2023采購部個人工作總結(通用8篇)
總結能使我們及時找出錯誤并改正,不如我們來制定一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編整理的關于2023采購部個人工作總結的內容,歡迎閱讀借鑒!
一轉眼間__年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在__總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,__年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同__份,完成乙供材料計劃核批價格__份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。__年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎。
制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。 為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系,__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協(xié)助業(yè)務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和體會總結如下:
1、加強對供應商的管理協(xié)調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰(zhàn)略伙伴關系。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感。__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩(wěn)定現有供應商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應商。不斷優(yōu)化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
3、完善制度,職責明確,按章辦事。
為貫徹我省規(guī)范公立醫(yī)院藥品和高值醫(yī)用耗材網上采購行為,進一步加強藥品和高值醫(yī)用耗材配備使用管理,預防和遏制醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂和不正之風,根據我省《山東省衛(wèi)生和計劃生育委員會關于開展公立醫(yī)院藥品和高值醫(yī)用耗材網上采購集中整治工作的緊急通知》__文件的有關要求,我院認真扎實的開展了醫(yī)療衛(wèi)生機構藥品和醫(yī)用高值耗材集中采購的治理工作,現將整改工作總結如下:
一、加強領導,增強依法采購的自覺性。成立醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會相關組織,完善采購制度,堅決落實藥品和高值醫(yī)用耗材網上采購重大事項集體研究決定的制度,采購藥品及醫(yī)用高值耗材由分管院長負責實施,并按規(guī)定要求進行采購。
二、加強監(jiān)管,從源頭上防止不正之風。醫(yī)院成立了采購監(jiān)督領導小組,對醫(yī)院用藥目錄及醫(yī)用高值耗材目錄進行審核、審查。審查藥品及醫(yī)用高值耗材的采購計劃,監(jiān)督、檢查藥品及醫(yī)用高值耗材的采購和供應情況。同時,醫(yī)院財務科對整個采購活動實行財務監(jiān)管,防止財務漏洞。
三、采購情況。我院于20__年10月1日起全面實施藥品零差價制度。我院藥品和醫(yī)用高值耗材集中招標、采購,并統(tǒng)一配送,以保證藥品及醫(yī)用高值耗材的質量。設立專人負責網上采購工作。
四、配備使用情況。建立基本藥物和常用藥品優(yōu)先配備使用制
度及相關文件,基本藥物和常用藥品配備使用比例達到規(guī)定要求。
五、合同簽訂情況。我院與六家醫(yī)藥經營公司簽訂藥品和醫(yī)用高值耗材采購協(xié)議;按照《關于落實醫(yī)藥購銷領域商業(yè)賄賂不良記錄規(guī)定有關工作的通知》(魯衛(wèi)藥政發(fā)(20__)3號)要求簽署、落實《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)藥產品廉潔購銷合同》。
六、宣傳培訓情況。我院以各種方式開展基本藥物和常用藥品合理用藥、醫(yī)用高值耗材的宣傳和培訓;建立健全處方點評制度,促進臨床合理用藥。
我院將進一步落實和完善各項制度,力爭使醫(yī)院藥品和高值醫(yī)用耗材網上采購工作更加規(guī)范。為廣大患者提供優(yōu)質服務,為加快醫(yī)院總體規(guī)劃發(fā)展美好前景,共同努力。
首先感謝領導對我的信任,讓我在采購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學習的,繼續(xù)去完善的去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20__年的到來。
我們所購進藥品的質優(yōu)價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需的信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要與供貨商業(yè)務員及時聯(lián)系。
為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。我發(fā)現要做好“質優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗。
20__年里我主要從以下方面去做:
1. 認真做好采購計劃,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,共同及的滿足客戶需求!
2. 報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、質檢部、開票處溝通,,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
3. 對于公司經營的產品,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節(jié)假日要結合現實分析,針對不同品種做好備貨準備。
4. 對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重復計劃。以上的工作都是本著公司的經營理念。
自從進入公司以來,讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養(yǎng),請領導放心,我會繼續(xù)努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的工作。
首先感謝領導對我的信任,讓我在采購部這個重要的位置,給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學習的,繼續(xù)去完善的去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。公司采購助理年度個人工作總結2篇公司采購助理年度個人工作總結2篇。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20__年的到來。
我們所購進藥品的質優(yōu)價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需的信息反饋給采購部、采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要與供貨商業(yè)務員及時聯(lián)系。
為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。我發(fā)現要做好“質優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗。
一般的工作總結都是三部分,不管是月總結,季總結,還是年總結,都是包括:
1、以前工作所取得的成績;
2、存在的問題;
3、今后的發(fā)展方向,或工作目標,或者下一步的工作措施。
以下內容僅供參考!祝順!
