如今,很多小區(qū)都委托專(zhuān)業(yè)物業(yè)公司進(jìn)行管理。物業(yè)公司將為業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)的物業(yè)服務(wù),業(yè)主需要支付一定的物業(yè)費(fèi)用。下面是小編為大家整理的關(guān)于2022物業(yè)專(zhuān)業(yè)服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告,歡迎大家來(lái)閱讀。
x年是x求發(fā)展的一年。這一年來(lái),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,X行業(yè)管理辦公室始終貫徹“為業(yè)主打造優(yōu)質(zhì)生活”的企業(yè)理念,遵循“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的原則精神,根據(jù)X的實(shí)際情況,在做好物業(yè)管理服務(wù)的同時(shí),逐步理順和完善各項(xiàng)管理工作, 從而使社區(qū)前期的物業(yè)管理工作逐步走上了規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定的成效,這與公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的辛勤工作息息相關(guān)
一、X年日常管理目標(biāo)完成情況:
(a)住房管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,在業(yè)主裝修的前期尤為重要??瓷舷聠卧┧⒘⒚鎿p壞、建筑結(jié)構(gòu)損壞、房屋功能改變等問(wèn)題。都是前期管理不到位造成的,導(dǎo)致后期管理服務(wù)困難重重。這個(gè)問(wèn)題逐漸演變成困擾行業(yè)發(fā)展的突出問(wèn)題。
因此,在裝修管理方面,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了以下幾個(gè)方面:
1)為業(yè)主和裝修管理制定了《裝修工作指引》,對(duì)“關(guān)鍵部位防水”、“消防安全”、“水電管道走向”、“自用設(shè)施設(shè)備安裝”等做出了明確的指引。讓業(yè)主和裝修公司提前了解所有管理規(guī)定和要求,為后期管理工作做好準(zhǔn)備;
2)嚴(yán)格審批裝修申請(qǐng),建立完善的裝修管理檔案,提交裝修手冊(cè)中規(guī)定的所有材料和圖紙,嚴(yán)格審核裝修申請(qǐng)中的立面和室內(nèi)結(jié)構(gòu),并給出審批意見(jiàn)和建議;
3)建立裝修檢查簽到制度,按規(guī)定安排各部門(mén)對(duì)裝修單位進(jìn)行裝修檢查工作,按分工對(duì)消防管理、違章裝修、防水工程進(jìn)行檢查工作,將違章裝修消滅在萌芽狀態(tài);
4)定期組織裝修專(zhuān)項(xiàng)檢查和整改活動(dòng),對(duì)不符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象進(jìn)行整改,并按計(jì)劃開(kāi)展復(fù)檢工作,得到大多數(shù)業(yè)主的肯定。
5)從10月20日開(kāi)始,管理處根據(jù)工作安排的需要,建立了裝修檢查專(zhuān)項(xiàng)責(zé)任制,由保安組長(zhǎng)組織實(shí)施,經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,順利實(shí)施,取得了良好的效果。
(二)社區(qū)治安工作
社區(qū)安全和消防是物業(yè)管理的重中之重。為了給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的生活環(huán)境,我們高度重視社區(qū)安全和消防管理,定期對(duì)安保人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和考核,制定嚴(yán)格的崗位實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作程序、巡查和巡查制度。要求保安人員認(rèn)真檢查,文明履職,服務(wù)周到。裝修前期,人員進(jìn)出復(fù)雜,硬件設(shè)施缺乏,公司安排的各項(xiàng)任務(wù)基本完成。
1)繼續(xù)實(shí)行施工人員出入證、副出入證制度,定期定崗清理裝修單位,在一定程度上大大提高了安全管理的有效性,避免了因延遲裝修而導(dǎo)致客戶(hù)投訴的情況,收到了良好的效果;
2)為加強(qiáng)對(duì)裝修搬運(yùn)的監(jiān)管,避免違規(guī)使用電梯搬運(yùn)裝修材料,管理處自制度實(shí)施以來(lái),實(shí)行了“裝修搬運(yùn)押金管理制度”。自系統(tǒng)實(shí)施以來(lái),材料一直在公共場(chǎng)所存放
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員和物品準(zhǔn)入管理制度,施工人員的憑證準(zhǔn)入,其他人員必須配合查詢(xún)和登記。所有帶出社區(qū)的物品,必須經(jīng)過(guò)“放行單”檢查后才能放行。這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行,才能保證小區(qū)的安全;
4)根據(jù)消防管理制度的要求,安全部門(mén)每月定期安排專(zhuān)人對(duì)消防栓和滅火器進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查,確保消防設(shè)備完好,同時(shí)對(duì)已按要求配備滅火器的作業(yè)車(chē)間進(jìn)行滅火器配置檢查工作;
5)前期由于各種因素,停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛出入管理比較混亂。鄧主持專(zhuān)項(xiàng)整治工作并安排實(shí)施相關(guān)工作后,所有進(jìn)出的車(chē)輛均已獲得進(jìn)出證,停車(chē)場(chǎng)管理的安全系數(shù)大大提高。
(三)公共設(shè)施設(shè)備的管理
社區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)管理是建立在試運(yùn)行階段的早期接管驗(yàn)收和調(diào)整磨合的基礎(chǔ)上的。x是廣浩地產(chǎn)第一個(gè)小高層住宅項(xiàng)目。自一期工程交付業(yè)主以來(lái),我們始終堅(jiān)持“嚴(yán)格控制驗(yàn)收,密切監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)”的工作理念,因此我們實(shí)施了以下管理措施:
