工作計劃是在機關(guān)和事業(yè)單位當中應(yīng)用得較多的公文形式,它主要是對一段時間內(nèi)的工作進行提前的打算和安排,同時制定較為詳細的工作量和工作細節(jié)上的規(guī)劃。下面是小編給大家?guī)淼霓k公室文員個人工作計劃,希望大家能夠喜歡!
這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。 作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作
為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學的管理檔案
上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
1、進一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、扎實做事,以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、進一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時,拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結(jié)與穩(wěn)定,加強綜合協(xié)調(diào),增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強全面系統(tǒng)的理論學習培訓。下一步將加強學習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業(yè)務(wù)學習,加強調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢和要求。
在過去的一個學期,在外語系自律會的正確領(lǐng)導下,廣大師生的支持配合下圓滿地完成了上學期的工作。新時代新階段,自律辦公室成員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。在新的一年,自律會辦公室成員會積極配合我院在校園文明建設(shè),創(chuàng)建節(jié)約型和諧校園等方面積極開展工作,共同促進校園文化建設(shè)。
對于本學期的工作計劃如下:
(1)制定和完善自律會辦公室部門的工作手冊,根據(jù)自律會的規(guī)章制度和考勤管理辦法以及考核機制,對常規(guī)工作進行規(guī)范化的管理。
(2)以制度化促進工作管理規(guī)范化。為了確保工作管理規(guī)范化,辦公室部門必須嚴格落實部門的工作手冊。保證工作合理分配、合理進行、符合大部分同學的切身利益。做到“人無我有,人有我優(yōu),人有我轉(zhuǎn)”
(3)加大宣傳工作的力度,以宣傳促效率,宣傳無小事,以宣傳為手段,進一步加強自律辦公室部門的知名度,使辦公室部門的組織達到規(guī)模效應(yīng),在全院基本樹立起自自律委員會員會誠懇親和的良好形象
(4)加速培養(yǎng)工作能力、改進工作方法,提高工作效率。學習科學管理理論,在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,將理論和實踐有機結(jié)合,不失時機地全面改進工作方法,創(chuàng)新地運用或開發(fā)科學的管理工具輔助開展各項工作。始終堅持精簡節(jié)約的原則,有效利用各項資源,減少浪費,提高效率。促進本部門創(chuàng)新工作的經(jīng)驗交流,相互取長補短,激發(fā)想象力,激活創(chuàng)造力,促進自律會辦公室部門創(chuàng)新工作的全面進步。
(5)做好自律會各項會議活動的考勤、申請教室、打印資料等日常工作,認真做好會議記錄,協(xié)助老師和主席團處理好自律委員會的日常事務(wù)。
(6)積極開展各項活動
根據(jù)學院實際情況,積極組織、開展一系列活動,加強各方面的交流,提高外語系自律會在學校的知名度和在同學間的親和力,提高自律會學生干部的整體素質(zhì)。通過關(guān)心同學切身利益的活動和一系列“品牌活動”,建立自律會辦公室與學生溝通的渠道,樹立自律會辦公室部門的形象。
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,現(xiàn)對本學期辦公室工作計劃如下:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1,內(nèi)部人員的管理
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一下午總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
二、辦公室常規(guī)工作
(一)軍訓拔河比賽策劃工作
新生拔河比賽活動策劃書
在新生艱苦的軍訓時期,為了讓他們有更多的娛樂活動可以得到放松,社聯(lián)以組織拔河比賽的形式為他們創(chuàng)造機會,培養(yǎng)新生的集體榮譽感、組織觀念、熱愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神,讓他們提前融入到大學新的環(huán)境中。
活動細則
一、活動目的:
增強學生體育鍛煉的意識,以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛的大學生們創(chuàng)造運動機會,提供展現(xiàn)個人、集體風采的舞臺。通過拔河比賽,發(fā)揚團隊精神,增強組織凝聚力,使學生們體會集體的力量。