在已過去的一年中,經過銷售系統(tǒng)全體員工的努力,并在總部有關部門的大力支持配合下,取得了長足的進步。這里我代表公司銷售總部向戰(zhàn)斗在銷售第一線的業(yè)務人員、售后服務人員、銷售內勤助理、分公司經理、辦事處主任表示衷心的感謝以及最真摯的問候:你們辛苦了!同時也向給予我們銷售系統(tǒng)大力支持配合的生產總部、技術部、財務部、企劃部、人事部等表示衷心的感謝。
回顧20__年,我們致力于銷售系統(tǒng)內部管理關系上挖潛增效,積極創(chuàng)建以效益為中心的駐外營銷機構,期間,我們取得最大的成就就是銷售系統(tǒng)從內到外的利益感增強了。駐外辦事處主任大都積極主動,有責任心的經營一個個駐外營銷機構,并取得了總體水平較好的成績。
一、20__年銷售業(yè)績狀況
見各地報表(略)。其中福建、南京、重慶、太原都取得了較長足的進步。
二、總部與各駐外機構交流狀況
1、市場部接待情況,詳見市場部年終報表。;共接待客戶270批;為此市場部的三位成員克服了常人難以想象的困難,在各種壓力下,較好的完成了本職工作,為東方事業(yè)的發(fā)展,作出了重要貢獻。
2、售后服務部于今年8月份正式移交到銷售總部,具體統(tǒng)計情況尚不完整,但原來公司售后服務體系的不規(guī)范性是有目共睹的。例如:給水設備調試。目前主要調試工作仍是總部派人,但有些駐外機構在還未有具體調試條件時,就要求總部派人去,結果白白浪費了許多人力和費用。從今年下半年開始銷售總部接手此部門后已逐步開始形成一套適合市場要求的售后服務管理體系。目前已在總部趙相平的主持下,開始整理售后服務人員手冊及售后服務人員培訓資料,希望在20__年,讓它發(fā)揮成為東方戰(zhàn)勝競爭對手的一個重要“法寶”,并為最終占領市場,擴大市場份額提供一個堅實的基礎。
3、業(yè)務部主要為各駐外機構提供售前服務,將相關業(yè)務分解給各個駐外單位,并完成各種標書、報價書173份,為各駐外機構業(yè)務工作的正常開展提供了很大的幫助。在此基礎上,業(yè)務部還完成了銷售產值200萬。目前業(yè)務部在工作上遇到的最大問題在于售后問題,駐外機構在處理業(yè)務部售后服務時,往往將其滯后安排,售后服務到位不及時,嚴重影響了公司聲譽,今后希望大家考慮到業(yè)務部售后服務的特殊要求,一律按第一時間安排售后服務工作。
此外標書制作工作,大家也看到了一年的制作總量。而我們目前參與標書制作的人員很少,而且時間性要求很嚴,請各駐外機構盡可能草擬好選型方案及報價方案,以提高標書制作的快捷性及準確性。
4、對銷售系統(tǒng)內部管理關系的建設工作中,商務部歷年來都是孜孜不倦地工作并不斷地創(chuàng)作出適合我們內部管理的商務關系,真正起到了總部與分部之間聯(lián)接樞紐的作用,為銷售總部及公司決策提供了大量的統(tǒng)計數據及管理意見。今年8月份,我們推出了總部與各駐外機構的“商務關系”分解,基本上解決了總部各職能部門與各駐外機構的商務關系,提高了公司內部的辦事效率以及為下一步以崗位責任為主要考核對象的公司內部考核打下了較好的基礎。目前這一份內部商務關系正在完善中,隨公司內部機構調整結束后,這套商務關系到時推出。
費用考核是辦事處管理的健全,健康發(fā)展的核心。今年就如何進行“費用考核”問題,我們走了一段彎路。因上半年的較差的約束性,對辦事處效益及公司的利益帶來了負面影響。經過7月1日的主任會議,我們在費用支出上明確要求并確定了新的報銷制度,提高了費用支出的合理性和科學性,經過下半年的運行起到了較好的效果。但是由于我們整體管理水平還不高,費用支出問題還達不到我們預想的目的。比如,如何解決因超支費用而要求補充備用金的問題等也一直在困擾著我們。明年,我們對費用核銷制度準備一下,具體內容已補充到辦事處管理細則中。
5、人事關系問題上,對于已離職的業(yè)務人員,我們管理細則一直要求辦理正常的離職移交手續(xù),并申報人事部門,這一直沒有做起來。從20__年開始,我們要求不管是何種理由的離職,離職報告必須報到銷售總部,由銷售總部交到人事部。同時,辦事處必須詳盡擬出一份離職人員的訂單情況、、應收款情況及相關的處理意見寄交公司總部商務部備案。