1)建立設(shè)備交接的初檢和復(fù)檢制度,如電梯設(shè)備交接。由于各種因素,電梯的安裝過(guò)程和設(shè)備的運(yùn)行性能都不如理想。但在驗(yàn)收過(guò)程中,經(jīng)過(guò)公司各部門(mén)的密切配合,出現(xiàn)了不符合質(zhì)量要求的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)跟進(jìn),基本得到整改;
2)物業(yè)管理前期,由于設(shè)備處于磨合期,使用情況與正常階段不同,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)故障。因此,管理處加強(qiáng)了與相關(guān)單位的溝通,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了專(zhuān)題討論,然后根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整了管理重點(diǎn)。經(jīng)過(guò)努力,后期設(shè)備運(yùn)行性能有了很大提高;
3)已實(shí)施
房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,為了搞好此項(xiàng)工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細(xì)的管理計(jì)劃,并責(zé)任到人定期檢查。住戶(hù)房屋裝修無(wú)破壞,外觀統(tǒng)一,無(wú)危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。
公共設(shè)施、設(shè)備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶(hù)的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。維修電話(huà)24小時(shí)有人接聽(tīng),達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時(shí),正常運(yùn)行的管理要求。
環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對(duì)小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,每天開(kāi)展巡檢整改工作,并對(duì)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對(duì)保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),智能設(shè)備操作培訓(xùn)、考核,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),并堅(jiān)持每日早操、早會(huì),提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
在新的一年工作中,我們將吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力提高技能與服務(wù)水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項(xiàng)管理工作。
隨著物業(yè)費(fèi)收繳工作的結(jié)束,20__年即將在我們忙碌的工作中漸漸遠(yuǎn)去,不管在這一年中有多少喜悲愁苦,它都成為歷史,成為我們生命中不可復(fù)制的永恒的回憶。
20__年對(duì)于溫州鹿城廣場(chǎng)來(lái)講注定是不平凡的一年。從三年前的一片忙碌的工地,到今天的市優(yōu)、省優(yōu)的順利評(píng)選,不能不說(shuō)這是一個(gè)奇跡,一個(gè)用兩百多號(hào)人的辛勤勞動(dòng)的汗水、耐心和毅力創(chuàng)造的奇跡。再過(guò)20天,20__年就結(jié)束了,在20__年元旦即將到來(lái)之際,作為物業(yè)服務(wù)的一線員工,我想有必要對(duì)這一年來(lái)的工作做一個(gè)客觀且理性的評(píng)價(jià),并對(duì)20__年的工作做一個(gè)可行性的計(jì)劃和安排。這是對(duì)自己這一年來(lái)所做工作的一種評(píng)價(jià),同時(shí)也是對(duì)自己人生的一次總結(jié)。在這一年多來(lái)無(wú)論是非得失多少,我們暫且不必計(jì)較,因?yàn)檫^(guò)去的永遠(yuǎn)不可能被改變,我們只有把握好今天,努力做好現(xiàn)在,才能贏得明天明天得掌聲和喝彩。
經(jīng)過(guò)了一年多時(shí)間以來(lái)的摸索和對(duì)業(yè)主在日常接觸中習(xí)性的逐步了解,無(wú)論是在硬件上還是軟件上都逐步接近和滿(mǎn)足了業(yè)主的需求,其中園區(qū)部所推出的大量的活動(dòng)也得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可和一致的好評(píng),尤其是這次與溫州華夏文化促進(jìn)會(huì)合作舉辦的為西部貧困山區(qū)獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)獲得了廣大業(yè)主的大力支持。在這一年多來(lái)業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)工作也有了較大的肯定和依賴(lài)感。對(duì)物業(yè)服務(wù)的投訴也明顯下降。
鹿城廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)中心在機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的安排上堪稱(chēng)是溫州之最。部門(mén)多了,日常工作的銜接上就容易出現(xiàn)問(wèn)題和矛盾,怎樣去協(xié)調(diào)和緩解這方面的工作,一直以來(lái)是企業(yè)管理者難以解決的,但是經(jīng)過(guò)兩年多時(shí)間的磨合,通過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的努力,今天的工作和流程顯得格外地順暢,可謂做到了無(wú)縫銜接。
