人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,是時候寫一份詳細的計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編給大家?guī)淼膶W生會部門個人工作計劃,希望大家能夠喜歡!
一、協(xié)調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活大學學生會辦公室工作計劃大學學生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優(yōu)異的同學開茶話會,向他們學習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學期末將考評果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室大學學生會辦公室工作計劃工作計劃。學生會辦公室內的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
經(jīng)過一學期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗,再結合本學期的實際情況,現(xiàn)將本人新學期的工作計劃擬定如下:
一、完善辦公室日常工作制度
在開學三周內,將辦公室各規(guī)章制度進行重新修訂和完善,特別是在衛(wèi)生、例會、值班等方面,將做細致化規(guī)定,避免在常規(guī)工作中出現(xiàn)同上學期相似的問題。
二、加強辦公室資料、財務管理
在上學期期末的資料存檔工作中,發(fā)現(xiàn)資料的缺失情況較為嚴重,上交的材料中也有許多存在書寫格式不規(guī)范的現(xiàn)象。故本學期需加強對各部門材料收集工作的力度,嚴格規(guī)范書寫格式,以迎接本學期的學生分會評優(yōu)工作。為了更好地對辦公室內的各種財務進行管理,我提議近期需作一個全面的清查整理和登記,同時為了減少財務的丟失,可試行財務外借登記制度。
三、善于發(fā)現(xiàn)問題,學會自主解決問題
身為一名學生會委員,任務就是做好部長分配下來的事務,但并不是讓你機械地做事。在上學期的工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺、自主地去完成任務,只會聽命于是。到了本學期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
總之,本學期一定盡己所能,做好本職工作,同時也會重視自己的學習,努力進取,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
一、常規(guī)工作
1、組織部門成員每周召開例會,分配近期工作任務,每次例會不得遲到、早退或無故缺席,(請假需提前)學期請假次數(shù)不得超過五次。
2、每次由學習部主辦的活動后,部門成員需提交活動個人總結。
3、召開各班學習委員會議,交流各班級的學習和上課情況。
4、組織部門成員積極參加院系學習部交流會(每月一次)。
二、對各班級上課出勤進行考勤
為了了解各班上課情況及出勤,提高我系學風建設,要求我系同學嚴謹自我,我們將組織學習部成員采取隨機抽查的方式對各班級進行考勤,并制定考勤計劃,之后將各班的出勤率匯報各班輔導員,并對出勤率較差的班級進行通報。
三、“誠信”學風建設
誠信是中華民族的傳統(tǒng)美德,誠信之德在于言必行,行必果,言行一致,表里如一,講究信用,遵守若言。作為大學生,我們要把誠信作為一種優(yōu)良傳統(tǒng)把它繼續(xù)延續(xù)下去,臨近期末,我們將與宣傳部合作,通過宣傳板、海報等方式,加強考風考紀建設,堅決杜絕_,使我系各位同學做一個合格的、優(yōu)秀的“誠信”考生。
四、積極配合協(xié)助其他部門的工作
在做好自己本部門工作的同時,我們同樣會積極配合協(xié)助其他部門的工作。在春季運動會中,協(xié)助體育部選拔運動員,在運動會中完成體育部分配給我們的各項工作,使春季運動會順利有序的進行。
