一、社團聯(lián)合招聘大會
金秋送爽,桂丹飄香,又一批懷著夢想的莘莘學子踏進了___職業(yè)大學,為豐富廣大學子的課外生活,我校舉辦了為期四天的社團招新工作。作為的活躍校園文化生活的一個重要組織,學生社團是我們廣大學子的第二課堂,是學生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺,社團已成為校園內一道亮麗的風景線。廣大同學積極響應,紛紛加入到自己感興趣的社團。可以說,招新工作是很成功的。為期四天的招新活動,招新人數(shù)達4600余人。社團部作為這次活動的承辦單位,充分發(fā)揮了它的作用。當然,這次活動的順利進行和圓滿結束也離不開學工處、校團委的大力支持和學生會全體成員的共同努力。
促成社團招新活動圓滿成功的因素有以下幾點
1、"凡事預則立,不預則廢"在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點因故突然改變,各社團能夠很配合地到達另一個臨時決定的地點進行招新,更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前,領隊就已經將勞動任務合理分配。如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協(xié)調,比如工作實行輪流值班制。
4、各社團負責人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點安排合理。各社團的招新地點都結合其社團特色進行了合理的劃分。
6、這次活動的成功離不開團委的同時也離不開學生會全體成員的努力。在這次活動中,學生會成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚的。
這次活動雖取得了成功,但成功之中存在一些不足
1、新場地的衛(wèi)生情況不好,存在社團負責人吃零食、亂扔垃圾的現(xiàn)象;
2、部分社團負責人沒有在規(guī)定的時間到達招新現(xiàn)場;
3、在歸還招新物品的時候,場面比較混亂。
二、五大校區(qū)十佳歌手大賽
11月份,精彩上演了十佳歌手大賽,與往年的不同,這次是五大校區(qū)聯(lián)合舉辦的,規(guī)模大。從宣傳到決賽,我們一起并肩作戰(zhàn),把這個屬于我們的活動辦的漂漂亮亮、紅紅火火,雖然這次活動的主要負責部門是文藝部,但作為學生會的一份子,我們就是一個集體,我們不分彼此!共同把屬于我們的十佳辦得有聲有色。從初賽到復賽到復活賽再到決賽,歷時一個多月,社團部所有成員在每次活動中都積極配合,服從安排,在做事中認真踏實!把屬于我們的份內工作做到很好,我們,齊心協(xié)力,一起為把我們的十佳辦得更好而努力著,為選手投票的那幾天,雖然天氣有點冷,但是我們所有成員做事的熱情還是沒有減退,我們認認真真,爭取不讓其出一點差錯!
12月3日,十佳歌手大賽在藝術禮堂圓滿的落下了帷幕,那一刻,我們內心充滿驕傲與自豪!十佳的成功舉辦說明了團隊的力量是巨大的。但在成功的背后也出現(xiàn)了一些問題,如:東西丟了很多;每次活動都不能很好的收尾!力爭在下次活動中更好的完成工作!
三、一二九愛國運動
十二月份,我們最重要的工作就是一二九愛國運動。我們舉辦了接力跑和齊唱國歌等一系列愛國運動。用接力跑傳承愛國思想,接力跑是一項含有危險性的活動,因為人多而且還要過馬路,不過在我們學生會各成員的充分協(xié)調下和組織下,此活動進行的井然有序,同時也充分表現(xiàn)了愛國情操。齊唱國歌,展現(xiàn)愛國風尚。此次活動使同學們重溫歷史,了解歷史的使命感,也鍛煉了自己,展現(xiàn)了自我!
但在活動中也存在這些不足
1、部分成員做事不夠積極,存在偷懶的現(xiàn)象;
2、前期宣傳等準備工作不足,許多同學對此次活動的流程不清楚;
3、因天冷有許多成員沒有準時到;
4、分工不夠明細,做事有始無終。
這半年來我們社團部的工作成績是可喜的,從社團招新到協(xié)助各部門組織其他的各個活動,我們部門的表現(xiàn)總體來說還是可以的。我們不怕累,不怕苦,從搬桌椅打掃清潔等一些小事做起,充分發(fā)揮團隊合作精神,相互照顧、相互體貼,努力的把每個活動每件小事做到。這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶。因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團部才能不斷發(fā)展,社團部事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學期我們的工作會更加出色!
隨著期末的臨近,團委的工作也已接近尾聲。宣傳部在校團委老師的領導和各部門的合作支持下,以做好學校各項活動宣傳工作為重點,總體來說是到達了目標,我們都在不斷的改善我們的工作,讓我們的工作能夠更加順利的開展,工作中,我們有過困難,有過快樂。我們的工作是忙碌的,瑣碎的.汗水與歡笑是大家工作中的主旋律,樂觀、熱情與創(chuàng)造力是推動部門工作不斷進步的動力,在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚成團結、高效、奮進的團體?,F(xiàn)具體總結如下:
一、用心配合了學校的各類的大小活動,及時做好各項活動的宣傳工作,讓學校各師生都了解我校活動動態(tài),豐富學生視野。
二、在我校團委舉辦的我部門極力配合文體部和社團指導部,及時并有效地完成背景布置,道具備用等。
三、我們部在11月份主辦協(xié)助青年志愿者協(xié)會辦了“成人宣誓儀式”活動。從中積累了很多寶貴經驗,也的到了團委各部門的配合和合作幫忙。
四、11月中旬,宣傳部協(xié)助團委學生會公布了20__年團委學生會干部名單(制作紅榜展出)。
五、11月末,宣傳部協(xié)助體育部公布了運動員名單(并制作了海報展出)。
六、12月份學校舉辦的冬季運動會中,我部大力配合活動完成背景和海報的制做工作。宣傳部的工作主要以海報的形式進行宣傳,所以在海報方面,透過與各部員的交流,部內依然采取了分工合作,每次活動的海報由部員分工聯(lián)手完成工作任務,這樣以來很大程度提高了部員的工作熱情;既給了部員表現(xiàn)的機會,同時部門內又構成了一種競爭意識,另一方面加強了部員間的聯(lián)系,促進了部員見的了解,使整個部門更團結有力!冬運會時,宣傳部及時的公布學院的獲獎名單,是同學們及時的了解到我們學院的獲獎狀況。在做這些活動的過程中我們積累了豐富的經驗也吸取了不少教訓,這些都是我們今后工作中值得挖掘的寶貴財富。經過大家的努力,我們藝術與設計學院在冬運會的入場式上拿到了第一名的好成績。
七、當大部分同學都為冬運會的緊張而告一段落的時候,我們部門承擔并了”冬運會展我風采”的宣傳海報的工作,同時也十分感謝馬老師對我們宣傳工作的支持以及攝影部帶給的精彩照片。也使得我們的展板能夠順利的展出。
在本學期中,宣傳部的成員工作都很用心,都付出了辛勤的汗水。同時我們也收獲了喜悅,收獲了感動,收獲了溫馨。
宣傳部的很多工作都是比較鎖碎的,但我們宣傳部的成員都能認真細心地完成.對以后宣傳部發(fā)展的努力方向做出的初步計劃:
1、不斷汲取大家意見,共同建設校團委、建設宣傳部。在任務完成效率和質量方面再提高,爭取能到達一個較高、較多數(shù)人滿意的工作水平;在成員的自身品德、藝術修養(yǎng)方面潛移默化,培養(yǎng)一批能代表校校團委形象的全面發(fā)展的人才;在內部關系和對外聯(lián)系方面主動友善,增進友誼,活躍校園.加強成員的職責感和榮譽感。
2、確定校團委宣傳部的品牌特色活動,從中擴展團委的影響力,同時也使宣傳部學會自主的活動,突出宣傳特色。
3、這學期宣傳部自己主辦的活動比較有限,我們要向青年志愿者學會學習,在協(xié)調好自己的學習時間的同時多辦一些有宣傳特色的活動。
總的來說.宣傳部的每個成員都在工作中不斷的成長,不斷的進行自我提升,.但在工作中還出現(xiàn)了不少的問題,但我們將取長補短,在一些薄弱環(huán)節(jié)多加注意,總結我們的不足和缺陷,把我們部門的工作做得更出色在以后的工作中更加努力。爭取做到!同時也十分感謝學要領導和馬老師平時對我們工作的支持,和學生會主席陶,團委副書記鄭巨榮,王麗娟,學生會副主席李忠陽,李運恒,對我們部門的重視和幫忙。也十分感謝,宣傳部副部長邱紅程對我們部工作的認真負責,使得我們合作十分愉快。還有-級的幾個干事,十分用心,而且有創(chuàng)新意識,我相信宣傳部以后會更強。
轉眼間一個學期就要結束了,這個學期對于我們宣傳部來說是充滿著挑戰(zhàn)與重要好處的,在宣傳部所有人員的共同努力下,我部取得了必須的成績。
本學期,健心園心理協(xié)會在學院領導、老師的指導和同學們的大力支持下健康地發(fā)展著。自10年九月份開學以來,結合本協(xié)會宗旨,以豐富學院心理健康氛圍為載體開展了一系列豐富多彩的校園活動,從中我們取得了很多可貴的經驗也吸取了許多教訓,進而希望通過總結,及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)劣,以便使下學期的活動能更好更有序的開展?,F(xiàn)作本學期工作總結如下:
一、強化內部建設,凝聚團隊力量
(一)廣納賢才,壯大心協(xié)隊伍
2010年9月24日-26日,協(xié)會進行了10級新會員的招新,本次共招收了新會員817人次,取得了協(xié)會工作的開門紅,新鮮血液的注入為協(xié)會的發(fā)展奠定了基礎,在招新結束后,及時召集了干部進行了總結并布置干事競選的工作安排,本次競選共分兩輪進行,第一輪競選人數(shù)為536人,占全體會員百分之65,第二輪競選回歸到系部獨立開展,最終確定實習干事,各系部也及時開展了一系列的會員交流活動,通過活動,有效的凝聚各部門的力量!
(二)強化干部隊伍、提升團隊精神
本學期,健心園心理協(xié)會定期召開了委員會會議,會長團會議,干部會議,并詳細的做了每次會議的記錄,通過會議及時了解干部的動向和工作狀況,另外,為方便干部之間的交流,院秘書部于學期初完成了健心園干部呈批表的整理,并完善了干部飛信的添加和創(chuàng)建健心園內部QQ聊天群!另外,協(xié)會于10月28日舉辦了會員動員大會、
于 11月7日 成功組織了全院健心園成員出外活動,在活動中交流,增進了解和感情!至12月初,各系部的10級新干事已全部確定,現(xiàn)健心園干部和干事共有人數(shù)252人次,為學院心理健康活動的舉行提供了人員保障!
(三)完善制度,嚴格要求
本學期初,健心園心理協(xié)會統(tǒng)一各系部分會的代號,改變了
以往各二級院(系)分會的名稱使用不規(guī)范、不嚴謹?shù)膯栴};院秘書部制定了會議考勤制度、并嚴格做好每次會議活動考勤;院學術部和宣傳部組織人員整理健心園協(xié)會道具,規(guī)范使用流程和借出登記表,從而有效了改變了以往道具使用易損壞、易丟失的狀況,真正做到誰使用誰負責,誰損壞誰賠償!
二、務實創(chuàng)新、開展好常規(guī)工作
健心園是學院心理健康中心開展心理活動的主陣地,一直以來,協(xié)會秉承“助人、自助、互助”的宗旨,以積極開展大學生心理健康知識的宣傳、普及和教育工作、協(xié)助學院心理健康教育中心開展多種形式的心理健康教育專題活動為己任,為廣大師生搭建了良好的心理教育平臺。
(一)駐足協(xié)會基礎、積極響應學院活動
1.2010年 9月12日,協(xié)會在學院領導的信任和指導老師的帶領下,參加了學院10級新生的迎新工作,本次活動心協(xié)共有8名
工作人員、主要負責清遠北站的新生接待,通過活動,提高了干部主人翁的責任感,激發(fā)了熱愛團隊精神的意識;
2.2010年9月17日,協(xié)會在心理健康教育中心的指導下開展了以“溫情清職院、傳遞你我間”為主題的新生宿舍慰問活動,通過活動了解新生入學后的適應狀況和對學校的疑惑,活動后及時的統(tǒng)計好新生慰問的信息,活動也很好的宣傳了健心園心理協(xié)會,達到了雙贏的目的;
3.2010年10月24日,10級新生心理普查工作全面開展,作為參與此次活動的學生工作人員,健心園協(xié)會在心理健康教育中心的指導下,配合老師的工作安排,結合協(xié)會實際,較好的維護了測試地點以及等待區(qū)域的秩序、統(tǒng)計好測試地點的考勤狀況和及時安排了各二級院系分會落實缺席人員的補測工作;
4.2010年11月11-17日,協(xié)會根據(jù)心理健康教育中心的安排,成功協(xié)助舉辦了第三屆趣味心理運動會,此次活動參賽隊伍共132支,直接參加活動人數(shù)達2000多人,運動會分初賽和決賽進行,分別在學院護理學院對面空地和學院足球場舉行,并通過比賽,決出優(yōu)勝隊伍,培養(yǎng)同學們學會關心集體、在運動中享受快樂的心態(tài),形成良好的團隊精神和養(yǎng)成健康的身心素質。
(二)強化協(xié)會學術氛圍,積極開展培訓活動
本學期,院部學術部有序的組織開展了2次團體培訓,參加人數(shù)40人次,各二級院(系)分會也結合自己系部實際獨立開展一系
列會員和干事培訓,通過培訓,讓他們更多地關注自己及他人的情緒,也可以增進各部門之間的交流,達到寓教于樂的目的。
(三)充分發(fā)揮系部特色、豐富活動內容形式
本學期,各系部分會在協(xié)會發(fā)展的基礎上,充分結合系部特色,開展了如“宿舍小貼士”關愛宿舍行動、“關愛生命教育圖片展”、“笑臉征集”原創(chuàng)作品大賽、“心語新獻”送祝福等活動、積極拓寬心協(xié)在全院的活動影響力,讓更多的同學參與進來,對于一個學生社團,豐富創(chuàng)新的活動對于協(xié)會的生存是關鍵,
(四)拓寬宣傳途徑,增強影響效果
1.本學期,在每次活動前期,協(xié)會宣傳部都會很好的利用展板、橫幅對活動進行宣傳,宣傳工作是否到位,直接影響到一個活動的開展,所以協(xié)會除了做好傳統(tǒng)宣傳方式外,還注重利用信息化達到宣傳的目的,例如在_網站發(fā)布活動信息、在清職院論壇上發(fā)帖宣傳,利用QQ群和飛信發(fā)布活動通知,借助網絡優(yōu)勢拓寬宣傳途徑
2.活動結束后期宣傳工作,及時收集活動照片和簡訊,在社聯(lián)網站展出相關活動文章,另外還安排宣傳部利用展板對活動過程照片的展出,這樣一來,活動的影響效果大大增強.