談到物業(yè)費(fèi)的收繳,一直以來(lái)是這個(gè)行業(yè)最敏感的話(huà)題。溫州有史以來(lái)都堪稱(chēng)是中國(guó)房地產(chǎn)投資的風(fēng)向標(biāo),但是近兩年時(shí)間來(lái),由于金融危機(jī)的影響,資金鏈斷裂等民間借貸問(wèn)題的出現(xiàn),溫州資本市場(chǎng)面臨破產(chǎn)、倒閉的企業(yè)不在少數(shù),而鹿場(chǎng)廣場(chǎng)又是溫州企業(yè)家的聚集地,因此房屋被法院查封、拍賣(mài)、業(yè)主跑路等一系列事件就在鹿場(chǎng)廣場(chǎng)拉開(kāi)帷幕,這無(wú)疑給接下來(lái)物業(yè)費(fèi)的收繳帶來(lái)了極大的難度,但作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)來(lái)講,順利收繳物業(yè)費(fèi)是維持企業(yè)生存的最基本前提。自鹿場(chǎng)廣場(chǎng)第一家房屋被法院拍賣(mài)開(kāi)始,我們便對(duì)園區(qū)內(nèi)資金有問(wèn)題的業(yè)主也多了一份監(jiān)控,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,以及各部門(mén)同事不畏辛勞,日夜奮戰(zhàn)在物業(yè)費(fèi)收繳第一線,通過(guò)電話(huà)、短信、微信、發(fā)函、外出上門(mén)等多種方式對(duì)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行跟蹤、調(diào)查、和溝通。截止上周,雖然整體收繳率只達(dá)到了86%,并不是很理想的一個(gè)成績(jī),但各部門(mén)各位同事之間這種團(tuán)結(jié)、友善、不畏艱難、忍辱負(fù)重。不計(jì)個(gè)人得失的精神是很值得發(fā)揚(yáng)和學(xué)習(xí),也相信在不久的將來(lái)通過(guò)大家的努力能順利完成公司預(yù)定的收繳指標(biāo)
最后,希望在20__年里能盡自己所能為公司在溫州的發(fā)展盡一份綿薄之力。
20__年__月份,我?guī)е鴺銓?shí)與好奇的心情來(lái)到了駿高物業(yè),開(kāi)始了一段新壞境的里程,工作內(nèi)容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。半年的時(shí)間一瞬間就過(guò)去了,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業(yè)管理員的崗位職責(zé)。年中了,每個(gè)人都應(yīng)該梳理過(guò)去、籌劃未來(lái),此刻就將20_年上半年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)服務(wù)工作
物業(yè)工作主要有日常報(bào)修、投訴處理、收費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、蚊蟲(chóng)、老鼠的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、上級(jí)部門(mén)檢查等。
催繳管理費(fèi)及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問(wèn)題項(xiàng)目的整改是管理處__年度上半年的主要工作,經(jīng)過(guò)與物業(yè)公司各個(gè)部門(mén)的同事通力合作下大部分工作已經(jīng)順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域,工作千頭萬(wàn)緒,有書(shū)文處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,需自我強(qiáng)化工作意識(shí)、注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度、避免疏漏和差錯(cuò)。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得一定效果,但也存在一些問(wèn)題和不足;主要表現(xiàn)在第一,物業(yè)管理員工作對(duì)我而言是一個(gè)新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,向領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策數(shù)據(jù)方面有待進(jìn)一步提高;第四,和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司員工間的溝通有待加強(qiáng)。
四、努力的方向
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)業(yè)知識(shí)和相關(guān)物業(yè)法律法規(guī)的知識(shí)。
第二,本著實(shí)事求是的原則、注重公司各部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通;有效形成團(tuán)結(jié)一致、群策群力的氛圍。
第三,向領(lǐng)導(dǎo)提供有效數(shù)據(jù)。
“不積蛙步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。”我會(huì)一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年。
這一年來(lái),我全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績(jī):組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專(zhuān)業(yè)分工體系。一年以來(lái),我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績(jī)效來(lái)展開(kāi)一系列的工作。 戰(zhàn)略規(guī)劃 對(duì)物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。 天健物業(yè)自成立以來(lái),管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過(guò)去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。天健物業(yè)在發(fā)展過(guò)程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時(shí)也得到了廣泛的好評(píng)。但公司管理層并沒(méi)有滿(mǎn)足可喜成績(jī)的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過(guò)程中存在的服務(wù)專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過(guò)低以及成本過(guò)高等問(wèn)題。今年開(kāi)始,公司便審時(shí)度勢(shì),著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。 品牌建設(shè) 品牌,以高質(zhì)量為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營(yíng)的首選目標(biāo)。