學生會是學生實施自我管理、自我服務、自我教育的組織機構,同時又是學生鍛煉自我、展示自我、表現(xiàn)自我的舞臺。我本著甘心為同學服務為根、以實干精神為本的目的投身本部的工作中。在新的學期為進一步提高本部各成員的工作能力和管理水平,促進辦公室活動工作的落實,擬定以下工作計劃:
一、加強自身素質的培養(yǎng)
學生會成員素質的高低,直接決定了學生工作的效果,影響到學生會常規(guī)工作的最終落實,可以說,加強成員素質的培養(yǎng),是學生會成長壯大的關鍵。在新的學期,我計劃采取如下措施:
1、集中培養(yǎng)。在正常工作期間,通過召開例會,參加活動,讓成員意識到學生會成員無私奉獻、刻苦工作的精神。使成員克服為我校學生無償服務吃虧的思想。自覺樹立積極工作、主動思考的意識。
2、深入辦公室工作。讓我部成員正真深入到具體工作中,避免辦事不盡心、盡力的'思想存在。讓我部成員在工作中鍛煉自己,培養(yǎng)自己的實踐、管理能力。積極主動的為辦公室的發(fā)展提出自己的建議。
二、舉辦豐富多彩的特色活動
1、個人風采展:學生會每名成員的風采照以一種特殊而富有意義的圖形展示在學生會辦公室內,讓成員相互認識,增加彼此的親切感,真正達到學生會是一家的目的。
2、跳蚤市場:個的征求學生會的主席團意見舉辦,內容為:通過同學之間的資源信息交流使得資源得到充分的利用,從而達到經(jīng)濟、節(jié)約、環(huán)保等目的,可謂一舉多得。
三、其他活動
1、內部聚會。通過聚會的形式使我部成員達到和諧共處的目的。形成溫馨、互助的氛圍,為以后更好的工作打下基礎。
2、協(xié)助好校學生會各部門的工作,團結互助。
四、各部門的職責
(一)學生會主席的工作:
1、配合和指導每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,并定期做好工作小節(jié)。
2、協(xié)調好各部門的工作,加強部門與部門之間的配合,使學生工作井然有序的進行。
3、定期舉行學生會工作例會,各個部門匯報近階段的工作情況,使學生會各部門信息互通。
4、定期對學生會各部門的工作進行考核,并在例會上作適當?shù)墓膭钆c批評,促進各部門更好的完成工作。
5、在各個活動中接受同學的反饋意見,采納好的建議,在工作中做針對性的改進。
6、定期向老師匯報學生會各部門的工作進程,并在老師的指導下做相應的改進和調整。加強與團委,自律委員會之間的配合,做到真正服務于學生。
(二)學習部:
新的學期開始,在吸取去年的經(jīng)驗與收獲的同時,學習部也將迎來新的工作、創(chuàng)下新的成績。新學期學習部將以培養(yǎng)傳媒協(xié)會的學習氛圍為宗旨,緊跟時代,深入會員,開拓創(chuàng)新,開展一系列活動,以期為同學學習提高,思維拓展助一臂之力。本學期工作伊始,學習部將做好本職工作,力爭有所突破,有所創(chuàng)新。我們初步擬定了我部在本學期的工作計劃,具體內容如下:
1、學習交流會:舉辦學習交流會主要是為了拓展會員的知識面,使會員有更多的認識。本學期預計學習交流會十次,會舉辦學習態(tài)度交流會,以端正會員的學習態(tài)度。為進一步增進大家的相互了解,豐富大學生活,提高同學們思維的縝密性提高邏輯思維能力,心理應變能力以及口頭表達能力,鍛煉大家的口才。本次學習態(tài)度交流會以辯論賽的方式進行。我們還會舉辦一些專題講座,預計在文娛周會舉辦一次戶外學習交流會。
2、無機化學:依照慣例我們會在十一月份舉辦無機化學大賽,我們必須做好賽前準備,保證大賽成功舉行。
1)、向全院征題,以體現(xiàn)大家對無機大賽的意見,獲取更豐富的資源。
2)、大賽進行階段。
3)、做好賽后調查工作,發(fā)現(xiàn)大賽中出現(xiàn)的問題并予以解決,為下次大賽更好的舉行奠定基礎。
3、學習討論:為讓大家學得更多的化工知識,解決學習中的疑惑,提高大家的學習成績,豐富會員的課余生活,學習部決定開展學習討論活動,以與教材同步為主,希望大家積極參與。堅持每周四下午六點招開學習小組會議,討論征集到的題目。布置近期工作,交流各班工作情況,討論具體的活動工作方案。以促進之間的了解和解決問題。
