財務(wù)部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心機構(gòu),對其從業(yè)人員,一定要有很高的素質(zhì)要求,財務(wù)工作的重要性表現(xiàn)在,如果財務(wù)工作做好了,企業(yè)就具備系統(tǒng)的、全面的管理視角。你是否在找正準備撰寫“項目財務(wù)工作總結(jié)及工作計劃”,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫文參考!
第一部分:摘要
摘要是風(fēng)險投資者首先看到的部分。通過摘要,風(fēng)險投資者對你和你的計劃書形成第一印象,所以摘要必須形式完美,敘述清楚流暢。
第二部分:公司及未來
這部分要使風(fēng)險投資者對你公司的幾個主要項目及未來的發(fā)展戰(zhàn)略有一定程度的了解,各專題既要獨具特色,又要構(gòu)成一個相關(guān)的整體。
1. 概述:只要你提供的公司名稱、地址、電話號碼、聯(lián)系人等資料皆清楚無誤,則風(fēng)險投資者將不會 提出任何問題。如果可能,可提出行業(yè)分類標準,請注意,千萬不要給人無法收到的電話號碼,如果你不在,應(yīng)建立接轉(zhuǎn)電話的服務(wù)機構(gòu)或請朋友代轉(zhuǎn)。
2.公司的自然情況:這里,你要力求用最簡練的一段話描述公司的業(yè)務(wù)情況。更重要的是,要用最簡短的一句話 使風(fēng)險投資者可以概略認識你的公司。如果你公司已是計算機網(wǎng)絡(luò)成員,則你對公司的描述應(yīng)與在計算機中的描述一致,這樣,風(fēng)險投資者可以依據(jù)你的行業(yè)分類目錄概略認識你公司 ,如果你的文字欠簡明扼要,則對方可能要求你解釋,以確認你公司所屬行業(yè)。
3.歷史情況:這里,風(fēng)險投資者主要尋求一個概略性的認識。即使對方已讀過公司歷史這節(jié),他可能還要 求你描述公司的歷史,他們欲詳細了解過去發(fā)生了哪些事件。這節(jié)似乎很難確定問題的基本 類型,但對方很可能提出與公司特殊歷史事件相關(guān)的問題。其中一類典型問題可能是:“為什么你人幫了這件事或做了那件事?”另一類典型問題則可能是:“你公司發(fā)展歷史上有哪 些重要的里程碑?為什么有實現(xiàn)這些歷史轉(zhuǎn)折?”
4.公司管理:該部分主要介紹公司的管理情況,領(lǐng)導(dǎo)者及其他對公司業(yè)務(wù)有關(guān)鍵影響的人。通常,小公司不超過三個關(guān)鍵人物。風(fēng)險投資對關(guān)鍵人物十分關(guān)心。你應(yīng)該從最高層起,依次介紹,而且注意,關(guān)鍵人物不等于有成就者。主要包括董事和高級職員、關(guān)鍵雇員、管理者之職業(yè)道德、薪金等方面。
5.公司未來的發(fā)展規(guī)劃:這里,風(fēng)險投資者還是尋求有關(guān)公司未來可完成的里程碑的信息。他們可能提出涉及及未來 關(guān)鍵階段的問題,其基本問題可能是:“你如何完成計劃書規(guī)定的關(guān)鍵指標?”
