時間過得太快,讓人猝不及防,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),是時候抽出時間寫寫計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下小編在這給大家整理了一些學(xué)生會外聯(lián)會工作計劃最新,希望對大家有幫助!
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動。
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
第一、保障院內(nèi)其他部分開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。
第二、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引進我校,把我校的出色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,如去年舉行的半島研究生論壇就圓滿的達到了預(yù)期效果。
第三、我們部分要尋求潛伏的贊助商,來支持和能與贊助研究生的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好研究生生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四、要加強與研究生院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。
第五、要緊跟研究生處的步伐,了解社會動態(tài),從社會上引進一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學(xué)們有一個了解社會、接觸社會的機會,進步我院學(xué)生素質(zhì),使研究生院的教學(xué)工作更上新臺階。
第六、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難,但它對我部分甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
第七、制定完整的部分規(guī)章制度,并要求部分職員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束回校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
第八、市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場調(diào)查要深進,外聯(lián)工作要深進。充分利用各種社會資源,打開外聯(lián)突破口。
一、校內(nèi)工作
1.制定完整的部門規(guī)章制度,要求部門人員嚴(yán)格遵守。
2.進行策劃書寫作方面專項培訓(xùn),并適當(dāng)開展部門內(nèi)部的小型策劃比賽活動,以提高部門內(nèi)部成員策劃能力。
3.定期進行院系外聯(lián)部門交流活動,如參加各系例會、舉行院系晚會、組織小活動從而加強院系外聯(lián)部經(jīng)驗交流,培養(yǎng)部門感情,提升外聯(lián)部成員的個人能力。
4.協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好內(nèi)部工作,加強與其他部門的溝通和聯(lián)系。
5.在學(xué)院活動舉辦期間積極做好聯(lián)系、接待嘉賓等本職工作,以保證活動的順利進行。
6.通過聯(lián)合舉辦活動,以達到擴大部門影響力并進一步宣傳的效果。
7.聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。
8.多與主席團和管理老師交流,與學(xué)校溝通好,明確本部工作目標(biāo),明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
二、商業(yè)活動
1.外聯(lián)部的工作是長期、持續(xù)的。在日常工作的同時主動尋求潛在的贊助機構(gòu),如跟學(xué)生生活相關(guān)的店鋪以及學(xué)校周圍的其他商家,積極建立和維護彼此友好的合作關(guān)系,進行工作以內(nèi)的宣傳活動從而達成共贏,并為未來支持和贊助學(xué)院的各類活動奠定良好基礎(chǔ)。
2.做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,主動維持與客戶的友好關(guān)系并保持密切聯(lián)系。組織籌備相應(yīng)活動,如聯(lián)系參觀知名廠家,參與知名人士互動型經(jīng)驗講座,協(xié)助舉辦各項新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在校允許范圍內(nèi))等活動。
三、對外交流
1.與各大高校學(xué)生會交換聯(lián)系卡并逐步增進兄弟學(xué)校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動,增強彼此認(rèn)識與經(jīng)驗的交流??深I(lǐng)頭促進組織高校學(xué)生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高?;顒咏M織的圓滿。