4、舉行學習部內部會議:做好每次會議及活動的紀錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規(guī)學習部的各項工作,以便加強管理提高工作效率。
5、根據(jù)各位學習部成員的意向,充分聽取各方面的建議,對提出的問題全體成員集思廣益,爭取把工作做得更好,把最好的服務獻給大家。組織學習部盡可能多開展有利于學習的各項活動。加強交流。
如果條件允許,本部將會組織學習互動小組,充分了解會員學習上遇到的各種情況,統(tǒng)計需要幫助的同學,讓會員們自行組織,組成幾個2——3人的“學習互助”小組,組長幫助需要幫助的會員,“學習互助”小組活動要堅持不影響小組組長學習的原則;為了提高每組組長的參與熱情,此項做為年度評優(yōu)評先的資料。
(三)宣傳部:
以促進化工協(xié)會發(fā)展為方針,把宣傳部作為化工協(xié)會的門面,建立化工協(xié)會在外界的形象面貌,讓宣傳部充分發(fā)揮發(fā)起者和氣氛渲染者的作用,讓宣傳部成員協(xié)同策劃,共同提高。
一、近期活動安排:
1、足球賽:近期馬上要展開我們社會體育與休閑體育系的足球比賽,其他部門已經(jīng)做好了準備,那么宣傳部一定將這次活動的宣傳工作做好,這是我們這屆學生會改革來的第一次活動,希望能開個好頭。
2、籃球賽:查找相關資料,有條理的把觀點羅列出來,針對上次的做球賽吸取教訓與經(jīng)驗將上次的不足之處在這次籃球賽中做的更好,同時與其它人員討論,汲取大家的'意見。
二、內部活動安排:
現(xiàn)為加強宣傳部內部成員的相互交流,為讓本部門工作順利進行,避免成員因缺乏交流以至因無聊而流失,可在內部舉行以下活動:
1、戶外活動:我覺我們?yōu)闇p少內部的工作枯萎和壓力,周末參加戶外活動,爬華山就是一好計劃。
2、內部組織聚餐:這個我建議們個部門經(jīng)常組織,以加深部門成員之間的交流。
3、與其它部門聯(lián)合舉辦游戲活動:例如倆人同行活動,根據(jù)得分可給予一定的獎勵,這可加強內部的團結合作精神。
4、本部門開會時,可安排一個成員表演節(jié)目。
三、完善本部門管理制度及工作的透明化
1、獎罰分明:本部門所有成員在工作中表現(xiàn)突出累計達到一個飽和值應予以嘉獎,這也是對其工作認真及工作效率的肯定。如果在工作中不配合或阻撓工作的正常進行予以記過并寫檢討。
2、會議、活動嚴格考核:部門成員應履行會議、活動必到,不早退,做好會議記錄及活動總結。
3、工作效率:部門成員在工作中一定要做到“及時”、“到位”、“效果”,因為宣傳部是一個有其特殊性,重要性的關鍵部門。
4、加強宣傳力度:積極配合好協(xié)會的日?;顒蛹皶h的海報宣傳,同時做好協(xié)會所舉辦的大型活動及賽事的展板宣傳。不僅僅是校園的宣傳,網(wǎng)絡也是一個很好的選擇。
(四)外聯(lián)部:
新一屆的學生會已經(jīng)組建完畢,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)已完成。此次新組建的干部隊伍全部是大一大二學生。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協(xié)調的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
3、大學生服務日以及法文化月。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。
為了加強我院學生會的辦公室建設,更好的為學生會各成員營造一個溫馨、舒適的工作環(huán)境,保證學生工作的順利進行,使我院學生會工作更上一個臺階,特結合我院實際情況制定以下制度:一、公物管理制度二、會議制度三、值班制度四、衛(wèi)生制度五、檔案制度六、財物制度七、意見匯總制八、失物招領制度九、其他制度公物管理制度
一、公物領用細則
1、學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉借他人作私用。
