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辦公室2022年終總結(jié)報告7篇

| 楚雯

辦公室2022年終總結(jié)報告通用7篇

辦公室年終總結(jié)報告是不斷提高素質(zhì)和業(yè)務技能的一項工作,總結(jié)是指導、推動各項工作的一個步驟,更好地促進下一歩工作的開展。下面是小編為大家整理的關于辦公室2022年終總結(jié)報告,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

辦公室2022年終總結(jié)報告7篇

辦公室2022年終總結(jié)報告篇1

2022年是我公司夯實基礎、加快發(fā)展、繼續(xù)深化改革的重要的一年。作為公司重要職能部門,公司辦公室全體同志在公司領導的正確指導和其他處室的大力配合支持下,遵循“團結(jié)、誠信、務實、創(chuàng)新”的公司精神,緊緊圍繞辦公室工作職責和年初與公司簽訂的目標責任制,認真分析公司整體發(fā)展形勢,注重細致的調(diào)查研究與討論,結(jié)合公司實際,在配合好公司領導各項重要工作事項的基礎上,加大公司內(nèi)部管理力度,團結(jié)進取,勇于創(chuàng)新,較好地完成了本年度的各項工作任務?,F(xiàn)予以簡要總結(jié)。

一、2022年度主要工作情況

辦公室工作在公司整體經(jīng)營管理過程中擔負著中樞職能。出謀劃策、綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務管理是辦公室工作的重要內(nèi)容。而規(guī)范內(nèi)務管理,促進公司各項工作正常有序運轉(zhuǎn)既是辦公室的職責所在,也是提高公司工作效率,順利完成各項任務的前提。2022年,我們把內(nèi)務管理擺在突出位置,從多方面入手,積極開展改革、落實、監(jiān)督活動,取得了顯著成效。

(一)繼續(xù)健全各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平

今年以來,辦公室在公司原有制度的基礎上,又先后擬訂了《計算機使用管理辦法》、《廉潔從政提醒教育實施辦法》、《2022年經(jīng)營目標責任制》、《財務工作內(nèi)部控制制度》、《財務會計人員工作規(guī)范》、《公物管理制度》、《差旅費開支暫行辦法》、《招待費使用管理辦法》、《人事代理試行辦法》、《聘用人員管理辦法》、《內(nèi)部審計管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《公司會議制度》、《2022年工資升級方案》、《陜西省鐵路協(xié)會章程》等十幾項涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為規(guī)范、公物管理、物品購置、費用控制、獎罰等管理制度及規(guī)范性文件。其中《招待費使用管理辦法》、《圖書資料管理辦法》、《2022年工資升級方案》等一大部分已經(jīng)會議研究出臺,還有部分制度待上會研究后頒布執(zhí)行。

制度出臺后,辦公室加大了督查落實力度。就拿考勤管理來說,為了徹底杜絕過去一貫養(yǎng)成的懶散作風,辦公室堅持每天上、下午提前10分鐘準時由考勤員管理簽到,并每周不定期抽查出勤情況,月末及時匯總、考核兌現(xiàn)。公司主要領導班子成員以身作則,全體員工認真遵守,徹底改變了過去工作紀律渙散的現(xiàn)象,工作效率大大提高。

隨著考勤制度的加強,衛(wèi)生、安全、物業(yè)、物品管理等工作相繼出現(xiàn)新的起色。此外車輛定額制、接待、電話費用包干制的實施,著力壓縮了公務開支,節(jié)支效果比較明顯。尤其是辦文、檔案管理上,嚴格遵守各項規(guī)定,規(guī)范了辦理程序,從嚴把好了文字、簽發(fā)等關鍵環(huán)節(jié),提高了辦文水平。通過文書資料檔案的統(tǒng)一收集、歸檔、保管,認真、及時、基本規(guī)范地做好了檔案工作。

上述制度的出臺和實施,加強了公司的科學管理和規(guī)范運作,逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風氣的良好氛圍,為公司下一步‘內(nèi)強素質(zhì),外塑形象’兩項工程的進一步深化打下良好的基礎。

(二)加大考核力度,確保工作計劃順利實施

為確保公司年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),辦公室加大并嚴格執(zhí)行了《工作考核制度》,每月初對各處室下達工作計劃,月中會同財務處檢查工作進展落實情況,月末匯總考核。月度工作考核項目分為:日常性工作;月度安排的具體工作;公司安排的臨時性工作。對沒有落實或沒有完成的,按照公司綜合考核辦法,每項扣負責人和責任人各2分。

并堅決進行處罰。比如:五月份,公司員工手機被盜,根據(jù)物業(yè)辦與公司簽定的目標責任書,扣除值班門衛(wèi)當月收入的3,物業(yè)辦負責人當月收入的;辦公室一員工因某項工作沒完成被扣罰2;六月份,一員工因某項工作沒完成被扣罰4。通過考核結(jié)果與員工收入掛鉤,刺激了員工的工作積極性,增強了員工的工作熱情,體現(xiàn)了“獎優(yōu)罰劣”的新機制,促進全體員工逐漸養(yǎng)成追求向上、工作認真負責、不甘落后的優(yōu)良工作作風。

(三)層層落實責任,嚴格控制支出

年初,我辦緊緊圍繞與公司簽訂的年度經(jīng)營目標,將各項目標、任務進一步細化,與每一位員工分別簽定了責任書,層層落實責任,使員工深刻認識到嚴格控制支出的重要性。2022年,辦公室全年經(jīng)營開支目標費用為9.8萬元。截止11月底,累計開支5萬元,占全年計劃的50%,基本上達到了預期控制目標。

(四)加強辦公室文檔等基礎工作

文檔工作是辦公室的基礎工作。以前這項工作由于種、種原因,有薄弱之處,今年以來,辦公室努力加強這項工作。在文件收發(fā)上,嚴格按照《保密法》和《陜西省地方鐵路公司公文處理實施辦法》有關規(guī)定,加強了對內(nèi)部文件傳閱、辦理的跟蹤管理,規(guī)范了公文辦理程序,提高了辦文效率。全年處理收文件,發(fā)文件,對各類來文認真登記,及時傳遞,無一丟失和差錯。在復印工作上嚴把登記關,落實專人負責,做好所屬單位復印結(jié)算,節(jié)約公司成本支出。檔案管理工作已邁向規(guī)范化、制度化管理軌道,完成了2021—2022年的檔案整理工作,并按省檔案局新的規(guī)定,以件為單位整理裝盒,編目造冊,實現(xiàn)了查閱有登記、有記載,有效地利用了檔案資源。

此外,通過全面了解掌握全公司各方面工作情況,起草各種綜合材料1份,包括《2022年經(jīng)營目標責任書》、《支部工作報告》、《保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動調(diào)研報告》、《開展警示訓誡和落實黨風廉政建設責任制情況報告》、《2022年上半年反工作總結(jié)和下半年工作安排》及部分會議的領導講話稿等。情況反映出版了六期,舉辦了十一期宣傳專欄。

