總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。下面是小編為大家整理的采購員工作總結(jié),希望對你們有幫助。
作為采購文員置辦辦公物品是自己工作中的主要職責(zé),尤其是年初在領(lǐng)導(dǎo)的安排下自己對當(dāng)前的采購工作進(jìn)行了詳細(xì)的梳理,能夠通過自身的努力完成今年的采購工作也讓我感到十分不易,但是辛苦工作以后獲得的感悟也是讓人獲得成長的寶貴經(jīng)驗,為了獲得更多的積累還是應(yīng)當(dāng)對今年完成的采購工作進(jìn)行簡單的總結(jié)。
文件打印工作中較好地遵從了部門領(lǐng)導(dǎo)的指示并將其處理完畢,在履行文員職責(zé)的時候自然要處理好文件打印方面的工作,無論是員工需要復(fù)印的資料還是重要文件的備份都要將其處理完畢,而且針對打印機(jī)的工作狀態(tài)還要做好檢修方面的工作以防出現(xiàn)損壞,發(fā)現(xiàn)問題以后在與相關(guān)后勤人員進(jìn)行報備便能提前將其處理完畢,除此之外則是在會議記錄方面需要提前準(zhǔn)備好文件資料并交由行政部成員,這樣的話便能夠在客戶與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流的時候?qū)⒑贤M(jìn)行擬定。得益于自己在文員工作中比較有遠(yuǎn)見導(dǎo)致許多問題都能提前處理完畢,而且文員工作中需要使用的打印機(jī)也沒有出現(xiàn)任何損壞的狀況。
文件整理工作中完成了往年堆積資料的處理并將其進(jìn)行備份,其中涉及重要的資料在進(jìn)行整理的時候還需要查看文件的完整性,而且即便要進(jìn)行備份的時候也要提前和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報備從而征求對方的同意,這樣的話資料出現(xiàn)遺漏也不會因為自身工作做的不到位而被領(lǐng)導(dǎo)批評,在對以往資料進(jìn)行整理的時候還要做好與其他部門的交接從而存放在不同的位置,這樣在以后需要取用的時候便能因為之前的整理而準(zhǔn)確快速地找到自己所需的資料。
辦公物品的采購中滿足了諸多同事的需求并為他們工作的展開提供了基礎(chǔ),針對以往消耗較多的物資進(jìn)行統(tǒng)計并將預(yù)計購買的數(shù)量與價格遞交給領(lǐng)導(dǎo)查看,再加上之前合作的幾家供貨商提供的樣品還算不錯從而進(jìn)行了大量的采購,根據(jù)類型的不同將其進(jìn)行整理然后派發(fā)給各個不同的部門負(fù)責(zé)人,尤其是行政部、辦公室、財務(wù)部以及前臺這幾個文職部門需要優(yōu)先進(jìn)行供應(yīng),為他們提供辦公所需的物資則是自己當(dāng)前采購工作中的主要職責(zé)。
完成今年的采購工作并履行好文員的職責(zé)令我得到了很好的鍛煉,考慮到今后對采購文員工作要求的提高還是應(yīng)該更加努力一些才行,尤其是自己部門領(lǐng)導(dǎo)的囑托應(yīng)該將其完成才能對得起工作中的信任,而且達(dá)成這點以后應(yīng)該能夠在工作中成為優(yōu)秀的采購文員。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。
了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,20__年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識,采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。
在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止20__年__月底,共計降低成本、節(jié)約費用達(dá)萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
20__年是個進(jìn)步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
回顧從入職到現(xiàn)在的近一周時間里,我學(xué)到了很多東西:從對物料的一無所知到漸漸了解。從對工作軟件操作的生疏到流暢。從對供貨商的陌生到熟悉。從對采購流程的生疏到逐步掌握。更讓我學(xué)會了如何去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,如何溝通以及如何處理人際關(guān)系等。而這些,也正是我缺少的和亟待解決的。
現(xiàn)在,就這一周來的主要工作情況總結(jié)如下:
首先,及時的將審核完畢的采購申請單整理打印出來,在牛經(jīng)理核對以及劃歸供貨商完畢之后,及時的下推采購申請單,生成采購訂單。其次,在采購訂單審核完畢以后,及時核對物料規(guī)格型號并聯(lián)系供應(yīng)商盡快備貨發(fā)貨。再次,接收貨物后,認(rèn)真驗收貨物及核對其價格,并將清單和貨物運往各區(qū)塊庫房。最后,協(xié)助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關(guān)工作。
作為一名新員工,我深知采購工作的重要性以及及時性,盡管我做好了各種準(zhǔn)備,也在工作中出現(xiàn)了一些錯誤和問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一、由于對物料的規(guī)格型號的認(rèn)知不清楚以及經(jīng)驗的不住,導(dǎo)致需要和材料員核對物料信息數(shù)次以后才能明確,從而降低了采購工作的效率。
二、不夠細(xì)心。主要表現(xiàn)在對物料的了解程度不夠以及信息核對不清而導(dǎo)致的退貨、換貨問題。
三、對供貨商的不了解而導(dǎo)致的不能及時通知供貨商備貨發(fā)貨的問題。
四、工作經(jīng)驗不足以及相關(guān)知識欠缺的問題。
