公司前臺(tái)一周工作總結(jié)
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在7777工作已經(jīng)將近兩年時(shí)間了,在我任職以來(lái)一直認(rèn)真履行自己的工作責(zé)任,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將兩年來(lái)工作情況總結(jié)如下:
一,前臺(tái)日常工作:
1)電話接聽轉(zhuǎn)接:
認(rèn)真接聽任何來(lái)電,能夠委婉并合理對(duì)騷擾電話,提高工作效率
2)日常考勤:
下載每個(gè)星期的考勤數(shù)據(jù),查看未打卡記錄,并上報(bào)各部門經(jīng)理,進(jìn)行核對(duì),嚴(yán)格登記請(qǐng)假單及加班單和員工不差情況,及時(shí)更新上報(bào)給部門經(jīng)理員工的考勤情況,保證在每月20日之前上報(bào)考勤月報(bào)表。
3)會(huì)客接待:
接待外賓,及時(shí)請(qǐng)到會(huì)客室備好茶水等待。
4)收發(fā)快遞:
每日簽收的快件是工作性質(zhì)的都會(huì)及時(shí)送到本人手中,物品如(大型零件,費(fèi)靶材等)將會(huì)打電話通知接收人到前臺(tái)領(lǐng)取,如果是與工作性無(wú)關(guān)的物品簽收后通知本人到恰前臺(tái)領(lǐng)取。
5)復(fù)印機(jī)及復(fù)印紙管理:
每天復(fù)印的人很多復(fù)印的文件也不少,難免有卡紙的情況,從復(fù)印機(jī)中取出紙張,做好日常維護(hù)工作,公司有些不會(huì)使用復(fù)印機(jī)的員工我也會(huì)耐心教他們?cè)鯓邮?,有些文件也?huì)交給我讓我來(lái)復(fù)印,復(fù)印紙領(lǐng)取是需要各部門專員才可領(lǐng)取,減少了浪費(fèi)紙張情況。
二,綜合事務(wù)工作:
1)飲用水桶的水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)讓水站來(lái)送水,保潔用品使用前需登記,及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)檢查使用情況查漏補(bǔ)缺 ,登記好需要的物品申報(bào),申報(bào)后與賣家聯(lián)系。
2)發(fā)放每季度勞保及其他公司福利,與各部門辦事人員聯(lián)系在前臺(tái)發(fā)放,在發(fā)放本部門物品。
3)如人員變化較大時(shí),聯(lián)系并登記需要變更人員位置,減少對(duì)工作的不便。
4)每月向人力資源查詢當(dāng)月過生日人員,制作名單布置前臺(tái)場(chǎng)地聯(lián)系蛋糕房定蛋糕并通知司機(jī)師傅去蛋糕
5)公司酒水存放在三號(hào)會(huì)客室領(lǐng)取和存放需要登記記錄。 三,組織員工活動(dòng):
每年一次的圣誕節(jié)我會(huì)布置好場(chǎng)地,聯(lián)系印刷公司設(shè)計(jì)卡品外觀及海報(bào),設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)并通知各部門辦事人員活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn),并當(dāng)場(chǎng)發(fā)放獎(jiǎng)品。
這個(gè)工作讓我學(xué)到了很多,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在今后學(xué)習(xí)中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!與公司共同進(jìn)步!