2.組織策劃到部隊或高新區(qū)的觀摩與學(xué)習(xí)。
3.與日報,電視臺、網(wǎng)絡(luò)平臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我?;顒?。
一、初進外聯(lián),有很多不懂之處,工作也不是很出彩,很多事其實也是正在學(xué)習(xí)中和摸索中。因此,在以后的工作中,還要不斷努力,要有不怕苦的奉獻精神。當(dāng)然也要向各位部長虛心學(xué)習(xí),多交流經(jīng)驗,積極參加部門的各項會議活動。
在外聯(lián)部工作,很多成員都是自己做自己的事,很少交流。外聯(lián)部是一個大家庭,大家其實是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我們應(yīng)該多交流多溝通,增長外聯(lián)經(jīng)驗。也體現(xiàn)出一種團隊精神,它就像是一種催化劑,使我們高效率的完成任務(wù)。
二、要有自己的思想和主見以及獨立自主的創(chuàng)新思想,在努力工作的基礎(chǔ)上做出創(chuàng)新,以充分發(fā)揮外聯(lián)部門的職能。也應(yīng)完成自己工作的同時,協(xié)助其他成員的工作,增加部門的凝聚力。
三、在平常生活中,自己應(yīng)多走動走動,加強與各部門之間的聯(lián)系,并與各部門建立起友好和諧的關(guān)系,加強合作與交流,樹立良好的外聯(lián)形象。在每次活動中,大家團結(jié)合作,提高工作效率。
四、不論何時,作為一名外聯(lián)部的成員,隨時隨地多留意一些商家的信息,比如在學(xué)校周圍有那些店是新開業(yè)的,有哪些店想要對外宣傳打廣告的,及時獲取信息,干外聯(lián)便事半功倍。
五、外聯(lián)部為我們提供了一個鍛煉自我、體現(xiàn)自己能力的平臺,我們當(dāng)然不滿足于現(xiàn)如今它的現(xiàn)狀,而是希望我們?nèi)宋纳缈茖W(xué)院外聯(lián)部在今后的發(fā)展中更強大;吸引更多人的目光。作為外聯(lián)部的一名干事,我有義務(wù)為我們外聯(lián)部今后的發(fā)展做出貢獻并提出自己個人的建議與規(guī)劃。
1、部門內(nèi)部
1)首先每個成員必須遵從部里的各種規(guī)章制度,按時積極參加外聯(lián)部的每次例會,以營造部里的良好工作氛圍,達到高效順利完成工作的目標(biāo)。
2)與商家合作成功后,建立他們的資料檔案,并詳細(xì)記載他們的產(chǎn)品資料、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等等,以便長期使用甚至起到長期合作的效果。
2、部門外部
1)外聯(lián)部是個特殊的部門,因為與社會上的商家接觸較多,所以對外聯(lián)系是非常重要的。我們可以自己牽頭舉辦一些活動,邀請知名商家前來指導(dǎo)。如與商家合作,協(xié)助他們的新產(chǎn)品走向校園,在學(xué)校開展促銷,讓學(xué)生了解其產(chǎn)品性質(zhì)。也可以聯(lián)系參觀知名廠家,與他們談?wù)勛约旱某晒?jīng)驗,并邀請他們到學(xué)校開展講座,講講大學(xué)生目前的就業(yè)狀況。這不僅對我們外聯(lián)部拉其贊助有幫助,對廣大學(xué)生也有不少益處。
2)為更好地壯大我們外聯(lián)部,與學(xué)校內(nèi)部的各個外聯(lián)部的聯(lián)系也是少不了的。我們可以邀請他們的成員與我們交流一些經(jīng)驗,雙方可以面對面的坐下來開展交流,學(xué)習(xí)借鑒他們的一些長處。
3)往屆在外聯(lián)部任職過的師哥師姐們,他們的經(jīng)驗對我們來說也是一筆不可小區(qū)的財富。我們可以舉辦交流會并邀請他們,向他們學(xué)習(xí)跑外聯(lián)的相關(guān)經(jīng)驗,并建立長期的聯(lián)絡(luò)。
4)加強與燕郊地區(qū)高校的合作也很重要。多認(rèn)識這些學(xué)校外聯(lián)部門的成員,與他們建立長期的聯(lián)絡(luò),可以定期開展一些經(jīng)驗交流的活動。并在我們的努力下,領(lǐng)頭促進燕郊地區(qū)外聯(lián)部的形成,樹立我校以及我院的威信。方便組織活動并帶領(lǐng)他們圓滿地完成。假以時日,我們的出色便會吸引更多學(xué)校的注意,并加盟到我們的團隊當(dāng)中,這也就增進了學(xué)校間的兄弟情誼,更方便各高校活動組織的圓滿。
(一)對內(nèi)—協(xié)助、聯(lián)絡(luò)、交流
1、協(xié)助學(xué)生會各部開展工作為本部的常規(guī)工作。保障其他部門開展活動所需的各項我部可以提供的要求。此項還需要根據(jù)學(xué)校的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。如辯論賽、新生卡拉OK大賽、主持人大賽等。
2、在學(xué)校舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待企業(yè)商家嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓,通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、聯(lián)絡(luò)各院學(xué)生會外聯(lián)部,加強與各院外聯(lián)部的合作,交流外聯(lián)經(jīng)驗,努力將全校的外聯(lián)部建成一個有機統(tǒng)一的整體,發(fā)揮團體協(xié)同的積極作用,結(jié)合我校的本身特點,為學(xué)生會各項工作的開展提供資金支持。