二、活動主題:“凝心聚力創(chuàng)佳績喜迎新生共和諧”
三、活動宗旨:“積極、向上、團結(jié)、奮進、運動、健康”
四、主辦單位:曲師大大學生社團聯(lián)合會
五、比賽時間:新生軍訓期間(9月20號左右)
六、比賽地點:西操場
七、參賽人員:曲阜師范大學大一新生
八、參加要求:
1、以各營為單位組成參賽隊伍,每營限報兩只隊伍。
2、每個參賽單位限報22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數(shù)為20人,男、女各10人,其中男女替補各一名,每支隊伍任命領(lǐng)隊1人(必須在參賽隊伍內(nèi)選)。
3、參賽隊員僅限于本校新生。
九,比賽方法
1。報到:
比賽開始前,各隊領(lǐng)隊必須到賽場登記臺簽到,工作人員核對參賽隊員信息(參賽隊員出示身份證)。參賽隊伍按照比賽場次安排準時到場參加比賽,(因特殊原因需要調(diào)換場次的,請?zhí)崆巴ㄖ?2比賽流程:
比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。
9月18號進行淘汰賽(12進6)
9月19號進行半決賽(6進4)
9月20號進行決賽
3比賽規(guī)則:
1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個賽程。
所有比賽均采用三局兩勝制定勝負
2)比賽分組由各隊領(lǐng)隊抽簽決定。
3)淘汰賽:通過各領(lǐng)隊抽簽,每兩隊分成一組(特殊情況由主辦方負責分組),每組獲勝者晉級半決賽。
4)半決賽:進入半決賽的六支隊伍先由領(lǐng)隊進行第一次抽簽分組進行比賽,待第一次比賽結(jié)束后再由領(lǐng)隊進行第二次抽簽分組進行比賽(第一次賽后邀請教官進行一場表演賽),最后根據(jù)兩次比賽結(jié)果決出前四名進入決賽(每隊每贏一場得一分,每輸一場得0分,得分前四名的晉級決賽,如得分決不出前四名晉級決賽,就在得分同樣的隊伍里按比賽時間長短選出勝者晉級決賽)。
5)決賽:進入決賽的四支隊伍通過抽簽進行分組比賽,決出前三名。
十,注意事項
1、各代表隊需提前半小時到達比賽場地(西操場)
2、賽前15分鐘點名檢錄,核對信息,三次點名不到的代表隊視為自動棄權(quán)。
3、為避免受傷和力求美觀整齊,要求穿軍訓服裝,不準帶手套,不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。
4、參賽人員不得冒名頂替,啦啦隊員不準上場幫忙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該隊所有成績及參賽資格。
5、比賽前由各隊領(lǐng)隊抽簽決定對陣(抽簽時間另行通知)。
6、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮,遵守比賽紀律,友誼第一,比賽第二。對違反比賽規(guī)則,不遵守比賽紀律,判輸。
十一,后勤物質(zhì)
1、拔河繩兩根
2、警戒線一根
3、比賽哨兩個
4、錦旗三面
十二,比賽獎勵
比賽取前三名,另外取最佳精神獎、組織獎、文明獎各一名,并給予一定獎勵。
十三、后勤處理
活動結(jié)束后整理相關(guān)物品并歸還,做好活動總結(jié)。
(二)社團納新工作
社團是學生鍛煉并且提升自己的地方,因此招新至關(guān)重要。九月底我們辦公室將安排有關(guān)人員負責社團的成立、注冊、換屆、整頓及注銷,并做好相關(guān)材料的收集整理工作。于此同時,我們辦公室還將安排人員做好有關(guān)社團收費的監(jiān)督工作。
這是一項基本的工作,我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動。
(三)校迎新晚會策劃工作
【晚會主題】
“以心迎新”
又一屆的新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。。
【晚會形式及內(nèi)容】
晚會節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學院的藝術(shù)團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節(jié)目,并進行篩選。
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為7組
1,宣傳部:由宣傳部出海報,在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,廣播站發(fā)布。由宣傳部負責,確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量,晚會期間燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝的選制。
2、外聯(lián)部:由外聯(lián)部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務(wù)工作。
3、后勤組:由辦公室,外聯(lián)部負責,化妝間以及化裝人員的安排。志愿者和紅十字會負責禮堂衛(wèi)生的打掃。
4、機動組:由辦公室成員負責,會場秩序,會場后勤保障以及處理緊急情況。
【前期準備工作】
一、宣傳工作:
1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)
2、海報的制作現(xiàn)張貼
3、橫幅制作與懸掛