三、目前銷售工作中存在的主要問題
1、銷售費用整體水平依舊較高。
我們分析造成這種情況的原因有以下幾條:
A、目標客戶流動性大。目前建筑行業(yè)用泵量仍占據公司產品市場的主導。該目標客戶流動性大,產品購買行為特征是:對于業(yè)主采購往往是一次性行為,幾乎不可能形成固定的長期供貨關系;對于承建方的采購行為,由于風險系數高,再加之價格低,今年放棄的訂單是較多的;能夠形成供貨關系的,相對公司的總訂單量,還是較少的。也就是說,由于承接方的單位性質、合同質量、業(yè)主干預等因素的影響,承建方成為我公司的主體性客戶的可能性不大。
B、對于同樣的目標客戶,競爭日趨激烈,一批小型企業(yè)進入;由于其經營成本低,相對而言,在銷售費用上投入是高的,這對我公司銷售費用水平較高的影響是不容忽視的。
C、產品的特色性不足以吸引客戶。大家都很清楚,產品的特色性強、針對性強、無疑能夠在競爭過程中占據有利地位。由于產品特色性的不足,無疑會增大銷售費用,尤其對于雙輪、凱泉、廣一這樣規(guī)模比我們大的競爭對手。
D、銷售主管在項目投入上缺乏計劃性。我們不少銷售主管對項目的投入上,缺少前期必要的分析判斷以及過程中各個環(huán)節(jié)的把握,往往進展到項目后期,發(fā)覺不少的合同質量問題,如不執(zhí)行,則費用無法分攤,造成這樣一種騎虎難下的局面。而有些真正需要投入的項目反而缺乏資金投入。對于業(yè)務費用支出的把握上,我們當然不可能非常準確,但是至少要經過較全面的考慮,再作出決定。
E、主管技術學習不扎實,過分以來產品本身質量。我們許多業(yè)務主管,包括一些主任級別的業(yè)務主管,對水泵使用條件不了解,妄加套用公司的產品。我們售后服務產生的附加費用由于不合理的選擇或使用不當造成的,占到30%以上。辦事處只重簽單,不重售后的問題存在依然很嚴重。這里不是說對公司產品的質量無要求。而是說,作為我們駐外的營銷機構必然認清這么一點,對于任何產品來說,售后服務的質量將會延伸公司產品的質量。
F、現有產品的行業(yè)跨距小。對于如此龐大的直銷隊伍而言不能不說是一種浪費。也就是說,公司生產系統(tǒng)的供貨能力,即供貨品種和能力及供貨速度能力,跟不上銷售的需要。造成不少交際費用無法分攤,這應是公司目前存在的一個主要矛盾。
G、產品本身質量問題造成銷售費用額外支出,這是個老生常談的問題。在這里,我們希望看到公司生產系統(tǒng),質量系統(tǒng)明年會有一些真正見效的措施解決這些常常提及的問題。這里,我個人對銷售系統(tǒng)提兩點要求:一、對產品質量改進要有信心,就售后服務工作中發(fā)現的問題積極反饋給公司。二、對水泵類產品的故障問題,要先調查分析后發(fā)言。
2、營銷工作會議得不到重視,以至于項目的人力、物力、財力投入具有較大的盲目性。表現為:
A、主管與下屬缺乏溝通,公司決策意圖難以為廣大員工充分理解,員工對公司的困難,辦事處的困難估計不足,造成管理錯位。
B、嚴重缺乏項目的過程管理。有些辦事處到現在還未能完成最起碼的項目登錄及分類。項目投入上透明度大,引起下屬員工的不滿,以及員工之間的矛盾。我們要求各地對項目做到過程管理,無疑是給公司內部的員工創(chuàng)造一個公平合理的工作環(huán)境,以及避免不必要的業(yè)務流失,同時也促使業(yè)務員個人素質的提高,這些意圖在許多駐外機構得不到體現。
C、對失敗項目未做深入總結,一個業(yè)務員犯了錯誤,在另一個業(yè)務員身上重復犯錯誤。體現不出辦事處的團隊作用。
D、對競爭對手的分析不多,局限于個別項目,個別業(yè)務員的反映。
3、不合理的區(qū)域劃分,業(yè)務員單兵作戰(zhàn)。對于一個區(qū)域的業(yè)務開發(fā)過分依賴于一個業(yè)務員的能力。也就是說一個業(yè)務員的業(yè)務水平就是一個區(qū)域的市場開發(fā)水平。形成不了市場開發(fā)的強勢局面。
4、回款意識較去年有所提高,但是依舊比較薄弱。對于過期貸款,尤其對人員流失造成的應收款處理缺乏措施。
5、駐外機構的培訓意識薄弱,未能形成良好的學習氣氛,主任的技術水平代表了辦事處的技術水平。
