一、前言
出納,對于學(xué)財務(wù)管理專業(yè)的我們,其實并不是那么熟悉,之前也是對出納抱有好奇,所以對出納實訓(xùn)還是帶有一點(diǎn)期盼的,也正因為這樣一點(diǎn)點(diǎn)得更多得接觸了會計的專業(yè)知識,使我更多的充滿一種責(zé)任感,只有愛一行才能做好一行。其實當(dāng)想到今后走入社會,要用到自己在學(xué)校學(xué)習(xí)到的知識,就一下子覺得學(xué)習(xí)好珍惜好每次專業(yè)實訓(xùn)是很重要的.
本次為期兩周的出納崗位實訓(xùn),收獲還是很多的,從最初接觸基礎(chǔ)會計到這個學(xué)期學(xué)習(xí)的中級財務(wù)會計,這些只是對會計的一步步學(xué)習(xí),而這次的出納實訓(xùn),我覺得更加貼近了會計這一工作,之前也對出納進(jìn)行了相關(guān)的了解,也知道了只要有貨幣資金的收付,就要有出納。出納工作的目的就是讓單位的錢“來得清清楚楚,用得明明白白”,話很通俗,卻也讓人很明白。
二、實訓(xùn)的內(nèi)容
(一)出納核算工作包括兩個方面:
1、日常收支業(yè)務(wù)的辦理
日常收支業(yè)務(wù)包括現(xiàn)金的收支;銀行存款結(jié)算業(yè)務(wù)的辦理;負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券、支票、結(jié)算憑證、空白收據(jù)和有關(guān)印章;發(fā)票的開具;其他與貨幣資金有關(guān)的行政事宜。
2、上述收支業(yè)務(wù)的帳務(wù)核算。
收支業(yè)務(wù)的核算包括現(xiàn)金及銀行存款有關(guān)的記帳憑證的編制;現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、發(fā)票領(lǐng)用登記簿及其他與貨幣資金相關(guān)的備查簿的登記;出納日報表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。
(二)具體實訓(xùn)內(nèi)容及感受
1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬填制
一開始做題時,還是處于懵懂狀態(tài),其中讓我覺得比較麻煩并且繁瑣的是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,一開始有點(diǎn)覺得手忙腳亂,因為在大一時的實訓(xùn)對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬已經(jīng)有了認(rèn)識,所以,很快就熟悉了,根據(jù)做題的經(jīng)驗,我認(rèn)識到做現(xiàn)金日記賬時要留意收付款憑證的借貸方是否有“庫存現(xiàn)金”這一科目,若出現(xiàn)在借方,則將其登記入現(xiàn)金日記賬的借方,在貸方則相同,銀行存款日記賬同樣如此,關(guān)注“銀行存款”這一科目。同時還要逐日結(jié)出余額。在年度更換新賬簿時,應(yīng)在本賬簿“本年累計”的下一行“摘要”欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”。還有即登記銀行日記賬時應(yīng)先分清賬戶,避免張冠李戴。
2、有關(guān)支票的填制
在有關(guān)支票的一些實務(wù)中,現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票的填制還不是很復(fù)雜,我個人認(rèn)為要注意的是日期的大寫還有就是收款人、付款行名稱和出票人名稱不能搞混掉,而寫成了對方的付款行和出票人。銀行本票的填寫基本沒有什么問題,而銀行匯票填寫的時候,如果實際支付與應(yīng)付的款項不同時,應(yīng)引起注意,還應(yīng)正確填寫未支付的款項數(shù)目,銀行匯票申請書的填寫在經(jīng)過練習(xí)之后也是沒有問題的,但也要細(xì)心做好。商業(yè)匯票的填制中,在填寫銀行承兌匯票時,最初我因為做得較快,難免有點(diǎn)粗心,好幾次都把帳號和開戶行給顛倒了,不過這個只要細(xì)心,我相信不會再有相同的錯誤出現(xiàn),商業(yè)承兌匯票的填寫基本與銀行承兌匯票相同,所以注意的也一樣。信匯和電匯憑證的填寫也沒有什么問題。托收憑證的填寫,要先弄清楚是托收承付還是委托收款以及是郵劃還是電劃,其他的填寫也同樣沒有任何問題。
3、發(fā)票的填寫
發(fā)票的填寫個人感覺還是比較簡單的,存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)中,應(yīng)該引起注意的是金額只有在合計的時候數(shù)字前才加“¥”的符號,并且大寫金額沒有數(shù)字的位上要寫“零”。增值稅專用發(fā)票的填寫,同樣也是沒有什么問題,我覺得比較要注意的是稅額的計算,最后不能忘記合計的填寫。
4、單據(jù)的填寫
在填寫眾多的單據(jù)中,讓我覺得還是有點(diǎn)繁瑣的是工資表的填寫,其實在我們做的實務(wù)題中所填的工資表是最簡單的,許多的項目都不用填寫,而現(xiàn)實則不然,還會有個稅、社保、住房公積金和各種補(bǔ)貼等等,在填寫合計時都是應(yīng)該十分注意的。還有在我們填寫的時候個人所得稅是不用考慮的,我有一點(diǎn)不明白的是在實際中是否就要填寫呢?