(五)做好勞資和三金的管理工作

今年2月份,我們以地鐵司2號文件申報了2022年職工工資升級方案。4月份經(jīng)省勞動和社會保障廳審批同意,人均增資24。另外,按照公司綜合考評辦法并依據(jù)2022年度綜合考核結(jié)果,經(jīng)2022年2月18日公司行政辦公會議研究,決定對張雷等14位優(yōu)秀員工,每人/月增加兩檔技能工資,自2022年1月起執(zhí)行。

為了做好“三金”的申報繳納工作,我辦于4月6日選派勞資干事參加了省勞動和社會保障廳第五期社保培訓班的學習,目前,“三金”管理工作已正?;?,每月按時申報繳納,并分別建立了臺帳。

(六)繼續(xù)推行人事分配制度改革

為了進一步深化改革,強化管理,根據(jù)公司今年總體計劃安排,繼續(xù)推行人事分配制度改革。上半年,我們先后制定了《全員勞動合同制實施辦法》、《人事分配制度改革方案》、《聘用人員管理暫行辦法》、《人員編制及員工職位說明》等改革方案,并經(jīng)多次會議討論,于后半年出臺實施。人事管理方面,實行分級聘任(聘用)、競爭上崗、能上能下、能進能出、擇優(yōu)聘任的新機制,即:中層管理人員實行崗位職務聘任制;員工實行雙向選擇、擇優(yōu)上崗;全員實行勞動合同制;新增人員實行招聘制。分配制度方面,實行按勞分配、同工同酬、按崗定薪、崗變薪變。設立崗位津貼,津貼標準隨公司效益浮動,按考核結(jié)果發(fā)放。通過這次改革,徹底解決分配上的平均主義,用人上的論資排輩。

此外,按照人民政府、鐵道部《關于西延鐵路公司改組為西延鐵路有限責任公司及合同和章程修改的批復》(政函〔1997〕193號)的有關規(guī)定,選派賀建華、李占先同志出任西延公司董事會董事職務;徐西久同志出任西延公司監(jiān)事會監(jiān)事職務;嚴曉耿同志出任包神鐵路有限責任公司監(jiān)事會監(jiān)事職務;經(jīng)省委企業(yè)工委同意,推薦賀建華同志出任西延公司副總經(jīng)理。

(七)規(guī)范車輛的使用和管理

公司車輛的使用和管理一直比較棘手。為了加強車輛管理,今年上半年,我辦嚴格按照《公司車輛管理暫行辦法》有關規(guī)定,規(guī)范在派車、用車、管車上的程序。對車輛的耗油及小型維修按車實行了包干,三名司機同志都愛惜車輛,愛崗敬業(yè),及時掌握了解車況,發(fā)現(xiàn)問題,及時維修,為各部門提供了較好的服務。

及時辦理車輛年檢及駕駛員年審工作,按公司車輛管理暫行辦法,重視駕駛員的安全教育,保證了全年無事故發(fā)生。

(八)精心組織、開好會議

辦公室高度重視各類會議的組織服務工作。每次會議前都進行專題安排,做到分工清楚、責任到人。全年組織經(jīng)理辦公會、行政辦公會、全體干部職工會議、全體黨員會議次。今年3月份,全國地方鐵路工作會議和全國運輸界行業(yè)協(xié)會第四次會議由我公司承辦,會議的組織工作得到了各方面的一致好評。由于我們精心組織,沒有出現(xiàn)大的漏洞,展示了地鐵公司的良好形象,也體現(xiàn)出公司辦會工作人員的素質(zhì)。

(九)加強業(yè)務學習,進一步增強員工素質(zhì)

為了不斷優(yōu)化辦公室的管理、服務、參謀、綜合協(xié)調(diào)等服務職能,逐步培養(yǎng)創(chuàng)建規(guī)范化、高效率辦公室和適應現(xiàn)代化辦公需要的人才,我們在努力搞好內(nèi)務管理的同時,根據(jù)辦公室每個崗位的需要,以多種方式,開展培訓和培養(yǎng)工作。選派相關崗位人員參加培訓班,使其能盡快獨立完成崗位工作。通過開展經(jīng)常性的談心和交流活動,教育和引導員工增強學習的緊迫感,促使其養(yǎng)成自覺學習的習慣。其次,注重幫帶作用,讓老同志幫助新來的同志,力爭在工作中做好每一件事情,并很快提高。此外,廣泛開展內(nèi)部交流,相互爭論探討,力爭在探討中共同促進、提高。目前,全體員工抓業(yè)務學習的勁頭進一步高漲,而且獨立完成工作任務的能力逐步增強,工作質(zhì)量和標準有了明顯的進步和提高。

(十)強化作風建設,進一步轉(zhuǎn)變工作作風

在作風建設上,我們除按照省委企業(yè)工委的要求進行專題教育外,重點用“五個不讓”和“四個轉(zhuǎn)變”來加強對員工個人工作的考核?!拔鍌€不讓”:即不讓領導安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項在自己手里積壓,不讓各種差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓公司的形象在自己這里受損害?!八膫€轉(zhuǎn)變”:即從被動應付向主動超前轉(zhuǎn)變,從完成具體事項向加強綜合協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變,從單純辦文、辦事、向強化督促檢查、推動決策部署落實轉(zhuǎn)變,從忙于內(nèi)部事務向深入調(diào)查研究、發(fā)揮參謀作用、提供決策服務轉(zhuǎn)變。通過不斷加強作風建設,員工的思想作風確實取得了較大改觀。為了及時做好工作,辦公室的同志經(jīng)常加班加點。多數(shù)同志即使晚上加班,也從來沒有因此而影響第二天工作,均能按時上下班。同時,我辦人員主動圍繞公司的工作思路,積極想辦法,踴躍拓思路,做好本職工作的同時,努力為公司的深入發(fā)展獻計獻策。

(十一)努力做好支部、紀檢、工會有關工作

由于公司支部、工會沒有配備專職人員,所以大量的黨務工作,紀檢工作,工會工作都由辦公室來承擔。在做好大量政務工作的同時,我們堅持不懈地做好支部、紀檢、工會交給的各項工作。上半年,我辦協(xié)助支部籌備第五屆支部換屆改選工作,起草了支部工作報告及有關材料,為第五屆支部大會的召開提前做好了準備。紀檢工作方面,我們每月按時向省企業(yè)紀工委報送紀〈檢監(jiān)察統(tǒng)計報表〉和〈警示訓誡對象情況匯總表〉。6月份,派人參加了陜西省國有企業(yè)領導干部兩個《條例》學習班的學習。

為了進一步做好兩個《條例》的學習宣傳工作,根據(jù)省委企業(yè)工委的通知要求,我們及時購買了兩個《條例》,每位黨員人手一套,并舉辦兩個《條例》學習宣傳欄兩期。另外,根據(jù)省企業(yè)紀工委的要求,我們還開展了建立警示訓誡防線教育,開展了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動調(diào)查摸底工作。工會工作方面,為了活躍職工生活,今年1月份,我辦與工會聯(lián)合舉辦了職工保齡球比賽。

二、工作中存在的問題

回顧2022年,我辦雖然做了大量千頭萬緒的工作,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處。歸納起來主要有以下幾點:

一是政治理論學習和業(yè)務學習抓得不夠,人員素質(zhì)有待進一步提高;

二是人力資源開發(fā)和管理比較滯后,需加快改革步伐;

三是各項規(guī)章制度有待進一步建立和完善;

四是考核工作有待進一步加強;

五是黨務、紀檢、工會工作要在上級各項精神的指引下,根據(jù)公司的具體情況,進一步開創(chuàng)性的開展工作;

六是繼續(xù)提高對領導所交辦任務的落實、檢查、督促、執(zhí)行速度與效率。

三、2022年工作思路

鑒于公司過去幾年的實際經(jīng)營發(fā)展情況,辦公室的工作效率、團隊精神、作用發(fā)揮等沒有進入正常軌道。自2022年以來,特別是2022年公司提出各項改革思路及重新描繪公司宏偉藍圖以來,在公司劉強總經(jīng)理的領導下,短短兩年時間,公司內(nèi)部管理有了很大提高,對外形象、企業(yè)聲譽有了極大提高,與政府的協(xié)調(diào)、相關部門、單位的合作有了長足的改善和進步。

為此,我們新的辦公室組成人員將會緊緊圍繞在以劉總為首的領導班子周圍,認真貫徹落實公司領導制定的公司整體發(fā)展方針、政策,遵循公司“團結(jié)、誠信、務實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,在國家西部開發(fā)不斷加大基礎設施建設投資及我省鐵路工作會議所確定的遠近期投資目標的利好形勢下,緊扣公司快速穩(wěn)步發(fā)展大局,努力增強主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻。具體思路

1,謀求工作新思路,推進運作規(guī)范化,大力整合人力資源,狠抓公司內(nèi)部建設,全面提升企業(yè)整體形象。

2,以加強辦公室力量為新起點,以更高的標準開創(chuàng)新的工作局面。

2022年,辦公室擬開展“123451工程”創(chuàng)建計劃,即:堅持一個信念(抓好歷史性機遇是公司發(fā)展壯大的關鍵),實踐兩個理念(只有繼續(xù)深化改革,公司才有希望;只有全員努力拼搏,公司才會有燦爛的明天),強化三項服務(為領導的決策服務;為處室的協(xié)作服務;為公司員工服務),突出四項工作(貫徹執(zhí)行領導意圖;管好基地穩(wěn)定創(chuàng)收;抓好公司日常事務;保障公司后勤服務)強化五個意識(團結(jié)意識;進取意識;創(chuàng)新意識;競爭意識;集體意識)鍛煉一支隊伍(用則能戰(zhàn),戰(zhàn)則能勝)。

3、健全制度、規(guī)范管理、按規(guī)辦事、堵塞漏洞,防止意外;加強考核工作,嚴格考勤紀律;理順工作關系,使辦公室逐步走上科學化、系統(tǒng)化、有序運轉(zhuǎn)的軌道。

4、進一步搞好公司人事分配制度改革工作。

5、加強政治理論和業(yè)務學習,不斷提高辦公室人員自身素質(zhì)。擠出資金、挪出時間安排領導干部和普通職工參加有利于提高業(yè)務能力和工作水平的培訓和進修。通過多種努力,隊伍不斷優(yōu)化,主動性和創(chuàng)造性進一步增強。

7、嚴格控制接待、車輛、通訊等各項費用的支出,加強文印室的管理及成本核算。

8、繼續(xù)堅持各部門每月工作計劃的上報、檢查工作,注重實際,不流于形式,把工作做到實處,及早發(fā)現(xiàn)問題,及時上報領導,及時解決問題。

9、鞏固和強化公司作風整頓,進一步樹立服務意識、大局意識、效率意識、窗口形象意識。堅持從身邊小事做起,說好每一句話,辦好每一件事,待好每一個人,推進服務用語規(guī)范化,切實改進服務態(tài)度,使各項工作有效、有序的開展。

10、注重質(zhì)量,講求實效,辦文辦會嚴把關。狠抓公文規(guī)范處理。加強文檔管理工作。

11、及時、準確、全面收集信息,利用〈簡報〉形式或向媒體發(fā)稿多途徑全方面宣傳企業(yè)形象及公司發(fā)展情況。

12、繼續(xù)加強全公司各處室的安全教育工作。對駕駛員定期進行安全行車教育,堅決杜絕駕駛員酒后駕車,做到警鐘長鳴。

13、按照上級的要求,積極做好黨建、紀檢、工會等各項工作。

辦公室2022年終總結(jié)報告篇2

一、常規(guī)工作

1、負責辦公室文件管理。

檔案管理是辦公室的一項日常工作,對各項文件進行分類和存檔。

2、負責學生會會議、活動及日常工作考勤,并做好會議紀錄。負責學生會會議記錄與簽到工作,保持會場紀律,與各部門互相協(xié)調(diào)。會后負責會議記錄的整理、存檔工作,并收取各學生會成員的會議記錄,整理存放入相應的檔案盒。負責考勤工作。

3、負責考勤工作。

配合組織部、學習部工作??记谡螌W習人數(shù)、抽查日常上課人數(shù)。

4、統(tǒng)計人文社會科學學院的大事跡。

并用world文件打成電子稿,存放入辦公室電腦。

5、協(xié)助有關部門的日常工作。

例如:幫助就業(yè)部登記畢業(yè)生登記表。幫助學習部整理新生電子檔案;幫助組織部整理黨員材料打掃辦公室衛(wèi)生,與自律部、網(wǎng)絡部聯(lián)合。加強各部交流與協(xié)作。

6、負責學生會辦公室值班表。

在社科學院第六屆學生會成員確定以后,負責學生會辦公室值班表(514、B307、A108),并安排辦公室成員每天查勤、保證辦公室值班人員按時達到。

7、負責學生會工作總結(jié)與計劃。

每月18日發(fā)布通知,各部在25號以前把工作總結(jié)和計劃上

交辦公室,辦公室將各部上交材料整合。

8、優(yōu)秀部門效績考核統(tǒng)計工作。

統(tǒng)計好日常例會、活動參與、各部門值班等出勤情況,作為各部門績效考核的依據(jù)。9、黨務系統(tǒng)錄入。

每學年將新一批發(fā)展的預備黨員及黨員及時錄入我院黨務系統(tǒng)中。

二、部門特色活動

1、老年公寓志愿活動

四月低,策劃與組織“老年志愿獻愛心活動”,促進學生會成員之間的交流,溫情兩代人。

2、PPT大賽

五月初,辦公室將舉辦“PPT大賽”,有利于豐富大學生生活并有利于提高大學生計算機PPT制作能力。

3、小樹林撿垃圾(策劃中)

六月份,我們將策劃組織“小樹林撿垃圾”活動,提倡環(huán)保,愛護環(huán)境,人人有責。這樣既有利于豐富我院學生的生活又利于提高我院大學生風采。

辦公室2022年終總結(jié)報告篇3

今年以來,辦公室工作圍繞醫(yī)院工作大局,認真履行職責,盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務病人、企業(yè)文化建設、社會活動等方面有了了突出的表現(xiàn)。