4、加強與學(xué)生會其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。與各項活動的主管部門密切聯(lián)系,充分利用各項資源,通過學(xué)生會為各活動量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
(二)對外——擴大影響,友好合作
所謂擴大影響主要是指通過加強發(fā)展與校外企業(yè)的合作,擴展同學(xué)的視野,加強校內(nèi)、校間的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)校的風(fēng)采,擴大我們學(xué)校的影響力。友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學(xué)校的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。
1、本部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意與市內(nèi)商家保持密切聯(lián)系,努力建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料,對我部門及全校的外聯(lián)工作都有很重要的意義。外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、展現(xiàn)風(fēng)采,主要是通過加強活動的交流為主。在活動開展時邀請企業(yè)商家到場觀看活動開展情況,通過活動展現(xiàn)我校當(dāng)代大學(xué)生的積極向上的精神面貌。
3、加強與其他兄弟院校的交流聯(lián)系,取其之長,籌劃和其他高校學(xué)生會來我校進行校園參觀、經(jīng)驗交流會等聯(lián)誼活動,汲取他們先進的學(xué)生會管理經(jīng)驗,即“請進來”;在適當(dāng)?shù)臅r候,籌劃組織我校學(xué)生干部去其他高校進行參觀、學(xué)習(xí),展現(xiàn)我校大學(xué)生風(fēng)采,即“走出去”。
(三)部門活動
1、認(rèn)真做好招干工作,對本部干事定期進行培訓(xùn)。理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
2、加強與學(xué)生會的縱向聯(lián)系,積極探索與其他部門的密切合作,配合校團委學(xué)生會開展好各大型校園活動,盡己所能支持各部門工作進行及活動的開展。
3、開展跳蚤市場校園活動,與企業(yè)合作,指導(dǎo)各院開展,爭取做大做好,為同學(xué)們提供服務(wù),拓寬校園市場,展現(xiàn)外聯(lián)部形象,宣傳學(xué)生會。具體安排待定。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。具體情況另行考慮。
5、定期學(xué)習(xí)和探討國際形勢,保持外聯(lián)部的工作激—情和與時俱進,加強政治理論學(xué)習(xí)和思想道德教育。
6、加強與各院外聯(lián)部的交流,開展外聯(lián)經(jīng)驗交流會。學(xué)習(xí)各院優(yōu)秀工作方式,不斷提高自身水平。時間暫定每月一次。
(四)部門管理
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,鍛煉實踐能力。
3、制定干事考核條例,定期召開干事會議,加強與干事的溝通。調(diào)動大家積極性,要讓大家共同做好部里的,同時也是“勞動者”
4、明確本部的任務(wù),多與校外的公司、企業(yè)進行聯(lián)系、溝通,讓雙方互相學(xué)習(xí),互相認(rèn)識;多組織校內(nèi)的同學(xué)進行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗;多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項工作和活動;
工作策略:
1、多方面聯(lián)系,找出幾家有意向的商家
2、帶上活動策劃書等材料和他們面談,用語禮貌,策劃書內(nèi)容計量詳細(xì),包括投資所需要的經(jīng)費,所能提供的宣傳方式
3、與贊助方交談時,重點放在贊助商的利益上,并強調(diào)解釋活動會辦的有聲有色,會有極大的宣傳力度。
4、友好往來
(1)電話溝通,電話問候,節(jié)日時短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。
(2)學(xué)校有其他大型活動也可以拉其來參加。
5、活動后要適時進行回訪。
(五)工作目標(biāo)
外聯(lián)工作是一個精細(xì)復(fù)雜的工作,面對的對象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭取在用武之時可與之建立良好的合作關(guān)系,為學(xué)生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊伍的努力。