6、優(yōu)秀業(yè)務人員流失,招聘工作困難大,影響了駐外機構的業(yè)績穩(wěn)定性。
7、公司現有的體制,造成駐外機構利益底線意識過強。銷售系統(tǒng)與生產系統(tǒng)形成不了統(tǒng)一的長線意識。生意場上,有的項目虧本,有的持平,有的贏利,最終目的是為了贏利。公司內外的銷售底線意識影響了我們對開發(fā)新業(yè)務口、樣板工程、渠道銷售的力度。這一點上,我們幾乎都犯了業(yè)務開發(fā)的“短視”錯誤。我們應該認識到業(yè)務工作的長期性。認識到市場份額及渠道銷售,對我們今后工作的影響。
8、與生產系統(tǒng)的關系,一直困擾著銷售工作。
產品的質量,我們這里不想再談太多,以銷售工作考慮,我們更看重生產系統(tǒng)中能夠在體系建設上,能夠適合銷售工作的開展。至于人員的本身質量更是我們要看重的。去年,今年反映出的混亂局面已經非常多了。比如:質量意見回復石沉大海;技術改進要求石沉大海;生產發(fā)貨周期要求石沉大海;機封配置混亂;檢測標準缺七少八;明知廠內有質量問題,不上報,草草發(fā)貨;……如此種種,我希望明年在管理質量上多下功夫,先是有責任心,有質量的人員結構,才會出良好的產品質量。
9、對于大項目的操作經驗不足,公司整體的資源沒有充分發(fā)揮出來。兩年來,我們60萬以上成功操作的單子微乎其微。
我今天把這些困擾銷售工作的問題提出來,是不好看。我在這里不是想批評哪一個人。而是經過了這兩年來,我們在經歷了切膚之痛后,以踏踏實實做事的辦法尋求我們未來的發(fā)展道路。
20__年藥劑科在院領導的正確領導和支持下,緊緊圍繞醫(yī)院的工作重點和要求,科室成員以團結協(xié)作、求真務實、認真負責的精神狀態(tài)開展工作,現將工作情況總結如下:
一、藥品質量管理工作
藥品質量不僅關系到患者的生命安全,也關系到醫(yī)院的醫(yī)療安全與信譽,嚴把藥品購進質量關。
(1)藥品購進管理,制定了一套從計劃、審核、采購 到驗收的完整相關程序,對購進藥品名稱、批準文號、生產日期、失效期等基本信息認真審核、記錄,有質量問題的一律不予入庫,從而保證了購進藥品的質量。對藥品效期實行動態(tài)管理,以先進先出為原則,近效期藥品及時報告并通知臨床科室,從而保證臨床用藥安全,減少醫(yī)院損失。
(2)對于購進藥品,嚴格執(zhí)行藥品驗收入庫制定,對于驗收入庫藥品做到“近期先出”“先進先出。
(3)對供貨商的管理,整理供貨商信息檔案,索要三證,簽訂供貨質量保證協(xié)議書。
二、規(guī)范科室管理,認真搞好科室的管理工作。
(1對科室的制度、規(guī)范、程序進行了一次梳理,查漏補缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。
(2主動查找問題,排查矛盾隱患。對科室的成員多做思想工作,積極創(chuàng)造一個輕松快樂的工作氛圍,減少差錯事故的發(fā)生。
(3)做好廉潔行醫(yī)、反商業(yè) 賄賂工作,樹立高尚的醫(yī)德醫(yī)風形象,嚴于律己,杜絕歪風邪氣,凈化醫(yī)療領域空氣。
三、做好藥品招標采購工作
特別是在冬季到來之時,科學儲存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨床需求。
四、加強業(yè)務培訓
加強業(yè)務培訓, 提高從藥人員業(yè)務素質不僅是提升醫(yī)療質量減少差錯事故的 需要,也是個人發(fā)展的一項措施。我科積極搞好“三基”培訓測試工作,狠抓從 藥人員業(yè)務素質,督催從藥人員參加各種院內外培訓,鼓勵參加職稱、執(zhí)業(yè)資格考試。
采購工作總結11
曾以為做采購最重要的就是用最低的成本采購最好的物料,直到自己接觸這一行,才發(fā)現這只是個基礎,只是個前提。真正重要的是采購的管理、供應商管理、物料管理以及人員的協(xié)調與管理。這也就是做采購不難,做好采購不容易的原因所在。
現階段對于物料的采購,個人覺得最重要的就是質量、交期、價格,現總結如下。
