外聯(lián)部的工作與社會接觸面比較廣,事情也比較多,所以一定到整理好工作內(nèi)容。下面小編給大家?guī)黻P于學生會外聯(lián)部的工作計劃5篇,希望會對大家的工作與學習有所幫助。
在上月的工作中,我部主要以講座為主,豐富了同學們的課余生活。本月,我部會以走訪南大學城,加強各兄弟院校之間的聯(lián)系為主要工作。以下為外聯(lián)部十一月份的工作計劃:
一、走訪大學城
在本月初,我部受邀參加__醫(yī)學院護理系20__大型迎新晚會,與大學城的各大高校進行交流學習。鑒于效果良好,不僅加強各院校之間的聯(lián)系與學習,更有助于將我們自己的特點展示出去,更好的提高和完善自我。我部將會發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作風格,盡善盡美的做好對外的宣傳,汲取精華,去其糟粕,讓護理系外聯(lián)部成為全校最好的外聯(lián)部!
二、營養(yǎng)師講座
為豐富大家的課余生活,充實大學生活,外聯(lián)部計劃組織協(xié)辦一場關于健康營養(yǎng)師、養(yǎng)生食療師的講座,我們會邀請專業(yè)的營養(yǎng)培訓學校的講師來為同學們就職業(yè)前景及學習技能等各方面的知識進行詳細的講解,定能使同學們受益匪淺。同時也會增加大家將來再就業(yè)方面的寬廣度。
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在迎新晚會即將到來之際擬定以下策劃。
一、在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。
二、在本部在本部召開小型會議,民確分工。
三、帶領本部人員對全城各商店進行交流。
四、對有意商家進行深沉次交流,盡力爭取。
五、在臨近晚會期間配合宣傳部和文藝部搞好本次迎新晚會。
六、協(xié)調(diào)幫助宣傳部完成商家提出要求。
七、在晚會結(jié)束后召集本部人員交流對本次晚會
外聯(lián)部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓學生更好地融入社會。外聯(lián)部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動。
隨著新一學年的開始,我們也開始了外聯(lián)部新一學期的工作。身為學生會唯一對外和具有商業(yè)氣息的部門,擔負著對外與各企業(yè)交流合作、對內(nèi)與各部門協(xié)調(diào)的重擔。以下是我部新學期的工作計劃。
一、初期本部建設
1、新學期開始,納新工作正在進行中,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯(lián)部將來更好的發(fā)展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真總結(jié)出自己以往在工作中的經(jīng)驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時,我部還會努力做好部門的內(nèi)部規(guī)章制度建設。外聯(lián)的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯(lián)的持續(xù)性和可發(fā)展性。
3、納新完成后,由干事自行結(jié)伴分成若干組,定組長,明確組內(nèi)的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創(chuàng)新外聯(lián)方式,規(guī)定每組定向熟悉一家企業(yè),(例百腦匯、時代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長期的聯(lián)系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯(lián)系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優(yōu)制度,每次外聯(lián)工作結(jié)束后,對表現(xiàn)突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。
二、中期外聯(lián)工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動天中人物評選”、“元旦晚會”,因此給我們的外聯(lián)機會和任務自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例天大,南大,醫(yī)科大等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯(lián)系,通過過去的了解和經(jīng)驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系,努力建立長期的可持續(xù)性的合作機制。
3、拓展外聯(lián)的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯(lián)通)、尋找新的商機。為外聯(lián)工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試借助外聯(lián)這個平臺與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯(lián)系,讓同學們服務于社會,讓同學們受助于社會,豐富同學們的精神文化生活。
5、鼓勵干事們交流工作中的經(jīng)驗和收獲,互相學習,共同進步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。
三、后期的總結(jié)
每一次工作的結(jié)束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經(jīng)驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結(jié)與交流。
1、總結(jié)失敗或成功的原因,從中吸取經(jīng)驗與教訓。
2、理清每次的外聯(lián)方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經(jīng)驗,討論各自存在的問題。
外聯(lián)工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠。
外聯(lián)部是團總支新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產(chǎn)生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉(zhuǎn)起來。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學期里,我制定如下外聯(lián)部工作計劃:
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。
2、與學院內(nèi)的其他兄弟系部及其他院校系部進行暢通的交流,吸取優(yōu)秀經(jīng)驗,完善自身建設,也可與他們進行不同形式不同程度的合作,以增進友誼,從而擴大影響。
3、繼續(xù)著重抓個人的個人素質(zhì)修養(yǎng),認識到組織性,紀律性的重要,使自己成為一個全方位人才。
4、外聯(lián)部對外代表著食品系的形象。
5、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動策劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。
6、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視
態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,
對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
一、學生會例會
1、全體成員務必在每周二中午12點30前到8教1階出席會議,在等待的10分鐘里與內(nèi)部及其他部門交流工作事宜,到12點40會議正式開始。
2、無故遲到者須向?qū)W生會主席說明理由,有事不能出席者須向?qū)W生會主席或部長請假,經(jīng)同意后方可。
3、嚴格遵守例會紀律,開會時態(tài)度嚴謹認真,做好會議記錄,并且將會議記錄定期上交給上級檢查,討論時發(fā)言踴躍,積極主動,絕不以旁觀者的態(tài)度對待每一次會議。
4、會議期間應將手機調(diào)至振動或靜音狀態(tài),不因個人而干擾整個會議氣氛。
二、部門例會
1、保持每周開一次內(nèi)部會議。
2、請部門成員務必參加,有事不能參加者提前與部長請假。
3、助理做好例會記錄,每月上交給上級檢查。
4、會議期間積極交流,增強文藝部內(nèi)部的凝聚力。
三、平時的時間安排
1、留意身邊的有才能的同學,鼓勵他們展現(xiàn)自己,充實學校及學院內(nèi)的活動內(nèi)容,增加看點。
2、多與其他部門交流,增強聯(lián)系,加強學生會內(nèi)部的.凝聚力。
四、管理計劃
1、充分調(diào)動文藝部所有成的員積極性和主觀能動性,深入了解和發(fā)揮文藝部每個成員的能力和特長,以及他們對文藝部提出的發(fā)展建議,不斷提高文藝部成員的綜合能力,以共同進步帶動文藝部的發(fā)展,加強團隊合作精神,積極組織各項活動,各盡其責,落實工作,努力開創(chuàng)文藝部工作的新局面,為學生會添磚加瓦。
2、每次活動之前,向主席團進行匯報,聽取意見。要詳細分配工作及人員,要求各有關人員工作到位?;顒咏Y(jié)束后留好活動材料,如節(jié)目單,聯(lián)系方式等,并進行書面或口頭總結(jié)。
3、與各部門保持緊密的聯(lián)系,確保各部門之間文藝活動的順利開展。
4、協(xié)助其他部門開展工作,共同完成院上的各項任務。
5、加強與部門成員的交流,營造團結(jié)一致的工作氛圍,有利于各項工作的順利開展。
6、在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題,總結(jié)經(jīng)驗,以實事求是、積極向上的工作態(tài)度面對新問題,迎接新挑戰(zhàn)。