三、及時總結經驗教訓、提高協(xié)會服務質量
(一)圍繞宗旨開展活動
心理協(xié)會的活動開展必須緊緊圍繞宗旨開展,定好服務學院師生的位置,只有這樣才能真正體現(xiàn)協(xié)會特色,才能使協(xié)會不斷健康發(fā)展;
(二)豐富活動內容形式
協(xié)會活動的開展不能局限于一直傳承下來的優(yōu)秀活動,更應多點吸取其他學校的心協(xié)優(yōu)秀特色活動,取長補短,使形式多樣化,才能在不斷發(fā)展的潮流中尋求生存之道;
(三)加強會員隊伍建設
協(xié)會的成立離不開會員的支持,協(xié)會的發(fā)展離不開會員的凝聚力,心協(xié)要結合好自身會員多,分布廣的特點,正規(guī)化會員活動,促使協(xié)會更加團結,進步。
(四)強化心理委員職責
各系部應強化各班級心理委員的職責,讓心理委員懂得自身工作的重要性,懂得做什么、怎么做,加強心理委員和班級健心園會員的管理和溝通,做好班級晴雨表的整理,健全心理委員管理網絡。
四、展望未來、齊心協(xié)力共創(chuàng)美好明天
(一)做好本職工作,鞏固心協(xié)特色
作為一個志愿類的社團,心協(xié)必須努力做好自身工作,繼續(xù)開展做好會員培訓和干部培訓工作,增強協(xié)會成員綜合素質,從而鞏固心協(xié)特色;
(二)走出清職校區(qū),對外全面發(fā)展
在豐富學院文化氛圍的同時,結合協(xié)會實際,注重協(xié)會性質和社會實況的聯(lián)系,弘揚協(xié)會文化,爭取搞一批有影響力的活動,擴大活動的參與面和效果,完善心協(xié)新格局;
(三)舉辦大型活動,擴大活動效應
新學期,協(xié)會將配合心理健康教育中心繼續(xù)做好每年度的心理健康教育月,通過舉辦全院大型的活動,精心策劃好第五屆情景劇大賽,進一步打造好心協(xié)品牌。
回顧本學期的工作,健心園心理協(xié)會在學院團委和心理健康教育中心的指導下,積極健康的發(fā)展,并為學院文化貢獻一份力量,取得了不錯的效果,但是尚有許多不足之處,有待于下個學期加以改進,我們一定會繼承好協(xié)會的宗旨,為更好的服務清職院師生而努力!
期末將至,社聯(lián)本學期的工作也已漸近尾聲.值此辭舊迎新之際.我也對自己一學期以來的工作做了如下總結: (一)本學期,我認真參加了社團聯(lián)合會組織的各項活動與會議. 九月份的社團招新,讓我對社聯(lián)的工作有了最初的認識;十月份召開的社聯(lián)全體。范文社團個人工作小結搜集自網絡或網友上傳,版權歸原作者所有,本文主要是關于工作,個人,社團,評議,聯(lián)合會,學期,如何,重要,會議,部門的,希望大家尊重原創(chuàng)者的知識產權。
期末將至,社聯(lián)本學期的工作也已漸近尾聲.值此辭舊迎新之際.我也對自己一學期以來的工作做了如下總結:
(一)本學期,我認真參加了社團聯(lián)合會組織的各項活動與會議.
九月份的社團招新,讓我對社聯(lián)的工作有了最初的認識;十月份召開的社聯(lián)全體成員會議則讓我對社團聯(lián)合會有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個光榮的集體.三站金秋社團巡禮,讓我有幸一睹各社團的才華與風采,社揚千帆,蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團,服務學生社團的工作理念.十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要.
(二)參加工作的同時,也讓我看到了自身存在的許多不足:
評議部的工作包括社團日常,特色活動的評議,并填寫好評議報告;審核社團申請表,更新社團信息表;完成社團的財務抽查審核和會費審計;還要負責社團巡演晚會的考評......
評議部是社團聯(lián)合會的一個重要部門,這也決定了其工作的特殊性.評議部的干事不僅需要細心,耐心,專心等良好的工作態(tài)度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯.
然而,剛剛踏進大學校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時候并不懂得因人而異的為人處事之道.例如在寫評議報告時,如何與社團的負責人打交道;如何能夠即時發(fā)現(xiàn)社團的不合理之處,獲得社團最真實的情況;如何以最有力的方式向負責人提出意見而又不會有濫用評議部職權之嫌.由于缺乏經驗,在工作時往往容易夾帶一些個人情感,易沖動,好奇心重,還無法完全做到公正.工作的積極性也不夠,對有關大學社團申請成立的流程和規(guī)定,社團章程等的熟知程度不夠.工作時多一接受命令為主,缺乏主動性,不善察言觀色.
此外,在遇到班級事務與社團工作發(fā)生沖突時,處理方式也欠佳.
(三)今后的工作打算
在新學期的工作中,我一定該進工作方法,提高工作效率,更加塌實工作.更重要的是要杜絕散漫,提高積極性.主動了解部門工作,并以最高的熱情,盡最大的努力去完成.爭取為社團聯(lián)合會盡可能多的多出力,不辜負社聯(lián)當初錄用我的期望.
