方案在各行各業(yè)中都具有重要的作用，它可以幫助組織或個(gè)人明確目標(biāo)，并規(guī)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳路徑。寫好有新意的年會(huì)方案有什么技巧？這里給大家整理有新意的年會(huì)方案，方便大家學(xué)習(xí)。
一、會(huì)場布置
大門、走廊、電梯口設(shè)置指引牌；
宴會(huì)廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯；
宴會(huì)廳前廳走廊，設(shè)置簽到臺(tái)，放置簽到板，給嘉賓簽到。
二、活動(dòng)內(nèi)容
簽到
簽到板上設(shè)計(jì)有一個(gè)__公司xOGO形狀的小燈槽，簽到嘉賓簽到后，禮儀小姐會(huì)給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡，并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上，隨著簽到的進(jìn)行，一個(gè)完整的中燃?xì)鈞OGO漸漸被點(diǎn)亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔(dān)任迎賓，統(tǒng)一著裝，侍立于簽到處為嘉賓引路，配合工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動(dòng)儀式——妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅__公司xOGO，公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在xOGO正中揮灑描畫“和”字，落下最后一筆時(shí)，禮花四散，xED屏上“和”字墨舞舞動(dòng)；
寓意：
“以和為貴，和氣生財(cái)！”
風(fēng)云榜入場式
頒獎(jiǎng)嘉賓宣讀頒獎(jiǎng)詞、獲獎(jiǎng)名單時(shí)，全場音樂暫停與燈光調(diào)暗，追光燈根據(jù)獲獎(jiǎng)名單依次迎接獲獎(jiǎng)嘉賓上場。
晚宴開啟——祝酒“心心相印”
晚宴開始前，全場燈光調(diào)暗，xED屏上緩緩升起一個(gè)“心形”圖案，“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃xOGO，致祝酒辭，全場舉杯共飲！
寓意：
__公司的成就與輝煌，離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻(xiàn)！
三、活動(dòng)流程
略
年會(huì)主題
20__年度總結(jié)表彰及20__年迎新年會(huì)
年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20__年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20__年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
年會(huì)要求
1、在元月份第二周周例會(huì)（20__年x月x日）要求各部門人員全部參加會(huì)議，以評(píng)選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。
2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評(píng)選，各部門節(jié)目的確定不再增減。
3、在元月x日對(duì)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節(jié)目，編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。
5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目（曲目待定）。
6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動(dòng)大局為重。
7、無特殊情況在活動(dòng)日不允許請(qǐng)假，以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。
8、要求所有參會(huì)人員必須盛裝出席。
9、在晚會(huì)期間，為保持會(huì)場環(huán)境及氣氛，希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
年會(huì)的會(huì)場布置及準(zhǔn)備計(jì)劃
1、會(huì)場布置：條幅的懸掛
2、講話臺(tái)、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。
3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排（具體內(nèi)容與人員待定）。
5、邀請(qǐng)一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的布置（計(jì)劃：擺放1支百合，2支康乃馨）。
7、在14：00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料；16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。
8、互動(dòng)節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。
9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備（最好選在一家租賃）
10、宴請(qǐng)?zhí)闹谱骷把缯?qǐng)人員名單的確定。
11、指定專人進(jìn)行宴會(huì)的攝影留念工作。
年會(huì)時(shí)間
1、20__年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結(jié)及表彰會(huì)議時(shí)間：14:00—16:00
3、娛樂文藝節(jié)目：16:30—19:30
4、晚宴時(shí)間：19:30—21:30
5、組織離開：宴會(huì)結(jié)束后安全離場
年會(huì)地點(diǎn)：龍海宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員
1、公司全體員工
2、外來嘉賓
年會(huì)流程與安排
1、年終大會(huì)議程安排
2、娛樂文藝目
3、晚宴安排年終大會(huì)議程安排
1、9:00參與會(huì)場布置的人員必須到場，進(jìn)行會(huì)場的布置準(zhǔn)備工作。
2、13:00全體員工到達(dá)會(huì)議制定地點(diǎn)，按指定排座就座，各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù)，等待年會(huì)開始。
3、14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì)開始。
4、14:10—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理針對(duì)20__年度總結(jié)及20__年的公司戰(zhàn)略部署講話。
5、14:30—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
6、16:30—19:30聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲、猜謎、專業(yè)知識(shí)競答等及匯演文藝節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元，二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元，三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200元）。
7、19:40晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開。
一、年會(huì)的意義
1、年會(huì)的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì)的核心：讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì)的目的：
①拉動(dòng)員工。
a、是為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性，讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客。
a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
③拉動(dòng)其他力量。
a、邀請(qǐng)幾位商家合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會(huì)場的布置
1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，愿景，使命，口號(hào)，以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。
6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動(dòng)力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請(qǐng)假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、客戶：盡量邀請(qǐng)重要的大客戶，或者對(duì)公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、崗位安排
1、成立專門會(huì)務(wù)組：
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦!
