學生會外聯(lián)部個人工作計劃2022年5篇
計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。下面是小編為大家整理的關于學生會外聯(lián)部個人工作計劃2022年,希望對您有所幫助。
新學期之初,恰逢開春之時,在經(jīng)過了寒假一個月的休整之后,外聯(lián)部全體成員重新集結,海闊憑魚躍,天高任我外聯(lián)翔。為了更好的開展本學期外聯(lián)部的各項活動,特擬定本學期的工作計劃如下:
一、回巢收心,激情再揚
開學之初,召集全體外聯(lián)成員進行收心培訓。調(diào)動大家的激情,從一個月假期懶散的心思中收回來投入到新學期的學習和外聯(lián)工作中。
二、總結經(jīng)驗制定工作細則運籌帷幄
部長帶頭總結上學期工作中出現(xiàn)的不足之處和得到的寶貴經(jīng)驗。分析原因,并且制定本學期的工作詳細的規(guī)劃,重新分析周邊商家的信息對其進行分類,制定不同的外聯(lián)互動交流方案。并且制訂統(tǒng)一的外聯(lián)工作標準,以期更加有針對性更加高效的完成外聯(lián)任務。
三、內(nèi)閣責任小組負責制,高效監(jiān)督
本學期創(chuàng)造性的推出“外聯(lián)責任小組負責制”,每一期外聯(lián)都會有2到3名負責人擔任責任小組的成員,原則上該小組由自薦和工作表現(xiàn)突出的優(yōu)先勝任。責任小組對部長和本次活動負責,承擔包括對商家分類,幾個小組間的協(xié)調(diào)配合等工作。以期發(fā)揮成員優(yōu)勢,提高工作效率。并且為下一屆外聯(lián)部儲備人才。
四、利其器,善其事,戎馬再戰(zhàn)
工欲善其事必先利其器,在上述的一系列工作完成之后,進入實戰(zhàn)的階段,各部門活動的相繼開展也是外聯(lián)任務的擔承。全力以赴根據(jù)制定的外聯(lián)“責任小組負責制”,外聯(lián)工作方案等開展外聯(lián)工作,戎馬再戰(zhàn)。
五、階段集訓,斗志不卻
為了鼓舞士氣,保證大家在第二學期對于外聯(lián)工作的熱情不減,本學期將開展階段性的集訓活動,形式包括校內(nèi)的會議培訓和校外的拓展集訓。以游戲等活動為載體提高大家的熱情和斗志,培養(yǎng)大家彼此的默契配合程度。
六、外聯(lián)交流,舌戰(zhàn)韜略
擬在本學期舉辦第一屆“外聯(lián)口才峰會”,聯(lián)系外系外聯(lián)部成員參加,共同分享外聯(lián)工作經(jīng)驗以及口才交流心得,探討高效的外聯(lián)工作實踐方案。集眾家之長,并且在可能的條件下構建統(tǒng)一的“大外聯(lián)聯(lián)盟”,制定共同的外聯(lián)贊助宣傳標準,共享商家資源。以期改善以往工作中各自為戰(zhàn),標準不一,惡性競爭的現(xiàn)象,真正意義上發(fā)揮聯(lián)合的目的,達到大外聯(lián)合作共贏的終極預期。
七、外部聯(lián)誼,共同成長
本學期擬牽頭舉辦舉辦幾系外聯(lián)部聯(lián)誼活動,諸如茶話會,口才交流會,游戲,辯論賽等,增進與其他系外聯(lián)部的友誼。并且達成長期的聯(lián)誼伙伴關系。以外聯(lián)部之間的交流為契機進一步增強我系與其他各系的交流聯(lián)誼,展示我系對外友好的大系本色。提高會計學系作為邢院第一大系的風采。
八、部門活動,凸顯特色
本學期擬在得到系里的支持下,舉辦有外聯(lián)部部門特色的活動1到2個。改善外聯(lián)部單一的“拉贊助”的職能,提高部門影響力。同時提高成員對于部門搞活動的參與的熱情。
九、配合各部,創(chuàng)先爭優(yōu)
新的學期,外聯(lián)部將繼續(xù)發(fā)揮大部優(yōu)勢,做好外聯(lián)工作的同時積極配合其他部門開展工作。繼續(xù)本著“有事兒您說話!”的態(tài)度與其他各部增進合作友誼。一起努力打造會計學系團總支學生會的新輝煌。
一、外聯(lián)部部門管理制度:
1、加強對內(nèi)部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2、加強對各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結各種經(jīng)驗,努力學習借鑒,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4、各部門成員要學會發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動策劃,積極推行“走出去,引進來”的指導方針,并落到實處,為團總支學生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質(zhì)與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會布置的各項任務,注重細節(jié),營造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點。
二、工作方向:
1、打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯(lián)來達到互相學習借鑒,從而促進整個團總支學生會的發(fā)展、進步的目的沒有很大幫助。為此,要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2、在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3、外聯(lián)工作的收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作:
1、x月份開學初:在學院內(nèi)部組織一個小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發(fā)展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗等等。
2、x月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經(jīng)驗。
3、x月分:聯(lián)系一所學生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習。
4、x月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯(lián)部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關系網(wǎng)。
5、x月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內(nèi)部工作:
1、實行兩周開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯(lián)系,以便與增加熟識度,方便聯(lián)系交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作:
認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交于的各種工作。
外聯(lián)部將繼續(xù)以往的工作,將以前的工作一如既往的做下去,并且結合學校團委及學院團委的要求開展新的工作內(nèi)容。主要有內(nèi)部建設與外部聯(lián)合兩個大方面的內(nèi)容。內(nèi)部建設主要包括個人員職責分配、個人能力培養(yǎng)、工作技能考核、內(nèi)部量化管理等;外部聯(lián)合包括小型講座、外場宣傳、贊助、公關關系拓展。具體如下:
一、內(nèi)部建設
1、人員職責分配:上學期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負責了一些相關人物,這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛煉個人能力,又能做到分工明確、職責分明。
2、個人能力培養(yǎng):主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務能力再上一個臺階。主要通過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式,并且以個人總結等文字方式,將經(jīng)驗落實到筆落實到實踐。
3、工作技能考核:外聯(lián)三位部長分別負責一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現(xiàn)給予評定或者打分,有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分,作為獎勵與換屆的一個標準。
4、內(nèi)部量化管理:進一步完善內(nèi)部獎懲制度。對于例會遲到進行扣分,參加外聯(lián)所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風采。
二、外部聯(lián)合
1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考,而且還可以為學院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學院資金壓力,讓同學們辦活動不受物質(zhì)條件所限制。
2、外場宣傳:現(xiàn)在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的商業(yè)色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節(jié),精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持,學院對于戲劇節(jié)給予很大的支持,外聯(lián)也有拉到強有力的贊助,這是我們下學期工作的重中之重。
4、公關關系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加快資源積累,認識更多的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學校,聯(lián)系其他學校的外聯(lián),進行資源共享等方式的座談會,之后部員上交書面總結,既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯(lián)資源共享,獲得雙贏。
我們學生會外聯(lián)部也是換屆后大換血,但是我們的工作和工作性質(zhì)都不會變,我們要繼續(xù)努力的工作,爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業(yè)績。我們外聯(lián)部這學期的工作計劃
一、商業(yè)聯(lián)系
1、外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經(jīng)驗,協(xié)助舉辦各項新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在學校允許范圍內(nèi))等活動。
2、針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程當中需要大家的幫助與支持,協(xié)助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡,我部還準備擬定對內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日?;蚓o急狀況,例如乘車路線,請?zhí)谱鞯膯栴}等)
二、校內(nèi)交流
1、開展校學生會友好聯(lián)系各院系學生會的活動。
(1)在學校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
(2)在“系統(tǒng)杯”等活動項目的舉辦下,促使的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼。
(3)與各院系學生會定期開展素質(zhì)拓展活華考動,增強彼此認識。
(4)與各院系學生會友好協(xié)商互助,可為其提供資源幫助,協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內(nèi)各組織協(xié)會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。
3、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結:在學校內(nèi)交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協(xié)會中的威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學生會交換聯(lián)系卡并逐步增進兄弟學校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動,增強彼此認識與經(jīng)驗的交流??深I頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高?;顒咏M織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區(qū)的觀摩與學習。
3、跟日報,電視臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我校活動。
外聯(lián)部可謂是學院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將干事工作計劃列出:
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現(xiàn)風采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定。
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。