自從進入大學這個神奇而美麗的校園后,我學到了太多的東西,特別是有幸加入校學生社團聯(lián)合會,使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!不過一學期的學社聯(lián)生涯馬上就要結束了,回過頭來看看自己走過的路,真是充滿了苦澀和歡欣。從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團對協(xié)作,從膽怯羞澀到穩(wěn)妥大方,無論從哪個方面講,我收獲的東西都太多太多了。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活和工作中做個有心人一切都將會好起來的,這是我在學社聯(lián)得到的成長。
在思想成長方面:我很喜歡每一次的例會,在那里我揚長補短,智慧的的思想不斷的撞擊,因為每一位優(yōu)秀的人身上都有很多優(yōu)點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是那些資歷更久的學長、學姐們,在他們身上永遠有我學不完的東西。同時我對“全心全意為同學服務”這句話有了更深的認識,當自己全身心的投入每一次學社聯(lián)的活動時,就是這一句話使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。在學社聯(lián)里還有很多的經典語句,例如:做個有心人;高調做事,低調做人;細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切等等。以及在學社聯(lián)學習總結大會中黃老師總結時說的時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆忠心。每一句話都像是一劑精神良藥,督促我在工作中不斷的實踐,領會,實踐。隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。每次會議結束后,我都會對其進行反思,覺得感觸頗深就會將自己的感想與收獲保存到自己電腦中存檔。
在學習和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學習的時間有時候會很擠,但作為一名學生會干部,就應該品學皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學習,圖有虛名,因此在學習上我有很大的壓力,在班里我是學習委員,自然我要帶好同學們搞好學習,自然我要以自身的優(yōu)秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好,因此還需優(yōu)待進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加充實豐富。
在這一學期的工作里,我全心付出了,在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還是有不足的地方,但既然認識到了自己的不足,我都會想辦法去改進。記得開學的第一個禮拜二我們開了本學期的第一次會議,馳姐布置了階段性的工作,提出了工作要求,我也詳細的聽了這次會議,這一階段的活動不多,但是相當重大,一個就是寢室文化藝術節(jié),首先我覺得這個活動相當好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補短,吸取精華,相互學習的方面,大家都可以個展所長,充分表現(xiàn)自我才華,當然這同時也是我們鍛煉的好機會;另一個就是社團招新活動,在其中雖然剛開始可能是由于大家都還只是剛接觸這份工作,有些被動,做得不好,但到后面大家都牟起力量去干,起著中流砥柱的作用?;顒咏Y束后,由于學社聯(lián)男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板、桌椅,我們部門的男生還主動去幫忙,直到將近20:00才回宿舍的。說實話,那段時間確實是挺累的,但我們都克服了,因為我們把它當作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識。后面的工作大家都漸漸上了手,比如社聯(lián)成立大會中的引領嘉賓,后來的寫策劃、拉贊助、請老師,社團文化藝術節(jié)的協(xié)助幫忙,我們都從中得到了鍛煉,學會了成長。
總之,因為有這樣一個團隊,讓我大學生活的開始就有了不一樣的色彩,我們就像一家人一樣,團結、和諧、默契、相親相愛,希望大家在以后的生活中能繼續(xù)這種愉快的合作。一句話:真誠、用心、努力,我們就是最好的,要做就得做最好的!
過去一學期,學生社聯(lián)緊緊圍繞“以管理促建設,以團結固基礎,以品牌樹形象,以特色創(chuàng)聲譽,以創(chuàng)新求發(fā)展,以項目推工作”的工作思路,廣泛團結各學生社團,不斷加強學生社團文化體系建設,在校團委的悉心指導,在校內外熱心人士的大力支持,在全體社團人的共同努力下,一學期來學生社團工作取得了較好成效,現(xiàn)將情況匯報如下:
一、在學生社團納新方面
20_年10月中旬,110個學生社團依托社團博覽會通過各具特色的展示活動順利完成社團納新工作,在海甸、城西兩校區(qū)共計招納9386名新會員,會員來自我校17個學院的5484名新生(存在有新生加多個協(xié)會的情況),新會員人數(shù)占我校大一新生總人數(shù)的65%。
二、在學生社團活動方面
以“踐行社會主義核心價值觀”為主題的晚會拉開了第十三屆東坡社團文化節(jié)的序幕,學生社聯(lián)通過四大主題周的形式,積極引導學生社團開展豐富多彩的活動。在過去一學期,我校學生社團累計開展常規(guī)活動約1153次,累計約有39489人次參加;開展全校性大型活動約125次,累計約有23695人次參加;其中城西校區(qū)學生社團累計開展常規(guī)活動約40次,累計約有8000余人參加,開展大型活動約有13次,累計參與人數(shù)為2600人。
三、在新媒體建設方面
在校團委的支持下,學生社團實現(xiàn)myouth微信平臺100%的入駐率,學生社團在myouth微信平臺共發(fā)起活動215項,瀏覽量達30768人次,70%的學生社團開通了自己社團官方微信平臺,學生社團微信平臺的累計關注量為24200人次;80%的學生社團開通了自己的官方新浪微博,累計關注人數(shù)為56598;100%的學生社團擁有自己的社團qq群和微信群,在短時間內我們能做到一呼而數(shù)萬應。