6.唯一性(管理唯一、產(chǎn)品服務(wù)唯一或投資基礎(chǔ)唯一等):這里,你必須回答的問題是:“本公司獨特的原因何在?”這個問題變換說法為:“與世界上所有小公司比較,有哪些因素使你公司興旺發(fā)達?”在公司總體范疇之內(nèi),大公司通常優(yōu) 越于小公司,如果認為這條規(guī)律有一定道理,那么,在你不得不與大公司競爭時,如何保證 你公司必勝?為使風(fēng)險投資者滿意放心,你必須明確提出本公司之不尋常的優(yōu)勢,可以確保成功。如果你只是“此外,我也差不多”式的回答,對方很可能聽聽睡著了。
7.產(chǎn)品或服務(wù)介紹:這里,風(fēng)險投資者要了解你出售什么,以及市場上需要什么樣的產(chǎn)品和滿意的服務(wù);他要努力評估你產(chǎn)品的可銷售程度和創(chuàng)新程度;他還關(guān)心你公司產(chǎn)品處于產(chǎn)品生命周期的哪一階段 .他的問題可能是:“為什么這種產(chǎn)品或服務(wù)有實用價值?它為用戶提供哪些功能?用戶的購買動機是什么”本產(chǎn)品壽命周期如何?何時可能被新產(chǎn)品取低?有無計劃出新產(chǎn)品或以現(xiàn)存的產(chǎn)品沖出你的產(chǎn)品市場?這種沖出有利還是有害?你的產(chǎn)品責(zé)任是什么?若用戶使用你的產(chǎn)品而受到傷害,你要承擔(dān)哪些責(zé)任?你的產(chǎn)品價格受到哪些限制?價格彈性多少?產(chǎn)品耐用性如何?如何進行產(chǎn)品技術(shù)改進?在產(chǎn)品生命周期曲線中,你產(chǎn)品處于哪個階段?
8.行業(yè)情況:這里,風(fēng)險投資者鈄千方百計分析認識你的行業(yè)。他的問題可能是:你在你行業(yè)中成功之關(guān)鍵何在?如何保證你公司和產(chǎn)品與你行業(yè)協(xié)調(diào)一致?此外還有一些基本
問題,像你如何了解確認你行業(yè)之總銷售額與增長速率?你行業(yè)基本發(fā)展趨勢如何?哪些行業(yè)變化對你公司盈利水準影響最大?你行業(yè)有哪些貿(mào)易壁壘?第三者初次進入你所屬的行業(yè)圈難度如何?與同行其它產(chǎn)品比較,你的產(chǎn)品新穎處何在?本行業(yè)銷售受哪些季節(jié)性因素影響?你的銷售范圍圈有多 廣,是地方、地區(qū)、全國還是全世界?
應(yīng)該注意的是,你所介紹的本行業(yè)一定時期內(nèi)的銷售額,不能包括未被你產(chǎn)品占領(lǐng)的領(lǐng)域的 銷售額。例如:若一個公司只制造微型電腦,則不能說已占領(lǐng)了全部電腦市場。微型電腦市場只是整個電腦市場的一部分,對應(yīng)的行業(yè)只是微電腦市場,而不是全部電腦市場,事實上 ,目前的微電腦市場已很廣闊了。
9.競爭者:這里,風(fēng)險投資者希望了解:誰是競爭者,其實力如何,有何優(yōu)勢,以及你自身有哪些優(yōu)勢 .其典型的問題可能是:你有哪些超過競爭對手的優(yōu)勢?關(guān)于價格、性能、服務(wù)和保證措施,你公司與競爭對手優(yōu)劣如何?競爭對手有哪些超過你的優(yōu)勢?誰是你最主要的競爭對手?誰是你的行業(yè)伙伴?你與誰在高層次基礎(chǔ)上競爭?你的產(chǎn)品有無替代品?如果有,誰制造這種 產(chǎn)品?其地替代頻繁程度怎樣?你與競爭對手的價格差異如何?有無競爭對手加入你的行業(yè)?如果你打算選擇某一市場與競爭對手共享,你的具體措施如何?希望競爭對手如何做出反應(yīng)?你的競爭對手有股票公開上市的公司嗎?
10.銷售策略:這里,風(fēng)險投資者將集中精力分析研究你的市場行銷戰(zhàn)略,它希望了解你產(chǎn)品從生產(chǎn)現(xiàn)場最 終轉(zhuǎn)到用戶手中的全部過程。某些基本問題可能為:描述你的產(chǎn)品的分銷管道,即說明你產(chǎn)品從生產(chǎn)現(xiàn)場轉(zhuǎn)到最終用戶的全過程。你的產(chǎn)品有哪些行銷環(huán)節(jié)?是本公司直接零售,還是通過行業(yè)銷售網(wǎng)銷售?廣告在市場行銷戰(zhàn)略中地位如何?你的基本廣告策略是什么?其成本怎樣?你的銷售對廣告的敏感程度怎樣?你曾采用過哪些市場滲透策略?現(xiàn)計劃采用哪些市場 滲透策略?若你的產(chǎn)品和行業(yè)進入成熟期計劃采用何種市場戰(zhàn)略?目前銷售難度如何?需要直接推銷否?即銷售人員是否需要直接對用戶叫賣?銷售復(fù)雜且周期長;還是相當(dāng)簡單且直接推 銷?購買單件產(chǎn)品費用是高還是低?用戶購買產(chǎn)品時
是否一定要事前做預(yù)算?從與購買者簽約 到最終銷售的時間長短如何?政府對市場交易是否有嚴格管制?