一、貫徹按ISO體系的有效動(dòng)作 公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿(mǎn)足業(yè)主及使用人的需要。一年來(lái),公司始終把通過(guò)ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標(biāo),同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二、形成以客戶(hù)滿(mǎn)意為中心的質(zhì)量體系 自公司進(jìn)駐開(kāi)始,一直把“客戶(hù)滿(mǎn)意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營(yíng)服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績(jī)效。
三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo) 公司成立之后,經(jīng)過(guò)反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨(dú)特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對(duì)的,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶(hù)需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問(wèn)題。 內(nèi)部管理
一、人力資源 人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進(jìn)駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,我公司積極開(kāi)展員工知識(shí)培訓(xùn),使員工成為“一專(zhuān)多能”且達(dá)到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對(duì)管理層進(jìn)行的物業(yè)管理員資格考評(píng)培訓(xùn)和保安隊(duì)伍的消防知識(shí)培訓(xùn)以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。 目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲(chǔ)備,專(zhuān)業(yè)能力,綜合能力出眾的專(zhuān)業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二、規(guī)章制度 入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來(lái)了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺(tái)了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺(tái)明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。
三、維修方面 去年學(xué)生入住之初,因趕工期,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計(jì)收到師生報(bào)修單4200多份,。可因去年維修力量過(guò)弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時(shí)又加大對(duì)廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問(wèn)題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過(guò)夜,大修不過(guò)三”的服務(wù)承諾,可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多維修事項(xiàng)我公司仍無(wú)法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯(cuò)亂的問(wèn)題,在催修廠家無(wú)效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時(shí)間全部調(diào)好,用實(shí)際行動(dòng)解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓20__多盞燈炮以及300多個(gè)水龍頭和幾十個(gè)沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達(dá)到了98%以上。
四、保安方面
1、200X年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿(mǎn)完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過(guò)差,人員素質(zhì)過(guò)低,專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足等。為此我公司于今年年初進(jìn)行了一場(chǎng)保安大革新。首先,實(shí)行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購(gòu)置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個(gè)新臺(tái)階。