四、在人才培養(yǎng)方面
學生社聯(lián)舉辦了海南大學學生社團骨干訓練營,共198名學生社團骨干參加了這歷時兩學期的訓練營,訓練營共分為理論課程、文體活動、讀書分享會和實踐活動四大培訓模塊,旨在通過以點帶面的形式,帶動學生社團開設各具特色的培訓課程,全面提升學生的社會競爭力。據(jù)統(tǒng)計,在上學期,110個學生社團累計開講了60余類的培訓課程,累計約有6900名學生參加了培訓。
五、在校地合作方面
校地合作項目共80余項,達成服務基地有6個,分別為:??谑袑嶒炛袑W(海南大學學生社團聯(lián)合會定點支持單位)、海口市福利院、天翼特教培訓中心、美蘭區(qū)金色兒童智障(孤獨癥)康復訓練中心、儋州市筆架小學、海口雨潤特教中心。
高校間建立的社團合作聯(lián)盟有:椰城高校棋藝聯(lián)合會、海南省高校書法協(xié)會、海南輪滑聯(lián)盟、海南省英語高校聯(lián)盟等。
海韻文學社更是被全國大學生文學社團聯(lián)盟第一次代表大會選舉為全國大學生文學社團聯(lián)盟常務理事單位。
六、在社團榮譽方面
社團團體獲得獎項7項,分別為:愛心協(xié)會在首屆中國青年志愿服務項目大賽中,憑借“防艾滋,反歧視”項目獲得銀獎并在現(xiàn)場獲得企業(yè)家簽約贊助;在第十屆中國青年志愿者評選活動中,愛心協(xié)會獲得由團中央、中國青年志愿者協(xié)會頒發(fā)的優(yōu)秀組織獎;在“關愛自閉癥兒童”項目中央民政部第二屆全國優(yōu)秀志愿服務項目案例評選中,愛心協(xié)會獲得三等獎殊榮;海南大學輪滑協(xié)會榮獲團中央頒布的全國體育公益類百佳社團(是海南省獲此殊榮的社團);模擬聯(lián)合國協(xié)會參加華中科技大學模擬聯(lián)合國大會,社團代表獲得立場文件獎和杰出代表獎;新媒體研究會榮獲全國優(yōu)秀新媒體研究會。此外,據(jù)統(tǒng)計,學生社團團體獲得省級獎項有10項;在社團個人獲獎方面,個人獲得獎勵共計12余項,獲得省級獎勵共計30余項。
一學期以來,學生社聯(lián)圍繞學期初的工作計劃,以項目化推進為思路創(chuàng)新工作模式,以系統(tǒng)化管理為抓手狠抓工作落實。把做好社團后勤服務作為基礎工作做扎實,把辦好社團干部培訓工作作為重點工作做精品,把辦好第十三屆東坡社團文化節(jié)作為特色工作做突出。學生社聯(lián)扮演好“社聯(lián)搭臺,協(xié)會唱戲”的角色,全面引導學生社團活動更上一個臺階。
一學期以來,在關于如何提升學生的社會競爭力的話題上,學生社團干部進行了大討論,我們一致認為只有全面持續(xù)開展有深度、有內涵、有品位、有價值、有意義的社團活動,才能讓會員學有所成、勞有所得,在大家共同努力下,學生社團活動質量和學生社團干部的能力也獲得了學校領導的肯定,許多學生社團活動更是引起了校外媒體的廣泛關注。團中央學校部微信平臺、直播海南新聞頻道、南海網等報道了海南大學踐行社會主義核心價值觀主題晚會暨第十三屆社團文化節(jié)開幕式;光明教育、??诰W、中國青年報、海口晚報報道等數(shù)家媒體報道了愛心協(xié)會獲得志愿服務廣州交流會暨首屆中國青年志愿服務項目大賽銀獎的好消息,愛心協(xié)會大型助殘晚會也引起了新華網、中國青年報、??诰W、??谕韴蟮葓蠹埖年P注,“防艾滋反歧視”親子夏令營更被南國都市報大篇幅報道;此外,人民網-海南視窗,南國都市報等十八家媒體報道了書法協(xié)會六次大型送春聯(lián)活動;??陔娨暸_跟蹤報道了紅五角陽光公益協(xié)會關愛老人關心自閉癥小孩的活動等等。
一學期以來,學生社團與地方合作日趨緊密,越來越多的學生社團走出學校、走進社區(qū)、走向中小學開展志愿服務工作,學生社團利用自己的專業(yè)優(yōu)勢活躍在各大平臺上,給會員提供了一次次接觸社會、了解社會、鍛煉自我的機會,與此同時,社會資源也不斷注入我校學生社團,加快了學生社團事業(yè)的發(fā)展。下一步我們也會繼續(xù)把好合作的關口,引進融合更多、更好的社會資源,摒棄不良風氣,促進校地合作的良性發(fā)展。
我社堅持以“推行學院素質教育,提高學生人文修養(yǎng),豐富校園文化生活,團結我院學生中的文學愛好者,共同切磋學習,提高寫作能力和鑒賞能力,促進學生全面發(fā)展”為宗旨。以“提高我社會員的綜合素質,提升大學生的文學素養(yǎng),培養(yǎng)學生高尚健康的審美情趣,豐富學院第二課堂。宣傳、報到、展示我院風采,為學院的精神文明建設營選一個良好的氛圍”為目的。為我院精神文明建設及發(fā)展起到了一定的作用,特別是近年來,在院團委的正確領導與大力支持下,在兄弟社團的幫助下,在全體會員共同努力下,她不斷發(fā)展、壯大。由我社主辦出版的《潮韻》以其唯美的文字,全面準確的報道和精美的編輯和印刷質量贏得了學院各級領導的一致好評。陽光城文學社以其十五年的發(fā)展歷程和完善的管理機制使會員和機構成員緊緊團結在一起,為社團及我院的發(fā)展貢獻自己的力量?,F(xiàn)將10年工作的全面總結的具體內容總結匯報如下:
1、制度建設上
我社擁有完整的陽光城文學社管理制度,包括歷年不斷修訂的《陽光城文學社章程》,還有《文學社內部獎懲條例》、《文學社財務制度》和《陽光城文學社會員制度》等規(guī)章制度用來輔助我社會員和機構成員的行為規(guī)范及指導我社成員學習本部工作職責。
在我社每年舉行的會員代表大會上,我社都要宣讀《陽光城文學社章程》,目的是讓我社全體會員能夠很好的學習章程,了解我社,共同建設我社。為我社注入新的后備力量,為召集機構成員作準備。經過第一輪面試的機構成員都要在全社及相關部門進行兩次以上關于章程和內部管理條例的學習,新機構成員都要求寫進社心得,從中選擇比較優(yōu)秀的學習心得作為范文在全社進行交流和學習,取長補短,促進社員共同進步及社團的長久發(fā)展!在經過機構成員的面試會之后,我社都會要求每個新成員對社團制度提出新意見,好的建議通過常委會討論通過后會寫入下一屆章程,不斷與時俱進,不斷創(chuàng)新。
關于內部學習交流方面:我們社團每周舉行的周五例會,目的是團結全體機構成員,將全體成員的人心統(tǒng)一到社團建設上來;我社每月舉行的常務委員會,目的是探討社團高層管理及解決社團中的常見及突出問題;我社不定期舉行文學知識講座,目的是提高文學社會員的寫作和分析問題的能力;在每個學期末舉行會員茶話會和機構成員座談會,目的是放松學期末的心情和對文學社提出一些建議。您現(xiàn)在閱覽的是!