4、節(jié)目單的設(shè)計與制作
二、舞臺燈光、音響的準備工作
1、晚會器材租借
2、道具的準備(根據(jù)各節(jié)目所需)
三、晚會節(jié)目策劃及彩排工作
四、舞臺布置物品、工具購買借用等
【各階段任務(wù)及工作分配】
晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商
(1)節(jié)目收集:
(2)主持人選拔:
(3)贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
(4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3—4張晚會海報的設(shè)計。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1)節(jié)目篩選及排練:
①第一次彩排:由辦公室負責籌集與通知,節(jié)目組負責監(jiān)督,并提前對節(jié)目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選,保留質(zhì)量高的節(jié)目,以確保晚會的質(zhì)量。
②由辦公室負責,通知各節(jié)目負責人,把節(jié)目的名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最后的確認,準備第二次彩排。此次彩排要求認真監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量,嚴格把關(guān),并對節(jié)目進行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。
(2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
(3)舞臺及道具確定:由舞臺組負責。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,對舞臺進行設(shè)計。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準備道具或負責安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。
【節(jié)目單】
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術(shù)
F、話劇
G、舞蹈
H、互動環(huán)節(jié)
L、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,
3、晚會后期準備本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、工作證制作。
(1)晚會全過程確定及彩排:由辦公室制作節(jié)目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發(fā)給到場嘉賓及邀請學院領(lǐng)導,團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。
(2)各節(jié)目加緊排練。
(3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳。
(4)費用收集:由外聯(lián)部負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
4、晚會后期工作:①費用處理
②書面總結(jié)
③網(wǎng)絡(luò)宣傳
總之,本學期辦公室的任務(wù)相當繁重,每一個工作要點都需要我們傾盡全力去完成,然而這正是體現(xiàn)我們的價值所在,計劃只是方案,關(guān)鍵在落實,我們將會竭盡所能,不斷提升自我,依靠各部門的協(xié)調(diào)合作去認真完成每項任務(wù),更好地做好本職工作,根據(jù)具體的因素來調(diào)整本學期的工作計劃,不斷向“讓優(yōu)秀成為一種習慣”的愿景努力。我們辦公室全體成員將會落實我們部門寄語——從小處著手,從每一步做起;艱難之路,惟勇者前行。
剛進入大學的第一個學期,我感到很榮幸能夠加入社聯(lián)辦公室,感謝主任們的信任和支持讓我留了下來。為了更好的為辦公室服務(wù),貢獻自己的一份力量,因此我做了以下的工作計劃。
一、加強工作的執(zhí)行性:
合理的工作計劃對事物處理有極大的推動作用。盡力做到每次例會準時出席,做好記錄等本職工作;保證每次值班都能準時出勤,提前做好時間安排或調(diào)整。
二、加強辦公室的凝聚力:
雖然我只是一名新進的干事,但是具有團結(jié)精神是我們新一代青年應(yīng)有的基本道德,在以后的工作和事務(wù)中,我一定會團結(jié)集體,做到不搞個人主義,也絕不會出現(xiàn)小集體現(xiàn)象。將我們辦公室的各成員都凝聚在一起,將辦公室的工作做到最大程度的好。
三、社聯(lián)辦公室文件的有序擺放和借用保管:
辦公室是負責審查各部門的通知、通報等公文,負責文檔管理、審查、分類、整理各文件和文稿,因此一定要把好行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章制度關(guān)、體裁格式關(guān)等,管理社聯(lián)會印鑒,做好各項統(tǒng)計工作。
以上是我近期的工作計劃,在以后的工作中隨著經(jīng)驗和能力的增加,計劃一定會有所增加和改進。總之,我一定會盡我最大的努力將工作做到更好,請主任和各位干事監(jiān)督并提出寶貴的意見。