2、領用公物時須自行在公物本上登記注明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經(jīng)學生會主席、辦公室主任簽字許可后,方能領用。
3、公物一旦領出,領用人將對公物全權負責。
4、使用完畢后,領用人應及時將公物歸還辦公室,不得拖延或長期占用不予歸還。
5、領用人歸還公物時,須將公物清洗、整理如初后,放回原位。同時,應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。
二、公物賠償細則學生會成員在領用、使用辦公室公務的過程中,公物受到損壞或遺失,在以下情況下須負責維修賠償:
1.故意損壞,隨意放置導致遺失。
2.在使用過程中,轉借其他人使用,造成損壞、丟失。
會議制度為加強學生會各部門的聯(lián)系、團結和交流,及時學習、領會校院各級文件精神,促進學生會工作有序進行,提高學生會工作效率,特制定以下細則:
一、例會制度
1、定期召開學生會例行會議,時間為每個單周星期天下午5:30。如有特殊情況另行通知。
2、學生會各部召開會議時間,不得與之沖突。
3、各成員應遵循會議紀律,當其他人發(fā)言時,不得隨意講話打亂會議秩序。同時,在會議進行中,應將手機關掉或調為振動并認真做好會議記錄。
4、會議采取充分民主的形式,但不允許個人攻擊。
二、部門會議
1、各部門須召開部門會議或班級委員會議時,需提前通知辦公室,以便辦公室安排和協(xié)調好各部門的開會時間和地點。
2、各部門召開完部門會議或班級委員會議后,須將辦公室整理、打掃干凈。
3、各部門應做好相關會議的記錄并存檔。
三、考勤細則
1、辦公室應對每次例會嚴格考勤,并且應在會議開始之前通報到會情況,并認真做好考勤及會議記錄。
2、各委員須在規(guī)定的時間內準時出席會議,無特殊情況不得遲到、早退、缺席。
3、因特殊原因不能到會者,須提前親自向學生會主席或辦公室請假或以書面假條的形式請人代假。否則,作缺席處理。
4。無故不參加例會和集體活動累計達三次者,勸其自動退出學生會,并報學生科。
值班制度為加強同領導、老師、同學的聯(lián)系和交流,更好的獲取校院各級信息和服務同學,特擬訂以下細則:
一、學生會辦公室實施晚值班制度,保證星期日到星期五每天都有學生會成員在辦公室值班。
二、當日值班組長應做好考勤記載,不得包庇無故缺勤的人員,并詳細做好值日記錄三、值班人員應遵守辦公室的各項規(guī)章制度,自覺愛護公共財物,維護辦公室清潔。
四、值班人員須熱情接待來訪的領導、老師和同學,虛心接受來訪人員的建議、意見和要求,并做好詳細的記錄。
五、值班人員不得遲到、早退、缺勤,養(yǎng)成良好的工作作風。因特殊情況不能值班者,須提前親自向學生會主席和辦公室請假或以書面形式請人代假。并由當天值班組長在考勤表上注明請假原因。否則,做缺席處理。
六、值班實行主席、辦公室抽查制。主席團和辦公室將不定期的對值班情況進行抽查。對無故缺勤的委員或包庇無故缺勤的值班組長做好相應的記載。并將其作為年終評優(yōu)時的相關依據(jù)。
衛(wèi)生制度為了給學生會成員創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,樹立良好的工作形象,特制定以下細則:
一、打掃細則
1、學生會成員應自覺維護辦公室的清潔衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)紙屑、果皮等垃圾應及時清掃。
2、各部門使用辦公室召開會議或舉行活動后,應及時進行打掃,保持辦公室的整潔衛(wèi)生。
3、每周四由各部門負責對辦公室進行大掃除,依次是辦公室、學術科技部、信息宣傳部、文娛部、公寓部、生活服務部、語工部、女生部、體育部、勤工助學部、保衛(wèi)部。各部門打掃衛(wèi)生時,地面、桌椅、門窗、天花板及窗臺外臺階都應做到徹底清潔。
4、清潔范圍:辦公室室內、門外臺階及窗臺外臺階。
5、針對各部門的打掃,主席團和辦公室將進行檢查打分。其學年的平均分將作為各部門委員年終“優(yōu)秀學生干部”的評優(yōu)依據(jù)之一。
二、懲罰條例凡屢次違反衛(wèi)生管理制度,并屢勸不改者,辦公室有權視其情況責令其打掃清潔1——6天。