一、不斷強化自身建設,切實發(fā)揮職能作用

在堅持遵守辦公室工作職責的基礎上,向全院公示辦公室工作職責、權(quán)限、辦事時效。并特意制定了關于如何協(xié)調(diào)保障日常工作的規(guī)定。

每天,我們在完成本職醫(yī)療、護理等業(yè)務工作的同時,遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務,包括信息交流傳達、對外宣傳、文字材料、后勤保障等工作,需要醫(yī)院各部門和個人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發(fā)了《關于協(xié)調(diào)保障醫(yī)院日常工作的通知》。

一是加強信息協(xié)調(diào)保障,協(xié)調(diào)信息包括,向領導收集上報信息,向科室發(fā)布傳達信息兩項工作。其中,收集上報信息工作要求全院每個部門的每名員工,包括醫(yī)生科室、護士單元及后勤各部門全體人員,隨時都可以向辦公室提出建議和意見。辦公室做好信息的記錄歸檔工作,并于二個工作日內(nèi)向領導請示匯報,給予答復。發(fā)布傳達信息工作要求各部門,凡是領導同意并需要向全院告知的事情,可口頭或者書面文字通知辦公室,由辦公室當天向全院通知傳達。

二是加強宣傳協(xié)調(diào)保障。市場部、企劃部、咨詢室、客服部、導醫(yī)臺等對外聯(lián)系各部門,向外界發(fā)布信息,進行宣傳,可將材料信息報辦公室,由辦公室做好內(nèi)部配合協(xié)助工作,通知全院各科室、部門,避免互相封閉,“一家有事,其余不知”,宣傳口徑不一,眾說紛紜現(xiàn)象發(fā)生。

三是加強后勤協(xié)調(diào)保障。各科室遇到外出診斷、聯(lián)系人員、聯(lián)系車輛、斷水斷電、設備維修、機械故障、人員缺到等一系列非常事項,都可及時向辦公室打電話反映。辦公室在最快時間內(nèi),經(jīng)請示領導,立即聯(lián)系司機、水電暖工、維修工、借調(diào)人員,安排有關人員到場處理。

四是加強值班協(xié)調(diào)保障。醫(yī)院總值班工作由院長負責,日常排班等事務管理歸辦公室負責??剖也块T全體值班工作人員的考勤工作由當日總值班負責。值班期間,遇緊急突發(fā)事情,為不影響工作,經(jīng)電話請示總經(jīng)理和院長后,總值班有權(quán)調(diào)動一切有關人員前來現(xiàn)場處理。

五是加強突發(fā)事件協(xié)調(diào)保障。各科室、部門,尤其是醫(yī)生科室、護理單元在接診病人當中,如遇突發(fā)事件,第一時間立即報辦公室,辦公室立即上報總經(jīng)理、院長和總值班,安排有關人員到場處理。對政策、規(guī)定、制度不清,科室部門責任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來糾紛和困難,各科室部門隨時報告辦公室,由辦公室解釋或向領導請示匯報、部門反映解決和處理。

二、完成創(chuàng)衛(wèi)任務,樹立醫(yī)院對外形象

1、積極響應柳林鎮(zhèn)黨委、政府府關于建設“文明一條街”的號召,動員全院每一個人認識到開展整治環(huán)境衛(wèi)生活動的重要性和必要性,保證做到自覺自愿參加。活動期間,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門前集合,整隊攜帶工具前往劃定區(qū)域參加勞動。由于表現(xiàn)突出,獲得了寶塔區(qū)衛(wèi)生局的表彰獎勵。

2、為確保汛期醫(yī)院安全,成立延安協(xié)和醫(yī)院汛期安全工作小組和防汛醫(yī)療救護隊。醫(yī)療救護隊按職責分為五個組:醫(yī)療搶救組、護理搶救組、醫(yī)技保障組、聯(lián)絡保障組、勤務保障組。

隨時聽候區(qū)防汛指揮部調(diào)遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險救護工作。領導小組對全體員工進行防汛知識的教育,盡量做到讓每一個員工都學會自護自救能力。領導小組成員人堅持收聽收看當?shù)靥鞖忸A報,有情況及時通知做好通知防汛準備。領導小組根據(jù)醫(yī)院的結(jié)構(gòu)圖以及汛期情況,對醫(yī)院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,并盡快維修,避免水土流失造成路面泥濘。

3、根據(jù)省市下發(fā)的《創(chuàng)建無煙醫(yī)療衛(wèi)生單位的通知》,我院制定

控煙計劃和方案,通過控煙健康教育,控煙培訓、醫(yī)院內(nèi)公共通道設宣傳專欄,圖文并茂,介紹吸煙危害健康和戒煙方法的知識;在院內(nèi)視屏系統(tǒng)定期播放吸煙危害健康的宣傳片;安排控煙監(jiān)督員;組織新入院病人,護士進行控煙教育等多種形式活動,使大家認識到吸煙的危害和控煙的意義,提高控煙意識,如今我院吸煙率整體下降,基本達到無煙醫(yī)院標準。

三、加強企業(yè)文化建設,凝聚員工隊伍

1、在建院3周年到來之際,為慶祝3周年華誕,活躍醫(yī)院文化氣氛,增強員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價值觀和群體意識,舉辦主題為“歡慶協(xié)和3周年,樹立協(xié)和新形象”的慶祝活動。一是開展了主題征文活動。二是動員全體員工上報美術(shù)、書法、攝影、手工作品,評選作品在醫(yī)院設置的文化走廊進行展示。三是各科室編排短小精悍,聯(lián)系實際的文藝節(jié)目,在晚會上做了精彩表演。

2、為提高全體職工的身體健康水平,增強鍛煉意識,學會鍛煉技能,養(yǎng)成鍛煉習慣,更好地生活和工作。中秋、十一國慶節(jié)期間,組織全體職工學跳廣場舞,并舉辦延安協(xié)和醫(yī)院慶十一廣場舞比賽和第一屆“協(xié)和杯”職工趣味運動會。

活動期間,各科室可根據(jù)自身工作特點,盡量避開病人就診高峰期,靈活機動安排訓練時間。治療室、手術(shù)室、導醫(yī)臺、輸液室,表現(xiàn)突出。她們利用休息時間,在網(wǎng)上下載MP4格式視頻播放進行學習。動作整齊一致,符合節(jié)拍,富于激情。表現(xiàn)出了濃厚的團隊精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團結(jié)的榜樣。各單位參賽人員不計加班、不予補助,不安排服裝,增強了鍛煉意識,培養(yǎng)業(yè)余愛好,取得了預期效果。

趣味體育比賽共設單人跳繩、踢毽子、端乒乓球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個項目。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家?guī)Я藗€好頭,受到了眾人的贊譽。

導醫(yī)臺、治療室、手術(shù)室分獲一二三等獎。

四,完成日常工作,服務醫(yī)院大局

1、完成了年度證件校驗工作,通過了《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的換證工作。

2、健全規(guī)章制度,理順工作流程。

一是按照院委會會議要求,健全了醫(yī)院各個管理委員會名單,完善了考勤、獎勵、加班、休假管理制度。

二是本著精簡實用有效的原則,規(guī)范辦公室來文、發(fā)文登記、審批、簽發(fā)程序,建立領導逐級登記審批制度,減少發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,增強辦事能力,提高工作效率。