2、社團內部思想和組織生活的建設上
陽光城文學社內部思想不只是通過周五例會、常委會、文學知識講座、會員茶話會、機構成員座談會,還通過QQ群、飛信等聯(lián)系方式將會員與常委會和部長更好的交流與聯(lián)系,使全體成員能夠很好的團結在文學社左右。
通過各位機構成員的工作表現(xiàn),文學社在每月評選出五名“工作之星”,選取副部長代理及部長代理,通過交流會發(fā)一些小獎品等方式來獎勵機構成員以提高工作激情。
社團內部組織生活方面在10年管理是嚴格按照《章程》的各項制度執(zhí)行,在社團中的一些矛盾,比如:對于新的機構成員不執(zhí)行上級交給的任務在開會的時候給予退社;對于新的活動負責人當活動舉行的不是很成功時,活動總結時批評太多,導致一些優(yōu)秀的機構成員自動退社。
3、社團外部學習和交流方面的建設上
陽光城文學社不僅是我院成立最早的社團,也是我院第一個走出學院的社團。
在校內:陽光城文學社與圖書愛好者協(xié)會、青年志愿者協(xié)會、心理成長協(xié)會都共同舉行過大型的活動;與資源工程系團學會、測繪工程系團學會、工商管理系團學會、公共課部等都進行了辦《潮韻》雜志、《潮韻》報紙的合作。在合作中實現(xiàn)了優(yōu)勢資源互補、共享。在校外:陽光城文學社與長江大學文理學院葦?shù)盐膶W社、長江大學工程技術學院臨淵文學社、中醫(yī)高專杏林文學社、荊州職業(yè)技術學院紙鳶文學社合作放映DV劇《怎么了》,從中學習了周末影院的放映及幻燈片的制作和雜志的征稿及辦理,交流的從中所得到的經驗。學習了其它學校的先進管理和辦雜志的方法,為我們《潮韻》雜志和報紙的出版奠定了一定的基礎和提供了借鑒的方法。
我們社團主要的活動方式是以新會員入會所交的十五元錢會費作為社團的流動資金和活動開支。
4、社團內部的管理建設上您現(xiàn)在閱覽的是
我社的管理體制主要包括《陽光城文學社章程》,它分為八章:
第一章:總則。第二章:權利和義務。第三章:獎勵與處分。第四章:組織機構。第五章:職務升降。第六章:各部工作職責。第七章:財務管理制度。第八章:負責章程內容全面,涉及面廣,工作明確細致。
陽光城文學社目前設置有八個部門,其部門和職責為:
(1)、編輯部:文字、材料的編輯和審查核對;負責本社刊物文字的整理、編輯、校對;負責社團稿件的征集;對本社刊物的出版進行監(jiān)督。
(2)、宣傳部:以辦黑板報、貼海報、寫通知等方式宣傳我社;配合其他部門籌辦活動,并以多種形式進行宣傳(如到各班宣傳《潮韻》雜志);加強同其他社團聯(lián)系,提高我社的形象。
(3)、外聯(lián)部:加強各個系部和各兄弟社團之間的聯(lián)系;協(xié)助各個部門開展正常的活動;定時,不定時參加組織,協(xié)調與其他學校文學社團和其他各級領導的聯(lián)系;協(xié)調社團之間各部門參加《潮韻》雜志的籌辦,以用拉贊助的方式。
(4)、網絡部:負責本社的打印工作;配合宣傳部做一些網絡上的宣傳,以及我社的論壇、網站的維護工作;與院學生會合作放映周末影院及幻燈片的制作;協(xié)助編輯部進行雜志電子檔的整理工作。
(5)、組織部:負責本社的日常值班工作的安排;大型活動的人員安排,以及會場布置的工作;負責我社值班和周末影院人員安排。
(6)、財務部:負責我社的會費開支、預算、結算;我社大小活動的賬目管理工作;《潮韻》雜志資金的管理工作。
(7)、秘書部:負責我社日常會議的簽到、會議記錄和日常事物的管理工作;我社每月的!!對內:主要是通過周五例會、常委會、會員茶話會、機構成員座談會以及QQ群、飛信等。對外:通過周末影院、外聯(lián)部聯(lián)系及社團交流達到走出校園,宣傳我們學院的目的。報紙:我社的《潮韻》報以通訊稿為主,其他文學類稿件為輔,主要宣傳我院各個社團的相關情況。
雜志:我社的《潮韻》雜志是我院第一份校園文學刊物,征稿方面,我們通過宣傳板、海報、廣播臺、班級、寢室等方式進行宣傳。雜志發(fā)行于荊州地區(qū),主要在我院及荊州各大高校發(fā)行,對宣傳我院起到了很好的效果。
總之,陽光城文學社在以后的工作中會一如既往的團結在廣大會員的身旁,讓大家感到文學的魅力和氣質;機構成員要加強團結、交流,在理解和信任中把文學社建設得更好!
各位社員:
大家好!隨著期末的到來,本學期的學習,工作也將告一段落。回顧__,作為文學社社長,我感慨頗多。在一年的時間里,我體會到了收獲成功的喜悅,也感受到了遭遇挫折的困惑。但無論成功還是挫折,文學社能走到今天,這本身就是一個成就,身為這個集體的一份子,我們都應當為此感到驕傲。
為了更好的發(fā)展本社,讓今后的工作有一個參考依據(jù),我就__年下半年我社的工作情況作一個總結
一.在新納社員及選拔主要負責人方面
__年10月下旬到11月上旬,我社在遵循社團規(guī)章前提下以及09屆社員的宣傳下,我們新納了44名文學愛好者為我們社的新社員,并在這一批新社員中,本著公平公正的原則,選拔了8名優(yōu)秀骨干,組成了新一屆領導機構。
二.在文學社組織制度.建設方面制立.確立了我社的標志——篆體型“旬中晨曦”、毛體書法“晨曦文學社”、漢語拼音“_unyizhong_uechen_iwen_ueshe”,并以此制訂了我社社徽。
2.首期社刊《晨曦》順利出版。12月5日,我社確定了《晨曦》的欄目及成立了編輯小組。在校領導的關切下以及編輯小組和全體成員的努力下,《晨曦》第一期出版了80本,20本學校使用,60本歸我社社員。
3.本學期,我們在以前的制度上,增設了社員分管制——根據(jù)每個社員的特長、興趣,將社員們分配到六個部門之中,組成了六個部門小組。
4.進一步健全了我社得規(guī)章制度。在原有的制度下,進一步詳細的就開會活動,社員的權利與義務等方面作了完善。
5.在校廣播室設立了晨曦專欄。每周由相關負責人在校廣播室內朗讀我社優(yōu)秀作品。
三.在活動開展方面
10月中旬,我社舉辦了09屆社員作品展覽。此次活動是我社由低谷走向發(fā)展的轉折點,使我社的各項工作重新步入正軌,并為我社招收新社員做了基礎準備。
2.11月上旬,我社在第二多媒體教室舉行了“專才和全才哪個更有利于社會發(fā)展”的辯論賽。整場活動按正式比賽流程進行,在骨干領導的認真組織下,社員積極準備下,活動取得了圓滿的成功。
3.12月25日,統(tǒng)一組織參觀了萬圣師表——孔子的廟堂。在場的社員都表達了自己對孔子的敬意。在解說員的幫助下,進一步了解了孔子的偉人事跡及儒學的正統(tǒng)地位。
4.12月29日,為慶祝元旦佳節(jié),我社在第一階梯教室舉行了元旦晚會。由于本人考慮不周,導致晚會效果不理想,我社聲譽也受到影響。
通過對本學期的工作總結,發(fā)現(xiàn)以下不足經驗不足。由于我設成立才一年多時間,正處于探索發(fā)展狀態(tài),根本沒有什么經驗可鑒。尤其是前期工作開展方面,由于缺少經驗和對工作流程的認識,活動在策劃和進行中都遇到大小不同的問題。
2.活動目的不明確。本學期大型活動兩件:辯論賽、元旦晚會。通過對活動前的準備看:許多社員有為活動而活動的心態(tài)經常占用學習時間,這是不值得提倡的。我社建立的目的之一:一切活動服務于學習。
3.社員之間交流不足。由于我社平時活動不多,社員在一起交流機會很少。
4.紀律觀念淡漠。表現(xiàn)突出的地方就是每次開會有些人無故缺席。
20__是天藍心協(xié)戰(zhàn)績輝煌的一年,20__是天藍心協(xié)蓬勃發(fā)展的一年,20__是天藍心協(xié)更加完善的一年。一個協(xié)會的生存和發(fā)展靠的是活動,把活動辦的精彩有影響力是心協(xié)人永恒的追求,所以在20-年天藍心協(xié)除了立足傳統(tǒng)品牌活動外還不斷創(chuàng)新,為江城學子獻上了一個又一個精彩的活動,這些活動為豐富校園文化做出了突出的貢獻。下面我就為心協(xié)的活動一一展現(xiàn):
一、 講座、電影篇
在這一年中,心協(xié)的傳統(tǒng)活動一直在堅持,比如我們每個星期五晚七點會在a棟215播放經典心理電影,這些影片在播放后在同學中都產生了很大的反響,有許多同學都說:“心協(xié)的電影選擇的很有內涵,我們每個星期必到”。但我們不像其他社團一樣僅僅局限于看電影,在電影結束后,我們會讓心協(xié)的新老會員留下了對電影進行分組賞析。會員的每次討論都是一種提高,每次提高都有一份收獲,所以同學們的積極性很高,因為在心協(xié)隨時都能學到有用的東西。
另外,我們承辦了心理咨詢中心主辦的所有心理講座,其中包括邀請中國地質大學心理研究所所長郭蘭教授來我校,每次講座完畢同學們都很回味,他們在從講座中學到了許多心理上的知識。每次的講座我們都進行了大范圍的宣傳,制作宣傳板和海報等,也讓我們的講座在同學們中產生了較大反響。
二、 抱抱團
抱抱團是心協(xié)的品牌活動,也是江城學院人盡皆知的活動,目前我們已經舉辦的兩屆。20__年5月19日我們同樣舉辦了主題為“撫慰心靈,擁抱溫暖”的抱抱團活動。當時正值5.12汶川大地震全國哀悼日,雖然我們沒有申請到音響設備,但我們的活動仍在舉國悲傷的同時為同學們的心中增加了一份溫暖,給那些家鄉(xiāng)受災的同學心靈上帶去可一份安慰。這次活動主要在第一食堂和第二食堂進行,在活動中心協(xié)的會員手舉“給我抱抱”、“free hugs”等字牌向陌生的同學發(fā)出擁抱的邀請。通過此次抱抱團活動,讓參加的會員懂得的了擁抱可以帶來溫暖,溫暖可以撫慰心靈。
三、 素質拓展