2、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時(shí)間、環(huán)境比較特別。我公司嚴(yán)格實(shí)行來(lái)訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來(lái)訪人員50000多人次,確保了學(xué)生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅(jiān)持一天一小會(huì),一周一大會(huì),進(jìn)行交流與檢討。同時(shí),開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。從去年至今,共進(jìn)行了六次專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),二次消防知識(shí)學(xué)習(xí)以及一個(gè)多月的軍事訓(xùn)練。同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,以及不計(jì)名的考評(píng)制。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀隊(duì)員,扣罰表現(xiàn)較差的隊(duì)員。
4、在外來(lái)人員管理方面,我保安部嚴(yán)格控制外來(lái)流動(dòng)人員,一律實(shí)行來(lái)訪人員登記和扣押有效證件制,且進(jìn)行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)的安全。同時(shí)因建設(shè)初期的施工較多,我們對(duì)違章搭建也進(jìn)行了處理,規(guī)范和控制來(lái)訪車(chē)輛,創(chuàng)造了一個(gè)安全、安靜、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認(rèn)真遵守公司和管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門(mén)等,及時(shí)清理垃圾,創(chuàng)造了一個(gè)干凈的居住環(huán)境。
2、我保潔部實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實(shí)行四次,確保工作的力度。同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵(lì)。也取得了顯著的效果。
六、其它方面 從去年至今,我處共撿到手機(jī)兩部,錢(qián)包9個(gè),現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評(píng)。同時(shí),我公司又實(shí)行便民服務(wù),提供打氣筒,免費(fèi)讓學(xué)生打氣,免費(fèi)__鎖,8次送生病的學(xué)生去醫(yī)院看病,10余次為學(xué)生爬窗戶(hù)開(kāi)門(mén)等。 信息溝通 一年來(lái),我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進(jìn)行有效的溝通:
1、在每棟設(shè)立意見(jiàn)箱,讓師生對(duì)我們工作或態(tài)度有意見(jiàn)可提。
2、發(fā)放意見(jiàn)征求表,我們給學(xué)校的有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)放意見(jiàn)征求表,讓他們對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、召開(kāi)學(xué)生座談會(huì),從去年至今,我公司共計(jì)召開(kāi)了六次學(xué)生座談會(huì),從中我們得到了寶貴的意見(jiàn)和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開(kāi)此種會(huì)議。
4、公布投訴電話(huà),如果師生對(duì)我公司的員工有什么不滿(mǎn)意可以直接拔打電話(huà)向我管理處投訴,我們力求給師生一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。
5、設(shè)立回訪制,堅(jiān)決實(shí)行回訪時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿(mǎn)意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會(huì)在第一時(shí)間給師生答復(fù),且答復(fù)時(shí)間不超過(guò)12小時(shí)。 服務(wù)績(jī)效 一直以來(lái),我公司秉承“客戶(hù)是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實(shí)行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿(mǎn)意是我們永遠(yuǎn)的追求。盡忠盡職,服務(wù)師生。 結(jié)束語(yǔ) 我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績(jī),但我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足,公司專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)、單一的經(jīng)營(yíng)方式、過(guò)高的成本將是我公司致命的弱點(diǎn)和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),在新的一學(xué)新里,我們將通過(guò)吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿(mǎn)足業(yè)主及使用人的要求,實(shí)現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。
去年是飛躍發(fā)展的一年。在這一年里,__管家服務(wù)中心在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在開(kāi)發(fā)商各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,使原鄉(xiāng)物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:
一、日常工作目標(biāo)管理的完成情況:
(1)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。20__年全年__共辦理58戶(hù)業(yè)主裝修入場(chǎng)手續(xù),并協(xié)助開(kāi)發(fā)商完成第一批次共120戶(hù)業(yè)主的土地證辦理手續(xù)。針對(duì)未交空置房我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細(xì)的管理計(jì)劃,并責(zé)任到人定期清掃定期檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題第一時(shí)間處理,保證空置房完好率達(dá)95%以上。同時(shí)我們加強(qiáng)了對(duì)園區(qū)正在裝修業(yè)主房屋的管理,按照《成都市房屋使用安全管理?xiàng)l例》的要求堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶(hù)的巡查工作,做好記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)處理,及時(shí)匯報(bào)。做到裝修無(wú)破壞,外觀統(tǒng)一,無(wú)危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。已入住正裝修空置房原鄉(xiāng)共計(jì)__戶(hù)
數(shù)量__戶(hù)__戶(hù)__戶(hù)備注20__年__接受業(yè)主投訴情況:部門(mén)工程方面保潔方面綠化方面投訴處理率達(dá)100%。
(2)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實(shí)了綠化管理措施,綠化施工及養(yǎng)護(hù)工作落實(shí)到人,針對(duì)綠化工在施工養(yǎng)護(hù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改。搞好基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng),提高使用效益。設(shè)備管理上做到物盡其用,賬物相符,用物不亂,并在綠化警示牌沒(méi)有到位的情況下,制作簡(jiǎn)易警示牌、圍欄,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為90%。
(3)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們考慮到園區(qū)內(nèi)植被較多的情況,在秋冬季清掃有定困難,根據(jù)環(huán)境實(shí)際情況實(shí)施分片區(qū)清掃,路面保潔人員區(qū)域負(fù)責(zé)到人,不定期檢查記錄,并制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法。同時(shí)裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運(yùn)管理。并加強(qiáng)園區(qū)死角衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
數(shù)量(件)______已處理(件)______
(4)、收費(fèi)服務(wù)
在收費(fèi)服務(wù)方面,我們嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定,費(fèi)用施行專(zhuān)人專(zhuān)收。由于原鄉(xiāng)房屋質(zhì)量問(wèn)題遲遲未解決,部分業(yè)主以此為借口拖欠物業(yè)費(fèi)用,我們破口苦心的給業(yè)主解釋?zhuān)瑯I(yè)主最終理解我們。針對(duì)部分業(yè)主由于工作原因不能及時(shí)繳費(fèi)的我們派專(zhuān)人上門(mén)收取,使我們工作能順利開(kāi)展。20__年__共收取各項(xiàng)費(fèi)用__萬(wàn)元,其中清理欠費(fèi)__萬(wàn)元,順利完成公司給予的收費(fèi)任務(wù)。
20__年__費(fèi)用收取情況:項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)裝修服務(wù)費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)元
二、存在的問(wèn)題和教訓(xùn)
雖然,我們?cè)谌ツ甑墓ぷ髦腥〉昧艘欢ǔ煽?jī),但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。
(1)、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高。針對(duì)這方面不足在項(xiàng)目經(jīng)理多次組織服務(wù)意思方面培訓(xùn),并組織到周邊幾個(gè)好的公司走訪學(xué)習(xí),從而提供我們本身的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。努力提高員工的專(zhuān)業(yè)技能與管理水平,把工作做得更好。
(2)、與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。為了加近和業(yè)主間的關(guān)系,我們利用周末業(yè)主在家時(shí)間上門(mén)了解業(yè)主在日常生活中遇到的問(wèn)題,積極聽(tīng)取業(yè)主意思,讓以“業(yè)主為中心”的服務(wù)目標(biāo)深入員工思想中。
(3)、設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng)。
三、今年完成的重點(diǎn)工作
(1)加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實(shí)際情況,與管理要求,我們制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知、裝修管理規(guī)定等,并堅(jiān)持每天對(duì)裝修戶(hù)的巡查工作,做好記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅(jiān)持原則,保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,我們堅(jiān)持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(2)認(rèn)真聽(tīng)以業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶(hù)反映的問(wèn)題認(rèn)真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難,如入住業(yè)主車(chē)輛停放問(wèn)題,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問(wèn)題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評(píng)。