三是規(guī)范辦公用品采購、維修報批制度,制定《購置計劃審批表》、《維修申請單》,經(jīng)院領導、總經(jīng)理審批,方可購買,現(xiàn)已形成制度。

四是制定下發(fā)《醫(yī)院消防工作流程》,制作并張貼了《防火通道示意圖》,增強全體員工消防安全意識,防患于未然。

五是配合后勤部,調(diào)研分析解決食堂管理中存在的問題,制定科學詳細的規(guī)章制度,減少損耗,杜絕浪費。

六是完善了汽車管理,實行了定點修車管理、每日加油加氣登記、每日司機出車日志登記制度,明確了司機在違章、修車應當承擔的責任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。

3、加強人事管理工作,針對醫(yī)院業(yè)務拓展,后勤行政司機保安庫管藥劑等崗位人員職責發(fā)生變化,及時修改制定了相應的崗位說明書,并簽字生效,提高了員工的工作責任心和執(zhí)行力。

五、開展內(nèi)外宣傳,樹立醫(yī)院良好形象

醫(yī)院安排的每項重大活動結(jié)束之后,辦公室于最快時間撰寫文字稿件,并編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時向大家公示,講明活動的意義、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。

存在的不足:

一是執(zhí)行力不夠,制度定得多,長期堅持,嚴格貫徹的少。

二是把大量時間消耗在處理日常辦公事務當中,服務基層不夠。

三是嚴格紀律方面存在很大漏洞,較為松懈,上班期間普遍存在著吃早餐、玩手機游戲、打私人電話現(xiàn)象,一些應當處罰的違章違紀人員,沒有得到應有處理,造成了一些消極現(xiàn)象蔓延。

四是人才隊伍建設缺乏有效機制和措施。學科隊伍建設裹足不前,學科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒有發(fā)揮出來,缺少能夠支持醫(yī)院長期發(fā)展的中青年技術(shù)骨干。

五是中層管理者責任意識不強,上下銜接不暢,出現(xiàn)斷層,起不到上傳下達作用,部門職能作用發(fā)揮不足,對上不能為領導決策提供依據(jù),對下不能化解醫(yī)患糾紛矛盾。

六是首問負責制落實不夠,對病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現(xiàn)象,醫(yī)患缺少溝通。

七是考勤審批把關不嚴,沒有根據(jù)正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時有發(fā)生。

八是后勤工作沒有做到勤巡視,多檢查,處理問題不夠及時。以上這些都亟待我們迫切解決。明年工作打算:

2022年,將是我院面對困難與挑戰(zhàn)的一年,我院只有不斷增強綜全實力,才能更好更快地發(fā)展。我們要在認識不足,拾遺補缺,填補漏洞的基礎上,重點是增強企業(yè)文化建設,強化職業(yè)道德建設,通過進一步改善院內(nèi)環(huán)境,滲透誠信經(jīng)營文化意識,引導職工愛崗敬業(yè),團結(jié)奮斗,振奮精神,以良好的心態(tài)投入工作中,在院內(nèi)逐步形成科學嚴謹、認真負責、尊重病人、關愛病人、方便病人、服務病人的良好氛圍,為醫(yī)院長足發(fā)展增添后勁。

醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院整體工作部署,結(jié)合我院實際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內(nèi)部管理,更好地服務臨床一線。

1、認真做好醫(yī)院工作計劃、總結(jié)、會議紀要、工作簡報,宣傳通訊等文件的草擬,并負責督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行。

2、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、報刊訂閱、印鑒管理、文件打印、考勤、通訊聯(lián)絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作,在二樓輸液大廳設立閱報欄。

3、完善計算機管理和網(wǎng)絡工作,擴大醫(yī)院局域網(wǎng)建設,設立院內(nèi)網(wǎng)站,推動辦公自動化的發(fā)展。

4、深入科室,掌握動態(tài),為領導決策提供情況,當好參謀。以醫(yī)院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關系,多向領導匯報準確全面的反饋信息。

5、建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記。建立工作簡報,每月匯總工作情況。,完善各種會議記錄。

6、加大力度推進醫(yī)院的文化建設,完善我院網(wǎng)站建設的各項工作,爭取每季度辦一期墻報,開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。

7、在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿,通過院報、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫(yī)院的對外宣傳。

辦公室2022年終總結(jié)報告篇4

2022年辦公室工作在正常開展行政人事、后勤事務工作的同時,根據(jù)總經(jīng)辦需要,緊緊圍繞制度完善建立、流程管理執(zhí)行的精細化管理要求、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)及外部行政協(xié)調(diào)。一年來在全體員工的關心下,在各級管理者的支持和配合下,在公司總經(jīng)辦的領導下,基本上完成了各項工作模塊中的任務。

一、有條不紊開展內(nèi)外行政工作,有效地推進了公司行政事務的規(guī)范管理

1、定期召集公司中高層例會,并根據(jù)總經(jīng)辦需要,適時組織召開專題會,積極參與部門會議,對定期例會形成會議紀要,并對會議決議予以落實,對應相關部門及人員解決協(xié)調(diào)跟蹤事項。

2、密切協(xié)助主管副總對各中心及部門工作計劃管理的開展,在通過白板展示的同時,較好推進目標任務的落實與完成。并根據(jù)總經(jīng)辦意見對獎懲事項予以了落實。

3、加強行政文件、信函的管理和轉(zhuǎn)批,及時將重要的文件、信函傳遞至相關責任人,確保了各項行政管理信息的暢通;

4、努力推進企業(yè)文化基礎建設,積極參與和組織員工公司內(nèi)外的各種類型的培訓,及時反饋高層經(jīng)營管理思想動態(tài),不斷更新和播放現(xiàn)代企業(yè)管理理念及公司文化宣傳。

5、進一步加強和規(guī)范公司印章、印鑒的管理,并及時對各項用章予以登記備查,從而確保了公司印章、印鑒的正確使用。

6、根據(jù)需要,積極配合各中心、部門的相關對外聯(lián)絡,并協(xié)助起草有關公函的發(fā)送。

7、持續(xù)加強了公司法律事務工作的開展,根據(jù)公司經(jīng)營管理活動需要,會同律師處理一切法律事務。

二、不斷加強人力資源及勞務管理,逐步建立健全了人力資源管理流程,積極推動了員工福利的改善

1、針對公司人力資源管理情況,根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,初步建立健全了人力資源各個工作模塊的流程表單。2022年從員工招聘到辭退,努力做到了操作規(guī)范,特別是在處理員工勞動關系的過程中,嚴格地執(zhí)行了勞動法律法規(guī),按章辦事,依規(guī)處理。