(1)會(huì)務(wù)總監(jiān)：_。
(2)場外：簽到組二人。(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)
(3)場內(nèi)：_。
(4)主持人：_。
(5)男女DJ：_。
(6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)時(shí)戴紅花的：_。
(7)燈光攝影：_。
(8)物資：_。
(9)白板組：_。
(10)迎賓組：_。
(11)禮炮手：_。
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎(jiǎng)杯，獎(jiǎng)牌，嘉賓胸花，禮炮，獎(jiǎng)品，元老條幅，水，茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導(dǎo)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場，會(huì)場門口宣布客戶進(jìn)場，聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓。
5、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
6、放視頻。(全年回顧)
7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名。(從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)。(公司里平時(shí)默默無聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。(公司所有的部門參選，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)。(在公司最努力，最有動(dòng)力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(jiǎng)。(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。(在過去的一年里，對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書。
J、給客戶頒獎(jiǎng)。
8、下半場入場兩場熱場舞。
9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢(shì)，勢(shì)氣，狀態(tài)，禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，更利于員工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)
14、頒布2021年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多，重在激勵(lì)，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束。
17、晚餐。(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點(diǎn)備注
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)。
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯。
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合。
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配。
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié)。
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重，乃大會(huì)的核心部分，公司想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化：
①感謝父母養(yǎng)育之恩。
②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。
③感謝公司給我平臺(tái)。
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來了”
(2)然后第2個(gè)人問：“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對(duì)第2個(gè)人說：“熊來了”，此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)“熊來了”
(4)3號(hào)再反問2號(hào)“是嗎?”，而2號(hào)也反問1號(hào)“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號(hào)傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí)，全組隊(duì)員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來了”“我愛你”做口號(hào)，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中，增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中，那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。
一、年會(huì)籌備小組
總策劃：陳琦
總執(zhí)行：陳琦/羅時(shí)勤
成 員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20__年新春團(tuán)拜晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：以客戶為中心，以奮斗者為本
活動(dòng)目的：對(duì)20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：20__年2月10日 16：00-20：00
活動(dòng)地點(diǎn)：____酒店
參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。
參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人：張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會(huì)場布置組(負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場PPT等;
會(huì)場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。