第三部分:投資說明
關(guān)于投資,你應(yīng)該提出自己的融資方案,即對貸款、認股權(quán)、優(yōu)先股、普通股等多種投資形式闡明自己的意見,意見要盡可能具體,使對方全面準確了解己方到底準備采用何種融資方式,并愿意付出多大代價。
第四部分:風(fēng)險因素
投資者向你公司投資可能會遇到何種風(fēng)險?你應(yīng)從政策、經(jīng)營、資源、財務(wù)等各方面加以敘述。在說明過程中,只正面敘述,不做評論性說明,主要包括:經(jīng)營歷史的限制、資源限制、管理經(jīng)驗限制、市場不確定性限制、生產(chǎn)不確定性限制、破產(chǎn)對關(guān)鍵管理者的依賴程度等。
第五部分:投資回報與退身之路
這是投資者非常關(guān)心的問題。因為大多數(shù)風(fēng)險投資者并無真正意愿想長期持有公司的股權(quán),而是希望能在條件成熟時“金蟬脫殼”,從而通過股票的增值獲取收益。一般來說風(fēng)險投資者可提出三種投資變現(xiàn)方式,主要包括股票上市,出售公司和買回等。你應(yīng)指出自己希望采用何種方式。
第六部分:經(jīng)營分析與預(yù)測
該部分主要基于公司歷史的經(jīng)營業(yè)績分析,據(jù)以預(yù)測未來的經(jīng)營情況,這里主要應(yīng)以公司過去財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),預(yù)測未來經(jīng)營可能的收入、成本與費用,同時,通過比率分析預(yù)測出未來經(jīng)營效率的高低及經(jīng)營成果的好壞。
第七部分:財務(wù)報告
計劃書中應(yīng)包含你公司當(dāng)前的財務(wù)報告,并附有適當(dāng)?shù)恼f明。無論如何,無當(dāng)前財務(wù)報表的計劃書是無法讓人接受的。一份沒有當(dāng)年財務(wù)報告的項目是難以引起風(fēng)險投資者的興趣的。
第八部分:財務(wù)預(yù)測
對公司未來5 年的財務(wù)狀況進行預(yù)測,還需預(yù)測以年的資金流量表,以便每個讀者能確切了解公司資金流動狀態(tài)。
第九部分:關(guān)于產(chǎn)品的報道、介紹、樣品與圖片
為增加計劃書的說服力,你可以收集一些自己公司的綜合介紹文獻、搜集行業(yè)產(chǎn)品目錄、收集某些產(chǎn)品圖片等情況等。這些對爭取投資均有一定作用,但不宜過多,否則會起喧賓奪主的反作用。需要聲明的是,這些只能作為計劃書的附件。
以上介紹的是計劃書的全部內(nèi)容,根據(jù)公司及項目的具體情況,可以結(jié)合實際情況在此基礎(chǔ)上增添或刪改,這都是為了滿足項目的需要。
一、加強工作指導(dǎo)
(一)通過深入調(diào)研、區(qū)域研討等形式,及時了解基層培訓(xùn)工作的情況,研究探討培訓(xùn)工作中遇到的困難和問題,總結(jié)推廣培訓(xùn)工作的成功經(jīng)驗和有效做法,指導(dǎo)和促進各地培訓(xùn)工作的科學(xué)、均衡、深入發(fā)展。(綜合處牽頭,各處配合)
(二)完善《農(nóng)村財會人員財政支農(nóng)政策培訓(xùn)工作考核評價辦法》;與相關(guān)司局研究制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部培訓(xùn)工作考核評價辦法》;組織開展培訓(xùn)考評工作。(綜合處負責(zé))
(三)完善并推廣“農(nóng)村財會人員財政支農(nóng)政策培訓(xùn)管理系統(tǒng)”。(綜合處負責(zé))
(四)發(fā)揮《中華會計學(xué)習(xí)》期刊、《財會教育信息》和函校網(wǎng)站的作用,加強培訓(xùn)工作的宣傳和交流。(綜合處、教研處負責(zé))
二、做好示范培訓(xùn) (五)以提高培訓(xùn)教學(xué)管理水平為目標,繼續(xù)舉辦農(nóng)村財會人員財政支農(nóng)政策師資培訓(xùn)班、培訓(xùn)管理工作研討班和信息通訊工作培訓(xùn)班。(綜合處、培訓(xùn)處、教研處負責(zé))
(六)以加強對財政知識的普及宣傳,提高培訓(xùn)工作的針對性和實效性為目標,繼續(xù)舉辦全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理人員培訓(xùn)班和民族地區(qū)基層財政局長培訓(xùn)班。(培訓(xùn)處負責(zé))