5、借款單的填寫
借款單的填寫要注意的就是部門負(fù)責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)批示和審核意見三欄要寫明是否同意。
6、現(xiàn)金存款憑條填寫
現(xiàn)金存款憑條的填寫,要注意款項來源,還有就是票面金額和票面乘以張數(shù)后的金額。
7、庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金的清查是相對簡單的,填寫賬存金額和實存金額后,要進(jìn)行比較,當(dāng)實存大于賬存時,則為盤盈,反之則為盤虧。與庫存現(xiàn)金相關(guān)的還有銀行存款的清查,但又與之不同,它通常采用與開戶銀行核對帳目的方法進(jìn)行,在我們所做的實務(wù)題中,常見的是雙方會出現(xiàn)未達(dá)賬項,其中包括四種情況,即企業(yè)已收銀行未收,企業(yè)未收銀行已收,企業(yè)已付銀行未付,企業(yè)未付銀行已付。 而在銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,是在銀行對賬單金額與企業(yè)賬面余額的基礎(chǔ)上,各自加上對方已收、本單位未收賬項數(shù)額,減去對方已付、本單位未付賬項數(shù)額,以調(diào)整雙方余額使其一致的一種調(diào)節(jié)方法,通過調(diào)節(jié),看“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”上的雙方余額是否相等,不等,則就是我們在實訓(xùn)中做的,將未達(dá)賬項填寫完后,再看余額是否相等。
三、實訓(xùn)的收獲與體會
這樣的會計出納實訓(xùn),很接近現(xiàn)實的會計事務(wù)處理,使得我們有種接近現(xiàn)實的感覺,從中也學(xué)到了很多,本來對與出納是一無所知,甚至不知道出納是什么,而現(xiàn)在可以很熟悉得填制現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬支票,增值稅發(fā)票、委托收款憑證等等出納事務(wù)。
通過本次兩周的出納實訓(xùn),由不了解到熟練操作,對我們個人的進(jìn)步,職責(zé)的培養(yǎng)具有重要作用,可能以開始會有一些抵觸情緒,認(rèn)為差不多的專業(yè)實訓(xùn)怎么會比我們輕松很多,但是當(dāng)從實訓(xùn)中得到很多后,我可以說這是我們的收獲,對他們來說是很大的損失,相信對于今后踏上工作崗位也會是很有幫助的經(jīng)驗,也期待今后更加具有專業(yè)性質(zhì)的實訓(xùn)。
一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關(guān)人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機(jī)處理帳務(wù)后,電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。
二、根據(jù)會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機(jī)帳務(wù)處理中,日記帳由計算機(jī)自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇” 日記帳”標(biāo)記,即表明該科目要登記日記帳。
三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。
明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳,它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機(jī)則自動登記明細(xì)帳。
四、根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計算產(chǎn)品成本。
根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。
五、根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。
科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起止日期則計算機(jī)自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。
六、根據(jù)科目匯總表登記總帳。
根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機(jī),計算機(jī)產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。
七、對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進(jìn)行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機(jī)記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機(jī)自動記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。
八、實習(xí)總結(jié):
1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟(jì)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。
3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準(zhǔn)則。
4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
自到公司上班以來,我能嚴(yán)格要求自己,每天按時上下班,正確處理好工作與私事的關(guān)系,從不因個人原因請假或耽誤公司的正常工作;同時我認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度;團(tuán)結(jié)同事,積極合作,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,不利于團(tuán)結(jié)的話不說。
2、做好本職工作,包括日常賬務(wù)處理;
月末結(jié)賬、出具和向領(lǐng)導(dǎo)上報財務(wù)報表等。
3、配合市審計局對我公司的審計活動。
經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,先后多次提供公司相關(guān)的財務(wù)資料和工程資料。
4、修改和完善公司的財務(wù)管理制度。
先后修改完善了《公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定》、《公司報銷管理規(guī)定》、《公司資金支付管理規(guī)定》等。
5、為商砼公司建賬,使商砼的財務(wù)核算開始走上正常化。
為商砼有限公司新建立帳套,設(shè)置會計核算科目,并及時進(jìn)行了相關(guān)的賬務(wù)處理。
6、協(xié)助施工單位、地稅局開局公司代征稅的手工稅票和發(fā)票。
7、配合財務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)市交通委、市水利局、市建設(shè)局和公司工程管理部編制并完善二期貸款的使用計劃,與國家開發(fā)銀行股份有限公司為首的銀團(tuán)成功簽署二期貸款合同。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)日常交辦的其他事務(wù)。
二、存在的問題
兩個月來,我盡管圍繞自身工作職責(zé)做了一定的努力,取得了一定的成績,但我深知這點(diǎn)與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,同時也犯了一些錯誤。主要表現(xiàn)在:
1、自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,很多工作不能及時做出反應(yīng),做出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的結(jié)果。
我相信隨著工作的深入,我會做得更好。
2、對于公司的規(guī)章制度理解不夠透徹,違反了公司的規(guī)定。
