日子如同白駒過隙,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,請一起努力,寫一份計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?以下小編在這給大家整理了一些有關(guān)人事助理工作計劃,希望對大家有幫助!
萬事開頭難,在本職工作完成的情況下,就要開始制定下半年的目標和計劃,為了能更好的完成公司的任務(wù),就要付出更多的努力,特特制定此工作計劃,希望領(lǐng)導能多多指教。
一.培訓方面
1、協(xié)助完成對新員工的的入職培訓和對老員工的定期培訓,指導新入職員工了解公司企業(yè)文化、規(guī)章制度。
二.社會統(tǒng)籌保險方面
1、給新進員工及時辦理社保
2、離職人員辦理停保
3、符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記
4、不辦理社保人員及時寫放棄申明。
5、辦理生育保險報銷
6、辦理保險的合同續(xù)簽人員到勞動部門備案
7、辦理員工工傷的認定、理賠
8、辦理員工的備案
三.協(xié)助完成人事信息檔案的管理、勞動合同的管理
1、勞動合同管理
協(xié)助部門經(jīng)理管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);對新進員工勞動合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續(xù)等事宜。
2、人事信息檔案的管理:
(1)與各部門經(jīng)理溝通發(fā)布招聘信息,安排面試時間;
(2)刷新網(wǎng)上招聘及查找簡歷;
(3)材料定期及時整理
(4)確保材料完善
(5)了解材料安放位置,能在最短的時間內(nèi)找到所需材料
四.員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理
同步更新:
1、通訊錄、花名冊、考勤表
2、員工流動性統(tǒng)計
3、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除
五.常態(tài)性學習及完善
1、充分學習公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、(1)針對工作中不足進行改進;
(2)在人力資源更加深入的學習;
(3)針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理。
在公司試用期間我會努力完成本職工作,與領(lǐng)導交給我的其它工作。希望公司領(lǐng)導隨時考核我,以鞭策我前進,更好的提升自我。
六、績效薪酬方面
1.收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
根據(jù)假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假。財務(wù)、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時數(shù)多的部門加班時數(shù)支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資
2. 協(xié)助完成每月員工績效考核收集與匯總
一、人員調(diào)配管理本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。
二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20__年_月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成,請保留此標記生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾___,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在20__年招聘應(yīng)屆大學本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好20__年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
一、加強自身建設(shè)
對于公司個人自身的建設(shè)同樣很重要,作為人事助理我必須要對自己做好工作。我的職責主要是輔助工作,但是一些工作的基本內(nèi)容知識還是得及時掌握。在工作的過程中給予上級足夠的幫助,在工作時認真學習人力資源相關(guān)的管理方法條例,清晰明白其中的規(guī)章制度。通過學習把這些人力資源的規(guī)章制度掌握牢靠,方便在工作時使用,多學多問,在工作的過程中遇到各種自己不明白的問題及時解決通過向同事向經(jīng)理請教,不私自解決,以免影響到工作順利進行。
二、完成崗位工作
在工作崗位上,及時完成人事經(jīng)理下達的任務(wù),把任務(wù)做好,做細,不出現(xiàn)毛病,順利的協(xié)助人事經(jīng)理完成工作。
更具公司的去求和各部門對人才的門開,做好信息整理搜集吧,具體的事情整理清晰,并通過經(jīng)理過目,然后根據(jù)反饋的信息著手人員招聘工作。招聘好人員之后安排時間安排地點協(xié)助人事完成人員的面試選拔工作,并根據(jù)面試情況面試成績的分發(fā)各個部門讓各部門做好人員的選擇與準備工作。