(七)繼續(xù)認真做好財政部持證會計人員的培訓(xùn)以及相關(guān)部委委托的會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。(培訓(xùn)處負責(zé))
(八)落實__年外事培訓(xùn)計劃,做好赴國(境)外會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)考察工作。(培訓(xùn)處負責(zé))
三、完善培訓(xùn)保障
(九)充分發(fā)揮遠程教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)作用,有計劃開發(fā)具有基層財政干部教育和財政支農(nóng)政策培訓(xùn)特色的培訓(xùn)課程和教學(xué)課件。(綜合處、教研處負責(zé))
(十)組織開展__年培訓(xùn)課題評審和__年培訓(xùn)課題研究工作。(教研處負責(zé))
(十一)組織編寫修訂農(nóng)村財會人員財政支農(nóng)政策培訓(xùn)教材和鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部培訓(xùn)系列教材。(教研處負責(zé))
四、推動自身建設(shè)
(十二)圍繞迎接建黨____周年,深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動;加強學(xué)習(xí)型單位建設(shè),不斷豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式。(辦公室牽頭,各處配合)
(十三)以提高制度的執(zhí)行力為抓手,加大黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉教育力度,提高全體人員拒腐防變的自覺性和堅定性。(辦公室牽頭,各處配合)
(十四)做好行政、財務(wù)和后勤管理等工作;充分發(fā)揮工會、共青團、婦委會的作用,創(chuàng)造和諧的工作氛圍。(辦公室牽頭,各處配合)
為更好地完成會計工作,增強服務(wù)意識,提高工作效率,特制定會計工作計劃如下:
1. 嚴格貫徹一費制制度,開學(xué)初公示收費標準,讓每位家長明明白白繳費。
2. 開好票據(jù),與銀行做好協(xié)調(diào)工作,將每筆款項進入相應(yīng)專戶。
3. 按時完成在職教師及退休教師的每月工資報表,及時調(diào)整、變動相關(guān)工資,完成各類工資表格。
4. 做好每季度退休教師的醫(yī)藥費發(fā)放工作,服務(wù)到位,讓每位退休教師滿意。
5. 做好在職教師及子女醫(yī)藥費的發(fā)放工作。
6. 與校領(lǐng)導(dǎo)商議,做好__年度學(xué)校收支預(yù)算,努力做到科學(xué)、合理、節(jié)約、務(wù)實。
7. 與總務(wù)主任合作,做好一學(xué)期社會實踐活動費、作業(yè)本費的退費工作,做到實事求是、絲毫不差。
8. 配合區(qū)財政局,做好各種報表的填寫工作。
9. 和班主任老師密切配合,做好__年度少兒醫(yī)療保險的申報工作,為家長、為社會做實事。
10. 每月月底完成學(xué)校財務(wù)的月報工作,及時匯報學(xué)校財務(wù)狀況。
11. 積極配合學(xué)校,完成學(xué)校各種應(yīng)急任務(wù)。
本學(xué)期以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真貫徹《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,抓好后勤工作,保障供給,做到責(zé)任明確,分工到人,切實做好衛(wèi)生保健、財務(wù)工作、食堂工作、門衛(wèi)工作及園內(nèi)環(huán)境的綠化管理工作等。
要求計劃中的重點工作:
(一)做好財產(chǎn)、財務(wù)管理工作:
1、堅持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦實事,辦好事。