"打印門"事件就是一個慘痛的教訓(xùn),我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,并決心在今后的工作中杜絕此類事件的發(fā)生,希望大家監(jiān)督。
3、自身的業(yè)務(wù)知識和能力還有欠缺,需要不斷地學(xué)習(xí)和提高。
4、工作方式方法上和工作態(tài)度還有待改進(jìn)。
5、思想上存在惰性,沒有積極主動參加理論學(xué)習(xí),有點(diǎn)遠(yuǎn)離組織生活。
針對上述缺點(diǎn)和不足,今后的工作中,我會不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,更好的做好自己的本職工作;提高自己的思想覺悟并付諸行動;積極向黨組織靠攏,嚴(yán)格要求自己。
三、對公司的一點(diǎn)建議
1、樹立企業(yè)的企業(yè)文化?,F(xiàn)代化企業(yè),都有自己獨(dú)特的企業(yè)的文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)內(nèi)在的靈魂和發(fā)展動力。盡管公司成立時間不久,經(jīng)過一年的發(fā)展,應(yīng)該總結(jié)出一些自己的文化。伴隨企業(yè)的發(fā)展和壯大,不斷修正和完善企業(yè)文化。
2、公司需要嚴(yán)格的規(guī)章制度,同時也需要一定的柔性管理。
公司年輕人比較多,性格多樣,個性不同,一些事情的處理上要照顧感受,可以采取先提醒的方式處理。不要引起逆反甚至潛在的內(nèi)部敵對情緒。
最后,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們一直以來對我的關(guān)心和幫助。希望在我成為公司一名正式員工之后能更好的和各位一起工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,為投資公司的發(fā)展而努力。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我了解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。在同事們的指導(dǎo)和幫助下使我學(xué)到了很多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒有高低之分,一定要好好工作,來體現(xiàn)人生價值。同時為了提高工作效率,平時自學(xué)電腦知識和ERP的出納知識及操作,利用ERP使工作更加準(zhǔn)確和快速。
其次作為公司出納,我在收付、反映、監(jiān)督四個方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé),過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行。
3、根據(jù)會計提供的依據(jù),與銀行相關(guān)部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作。
4、堅持財務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核(憑證上必須有經(jīng)手人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市財務(wù)審計,準(zhǔn)備所需財務(wù)相關(guān)材料為迎接審計部門對我公司帳務(wù)情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,并提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。在工作中,我忠于職守,盡力而為,領(lǐng)導(dǎo)和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。
2.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三.回顧檢查自身存在的問題,我認(rèn)為:
一、學(xué)習(xí)不夠。當(dāng)前,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會計軟件的應(yīng)用及理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、工作方法等不能完全適應(yīng)新的工作。
二、對針對以上問題,今后的努力方向是:
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作效率。對業(yè)務(wù)的熟悉,必須通過相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),虛心請教領(lǐng)導(dǎo)和同事增強(qiáng)分析問題、解決問題的能力,努力學(xué)習(xí),爭取在明年取得會計從業(yè)資格證書。
綜上所述。在過去的幾個月中,付出過努力,也得到過回報。人到中年,用嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對待工作,在工作中一絲不茍的執(zhí)行制度,是我們的優(yōu)勢。我堅持要求自己做到謹(jǐn)慎的對待工作,并在工作中掌握財務(wù)人員應(yīng)該掌握的原則。作為財務(wù)人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規(guī)章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業(yè)務(wù)水平才能使工作更順利的進(jìn)行。在即將到來的20__年,我會揚(yáng)長避短,更好的完成本職工作。
我在這個實習(xí)的工作中,出現(xiàn)了一次工作失誤,就是把實際的日期填上了,但模擬實習(xí)需要的是虛擬時間,這導(dǎo)致我第九年和第八年兩年的數(shù)目很亂,所以
我有一些憑證和帳面臨著重做的命運(yùn)。而且最后也是真的重做了。這就提醒我們做出納也好,做會計也好,一定要小心謹(jǐn)慎,認(rèn)認(rèn)真真,貪圖一時的方便,害的只會是自己,甚至?xí)绊懻麄€公司的運(yùn)作。而事實上,通過不斷地學(xué)習(xí)和修正,我對這份繁瑣的工作有了更深的理解。我的工作內(nèi)容是登賬,收付貨款,開增值稅發(fā)票??梢哉f既簡單又繁瑣。例如登賬,全公司的分類賬全部由我來逐筆登記匯總。龐大的工作量、準(zhǔn)確無誤的帳務(wù)要求,使我必須細(xì)心、耐心的操作。經(jīng)常是一天下來眼花繚亂的。而這些往往是需要耐心和細(xì)心的,我知道一切不容易。而且本公司第12年的業(yè)務(wù)開展得非常好,所以我們年尾有超過一億的銀行存款。但喜人的成績背后,每一筆分錄都必須小心謹(jǐn)慎地記錄。
這次的實習(xí)等于幫我全面地復(fù)習(xí)了一下會計知識,它逼著我重新打開課本看,也逼著記住了很多專業(yè)知識,盡管這個過程是系相當(dāng)辛苦。別人說,出納這份工作不好做,出了社會就知道,對此,我深有體會。不過,隨著社會經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新以及知識經(jīng)濟(jì)時代的逐步來臨,不斷地學(xué)習(xí)新的知識早已經(jīng)顯得十分重要。經(jīng)常會聽到那些會計師們說要勤于學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。還告訴我們知識是浩瀚的海洋。對于還是學(xué)生但馬上要走出社會的自己來說,也是一樣的道理。我們一生所能學(xué)到的知識相以于這片海洋來說,是及其的渺小。隨著對財務(wù)信息處理要求的日益提高,對財務(wù)工作者的要求也越來越高。因此盡管是小小出納一個,剛學(xué)的還是相當(dāng)多的。
“做一行,愛一行。作為出納,我明白身上的責(zé)任??偠灾?,通過erp模擬實習(xí),我對出納這個崗位的工作有了比較深刻的理解。
根據(jù)學(xué)校的安排,我來到了____公司進(jìn)行實習(xí),擔(dān)任的崗位是企業(yè)出納,本企業(yè)的會計的內(nèi)部控制還比較健全,尤其是財務(wù)保全控制。嚴(yán)格控制限制無關(guān)的人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。還定期對實物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。并且建立了內(nèi)部控制報告制度,暢通相關(guān)人員交流的渠道。以下是我的實習(xí)報告。
一、實習(xí)時間