一、物料合格的質量是采購的前提,質量不過關生產出來的產品就不合格。
那么影響物料質量的因素主要有:
1、供應商方面,供應商設備、技術、責任心不足,以__冶金為例。005C型塑料件出現過起泡、飛邊、刮花、黑點、縮印等問題,這與供應商責任心與重心不在塑料件上有很大關系。該供應商以鋁鑄件為主,對塑料件的重視程度和工藝程度都遠遠不足。屢次溝通無改善,最終停止此物料的合作。
2、物料方面,材料選擇與設計結構,以210護線圈為例。最初由于供應商原料中硅膠成分太少,加上該物料的設計結構很容易在卡槽部分出現破損,導致該物料來幾次退幾次,與供應商溝通一度陷入僵持狀態(tài)。最終通過改變該物料成分、調節(jié)生產參數、改善脫模工藝,才使該物料得到較大改良。
3、采購方面,與供應商溝通不完善。物料結構設計的時候對于某些部位要求和參數誤差未作明確要求,如M2x10mm自攻螺釘,如果直徑小于1.90mm就會打滑而不適用,而0.1mm也是在螺紋公差范圍內,故對某些參數誤差必須要作要求。再者,物料結構有變化而未及時通知供應商也將導致該物料不適用,鋼網就出現過此問題。
二、其次物料穩(wěn)定生產的保障是交期,延誤交期就會導致信譽問題。
現遇到的延誤交期的原因主要有:1、供應商產能負荷,供應商所接單子已超過生產能力范圍導致日程安排拖延而未能按時供貨,這就需要給供應商施加壓力以保證我方物料交期或者更換供應商;2、客戶交期太短,導致物料生產時間不充裕,需要提前備貨或者讓供應商平時做一定量的庫存;3、物料質量不合格,通過重工、返工而延誤交期,需要供應商嚴控生產的各個環(huán)節(jié)并加強檢驗,這也是讓供應商與企業(yè)一起成長;4、采購自身下錯單,物料要求有變未及時通知供應商,故作為一個合格的采購員,一定要杜絕自身失誤,加強與供應商的溝通。
三、而價格則是最直接的利潤點,價格的懸殊將影響成本的支出。
1、影響價格的首要因素是供應商,但絕不是價格越低的供應商越好。在達到生產要求的前提下,選擇規(guī)模較大、價格較穩(wěn)定的供應商為先。因為小作坊在產品質量把控上不一定完善,而且隨著原料價格的波動也會導致物料價格不穩(wěn)定。企業(yè)要成長,選擇規(guī)模小的供應商則一定要跟隨企業(yè)一起成長。
2、其次作為采購一定要了解物料的價格并且與供應商議價。如向__自動化設備采購刀片刀架,在最近一次總價為1800的物料采購中議價至1500,這就說明在最初的采購中由于某些原因沒有議過價,那就會導致成本的多支出。
3、物料的選擇,在同等適用的條件下選擇合適的物料將節(jié)省很大的支出。如貼片機保養(yǎng)油,原先采購日本進口產品NSK70ml裝,單價350,一月用量一支,后經過多方溝通考慮選擇統(tǒng)一殼牌1#油15KG裝,單價300,以同樣的用量可用200次__年。再如磁鋼,在滿足產品要求的前提下把2mm的磁鋼換成1mm的磁鋼+1mm的鐵片,同樣可以節(jié)省近一半的成本。故選擇合適的物料對成本支出影響非常大。
由此可見,選擇合適的供應商尤其重要。一旦供應商選擇不當就有可能出現質量不合格、交期延誤等多方面問題,從而使企業(yè)處于被動。其次是與供應商之間的銜接,以__704黑膠為例,經過多方比較,滿足生產要求并且有價格優(yōu)勢。但由于只刪選出一個供應商,而生產部也沒有明確給出物料的固化要求,導致與供應商多次交涉打樣。這也是采購與生產部、供應商之間沒有很好的協(xié)調好。
針對以上出現的種種弊端,在20__年作為采購急需要做的是:
1、尋找合適的供應商,采購量大的以大廠家或者成長型小廠家、至少2個及以上供應商供貨為標準。
2、完善內外部溝通,尤其是新物料的采購,與企業(yè)內部(技術部)要做好銜接,與供應商之間要明確物料各參數要求以及質量、交期、價格、付款等環(huán)節(jié)。
3、加速自身成長,主要指加深對物料的了解(包括物料的制作工藝、原料成本),完善企業(yè)內部各部門間的協(xié)調工作,提高自身能力與素質,加強對供應商的管理。