2、做好學(xué)年度的預(yù)算、決算的審核、檢查監(jiān)督工作,嚴格財務(wù)制度和財經(jīng)制度。
3、嚴格財務(wù)制度,分工明確,一切財經(jīng)支出都必須在園長的統(tǒng)一安排下進行,每張發(fā)票都必須由園長簽字,每學(xué)期對財務(wù)賬目審查一次。
4、會計堅持每月上報結(jié)算報表,使園長能掌握資金情況,合理安排資金。
(二)事務(wù)工作方面:
1、及時做好教學(xué)用品、辦公用品和教玩具的采購工作和更新工作,并根據(jù)本園的特點,做好各班的教學(xué)用品和環(huán)境布置材料。
2、做好幼兒園的維修工作,經(jīng)常檢查大、中、小型玩具,消除不安全因素,對幼兒園的門窗、玻璃、自來水等及時維修。
3、做好幼兒園的衛(wèi)生保健工作,不管是帶班老師還是保健老師都必須有明確的工作計劃,對幼兒的玩具、被子和寢室經(jīng)常消毒。并做到消毒有記錄。各班教師要配合保健老師做好工作。
4、關(guān)心幼兒生活,辦好食堂。(1)要經(jīng)常深入食堂檢查工作,要求嚴格執(zhí)行食堂工作制度和衛(wèi)生制度,全心全意為師生服務(wù)。(2)幼兒每天午餐做到熱菜熱飯,做到營養(yǎng)搭配,價廉物美,讓幼兒吃飽、吃好,使家長放心。(3)做好開水的供應(yīng)工作,充分利用各班的茶水桶,讓幼兒隨時喝水。(4)搞好食堂的衛(wèi)生工作,生熟分開,杜絕一切不衛(wèi)生因素,培養(yǎng)幼兒良好的進餐習(xí)慣。
(三)搞好園舍建設(shè),創(chuàng)設(shè)優(yōu)美環(huán)境:
1、管理好花木、草坪、果園。在草坪成長期,要保護好草坪,讓其生長好,同時要加強施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校園。教育幼兒愛護幼兒園的一草一木。園內(nèi)無雜物,各種玩具擺放合理,活動室內(nèi)外布置美觀,做到美化、綠化、凈化,富有童趣。
2、加強幼兒園的衛(wèi)生環(huán)境管理。整個校園內(nèi)外分工到人,各活動室由班主任教師負責(zé),做到一日一小掃,一周一大掃,保證整潔干凈,窗明幾凈,室內(nèi)外無紙屑、無痰跡、無雜物,各種用具擺放整齊,保潔區(qū)無雜草。
第一部分 財務(wù)工作
一、 財務(wù)基礎(chǔ)工作 ?
(一)、制定財務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標準。
1、從公司實際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會計準則》制定公司財務(wù)制度。
2、制定各項財務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。
3、尋求創(chuàng)新和突破?細化和改善財務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內(nèi)部控制?不斷查找財務(wù)工作中存在的漏洞?對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報總經(jīng)理?并對應(yīng)完善相關(guān)制度。
?(二)、擬定財務(wù)人員配置及崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要?,擬定財務(wù)部崗位及崗位人員配置,?制定崗位職責(zé)、工作標準、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細、科學(xué)的標準?提升會計人員綜合素質(zhì)和強調(diào)工作的主動性以提升財務(wù)部整體工作水平。
3、以培訓(xùn)帶動基礎(chǔ)工作的落實 。
2013年有目的、有步驟的對公司財務(wù)人員進行基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),預(yù)計在4月份在進行會計人員的后續(xù)教育培訓(xùn)?。主要選取會計基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容加以學(xué)習(xí),使會計人員認識到會計基
礎(chǔ)工作的重要性?,及時掌握財務(wù)信息。能夠更好地開展會計工作。 ?
