幫助大家記錄下每一個前行的足跡的同時,讓每一個精彩瞬間無限綻放。
過去的一年,我們不僅僅收獲了這樣的成績,在成績的背后我們看到的更是信息工作組成員們夜以繼日的耕耘,寬城教育正是通過他們的撰寫、選圖、審核、發(fā)布,得到了社會各界廣泛的關(guān)注。信息隊伍的不斷提升,工作思路的不斷拓寬,學(xué)校知名度的不斷擴大,對全區(qū)教育工作整體水平的提高起到了一定的推動作用。
在此基礎(chǔ)上,新的一年,我們將工作重點放在這三個方面:
一是抓好規(guī)范管理。明確措施、細(xì)化任務(wù)、建立機制、交流經(jīng)驗、總結(jié)表彰。
二是組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強文稿撰寫、圖片拍攝、內(nèi)容選擇等方面的培訓(xùn),以及新上崗信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。深入入挖掘宣傳的角度和內(nèi)容,打造宣傳亮點,推出有影響力和轟動效應(yīng)的報道。
三是加大宣傳力度。加強外部溝通,多方建立各級媒體聯(lián)系,營造外部優(yōu)勢。
收獲的一年已經(jīng)過去,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)和同志們對信息調(diào)研部的大力支持。我們將關(guān)山初度塵未洗,策馬揚鞭再奮蹄。繼續(xù)攜手前行,再創(chuàng)佳績。