二、實習(xí)地點(diǎn)
____公司。
三、實習(xí)內(nèi)容
經(jīng)過出納人員的介紹與對公司的了解,我對公司有了一個概括的認(rèn)識。然后進(jìn)入成品車間了解了企業(yè)的產(chǎn)品狀況,通過在生產(chǎn)車間的學(xué)習(xí),使我學(xué)習(xí)到一些與出納相關(guān)的知識,在課堂上我沒有深刻的理解。從而當(dāng)我進(jìn)入車間我一下子明白了,生產(chǎn)車間的發(fā)生的各種耗費(fèi)與產(chǎn)品有關(guān)的記入生產(chǎn)成本,如生產(chǎn)毛線的所用的羊毛,羊絨等記入生產(chǎn)成本;打包毛線所用的標(biāo)簽也應(yīng)記入生產(chǎn)成本;而質(zhì)檢車間的工作人員的工資應(yīng)記入管理費(fèi)用。
加深對以前學(xué)的貨幣資金管理的有關(guān)資料地了解。我感覺貨幣資金的內(nèi)控制度很好,就得就應(yīng)這樣,個性是不相容崗位相互分離和實行崗位輪換,因為不相容崗位相互分離能夠相互制約和監(jiān)督,在必須程度上限制舞弊,實行崗位輪換是針對那些長期從事一個工作的,盡管有的崗位不相容,但長期的從事一個崗位有利于滋生舞弊意念,實行崗位輪換能夠說到達(dá),兵不識將,將不知兵的效果。
憑證雖然容易做,但也是容易錯的,就算是那寫做了十幾年的會計師,做了不審核,也都是會有錯誤的,因為出納是要計算的,沒有復(fù)核是不會明白是否正確的,所以做出納必須要認(rèn)真細(xì)心,不能太過于相信自己。之前我們做的都是與憑證有關(guān)的事情,填制與審核會計憑證,能夠如實、正確地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)職責(zé)。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設(shè)置能夠使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進(jìn)行,還能夠通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。
設(shè)置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要好處。在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)賬簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅線在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)此刻更正處都有蓋章,這個我明白是為了明確職責(zé),這是一種更正錯誤的方法。
會計憑證的傳遞包括傳遞程序和傳遞時間兩個方面,正確的組織會計憑證傳遞就需要確定傳遞的程序和時間。通過對原始憑證的了解,讓我不再像以前那樣只是拘泥于課本上的理論的認(rèn)識,同樣我懂得了會計憑證在會計中的重要性。以前在學(xué)習(xí)這方面時感覺很抽象,也沒有太在意,這天通過這些實際性的學(xué)習(xí)讓我對這方面的知識掌握的更加徹底。
四、實習(xí)心得體會
公司員工也代表公司的形象,以人為本,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關(guān)系,營造一個緊張而溫馨的工作環(huán)境,工作起來才會比較愉快,效率才會有所提高。我們還未步入社會,好多事情尤其是工作上的事沒有具體處理過,不知會不會做好,能不能圓滿完成任務(wù),這就要求我們對自己要足夠了解,有的工作能夠直接說我能夠做到、能夠做好,但有的工作心里不是很有底時就要好好客觀衡量自己,看能否完成。大多數(shù)時候,出納都是每一天做著重復(fù)的事情,雖然每一天做重復(fù)的事情,但我們也就應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),不能敷衍了事。
通過這幾個月的實習(xí),將學(xué)校所學(xué)的會計理論知識與實際想結(jié)合起來,熟悉了出納核算工作對象,利用真實的憑證、對必須期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了核算,認(rèn)識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間三個月試用期的時間就過去了,在三個月的出納工作中,對出納的崗位認(rèn)識、工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)技能以及思想提高都是對我的職業(yè)生涯的填充和必不可少的彌補(bǔ)。
回顧三個月來的出納工作,先是失誤、還是失誤,最后才有了小的成績和經(jīng)驗。下面,我將出納工作總結(jié)如下,敬請大家提出寶貴意見。
一、失誤、缺點(diǎn)和經(jīng)驗簡談
以前在公司是做會計工作的,出納的業(yè)務(wù)沒具體操作和實踐過,總認(rèn)為是“調(diào)蟲小技”,不以為然,可就是抱著這種心態(tài)剛開始干出納工作出現(xiàn)不少的失誤,第一失誤就是開具支票上的錯誤。
制度要求:開具支票必須跡工整、無連筆、不能修改等。而我的正楷書法功底實在是太弱了,筆畫不連,就不會寫;終于把支票抬頭單位名稱寫工整了,蓋銀行預(yù)留印鑒時也是一門技巧,印鑒重壓、重影、現(xiàn)象都會被銀行退票,耽誤工作。
基于上述業(yè)務(wù)需求,根據(jù)自己在軟件公司的軟件實施經(jīng)驗和電腦知識,為自己的崗位需求開發(fā)了excel系統(tǒng)的交行票據(jù)套打系統(tǒng),解決了在實際工作中出現(xiàn)的缺點(diǎn)問題,提高了工作效率。
由此可見,虛心的、積極的心態(tài)是干好一切工作的根本;學(xué)習(xí)和實踐相互融合才能產(chǎn)出成果。在大學(xué)里,學(xué)習(xí)的知識不能用在具體解決問題上,空洞無味,就是因為沒有問題擺在我們面前,成果都是面對一個一個具體問題而存在的。
二、取得的成績
在這期間,在財務(wù)和內(nèi)勤上我作了如下具體工作。
1、嚴(yán)格按照財務(wù)制度的要求,辦理費(fèi)用報銷,現(xiàn)金、支票的收付業(yè)務(wù)。
2、每月第八個工作日按時作好單位職工的薪金發(fā)放。
3、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳。
月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
4、起草財經(jīng)公文、人事公文并及時發(fā)放、傳閱、存檔、保管。
5、監(jiān)督人員考勤登記,辦公飲用水的安排。
6、開具日常收款業(yè)務(wù)發(fā)票,并保管好空白發(fā)票和其它支票。
7、開發(fā)了excel平臺票據(jù)套打系統(tǒng)。
8、填寫地稅申報表。
9、完成財務(wù)經(jīng)理交待的工作。
出納工作看似簡單,做起來難,成績的取得離不開單位領(lǐng)導(dǎo)的耐心教誨和無形的身教,三個月的崗位實戰(zhàn)練兵,使我的財務(wù)工作水平又向前推進(jìn)了一步。知道了要作好出納工作絕不可以用“輕松”來形容,絕非“雕蟲小技”,它是經(jīng)濟(jì)工作的第一線,財務(wù)收支的關(guān)口,占有重要的地位。
三、今后的努力方向
作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求: 一.學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī)和公司制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和知識技能。 二學(xué)會制訂本職崗位工作內(nèi)部控制制度,發(fā)揮財務(wù)控制、監(jiān)督的作用.。三.出納人員要恪守良好的職業(yè)道德。 四.出納人員要有較強(qiáng)的安全意識,現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),并相互牽制。四.很好的溝通能力。特別是和工商、稅務(wù)、社保等單位的外聯(lián)溝通能力。
以上是我近三個月工作以來的一些體會和認(rèn)識,也是我不斷在工作中將所學(xué)的知識與實踐相結(jié)合的一個過程。在以后的工作和學(xué)習(xí)中我還將不懈的努力和拼搏,做好出納工作計劃,認(rèn)真工作,努力實現(xiàn)自己的人生價值。在此,我要特別感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!
