時間彈指一揮間,驀然回首。這一階段的工作即將過去。作為公司采購部門的一員,在經(jīng)歷過這段時間的磨礪后就可以總結一下。下面是小編給大家整理的公司采購部門工作總結,希望大家喜歡!
在20__年,因為市場形勢劇變,市場產(chǎn)出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經(jīng)歷了比較嚴峻的挑戰(zhàn),一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優(yōu)惠條件。
總體說來,20__年采購部遇到了一定的困難和挑戰(zhàn)。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規(guī)定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度?,F(xiàn)將我的工作詳細匯報如下:
一、采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質(zhì)保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計__萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:__營業(yè)部UPS、發(fā)電機設備;__營業(yè)部建設項目所需設備;__日常設備供應;湖南省__小型機以及附屬設備;__證券__所需設備;項目以及__設備供應等采購任務。
2、努力學習,不斷提高業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,完成新項目的設備采購,在20__年,我們接洽一些比較新的項目,如__營業(yè)部發(fā)電機項目以及__的小型機項目,還有__營業(yè)部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經(jīng)過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場業(yè)務工作關聯(lián)十分緊密,在20__年,我們根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和市場部的業(yè)務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產(chǎn)品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦?,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據(jù)公司的需要,參與部分市場業(yè)務工作,取得一定的好成績,在20__年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。
二、協(xié)助公司完成的其它工作
在20__年,我協(xié)助公司主要完成應收款工作,主要是__證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款__萬元,同時協(xié)助公司開展大項目的收款工作,經(jīng)過我們的努力,收回欠款__多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
三、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高,尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我們采購部20__年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業(yè)務水平和綜合技能,為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
時光飛逝20__年的工作已圓滿告一段落?;仡欉@一年的工作,在公司領導及各部門同事的配合幫助下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內(nèi)領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將一年以來的工作情況總結如下:
一、完成的工作
1、完善采購制度,嚴格審核采購計劃,降低采購成本。本年度對部門采購人員進行了采購流程及制度的相關培訓,重點加強采購人員對采購業(yè)務工作流程的管理,提高采購業(yè)務質(zhì)量和工作效益,降低采購成本;針對各部門提出的采購計劃進行嚴格把關,無相關領導批示的采購計劃一律不予采購。部門人員根據(jù)庫存量和生產(chǎn)計劃安排制定的生產(chǎn)采購計劃嚴格審核,避免出現(xiàn)重復采購及采購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等情況。
2、培養(yǎng)部門人員加強完善采購合同執(zhí)行力度。日常工作中及時解決員工在采購合同執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正原因,親自去供方實地考察溝通解決。
3、加強庫房管理,確保庫房物料帳卡物一致。本年度對庫房管理人員進行了倉庫管理工作流程和庫房安全管理制度的培訓。
4、積極開發(fā)新的可替代的供應商并維護現(xiàn)有供應商,建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃出現(xiàn)的缺貨問題,積極尋找供方,我部門人員屢次配合技術部和質(zhì)檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度部分注塑件產(chǎn)品期間出現(xiàn)過大規(guī)模不合格品現(xiàn)象,針對此種情況數(shù)次去供方生產(chǎn)基地查看并指導相應生產(chǎn),順利完成生產(chǎn)任務所需。
20__年__月份供應部進一步加強了對供應商系統(tǒng)管理,重新更新了合格供方名錄,對新供應商進行了供方調(diào)查分析和評價,確保每一個合格的供應商資料完整齊全。根據(jù)廠內(nèi)經(jīng)營理念,和供應商逐步建立為真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關系,以助于提高公司成本核心競爭力。
5、積極配合各部門相關工作業(yè)務,團結同事,實現(xiàn)積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成各項工作任務。嚴格按照技術質(zhì)檢部質(zhì)量標準要求,及時與相關供應商協(xié)調(diào)溝通,為我廠提供質(zhì)量合格的物料。
二、工作中存在的不足及彌補措施
采購訂單執(zhí)行力度欠佳,部分供方未能嚴格按照采購合同去執(zhí)行,某些物料在交期方面存在不足,偶爾出現(xiàn)影響生產(chǎn)部門正常運作的情況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的處罰力度,不斷完善采購合同的執(zhí)行情況,努力把工作做得更好;目前有部分供應商剛開始合作,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能達到預計理想效果,未來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現(xiàn)理想溝通效果。