2、主動配合技術(shù)質(zhì)量中心、工和管理中心處理相關勞務關系,減少并盡可能地避免了勞務及工傷糾紛的發(fā)生。

3、根據(jù)年初制定2022年度工作規(guī)劃,在執(zhí)行大小禮拜的同時,積極辦理了員工住房公積金的繳納,提高了中餐補貼標準。

三、確保后勤服務到位,努力提高服務效能

1、保障了公司內(nèi)部辦公環(huán)境的安全、整潔與維護,不遺余力地降低節(jié)約能源消耗,2022年水、電二項費用同比節(jié)約了2864元。

2、進一步強化了辦公用品、固定資產(chǎn)計劃采購及領用的規(guī)范管理,特別是對非工程用高價值的辦公用品,按流程進行規(guī)范簽證與審批。2022年各類辦公用品支出32441元,比2022年度的44306元節(jié)約了11865元。

四、及時梳理相關管理流程,改進和完善相關流程表單,配合開展新的流程操作

1、根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,按照總經(jīng)理辦公室要求,及時對日常經(jīng)營管理中操作的流程給予完善,對相關表單予以更新和補充。

2、對新實施的關健流程與表單協(xié)助流轉(zhuǎn)簽證,并建立對應管理流程臺帳予以跟蹤督辦。

3、積極協(xié)助完成總經(jīng)理室成員安排的相關工作協(xié)調(diào)事項,并較好地解決了部門或員工提交的內(nèi)部工作聯(lián)系單的任務。

辦公室2022年終總結(jié)報告篇5

本學期,校辦室全體人員按照學校工作計劃和校辦室工作計劃,不斷學習,認真落實。在學校日常工作中相互協(xié)作配合,發(fā)揮主觀能動性,認真履行職責,積極努力服務師生?,F(xiàn)將本學期工作總結(jié)如下,以便從中分析得失,促進以后的工作。

1、協(xié)助校長做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、行政會議、校務辦公會等,做好各項準備工作及會議記錄。

2、文字工作。每學期初撰寫學校工作安排(計劃),收集各部門計劃;每學期末撰寫學校工作總結(jié),收集各部門總結(jié)。計劃總結(jié)統(tǒng)一編排整理后印刷、裝訂、送相關領導、存檔。及時完成上級文件要求的材料上報。

3、教職工考勤工作。每周做好例會考勤、升國旗考勤。每月收集校長、教導處、校辦室考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為歸檔文件,并及時匯總到電子檔案中。

4、完成2022年3月至9月學校內(nèi)部工作檔案、文字影像材料和各項工作報表的收集、整理和歸檔工作。

5、文件傳閱工作。按時登錄辦公系統(tǒng),下載、登記、打印教體局各種文件,按校長閱辦要求送相關部門。按照發(fā)文審批單做好學校文件的發(fā)文工作。

6、宣傳工作。及時報道各種校園新聞,向上級網(wǎng)站、報刊投稿。學校重大事件時電子屏的更換。

7、人事工作。認真做好教職工的職稱晉升工作、崗位微調(diào)工作。配合校長做好招聘教師的各項前期工作。

8、接待工作。在眾多的來人來訪活動中,能夠做到熱情接待,參觀接待過程中負責照相、陪同、引導,做到了校辦室應盡的各項義務。按相應規(guī)格做好接待工作,做到不超標,不寒酸,少花錢,辦好事。

9、值周、值班工作。每周安排好值周表,打印后交給值周帶班領導,明確值周職責、崗位要求,確保校園秩序。提前制定節(jié)假日校園值班表,確保校園安保工作。

10、辦理各種相關事務。開具相關證明或便函;暑假全程安排值班人員為高三各種手續(xù)蓋章。及值班辦理臨時事務。

11、相關福利、補助的統(tǒng)計報表。每學期初統(tǒng)計上一假期處室值班、加班,每學校末統(tǒng)計本學期處室值班、加班。在各處室上報的基礎上匯總,連同原件送校長審核,再交總務處發(fā)放值班、加班補助。

由于校辦室工作臨時性和突發(fā)性比較強,且比較瑣細,容易積壓,為避免延誤工作,我處室人員的工作人員以高度飽滿的工作態(tài)度全力應對,并在工作中互相配合,以求做到盡善盡美。并以全新的姿態(tài)迎接新學期。

辦公室2022年終總結(jié)報告篇6

本學期,在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生和老師的悉心指導和親切關懷下,分團委辦公室圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項職能,在部門成員的共同努力下,以及各兄弟部門的積極配合下,辦公室本著實事求是、認真負責的原則較好地完成了各項工作和任務,發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,現(xiàn)將各項工作情況匯報如下:

一、堅持認真負責,努力做好日常工作

回顧過去的一年,分團委辦公室所取得的成績,可謂是碩果累累。能力誠可貴,熱情價更高,在分團委辦公室中當中,有一種凝聚力,它使我們本著實事求是、認真負責的原則完成各項任務,密切配合領導的安排,加強各部門之間的聯(lián)系,提高了工作效率。

作為分團委辦公室的一員,我將會帶領我的部員不斷加強個人修養(yǎng),努力學習提高自身的工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,刻苦耐勞,的精神,力求把工作做得最好,樹立辦公室的良好形象分團委辦公室作為分團委各部門的中樞部門,切實調(diào)節(jié)好各部門的關系,使各部門更好的配合,并完成任務?,F(xiàn)將分團委辦公室詳細工作情況匯報如下:

1、做好學生社團的資料整理、會議考勤與記錄工作,及時的向團委辦公室進行活動安排的對接工作,并在每周班長、支書例會以及部長會議上做好詳細的會議記錄。

2、協(xié)調(diào)各部門的工作、處理辦公室和各學生社團的日常事務。

3、協(xié)助老師整理學院文件,將殘缺的文件進行補寫,及時處理老師安排的任務,高效地完成各項文稿撰寫任務,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。

4、結(jié)合學院分團委的具體工作要求,做好學期末的總結(jié)工作,積極配合分配的任務。

5、及時編制完成學院學生、各部長及班團通訊錄,確保學院各項學生工作上的信息通暢,協(xié)助老師和常委及時與各班班長、支書聯(lián)系,并傳達學院內(nèi)部通知,以及協(xié)助各部門與各級班長、支書聯(lián)系。

6、完善日常工作制度。

二、認真努力、不斷前進

“固步自封,夜郎自大”這個成語雖然只有八個字,但其表達的意思卻是深遠的,它要求我們必須具有先進的觀念,要求我們用科學的眼光開待一切,才共青團江西財經(jīng)大學委員會

能適應未來的發(fā)展。因此,我們需要不斷提高自己的水平,從大局出發(fā)、從學院利益出發(fā),互相幫助互相扶持,并保持融洽的工作氣氛形成了良好、和諧的工作氣氛。這一年對分團委辦公室是忙碌,也是不斷創(chuàng)新的,這一年我們進行了換屆選舉,各部門部長由不認識到認識,從陌生到熟悉,總而組成了新的團隊,在這個負有責任的新的團隊的合作下,我們有理由相信分團委會做的越來越好,為老師和同學們獻出自己的微薄之力,另外對于辦公室的各項工作要感謝各個部門緊密配合和幫助,是他們在各項工作中積極響應,使他們?yōu)榉謭F委的工作提供便利,是他們讓我們的工作做得更好,在此,更要感謝各位老師在工作中對我們的栽培和指點,讓我們在工作中成長,。