經(jīng)過幾個月的的實習(xí)練習(xí),我們的“會計專業(yè)實習(xí)”活動已接近尾聲。時光荏苒,幾個月的會計實習(xí)期很快就要過去了。在學(xué)校雖然學(xué)習(xí)到一些會計理論知識,但與實際工作相比還是有一定的差異,通過前期的會計從業(yè)資格學(xué)習(xí)和幾個月的會計實際工作實習(xí),我對會計工作有了新的認(rèn)識及理解。俗話說:一份耕耘,一份收獲,有付出就有收獲。實習(xí)是每一個學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。而 .
實習(xí)內(nèi)容:對內(nèi)的工作包括登記賬本、管理倉庫、核算員工工資。
(1)登記賬本。
出納需要登記的賬本包括現(xiàn)金日記賬,銀行帳,員工工資帳,廚房帳,等等。很多細(xì)節(jié)問題需要注意,比如就整個出納工作流程而言,我們要登記日記賬,就記帳憑證而言,它是由出納對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記帳簿依據(jù)的會計憑證.我們填制記帳憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實,,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚。此外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記帳簿的要求。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)科目要填寫齊全,記帳憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
(2)管理倉庫
由于我所在的公司是生產(chǎn)兼銷售紅木家具的,這就不可避免的要用的原材料,涉及到原材料的歸類,生產(chǎn)工具的歸類整理以及生產(chǎn)耗材的核算等等。生產(chǎn)分三個部門,即木工車間,雕刻車間和油漆間。這就需要將各個部門的工具及耗材分門別類的整理,由于生產(chǎn)的是紅木,比較冷門,所以好些原材料是進(jìn)口的,而工人師傅們所用的工具好多也是從外面買回來的,所用平時要登記好庫存的數(shù)量,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,每月盤點(diǎn)一下倉庫。
(3)員工工資的核算
從整體上說,員工分師傅和學(xué)徒,工資會根據(jù)他們各人的學(xué)習(xí)進(jìn)度又算浮動,所以每月要注意將這些浮動的數(shù)字改動過來,需要特別的細(xì)心;另外員工的獎金,是根據(jù)《員工綜合能力評定表》確定的,所以每月要將表格發(fā)放下去再收上來,再統(tǒng)一匯總?cè)缓蠼挥煽偨?jīng)理給出意見,最終確定員工的獎金;公司設(shè)有全勤獎一欄,需要根據(jù)《財務(wù)管理制度》統(tǒng)計每人是否符合獲得的標(biāo)準(zhǔn),這中間需要和文秘的配合,另外還要核算員工加班的工資和違規(guī)扣款的,基本上核算工資的時候我至少是對照并核算3遍。另外就是有關(guān)辭職員工的規(guī)定,于次月月底將工資打到員工工資卡上。需要落實到個人,工資發(fā)放完以后要員工簽字。
2、對外包括國稅局、地稅局、銀行、還有客戶。
(1)國稅局、地稅局
上繳國、地稅時要注意好多事項,由于我所在的公司屬于小規(guī)模納稅人,國稅是按季度交稅的,注意上繳稅款的日期,還有平時要多注意些稅務(wù)局下發(fā)的文件,比如剛開始的時候小規(guī)模納稅人是網(wǎng)上申報,按月預(yù)交的,后來改為上門申報,按季度預(yù)繳;至于地稅,要注意上繳的各項稅款,包括城建稅、教育費(fèi)附加、水利基金、其中又分地方和國家的要區(qū)分開來,每月還要到地稅局上繳每月的財務(wù)報表等等。
(2)銀行
主要是存款、取款,還有就是新入職員工工資卡的辦理及員工工資的發(fā)放,這中間就涉及到支票的填寫,我嚴(yán)格按照《中國人民銀行規(guī)定的值支票的填寫規(guī)范》來填寫支票。一般先再草稿紙上填寫正確后才填寫支票,并加蓋財務(wù)章和法人章。
(3)客戶
涉及到開發(fā)票的問題,開發(fā)票的時候不能填寫與公司經(jīng)營范圍無關(guān)的內(nèi)容;每月將整理好的發(fā)票和銀行的單子,加油費(fèi)用的票據(jù)交給代理記賬的會計。
3.對內(nèi)對外應(yīng)付款的管理
一般情況下是1000元以下的需要經(jīng)由公司主管的簽字審核,1000元—20000元的部分需要經(jīng)由總經(jīng)理的簽字審批。中間需要細(xì)心的協(xié)調(diào),已經(jīng)付過的憑證,再原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金付訖的印章,以免重復(fù)付款,還有就是對原始單據(jù)的審核,看內(nèi)容填寫是否齊全,大小寫金額是否正確,印章是否蓋得正確和清晰明白。
體會:人人都挺羨慕財務(wù)的,特別是出納,相當(dāng)于古代的財政大臣。但是外人只看到出納頭上閃耀的光環(huán),殊不知出納也有出納的苦衷。出納需要付出并常人多的細(xì)心,管理財產(chǎn)嘛,就是老板的“錢包”,出納緊一下,老板的錢包就充實了;出納松一下,老板的錢包就空了。事實上就是這樣,畢竟財產(chǎn)是公司的,需要每天清點(diǎn)核對,發(fā)現(xiàn)情況要及時解決。感覺自己像是上了弦的時鐘一樣,神經(jīng)一直繃的緊緊的,唯恐哪里出了差錯,但是任憑你再怎么細(xì)心,錯誤和失誤還是會有的。
剛進(jìn)公司時那種不就是登記一下初入嘛的心態(tài)沒有了,再學(xué)校學(xué)的知識大多是大一點(diǎn)的公司適用的,所以需要自己不斷的摸。