進入采購部一年多來,通過公司領導和同事的支持和幫助,各項工作都得以順利完成,在這一年里基乎每天都在學習和忙碌中度過,為了更好地方便公司將采購部工作開展下去,現(xiàn)將采購部相關工作存在的問題作如下總結:
我司所有部門都有著各自的管理制度,當然采購部也不例外,極力控制采購成本,保質(zhì)保量地完成各項采購任務一直是公司采購部的工作目標,因采購部是公司所有部門的輔助部門,是公司正常運營的樞紐,因而也是公司存在問題最多的部門,如采購及時率仍然尚有達標,遲發(fā)貨,質(zhì)量不合格等因素仍然存在,總結這些問題的跟本,我從如下幾個方面分析和建議:
1、采購合同審核周期太長,導致采購周期較多停滯在采購前的合同審核中,建議采購對主材等作出更多的備用廠家,并作出年度計劃,包括比價、質(zhì)量、供貸及時率等均作出存檔,采購和審核組各執(zhí)一份
2、采購公司內(nèi)部下單技術要求圖紙無明細標注,且采購下單后技術變更太頻繁,導致采購物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現(xiàn)象常出現(xiàn),建議技術部設置技術審核的專項責任人,同時對技術變更作出記錄,作為技術部年度考核憑據(jù),從源頭杜絕此現(xiàn)象發(fā)生
3、采購流程繁瑣,常規(guī)流程如蓋章、請款、比價等均為手工和OA各執(zhí)一份,且各流程負責人各執(zhí)其職,導致采購部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建議采購部經(jīng)理理好規(guī)劃部門內(nèi)部流程,同時去除不必要的繁瑣流程
4、采購部人員流動太大,部門各成員間融洽度不夠,部門經(jīng)理與員工溝通太少,新員工未能得到更好的關懷,導致員工工作能動性太差,各項工作均存在被動性,且員工薪資梯度不夠,沒有明確的績效考核標準,建議公司人事等高層對采購介入管理,充分調(diào)動人的積極性和能動性,去除更多的空話和白話,讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地
5、公司對采購的物料沒有經(jīng)過有效的檢驗,更為重要的是質(zhì)量部沒有建立每年對常用供應商的質(zhì)量評估報告,導致采購到公司產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量異常均是臨時通知供應商來我司整改,沒有作出更好的預防措施,重復讓公司作出浪費時間的工作,建議公司質(zhì)量部作出更好的IQC檢驗規(guī)劃,公司管理層落實年度工作,不做表面工作
6、公司設備、固定資產(chǎn)管理沒有更好地落實,各種輔材采購回來,各部門沒有作出合理保管,一到設備壞了才倉促通知請購,維修,且無明確型號,廠家,各部門均是臨時要臨時通知,無更好的輔材管理規(guī)劃,給采購工作造成極大的壓力,建議各部門主管作出更好的設備和固定資產(chǎn)管理和年度、月度采購計劃
7、各部門協(xié)調(diào)欠佳,出現(xiàn)問題沒有具體、合理的處理方案,更多的是用爭吵,這樣的工作如菜市場買菜無異,各部門主管沒有更好地起到中層管理的作用,各種會議頻繁,且無更好的會議準備和會議決議方案,建議規(guī)范中層管理,讓中層管理起到更好的實在作用
以上即為我在采購部一年來的工作體會,閩光的發(fā)展,采購部相關問題首當其沖需要解決,當然公司采購部也有成功和可取之處,在以后的工作中,我會更加努力學習,不斷積累相關經(jīng)驗,高標準完成各項工作。
一年來,在院黨委、行政的正確領導下,在全院各部門的大力支持下,采購中心工作取得了較大成績。物資采購規(guī)章制度逐步完善,采購行為更為規(guī)范,采購價格更趨合理,采購檔案更為齊全,采購方式更加靈活,人員職責進一步明確。全年物資采購總量208萬余元,有力的保證了學院各項工作的順利開展。
一、始終把學習放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實實做好服務工作
物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實的物資采購知識。為此,我們一是強化員工的政治理論學習,不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工積極參加學院組織的各項理論學習活動,多看書讀報,并通過各種媒體學習了解物資采購的法律法規(guī);二是加強員工的廉政教育,時刻警鐘長鳴。物資采購工作風險系數(shù)很大,物資采購人員要經(jīng)常與錢、物打交道,與形形色色的供應商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀、違規(guī),甚至觸犯國家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學習勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強員工__觀念,自覺維護學院利益。物資采購在很多時候要做好__工作,如招標的標底,供應商的報價資料以及參與競價的供應商的信息等。物資采購工作涉及到各個部門、多個方面,辦公場所不僅院內(nèi)人員來往頻繁,供應商也進進出出,有的供應商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場合說的話不在公眾場合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務知識的學習,增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規(guī),學習了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學習,另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網(wǎng)站,開辟了“物資采購知識”欄目,不僅為自己學習提供了方便,也為學院相關使用部門了解物資采購常識,了解我們采購流程提供了便利。
二、切實做好制度建設工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強制度建設也是學院領導對我們部門的一個基本要求,物資采購工作離不開制度建設。20__年,根據(jù)工作需要以及國家的法律法規(guī)我們草擬并上報學院領導研究批準,發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術學院物資采購管理辦法》,擬寫了《咸寧職業(yè)技術學院物資采購評標專家?guī)旒皩<夜芾磙k法》和《評標工作紀律》,制定了部門職責及各崗位人員職責,制定了物資采購各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設,我們的采購更規(guī)范了,操作方式也更透明了。
三、認真履行工作職責,不斷規(guī)范采購行為,努力提高物資采購綜合效率