1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人：陳珍英)成員5-6名。
年會(huì)進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人：樊美玲、)成員5名。
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
年會(huì)總結(jié)。
活動(dòng)宗旨：呼吸每一口清新的空氣、享受每一次歡聚的時(shí)刻、珍惜毎一份至真的
友誼、釋放每一絲神經(jīng)。
活動(dòng)方式：自娛自樂，行走在天然氧吧，溯溪于山澗溪泉，閑倚林中長廊，痛飲
細(xì)品，趣聊神侃，篝火邊狂舞，星空下狼嚎
活動(dòng)時(shí)間：20__年9月12日（星期六）
活動(dòng)類型：年會(huì)fb徒步露營狂歡
活動(dòng)地點(diǎn)：__（待定）
裝備要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帳篷，防潮墊，登山鞋，頭燈，換洗、防寒衣
物，手套、個(gè)人營養(yǎng)補(bǔ)充食品及干糧，登山杖，雨衣，餐具，水袋或
水壺個(gè)人藥品等
活動(dòng)行程：__（待定）
注意事項(xiàng)：本著安全第一的原則，請(qǐng)同行人員認(rèn)真閱讀以下注意事項(xiàng)，并確定遵守以下約定而無疑義。
1、參加隊(duì)員必須具備團(tuán)隊(duì)精神，不得獨(dú)自離開團(tuán)隊(duì)，互相幫助，同去同回。
2、活動(dòng)途中應(yīng)注意自身身體。若有不舒服，請(qǐng)立即告知領(lǐng)隊(duì)或伙伴，切忌隱瞞不報(bào)。同時(shí)隊(duì)友行進(jìn)間應(yīng)互相關(guān)注。
3、個(gè)人藥品請(qǐng)全程隨身攜帶。
4，保護(hù)環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點(diǎn)。
5，對(duì)于活動(dòng)中因個(gè)人因素和不可抗因素造成的事故和傷害，組織者和領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)盡可能的組織和進(jìn)行救助，但不對(duì)后果承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療責(zé)任，參與活動(dòng)請(qǐng)購買個(gè)人戶外保險(xiǎn)。
6、活動(dòng)開始出發(fā)之前請(qǐng)各位參與人員務(wù)必簽署免責(zé)協(xié)議。
活動(dòng)安排細(xì)節(jié)：
一、a、（9月12日）早上8：00，準(zhǔn)時(shí)在__集中，包車至目的地開始活動(dòng)，到達(dá)時(shí)間約為上午10：30；
1、健康型：林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳（視天氣而定），約3-4小時(shí)左右達(dá)年會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)__。領(lǐng)隊(duì)：__，路線、時(shí)間必須聽從領(lǐng)隊(duì)，另行擇路線或其它的，須征得領(lǐng)隊(duì)同意。
2、腐敗型：先行到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)__，自行組織麻聊，燒烤等活動(dòng)；領(lǐng)隊(duì)：__，參與成員不得擅自入林或遠(yuǎn)離營地，如須出行，必須經(jīng)領(lǐng)隊(duì)同意并結(jié)伴（男伴，不得少于三人）。
3、勞動(dòng)型：提前到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)做活動(dòng)準(zhǔn)備，后勤，膳食、采購、運(yùn)輸?shù)取ｎI(lǐng)隊(duì)：__，領(lǐng)隊(duì)指定購、運(yùn)、洗、切、煮人員，所選定人員必須聽候安排。
b、1、晚餐約16：30開始，主張酒不壓，酒后不亂，飯后收拾。18：30結(jié)束晚飯，小歇片刻，20：00開始篝火，原則十一點(diǎn)結(jié)束，有雅興的還可繼續(xù)喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐為面條，8：30開始。
3、本次活動(dòng)于9月13日10：00正式結(jié)束，須統(tǒng)一回程，自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動(dòng)執(zhí)行簽到、簽退，不執(zhí)行者，記入戶外活動(dòng)不良記錄。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂外，應(yīng)有協(xié)助本次活動(dòng)之義務(wù)，群力群為，使本次活動(dòng)得以圓滿。
5、參與活動(dòng)以預(yù)交報(bào)名費(fèi)為準(zhǔn)，每人預(yù)交100/人（學(xué)生半價(jià)），同時(shí)還要在
群空間論壇跟帖報(bào)名，在群文件處下載《__戶外一周年年會(huì)免責(zé)協(xié)議》并簽字，當(dāng)天活動(dòng)憑《免責(zé)協(xié)議》報(bào)道，預(yù)交報(bào)名費(fèi)截至?xí)r間為9月7日.收款人：__電話：__qq：__
如不能當(dāng)面預(yù)交報(bào)名費(fèi)，可網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬支付，支付后第一時(shí)間請(qǐng)通知聯(lián)系人，
以確保您的財(cái)產(chǎn)安全；
聯(lián)系電話：__
備注：自駕者不補(bǔ)貼油費(fèi)，相約自駕的報(bào)名費(fèi)一樣，來回乘車人數(shù)和姓名、來回時(shí)間必須及時(shí)報(bào)之組織者。
請(qǐng)仔細(xì)閱讀以上條文，根據(jù)自身的身體情況確定是否報(bào)名，帶朋友參加者請(qǐng)向他本人告知以上情況。參加活動(dòng)請(qǐng)一定要預(yù)交費(fèi)用報(bào)名，否則不予參與本次活動(dòng)。
鄭重申明：
1、本組織的是非贏利自助性活動(dòng)，參加活動(dòng)必須需保證自己的身體狀況能參加本次活動(dòng)，并且保險(xiǎn)自理，才能參加活動(dòng)?；顒?dòng)中需服從安排，不得擅自離隊(duì)單獨(dú)行動(dòng)。
2、保護(hù)環(huán)境，不得隨意破壞植被，野營中的垃圾須裝入垃圾袋中，帶回有處理垃圾處理能力的地點(diǎn)。
3、愛護(hù)公用野營用具，如非自然損壞（例如吸煙燒壞）或丟失分配給你攜帶的用具，應(yīng)按價(jià)酌情賠償。
4、本活動(dòng)計(jì)劃風(fēng)雨有阻.