我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現(xiàn)不僅代表的是我個人的形象,還關(guān)乎著學(xué)校的聲譽(yù).實習(xí)的這段時間 ,我成熟了許多,個人能力也有了很大進(jìn)步。我接觸并進(jìn)行了實際的業(yè)務(wù)處理,培養(yǎng)了實際動手能力,增加了實際操作經(jīng)驗,還讓我對出納實務(wù)的認(rèn)識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學(xué)習(xí)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識:學(xué)習(xí)更重要的是如何將學(xué)到的知識應(yīng)用于實踐,不應(yīng)該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
這次的實習(xí)等于幫我全面地復(fù)習(xí)了一下會計知識,它逼著我重新打開課本看,也逼著記住了很多專業(yè)知識,盡管這個過程是系相當(dāng)辛苦。別人說,出納這份工作不好做,出了社會就知道,對此,我深有體會。不過,隨著社會經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新以及知識經(jīng)濟(jì)時代的逐步來臨,不斷地學(xué)習(xí)新的知識早已經(jīng)顯得十分重要。經(jīng)常會聽到那些會計師們說要勤于學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。還告訴我們知識是浩瀚的海洋。對于還是學(xué)生但馬上要走出社會的自己來說,也是一樣的道理。我們一生所能學(xué)到的知識相以于這片海洋來說,是及其的渺小。隨著對財務(wù)信息處理要求的日益提高,對財務(wù)工作者的要求也越來越高。因此盡管是小小出納一個,剛學(xué)的還是相當(dāng)多的。
收獲:把自己在學(xué)校學(xué)習(xí)的理論知識同實際比較聯(lián)系了起來,感覺在學(xué)校里不怎么知道的程序在這里了解了,還有就是剛開始時是把錢的位數(shù)都寫錯了,還有就是大寫的人民幣符號,后來隨著接觸越來越多,就漸漸的了解了;還有就是自己摸索出怎樣快速有效的管理倉庫的貨品,以及加深了對office的應(yīng)用,以及再和政府部門打交道時的說話技巧。跟著代理記賬會計在國家稅收方面還了解了很多,還有就是公司基本戶的網(wǎng)上銀行的收付轉(zhuǎn)。做出納不僅僅是做賬,更重要的是做人。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發(fā)現(xiàn),勇于挖掘,有恒心、細(xì)心和毅力,一定會有更大的收獲,到達(dá)成功的彼岸。我深信這段實習(xí)的經(jīng)歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準(zhǔn)備,會讓我以更好的姿態(tài)融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
本學(xué)期教務(wù)處為我們10級和11級教改班的同學(xué)們安排了一門《出納崗位實務(wù)》實踐課程,這門課與之前接觸到的的其他理論課或?qū)嶒炚n相比有許多的不同之處。之前所上的理論課一般是純理論的學(xué)習(xí),如果非要說動手操作的話,那就只有課后練習(xí)與習(xí)題作業(yè);另外實驗課所需要的則大多是我們的手上功夫,編制各種各樣的憑證、明細(xì)賬、總賬、報表等,但《出納崗位實務(wù)》卻將這二者很好的融合在一起,在進(jìn)行理論學(xué)習(xí)的同時更要學(xué)會動手操作。雖然只有短短的一周,但卻讓我學(xué)到了很多,也收獲了很多。接下來僅就自己這為期一周的出納實踐課程學(xué)習(xí)進(jìn)行一個總結(jié)概括。
(一)出納崗位
第一節(jié)課,王萍老師為我們講解出納崗位的基礎(chǔ)知識。出納是指按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法,辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算及相關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及其有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。簡單而言即負(fù)責(zé)企業(yè)貨幣資金收進(jìn)、付出、結(jié)存的工作。
在接觸這門課之前,我對出納崗位一直存在誤解和偏見,我總是會很自然而然的把出納歸于倉管員一類的職務(wù),認(rèn)為其工作無非就是管管公司財產(chǎn)物品的收入與發(fā)出,沒有任何的技術(shù)含量,因此當(dāng)聽到會計專業(yè)人員去從事出納工作時,我甚是不解。直到本學(xué)期出納實務(wù)課程的學(xué)習(xí),我才知道出納一職的真正含義以及出納與會計工作的關(guān)聯(lián)性,終于了解小出納也有大作為。出納作為現(xiàn)金、票據(jù)的收付關(guān)口,是單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的第一道“關(guān)卡”,第一手的會計信息資料來自于出納,出納工作是整個財務(wù)工作的起點(diǎn),是財會工作的重要組成部分。出納與會計各有分工,出納主要負(fù)責(zé)銀行存款日記賬及現(xiàn)金日記賬的登記,而會計則負(fù)責(zé)其他一般賬務(wù)的處理,二者相互依賴又相互控制。
要知道作為一名財會專業(yè)人員,如果連最基本的出納是什么都搞不懂,叫別人如何相信你的專業(yè)能力。因此很感謝這門課,讓我理清了一個企業(yè)內(nèi)部關(guān)于財務(wù)工作的人員分工和工作安排,使我們對出納、會計工作和企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)聯(lián)系有了更直觀和系統(tǒng)的認(rèn)識。