對于企業(yè),希望能對采購量較大、生產較容易的物料立項(比如塑料件年用量180萬以上、標貼年用量80萬以上),立項是為了更多地節(jié)約成本、更好地管理物料。也希望能夠逐漸完善各環(huán)節(jié)的規(guī)章程序。愿企業(yè)向著高端發(fā)展壯大的同時,自身能夠跟隨企業(yè)一起成長!
我們認為,作為分管或從事供應工作的人員,必須具備基本的業(yè)務知識和技能,對所采購的物資、設備或產品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位和作用、市場行情以及生產廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產品的目的。
對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產品中,每噸或每平方應增加多少錢,絕對做到心中有數。如肥城的涂塑布首次定價時3.24元/平方米,后期對方因原料漲價要求每平方米最少加0.5元。通過我們考察了解,對方原料每噸漲價1000元左右,經過計算,我們只給對方上漲0.2元而成交訂貨。
充分發(fā)揮職能作用,努力提高為基層服務的水平。半年來,個人和供應處的其他同志,不斷在工作實踐中提高工作能力和水平,為基層服務的意識也明顯增強。
在生活管理上,場領導多次要求我們,職工勞動負荷不斷增大,一定要把職工生活搞好。對此,我們狠下功夫,對采購的各類食品,首要的一條就是要保證新鮮、質量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標的單位去采購。
在此基礎上,再考慮價格便宜,份量足。1—5月份全場的生活用品用具及炊事設備等采購額已過100萬元,大宗食品都是定點采購,滿足了職工飲食需要。原鹽放銷管理,在保證有序、合理放銷的基礎上,重點抓了放銷現場的管理。
前5個月共放銷原鹽72萬噸,無論在哪個分場、哪個工區(qū)放銷,每個鹽坨都放得干干凈凈,基本杜絕了運輸途中的撒鹽現象,減少了鹽的損耗,減輕了基層職工的勞動負荷。
生活管理和放銷人員屬于機關,但他們的崗位基本都是在外面。今年由于我場規(guī)模擴大,他們的工作量也加大了三分之一,但他們起早貪黑,加班加點,吃苦耐勞,毫無怨言,做出了積極貢獻。
加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風。
供應工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業(yè)務都要本著對鹽場負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)省資金,降低成本。
在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。
對此,個人堅持對自己的崗位負責的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,公正處事。我常對供應商講,你們只要做到了三點,我們供需雙方就會長期合作。長期以來,個人在工作中代表單位和客戶聯(lián)系業(yè)務時,唯一堅持的標準就是這三點,而不是別的。
半年來,個人牢固樹立工作“一盤棋”的觀念,凡是場里研究決定由我負責的工作,在實施過程中敢于負責,并支持其他同志大膽開展工作。積極樹立務實的工作作風,做到了說實話,辦實事,求實效,保持了正派的工作作風。
以上是個人半年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定成績,但就我本身來說,還存在著一些不足之處,如理論學習不夠、工作重點還抓得不夠突出等問題。
今后,我一定要按照肖董事長在高管干部會上的講話要求和場領導的安排,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,做出新的貢獻。
從到公司上班以來,我首先翻閱了公司的一些文檔及供應商資料,了解工作流程和工作職責。熟悉了公司的質量方針和環(huán)保目標及實施手段,走訪了公司的相關部門。并與工廠同事出差,協(xié)助參與了X06,歐風,R35等新車型的采購配套和新舊供應商考察,開發(fā)工作。