三、嚴格要求自己,時刻警惕

在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,不斷進步,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,對于工作,我們要學習的還有很多,要努力的還有很多,但我相信在上級團委的指導下,在學校各級領導的悉心照顧下,在廣大學生干部的共同努力和團結(jié)下,我們將會嚴格要求自己,以不求有功、但求無過的信念,來對待每一項工作。

分團委辦公室將以為同學服務為宗旨,堅持正確的工作方針和理論指導,做好每項工作。在對本職工作進行了工作的具體流程和方式,進行了總結(jié)和分析,并對其進行了具體討論和優(yōu)化,為例行工作開始后的順利進行打下了良好基礎。

四、今后努力的方向

我們的付出,只是為了鍛煉自己,為了提高自己。人生就是一個不斷追求、不斷學習的過程,在今后的工作中我們還需要像老師和其他同學虛心學習,要多與大家協(xié)調(diào)和溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平;對于工作必須要提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心和高度的責任感,在每一件事情做完后,要進行思考、總結(jié),尤其是找出工作中的不足,善于進行自我反??;愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,是作為一名學生干部所要具備的,要積極主動的開展工作;要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,為工作作出更大的貢獻。對于周圍在不斷地變化的一切,這個變化永不停息,直到我們生命的終點,也許那時正是我們最輝煌的時刻,只想告訴大家:機會是靠自己努力爭取的,生活不是中彩票、憑運氣,它是機遇,讓你去認真選擇做些什么,成為什么樣的人,至少我認為我的選擇就是正確的,所要讓我們攜手一起建設我們的分團委吧,因為我相信:它的明天會更加美好!

五、總結(jié)

回顧這個學期的工作,收到超乎預期的效果,我們固然歡喜,但也有不足,我們尚需改進。分團委辦公室的工作比起以前有了很大的進步,從思想上、從認識上、從理論上都有了明顯的提高,這些進步是學長學姐們對我們的支持和幫助的結(jié)果離不開的,從他們身上我學到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的學弟學妹們身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我表示衷心的感謝,也真誠的希望在今后的工作中,老師和同學們能對我一如既往的支持和關懷,在不足方面能給予批評和指正,也許我們的肩膀依然稚嫩,各項事宜仍有不夠完善的地方,但我校團總支將始終堅持在校領導和上級團組織的領導下,圍繞共青團工作大局和學校工作重心,努力發(fā)揮團總支的指導監(jiān)督作用和學生會的協(xié)調(diào)管理作用,調(diào)動各年級團員的積極性,在實踐中積累經(jīng)驗,克服分團委工作中存在的瓶頸,相信在各位老師的支持幫助下,我們團總支的明天會更加美好!

辦公室2022年終總結(jié)報告篇7

來雙基工作已經(jīng)27天了,感謝董事長給我的工作機會,感謝各級領導的關心支持,同時也感謝雙基員工的積極配合。27天的時間雖然是短暫的,但見證了我在雙基的成長,也堅定了我的選擇。27天讓我收獲了很多,清晰了方向也認識到了不足,現(xiàn)將我這些天的工作總結(jié)如下,望各級領導引教。

回顧在雙基的工作和生活,我感受到的不僅有充實,還有無限的激情和力量。上班第一天則有幸參加了雙基召開的第一次員工動員大會,董事長樸實的致辭、員工軍事化管理下的秩序讓我深刻地體會到了企業(yè)的感召力和凝聚力,企業(yè)精神和文化理念也在我心中慢慢地扎根生芽,霎時間便長成一棵繁茂、挺拔的大樹。我的腦海便萌生了這樣的念頭:我要在雙基長成這樣的一棵大樹,用行動去實現(xiàn)自我,用奉獻去創(chuàng)造價值。

一、工作范疇

負責總經(jīng)辦的工作,其管理重點有文秘檔案及公章,人力資源,食堂,招待所,宣傳職教,小車司機,以及會議安排、迎來送往等一些臨時性的接待工作。

二、工作思路

目前我公司正處在一個關鍵的轉(zhuǎn)折時期,馬上面臨投產(chǎn)運營,也是一個飛速發(fā)展的大好時期,同樣也存在好多問題。就公司整體情況來看,各項準備工作還沒有到位;人員素質(zhì)和技術(shù)水平也勉強跟上;管理體系、各項制度尚不健全。從生產(chǎn)經(jīng)營到行政后勤都需要大家上下一心,鼓足干勁,再接再厲,為企業(yè)的快速發(fā)展推波助瀾。每個部門都有他嚴峻的使命和義不容辭的責任,大家都應建立創(chuàng)優(yōu)爭先的集體目標,加強本部門的團隊建設與管理,使員工具有較強的凝聚力和榮譽感;要本著嚴格要求、勤指導的方針,以樹立模范,培養(yǎng)標兵,幫助員工成長為目的,加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。在此,我給總經(jīng)辦提出更高的要求:不但要正確領悟上級領導的旨意,準確及時地上傳下達,深入貫徹各項方針政策的落實和各項規(guī)章制度的執(zhí)行,還要時刻保持清醒的頭腦,凡事以大局為重,為生產(chǎn)經(jīng)營做好服務保障工作。

三、主要工作和進程

i、行政管理工作

1、參與了公司管理體系的建設工作,參閱學習了其他企業(yè)的先進管理模式。在本部門制定了相應的一部分管理程序,并繼續(xù)改進和完善。先后組織召開本部門會議不下三次,記錄并發(fā)放會議學習內(nèi)容,基本上滿足了對各塊的管理需求,使管理工作有章可循,具體工作者有“法”可依,為將來公司實現(xiàn)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎;

2、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化,建立了公司專業(yè)檔案室,實行專人管理,對公司的檔案要求在交接過程中就進行分級、分類、編號登記的管理;針對歸檔、保管、調(diào)閱、借用、復印等實行嚴格的審批管理,加強檔案管理的保密性,并要求建立電子文檔,規(guī)劃今后的電子管理平臺,提高檔案管理的安全系數(shù)和檔案使用的便利度。

3、公章、合同章的規(guī)范化管理,完善了使用登記措施,確定了雙基合同的統(tǒng)一格式,在此基礎上也在研究公司整體文件的格式要求,力求文字性資料管理規(guī)范化。

4、在不斷完善現(xiàn)有的管理制度基礎上,逐步起草各項管理辦法,公司規(guī)章制度,報總裁批閱執(zhí)行。

ii、人力資源管理工作

1、嚴格了考勤制度,規(guī)范了員工的請假手續(xù),實行打卡和查崗并用的考勤管理模式,規(guī)范了上班及就餐時間,把握了記工的準確性,有效地提高了工作效率;

2、完善了人事檔案管理工作,要求完善老員工檔案信息,健全新員工個人資料,從而健全了人事資料,規(guī)范了人事檔案管理流程;

3、確定并監(jiān)督實施了《人力資源管理細則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等工作流程,明確了人才的選聘與方向;