素質拓展是心協(xié)的特色活動,也是心協(xié)活動發(fā)展的方向。所以我們也嘗試在老師的指導下舉辦一些素質拓展活動,12月份我們在指導老師的帶領下前往民族村進行了素質拓展。在拓展中,參與者學會了與他人相處,認識到團結就是力量,1+1大于2,也讓同學們克服了心理壓力,沖破自己內心的恐懼,放松同學們生活學習上的壓力,通過團體的努力在各種環(huán)境下完成看似不可能完成的任務,每個同學都在那天受益匪淺,學到了很多東西,也在此活動中恢復信心,認識到自己是有能力的。
四、感恩節(jié)送溫暖送祝福活動
在感恩節(jié)當天本社團舉行了,感恩信使,存封的記憶,感恩展板和抽獎活動。引起了廣大師生的熱烈關注,同學們的歡迎,大家們的一致好評,讓我們決定把此活動延續(xù)下去。同學們在那天把自己的祝福通過為我們發(fā)了出去,自己想對別人說的話,或對自己說的話,都放在了記憶信箱里,明年的感恩節(jié)我們將再次還給嗎,在那天不止是同學,老師們也感受著感恩節(jié)的氣氛,收到來自同學們的祝福。
五、不足
雖然在20__年里我們心協(xié)得到了很大的發(fā)展,但同時也暴露出許多問題和不足。我們認為最重要的一點是活動經費的嚴重不足,由于我們的外聯(lián)部門在和商家協(xié)商時缺少經驗,幾次拉贊助都沒有成功,所以我們的經費很緊張,這在一定程度上制約了活動的開展。所以,我們在未來的時間里要加強外聯(lián)的力量,讓我們的活動得到充足的資金保證。另外我們今年的招新人數(shù)有所減少,雖然這有一定的客觀因素,但協(xié)會的活動吸引力不夠也是很大的原因。在活動的開展過程中,我們也體會到了籌備一次活動的不易,有許多突發(fā)問題來考驗我們,所以解決這些問題也是對我們自身工作能力的提高。
這些大概就是我們天藍心理協(xié)會今年所走過的路,明年我們會在創(chuàng)佳績,因為我們的口號是;沒有最好,但有更好。讓大家來見證我們天藍心協(xié)的成長。
1、財務工作井然有序
協(xié)會的經費來源主要有學生自籌經費(會費)、有關部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會員繳納會費為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會嚴格按照規(guī)定收取會員會費,并及時將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會在經費管理方面,主要由協(xié)會辦公室負責,協(xié)會所有會費、撥款、贊助費用皆為協(xié)會公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會設立了賬冊及財務清單,由協(xié)會辦公室相關負責成員詳細列載經費收支,并定期向協(xié)會負責人進行匯報,并接受協(xié)會全體成員的監(jiān)督。協(xié)會在經費使用上,協(xié)會經費必須用于協(xié)會的相關工作和活動,經費使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動前由承辦部門詳列預算,活動過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財務收支協(xié)調合理,并及時妥善的到社聯(lián)辦公室進行報賬。
2、內部建設成效顯著
自本學年以來,協(xié)會就致力于協(xié)會的正規(guī)化和人文化的內部建設工作。隨著各項工作的順利開展,各項規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會員服務套餐,對協(xié)會會員以協(xié)會的服務使會員感到協(xié)會的溫馨,從而加強了對協(xié)會干部干事成員的管理和對會員權益的保障與服務。
協(xié)會的機構設置也更加合理,協(xié)會擁有較為完善的機構設置,我們根據(jù)實際需要設立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會長團的相關人士。采用了會長、副會長對部門的分管負責制度,指導監(jiān)、督和協(xié)調各部門開展相關工作。確立了協(xié)會活動的部門承辦制,即協(xié)會內各項活動的開展舉辦由相應負責部門進行承辦,其他部門進行協(xié)辦,由對接主管會長作為承辦活動的總組織、總協(xié)調。而且要求協(xié)會內的每個部門均擁有自己的特色活動,并能和其他部門合作穿插進行舉辦。從而推出了協(xié)會的部門責任制,協(xié)會內承辦活動,需要各個部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應部門的責任和進行必要的鼓勵支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進行。對于社聯(lián)或校級等大型活動則由協(xié)會會長作為總負責、總協(xié)調,進行活動的相關籌備和開展。
本協(xié)會將常規(guī)活動定為棋牌樂活動和舞蹈交流會活動,兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會會員對協(xié)會活動的積極性,從而保證了周周有活動,月月有主題重要發(fā)展思想。在各部門內部也同樣要求有一些部門內部活動,這樣使部及幾個人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個人組織承辦活動的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會的正規(guī)化建設方面,我們注重并要求協(xié)會的每個工作活動程序均要按照相關規(guī)范的流程進行,包括協(xié)會的招新、招干、各種活動的舉辦、換屆、評優(yōu)評先以及協(xié)會各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護。如招干不僅要對待招人員進行面試選拔,還要經過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會的相關章程、制度和管理方案經個人簽字,協(xié)會蓋章后方可成為協(xié)會干事。這樣能夠保證協(xié)會干事對其本職工作的重視,對協(xié)會工作進行認真嚴肅的對待,保證協(xié)會各項工作的順利開展和進行。
在協(xié)會的人文建設方面,協(xié)會各部長干事除了工作上的嚴肅認真,在生活學習方面都打成一片,進行必要的聚會活動和生活學習上的交流和溝通,增進協(xié)會成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會各項工作的順利進行和開展。協(xié)會建立有完善的網絡溝通平臺,如我們建立有全校更新最快的博客,方便大家查閱協(xié)會的相關動態(tài)和發(fā)展方向。同時建立有協(xié)會自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對協(xié)會提出相關建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會的相關資料。同時我們建立有協(xié)會的QQ群,并確定和開通了協(xié)會的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達到增進協(xié)會成員感情的目的,增加大家對協(xié)會的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會的相關活動。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會采用多種宣傳方式,如張貼海報、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒右院髲堎N和展板宣傳為主,每次的宣傳海報和展板我們都努力做到一下三點:
(1)注意每次海報張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時性,并進行及時的保管和搬回,確保宣傳效果和質量的同時維護好協(xié)會的良好形象。
(2)版面設計別出心裁,采用趣味性的語句、標志性圖案,來增強宣傳海報的宣傳效果,使廣大同學能更深刻的了解協(xié)會的活動內容。
(3)使主要內容、活動時間、地點、舉辦單位等活動信息醒目清晰。
在本學年中,我協(xié)會辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個社團之中榮獲第四名三等獎的好成績,在海報、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進步。
在文訊工作方面,我協(xié)會對于本協(xié)會所舉辦的各類大小活動,均撰寫有相關文訊稿,對小型活動則發(fā)至本協(xié)會博客和公共郵箱里,對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱,并及時上掛校團委及社聯(lián)網站,取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。在本學年中,我協(xié)會撰寫較大活動的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團委及社聯(lián)網站的迄今有5篇,在全校社團的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵了我_協(xié)會在活動舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學和老師了解了_協(xié)會,了解了_協(xié)會的發(fā)展。