監(jiān)督公司員工的考勤情況,做好考勤工作匯報,處理公司人員的請假并辦理好工作手續(xù)。
協(xié)助各部門工作管理好公司魚員工的檔案,部門的需求及時反饋給人事經(jīng)理,并把公司安排的相關(guān)事宜及時下發(fā)各各部門做到消息的及時傳達。
三、完善協(xié)助培訓工作
在培訓培訓新人方面,協(xié)助人事完成工作,培訓講師可以從相關(guān)部門里面找出工作能力出眾的人員并安排他們在合適的工作時間進行授課。
給新人準備培訓的一些資料,比如一些,公司的規(guī)定,公司的企業(yè)文化,發(fā)展歷程等,都做一個簡單的整理。
怎么培養(yǎng)怎么教授可以根據(jù)公司對人才需要進行合理的安排,做到不培訓內(nèi)容充實,培訓工作順利。在經(jīng)過一段時間培訓后和部門溝通好讓部門及時安排實踐工作崗位,并分配指導人員輔助新人順利的在公司站穩(wěn)。
培訓的目的就是讓新人快速融入到公司,對公司有一定的歸屬感,對他們的一些基本技能進行加強,讓他們熟悉工作環(huán)境。
每日工作計劃:
1、入、離職手續(xù)辦理(包括新員工指紋錄入、離職人員指紋刪除、身份證、畢業(yè)證復印、離職交接、工資核算等工作);
2、與各部門經(jīng)理溝通發(fā)布招聘信息,安排面試時間;
3、刷新網(wǎng)上招聘及查找簡歷;
4、整理相關(guān)人事檔案;
5、跟蹤市知名商標辦理情況;
6、辦公室飲用水供給;
7、收、發(fā)、查詢快遞;
8、協(xié)助其他部門處理一些臨時性事務(wù);
9、辦理與__管委會、__廠部、__海特源、___公司有關(guān)的上傳下達工作。
10、名片制訂;
11、領(lǐng)導安排的其他工作事宜。
周工作計劃:檢查日工作完成情況,周工作總結(jié),制定下周工作計劃。
月工作計劃:
1、統(tǒng)計上月考勤,考核匯總,工資核算;
2、每月初整理、更新相關(guān)人事檔案信息,發(fā)放當月生日人員蛋糕券;
3、打印、更新本月相關(guān)表格(考勤備案表、接待申請單、出差申請單等);
4、收集相關(guān)考核通報和接待申請單;
5、__、__公司員工社保、醫(yī)保辦理;
6、接待費用的核算、統(tǒng)計、報銷、說明,其他辦公用品、快遞費、差旅費等報銷。
7、勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除(可否20__年再重新訂);
8、跟蹤當月轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正情況;
9、制定新進員工薪酬審批單;
10、對新進員工進行制度培訓;
11、公司組織重大活動時的掛網(wǎng)宣傳工作;
12、檢查周工作計劃完成情況,進行月工作小結(jié)。
年工作計劃:
1、工資每半年審批一次;
2、經(jīng)營分析會(老局長說今年可能不開了);
3、年底工作總結(jié)及20__年工作計劃;
4、年終總結(jié)表彰會、答謝客戶相關(guān)事宜。
一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度
當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20__年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵一年,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革。
第一、對照20__年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關(guān)內(nèi)容;
第二、調(diào)研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結(jié)合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預測的幾年廊坊地區(qū)消費水平,調(diào)研同行業(yè)關(guān)鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結(jié)合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
20__年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,20__年公司側(cè)重招聘專業(yè)技術(shù)人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量不多、質(zhì)量不高、流動性不強,所以需要調(diào)研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術(shù)人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業(yè)公司人員招聘打好基礎(chǔ)。具體措施如下:
第一、分析20__年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;
第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業(yè)性特點,選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行調(diào)研、開發(fā),同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、預測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓
20__年實業(yè)公司進入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術(shù)能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領(lǐng)導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結(jié)合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業(yè)技術(shù)人員著重技能培訓,一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質(zhì)培訓。
五、建立持續(xù)激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與_。從員工層面,隨著員工素質(zhì)、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應(yīng)提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。
在工作初期階段
盡快熟悉應(yīng)聘工作的薪資水平以便更好的向前來面試的人員介紹。了解公司的營業(yè)范圍、制度和規(guī)范;
在經(jīng)理的指導下,明確自己在公司的職責,更好的配合經(jīng)理的工作;
正式進入工作階段
1、收集、歸類和匯總應(yīng)聘人員資料
2、安排應(yīng)聘人員面試,并說明工作的內(nèi)容和應(yīng)該注意事 項整理出通過名單呈報經(jīng)理審核
3、對通過人員情況進行跟蹤防止人員流失
4、確認通過人員是否有工作經(jīng)驗,如果沒有,安排 相應(yīng)的培訓
在必要情況下,帶領(lǐng)人員到相應(yīng)的工作場所去工作。并對工作人員情況進行跟蹤,對工作人員的一些情況進行處理,如有需要幫助則給予相應(yīng)的幫助。
員工的職責細分:基于27號到公司面試時看到的情況,我認為在這樣規(guī)模的公司中,一個人要從事和扮演多種角色的工作。人事部門應(yīng)該對每個員工的職責細分。
宣傳計劃調(diào)整的改進:根據(jù)公司的情況了解一些公司的宣傳途徑,按我個人的看法,現(xiàn)在公司的“下線式”宣傳途徑太過單一,不穩(wěn)定。可以根據(jù)公司的現(xiàn)狀做一些宣傳計劃調(diào)整的改進。
意見征集:在工作相當?shù)臅r間后,根據(jù)公司情況和市場情況對公司的發(fā)展方向和方式提出自己較為成熟的看法和建議。相信這些想法能公司發(fā)展起到很大的作用,也可為以后公司的上軌做一定的規(guī)劃和準備。
嘗試培養(yǎng)和建設(shè)公司的文化:公司要發(fā)展文化才是根基,盡管公司的規(guī)模不大,但是只要有文化做基石,所有人朝同一目標出發(fā),我想不管是公司的規(guī)模還是發(fā)展方向都能有較大的改善。
20__年4月迎來了,我作為公司人事經(jīng)理的助理,我的工作也是有新的挑戰(zhàn),我也要為自己4月份的工作提前定好計劃,方才能進行下去。下面就是我工作計劃:
一、輔助人事經(jīng)理工作,做好人事招聘事宜
我即為人事經(jīng)理的助理,那我就要充分配合好經(jīng)理的工作,把公司4月份的招聘工作做好。4月份也是招聘的忙碌月份,我就要及時的把招聘信息放到網(wǎng)站上,及時為找工作的人提供招聘信息,吸引人才來公司應(yīng)聘。同時經(jīng)理交辦下來的工作,我也要做好,辦好所有的人事方面的工作。公司目前也是急需員工,因此這個月我這個助理還要在面試的把關(guān),做好所有來應(yīng)聘者的信息收集,登記在本子上,經(jīng)過經(jīng)理審批再做決定錄不錄用,最后就是把最終的結(jié)果呈給經(jīng)理。
二、做好招聘準備工作
招聘期間要用的海報和信息簡章,以及招聘要用的登記信息的表格,這些都要提前備好,跟負責這方面工作的人員商量好,把所有要用的表格打印出來,然后做好記錄,把經(jīng)費的用處全部都記錄好,等招聘完成之后,在上交給財務(wù)部。在網(wǎng)上放出去信息后,等待上門應(yīng)聘的時候,也要做好去固定的招聘場所招人的工作,那里的所有要用的東西都要備好。最后做好篩選應(yīng)聘人的資料,逐個進行筆試面試。
三、做好人員培訓和績效考核
4月要招多少的人就一個標準,等到新人進來,我就要負責他們的入職培訓,以及帶他們熟悉公司事務(wù)。培訓他們學習工作中要用到的就能。在他們進入公司工作的一個月里,算是一個試用期,我每天都要對他們進行考核,要幫他們修正不好的地方。平時的所有行為皆歸為考核的內(nèi)容,等到月末,就按照拿到的績效情況分配工作,根據(jù)能力的不同,分配事務(wù)。
計劃已經(jīng)制定完成,希望在之后的工作中能夠順利的進行,把人事的工作做好,為經(jīng)理減輕工作,也讓經(jīng)理為我做的這些工作感到滿意,更加信任我,我相信按著計劃來,一定會把自己這部分的工作做好做全,為公司招聘進更多人才,為公司建設(shè)盡一份力量。望得到領(lǐng)導和經(jīng)理的指導,若有不對的地方,我會及時的糾正的,一定以公司為主。