4、正在指導核算全員的月薪,督促執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正、定級及工資調(diào)整。根據(jù)公司目前現(xiàn)狀和前景,參考以往工資表,加快制定公司工資長遠規(guī)劃和年度計劃,核算、控制工資總額;

5、充分認識到定崗、定編的重要性,及時向上級反饋信息,合理調(diào)整人員,并組織修改、編寫崗位說明書,且監(jiān)督實施;

6、正在對公司人力資源使用狀況進行調(diào)查、統(tǒng)計、分析,并逐步對員工抽查考核,實行人品優(yōu)先,根據(jù)能力定崗,科學用人,建立健全提拔、招錄、引進機制,適時預測公司人才需求,以便今后建立人才儲備庫;

7、了解剖析人力資源管理的模塊,根據(jù)公司實際情況制定管理規(guī)劃;

8、在對人力工作的管理當中,經(jīng)常接待員工訪問事宜,其中處理群干糾紛3次,對員工進行工作指導、分析解除誤會、安撫員工情緒5人次,接受、反思員工批評并拿出整改意見1次。等等這些工作讓我領悟到深入員工的重要性,堅持員工的事無小事原則,發(fā)現(xiàn)問題及時主動解決,找出管理缺陷并改正,建立員工說話的平臺,把與員工的溝通工作抓到位、落到實。

iii、信息管理工作

1、辦理了移動大客戶集團網(wǎng),按需安裝辦公電話,方便了內(nèi)部聯(lián)系,一定程度上完善了公司通訊信息的建設;

2、加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了審查,應董事長要求,規(guī)定上傳、更新網(wǎng)頁必須由辦公室審批的制度,負責網(wǎng)站宣傳的把關工作,目前正在搜集網(wǎng)站內(nèi)容、照片信息,計劃讓這個宣傳窗口起到實質(zhì)性的作用;

3、及時統(tǒng)計、安裝了辦公電腦、打印機等辦公用具,對需要外聯(lián)的部門提供網(wǎng)絡便利,加強了我們的對外聯(lián)系與信息傳輸,并在研究建立局域網(wǎng)聯(lián)系平臺,以便更快更好地學習交流,提高工作效率。

iv、企業(yè)文化宣傳和職教

1、企業(yè)的文化建設剛嶄露頭角,曾組織工會在廠舉行了卡拉OK比賽,發(fā)現(xiàn)了一批文藝愛好者,為公司今后文工團的成立提供主干力量;

2、配合綜務辦組織員工軍事化訓練,把軍事化管理融入到日常的作息就餐,改善了員工的精神面貌,提高了員工的整體素質(zhì);

3、制作公司彩鈴,嚴格把關,宣傳企業(yè)文化;

4、聯(lián)系市報組建了企業(yè)的宣傳版塊,將外單位對雙基的感謝信首次投稿宣傳,并計劃每月刊稿,以各種形式提高企業(yè)知名度,塑造企業(yè)形象;

5、根據(jù)需要,組織聯(lián)系員工技能培訓與證件的辦理工作,讓員工持證上崗;

6、提倡分層培訓、有針對性的培訓方針,完成搜集了員工基礎培訓的部分素材,計劃聯(lián)系專業(yè)人士對中層以上干部進行培訓指導。制定培訓方案,將職工培訓的長遠規(guī)劃納入工作日程。

v、后勤管理工作

1、車輛管理規(guī)范化,嚴格執(zhí)行派車單審批制度,對車輛管理進行把控,使車輛有效使用,有力地控制了費用;對司機進行教育,使其具備職業(yè)操守;

2、對辦公用品的使用進行監(jiān)督,要求在領用時合理控制量,必要采取以舊換新的措施,計劃建立辦公用品臺賬,更科學地規(guī)范管理,既保證工作,又避免浪費;

3、對生活科進行5S管理模式的培訓,制定衛(wèi)生管理標準;以身作則,將董事長辦公室衛(wèi)生進行示范,提出要求,對文員、保潔的衛(wèi)生工作進行監(jiān)督、檢查、指導,嚴格把控管轄區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和餐飲衛(wèi)生;

4、對所轄區(qū)域進行觀察,科學采購必須品,對不完美的地方進行糾正,對損壞的物品或設備設施進行維修,確保各項工作順利開展。

vi、其他

辦公室事務性工作比較多,就公司目前情況來看是董事長直接領導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡四方的樞紐;是推動各

項工作目標走向前進的關鍵。面對繁雜瑣碎的工作,雖做不到要求的八面玲瓏,但要強化工作意識、注意加快工作節(jié)奏、冷靜地處理各項事務,不斷跟進,要求自己保持良好心態(tài),提高效率但不可急于求成。目前正在策劃或跟蹤的工作還有:企業(yè)的LOGO設計,研究設計企業(yè)標識、產(chǎn)品商標等,征集創(chuàng)作靈感,推進企業(yè)CIS戰(zhàn)略規(guī)劃的實施;職業(yè)健康衛(wèi)生三同時的評審,拿出三種以上解決方案,簡化程序,制定時間進度,最大力度地降低成本,節(jié)約資金;工裝工牌的設計與制定,使我們的企業(yè)管理更規(guī)范,從而提高整體形象;管理體系的跟蹤與完善;點火儀式的策劃籌備,總之,前期工作要考慮全面,統(tǒng)籌大局,力求圓滿。

四、存在不足

1、管理制度欠缺完善,有些說出的規(guī)定沒有形成制度,欠缺跟蹤驗證、欠缺考核;

2、有些工作不夠細致,部門協(xié)調(diào)有不到位的地方;

3、對企業(yè)的全面深入了解還有一些不足;

4、個人業(yè)務水平及綜合素質(zhì)有待進一步提升。

五、工作的展望

1、公正嚴明,遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司利益;實事求是,做到上情下達,下情上報,用心做好本職工作,努力為公司創(chuàng)造更高的價值,取得更大的成績;

2、樹立全局目標,加強管理,團結(jié)一致,勤勞共勉,不斷加大對其他部門的支持力度,提高服務水平;

3、積極參與公司重大事項的商討與決策,指導和處理本部門的工作,逐步實現(xiàn)預定發(fā)展目標;

4、加強學習,拓寬知識面,提高業(yè)務能力,力求周全,準確、適度處理問題,避免疏漏,提高工作效率;

5、留心行業(yè)發(fā)展動態(tài),了解公司的當前情況,為企業(yè)的長遠發(fā)展建言獻策;

6、全面把握各部工作,建立健全考核機制;

7、培養(yǎng)現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,推進信息化建設過程,大力發(fā)展企業(yè)文化;

8、充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有職能,完善企業(yè)各部功能,使管理現(xiàn)代化、科學化、人性化。

以上是我工作以來的個人總結(jié),認識比較膚淺、工作確實存在很多不到位的地方。任何時候我所管轄部門出現(xiàn)問題都是我的失職,我深刻認識到自己的責任也明確自己的任務,我會在今后的工作中虛心學習,不斷改進完善。雖然建廠的艱辛未能與大家一同分擔,但未來的風雨誓必與雙基共同面對。我相信我們都會在這里實現(xiàn)自己的價值,并且回報企業(yè)。

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