(3)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。管理員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的。根據(jù)這種情況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè)管理時(shí)間短的實(shí)際情況,我制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和考核辦法,定期對(duì)員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,把整個(gè)__提高一個(gè)層面,讓業(yè)主感受到進(jìn)原鄉(xiāng)大門(mén)就等于回家的感覺(jué)。
一、牢抓防火防盜,確保市場(chǎng)安全
市場(chǎng)安全是市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)最基本的保證,與市場(chǎng)的發(fā)展緊密相連。安全責(zé)任重于泰山,消防工作更是關(guān)乎市場(chǎng)的存亡,居安思危,安全工作任重而道遠(yuǎn)。為了確保市場(chǎng)安全無(wú)事故,部門(mén)制定了一系列工作計(jì)劃和安全應(yīng)急方案。先從思想上讓每個(gè)隊(duì)員繃緊“安全“這根弦,再確定安全工作重點(diǎn)區(qū)域與大門(mén)保衛(wèi)科共同聯(lián)防,從每一個(gè)環(huán)節(jié)入手,周密細(xì)致地檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài)。另外,部門(mén)里每天保證有足夠的人員備勤,隨時(shí)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。經(jīng)過(guò)全體隊(duì)員的共同努力,本年度市場(chǎng)無(wú)重大事故、無(wú)盜竊和重大刑事案件,保證了市場(chǎng)的繁榮穩(wěn)定。
二、提高隊(duì)員素質(zhì),做好市場(chǎng)服務(wù)
1.為了建設(shè)一支高素質(zhì)的保安隊(duì)伍,服務(wù)好市場(chǎng)廣大經(jīng)營(yíng)戶(hù)。部門(mén)制定了嚴(yán)格的入職標(biāo)準(zhǔn)和管理?xiàng)l例,從隊(duì)員的入職開(kāi)始嚴(yán)格把關(guān),并且必須符合三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)即“招聘標(biāo)準(zhǔn),試用標(biāo)準(zhǔn),入職標(biāo)準(zhǔn)”。一年來(lái),部門(mén)開(kāi)展了一系列的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和思想教育活動(dòng),并讓隊(duì)員共同參與培訓(xùn)及教育內(nèi)容的制定。通過(guò)儀容儀表、文明用語(yǔ)、行為規(guī)范的學(xué)習(xí),先使隊(duì)員從外表上改變,樹(shù)立形象。再通過(guò)“人生觀、天下興亡我的責(zé)任”等的學(xué)習(xí)改變隊(duì)員們的消極思想,樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀,隊(duì)員們的素質(zhì)和修養(yǎng)得了一定的提高;
2.由于保安工作的特殊性,經(jīng)營(yíng)戶(hù)有什么困難問(wèn)題往往每一個(gè)找到保安來(lái)解決,那么保安就必須有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念和及時(shí)有效的解決方法。從服務(wù)態(tài)度上出發(fā),部門(mén)能解決的馬上解決,需要其它部門(mén)處理的主動(dòng)聯(lián)系,不讓經(jīng)營(yíng)戶(hù)再去找,對(duì)經(jīng)營(yíng)戶(hù)的意見(jiàn)也及時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。一年來(lái)保安部把服務(wù)做為工作中的主要內(nèi)容,部門(mén)也多次召開(kāi)會(huì)議,共同探討,講授經(jīng)驗(yàn),并進(jìn)行了專(zhuān)題學(xué)習(xí),使隊(duì)員們明白了服務(wù)的重要性和必要性,在日常工作中能積極主動(dòng)和其它部門(mén)密切協(xié)作,共同努力,為營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
三、靈活處理各種糾紛,維持市場(chǎng)良好經(jīng)營(yíng)秩序
我們市場(chǎng)所處黃金地段,市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)品種繁多,每天人流量很大,市場(chǎng)里出現(xiàn)的各種糾紛也較多。為此,部門(mén)專(zhuān)程派人在派出所學(xué)習(xí)外理各種糾紛的方法,本著無(wú)論什么原因,以先勸開(kāi)雙方為主,再仔細(xì)詢(xún)問(wèn)情況,劃分責(zé)任,盡量使雙方意見(jiàn)達(dá)成一致。在維持市場(chǎng)秩序方面,部門(mén)先后出臺(tái)嚴(yán)格的管理措施,長(zhǎng)期管理。特別是對(duì)閑雜人員、小商小販、大門(mén)外車(chē)輛做出了明確的處理意見(jiàn)。有效改善了市場(chǎng)秩序。
四、工作還有以下幾點(diǎn)不足
1、隊(duì)員形象素質(zhì)需要進(jìn)一步提高;
2、部門(mén)管理水平需要提高;
3、部門(mén)工作離公司領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定距離;
4、消防工作需要加大力度。
在下一年的工作中,我們部門(mén)會(huì)針對(duì)不足之處,結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短,在樹(shù)立__公司形象和完善保安部?jī)?nèi)部建設(shè)上狠下功夫,層層抓起。相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在部門(mén)全體人員的努力下,在來(lái)年會(huì)取得更好的成績(jī)。