(三)、會計核算管理
1、進一步規(guī)范會計科目 按照公司業(yè)務(wù)的具體需求?依據(jù)《企業(yè)會計準則》科學(xué)合理地對會計科目進行歸類?,規(guī)范會計科目的使用方法?,從而使會計科目更具有科學(xué)性、一致性.
2、理順現(xiàn)金收支、款項結(jié)算流程
為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性。避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞?,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù)?,寫明支付原由,?并必須經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字?,再經(jīng)集團營運中心總經(jīng)理審批、集團總經(jīng)理方可支付?。使現(xiàn)金按標準管理?做到有據(jù)可查?避免收付風(fēng)險。印刷款結(jié)算方面?,結(jié)算單據(jù)按月進行細致對賬審核?各項費用做到嚴格審核?,不錯一筆費用。
3、加強財務(wù)指標分析力度
① 按時完成月度、季度、年度的財務(wù)分析報表?上報數(shù)字做到零差錯。
② 2013年重點針對五大版塊收入、費用、利潤三項指標著重進行分析。
③ 通過高質(zhì)量的財務(wù)分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
4、落實會計檔案管理制度
至2013年我公司成立已4年?所涉及的會計檔案累積增多,必須制定執(zhí)行會計檔案管理制度,將會計檔案分別歸類,按序存放。嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度。?
二、 財務(wù)管理工作
?(一)、強化財務(wù)監(jiān)管職能
1、 加強對印刷品存貨的監(jiān)管
為保證庫存的準確性?財務(wù)部每月對印刷品牌的庫存與廠家進行盤點,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以及時反饋和解決。
2、挖潛創(chuàng)新、開源節(jié)流。?加強對收入、費用的監(jiān)管
① 在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報總經(jīng)理? ② 對經(jīng)營中存在的不合理費用支出及時做出反映并上報總經(jīng)理?,力爭費用支出的合理性? ③ 監(jiān)督五大版塊的收入情況?,避免收入損失風(fēng)險。
3、加強對人員調(diào)動和工作交接的監(jiān)督 針對各崗位工作的特殊性?相關(guān)人員如果變動?必須履行嚴格的工作交接手續(xù)?列清移交事項?交清貨品、錢、物?并由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交?。
?(二)加強安全管理,杜絕安全隱患 ,安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈。作為資金的管理部門,進一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中。
1、增強全員的安全防范意識?宣貫公司各項安全管理制度?積極參加公司舉辦的各類安全知識講座?熟練掌握安全器具?進行安全隱患排查?杜絕隱患發(fā)生?
2、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全?
第二部分?其他工作
一、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、配合其他部門完成集團各項指標。
公司治理與資本運作是在公司層面進行的操作,或者由董事會來決定,或者由總公司來決策,通常只有CFO級別的人物才會有機會參與其中;而財務(wù)部的職能通常是在公司內(nèi)部日常經(jīng)營活動中發(fā)揮作用,了解更高層面的經(jīng)營管理和戰(zhàn)略規(guī)劃的理念和運作方式,思考財務(wù)部作為公司的核心管理部門應(yīng)該如何發(fā)揮它應(yīng)有的作用,如何配合公司戰(zhàn)略、支持管理層的決策。
財務(wù)部門的職責(zé)討論分成三個方面,財務(wù)部門的職能定位、組織結(jié)構(gòu)和如何適應(yīng)未來的變化。
財務(wù)部職能定位
