最新的工商局辦公室主任述職報(bào)告
按照局黨委的安排,我主持辦公室和信息中心工作。一年來(lái),在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟單位的力支持下,我與辦公室和信息中心的其他同志團(tuán)結(jié)一致,切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),自覺(jué)規(guī)范后勤服務(wù)行為,積極推進(jìn)全局信息化建設(shè),較好地完成了局黨委和市局辦公室、信息中心交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。這些成績(jī)的取得,是與辦公室的其它同志具有較高的素質(zhì),以及對(duì)我本人的充分信任和支持分不開(kāi)的。現(xiàn)將我20__年以來(lái)的工作情況報(bào)告如下:
一、精益求精,文工作準(zhǔn)確及時(shí)
機(jī)關(guān)文工作是辦公室工作的一個(gè)重要方面。一年來(lái),我與辦公室其他同志一起,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),對(duì)工作一絲不茍,多層次占有材料,多角度認(rèn)識(shí)、分析問(wèn)題,對(duì)文稿精益求精,反復(fù)推敲,認(rèn)真聽(tīng)取各方面的修改意見(jiàn),有時(shí)工作忙,白天忙政務(wù)坐不下來(lái),我就晚上加班組織、修改材料,力求作出好“產(chǎn)品”。半年來(lái),辦公室共計(jì)起草、上報(bào)典型材料、正式文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、規(guī)章制度、工作匯報(bào)等各類文字材料56份,達(dá)30多萬(wàn)字,均做到準(zhǔn)確及時(shí),得到了市局及有關(guān)部門的充分肯定。在加強(qiáng)文稿起草工作的同時(shí),我們還著重加強(qiáng)了檔案室建設(shè),安置了密集型檔案柜,購(gòu)置了復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備,并對(duì)文件收發(fā)、傳閱、借閱、回收、存檔等各相環(huán)節(jié)的管理,完善了規(guī)章制度,明確了權(quán)利責(zé)任,確保了檔案材料的安全保存和有效利用。
二、積極主動(dòng),宣傳報(bào)道成績(jī)顯著
在機(jī)關(guān)各單位及各工商所的力支持下,我們充分利用眾傳媒,抓重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,搞好策劃,組織力量,寫出有力度的稿子,全方位、多角度宣傳工商行政管理工作。今年以來(lái),先后組織各單位在國(guó)家級(jí)新聞媒體刊播稿件2篇,省級(jí)25篇,市級(jí)31篇,縣級(jí)81篇。為加強(qiáng)與上級(jí)機(jī)關(guān)和縣直有關(guān)部門的溝通和聯(lián)系,鞏固擴(kuò)宣傳陣地,我們?cè)隽藘?nèi)部小報(bào)《工商信息》的信息量,20__年印發(fā)26期計(jì)310多條信息,先后被市、縣黨委、政府和省、市工商局發(fā)行的簡(jiǎn)報(bào)采納76條,使我局宣傳工作連續(xù)三年被省、市工商局評(píng)為先進(jìn)單位,為樹(shù)立執(zhí)法權(quán)威,樹(shù)立良好社會(huì)形象,起到了積極的推動(dòng)作用。
三、精心安排,切實(shí)搞好后勤服務(wù)工作
今年以來(lái),我們?cè)诤笄诠ぷ髦斜局胺?wù)到位、勤儉節(jié)約、提高效率”的原則,做了量的工作。我局150多住戶7棟樓分布在三個(gè)院中,水、電、暖、通訊及安全、衛(wèi)生等后勤保障工作紛繁復(fù)雜,尤其是供水、供電、供暖、防水、安全等設(shè)施已使用多年,進(jìn)入維修期,夏天樓房滲水、漏雨,冬季供暖管線易凍,有的樓道取暖效果不好,因此后勤保障工作頭緒多、任務(wù)重,但不論是半夜三更,還是星期天、節(jié)假日,我們盡自已所能,及時(shí)解決問(wèn)題。尤其是入冬以來(lái),為保證及時(shí)供暖,我和__同志一起,檢修鍋爐、更換循環(huán)泵,看現(xiàn)場(chǎng)、搞預(yù)算,聯(lián)系施工隊(duì),確保了在冷空氣來(lái)臨之前,三個(gè)院同時(shí)點(diǎn)爐供暖,盡自己的努力為全系統(tǒng)干部職工提供一個(gè)舒適的工作、生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。車輛調(diào)度管理是辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé),在過(guò)去的一年里,為盡量保證綜合科室及老干部用車,以及縣局集中活動(dòng)用車,我與辦公室同志們盡可能的協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)科室和工商所,基本滿足了需要。