【活動(dòng)守則】：
1、注意安全，遵守組織紀(jì)律，聽從安排，遇到分歧大家可以商量解決。
2、保持良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
3、禁止私自離隊(duì)活動(dòng)，外出至少2人一組并向集體報(bào)告，保證通訊工具暢通。
4、禁止私自進(jìn)行攀登、涉水等具有危險(xiǎn)性的活動(dòng)。
5、環(huán)保。
6、禁止私自生火。
7、注意飲食衛(wèi)生，注意預(yù)防疾病。注意自我保護(hù)。
8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。
【活動(dòng)備注】
凡報(bào)名參加者均視為具有完全民事行為能力人，必須簽署以下文件：《黔東南0912綠野戶外一周年年會(huì)免責(zé)協(xié)議》，此文件為有關(guān)責(zé)任的豁免、權(quán)利的放棄、風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)和賠償?shù)膮f(xié)議。通過填寫此文件，你已經(jīng)完全獲知和理解以下的條款和內(nèi)容。你放棄了某些的法律權(quán)力量，包括向活動(dòng)策劃人和同隊(duì)成員提起訴訟的權(quán)利。
請(qǐng)仔細(xì)閱讀此合約。
首先說明本次活動(dòng)為非贏利性質(zhì)自助游活動(dòng)，不是商業(yè)活動(dòng),也不是旅行社組團(tuán)旅游。全程遵循“自助，互助，環(huán)?！钡脑瓌t。
一、風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)
我自愿參加此次活動(dòng)。我理解、我必須同意和簽署此有關(guān)責(zé)任豁免、權(quán)利放棄和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的協(xié)議，方可參加本次活動(dòng)。
我知道活動(dòng)的策劃者只是活動(dòng)的發(fā)起人，并不是職業(yè)的領(lǐng)隊(duì)、向?qū)Щ蛴性S可證的急救人員。我知道他和同行的隊(duì)友可能并沒有參加過戶外領(lǐng)隊(duì)的課程、或急救（包括野外）的培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)。我知道他們并不對(duì)我安全負(fù)責(zé)。
各小組負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：
一、總協(xié)調(diào)：__
職責(zé)及事務(wù)：主要負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)中對(duì)各組組長之間所反饋的情況進(jìn)行總協(xié)調(diào)，同時(shí)負(fù)責(zé)物資組，做好本次活動(dòng)的預(yù)算決算；
二、__：負(fù)責(zé)安保組、膳食組、報(bào)道組、攝影組；
__：負(fù)責(zé)交通組、運(yùn)輸組、文體組、文藝組。
1、交通組：__
職責(zé)及事務(wù)：主要負(fù)責(zé)本次活動(dòng)中車輛的安排，包括前往和返程車輛。
2、運(yùn)輸組：__
職責(zé)及事務(wù)：主要負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)中物資采買的運(yùn)輸。
3、文體組：__（3人）
職責(zé)及事務(wù)：主要負(fù)責(zé)本次活動(dòng)；
4、文藝組：__
職責(zé)及事務(wù)：主要負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)晚飯后娛樂活動(dòng)的編輯、安排、節(jié)目的搜尋演練等相關(guān)事務(wù)。
5、報(bào)道組：__（3人）
職責(zé)及事務(wù)：主要負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)中人員的報(bào)道，收免責(zé)協(xié)議及活動(dòng)費(fèi)用。
6、安保組：__
職責(zé)及事務(wù)：主要負(fù)責(zé)在本次活動(dòng)中的安保工作，包括突發(fā)情況、醫(yī)療救助的處理。
7、膳食組：__
職責(zé)及事務(wù)：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的餐飲。
8、物資組：__
職責(zé)及事務(wù)：負(fù)責(zé)活動(dòng)前期物資的采買，包括食材，獎(jiǎng)品等一應(yīng)物資。
9、攝影組：__
職責(zé)及事務(wù)：負(fù)責(zé)活動(dòng)全程錄像，攝影，及后期影像的處理。注：希望群內(nèi)所有群在人員能拿出本群的團(tuán)隊(duì)精神——真正做到大家的相互配合、相互協(xié)助、積極支持，凡是參與活動(dòng)人員都有義務(wù)對(duì)各負(fù)責(zé)小組進(jìn)行協(xié)助工作，由于人員太多，沒有安排到的請(qǐng)多多諒解，望大家群策群力。
請(qǐng)參與活動(dòng)人員務(wù)必跟帖報(bào)名，并注明報(bào)名人數(shù)。
__戶外年會(huì)活動(dòng)組委會(huì)
qq群號(hào)：__
一、年會(huì)主題：
__市__商會(huì)換屆大會(huì)暨第二屆會(huì)員大會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間：
20__年10月30日
三、年會(huì)地點(diǎn)：
__酒店(__區(qū)__路1885號(hào))
四、年會(huì)參會(huì)人員：
獲得邀請(qǐng)函的800家會(huì)員單位
五、年會(huì)流程與安排：
14：00-16：00會(huì)員大會(huì)
聽取今年工作總結(jié)、修改商會(huì)新的章程、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子
16：00-16：20理事會(huì)議
開會(huì)內(nèi)容不對(duì)外公開
16：20-17：50金融論壇
會(huì)長單位__銀行對(duì)口會(huì)員單位企業(yè)提供低息貸款
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿每個(gè)會(huì)員單位明天會(huì)有更好的明天(背景音樂)
18：00-20：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌子敬酒，會(huì)員單位之間交流溝通，拉近彼此距離。
七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)
1、資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料
2、在會(huì)場門口設(shè)置易拉寶
3、可有兩位人員參加
4、晚宴時(shí)可以自由與會(huì)員單位交換名片
5、具體費(fèi)用由參與企業(yè)內(nèi)容決定
八、贊助費(fèi)5萬元整