五、同事間配合存在不足的問題。
為了能夠更好的完成今后的采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面:
第一,加強(qiáng)對相關(guān)知識的學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng),虛心請教老同事,提高工作效率。
第二,善于思考和反省,創(chuàng)新工作方法。
第三,嚴(yán)肅工作態(tài)度,做到認(rèn)真謹(jǐn)慎。
第四,處理好同事間的關(guān)系,培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識。
第五,積極溝通領(lǐng)導(dǎo)和同事,以便順利完成工作任務(wù)。
這一周的工作,讓我學(xué)到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。古語有云:天下難事必作于易,天下大事必作于細(xì)。終不為大,成其大。輕諾寡信,必多難。
因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態(tài)度,團(tuán)結(jié)合作,認(rèn)真學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗和教訓(xùn),恪守職業(yè)道德以及公司的規(guī)章制度,將采購工作順利完成,以期能夠為公司的發(fā)展盡到綿薄之力。
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼來公司工作已經(jīng)九個多月了,我一直堅信:一份耕壇一份收獲。盡管工作中凸現(xiàn)出很多困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心指導(dǎo)與協(xié)助下,通過自身努力,克服重重困難,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)和自己的本職工作。現(xiàn)就今年的工作做以下匯報。
一、通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、日常工作積累,使自己對公司有了一定的認(rèn)識。
記得剛來公司的時候,懵懵懂懂,猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍(lán)天是什么樣子的,外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來前景很好的鋼鐵企業(yè),具體做什么怎么做卻不知道,更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施,先后下發(fā)了《霍邱鐵礦深加工建設(shè)項目物資供應(yīng)管理辦法》、《霍邱鐵礦深加工項目可行性研究報告》、《物資部工作人員廉潔從業(yè)行為規(guī)范》、《物資供應(yīng)管理流程》、《招投標(biāo)管理規(guī)定》、《合同管理辦法》《物資計劃管理辦法》等文件供我們學(xué)習(xí),開展了各個專業(yè)的課題培訓(xùn),并針對煉鐵煉鋼結(jié)合項目做了詳細(xì)解說。經(jīng)過全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后,增加對公司對項目的了解,知道了它的發(fā)展進(jìn)度,熟悉了項目采礦、煉鋼、軋鋼等工藝流程以及其所需原燃料資源、設(shè)配配置情況,增加了對公司的歸屬感。同時也熟悉了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流程,明確了自己的職責(zé)及應(yīng)該具有的職業(yè)素質(zhì)并朝著這個方向努力。
二、遵守各項規(guī)章制度,認(rèn)真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。
愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這段時間里,我能遵守公司的各項規(guī)章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,從未遲到早退,用滿腔熱情積極、認(rèn)真地完成好每一項任務(wù),認(rèn)真履行崗位職責(zé),平時活中團(tuán)結(jié)同事,不斷提升自己的團(tuán)隊合作精神。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能和業(yè)務(wù)流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、審查各需求部門的需求計劃并制定采購計劃,嚴(yán)格監(jiān)督、跟蹤采購計劃的實施。
自年初至今,物資部共收到物資需求計劃30余份,合計360項物資,其中一月份59項、二月份1項、三月份45項、四月份34項、五月份11項、六月份10項、七月份40項、八月份18項、9月份41項、10月份35項、11月份57項、12月份9項。計劃年度兌現(xiàn)率88.8%,計劃年度準(zhǔn)確率100%。學(xué)習(xí)建設(shè)期各種材料、設(shè)備的分類,掌握了計劃審核要點、方法、內(nèi)容,計劃下達(dá)流程,也認(rèn)識到細(xì)心、謹(jǐn)慎的重要性,如果看錯了規(guī)格型號不僅影響采購效率,而且會導(dǎo)致錯誤采購,給公司造成損失。
