時光在流逝,從不停歇,很快就要開展新的工作了,是時候寫一份詳細的計劃了??墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編幫大家整理的采購經(jīng)理年度工作計劃,希望對大家有所幫助。
在春節(jié)期間,我們聚在一起。我代表采購供應部對“十三五”期間的工作總結和“十四五”工作思路和重點工作匯報,請各位領導審議。
(一)達到“三個一流”。員工一流,員工素質一流,員工收入一流(同行業(yè)中等以上工作水平)。
(二)建立和完善公司合格的供應商庫
(三)建立公司電子商務采購供應平臺
1、大力推進陽光采購,以陽光采購為項目采購的主要形式,結束暗箱操作,邀請公司代表和監(jiān)督小組人員監(jiān)督整個采購過程。鼓勵公平競爭,倡導程序正義。陽光采購的整個過程應保留圖像數(shù)據(jù),公司管理部門將不時進行抽查。
2、為保證工期,縮短采購供應周期,簡化施工項目采購程序,單次采購金額低于元,無供應商庫,可立即結算非重復零星采購,可由項目材料設備部門通過公司轉賬采購,并保留完整的查詢(查詢)數(shù)據(jù)供參考。項目部成立材料設備管理部,組織專職材料供應商持證上崗或項目部成立之初,根據(jù)項目部建設項目需要招聘材料供應管理人員。通過市場查詢比較采購所需材料供應商,查詢比較不少于3家,并根據(jù)公司采購供應部門的要求保留查詢比較數(shù)據(jù)、記錄,選擇最適合項目供應商作為選定供應商,簽訂公司經(jīng)律師審核模板合同后進入公司財務報銷流程。整理項目采購資料組卷后,提交公司采購部備案。
3、實施項目材料、勞動力和項目分包采購計劃的管理制度。項目施工前,公司項目會計部、公司財務部應對項目運營成本進行分析和稅務總體規(guī)劃。公司工程會計部配合項目部根據(jù)工程施工進度編制所需的材料采購計劃、勞務、分包工程采購計劃和成本分析,確保采購合同的簽訂價格低于預算成本價格。工程項目采購有據(jù)可依,票據(jù)一致,年底嚴禁集中報票。
4、通過公開招標,逐步建立項目主要材料、項目分包商合格供應商數(shù)據(jù)庫,淘汰以往供應商選擇和采購機制,盡可能從合格供應商數(shù)據(jù)庫開放、透明、集中采購,最大限度地節(jié)約采購成本,最大限度地提高采購利潤。供應商數(shù)據(jù)庫建設的招標工作由公司采購管理辦公室統(tǒng)一組織,確保采購招標工作更加清晰。
5、項目成本低于300萬元,呼和浩特以外的項目不得建立合格的供應商數(shù)據(jù)庫,但必須按照《公司采購管理辦法》要求的采購程序執(zhí)行。
6、實施“誰使用、誰接受、誰負責”的質量管理原則,將材料采購和供應的質量管理責任落實到具體人員身上,使公司和項目部的每個采購人員都對自己負責的材料質量負責。
7、建立嚴格的項目材料驗收管理體系、倉庫管理體系、施工現(xiàn)場材料管理體系、材料分配管理體系、分包團隊材料管理體系、成品保護管理體系、周轉材料管理體系和處罰規(guī)定、材料行業(yè)管理體系、材料會計管理體系,促進實施。
8、根據(jù)公司的規(guī)模和發(fā)展,及時引進和建立電子商務采購供應平臺,利用集中采購平臺整體采購計劃、采購合同、詢價采購、采購來源、招標采購、采購需求、招標采購、供應商管理、協(xié)議采購、評標專家等,采購實現(xiàn)在線采購交易、物流配送、對賬結算,結合供應鏈金融、內部管理體系,優(yōu)化采購管理的組織結構和流程。
9、加強供應部門的業(yè)務培訓,提高供應人員的業(yè)務質量,完善人才引進機制。供應部應積極拓寬人才引進渠道,實施本土化就業(yè)戰(zhàn)略,結合學校招聘和社會招聘,為供應部注入具有專業(yè)素質的新力量。提高團隊整體能力,做好訓練工作。建立分級特色教育培訓體系,實施有針對性的分級培訓,通過“教師”、質量發(fā)展、培訓觀察、標桿學習等內部溝通,提高員工綜合業(yè)務能力,組織職業(yè)資格考試培訓、業(yè)務體系培訓、溝通發(fā)展培訓等培訓活動,積極參與協(xié)會和政府組織的培訓、觀察活動,進一步融入行業(yè)發(fā)展環(huán)境。
目前,公司面臨的困難和挑戰(zhàn)是前所未有的。當企業(yè)面臨許多困難時,我們應該考慮企業(yè)的想法和緊急情況。服從領導,服從組織安排,爬坡,跨越障礙,同舟共濟,共渡難關!我堅信,在公司各級領導的正確領導下,在全體干部職工的共同努力下,我們將能夠克服困難,順利實現(xiàn)公司的“十四五”規(guī)劃目標。
x年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任新產區(qū)籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結:
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯(lián)系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。
在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續(xù)基本準備的同時,又根據(jù)領導的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強??疾熘螅?jīng)過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向專業(yè)人員學習。
4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時刻在腦海中敲響。
5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方??吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
時光飛逝,轉眼間已經(jīng)到了20歲xx年底,九個月彈指一揮間,轉瞬即逝。
今年3月,我很榮幸加入x一汽工業(yè)建筑裝飾工程有限公司成都分公司,通過試用期成為公司的正式員工,擔任采購物流職務。在此期間,在公司領導和同事的幫助和關心下,我在思想和工作上都取得了很大的進步。讓我對工作的熱情、責任感和認真的態(tài)度像海綿吸水一樣迅速吸入我的身體,然后慢慢滋潤我,讓我不斷了解、認識和熟悉未知的采購領域!