物資采購中心是學院實施政府采購的專門機構,承擔著全院的物資采購和相關招投標工作,我們堅持“陽光采購政策”,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度地為學院節(jié)約成本”的工作原則,嚴格執(zhí)行相關工作流程,合理合法實施相關運作。
在采購工作中,我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國家的相關法律法規(guī),制定了學院的《物資采購工作流程》以及《詢價采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標操作規(guī)程》、《單一來源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門的聯(lián)系,經(jīng)常上門就政府采購工作進行匯報,取得他們的支持,并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作,建立供應商庫。在采購工作中,我們認真做好供應商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來的采購情況,建立了誠信供應商的資料庫,我們還將在今后的工作中,不斷充實和完善資料庫,充分滿足我院教學和管理工作對物資采購的需求。四是科學采購,不斷降低采購成本。五是跑市場,上網(wǎng)絡,及時了解商品信息。在每一項采購前,我們都要通過市場和網(wǎng)絡了解該商品的信息和大致價格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會后悔。六是嚴把物資采購質(zhì)量關。物資采購回來后,我們及時組織相關部門進行驗收并清點入庫,對于問題商品馬上聯(lián)系供應商予以調(diào)換,不讓一件問題商品流入我院。
四、加強內(nèi)部事務性管理,不斷增強員工責任心,嚴格控制各項費用支出
今年是學院規(guī)范建設年,我們從中心內(nèi)部事務入手,加強規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門職責、人員崗位職責及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購的具體情況建立了三十余個科目,整個采購活動一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應商打交道多的特點,調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門,也具備采購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設備都是低檔次和低價格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學院檔案室借的幾十個紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認為,為學院節(jié)約辦學成本是我們采購人員的重要職責,決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問題
1.工作還有待進一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由于各個方面因素影響,在實際操作中還是有不規(guī)范的地方。
2.學習還有待進一步加強。包括物資采購法律法規(guī)的學習、物資采購知識的學習和商品知識的學習。
時間總是在悄無聲息中流逝。轉眼已經(jīng)到4月份了,今年是公司大改革的一年,很感謝公司對我的信任讓我肩負公司采購工作,更感謝公司同事們對我的信任和支持!現(xiàn)在的我將過去一段時間中工作的心得體會作一個匯報。采購部是公司業(yè)務的重要環(huán)節(jié),是關系到公司整個銷售利益。在公司領導的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的采購工作,采購部有了很大的變化和管理上有了很大改進,也讓我認識到自己的重要性。在這里我想對心員工和自己說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,進個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在公司的大改革的緊要關頭公司每一位采購員都必須改變舊觀念,按照公司的新規(guī)定嚴格要求自己做好每一個細節(jié)的工作。一切公司利益為最高目標奮斗。在采購過程中不僅要考慮到價格和品質(zhì)因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。
回顧近來的工作,我作為公司采購組長和采購部一員,在公司領導辛苦的帶領和采購部經(jīng)理的指導下,在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下,認真完成了公司各項工作任務,并取得了較好的成績,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結如下:
一、嚴格遵守公司規(guī)則制度,從自己做起帶動采購部所有員工從細節(jié)上完善詢價、報價等格式的規(guī)范和統(tǒng)一。
二、積極聯(lián)系財務、銷售等部門,嚴格控制采購計劃的執(zhí)行和準確性。我部門密切和財務、銷售等部門配合,根據(jù)實際情況,靈活調(diào)整采購計劃。做到避免出現(xiàn)任何疏漏,進一步加強采購的準確性和減少索賠。
三、堅持比價采購、貨比三家的原則,在降低采購成本的同時也要加強配件品質(zhì)的監(jiān)控,加強與新老供貨商的溝通和走訪。
四、采購過程公開透明,主動接受所有人的監(jiān)督,不私下不供應商拉關系,做到以公司利益最大為目標。
五、配合財務部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由于公司資金回籠困難,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我采購部門工作帶來了一定的困難,供應商意見較大。為給公司分憂解難,在采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是盡量向供貨商做好解釋工作,以求得供貨商的支持和理解。
六、認真按時做好采購部相關單據(jù),及時提交給財務部和倉儲部跟蹤來貨和發(fā)貨,確保來貨及時發(fā)貨迅速。
作為采購部老員工,我主要負責采購管理和引導新員工工作。制定采購計劃,要求員工嚴格遵守采購程序,有效地進行采購。不斷探索開辟建立新的物資供應渠道,尋找物美價廉的供應。在做好這些本質(zhì)工作的同時,我還必須在供應商的競爭性投標中,要求供應商提高供貨和服務質(zhì)量,減少采購費用、節(jié)省開支,降低成本。采購部大部分時間都是與供應商聯(lián)系合作,通過個人和部門的努力,必須同有實力和價格優(yōu)勢的供應商建立長期合作的關系。
可能上述還有不完善之處,還望公司同仁們給出寶貴意見,希望大家共同為榮豐的明天奮斗。我相信經(jīng)過公司的改革和候總的領導采購部工作將會有更大的突破和改善,榮豐公司會有更輝煌的明天!