4、資產檔案妥善管理
協(xié)會成立近十年以來,協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產和文檔資料。在協(xié)會的發(fā)展中,許多的協(xié)會資產、資料和檔案等在借用借出、轉入轉出以及換屆中都相應會有部分的損失或丟失,導致了協(xié)會資產遭受到無形的損失并不在恢復,因此在本學年中加強了協(xié)會各種資產檔案的有效管理。
首先對于硬件資產如各種棋牌類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進行相應的購買備齊。在對協(xié)會物品的借用方面,也有比較嚴格的要求,借用單位必須填寫《_協(xié)會物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時到位。在協(xié)會資料檔案管理方面,協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關硬件資料的備份,并在本學年中建立有軟資料的相關備份,將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網絡硬盤里等。因此,協(xié)會的各種資產檔案都做到軟硬資料的備份儲存,做到協(xié)會遺產不丟失。
5、活動開展成績斐然
在過去的一學年里,_協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動,再加上各部門的部門活動共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動,有引人入勝、激情四射的大型舞會,有服務會員、增進友誼的茶話會活動等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。
在各項工作和活動的開展中,我們始終把尊重會員的權利,保障會員利益放在首位,竭力為協(xié)會全體會員服務,并注重結合時代、學校和社會的需要,從而使協(xié)會受到各界的關注和好評。如:如協(xié)會所組織的茶話會活動,讓全體協(xié)會會員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進大家的友誼。協(xié)會所組織的宿舍走訪活動,讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學,了解鄭州大學各種學生會、社團等為服務同學,繁榮校園文化的組織團體,使他們能更快適應大學生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會還積極申請第五屆大學生公益活動的小額資助項目的關于環(huán)保綠化,低碳生活為主題的活動,并在系團委老師和學生會的幫助下在校成功申請批準。我協(xié)會積極響應校團委的號召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動,為諸多院系團委學生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會仍然緊緊把握時代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會全體單生成員、會員提供舞蹈交流的機會,讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我_協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦,例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中,我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目,無論是在闖關區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些舞臺,我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動一一展現(xiàn)在了老師和同學們的面前。
6、會議召開合理高效
協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經驗和教訓,重視會議的程序規(guī)范性和會議效果,聽取了廣大協(xié)會成員的意見,從而制定了比較合理的會議制度。
協(xié)會會議是協(xié)會會長部長等向協(xié)會與會成員直接傳達協(xié)會工作活動的相關動態(tài)和安排通知的有效傳達方式,并通過會議了解協(xié)會相關部門、成員的思想和動態(tài)。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會,在會議上,會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關的總結及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。在本學年中,平均每月2~3個會議,主要是例會、總結會和工作活動動員會等,在開會前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項準備,對會議流程作出合理規(guī)劃,保證了會議的合理性、高效性。
7、細節(jié)把握深刻到位
協(xié)會的長遠穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠的規(guī)劃,也離不開細節(jié)的把握。細節(jié)決定成敗,_協(xié)會在本學年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會的各項工作都十分注重細節(jié),無論是協(xié)會對內部的建設管理方面,還是在協(xié)會活動的開展方面,都盡量將各個細節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了_協(xié)會專門獨特的策劃書并一直沿用改進至今,在網絡平臺的發(fā)展中我協(xié)會以全校更新最快的博客,積極上傳協(xié)會的相關文檔資料和照片等,為協(xié)會的網絡宣傳和資料備案等作出積極努力。在內部建設管理方面,協(xié)會在正規(guī)化建設的同時,同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息,關注協(xié)會的成員、會員,對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會,讓大家更加團結向上,為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中,有過光榮輝煌的時刻,也同樣有過低迷消沉的時候,甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機,這使得我們意識到,要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導思想。任何一個團體、政黨和組織沒有一個正確持久的指導思想,協(xié)會是走不了多遠的。因此,協(xié)會便決定把協(xié)會的相關制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動的實踐中,進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學年中,我協(xié)會為進行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內部建設,活動舉辦重質保量,協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設,推出了新的關于干部干事的管理方案和會員服務套餐,會長分管部門制,各部門特色活動穿插舉行,單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦,干事會員對接制度,重視理論的學習和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會的理論文檔整理工作,同時不斷的在協(xié)會的各種工作活動中,進行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學習中來,便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中,存在的諸多問題,同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導思想和理論成果,從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導致協(xié)會成員又白手起家,走不必要彎路。