(二)出納工作內(nèi)部控制
出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些活動又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此單位必須建立健全的內(nèi)部會計管理制度,做好內(nèi)部控制工作,以便有效發(fā)揮各部門各崗位的工作職能,預(yù)防犯罪,規(guī)避風(fēng)險。
出納工作內(nèi)部控制一般要求會計部門內(nèi)部,總賬會計、明細(xì)賬會計不得兼管出納工作;出納人員不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作;出納人員應(yīng)與貨幣資金的稽核人員、會計檔案保管人員相分離;出納人員不得保管專用于貨幣資金收付的企業(yè)財務(wù)專用章等。
課本中也列舉了不少的出納貪污公款,違法犯罪的例子,出現(xiàn)類似情況大多數(shù)因為企業(yè)規(guī)模比較小,未將不相容的職務(wù)分離開來,出納既管錢又管賬,管理松弛,為職務(wù)犯罪提供了便利的條件。甚至有些時候是因為上層領(lǐng)導(dǎo)過度相信出納,風(fēng)險防范意識薄弱,為圖方便省事將財務(wù)印章一同交由出納保管,殊不知金錢的誘惑是難以估量的,最終只會使企業(yè)遭受巨大損失。
(三)點(diǎn)鈔、驗鈔技能與保險柜的使用
雖然現(xiàn)今已有點(diǎn)鈔機(jī),但作為一名出納,在日常工作中也不可避免的要經(jīng)常接觸現(xiàn)金并點(diǎn)算金額,因此點(diǎn)鈔是出納人員必備的一項專業(yè)技能。在點(diǎn)鈔時不僅要保證點(diǎn)鈔速度更要保證精確度,并且在點(diǎn)鈔過程中要懂得辨認(rèn)假鈔、進(jìn)行票面整理、挑出破損紙幣。
點(diǎn)驗鈔這一節(jié)是《出納崗位實務(wù)》課程中我最喜歡的一部分內(nèi)容,以前看到那些專業(yè)人員的點(diǎn)鈔演示,拿著一疊鈔票以飛快的速度點(diǎn)算,感覺很專業(yè)、很有魄力,總是驚訝又羨慕,總希望自己有一天也可以達(dá)到如此水準(zhǔn)。雖然這一次拿在手上的只是練功券,但也足以讓我興奮不已,每天都很積極的練著,甚至還時常和同學(xué)比賽,直到最后一天課程結(jié)束,我還一直不舍得上交練功券。經(jīng)過一個星期的練習(xí),只能說不至于像剛開始那么生疏,速度和精確度還有待提高,因此決定日后自己到銀行兌換一些小面額的鈔票,平常多加練習(xí),努力將其培養(yǎng)成一項技能。
另外在課堂上,老師還教了我們多種驗鈔方法,比如:看水印、看安全線、看光變油墨、膠印對印圖案、膠印微縮圖案等,雖然此前自己也了解一些辨認(rèn)方法,但經(jīng)過這一次的學(xué)習(xí),使得今后自己對驗鈔將更有把握。
以上所說均為人工點(diǎn)鈔、驗鈔方式,此外在課堂上老師還教我們驗鈔機(jī)和保險柜的使用方法。驗鈔機(jī)不需要過多的講解,比較簡單,但保險柜就需要我們細(xì)細(xì)研究一番,之前對于保險柜的密碼設(shè)置、和打開方式一頭霧水,經(jīng)過老師的細(xì)心講解,終于解決之前的疑問,并掌握其使用方法,為今后工作的需要奠定一定的基礎(chǔ)。
(四)業(yè)務(wù)模擬
作為一名出納,必不可少的會收到和填寫各種各樣的憑證、單據(jù)等,并做相應(yīng)的記錄,因此這部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)很是重要。老師告誡我們在收到相關(guān)憑證時應(yīng)當(dāng)注意審核辨別其真?zhèn)?,以免錯支現(xiàn)金或賬款,使企業(yè)遭受損失。一般需要出納填寫、記錄的單據(jù)有:現(xiàn)金支票存根、支票領(lǐng)用登記簿、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金記賬單、收款收據(jù)等。對于這方面的內(nèi)容,我們出納責(zé)任重大,每一個數(shù)字都有可能對企業(yè)造成巨大的影響,因此我們需要慎之又慎。在課堂上老師為我們詳細(xì)講解各種憑證的填寫方法、注意事項及格式要求,并備好一些憑證讓我們動手實際操作,加強(qiáng)我們的動手實踐能力。在該課程中,我們將所學(xué)的理論知識與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合,不但可以鞏固在課堂上所學(xué)的會計核算基本原理與方法,而且可以補(bǔ)充學(xué)習(xí)書本上沒有但實際工作中又必須掌握的業(yè)務(wù)知識,同時了解和掌握一般賬務(wù)處理的程序和規(guī)范。
(五)銀行結(jié)算
出納面對的除了企業(yè)外最多的就是銀行,甚至于三天兩頭地往銀行跑,因此出納也必須了解銀行的結(jié)算方式,以便于業(yè)務(wù)往來。常用的銀行結(jié)算方式有銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、信用卡、匯兌、托收承付、委托收款等。每種銀行支付結(jié)算方式都有其具體的規(guī)定和流程,在相關(guān)票據(jù)的填寫中,也有許多的基本規(guī)定,我們應(yīng)當(dāng)多加注意并加以區(qū)別,正確填寫票據(jù)。
起初,看著如此之多的結(jié)算方式簡直就是暈頭轉(zhuǎn)向,難以理解,對這些結(jié)算方式不能加以區(qū)分,不知其各自的特點(diǎn)及其對應(yīng)的使用方式,看著各種匯票及支票的流轉(zhuǎn)程序更是一片茫然。在經(jīng)過老師的細(xì)心講解之后,我們對許多概念有了更深的了解,大致明白各種銀行結(jié)算方式的流程及功能。之后經(jīng)過自己細(xì)細(xì)推敲,漸漸懂得了如何去看一些票據(jù)的流轉(zhuǎn)程序,知曉其每一項所對應(yīng)的內(nèi)容??梢哉f,這次的課程是對我們專業(yè)知識一個很大的補(bǔ)充。