四、健全制度,使辦公室工作走向制度化、規(guī)范化
“辦公室工作無(wú)小事”,從印章使用、文檔案、上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)安排,到安全衛(wèi)生、后勤服務(wù)、學(xué)習(xí)宣傳、來(lái)人接待,頭緒多,工作復(fù)雜,如果沒(méi)有健全有效的規(guī)章制度,就會(huì)使辦公室工作處于顧此失彼、疲于應(yīng)付的被動(dòng)局面。為此,我們針對(duì)平時(shí)工作容易產(chǎn)生問(wèn)題多個(gè)環(huán)節(jié),有針對(duì)性地制定了印章使用管理制度、車輛管理制度、文檔管理制度、辦公用品管理制度、上下班制度、學(xué)習(xí)制度等一系列規(guī)章制度。為明確辦公室工作人員的權(quán)利責(zé)任,我們還確定了崗位職責(zé),做到了分工明確,責(zé)任到人,既調(diào)動(dòng)了家的積極性,又增強(qiáng)了家的責(zé)任感,這為辦公室做好各項(xiàng)工作奠定了基礎(chǔ)。同時(shí),為促進(jìn)工商所規(guī)范化管理,我與工商所的同志們一起,十幾次跑淄博、去濱州,制作工商所規(guī)章制度公示牌65個(gè),得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
五、從嚴(yán)要求,切實(shí)提高自身素質(zhì)版權(quán)所有
辦公室作為一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,工作就象人們說(shuō)的是一個(gè)針線簸籮,從小處說(shuō),更換一個(gè)燈泡,印發(fā)一個(gè)通知;從處講,維修鍋爐,接待會(huì)議;從協(xié)調(diào)上,調(diào)度一部車,組織一個(gè)活動(dòng),事事都都關(guān)系到縣局的形象,事事都關(guān)系到干部職工的切身利益,工作千頭萬(wàn)緒,困難克服了,工作做過(guò)了,也很難總結(jié)成績(jī)。但哪怕有一點(diǎn)失誤,都會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)及干部職工的關(guān)注。作為辦公室主任,我時(shí)刻不敢放松自己,自覺(jué)從思想觀念、文字表達(dá)、組織材料、業(yè)務(wù)知識(shí)等各個(gè)方面適應(yīng)新形勢(shì)的要求,積極參加縣局組織的各項(xiàng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),同時(shí),還通過(guò)成人高考,參加了山東學(xué)法學(xué)系本科函授學(xué)習(xí),并理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高自己對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí),不斷增強(qiáng)自己干好辦公室工作的責(zé)任觀念和奉獻(xiàn)意識(shí)。
在過(guò)去的一年里,我與辦公室的同志們一起,克服困難,盡可能的避免失誤,并在一些方面取得了新的成績(jī)。這些成績(jī)的取得,離不開(kāi)局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,離不開(kāi)各科、室、所及廣干部職工的理解和支持。無(wú)論是緊急任務(wù),還是臨時(shí)行動(dòng),無(wú)論是調(diào)車,還是抽人,各單位總是有求必應(yīng),給予我盡可能的支持和幫助,這是辦公室及我本人做好工作協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。
在總結(jié)工作成績(jī)的同時(shí),我也清醒地認(rèn)識(shí)到工作及自身存在的不足。如有些工作上缺乏預(yù)見(jiàn)性和計(jì)劃性,我本人以及辦公室個(gè)別同志缺乏奉獻(xiàn)精神,造成服務(wù)質(zhì)量差,工作效率低,不少工作可以干的更好一點(diǎn),有的是疏忽了,有的是想到了沒(méi)有做到等等。如今年的冬季取暖效果不好,安全保衛(wèi)造成住戶被盜,車輛調(diào)度有時(shí)滿足不了工作或老干部使用等等,雖然有其客觀原因,但也有我本人主觀上的失誤。在新的一年里,我和辦公室的其它同志將牢固樹(shù)立“100-1等于零”觀念,進(jìn)一步發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,努力變被動(dòng)為主動(dòng),形成緊張有序的工作面,努力實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,為促進(jìn)工商事業(yè)的全面發(fā)展做出自已的貢獻(xiàn)。