第一是會計核算和報表職能,這是會計的信息系統(tǒng)部分。以前,常定義會計的職能為:記錄、加工、整理企業(yè)經(jīng)營信息,計劃、控制、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程,并給企業(yè)決策提供支持。而實際上,這些可以是會計師的職能,而非會計的職能,會計僅僅是按照準則和制度的要求,記錄信息,提供信息,而會計師可以利用這些會計信息去評價和考核各個部門的業(yè)績,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和流程,參與計劃和預(yù)算的制定,參與企業(yè)決策和長遠規(guī)劃。會計師利用會計信息所進行的管理活動正是財務(wù)部的核心職能,而會計信息是所有這些的基礎(chǔ)。會計師對企業(yè)經(jīng)營活動中可以用貨幣計量的業(yè)務(wù)進行記錄,形成企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)檔案,這些數(shù)據(jù)經(jīng)過整理和加工,以報表的形式提供給利益相關(guān)者:如:股東、稅務(wù)局、審計師、工會、財政局、統(tǒng)計局等等,使用者多數(shù)為企業(yè)外部人員。因此,會計的主要職能是依據(jù)會計準則對外提供企業(yè)經(jīng)營報告。會計的常用關(guān)鍵詞是:核算、報表、審計、準則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務(wù)、準確、及時。
第二是財務(wù)管理和控制職能,實際上是管理會計的內(nèi)容,主要是對內(nèi)部管理者提供報告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài)。同樣,由會計師對相同的會計數(shù)據(jù)進行加工和整理,以不同的形式提供給企業(yè)內(nèi)部管理者,這些報告可以僅僅與某一個部門相關(guān),也可能是某種產(chǎn)品,或者是一個項目。管理和控制職能目前在大的企業(yè)中發(fā)揮的比較充分,多數(shù)都成立了單獨的控制部,主要圍繞兩個方面的的線條開展工作,一是圍繞預(yù)算和考核工作在整個企業(yè)管理活動中發(fā)揮主導(dǎo)作用,二是圍繞業(yè)務(wù)控制和決策方面所作的管理活動,如:價格的制定,成本的降低,流程的建立,效率的提高等等。財物管理和控制活動中常用的關(guān)鍵詞是:預(yù)算、報告、分析、考核、計劃、決策、控制、流程、制度。
第三是財務(wù)運作職能,主要是籌資和投資決策,以及資本運營。這項職能目前發(fā)揮的有限。這主要是因為我國的市場經(jīng)濟才剛剛起步,籌資渠道、投資渠道等大的經(jīng)濟環(huán)境還不成熟,比如證券市場剛剛形成。所以,企業(yè)多數(shù)缺乏這方面的意識,即使是有意識的企業(yè)也缺少相應(yīng)的資源,而這項功能恰恰是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,隨著證券市場的健全,將要發(fā)揮越來越重要功能。有效的財務(wù)資本運作是使企業(yè)實現(xiàn)跳躍式發(fā)展、直接創(chuàng)造股東價值的重要手段。在企業(yè)實物資產(chǎn)運作過程中,不斷創(chuàng)造價值,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展,同時,財務(wù)部門充分發(fā)揮財務(wù)職能,通過各種籌資投資渠道的運作,如:上市,收購等等手段,來實現(xiàn)企業(yè)的無形資產(chǎn)的價值,使財務(wù)部成為企業(yè)的另一個營銷部門,這個營銷主要是在資本市場運作企業(yè)的無形資產(chǎn)。財務(wù)運作常用的關(guān)鍵詞是:收購、股票、債券、貸款、金融工具、(如:承兌匯票)、現(xiàn)金流、風(fēng)險控制。
財務(wù)部門的這三個職能各不相同,但都基于最基本的會計數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)的分析,了解企業(yè)情況,通過企業(yè)目前的資源情況,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展,通過對未來數(shù)據(jù)的分析進行決策,設(shè)定企業(yè)目標,根據(jù)企業(yè)的既定目標進行管理和控制,以確保企業(yè)前進的方向,并不斷的適應(yīng)變化,進行調(diào)整, 通過對企業(yè)資金流的掌握和控制,并適當(dāng)?shù)目刂骑L(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的價值和股東利益。