以下是我在這9個多月的工作中的總結。
簡而言之,采購內部服務是協(xié)助采購順利完成采購工作。安東契訶夫說:“你認為你會成為你認為的人?!睉B(tài)度決定了一切,無論你做什么,你都應該有一個良好的工作態(tài)度。對于采購內部服務,我總是有積極的精神,認真負責的態(tài)度來面對我的工作。
我從自己的工作和日常工作開始,除了日常工程傳真合同檔案,主要負責采購現(xiàn)場工作,在領導和同事的幫助下,逐漸熟悉建筑材料,慢慢熟悉材料價格,現(xiàn)在不能很好地掌握材料價格,但明年,通過材料意識,慢慢熟悉材料價格,控制成本,在同事的共同努力下完成材料利潤。材料的庫存也很重要,要避免材料的浪費,要定期庫存,合理充分利用剩余材料。二是定期與廠家對賬,盡量保證賬目準確。因此,你需要更加小心和耐心來完成它。
今年轉眼間就過去了?;厥淄拢覍W到了很多東西,在工作技能和生活上都取得了很大的進步。感謝領導和同事的細心照顧和正確引導。未來還有很多東西需要學習,比如熟悉材料的價格和材料的材料性能。“三人行,一定有我的老師!”是的,我保持著良好的工作態(tài)度,對工作負責,對自己負責。
嚴格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計劃匯總后,交由總庫進行逐項核實,如有庫存,則此項物資不予采購。同時,要求各部門提高計劃的周密性和準確性,減少臨時采購計劃,減少應急采購,減少餐飲成品菜的采購。
按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設施設備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
1、干雜、調料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。
2、低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3、零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。
4、魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。
5、蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
對于單價超過元的物資,采取召開質價評議會的形式,先行市場調研,再召開質價評議會,從質量和價格兩方面進行評比,選取性價比的物資。
對供貨商的貨款做到當月核清,當月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉賬的方式進行。
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質無關的任務,特殊情況需向主管領導匯報,努力減低采購費用。
辦公室電腦、空調、照明燈具在下班后,要及時關閉,辦公室內和公共走廊內照明燈,白天應盡量關閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
4月份的工作即將結束?;仡欉^去一個月的工作,在公司領導和同事的關心、指導和幫助下,我嚴格要求自己,認真落實領導分配的任務,在工作、生活、學習和管理方面都取得了很大的進展。本月以來的工作總結如下:
四份生產情況有所改善,采購工作量有所增加。
四月最頭疼的是電鍍,價格上漲了,還要自己接送,好話說了很多,還不能及時鍍出來。
對于生產中的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲、采購任務緊急、供應商交貨太晚等)外,基本上可以到位。
(1)采購工作,包括計劃和計劃,一直與生產部門密切聯(lián)系,有效滿足訂單的生產需求。
(2)與部分供應商建立良好的關系,能夠進行有效的溝通和談判,努力為公司爭取優(yōu)惠條件,有效降低采購成本。
(3)在資金短缺的情況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產,有效建立了多種良好的合作關系。
(1)材料采購后,與財務部門溝通不及時,報銷不快,導致財務部工作量增加,降低其工作效率。
(2)在付款方面沒有做出更好的協(xié)調,導致個別供應商不滿。
(1)記錄采購費用的支付情況。讓采購部的支付情況清晰可見。
(2)庫存問題的處理需要與物業(yè)控制部門協(xié)調。積極咨詢,可以完成采購成本和庫存成本的權衡分析,更密切地聯(lián)系兩個部門。
(3)對于計劃外的交易,預算金額與實際操作金額相差較大,需要與物業(yè)控制部、銷售部、生產部溝通,盡可能完善采購計劃和采購預算。
與采購人員密切溝通,隨時處理緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,冷靜處理各種計劃外情況,更有效地管理和規(guī)劃采購工作,更接近各部門,更好地滿足訂單需求,努力實現(xiàn)最佳采購,為公司節(jié)約采購成本。
1、5月15日、30日按時完成物資市場查詢、價格比較和定價工作xx
2、按時完成日常材料的詢價和采購xx
3、辦公設備開標及合同簽訂xx
4、5月30日完成物資價格庫和供應商檔案xx
5、各部門按時按質量按月計劃采購xx
6、按時完成領導交辦的其他工作xx全體人員