通過緊張的面試,我終于如愿進(jìn)入到____有限公司出納崗位實習(xí),實習(xí)期為三個月。學(xué)財務(wù)近四載,但真正的接觸實際的工作,這還是頭一次,心里難免有些忐忑。好在單位給我安排的老師比較理解我現(xiàn)在的心情,馬上帶領(lǐng)我熟悉出納的工作流程。以下是我的實習(xí)報告。
一、實習(xí)單位介紹
____有限公司是一家以服裝生產(chǎn)加工銷售為一體的____合資企業(yè),往來款項主要以電匯和承兌匯票為主,現(xiàn)金的收付較少。但由于我初來乍到,對很多業(yè)務(wù)都不熟悉,老師給我講的第一課便是現(xiàn)金收付時要需要注意的地方。比如收到現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清金額,還有學(xué)會辨別真幣假幣,雖然單位有驗鈔機(jī),但機(jī)器只是輔助工具,驗鈔機(jī)檢驗過后必須在清點(diǎn)一遍。點(diǎn)清金額后,便要開出收款收據(jù),詳細(xì)寫明付款單位的名稱、認(rèn)證填寫大小寫金額等,在審核無誤后在收款收據(jù)上簽字以及加蓋現(xiàn)金收訖章。
二、實習(xí)內(nèi)容
通過環(huán)境適應(yīng)階段,我也基本上跟的上單位的節(jié)奏了。但仍是對出納崗位的工作感念有些模糊,之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現(xiàn)金,認(rèn)為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習(xí)過程中的探索和工作后,我改變了原來的看法,即使瑣碎的工作也是很不簡單的。單位收付業(yè)務(wù)主要是通過銀行完成的,所以我的工作量突增,幾乎一半的時間是在各個銀行之間穿梭。掛號、排隊、填寫匯款單、取款單?;氐絾挝缓?,還要打出銀行對帳單,然后填寫收款收據(jù),加蓋銀行收訖章。最后便運(yùn)用到在學(xué)校學(xué)到的知識了,那便是登日記賬。把每一筆款項仔細(xì)認(rèn)真的登記在賬簿上。
在老師的帶領(lǐng)下,我對庫存現(xiàn)金、銀行對賬單以及日記賬進(jìn)行了全面的清點(diǎn),做出現(xiàn)金、銀行存款月報表交到會計處。并除去企業(yè)必要的零星開支后的多余現(xiàn)金存到銀行,當(dāng)然這個任務(wù)一如既往的交到我手上。月初是財務(wù)科最忙的階段,不但要結(jié)賬還要填制憑證做出報表并繳納稅金,雖然我不是會計人員但也非常忙碌,要把收到的收據(jù)、電匯單據(jù)、增值稅發(fā)票、車票等等一系列的單據(jù)分門別類后交到不同職責(zé)的會計處。雖然緊張忙碌但我也感覺到從沒有過的充實,在所有人都忙碌的時候我也身在其中,這讓我感覺到我終于成為財務(wù)科的一員。
老師走后,我便獨(dú)立完成自己的工作。每天提前到單位,打掃完衛(wèi)生,迎接一天的忙碌。單位的業(yè)務(wù)往來很頻繁,所以即使的開出發(fā)票是必要的。進(jìn)入發(fā)票管理系統(tǒng),核實剩余發(fā)票張數(shù),然后把購貨方積攢的幾筆銷售認(rèn)真核實后,開出發(fā)票。記得第一次開發(fā)票時,按照老師的要求先轉(zhuǎn)換稅額,把含稅金額轉(zhuǎn)換成不含稅金額,輸入購貨方資料然后打上銷售商品批號已經(jīng)數(shù)量金額等,最后確定填制人審核人,完成這些后,拿出一張空白發(fā)票對齊,緊貼著打印機(jī)邊緣放入。
原本以為一切都很完美,誰知打出來后才發(fā)現(xiàn)打出的字體都不在本欄內(nèi),統(tǒng)一向上挪了一行。老師無奈,把這次的發(fā)票作廢后又取出一張新的,并且很嚴(yán)肅的告訴我,這是本月作廢的第三章發(fā)票了,這時我才知道一個月只能作廢三張發(fā)票?,F(xiàn)在自己開發(fā)票,依然如第一此時那般緊張,為了防止重蹈覆轍,我先把發(fā)票打印到一張廢紙上,把發(fā)票那下一聯(lián)附在上面,確認(rèn)沒問題后,才正式打印。現(xiàn)在想來無論何時,謹(jǐn)慎都是有必要的。
由于____有限公司主要是生產(chǎn)服裝生產(chǎn)業(yè)務(wù),所以工作人員工資分成兩部分來核算。第一部分是車間工人的工資,第二部分是管理人員工資。不知什么原因,大概是會計們太忙了,所以核算職工工資的任務(wù)也落到我的身上。領(lǐng)導(dǎo)對我還是不太放心,在核算完畢后,讓我交給會計部的老師們核實一下,結(jié)果證明領(lǐng)導(dǎo)還是很有先見之明的,有幾人的工資我果然算錯了。
三、實習(xí)心得體會
實習(xí)真的是一種經(jīng)歷,一種磨練,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。還是在學(xué)校好啊,到了社會上就明白在學(xué)校的好處了。現(xiàn)在,我對公司的環(huán)境已經(jīng)基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上來了,我的辦事效率也因此提高了不少,因為去一個地方找一樣?xùn)|西不用再東找西找東問西問了,看來融入環(huán)境對干好工作是很有幫助的。
四、實習(xí)總結(jié)
越是臨近實習(xí)期結(jié)束,越會覺得時間過得飛快,但不得不對這里說再見。通過此次實習(xí),將學(xué)校所學(xué)的會計理論知識與實際想結(jié)合起來,對整個會計核算流程有了詳細(xì)的認(rèn)識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了會計核算,認(rèn)識并掌握了會計賬簿登記的基本原理,并且認(rèn)識到了自己的優(yōu)勢和不足,知道自己要的生活是怎么樣的了。