財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)
在大型公司的財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)圖上,尤其是跨國公司的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)上,基本上是按照上面的框架構(gòu)建的,而在國內(nèi)的企業(yè)中確很少見到。在設(shè)計財務(wù)部門的組織機構(gòu)是,企業(yè)通常會根據(jù)具體情況,將相對重要的職能進行相應(yīng)的拆分,有的形成不同的部門行使不同的職能,有的同一個部門行使所有的職能。比如:某上市公司將財務(wù)職能分成兩部分:資金管理和戰(zhàn)略財務(wù)(資本運營、股東價值創(chuàng)造)。將財務(wù)中涉及現(xiàn)金流和日常融資的職能單獨出來成資金管理;將涉及資本運作的職能與公司治理合并,為從股東角度考慮企業(yè)戰(zhàn)略財務(wù)問題提供資源和進行具體運作。這是為了適應(yīng)實際工作的分工和不同的側(cè)重點,因為上市公司的資金管理(現(xiàn)金流)和證券市場操作都是相對重要的工作,與企業(yè)管理的其他職能同樣重要。我們可以通過考察跨過公司的財務(wù)組織構(gòu)建來了解財務(wù)職能的最新應(yīng)用,另外,信息系統(tǒng)是和經(jīng)營管理以及財務(wù)部門的職能發(fā)揮關(guān)系密切的部分,尤其是ERP系統(tǒng),很多公司也將其歸并到財務(wù)部門,以確保整個公司的流程控制是有效的。它既是對會計的信息職能發(fā)揮的體現(xiàn),又是管理控制職能發(fā)揮的有效工具。
風(fēng)險管理是剛剛受到重視的方面,是財務(wù)管理理念的核心之一。財務(wù)管理的實質(zhì)是在利潤與風(fēng)險之間尋求完美的平衡。因此,越來越有必要在財務(wù)部門的組織建設(shè)上單獨增加此項功能,以確保股東利益最大化。 風(fēng)險管理一般分為財產(chǎn)風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等等,目前企業(yè)對前兩項有迫切的需要,尤其是責(zé)任風(fēng)險,很多公司在財務(wù)部門下專門設(shè)置了合同審核人員,以確保公司利益。雖然會計核算工作以及與此相關(guān)的稅務(wù)籌劃、審計、統(tǒng)計等工作仍然是財務(wù)部門的主要工作,但是,財務(wù)管理、管理控制、風(fēng)險管理等非會計工作已經(jīng)在組織資源和結(jié)構(gòu)上給與了相應(yīng)的保障,使這些職能能夠充分的發(fā)揮,并產(chǎn)生價值。
財務(wù)職能的未來發(fā)展
兩個方面的原因推動財務(wù)部門職能的發(fā)展和變化:
其一是信息技術(shù)的發(fā)展,使提供大量準確及時的信息成為可能,也使財務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生了變化。這個變化加強了會計提供信息和處理信息的能力,使會計工作越來越自動化、電子化,它對會計人員的工作和未來的職業(yè)發(fā)展也產(chǎn)生了更加深遠的影響。會計師必須重新定位自己的工作范圍和職責(zé),財務(wù)部不需要他們?nèi)プ鰩?,他們就必須在管理、財?wù)方面下功夫,這也促進了財務(wù)和管理控制職能
在財務(wù)部的發(fā)揮。由于信息系統(tǒng)的發(fā)展,會計師工作性質(zhì)的變化,在被動的和主動的兩方面促使財務(wù)職能未來的發(fā)展方向是管理和財務(wù)運作。
其二是市場競爭加劇,需要企業(yè)通過高績效的管理來有效地將戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營活動、資源配置和績效評估等聯(lián)系起來,讓企業(yè)更好的適應(yīng)市場的變化,從而使股東價值最大化,這個任務(wù)自然落到了企業(yè)的核心管理部門-財務(wù)部的頭上。 而且客觀上,優(yōu)秀的會計師比其他人更能容易勝任相關(guān)的工作。由于企業(yè)管理的需要而產(chǎn)生的對財務(wù)部門職能發(fā)揮的期待,給財務(wù)職能的發(fā)揮創(chuàng)造了資源和條件,使財務(wù)部在參與決策、制定長遠戰(zhàn)略方面充分發(fā)揮數(shù)字分析和過程控制兩方面的優(yōu)勢,這要比財務(wù)部門被動的轉(zhuǎn)變職能更容易被人認可和接受。
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