通過對用軟件的操作,熟悉了現(xiàn)有用友U8的設(shè)計理念、管理思路,并結(jié)合公司實際情況完善、梳理物資采購供應(yīng)管理流程,形成了相關(guān)業(yè)務(wù)流程的操作規(guī)范。按照建設(shè)期物資供應(yīng)組的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,完善各環(huán)節(jié)相關(guān)程序、流程以及各項基礎(chǔ)工作。制定物資計劃崗位責(zé)任制,明確各自崗位職責(zé),依據(jù)其規(guī)范自己的工作考核自己。加強(qiáng)物資質(zhì)量管理,搜集建立各類物資國標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)檔案數(shù)據(jù)庫。學(xué)習(xí)掌握建設(shè)期各種材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗流程和方法,質(zhì)量問題處理流程。
四、不足和需要改進(jìn)方面
工作中不夠細(xì)心、謹(jǐn)慎,在審查計劃和合同時還是有漏看細(xì)節(jié)的情況,出現(xiàn)了錯誤,影響工作效率,在以后的工作中要謹(jǐn)記細(xì)節(jié)決定成敗,對各種文件仔細(xì)核對,再三審查,力爭做到零失誤、零漏看?!皹I(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷提高自己的各項業(yè)務(wù)能力,堅持不懈的學(xué)習(xí)各種知識,把自己的工作做扎實。
五、20__年的工作展望
(一)結(jié)合用友U8的設(shè)計理念、管理思路、物資采購供應(yīng)流程以及公司的實際情況落實、完善用友軟件在工作中的應(yīng)用,挖掘用友的優(yōu)勢,使各項工作快速高效地開展。
(二)在嚴(yán)格要求自己、認(rèn)真履行崗位職責(zé)的同時,加強(qiáng)與新報道員工的協(xié)作,使他們快速融入公司的企業(yè)文化,熟知各項規(guī)章制度,發(fā)揮自己的能力特長,一起比肩作戰(zhàn)。
(三)加強(qiáng)理論知識與實際業(yè)務(wù)的聯(lián)系。古人云:“三人行,必有我?guī)煛?,虛心向其他同事學(xué)習(xí)經(jīng)驗,本著“吸取精華,去其糟粕”的原則。
(四)摒棄懶惰的思想,提高工作的積極性。隨著工作的深入和工作的重復(fù),難免會有惰性思想,要防范于未然。
進(jìn)一步端正工作態(tài)度,從小事做起,事無巨細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),盡量減少和避免工作上的失誤,克服工作中的急躁情緒,以平和的心態(tài)對待工作,團(tuán)結(jié)同事,加強(qiáng)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和,在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為公司明天更快更好的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(五)培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、勤勞的工作作風(fēng),在以后的工作中要細(xì)心、謹(jǐn)慎,多留心、多觀察、多質(zhì)疑,無論是合同還是計劃,都要做到仔細(xì)核對幾遍,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié),把好質(zhì)量關(guān)。
(六)細(xì)分管理流程,明確崗位職責(zé),完善激勵機(jī)制、考核機(jī)制,并付諸實施。各崗位各司其職,嚴(yán)格遵循崗位責(zé)任制,事事有人管,盡量歸口管理,對每項計劃的執(zhí)行情況全程跟蹤,動態(tài)管理,把工作做細(xì),比如記載計劃的下達(dá)時間,物品的詢價時間、報告請示時間、合同簽訂時間,最后是到貨期,通過對計劃在每個階段的所處周期,綜合分析計劃兌現(xiàn)情況,結(jié)合激勵機(jī)制、考核機(jī)制規(guī)范相關(guān)人員的行為,使之標(biāo)準(zhǔn)化,同時也提高了員工的工作積極性,爭取做到按時甚至提前完成采購任務(wù)。
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為學(xué)校節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為學(xué)校節(jié)約成本”的工作原則。在學(xué)校的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及其他教師的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都按上級要求,盡量多的邀請紀(jì)檢、鄉(xiāng)財政所以及相關(guān)老師參與詢比價格,直觀有效地降低了采購成本。同時在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,確保工作的透明度。
二、圍繞控制成本、采購性價比的物資等方面開展工作
20__年我校圍繞“控制成本、采購性價比的物資”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上由學(xué)校行政進(jìn)行復(fù)核,采購人員在相關(guān)教師和部門的培同下實施采購。
三、按章辦事、先報告后采購
我校堅持按章辦事原則,對大宗物資采取先向教育局、縣采購辦報批后再按采購辦要求實施采購。
四、提工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年我校除組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
在20__年的工作中,我校要虛心向其它學(xué)校學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為我校在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。