個人認為,在現今全球經濟危機的情況下,市場競爭空前激烈,而現在的普遍現象是利潤空間基本不大,許多廠家已經不能僅僅通過擴大銷售量來增長利潤;另一方面,廠家現今追求的是企業(yè)利潤最大化并非企業(yè)產量最大化,更不是庫存?zhèn)涞迷蕉嘣胶?,采購部門做為采構執(zhí)行機構,如果還在沿用初期制定的規(guī)章制度,和結合當時條件制定的辦法,有的方面己經不能適應現在多變采購機能需要。我認為應該進一步加強和完善采購管理細則,要求從計劃的下達,一直到合同的履行,每一個環(huán)節(jié),由該誰負責,都要形成制度和程序。并需要裝訂成冊,與廠部各相關部門形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購部制度體系。使采購活動逐步走向正規(guī)、有序。整體提高采購部對市場反應速度、增加采購專業(yè)性、加強成本控制,從而使企業(yè)從容應對更加激烈的競爭環(huán)境,進而提高企業(yè)的競爭力。
以下是我的分析和完善的一些建議:
一、加強采購部內部程序文件完善和合同,技術文件規(guī)范化。
1.我在熟悉公司的有關文件,和現有程序的基礎上逐步制定和完善《采購工作制度》、《采購業(yè)務流程》《供應商管理程序》、《采購部價格管理程序》、《采購操作程序》、《采購部考核辦法》等。
2.報價文件歸類:材料報價統(tǒng)一存檔:分為發(fā)動機及配件,傳動系統(tǒng)零件,行走系統(tǒng)零件,操縱系統(tǒng)零件,電器與儀表,通用件,機械及周邊設備,輔助工具,辦公及勞保用品,包裝報價分類存檔并在文件夾上寫明供應商的名稱,便于隨時經常的查閱,在接收到的正式報價單上要求簽字并寫明日期,以示已閱讀。
3.合同管理:回傳的訂購合同,應根據以上分類方式,分類歸檔。并將本單的合同報價附在合同后面存檔(價格沒有變動的常規(guī)類產品報價除外)。重點材料合同,應單獨建立供應商合同夾。
4.整理各類車型最新材料清單(BOM表),技術資料,成本核算等單獨建立車型合同夾。
二、加強現有供應商管理,建立供應商檔案。
1.加強供應商管理,實現供應商的整合與優(yōu)化。定期考核供應商產品的質量、供貨情況、應變能力、財務狀況、技術能力、價格等項目,擇優(yōu)汰劣。在公司和供應商之間實現良好的交流和溝通,建立起長期的戰(zhàn)略合作伙伴關系。
2.建立供應商檔案,基本資料,評審表,考核表,報價單等文件并存儲在相應的供應商文件中。
三、建立現有合格供應商價格檔案和價格評價體系,合理降低采購成本,控制庫存。
1、采購人員必須積極了解材料市場行情及價格波動,定期收集有關的供應價格資訊,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的.價格檔案進行評價和更新。
2.加強價格管理,對不同供應商的同類產品報價,建立產品報價對比匯總,對用量大,占總體成本大比率金額的物料重點跟進, (如車架,塑料件,減震,鋁輪,儀表等),對價格反常的物料要了解原因,加強價格控制和加強監(jiān)控管理。
3.增加采購部與其它部門的溝通,了解每個部門的物料計劃及生產部門的損耗等情況,控制庫存,起到監(jiān)控作用。
4.制訂并爭取達成每半年降低2-5%的采購成本計劃(市場行情升降除外),根據此物料的真實市場行情、新供應商的報價資料,根據目前實際購買量,客戶的配合度,根據目前供應商的公司規(guī)模、與我公司合作的時間,此類物料的緊缺程度、公司的付款等綜合因素來分類操作。具體操作手段如下:
1)對于長期合作的供應商,直接商談降價。
2)對于不愿意降價的供應商,建議采取降低采購數量的方式變相施加壓力,達成降價目的。
3)對于以前訂購小的合格供應商,提出增加訂購量的降價幅度。
4)對于沒有合作的合格供應商,利用他們急于想與我司合作的心態(tài),達成理想價格的合作。
四、新供應商的開發(fā),資料收集。
1、加強對新供應商的開發(fā),儲備,報價,評審資料收集的工作,以備隨時選擇或者更換。
2、采購人員必須加強對新,舊供應商交流與溝通,隨時了解摩托市場動態(tài),積極配合相關部門對新款車型的材料引進和信息反饋。
五、提高工作效率
1、利用工廠內部網絡讓每個部門及時了解到自己要解決的問題,并落實簽字,節(jié)約大量的跑動時間及能節(jié)約更多的辦公費用。
2、根據現存的市場情況,行業(yè)的特殊性,對下單的供應商做好前期的考察和交期預測,按時完成采購任務。
3、養(yǎng)成高效率的工作習慣能使采購管理更加進入程序化,合理化和科學化。
六、對物流公司發(fā)送貨的管理:因大部分供應商都依靠物流公司送貨,工廠也是依靠物流公司退貨,采購要好進出數量統(tǒng)計,單據匯總。涉及現金付款的供應商選擇扣出20%-30%的產品質保金。
七、建議加強公司企業(yè)文化建設,如選擇適當的節(jié)假日,組織集體機會或者組織一些有互動性,互助性的集體活動,讓中高層之間加強了解溝通,加強互助與溝通,使大家真正能融為一體。產生強大的凝聚力。
本人不足需要加強的地方:
1)增強對本地方言的熟悉和溝通學習,多了解當地供應商企業(yè)文化,提高采購談判能力。
2)增強對摩托產品型號,材料熟悉,自覺加強理論,專業(yè)知識學習,向身邊的同事學習,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務能力。
總結:
因本人進入行業(yè)時間尚短,經驗尚淺,提出建議不足之處,請領導指正。
回望過去,首先感謝領導對我的信任,將我調到采購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對采購一無所知道熟悉更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在領導們的工作指導之下,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事還要繼續(xù)學習的。
在這一年里,對每一件事我都會專心,用行動做事。按照銷售部采購計劃基本完成所負責的計劃任務,現在對工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式和方法來迎接20__年的新挑戰(zhàn)。
我主要負責采購的供貨商來自省內商業(yè)公司和廠家的藥品采購,所購藥品的質優(yōu)價廉,關系到銷售利潤的高低,直接影響到公司整體效益,藥品的價格始終起著至關重要的作用,作為一名采購員,需要了解各鐘藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低,要做到貨比三家,從中挑選出最適合的供應商和廠家。
今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和各個部門溝通!深知采購方案的制定并不是一個部門就可以協(xié)調好的。在采購大量數目品種時,及時聯(lián)系供應廠家聯(lián)系,簽訂優(yōu)惠策略合同,實現公司和廠家雙贏。
采購過程中的操作與實踐,是需要平時的細心積累得到經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更好的為公司服務。
20__年里我要做到以下幾條:
1. 認真做好采購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的職員溝通,每次計劃做好價格,廠家,到貨情況和稅票情況的登記,及時通知銷售部,及時把藥品送達醫(yī)院并快速備貨。
2. 報計劃時要細心、多了解各品種的信息變更,變更的信息要及時反饋給質管部。還要多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策。
3. 采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、儀價以達到降低成本的目的。
4. 及時對采購完的品種跟蹤貨物是否到庫,在第二天早上查看是否入賬,查清楚原因,及時督促供應商發(fā)貨。
5. 上一年我負責的采購總金額為:18136947.55元,爭取在這一年能在這個基礎上翻一番。